Đề tài Hoàn thiện Công tác xuất nhập khẩu ở công ty cổ phần hoá chất nhựa ( PLASCHEM)

Việt Nam tiến hành công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước trong điều kiện có một nền nông nghiệp lạc hậu, công nghệ và năng suất lao động thấp, khả năng cạnh tranh kém. Với định hướng sẽ đưa Việt Nam trở thành một nước công nghiệp vào năm 2020 và sẽ tiến kịp với trình độ trung bình của các nước trong khu vực. Do đó cần phải có một sự cải cách và chuyển biến sâu rộng, căn bản về kỹ thuật- công nghệ và cơ cấu kinh tế. Nghĩa là chúng ta phải xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo định hướng CNXH và xây dựng cơ cấu kinh tế hợp lý. Thực chất của việc thực hiện hai nội dung này là tiến hành cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và phân công lại lao động xã hội. Vì vậy, bên cạnh việc " coi xuất khẩu là một khâu ý nghĩa quyết định đối với sự phát triển của đất nước" thì nhập khẩu cũng đóng vai trò quan trọng thông qua việc đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng và sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trường, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, đồng thời tạo điều kiện vật chất thúc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước và giải quyết công ăn, việc làm cho người lao động. Trong mục tiêu chiến lược phát triển xuất nhập khẩu trong giai đoạn 2001-2010. Đảng và nhà nước ta vẫn khẳng định vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Điều này được thể hiện trong nội dung: Việt nam xây dựng một nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và thế giới, mở rộng thương mại quốc tế và hợp tác kinh tế đối ngoại. Trên cơ sở đó, chính sách xuất nhập khẩu phải được coi là một chính sách cơ cấu có tầm nhìn chiến lược, tranh thủ huy động nguồn vốn, kỹ thuật công nghệ tiên tiến của nước ngoài nhằm thúc đẩy hàng hoá phát triển, giải quyết việc làm cho người lao động. Phù hợp với mục tiêu đó kể từ khi được thành lập Công ty cổ phần hoá chất nhựa đã có những bước thích nghi với cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Vị thế của công ty trong và ngoài ngành cũng như trên thị trường ngày một lớn, phạm vi kinh doanh được mở rộng hơn trên toàn lãnh thổ Việt Nam và với nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới mà chúng ta có quan hệ. Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã đạt được những kết qủa đáng tự hào, doanh thu và kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm. Vừa qua trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã có dịp tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động nhập khẩu của Công ty. Từ quá trình tìm hiểu, nghiên cứu trên, em đã chọn đề tài "Hoàn thiện Công tác xuất nhập khẩu ở công ty cổ phần hoá chất nhựa ( PLASCHEM)" làm đề tài tốt nghiệp của mình.

docx67 trang | Chia sẻ: lvbuiluyen | Ngày: 15/12/2012 | Lượt xem: 2053 | Lượt tải: 10download
Bạn đang xem nội dung tài liệu Đề tài Hoàn thiện Công tác xuất nhập khẩu ở công ty cổ phần hoá chất nhựa ( PLASCHEM), để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam tiến hành công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước trong điều kiện có một nền nông nghiệp lạc hậu, công nghệ và năng suất lao động thấp, khả năng cạnh tranh kém. Với định hướng sẽ đưa Việt Nam trở thành một nước công nghiệp vào năm 2020 và sẽ tiến kịp với trình độ trung bình của các nước trong khu vực. Do đó cần phải có một sự cải cách và chuyển biến sâu rộng, căn bản về kỹ thuật- công nghệ và cơ cấu kinh tế. Nghĩa là chúng ta phải xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo định hướng CNXH và xây dựng cơ cấu kinh tế hợp lý. Thực chất của việc thực hiện hai nội dung này là tiến hành cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và phân công lại lao động xã hội. Vì vậy, bên cạnh việc " coi xuất khẩu là một khâu ý nghĩa quyết định đối với sự phát triển của đất nước" thì nhập khẩu cũng đóng vai trò quan trọng thông qua việc đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng và sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trường, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, đồng thời tạo điều kiện vật chất thúc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước và giải quyết công ăn, việc làm cho người lao động. Trong mục tiêu chiến lược phát triển xuất nhập khẩu trong giai đoạn 2001-2010. Đảng và nhà nước ta vẫn khẳng định vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Điều này được thể hiện trong nội dung: Việt nam xây dựng một nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và thế giới, mở rộng thương mại quốc tế và hợp tác kinh tế đối ngoại. Trên cơ sở đó, chính sách xuất nhập khẩu phải được coi là một chính sách cơ cấu có tầm nhìn chiến lược, tranh thủ huy động nguồn vốn, kỹ thuật công nghệ tiên tiến của nước ngoài nhằm thúc đẩy hàng hoá phát triển, giải quyết việc làm cho người lao động. Phù hợp với mục tiêu đó kể từ khi được thành lập Công ty cổ phần hoá chất nhựa đã có những bước thích nghi với cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Vị thế của công ty trong và ngoài ngành cũng như trên thị trường ngày một lớn, phạm vi kinh doanh được mở rộng hơn trên toàn lãnh thổ Việt Nam và với nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới mà chúng ta có quan hệ. Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã đạt được những kết qủa đáng tự hào, doanh thu và kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm. Vừa qua trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã có dịp tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động nhập khẩu của Công ty. Từ quá trình tìm hiểu, nghiên cứu trên, em đã chọn đề tài "Hoàn thiện Công tác xuất nhập khẩu ở công ty cổ phần hoá chất nhựa ( PLASCHEM)" làm đề tài tốt nghiệp của mình. Qua phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần hoá chất nhựa, em xin được đưa ra một số ưu điểm và một số vấn đề còn tồn tại từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại Công ty trong thời gian tới. Trong quá trình nghiên cứu, em đã cố gắng vận dụng các lý luận khoa học kết hợp với thực tiễn thông qua các phương pháp tổng hợp, thống kê, so sánh, vừa phân tích biện chứng mục tiêu nghiên cứu, vừa đặt nó trong hệ thống của quá trình nghiệp vụ kinh doanh tại Công ty. Với mục đích và phương pháp nghiên cứu trên, chuyên đề được kết cấu gồm các chương sau: Chương I : Cơ sở lý luận về nhập khẩu hàng hoá Chương II: Thực trạng công tác nhập khẩu của công ty Cổ phần Hoá chất Nhựa Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu của công ty Cổ phần Hoá chất Nhựa. CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ: I. KHÁI NIỆM NHẬP KHẨU: Nhập khẩu là quá trình mua bán quốc tế thông qua các hợp đồng mua bán quốc tế còn gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc hợp đồng mua bán ngoại thương: là sự thoả thuận giữa những đương sự có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, theo đó một bên gọi là Bên xuất khẩu (Bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là Bên nhập khẩu (Bên mua) một tài sản nhất định, gọi là hàng hoá; Bên mua có nhiệm vụ nhận hàng và trả tiền hàng. II. QUY TRÌNH NHẬP KHẨU: Kinh doanh quốc tế nói chung và kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng là một quá trình phức tạp, bao gồm một tổng thể các hoạt động có tính logic và quan hệ chặt chẽ với nhau, tác động lẫn nhau và là tiền đề của nhau. Để đạt được hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cao nhất cần phải nghiên cứu đầy đủ đặc điểm, vai trò của từng khâu nghiệp vụ và mối quan hệ giữa chúng nhằm có một quy trình nhập khẩu hoàn thiện, mang tínhhiệu quả cao. Hoạt động nhập khẩu thường được tiến hành theo các bước sau: 2.1 Chuẩn bị tiến hành giao dịch 2.1.1 Nghiên cứu tiếp cận thị trường và lựa chọn đối tác giao dịch. Mục tiêu cơ bản của quá trình giao dịch đàm phán mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần đạt tới là tiến hành ký kết được các hợp đồng Thương mại Quốc tế và phải là những hợp đồng có lợi nhất, có thể thực hiện được, ít rủi ro và mang lại hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh. Muốn đạt được kết quả đó thì quá trình nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng. Nó bao gồm một loạt các thủ tục và kỹ thuật đưa ra để giúp các doanh nghiệp có đầy đủ thông tin cần thiết từ đó đưa ra những quyết định chính xác kịp thời và chính xác về Marketing với mục đích tìm kiếm thị trường cho các loại hàng hoá và dịch vụ của công ty trong khoảng thời gian và nguồn lực hạn chế. Đồng thời công tác nghiên cứu thị trường không những giúp cho doanh nghiệp có một hệ thống thông tin mà còn làm cơ sở cho quá trình giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng sau này có hiệu quả. Điều này giúp cho doanh nghiệp có những phản ứng linh hoạt và có các quyết định đúng đắn trong quá trình giao dịch, đàm phán. Khi nghiên cứu thị trường cần quan tâm đến một số vấn đề sau: + Nghiên cứu giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới: Là một vấn đề hết sức quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nào, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới tham gia kinh doanh chưa đủ mạng lưới nghiên cứu cung cấp thông tin cũng như thiếu cán bộ có chuyên môn về lĩnh vực này. Giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới phản ánh quan hệ cung cầu của hàng hoá đó trên thị trường thế giới và nó luôn biến động. Vấn đề xác định đúng đắn giá cả hàng hoá trong hoạt động kinh doanh Thương mại quốc tế có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu. + Dự đoán xu hướng biến động của giá: Xu hướng biến động của giá hàng hoá trên thị trường thế giới rất phức tạp, lúc tăng, lúc giảm, cá biệt có thị trường ổn định, nhưng nói chung xu hướng đó có tính chất tạm thời. Để có thể dự đoán được xu hướng biến động của giá từng mặt hàng trên thị trường phải dựa vào kết quả nghiên cứu và dự đoán tình hình thị trường với từng loại mặt hàng, đồng thời đánh giá chính xác các nhân tố tác động đến xu hướng biến đổi giá. Qua công tác nghiên cứu thị trường doanh nghiệp kinh doanh đã xác định nhu cầu nhập khẩu. Công việc tiếp theo là cần phải lựa chọn được: đúng số lượng( Right Quantity), đúng chất lượng ( Right Quality), đúng giá ( Right Price), đúng thời điểm và đúng nguồn cung cấp ( Right Source). Trong đó hoạt động được coi là nền tảng thực hiện tất cả các mục tiêu khác để đạt tới quyết định mua hàng tối ưu là việc lựa chọn đúng nguồn cung cấp. Dựa vào kết quả nghiên cứu thị trường doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi: Ai có thể cung cấp được mặt hàng đó một cách tốt nhất? Cơ cấu hàng cung cấp như thế nào? Giá cả bao nhiêu? Số lượng bao nhiêu? Cung cấp ở đâu? Cung cấp bằng phương tiện gì và vào thời điểm nào? Và các đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực này? Việc lựa chọn nguồn cung cấp phải dựa trên cơ sơ nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đó hay nước đó? Khả năng và chất lượng hàng? Chính sách thương mại và tập quán của nước đó?..... Song việc nghiên cứu, lựa chọn đối tác giao dịch tuỳ thuộc vào một kinh nghiệm của người nghiên cứu. 2.1.2 Lập phương án kinh doanh. Phương án kinh doanh thực chất là một chương trình hành động tổng quát hướng tới việc thực hiện những mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp dựa trên cơ sở những kết quả thu lượm được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường. Quá trình xây dựng phương án kinh doanh bao gồm các bước: + Phân tích để lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh: Trong bước nay người lập phương án phải phân tích, đánh giá tổng quát tình hình hiện tại của môi trường và thị trường. Qua đó nhận dạng các cơ hội và đe doạ cũng như phân tích đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh để từ đó lựa chọn được thị trường và mặt hàng kinh doanh cho phù hợp với khả năng của công ty. Trong bước này một vấn đề khá quan trọng là phải xác định được số lượng hàng nhập khẩu để đạt được mục đích thu được lợi nhuận tối đa. + Xác định mục tiêu: Những mục tiêu đề ra trong một phương án kinh doanh bao giờ cũng là mục tiêu cụ thể như: Doanh số, lợi nhuận, sẽ bán được bao nhiêu hàng? với giá cả bao nhiêu? Sẽ thâm nhập vào những thị trường nào? tỷ suất lãi trên vốn đầu tư? Bên cạnh đó là các mục tiêu khác như: Kinh doanh an toàn, phát triển và củng cố vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.... + Phác thảo phương án kinh doanh: Từ mục tiêu đã đề ra phải phác thảo phương án tiến hành kinh doanh các mặt hàng đã lựa chọn trên thị trường mục tiêu: Mặt hàng kinh doanh, đối tác, dung lượng, giá cả, chất lượng, bao bì, kí mã hiệu, thời gian giao hàng, hình thức thanh toán... và tính toán mức lợi nhuận dự tính sẽ thu được. Người lập phương án kinh doanh có thể đưa ra nhiều phương án và lựa chọn phương án xem phương án nào có tính khả thi cao nhất, tối ưu nhất. Để làm được điều đó phải tiến hành đánh giá các phương án đã được hoạch định trên cơ sở các chỉ tiêu: Tổng doanh thu dự kiến, mức lợi nhuận dự tính, tỷ suất lãi trên vốn đầu tư, tỷ suất chi phí phát sinh.... Trong quá trình lập phương án kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phương án kinh doanh phải thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh và thị trường. - Phù hợp với điều kiện và khả năng của doanh nghiệp. - Phải đảm bảo mục tiêu bao trùm của doanh nghiệp. - Phải có tính khả thi và an toàn - Đảm bảo mối quan hệ biện chứng giữa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của toàn xã hội. 2.2 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng 2.2.1 Giao dịch, đàm phán + Giao dịch là một quá trình trao đổi thông tin về các điều kiện thương mại giữa các bên tham gia. Trong mỗi giao dịch Thương mại quốc tế đều phải tiến hành theo các phương thức nhất định. Căn cứ vào mặt hàng, đối tượng, thị trường, thời gian giao dịch và trình độ của người tiến hành giao dịch cũng như thời cơ, tính chất của từng thương vụ mà các doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương thức giao dịch nào cho phù hợp. Trong lịch sử phát triển Thương mại quốc tế có một số phương thức giao dịch cơ bản và phổ biến như: giao dịch trực tiếp ( giao dịch thông thường), giao dịch qua trung gian, buôn bán đối lưu, đấu thầu quốc tế, giao dịch tại hội chợ và triển lãm, giao dịch tại sở giao dịch hàng hoá, giao dịch tái xuất. Trong kinh doanh quốc tế, quá trình giao dịch thường gồm các bước: - Hỏi giá: là việc người mua đề nghị người bán cho biết giá cả và các điều kiện thương mại cần thiết để mua hàng. Mục đích cơ bản của hỏi giá là để nhận được các báo giá với thông tin đầy đủ nhất về hàng hoá, quy cách, phẩm chất, số lượng, bao bì, điều kiện giao hàng, giá cả, điều kiện thanh toán và các điều kiện thương mại khác. - Chào hàng: Được coi là một lời đề nghị ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá được chuyển cho một hay nhiều người xác định. Nội dung cơ bản của chào hàng gồm: tên hàng, số lượng, quy cách phẩm chất, giá cả phương thức thanh toán, địa điểm và thời hạn giao hàng cùng với các điều kiện khác như bao bì, ký mã hiệu... Chào hàng có thể do người bán hoặc người mua đưa ra. Tuy nhiên trước khi chào hàng cần nắm được quan hệ cung cầu về loại hàng đó trên thị trường thế giới, mức giá hiện hành trên thị trường, nhu cầu của đối phương và khả năng của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó doanh nghiệp cần xác định nên đưa ra đơn chào hàng cố định hay đơn chào hàng tự do. Dù chào hàng theo cách nào, đơn chào hàng cũng cần rõ ràng và có sức hấp dẫn. Sức hấp dẫn không chỉ thể hiện ở giá thấp, sự giảm giá mà có thể ở cả dịch vụ cung cấp cho người mua, phẩm chất hàng tốt, điều kiện thanh toán có lợi cho người mua. - Đặt hàng: Là lời đề nghị ký hợp đồng thương mại của người mua. Về nguyên tắc, nội dung của đặt hàng phải đầy đủ các nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng. Bởi vì đặt hàng là đề nghị chắc chắn về việc ký hợp đồng xuất phát từ người mua. Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp chỉ đặt hàng đối với nhà cung cấp nào mà doanh nghiệp đã biết rõ về chất lượng hàng, mức giá cả, khả năng giao hàng của họ. Việc quan trọng khi đặt hàng cần phải xác minh tên hàng, phẩm chất, quy cách, số lượng hàng cần đặt mua. - Hoàn giá: là việc người nhận chào hàng không chấp nhận hoàn toàn đơn chào hàng đó mà đưa ra những lời đề nghị mới. Khi đó đơn chào hàng trước coi như mất hiệu lực. - Chấp nhận: Là việc người nhận đơn chào hàng đồng ý hoàn tất tất cả mọi điều kiện mà đơn chào hàng đưa ra. Khi đó hợp đồng được thành lập. - Xác nhận: Hai bên ghi lại các kết quả giao dịch đã đạt được về điều kiện giao dịch và trao cho nhau. Xác nhận thường được lập thành hai bản có chữ ký của hai bên tham gia hợp đồng và mỗi bên giữ một bản. + Đàm phán trong thương mại: Là một quá trình mà các bên tiến hành thương lượng, thảo luận nhằm thống nhất các mối quan tâm chung và những quan điểm còn bất đồng để có thể đi đến một hợp đồng thương mại. Về hình thức có thể sử dụng nhiều cách như: đàm phán qua thư tín, đàm phán qua điện thoại, đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp. Tuỳ theo vị thế, sự chủ động và mối quan hệ của các bên mà lựa chọn hình thức đàm phán sao cho nó hiệu quả nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tiến trình đàm phán trong Thương mại quốc tế gồm các bước sau: - Chuẩn bị đàm phán: Là chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tiến hành đàm phán như: chuẩn bị nội dung và xác định mục tiêu, chuẩn bị dữ liệu thông tin về hàng hoá, về đối tác...chuẩn bị nhân sự đàm phán, lựa chọn thời gian và địa điểm, chuẩn bị chương trình đàm phán. - Tiến hành đàm phán: Đối với hoạt động kinh doanh chung thì thao tác đàm phán sẽ quyết định tới 60% sự thành đạt của doanh nghiệp. Vì vậy khâu chuẩn bị trước tiên là vấn đề lựa chọn nhân sự đàm phán luôn đóng vai trò quan trọng. Bởi đàm phán không chỉ là hoạt động có tính khoa học kỹ thuật mà nó còn bao hàm cả tính nghệ thuật. Trong đàm phán bao gồm: tiếp cận, trao đổi thông tin, thuyết phục, nhượng bộ và thoả thuận. - Kết thúc đàm phán: Cần thể hiện thái độ thiện trí đối với những kết quả đạt được trong cuộc đàm phán để giữ được mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên. Đồng thời đánh giá sơ bộ kết quả đàm phán so với mục tiêu đề ra, rút ra được những bài học kinh nghiệm cho các cuộc đàm phán tiếp theo. 2.2.2 Ký kết hợp đồng Hợp đồng thương mại quốc tế là sự thoả thuận giữa các đương sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán ( bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu một tài sản gọi là hàng hoá cho một bên khác gọi là bên mua (bên nhập khẩu), bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền tiền hàng cho bên bán. Theo điều 50 và điều 81 Luật thương mại Việt Nam được Quốc hội thông qua ngày 10/05/1997 thì một hợp đồng Thương mại quốc tế có hiệu lực khi có đầy đủ các điều kiện sau: + Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có tư cách pháp lý. Chủ thể bên nước ngoài là thương nhân thì tư cách pháp nhân của họ được xác định căn cứ theo pháp luật của nước mà thương nhân đó mang quốc tịch. Chủ thể bên Việt Nam phải là thương nhân được phép hoạt động thương mại trực tiếp với nước ngoài. + Đối tượng hợp đồng là hàng hoá, hàng hoá theo hợp đồng là hàng hoá được phép mua bán theo quy định pháp luật của nước bên mua và bên bán. + Hợp đồng Thương mại quốc tế phải có các nội dung chủ yếu sau: Tên hàng, số lượng, quy cách phẩm chất, giá cả, phương thức thanh toán, địa điểm và thời hạn giao nhận hàng. Ngoài các nội dung trên các bên còn có thể thoả thuận các nội dung khác trong hợp đồng. Hợp đồng Thương mại quốc tế của Việt Nam với thương nhân nước ngoài phải được lập thành văn bản. Thư từ, điện báo, telex, fax, thư điện tử và các hình thức thông tin điện tử khác nhau đều không được coi là hình thức văn bản. Mọi thoả thuận bằng miệng kể cả việc sửa đổi bổ sung đều không có hiệu lực. 2.3 Nội dung cơ bản của hợp đồng Một hợp đồng Thương mại quốc tế thường gồm 2 phần chính: 2.3.1 Phần chung: + Số liệu của hợp đồng (Contract No...) Đây không phải là nội dung pháp lý bắt buộc của hợp đồng. Nhưng nó tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình kiểm tra, giám sát, điều hành và thực hiện hợp đồng của các bên. + Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng. Nội dung này có thể để ở đầu của hợp đồng nhưng cũng có thể để ở cuối hợp đồng. Nhưng nếu trong hợp đồng không có những thoả thuận gì thêm thì hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký kết. + Tên và địa chỉ các bên ký kết hợp đồng. Đây là phần chỉ rõ các chủ thể của hợp động nên phải ghi rõ, đầy đủ, chính xác: Tên ( theo giấy phép thành lập), địa chỉ, người đại diện, chức vụ các bên tham gia ký kết hợp đồng. + Các định nghĩa dùng trong hợp đồng: Trong hợp đồng có thể sử dụng các thuật ngữ, mà các thuật ngữ này có thể ở các quốc gia khác nhau sẽ hiểu theo nghĩa khác nhau. Để tránh sự hiểu lầm, những thuật ngữ này hay những vấn đề quan trọng cần phải được định nghĩa. + Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Có thể là các hiệp định các Chính phủ đã ký kết hoặc các Nghị định thư ký kết giữa các bộ ở các quốc gia hoặc nếu là sự tự nguyện thực sự của hai bên ký kết hợp đồng. 2.3.2 Các điều khoản của hợp đồng: Ngoài các điều khoản bắt buộc của hợp đồng như: Tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả và điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, thời gian và địa điểm giao hàng. Còn có các điều khoản khác tuỳ theo tính chất của hợp đồng do các bên nhất trí thoả thuận. + Tên hàng: Là điều khoản quan trọng của hợp đồng Thương mại quốc tế. Nó nói lên chính xác đối tượng mua bán, trao đổi, vì vậy người ta luôn tìm cách diễn đạt chính xác tên hàng bằng cách ghi kèm với tên thông thường và tên khoa học của hàng hoá, ghi kèm tên địa phương sản xuất ra hàng hoá đó… + Số lượng: Là một trong những điều kiện chủ yếu không thể thiều trong một hợp đồng Thương mại quốc tế. Nhằm nói lên mặt "lượng" của hàng hoá được giao dịch, bao gồm về các vấn đề đơn vị tính số lượng của hàng hoá, phương pháp quy định số lượng và phương pháp xác định số lượng. + Chất lượng: Là điều khoản nói lên những đặc trưng của hàng hoá mua bán. Bao gồm các chỉ tiêu cho tính năng sử dụng hoặc vận hành cơ bản như: các chỉ tiêu cơ, lý, hoá, công suất và các chỉ tiêu cảm quan như màu sắc, mùi vị.... Người ta vận dụng trong những hợp đồng mua bán ngoại thương những phương pháp xác định phẩm chất dựa vào hàng mẫu, dựa vào phẩm chất hoặc tiêu chuẩn, dựa vào quy cách của hàng hoá,.... + Giá cả: Trong giao dịch buôn bán điều kiện giá cả là một điều kiện quan trọng, bao gồm đồng tiền tính giá, mức giá, phương pháp quy định giá, phương pháp xác định mức giá, cơ sở của giá cả và việc giảm giá. Giá cả trong hợp đồng Thương mại quốc tế là giá quốc tế, vì vậy việc nắm bắt kịp thời và chuẩn xác giá thị trường thế giới để xác định chính xác mức giá trong hợp đồng thương mại quốc tế có ý nghĩa rất quan trọng trong nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu. + Phương thức thanh toán: Trong thương mại quốc tế thanh toán tiền hàng là quyền lợi và nghĩa vụ cơ bản của hai bên mua bán. Thanh toán tiền hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc quay vòng vốn của hai bên, các loại rủi ro trong lưu thông tiền tệ và chi phí. Vì vậy, khi đàm phán giao dịch hai bên mua bán đều cố gắng thoả thuận điều kiện thanh toán có lợi cho mình. Các điều kiện thanh toán trong hợp đồng thương mại quốc tế bao gồm: Đồng tiền thanh toán, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và điều kiện đảm bảo hối đoái. + Điều kiện giao hàng: Nội dung cơ bản của điều kiện giao hàng là sự xác định thời hạn và địa điểm giao hàng, xác định phương thức giao hàng và th
Luận văn liên quan