Đề tài Công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây

Kể từ khi hình thành xã hội loài người, con người biết hợp quần thành tổ chức thì vấn đề quản trị nhân lực bắt đầu xuất hiện.Mỗi hình thái kinh tế xã hội đều gắn liền với một phương thức sản xuất nhất định, xu hướng của quản trị nhân lực ngày càng phức tạp cùng với sự phát triển cao của nền kinh tế xã hội. Trên thị trường ngày nay các doanh nghiệp đang đứng trước thách thức phải tang cường tối đa hiệu quả cung cấp các sản phẩm dịch vụ của mình. Điều này đòi hỏi phải có sự quan tâm đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tới các phương thức Marketing và bán hàng tốt cũng như các quy trình nội bộ hiệu quả. Để đạt được mục tiêu này, họ dựa vào một số tài sản lớn nhất của mình đó là “nguồn nhân lực”. Công tác quản trị nhân sự giúp tìm kiếm, phát triển và duy trì đội ngũ nhân viên và quản lý có chất lượng – những người tham gia tích cực vào sự thành công của công ty. Các tổ chức trông mong vào các nhà chuyên môn về quản trị nhân sự, giúp họ đạt được hiệu quả và năng suất cao hơn với một hạn chế về lực lượng lao động. Một doanh nghiệp dù có tài chính dồi dào, nguồn tài nguyên vật tư phong phú, hệ thống thiết bị hiện đại đi chăng nữa cũng sẽ trở nên vô ích nếu không biết hoặc quản trị kém nguồn tài nguyên nhân sự. Chính cung cách quản trị tài nguyên nhân sự này tạo ra bộ mặt văn hóa của tổ chức tạo ra bầu không khí có sự đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau hay lúc nào cũng căng thẳng bất ổn định. Vì vậy , vấn đề quản trị nguồn nhân lực ngày càng được các nhà quản lý quan tâm nghiên cứu. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản trị nguồn nhân lực nên trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây được sự chỉ bảo tận tình của các cô chú trong công ty và dưới sự hướng dẫn tận tình của TS. Trần Thị Hòa em đã chọn chủ đề “Công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây”

doc64 trang | Chia sẻ: tienduy345 | Ngày: 14/04/2016 | Lượt xem: 1251 | Lượt tải: 9download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LỜI NÓI ĐẦU Kể từ khi hình thành xã hội loài người, con người biết hợp quần thành tổ chức thì vấn đề quản trị nhân lực bắt đầu xuất hiện.Mỗi hình thái kinh tế xã hội đều gắn liền với một phương thức sản xuất nhất định, xu hướng của quản trị nhân lực ngày càng phức tạp cùng với sự phát triển cao của nền kinh tế xã hội. Trên thị trường ngày nay các doanh nghiệp đang đứng trước thách thức phải tang cường tối đa hiệu quả cung cấp các sản phẩm dịch vụ của mình. Điều này đòi hỏi phải có sự quan tâm đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tới các phương thức Marketing và bán hàng tốt cũng như các quy trình nội bộ hiệu quả. Để đạt được mục tiêu này, họ dựa vào một số tài sản lớn nhất của mình đó là “nguồn nhân lực”. Công tác quản trị nhân sự giúp tìm kiếm, phát triển và duy trì đội ngũ nhân viên và quản lý có chất lượng – những người tham gia tích cực vào sự thành công của công ty. Các tổ chức trông mong vào các nhà chuyên môn về quản trị nhân sự, giúp họ đạt được hiệu quả và năng suất cao hơn với một hạn chế về lực lượng lao động. Một doanh nghiệp dù có tài chính dồi dào, nguồn tài nguyên vật tư phong phú, hệ thống thiết bị hiện đại đi chăng nữa cũng sẽ trở nên vô ích nếu không biết hoặc quản trị kém nguồn tài nguyên nhân sự. Chính cung cách quản trị tài nguyên nhân sự này tạo ra bộ mặt văn hóa của tổ chức tạo ra bầu không khí có sự đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau hay lúc nào cũng căng thẳng bất ổn định. Vì vậy , vấn đề quản trị nguồn nhân lực ngày càng được các nhà quản lý quan tâm nghiên cứu. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản trị nguồn nhân lực nên trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây được sự chỉ bảo tận tình của các cô chú trong công ty và dưới sự hướng dẫn tận tình của TS. Trần Thị Hòa em đã chọn chủ đề “Công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây” Báo cáo được chia làm hai phần PHẦN 1: THỰC TẬP CHUNG Tổng quan về Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây Tình hình quản trị chức năng của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây Đánh giá tình hình quản trị chức năng của công ty PHẦN 2: THỰC TẬP CHUYÊN SÂU: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG PHÁT HÀ TÂY . Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Hưng Phát Hà Tây . Đánh giá chung về công tác quản trị nguồn nhân lực của công ty . Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây Em xin chân thành cảm ơn T.S Trần Thị Hòa – Giảng viên hướng dẫn cùng toàn thể thầy cô trong khoa quản trị kinh doanh đã giúp đỡ và hướng dẫn em tận tình trong thời gian thực tập và hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, cùng các cô chú , anh chị đang công tác tại công ty đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thiện bài viết này. PHẦN 1: THỰC TẬP CHUNG 1.1.Tổng quan về Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây 1.1.1.Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây Thông tin chung Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG PHÁT HÀ TÂY Tên viết tắt: HƯNG PHÁT HÀ TÂY.,JSC Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Địa chỉ: Thôn Lại Khánh - Xã Lại Thượng - Huyện Thạch Thất - Hà Nội Điện thoại: Email: Tình trạng hiện tại: Đang hoạt động Mã số thuế: 0106829358 Người đại diện: Nghiêm Trọng Tuệ Lịch sử hình thành công ty Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây được thành lập dựa trên tiền thân là công ty cổ phần Điệp Chi . Công ty được thành lập vào năm 2002, có khoảng 1 000 M2, với số vốn ban đầu là 2 tỷ đồng. Công ty là một doanh nghiệp kinh doanh buôn bán máy vi tính, linh kiện điện tử, lắp đặt camera, sửa chữa máy vi tính và một số đồ điện tử khác. Với đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp và uy tín công ty đã lấy được lòng tin của người tiêu dùng một cách nhanh chóng. Năm 2010, công ty đã có thêm 2 chi nhánh mới được đặt tại thị xã Sơn Tây và Quốc Oai . Không chỉ dừng lại ở đây, hiện nay công ty còn kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng đa năng đã biến công ty trở thành trung tâm mua sắm của người tiêu dùng, đặc biệt là sinh viên, văn phòng các công ty và hộ gia đình. Tuy nhiên, để đạt được ngưỡng cửa của sự thành công này thì công ty đã gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu tiên mới thành lập tưởng chừng như phá sản, nhưng với lòng tin và sự kiên cường của ban lãnh đạo công ty,họ đã giữ vững và phát triển công ty. Năm 2004 đổi tên thành công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây. Càng ngày công ty càng phát triển vững chắc, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, kiểu dáng , màu sắc được cải tiến phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Chất lượng sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu, sự tồn tại của công ty là sự tin tưởng và tín nhiệm của khách hàng. 1.1.2.Chức năng và hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây Công ty có chức năng sản xuất và kinh doanh thương mại thông qua đó, công ty đã góp phần thúc đẩy nền kinh tế thị trường phát triển, đảm bảo đời sống cho người lao động và tăng thu cho ngân sách nhà nước. Hoạt động của công ty bao gồm một số nội dung chủ yếu sau: Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông Bán buôn đồ dùng cho gia đình Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy văn phòng Đào tạo lập trình viên, quản trị mạng Dịch vụ lắp đặt mạng máy vi tính Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng, máy vi tính Bảo hành, bảo trì máy vi tính và thiết bị văn phòng Đào tạo tin học văn phòng, sửa chữa máy vi tính Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi Lắp đặt camera 1.1.3.Nhiệm vụ và ngành kinh doanh chủ yếu của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây Nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu của công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây là : - Xây dựng và tổ chức thực hiện kinh doanh có hiệu quả - Tạo nguồn vốn cho kinh doanh và quản lý khai thác hiệu quả nguồn vốn ấy. - Thực hiện đúng những cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan. - Tổ chức khâu bảo quản, đảm bảo quá trình lưu thông hàng hóa diễn ra thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường. - Nghiên cứu và thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh - Chăm lo và không ngừng nâng cao vật chất cũng như tinh thần cho người lao động. thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên. Ngành kinh doanh chủ yếu là bán buôn bán lẻ mãy vi tính, các mặt hàng linh kiện điện tử. 1.1.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt theo hệ thống trực tuyến chức năng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm:Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ và 02 chi nhánh. Dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc, các phòng ban, các chi nhánh hoạt động có hiệu quả theo đúng chức năng, nhiệm vụ. Phòng tổ chức hành chính Chức năng: Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, chính sách đối với người lao động, các hoạt động hành chính phục vụ. Tổ chức nhân sự quản lý,điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh, quản lý các hoạt động hành chính, tổng hợp, đôn đốc, giám sát các quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và báo cáo lên cơ quan cấp trên. Nhiệm vụ: +, Phối hợp với các phòng ban chức năng có liên quan điều phối tài sản, xác định giá cả các mặt hàng, sửa chữa máy vi tính, linh kiện điện tử và giá cả các tài sản khác do công ty giao +, Xây dựng định mức lao động tiền lương, xây dựng quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập kháccho người lao động trên cơ sở hoạt động kinh doanh của công ty và theo quy định của nhà nước. +, Đề xuất việc xếp, nâng bậc lương cho CBCNV khi có đủ điều kiện và tiêu chuẩn trình TGĐ, trực tiếp theo dõi, quản lý việc thanh toán lương hàng tháng, BHXH, BHYT cho CBCNV của công ty theo quy định +, Tổ chức công tác văn thư hành chính, quản lý con dấu, lưu giữ các văn bản, tài liệu và các thong tin khác , của công ty +, Lập kế hoạch dự trù kinh phí mua sắm, thiết bị, văn phòng phẩm của công ty, đồng thời quản lý việc sử dụng có hiệu quả các tài sản của Công ty Phòng kinh doanh Chức năng: Mua bán sản phẩm Nhiệm vụ: Tìm nhiều nhà cung cấp khác nhau để công ty chủ động vể nhu cầu sản phẩm đồng thời không bị ép về mặt giá cả, làm thủ tục trước và sau khi bán sản phẩm như lập phiếu đề nghị thanh toán, phiếu xuất hàng và báo cáo bán hàng Phòng kế toán tài chính Chức năng: Thực hiện hoạch toán kinh doanh, quản lý tài chính, vốn và nguồn vốn của công ty. Phòng kế toán hoạt động độc lập chịu trách nhiệm trước TGĐ, theo dõi các hoạt động thu chi của công ty, tính toán các chỉ tiêu kinh tế như: lợi nhuận, nguồn vốn kinh doanh, doanh thu, tiền lương, Nhiệm vụ: +, Lập kế hoạch tài chính, kế toán hàng tháng, quý, năm theo kế hoạch kinh doanh trình GĐ xem xét +, Tổ chức thực hiện việc quản lý, kiểm tra theo dõi các khoản thu chi tài chính +, Thực hiện báo cáo thống kê tài chính, kế toán đầy đủ chính xác theo quy định của pháp luật đối với công tác tài chính kế toán, trục tiếp làm việc với ngân hàng, kho bạc nhà nước để quản lý và sử dụng vốn +, Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả theo sự chỉ đạo của TGĐ trực tiếp làm công tác thanh toán các khoản thu chi của công ty +, Đề xuất các biện pháp quản lý thu chi tài chính của công ty theo quy định của công ty và nhà nước Phòng quản lý chất lượng Chức năng: Tổ chức, triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng IS9001-2000 vào thực tiễn hoạt động của công ty. Nhiệm vụ: : Xây dựng tài liệu quản lý chất lượng áp dụng và duy trì tất cả các công đoạn tại công ty . Hướng dẫn đào tạo QMS-IS cho cán bộ Phòng kế hoạch điều độ Chức năng:Phòng kế hoạch điều độ nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh của tổng công ty để đưa ra kế hoạch quý, tháng, và năm đối với từng chi nhánh trong toàn công ty. Nhiệm vụ: Thông báo kế hoạch cho các chi nhánh nắm được số lượng, chủng loại, màu sắc các mặt hàng từ ngày hôm trước để các chi nhánh chuẩn bị các phương thức quảng bá, quảng cáo bán hàng Phòng kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp Chức năng: Quản lý máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, tài liệu kỹ thuật của công ty. Nhiệm vụ: quản lý máy móc dây chuyền công nghệ , bảo dưỡng máy móc định kỳ, sửa chữa báo cáo ban giám đốc về tình trạng máy móc thiết bị Chi nhánh Hòa Lạc Thực hiện bán buôn, bán lẻ hàng hóa. Người tiêu dùng có thể đến tại đây để mua sắm Chi nhánh Quốc Oai Thực hiện lắp đặt các linh kiện điện tử, lắp ráp máy vi tính, lắp đặt camera Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG PHÒNG KỸ THUẬT SC, LẮP RÁP PHÒNG KINH DOANH CHI NHÁNH QUỐC OAI CHI NHÁNH THỊ XÃ SƠN TÂY PHÒNG KẾ HOẠCH ĐIỀU ĐỘ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính ) Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2015 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010-2015 (Đơn vị: triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Doanh thu 29902 70046 78296 104531 Nộp ngân sách 9632 12847 159929 21638 Lợi nhuận thực hiện 230 396 413 512 Doanh lợi vốn chủ 0,009 0,010 0,011 0,012 Thu nhập bình quân 0,802 0,85 0,9 1,1 Tham gia từ thiện 32 162 214 723 ( Nguồn: phòng kế toán tài chính) 1.2.Tình hình quản trị chức năng của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây 1.2.1.Công tác kế toán Đặc điểm lao động kế toán Nhân viên kế toán có trình độ, nghiệp vụ chuyên môn cao. Trưởng phòng kiêm kế toán trưởng là chị Nguyễn Thị Điệp. Là người quản lý chung tất cả các hoạt động trong phòng kế toán. Giúp việc cho trưởng phòng là phó phòng kiêm kế toán tổng hợp, ngoài ra cùng các kế toán viên phụ trách các phần kế toán riêng gồm: Kế toán thanh toán ( 01 người ) Kế toán thành phẩm ( 02 người ) Thủ quỹ, kế toán ngân hàng ( 01 người ) Kế toán giá thành ( 01 người ) Kế toánn guyên vật liệu ( 02 người ) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Dựa trên những đặc điểm riêng của công ty công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây đã xây dựng cho mình một bộ máy kế toán phù hợp. Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Đứng đầu là kế toán trưởng, giúp việc cho kế toán trưởng là các phó phòng và các kế toán viên Bộ máy công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán giá thành Nhân viên kho, thống kê các chi nhánh Kế toán thành phẩm Kế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ, kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng ( Nguồn: Phòng kế toán tài chính) Kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định: lập bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo kế toán tài chính và các báo cáo giải trình khác theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước Kế toán kho thành phẩm : quản lý theo dõi hạch toán kho thành phẩm để xuất bán cho khách hàng, theo dõi việc thanh toán, tiêu thụ sản phẩm, tính doanh thu. Kế toán nguên vật liệu: quản lý theo dõi hạch toán các kho, nguyên vật liệu, công cụ lao động, có nhiệm vụ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị vật tư, hàng hóa công cụ lao động có trong kho. Mua vào, bán ra, xuất sử dụng tính toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ lao động vào chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. Kế toán tiền lương và BHXH: Hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản khấu trừ vào lương và các khoản thu nhập khác. Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, thanh toán quốc tế: quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản vay ngắn hạn, dài hạn. Kế toán thanh toán : theo dõi sát sao tình hình công nợ phải thu và tiền bán thành phẩm, hàng hóa và các dịch vụ khác để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư phục vụ sản xuất kinh doanh. Thủ quỹ : có trách nhiệm bảo quản giữ gìn tiền tiền mặt không để hư hỏng, rách nát và mất mát xẩy ra. Chịu trách nhiệm thu chi tiền sau khi đã kiểm tra và thấy rõ chứng từ đó có đủ điều kiện để thu, chi không. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán Với đặc điểm kinh doanh thực tế, Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây sử dụng hầu hết các tải khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp. Các báo cáo tài chính của công ty được trình bày bằng đồng việt nam, phù hợp với hệ thống kế toán và chuẩn mực kế toán việt nam do bộ tài chính ban hành. Công ty thực hiệnviệc ghi chép sổ sách kế toánbằng đồng việt nam và sử dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ. Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12. Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chúng từ kế toán Chứng từ kế toán áp dụng trong công ty đều thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của luật kế toán. Lập chứng từ kế toán: tại công ty mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung trên chứng từ phải rõ ràng, trung thực với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặt khác do quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp nên trong quá trình lập chứng từ được kiểm soát rất chặt chẽ tránh việc gian lận khai khống số liệu trên chứng từ. Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu như sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt ( nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng), sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán Báo cáo tài chính tổng hợp được trình bày theo nguyên tắc giá gốc. Các đơn vị trực thuộc hình thành bộ máy kế toán riêng, hạch toán phụ thuộc. Báo cáo tài chính của toàn công ty được thành lập trên cơ sở tổng hợp các báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuộc, doanh thu và số dư giữa các đơn vị trực thuộc được loại trừ khi lập báo cáo tài chính tổng hợp. Ngoài báo các tài chính tổng hợp cuối năm thì định kỳ kế toán cũng lập các báo cáo tài chính theo tháng, theo quý để phục vụ cho quá trình quản lý hoạt động của công ty. Bên cạnh đó kế toán cũng lập các báo cáo quản trị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất cũng như kinh doanh của công ty. Thủ tục xuất nhập kho nguyên vật liệu Thủ tục nhập kho Khi vật tư, hàng hóa về nhập kho phải làm thủ tục kiểm tra số lượng, chất lượng, mẫu mã, chủng loại đối chiếu với hàng mẫu, giấy báo giá, đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế, hóa đơn tài chính phiếu vận chuyển hàng hóa. Khi tiến hành kiểm tra phải đầy đủ các thành viên trong ban kiểm định. Sau khi kiểm nghiệm hàng hóa, vật tư đạt yêu cầu. kế toán làm phiếu nhập kho làm 03 liên có chữ ký ghi rõ họ tên. Của người liên quan . liên 1 lưu ở phòng kinh doanh. Liên 2 giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho và chuyển lên phòng kế toán. Liên 3 dùng để thanh toán với người cung cấp. Đối với nguyên vật liệu nhận gia công cho bên ngoài khi kiểm nghiệm cần căn cứ theo đơn đặt hàng, hợp đồng gia công, phiếu xuất kho, hóa đơn vận chuyển của khách hàng. Sau khi kiểm tra chất lượng, số lượng thực tế đối chiếu với phiếu xuất kho của bên bán, bên mua đồng ý và làm thủ tục nhập kho thông qua biên bản giao nhận và có đầy đủ các thành phần tham gia nhập ký. Đơn vị : Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây Địa chỉ : Thôn Lại Khánh - Xã Lại Thượng - Huyện Thạch Thất - Hà Nội Phiếu nhập kho Ngày 18 tháng 3 năm 2013 Nợ :152.1 Số 14/01/14NM Có :111 Họ tên người giao hàng : Chị hương Địa chỉ : Công ty cổ phần thế giới số Trần Anh Lý do nhập : Mua linh kiện điện tử Căn cứ nhập: HĐ kiêm phiếu xuất kho ngày 18 tháng 03 năm 2013 Nhận tại kho: kho 05 STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật liệu sản phẩm,hàng hóa Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 01 Bàn phím máy tính không dây BPMT1 Chiếc 9.500 9.500 90.000 855.000.000 02 Bàn phím máy tính xách tay BPMT2 Chiếc 8.000 8.000 72.000 576.000.000 Cộng tiền hàng: 1.431.000.000 VNĐ Cộng tiền thuế: VNĐ Cộng tổng tiền: 1.431.000.000 VNĐ Cộng thành tiền ( bằng chữ ): Một tỷ năm trăm bẩy mươi tư nghìn một trăm nghìn đồng Nhập kho : ngày 18 tháng 3 năm 2013 Giám đốc ( ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) Kế toán theo dõi ( ký, họ tên ) Người giao hàng ( ký, họ tên ) Thủ kho ( ký, họ tên ) Thủ tục xuất kho Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu dùng cho mục đích lắp ráp sản phẩm kinh doanh, khi đơn vị kinh doanh có nhu cầu sử dụng vật tư, kế toán vật tư lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được viết thành 03 liên. 01 liên lưu gốc, 01 liên thủ kho giữ để vào thẻ kho ( sổ kho), 01 liên giao cho người lĩnh vật tư hoạc khách hàng để làm thủ tục thanh toán, bù trừ công nợ Đơn vị: Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây Địa chỉ: Thạch Thất – Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO Ngày 09 tháng 07 năm 2013 Nợ TK621 Số 03/01/X5KH Có TK152.1 Họ tên người nhận hàng: Tạ Duy Phong Lý do xuất: Xuất Nguyên vật liệu phục vụ việc lắp ráp,lắp đắt Căn cứ xuất: Kế hoạch sản xuất-X05 ngày 09/07/2013 Xuất tại:Chi nhánh 1( Hòa Lạc ) STT TÊN MS ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN TKĐƯ Y. cầu T. xuất 01 Bàn phím máy tính không dây BPMT1 Chiếc 4000 4000 90000 360 000 000 1521 02 Bàn phím máy tính xách tay BPMT2 Chiếc 1500 1500 72000 108 000 000 1521 Cộng tiền hàng:468 000 000VNĐ Cộng tiền thuế: VNĐ Cộng tổng tiền: 468 000 000VNĐ Cộng thành tiền (bằng chữ) :Bốn trăm sáu mươi tám triệu nghìn VNĐ Giám đốc ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Kế toán theo dõi ( Ký, họ tên ) Thủ kho ( Ký, họ tên ) 1.2.2.Công tác Marketing Trước đây, công ty cổ phần thế Hưng Phát Hà Tây chuyên cung cấp các mặt hàng máy vi tính, linh kiện điện tử và lắp đặt camera cho trường học, bệnh viện, các quán internet, Hơn nữa, công ty lại thuân tiện ở các địa điểm bán, gần trường đại học, nằm ngay mặt đường. Người tiêu dùng ưa chuộng và biết đến lên hầu như các hoạt động marketing là không có. Hiện nay, công ty phát triển kinh doanh thêm một số mặt hàng mới như đồ dùng cho hộ gia đình, nhận in ấn, quảng cáo,lên hoạt động marketing cũng từng