Báo cáo thực tập nhận thức tại Công ty TNHH Thiên Tự Phước

Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Thiên Tự Phước Bộ phận thực tập : Phòng Kế Toán Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 05/03/2010 Người hướng dẫn : Phạm Thị Quỳnh Ngân Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Ngành : Kế Toán Lớp : KT1011 Tp.HCM, 03/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Thiên Tự Phước Bộ phận thực tập : Phòng Kế Toán Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 05/03/2010 Người hướng dẫn : Phạm Thị Quỳnh Ngân Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Ngành : Kế Toán Lớp : KT1011 Tp.HCM, 03/2013 Khoa Kinh tế thương mại Ngày nộp báo cáo:…/…./2013 Người nhận báo cáo: (Ký và ghi rõ họ tên) ------------------------------------------- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức i TRÍCH YẾU Điều quan trọng nhất của tuổi trẻ là học tập và tích lũy cho bản thân những kiến thức quý báu làm hành trang vững chắc giúp chúng ta tự tin bước vào đời và đạt được những thành công nhất định trong tương lai. Đối với tôi, việc học có sự kết hợp và áp dụng kiến thức vào thực tế sẽ giúp tôi đạt được hiệu quả cao nhất. Và vừa qua, tôi đã được trải qua gần 2 tháng thực tập nhận thức tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (07/01/2013-04/03/2013). Với mục đích tìm hiểu về văn hóa, tổ chức của doanh nghiệp, đồng thời học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, tôi đã tích lũy được cho mình những kinh nghiệm làm việc tại Phòng Kế Toán, bên cạnh đó tôi còn tìm hiểu được nhiều thông tin về công ty qua các website và các nhân viên trong công ty. Và tôi đã đạt được rất nhiều điều qua kỳ thực tập này: ứng dụng được những kỹ năng, kiến thức mà mình đã được học ở trường để hoà nhập với môi trường làm việc của công ty, tạo được các mối quan hệ tốt với các nhân viên, có được các kỹ năng làm việc cơ bản. Qua đó, tôi đã tích lũy cho bản thân mình nhiều kiến thức, kinh nghiệm góp phần định hướng và phát triển công việc trong tương lai. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức ii MỤC LỤC TRÍCH YẾU ................................................................................................................ i MỤC LỤC .................................................................................................................. ii LỜI CẢM ƠN ........................................................................................................... iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH ............................................................................. v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..................................................................................... vi NHẬP ĐỀ .................................................................................................................. 1 A. GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP ....................................................... 2 I. Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước .................................................. 2 1. Giới thiệu chung ............................................................................................ 2 2. Tầm nhìn và sứ mệnh .................................................................................... 3 3. Chức năng và nhiệm vụ ................................................................................. 3 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty ................................................................. 4 5. Văn hóa công ty............................................................................................. 5 II. Giới thiệu về phòng kế toán ............................................................................. 7 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính- kế toán cuả công ty ........................................ 7 2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán.......................................................... 8 B. CÔNG VIỆC THỰC TẬP ............................................................................. 10 I. Công việc thực hành ...................................................................................... 10 1. Photo Tài liệu .............................................................................................. 10 2. Kiểm tra số liệu, dán chứng từ ..................................................................... 11 3. Làm việc với phần mềm kế toán MiSa ......................................................... 12 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức iii II. Công việc quan sát ......................................................................................... 17 1. Quan sát nhập các nghiệp vụ khác ............................................................... 17 2. Quan sát việc nhập “Thu nợ xi măng” ......................................................... 17 3. Quan sát việc lập bảng lương ....................................................................... 17 4. Một số quy định .......................................................................................... 18 5. Tình hình áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán.................................. 18 6. Kinh nghiệm đúc kết ................................................................................... 19 III. Công việc tự nghiên cứu, tìm hiểu ................................................................... 19 1. Tìm hiểu về các loại giấy tờ kế toán ............................................................ 19 2. Quy trình kế toán tiền lương ........................................................................ 24 3. Chế độ kế toán ............................................................................................. 25 4. Nhận xét, kiến nghị ..................................................................................... 26 KẾT LUẬN .............................................................................................................. 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................ 31 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .............................................................. 32 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .................................................... 33 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM BÁO CÁO ........................................................ 34 PHỤ LỤC ................................................................................................................. 35 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức iv LỜI CẢM ƠN Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Quỳnh Ngân - Kế toán trưởng công ty TNHH Thiên Tự Phước đã tin tưởng giao việc, cung cấp thông tin tài liệu và tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho tôi trong kỳ thực tập nhận thức. Tôi cũng xin được cảm ơn ông Hồ Sỹ Tuy Đức - giảng viên trường Đại học Hoa Sen đã tận tình chỉ dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo này. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức v DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiên Tự Phước .................................... 4 Sơ đồ 2: Bộ máy tài chính- kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước ..................... 7 Hình 1: Phiếu thu sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước ................................. 20 Hình 2: Phiếu chi sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước ................................. 21 Hình 3: Giấy ủy nhiệm chi của Ngân hàng BIDV Lâm Đồng.................................... 22 Hình 4: Giấy báo có sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước ............................. 23 Hình 5: Giấy báo nợ áp dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước ............................ 24 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT – TNHH: Trách nhiệm hữu hạn – VND: Việt Nam Đồng – QĐ: Quyết định – TK: Tài khoản – GTGT: Giá trị gia tăng – HĐ: Hóa đơn – HHDV: Hàng hóa dịch vụ Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 1 NHẬP ĐỀ Qua đợt thực tập nhận thức này, trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên được sớm làm quen với môi trường làm việc của doanh nghiệp và hình thành nên nhận thức cho sinh viên về ngành học của mình trước khi bước vào chuyên ngành. Nhờ đó, sinh viên có thể định hướng cho các môn học của mình và có những kỹ năng cần thiết để phát triển trong tương lai. Thực tập nhận thức là cả một quá trình trải nghiệm thực tế rất bổ ích trong việc đưa những kiến thức thực tế vào thực hành và bổ sung vốn kiến thức thức cho bản thân. Ngoài các mục tiêu nhà trường đề ra, trong 02 tháng thực tập tại công ty TNHH Thiên Tự Phước tôi cũng đã đặt ra cho mình 5 mục tiêu chính như sau:  Mục tiêu 1: Hội nhập, nắm bắt cơ cấu, tổ chức của một công ty cũng như Phòng kế toán.  Mục tiêu 2: Phát triển bản thân và biết các ứng xử trong các mối quan hệ tại cơ quan.  Mục tiêu 3: Quan sát học hỏi các nghiệp vụ kế toán và phong cách làm việc của các nhân viên.  Mục tiêu 4: Áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế.  Mục tiêu 5: Hoàn thành tốt kỳ thực tập nhận thức. Sau đợt thực tập, tôi đã cơ bản hoàn thành các mục tiêu đề ra và hình thành nhận thức cho việc học cũng như phát triển bản thân trong thời gian sắp tới. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 2 A. GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP I. Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước 1. Giới thiệu chung – Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiên Tự Phước – Địa chỉ: Pâng Pung-Đinh Văn-Lâm Hà-Lâm Đồng – Chi nhánh công ty tại Đà Lạt: 8C-Tự Phước-Phường 11- Đà Lạt-Lâm Đồng. – Mã số thuế: 5800573947 – Điện thoại: (0633)829635 -Fax: (0633)814518 – Email: Ctytuphuoc@vnn.vn -Web: www.tuphuoc.com – Tài khoản số: 6411000434267 mở tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Lâm Đồng. – Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám Đốc: Ông Phan Văn Chi. – Giấy phép kinh doanh số: 5800573947 do phòng Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lâm Đồng cấp ngày 19/05/2008. – Vốn điều lệ: 2000.000.000VND – Trụ sở chính: Số 20 Khu phố Yên Bình, thị trấn Đinh Văn, huyện Lâm Hà, tỉnh Lâm Đồng. – Bước đầu hình thành và phát triển, đơn vị cũng gặp nhiều khó khăn, nhưng với chiến lược kinh doanh 3 mảng khép kín hỗ trợ nhau, doanh nghiệp đã hoạt động từng bước có hiệu quả, giải quyết được nhiều lao động trong tỉnh và có mức thu nhập ổn định. – Đơn vị là nhà phân phối xi măng Hà Tiên 1, xi măng Bửu Long, xi măng Thăng Long tại Lâm Đồng: với sản lượng từ 7.000 tấn/tháng đế 10.000 tấn/tháng. – Trong định hướng phát triển của mình, đơn vị sẽ tổ chức khai thác đất sét Kaolin tại địa điểm thuộc huyện Lâm Hà, thị xã Bảo Lộc-Lâm Đồng và cũng sẽ Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 3 xây dựng một số nhà máy sản xuất gạch ngói, góp phần phát triển nền kinh tế chung của tỉnh. 2. Tầm nhìn và sứ mệnh 2.1 Tầm nhìn Sẽ là nhà phân phối xi măng chuyên nghiệp, hàng đầu của tỉnh Lâm Đồng. 2.2 Sứ mệnh Cung cấp cho khách hàng một dịch vụ chăm sóc khách hàng, bán hàng khác biệt và tuyệt vời nhất, lấy hiệu quả mang lại phục vụ tốt cho lợi ích cộng đồng. 3. Chức năng và nhiệm vụ 3.1 Chức năng – Kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất chế biến đất sét, đất Kaolin, dịch vụ du lịch, xây dựng dân dụng. – Kinh doanh mua bán vật tư nông nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật) mua bán sản phẩm nông nghiệp, chế biến nông sản. 3.2 Nhiệm vụ – Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh theo kế hoạch công ty đã đề ra, tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của đơn vị trước Nhà nước. – Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả các nguồn vốn, bảo toàn và phát triển vốn công ty giao, thực hiện đúng chế độ, quy định về quản lý kinh tế, tài chính của công ty và nhà nước. – Quản lý và phân công lao động hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong công ty. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 4 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty 4.1 Bộ máy tổ chức của công ty Mô hình cơ cấu tổ chức thuộc loại chức năng nhiệm vụ. Văn phòng công ty quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Nhà máy trực tiếp hoạt động kinh doanh với chế độ tài chính là hạch toán báo sổ. 4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) 4.3 Nhiệm vụ các phòng ban – Giám đốc: là người có quyền quyết định cao nhất trong công ty, phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức, hoạch định và quyết định chiến lược sản xuất kinh doanh. – Phó Giám Đốc: Giám đốc Phó giám đốc phụ trách nhân sự Dịch vụ vận chuyển Kinh doanh vật liệu xây dựng Phó giám đốc kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch nhiệm vụ Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 5  Phó giám đốc phụ trách nhân sự: Thực hiện công tác tổ chức về nhân sự, tham mưu cho giám đốc trong việc đào tạo và tuyển dụng nhân viên, sắp xếp nhân sự công ty. Quản lý chế độ lao động, văn thư lưu trữ, tạp vụ …  Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Phụ trách các hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng; quản lý, điều hành xe vận chuyển. Được Giám đốc Công ty ủy quyền giải quyết công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh khi Giám đốc vắng mặt.  Phòng kế toán - tài vụ: Thực hiện công tác tài chính kế toán toàn bộ công ty, điều hành nguồn vốn đầu tư, vốn tín dụng, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện trong kỳ và năm về tài chính.  Phòng kế hoạch nhiệm vụ: o Tham mưu cho giám đốc công ty về định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh. o Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, năm. o Thống kê, tổng hợp, theo dõi báo cáo quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. o Đề xuất các giải pháp mới về nội dung và chất lượng phục vụ khách hàng. o Tiêu chuẩn hóa trang thiết bị, công cụ sản xuất kinh doanh chế biến đất sét kaolin. o Định hướng chiến lược tiếp thị, tuyên truyền quảng bá sản phẩm xi măng Hà Tiên 1, xi măng Bửu Long, Thăng Long 5. Văn hóa công ty Với những nét riêng biệt, Thiên Tự Phước xây dựng văn hoá công ty mà ở đó văn hoá thể hiện trong phong cách làm việc, tác phong của nhân viên cả trong công việc cũng như trong cuộc sống, văn hoá công ty cũng thể hiện trong dịch vụ mà Thiên Tự Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 6 Phước cung cấp cho khách hàng. Văn hoá của công ty TNHH Thiên Tự Phước thể hiện qua những nội dung cụ thể sau:  Thấu hiểu: đó là sự thấu hiểu lẫn nhau giữa nhân viên và nhà quản lý để tất cả mọi thành viên trong công ty đều có cùng hướng nhìn: đó là sự thấu hiểu về sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng; đó là sự thấu hiểu nhu cầu của khách hàng để có thể cung cấp một sản phẩm hay dịch vụ một cách tốt nhất, hiệu quả nhất.  Tham gia và hành động với trách nhiệm và thái độ tích cực: mọi thành viên trong công ty đều tham gia, và được tham gia vào các hoạt động của công ty và được đo lường thành quả một cách cụ thể, từ các hoạt động nghiệp vụ đến các hoạt động về sinh hoạt cộng đồng.  Hướng đến khách hàng: tất cả hoạt động đều hướng đến khách hàng, sự thành công và hài lòng của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ chính là sự thành công của công ty.  Chia sẻ lợi ích một cách hài hoà: sự đóng góp của nhân viên lao động và của đối tác sẽ được đáp trả một cách cân xứng và hài hoà một các công bằng dựa trên các thành quả đạt được.  Gia đình lớn: tất cả các nhân viên trong công ty đều được xem như là những thành viên trong một gia đình, mọi người đối xử với nhau công bằng, thân thiện và vui vẻ. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 7 II. Giới thiệu về phòng kế toán 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính- kế toán cuả công ty Sơ đồ 2: Bộ máy tài chính- kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước (Nguồn: Công ty TNHH Thiên Tự Phước) Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán hàng hóa, công nợ Thủ quỹ Kế toán báo cáo thuế Kế toán chi nhánh 01 Kế toán chi nhánh 02 Kế toán nhà máy sản xuất Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 8 2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán 2.1 Kế toán trưởng – Thực hiện các quy định về pháp luật và kế toán tài chính trong toàn công ty. – Tổ chức, điều hành bộ máy kế toán tại công ty, các đơn vị trực thuộc. – Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và nội dung công việc theo chuẩn mực kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất với lãnh đạo các giải pháp phục vụ cho yêu cầu quản lý và ra quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị. – Tổ chức, chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho mỗi khi có sự thuyên chuyển thay đổi cán bộ kế toán, thủ quỹ, thủ kho. – Tổ chức, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính của công ty và tình hình chấp hành các định suất, định mức kinh tế, kỹ thuật, các dự toán chi phí. – Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán. 2.2 Phó phòng kế toán – Là người giúp việc cho kế toán trưởng, được kế toán trưởng ủy quyền hoặc thực hiện một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và kế toán trưởng công ty về phần công việc được phân công. – Công việc được phân công cụ thể như sau:  Thay mặt giải quyết các công việc chuyên môn khi kế toán trưởng vắng.  Tổ chức kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc xử lý kết quả kiểm kê. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 9  Hướng dẫn kiểm tra kế toán tại công ty và các đơn vị trực thuộc việc ghi chép, mở sổ sách kế toán theo đúng quy định nhà nước.  Kiểm tra việc thực hiện các định suất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, vật liệu, lập kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư trên cơ sở tình hình diễn biến của thị trường. 2.3 Phòng kế toán công ty – Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng luật kế toán và thống kê. – Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện kiểm tra việc thực hiện kế hoạch. – Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống các nguồn vốn góp, vốn vay, vốn huy động phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc. 2.4 Nhân viên kế toán – Chấp hành nhiệm vụ được phân công, mở sổ sách kế toán theo quy định của nhà nước dưới sự hướng dẫn của người phụ trách kế toán. – Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng về phần việc được phân công. – Lưu trữ bảo quản chứng từ theo quy định của pháp luật. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 10 B. CÔNG VIỆC THỰC TẬP I. Công việc thực hành 1. Photo Tài liệu 1.1 Các loại giấy tờ Các giấy tờ thường được photo bao gồm: Hóa đơn mua hàng, phiếu in các khoản phát sinh của công ty với các ngân hàng… 1.2 Mô tả công việc Photo trên khổ giấy A4:  Trước tiên cần phải xác định mặt giấy cần được photo và đặt bản photo dọc theo chiều giấy sao cho mặt cần photo tiếp xúc với mặt kính của máy theo đúng vị trí photo của giấy A4, gập máy xuống.  Sau đó, chọn khổ giấy A4, tăng độ rõ phù hợp khi in hóa đơn; chọn số lượng cần photo và sau cùng chọn photo 1 hay 2 mặt.  Chờ tín hiệu máy “READY” và nhấn phiếm “Start” để thực hiện lệnh photo.  Sau khi photo xong thì điều chỉnh giảm độ rõ lại như ban đầu. 1.3 Kinh nghiệm đúc kết Tùy thuộc và loại giấy tờ cần được photo mà ta có cách thức photo phù hợp để photo đúng với yêu cầu của từng loại và tiết kiệm được giấy photo. Sau một thời gian làm quen với công việc này, tôi đã rút ra được một vài kinh nghiệm cho bản thân như sau: – Kiểm tra máy photo trước khi thực hiện, ví dụ như kiểm tra xem giấy còn hay không. – Cần cẩn thận, xem xét các loại giấy tờ để chọn cách photo cho phù hợp. Ví dụ đối với hóa