Báo cáo thực tập nhận thức tại công ty TNHH xây dựng thương mại Xuân và Phú

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại Xuân và Phú Thời gian thực tập : từ 07/01/2013 đến 10/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : cô Trƣơng Vĩnh Điệp Giảng viên hƣớng dẫn : cô Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện : Nguyễn Ngọc Thanh Thảo MSSV : 101500 Lớp : KT1011 Tháng 3 năm 2013 Phần dành riêng cho Khoa: Ngày nộp đề án: ____/____/____ Ngƣời nộp đề án: (ký và ghi rõ họ tên) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại Xuân và Phú Thời gian thực tập : từ 07/01/2013 đến 10/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : cô Trƣơng Vĩnh Điệp Giảng viên hƣớng dẫn : cô Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện : Nguyễn Ngọc Thanh Thảo MSSV : 101500 Lớp : KT1011 BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP NHẬN THỨC Tháng 3 năm 2013 i TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức là một cơ hội tốt để cho sinh viên tiếp xúc với môi trƣờng làm việc thực tế nhằm làm quen với môi trƣờng công sở, học hỏi những kinh nghiệm thực tế, phát triển kỹ năng giao tiếp … Nhận biết đƣợc sự cần thiết đó, trƣờng đại học Hoa Sen đã tổ chức đợt thực tập nhận thức cho các sinh viên năm hai, năm ba với mục đích cho sinh viên có cái nhìn sơ lƣợc về môi trƣờng làm việc công sở, học hỏi thêm những kiến thức về công việc thực tế để tạo cơ hội ứng dụng những gì đã đƣợc học tại trƣờng và bổ sung thêm những kiến thức làm việc thực tiễn nhằm tạo cho sinh viên có cái nhìn hoàn thiện hơn về ngành nghề đang theo học. Riêng bản thân tôi sau kỳ thực tập nhận thức này, tôi đã có cái nhìn rõ hơn về các chứng từ, sổ sách, công việc về ngành kế toán, trải nghiệm thực tế với môi trƣờng làm việc tại doanh nghiệp, có cơ hội để giao tiếp, mở rộng mối quan hệ với các anh chị trong công ty, học hỏi đƣợc những kiến thức thực tế bổ ích và ứng dụng đƣợc những gì đã học vào thực tiễn, có cái nhìn sơ lƣợc về điểm giống và khác nhau giữa lý thuyết đã học và kinh nghiệm làm việc thực tế. Thực tập nhận thức thực sự là một trải nghiệm thú vị và bổ ích đối với tôi. ii NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA CÔNG TY ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Tp.HCM, ngày …….. tháng …….. năm ….…. Chữ ký và đóng dấu iii NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... Tp.HCM, ngày …….. tháng …….. năm ….…. Chữ ký iv LỜI CẢM ƠN Đầu tiên tôi xin chân thành cảm ơn nhà trƣờng và quý thầy cô trƣờng đại học Hoa Sen đã tận tình giảng dạy để cho tôi có đƣợc các kiến thức cơ bản về ngành kế toán, tạo điều kiện cho tôi có đợt thực tập nhận thức này để vận dụng những kiến thức đã học vào môi trƣờng làm việc thực tiễn và có cơ hội học tập, bổ sung thêm các kiến thức chuyên ngành thực tế bổ trợ cho việc học tập tại trƣờng và kinh nghiệm làm việc cho đợt thực tập tốt nghiệp cũng nhƣ nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp. Tôi cũng chân thành cảm ơn thầy Phùng Thế Vinh - cố vấn học tập đã hƣớng dẫn cho tôi những điều cần thiết để tôi có thể hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này. Bên cạnh đó, tôi cũng chân thành cám ơn cô Lê Thị Bích Thảo – giáo viên hƣớng dẫn đã trực tiếp hƣớng dẫn, hỗ trợ cho tôi hoàn thành bài báo cáo này. Đồng thời tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty TNHH xây dựng thƣơng mại Xuân và Phú đã tạo cơ hội cho tôi đƣợc thực tập tại quý công ty với sự hƣớng dẫn tận tình của các anh chị trong công ty. Đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Trƣơng Vĩnh Điệp - kế toán trƣởng của công ty, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn cho tôi trong đợt thực tập nhận thức này đã tận tình hƣớng dẫn, giải đáp các thắc mắc liên quan đến chuyên ngành kế toán và giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo này. Tôi xin chân thành cảm ơn! v MỤC LỤC TRÍCH YẾU .............................................................................................................................. 1 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA CÔNG TY ........................................................................ ii NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN ................................................................ iii LỜI CẢM ƠN ........................................................................................................................... iv MỤC LỤC ................................................................................................................................. v DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH................................................................................. vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ....................................................................................... viii NHẬP ĐỀ .................................................................................................................................. 1 1. TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI XUÂN VÀ PHÚ ... 2 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty ................................................................. 2 1.2. Ngành, nghề kinh doanh .......................................................................................... 2 1.3. Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty ..................................................................... 2 2. MÔ TẢ PHÒNG BAN THỰC TẬP .............................................................................. 3 2.1. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán ................................................................................. 3 2.2. Chế độ kế toán áp dụng ........................................................................................... 4 2.2.1. Hệ thống sổ sách kế toán .................................................................................. 4 2.2.2. Hệ thống chứng từ sử dụng tại đơn vị .............................................................. 5 2.2.3. Hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị ............................................................... 5 2.2.4. Phƣơng pháp kế toán áp dụng .......................................................................... 5 2.2.5. Hệ thống báo cáo tài chính ............................................................................... 6 2.2.6. Trình tự ghi sổ kế toán ..................................................................................... 6 3. CÔNG VIỆC ĐƢỢC GIAO KHI THỰC TẬP.............................................................. 7 3.1. Công việc văn phòng ............................................................................................... 7 3.1.1. Photocopy ......................................................................................................... 7 3.1.2. In tài liệu........................................................................................................... 8 3.2. Công việc chuyên môn ............................................................................................ 9 3.2.1. Kiểm tra đối chiếu hóa đơn đầu ra, đầu vào với tờ khai thuế GTGT ............... 9 3.2.2. Lập tờ khai thuế GTGT .................................................................................... 9 3.2.3. Nhập thông tin NVL vào Bảng kê nhập – xuất – tồn NVL ............................ 10 3.2.4. Tạo hàm excel để liên kết Nhật ký chung và các Sổ cái tài khoản liên quan . 10 3.2.5. Ghi sổ Nhật ký chung các hóa đơn đầu vào, đầu ra ....................................... 12 3.2.6. Các công việc quan sát đƣợc .......................................................................... 17 vi 3.2.6.1. Nộp tờ khai thuế GTGT qua mạng ........................................................... 17 3.2.6.2. Quy trình xuất kho, nhập kho nguyên vật liệu ......................................... 17 4. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN ...................................................................... 18 KẾT LUẬN .............................................................................................................................. 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................................ ix PHỤ LỤC................................................................................................................................... x Phụ lục 1: Các chứng từ sử dụng tại đơn vị ........................................................................... x Phục lục 2: Một số mẫu sổ Nhật ký chung và Sổ cái tại đơn vị .......................................... xii Phụ lục 3: Một số hóa đơn và các giấy tờ khác của công ty ............................................... xiv vii DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH Hình 1: Sổ cái tài khoản 1111 sau khi trích lọc ẩn các dòng trống .......................................... 11 Hình 2: Hóa đơn GTGT mua NVL đầu vào của công ty ......................................................... 13 Hình 3: Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty ............................................................................. 15 Hình 4: Trang web nộp tờ khai thuế qua mạng........................................................................ 17 Hình 5: Bảng kê nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu .................................................................... x Hình 6: Ủy nhiệm chi của ngân hàng Đông Á ........................................................................... x Hình 7: Phiếu chi của công ty ................................................................................................... xi Hình 8: Phiếu thu của ngƣời bán .............................................................................................. xi Hình 9: Mẫu sổ Nhật ký chung ................................................................................................ xii Hình 10: Mẫu sổ cái quỹ tiền mặt ............................................................................................ xii Hình 11: Mẫu sổ cái tài khoản 1331 ...................................................................................... xiii Hình 12: Bảng cân đối số phát sinh ....................................................................................... xiii Hình 13: Hóa đơn GTGT đầu vào .......................................................................................... xiv viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1. BHXH: bảo hiểm xã hội. 2. BHYT: bảo hiểm y tế. 3. GTGT: giá trị gia tăng. 4. NVL: nguyên vật liệu. 5. TNHH: trách nhiệm hữu hạn. 6. TSCĐ: tài sản cố định. 7. XDTM: xây dựng thƣơng mại. 1 NHẬP ĐỀ Với mục đích tạo cơ hội cho sinh viên sớm tiếp cận với thực tế môi trƣờng doanh nghiệp, trƣờng đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên có đợt thực tập nhận thức trong quá trình học để làm quen, hòa nhập với môi trƣờng làm việc thực tiễn. Do đợt thực tập này dành cho các sinh viên cuối năm hai hoặc đầu năm ba nhƣ tôi nên kiến thức chuyên ngành còn hạn hẹp vì chƣa đƣợc học hết các môn chuyên ngành về kế toán. Tuy nhiên, với những kiến thức tôi đã học đƣợc tại trƣờng cũng đã giúp tôi có những kiến thức cơ bản về kế toán để có thể tham gia đợt thực tập này. Khi tham gia thực tập, tôi đã tự đặt ra những mục tiêu cho bản thân để có thể học hỏi thêm kiến thức và hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức.  Mục tiêu 1: Tiếp cận đƣợc với môi trƣờng làm việc thực tế, xây dựng đƣợc mối quan hệ với các anh chị nhân viên của công ty.  Mục tiêu 2: Làm quen với các chứng từ, sổ sách của công ty, tìm hiểu về công việc thực tế của phòng kế toán.  Mục tiêu 3: Vận dụng đƣợc những kiến thức đã học vào các công việc đƣợc giao, học hỏi đƣợc những kiến thức thực tiễn và so sánh đƣợc điểm giống và khác nhau giữa cách làm thực tế với kiến thức đã học. Với các mục tiêu đã đặt ra, tôi sẽ trình bày quá trình thực hiện các mục tiêu của tôi qua những công việc tôi đƣợc giao và những kiến thức tôi đã học hỏi đƣợc trong đợt thực tập này thông qua báo cáo gồm 4 phần chính: 1. Tổng quan công ty TNHH xây dựng thƣơng mại Xuân và Phú. 2. Mô tả phòng ban thực tập. 3. Công việc đƣợc giao khi thực tập. 4. Nhận xét, đánh giá bản thân. 2 1. TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI XUÂN VÀ PHÚ 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty - Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng thƣơng mại Xuân và Phú đƣợc thành lập vào ngày 27 tháng 04 năm 2008, giấy phép kinh doanh số 4102060536 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ TPHCM cấp với vốn điều lệ là 700.000.000 đồng, mã số thuế 0305667045. -