Đề tài Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vlxd Huế

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đào Nguyên Phi SVTH: Lý Thị Nhã Hạnh - Lớp K42 KTKT 1 Lời Cảm Ơ n Sau gaàn boán naêm hoïc taäp taïi tröôøng Ñaïi hoïc Kinh Teá Hueá vaø hôn boán thaùng thöïc taäp, toâi ñaõ hoaøn thaønh khoùa luaän cuûa mình. Ñeå hoaøn thaønh ñeà taøi nghieân cöùu “Keá toaùn tieâu thuï vaø xaùc ñònh KQKD taïi Coâng ty Coå phaàn VLXD Hueá”, ngoaøi noã löïc cuûa baûn thaân, toâi coøn nhaän ñöôïc söï quan taâm giuùp ñôõ nhieät tình cuûa quyù thaày coâ, quyù cô quan thöïc taäp, gia ñình vaø baïn beø. Tröôùc heát, toâi xin chaân thaønh caûm ôn Quyù thaày coâ tröôøng Ñaïi hoïc Kinh Teá Hueá, Quyù thaày coâ khoa Keá Toaùn - Taøi Chính ñaõ heát loøng truyeàn daïy kieán thöùc cho toâi trong boán naêm qua vaø ñaëc bieät laø Thaïc só Ñaøo Nguyeân Phi, ngöôøi ñaõ tröïc tieáp höôùng daãn vaø taän tình giuùp ñôõ toâi hoaøn thaønh khoùa luaän naøy. Qua ñaây, toâi xin göûi lôøi caûm ôn saâu saéc ñeán Ban Giaùm Ñoác Coâng ty coå phaàn VLXD Hueá, anh chò em trong phoøng keá toaùn taøi chính ñaõ taïo ñieàu kieän, taän tình chæ baûo cho toâi trong thôøi gian thöïc taäp vaø laøm khoùa luaän. Toâi cuõng xin göûi lôøi caûm ôn ñeán gia ñình, ngöôøi thaân vaø baïn beø ñaõ luoân ñoäng vieân, giuùp ñôõ toâi trong thôøi gian qua. Do thôøi gian thöïc taäp chöa nhieàu vaø naêng löïc baûn thaân coøn haïn cheá neân ñeà taøi khoâng traùnh khoûi nhöõng thieáu soùt. Kính mong Quyù thaày coâ cuøng baïn beø goùp yù ñeå khoùa luaän hoaøn thieän hôn. Toâi xin chaân thaønh caûm ôn. Hueá, ngaøy 10 thaùng 05 naêm 2012 Sinh vieân Lyù Thò Nhaõ Haïnh TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đào Nguyên Phi SVTH: Lý Thị Nhã Hạnh - Lớp K42 KTKT 2 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ ................................................................................................1 1. Lý do chọn đề tài......................................................................................................9 2. Mục tiêu nghiên cứu...............................................................................................10 3. Đối tượng nghiên cứu.............................................................................................10 4. Phạm vi nghiên cứu................................................................................................10 5. Phương pháp nghiên cứu: ......................................................................................10 6. Cấu trúc khóa luận .................................................................................................11 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU............................................12 CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .........................................................................................12 1.1. Tổng quan về những nghiên cứu trước đây về kế toán tiêu thụ và xác định KQKD........12 1.2. Một số vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định KQKD ............................13 1.2.1. Những khái niệm cơ bản...............................................................................13 1.2.2. Nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD........................16 1.2.3. Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định KQKD .........................................17 1.3. Đặc điểm chế độ kế toán về tiêu thụ và xác định KQKD ...................................17 1.3.1. Hệ thống chứng từ kế toán............................................................................17 1.3.2. Hệ thống sổ sách kế toán ..............................................................................18 1.4. Nội dung của kế toán tiêu thụ xác định KQKD ..................................................19 1.4.1. Hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm .........................................................19 1.4.1.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm ..................................................19 1.4.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu....................................................20 TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đào Nguyên Phi SVTH: Lý Thị Nhã Hạnh - Lớp K42 KTKT 3 1.4.2. Kế toán xác định KQKD...............................................................................21 1.4.2.1. Hạch toán giá vốn hàng bán ...................................................................21 1.4.2.2. Kế toán chi phí hàng bán và chi phí QLDN...........................................21 1.4.2.3. Kế toán chi phí tài chính ........................................................................22 1.4.2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính...................................................22 1.4.2.5. Kế toán thu nhập khác ............................................................................23 1.4.2.6. Kế toán chi phí khác...............................................................................23 1.4.2.7. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành .........................23 1.4.2.8. Kế toán xác định KQKD ........................................................................23 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD HUẾ.........25 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần VLXD Huế..........................................25 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần VLXD Huế ..............25 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.............................................................26 2.1.2.1. Chức năng của công ty ...........................................................................26 2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty.............................................................................26 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần VLXD Huế ............................27 2.1.3.1. Cơ cấu và sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ...............................................27 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.................................................27 2.1.4. Quy mô và năng lực kinh doanh của công ty ...............................................29 2.1.4.1. Tình hình sử dụng lao động....................................................................29 2.1.4.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn ..............................................................23 2.1.4.3. Kết quả HĐKD .......................................................................................38 2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty..........................................................41 2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ........................................41 2.1.5.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán...........................................................42 2.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty cổ phần VLXD Huế.....44 TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đào Nguyên Phi SVTH: Lý Thị Nhã Hạnh - Lớp K42 KTKT 4 2.2.1. Đặc điểm về thị trường tiêu thụ, phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán ảnh hưởng đến tình hình kế toán tiêu thụ và XĐKQKD của công ty...................44 2.2.1.1. Đặc điểm về thị trường tiêu thụ..............................................................44 2.2.1.2. Phương thức tiêu thụ tại công ty ............................................................44 2.2.1.3. Phương thức thanh toán..........................................................................45 2.2.2. Kế toán doanh thu tiêu thụ............................................................................46 2.2.2.1. Tài khoản sử dụng ..................................................................................46 2.2.2.2. Chứng từ kế toán sử dụng ......................................................................46 2.2.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ ...............................................................46 2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .........................................................52 2.2.4. Kế toán xác định KQKD...............................................................................55 2.2.4.1. Hạch toán GVHB ...................................................................................55 2.2.4.2. Kế toán chi phí bán hàng........................................................................59 2.2.4.3. Kế toán chi phí quản lý DN....................................................................60 2.2.4.4. Kế toán DT hoạt động tài chính .............................................................61 2.2.4.5. Kế toán chi phí tài chính ........................................................................64 2.2.4.6. Kế toán thu nhập khác ............................................................................66 2.2.4.7. Kế toán chi phí khác...............................................................................67 2.2.4.8. Kế toán chi phí thuế thu nhập DN hiện hành .........................................68 2.2.4.9. Kế toán xác định KQKD ........................................................................68 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTCP VLXD HUẾ ......................................................................................................70 3.1. Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại công ty.........70 3.1.1. Đánh giá chung về hoạt động SXKD của công ty........................................62 3.1.2. Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty ...........................................71 3.1.3. Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD của công ty .......72 3.1.3.1. Ưu điểm..................................................................................................72 TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đào Nguyên Phi SVTH: Lý Thị Nhã Hạnh - Lớp K42 KTKT 5 3.1.3.2. Nhược điểm ............................................................................................73 3.2. Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty cổ phần VLXD Huế .....................................................................74 3.2.1. Hoàn thiện bộ máy kế toán ...........................................................................74 3.2.2. Hoàn thiện hệ thống tài khoản ......................................................................74 3.2.3. Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ .................................................75 3.2.4. Hoàn thiện công tác hạch toán......................................................................75 3.2.5. Hoàn thiện công tác quản lý công nợ ...........................................................75 3.2.6. Hoàn thiện chính sách bán hàng ...................................................................75 3.2.7. Giữ vững khách hàng cũ và tạo lập thêm các mối quan hệ với khách hàng mới .................................................................................................................76 3.2.8. Tiết kiệm chi phí ...........................................................................................77 3.2.9. Hoàn thiện việc quản lý HTK.......................................................................77 PHẦN III: KẾT LUẬN ...............................................................................................78 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đào Nguyên Phi SVTH: Lý Thị Nhã Hạnh - Lớp K42 KTKT 6 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng CP : Chi phí DT : Doanh thu HTK : Hàng tồn kho TK : Tài khoản T.S : Tiến sỹ Th.S : Thạc sỹ TN : Thu nhập LN : Lợi nhuận VCSH : Vốn chủ sở hữu VLXD : Vật liệu xây dựng BTC : Bộ tài chính BCTC : Báo cáo tài chính PXK : Phiếu xuất kho PNK : Phiếu nhập kho SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định HĐTC : Hoạt động tài chính QLDN : Quản lý doanh nghiệp CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp TNDN : Thu nhập doanh nghiệp HĐKD : Hoạt động kinh doanh KQKD : Kết quả kinh doanh TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán NPT : Nợ phải trả BGĐ : Ban giám đốc TR ƯỜ G Đ ẠI HỌ C K INH TẾ - H UẾ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đào Nguyên Phi SVTH: Lý Thị Nhã Hạnh - Lớp K42 KTKT 7 DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ..........................19 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán doanh thu .......................................................................20 Sơ đồ 1.3: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.....................................................20 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán............................................................21 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN ...............................22 Sơ đồ 1.6: Trình tự xác định KQKD .............................................................................24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ..................................................27 Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán ...............................................................................41 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính......................43 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán máy dựa trên phần mềm kế toán ............................48 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán mới...............................................................74 TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đào Nguyên Phi SVTH: Lý Thị Nhã Hạnh - Lớp K42 KTKT 8 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình sử dụng lao động tại công ty cổ phần VLXD Huế .......................30 Bảng 2.2: Tình hình tài sản của công ty cổ phần VLXD Huế qua 3 năm 2009-2011...33 Bảng 2.3: Tình hình nguồn vốn của công ty cổ phần VLXD Huế qua 3 năm 2009-2011 ......37 Bảng 2.4: Tình hình kết quả kinh doanh của công ty cổ phần VLXD Huế qua 3 năm 2009-2011 ............................................................................................40 TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đào Nguyên Phi SVTH: Lý Thị Nhã Hạnh - Lớp K42 KTKT 9 PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Lý do chọn đề tài Trong xu thế hiện tại, nền kinh tế toàn cầu hóa làm cho mức độ cạnh tranh về kinh tế trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang ngày càng diễn ra gay gắt, khốc liệt. Việt Nam kể từ khi gia nhập tổ chức thương mại thế giới - thành viên thứ 150 của WTO đã không ngừng nổ lực vươn lên để bắt kịp với những đổi thay và phát triển của nền kinh tế thế giới. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, nhu cầu của đời sống ngày càng nâng cao. Trong đó nhu cầu về xây dựng trở thành một trong những đòi hỏi cấp thiết. Điều này dẫn đến việc hình thành ngày càng nhiều các DN, công ty, tập đoàn lớn trong lĩnh vực xây dựng. Mỗi DN muốn tồn tại và phát triển thì kinh doanh phải có hiệu quả. Muốn vậy DN phải có chiến lược kinh doanh đúng đắn và đạt được LN. Yếu tố góp phần không nhỏ đến sự sống còn của DN chính là khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa trên thị trường. Bởi vì thông qua tiêu thụ sản phẩm, DN mới thu hồi được chi phí bỏ ra, thu được LN để tái đầu tư và mở rộng quy mô kinh doanh, từ đó từng bước nâng cao được uy tín của DN trên thị trường. Thông qua quá trình tiêu thụ sản phẩm, các nhà quản lý DN có thể nắm bắt được chu kì sống của sản phẩm, biết được quá trình lưu chuyển hành hóa, sản phẩm và hiểu rõ được nhu cầu của thị trường. Từ đó giúp nhà quản lý có những quyết định sáng suốt, đưa ra được những chiến lược kinh doanh đúng đắn và có lợi. Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa giúp cho các DN thực hiện việc hợp tác làm ăn với nhau có hiệu quả hơn, chủ động được nguồn hàng để thực hiện công việc SXKD của mình. Không những thế, tiêu thụ sản phẩm còn giúp cho việc lưu thông hàng hóa trên thị trường được thuận lợi, nhờ nó mà một khối lượng sản phẩm, hàng hóa nhất định được cung cấp để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Ngoài ra, khâu tiêu thụ sản phẩm cũng là cơ sở tạo điều kiện giúp cho một số cán bộ công nhân viên có việc làm và thu nhập ổn định, đảm bảo chất lượng cuộc sống. TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đào Nguyên Phi SVTH: Lý Thị Nhã Hạnh - Lớp K42 KTKT 10 Từ những lý do đó mà công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD là một trong những phần hành có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong DN. Xuất phát từ những vấn đề trên và để tìm hiểu rõ hơn về công tác kế toán tiêu thụ và cách hạch toán xác định KQKD tại công ty, tôi quyết định chọn đề tài “KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD HUẾ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài được thực hiện nhằm những mục tiêu sau: - Tổng hợp, hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định KQKD. - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty cổ phần VLXD Huế. - Đánh giá những ưu điểm, nhược điểm về công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD của công ty. - Từ đó, đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD nói riêng của công ty. 3. Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty cổ phần VLXD Huế. 4. Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu công tác tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty cổ phần VLXD Huế trong giai đoạn 2009-2011. 5. Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành khóa luận này, tôi đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo các giáo trình do các giảng viên biên soạn, các khóa luận của những anh chị khóa trước có tại thư viện. Tìm hiểu những số liệu liên quan đến vấn đề đang nghiên cứu bằng cách photo hay chép tay các hóa đơn, chứng từ, các mẫu sổ mà DN sử dụng - Phương pháp quan sát: Đến trực tiếp tại đơn vị thực tập để quan sát hóa đơn, chứng từ, cách hạch toán, ghi nhận và quy trình luân chuyển chứng từ. TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đào Nguyên Phi SVTH: Lý Thị Nhã Hạnh - Lớp K42 KTKT 11 - Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn các anh chị kế toán viên về những vấn đề liên quan nhằm giải đáp các thắc mắc và hiểu rõ hơn về đề tài đang nghiên cứu. - Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Thu thập các số liệu thô, sau đó xử lý và chọn lọc để đưa vào khóa luận các số liệu cần thiết một cách khoa học và cung cấp các thông tin hiệu quả nhất. - Phương pháp thống kê, so sánh, tổng hợp, phân tích: từ những số liệu, các mẫu sổ sách thu thập ban đầu, tiến hành tổng hợp một cách có hệ thống theo từng quy trình. Sau đó tiến hành so sánh và đối chiếu số liệu nhằm mục đích tìm hiểu những khác biệt giữa thực tế và lý thuyết được học để từ đó đưa ra những đánh giá, kết luận, kiến nghị giúp cải thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần VLXD Huế và giúp cho đề tài khóa luận được hoàn thiện hơn. 6. Cấu trúc khóa luận Phần 1: Đặt vấn đề Phần 2: Nội dung và kết quả nghiên cứu Chương 1: Tổng quan về kế toán tiêu thụ và xác định KQKD Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty cổ phần VLXD Huế Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công ty cổ phần VLXD Huế Phần 3: Kết luận TR ƯỜ NG ĐẠ I H ỌC KI NH TẾ - H UẾ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đào Nguyên Phi SVTH: Lý Thị Nhã Hạnh - Lớp K42 KTKT 12 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. Tổng quan về những nghiên cứu trước đây về kế toán tiêu thụ và xác định KQKD Về mặt l