Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng công ty xây lắp An Giang

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH VÕ THỊ THU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG_CÔNG TY XÂY LẮP AN GIANG Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 5 năm 2009 CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG_CÔNG TY XÂY LẮP AN GIANG Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện: VÕ THỊ THU Lớp: DH6KT2 MSSV: DKT052231 Người hướng dẫn: TRẦN THỊ KIM KHÔI Long Xuyên, tháng 5 năm 2009 Người hướng dẫn : ………….. (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Người chấm, nhận xét 1 : ………….. (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Người chấm, nhận xét 2 : ………….. (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Khoá luận được bảo vệ tại Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày ….. tháng ….. năm …… LỜI CẢM ƠN µ”¸ Những gì mà em có được như ngày hôm nay là nhờ sự dạy dỗ tận tình của tất cả quý thầy cô Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học An Giang Nhân dịp này, cho em được phép nói lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến tất cả quý thầy cô khoa Kinh Tế đã đem hết lòng nhiệt tình cũng như kiến thức của mình để truyền đạt cho chúng em, đặc biệt là cô Trần Thị Kim Khôi là người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực hiện và hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình. Đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn chú Trần Phước Tựu – Giám đốc xí nghiệp đã tạo điều kiện cho em thực tập tại đơn vị và anh Tô Kim Toàn_kế toán trưởng cùng tất cả các anh chị nhân viên trong xí nghiệp đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại đơn vị. Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy cô và toàn đơn vị được dồi dào sức khỏe, thành công trong sự nghiệp và luôn hạnh phúc. Xin chân thành cảm ơn! TÓM TẮT µ”¸ Chi phí sản xuất và giá thành là các chỉ tiêu kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và quyết định lợi nhuận của doanh nghiệp. Đồng thời tạo được thế cạnh tranh của doanh nghiệp thông qua việc hạch toán và quản lý tốt chi phí để tạo nên giá thành sản phẩm một cách phù hợp để tối đa hóa lợi nhuận và cạnh tranh trên thị trường. Do đó, đề tài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng - Công Ty Xây Lắp An Giang với mục tiêu nhằm tìm hiểu quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế tại Xí Nghiệp. Xí Nghiệp thực hiện nhiều hoạt động và nhiều công trình, đề tài chỉ tập trung nghiên cứu hoạt động thiết kế công trình nhà khách công đoàn tỉnh An Giang tại số 5, đường Nguyễn Du, phường Mỹ Bình, Long Xuyên, An Giang. Đề tài sử dụng cơ sở lý thuyết về chi phí giá thành và thu thập số liệu thông qua phỏng vấn và thu thập số liệu trực tiếp từ phòng kế toán. Sau đó sử dụng phương pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp để xử lý. Qua kết quả phân tích cho thấy do đặc thù sản phẩm của xí nghiệp là thiết kế các công trình nên chi phí phát sinh tại đơn vị không nhiều, chủ yếu là chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Cách tính giá thành tương đối đơn giản, xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn, kỳ tính giá thành là tháng và chỉ tính giá thành cho công trình hoàn thành. Khi công trình phát sinh, kế toán tập hợp các chi phí phát sinh và phân bổ chi phí này cho công trình theo tiêu thức là tỷ lệ doanh thu, khi công trình hoàn thành thì tổng hợp chi phí và tính giá thành cho công trình. MỤC LỤC µ”¸ CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU .............................................................1 1.1. Lý do chọn đề tài....................................................................................................... 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu.................................................................................................. 1 1.3. Nội dung nghiên cứu................................................................................................. 2 1.4. Phương pháp nghiên cứu........................................................................................... 2 1.5. Phạm vi nghiên cứu................................................................................................... 2 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN....................................................3 2.1. Chi phí và phân loại chi phí ...................................................................................... 3 2.1.1. Khái niệm chi phí ............................................................................................. 3 2.1.2. Phân loại chi phí............................................................................................... 3 2.1.2.1. Phân loại theo nội dung kinh tế ban đầu .............................................. 3 2.1.2.2. Phân loại chi phí theo công cụ kinh tế ................................................. 4 2.1.2.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả................ 5 2.1.2.4. Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp ....................................... 5 2.1.2.5. Phân loại chi phí theo mô hình ứng xử chi phí .................................... 5 2.2. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm .............................................. 6 2.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm......................................................................... 6 2.2.2. Mối quan hệ giữa giá thành và chi phí ............................................................. 6 2.2.2.1. Giống nhau........................................................................................... 6 2.2.2.2 Khác nhau ............................................................................................. 6 2.2.3. Phân loại giá thành sản phẩm........................................................................... 6 2.3.Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ..................... 7 2.3.1. Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ................................................... 7 2.3.2. Xác định đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành................................... 7 2.3.3. Nhiệm vụ kế toán của chi phí giá thành........................................................... 7 2.4. Kế toán chi phí sản xuất ............................................................................................ 8 2.4.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ......................................................... 8 2.4.1.1. Khái niệm............................................................................................. 8 2.4.1.2. Chứng từ sử dụng................................................................................. 8 2.4.1.3. Tài khoản và sơ đồ tài khoản ............................................................... 9 2.4.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ............................................................... 10 2.4.2.1. Khái niệm........................................................................................... 10 2.4.2.2. Chứng từ sử dụng............................................................................... 10 2.4.2.3. Tài khoản và sơ đồ tài khoản ............................................................. 10 2.4.3. Kế toán chi phí sản xuất chung ...................................................................... 11 2.4.3.1. Khái niệm........................................................................................... 11 2.4.3.2. Chứng từ sử dụng............................................................................... 12 2.4.3.3. Tài khoản và sơ đồ tài khoản ............................................................. 12 2.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất........................................................................... 14 2.6. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang............................................................... 15 2.6.1. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ............... 15 2.6.2. Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản phẩm hoàn thành tương đương........... 15 2.6.3. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức ....................................... 15 2.7. Phương pháp tính giá thành sản phẩm .................................................................... 16 2.7.1. Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn ................................... 16 2.7.2. Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số ......................................... 16 2.7.3. Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ .......................................... 17 2.7.4. Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng ............................ 18 2.8. Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. 18 CHƯƠNG III: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XÂY LẮP AN GIANG VÀ XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG....19 3.1. Giới thiệu về Công Ty Xây Lắp An Giang ............................................................. 19 3.2. Giới thiệu về Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng............................................ 20 3.2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý tại xí nghiệp.............................................................. 21 3.2.2. Kết quả tình hình hoạt động kinh doanh ........................................................ 22 3.2.3. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển.......................................... 24 3.2.3.1. Thuận lợi ............................................................................................ 24 3.2.3.2. Khó khăn ............................................................................................ 24 3.2.3.3. Phương hướng phát triển.................................................................... 24 3.2.4. Tổ chức công tác kế toán ............................................................................... 25 3.2.4.1. Chính sách kế toán ............................................................................. 25 3.2.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán ..................................................................... 25 3.2.4.3. Hình thức kế toán ............................................................................... 25 CHƯƠNG IV: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG ...............................................................27 4.1. Giới thiệu khái quát về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp ......................................................................................................... 27 4.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ................................................................ 27 4.1.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành ............................... 27 4.1.3. Quá trình thiết kế công trình tại xí nghiệp ..................................................... 27 4.2. Kế toán chi phí sản xuất .......................................................................................... 28 4.2.1. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ............................................................... 28 4.2.1.1. Chứng từ và lưu chuyển chứng từ...................................................... 28 4.2.1.3. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ............................................... 29 4.2.2. Kế toán chi phí sản xuất chung ...................................................................... 38 4.2.2.1. Chứng từ và lưu chuyển chứng từ...................................................... 38 4.3.2.2. Hạch toán chi phí sản xuất chung ...................................................... 39 4.3. Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang ..................................... 48 4.3.1. Tổng hợp chi phí sản xuất .............................................................................. 48 4.3.2. Đánh giá sản phẩm dở dang ........................................................................... 50 4.4. Tính giá thành sản phẩm ......................................................................................... 50 CHƯƠNG V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ...............................51 5.1. Nhận xét .................................................................................................................. 51 5.2. Kiến nghị ................................................................................................................. 51 5.3. Kết luận ................................................................................................................... 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................54 DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh...........................................................22 Bảng 3.2. Bảng cân đối kế toán tóm tắt qua các năm .....................................................23 Bảng 4.1. Sổ chi tiết tài khoản 622 thiết kế (tháng 06/2008)..........................................30 Bảng 4.2. Bảng phân bổ tiền lương tháng 6/2008...........................................................31 Bảng 4.3. Bảng phân bổ tiền lương tháng 7/2008...........................................................32 Bảng 4.4. Sổ chi tiết tài khoản 622 thiết kế (tháng 07/2008)..........................................33 Bảng 4.5. Bảng phân bổ tiền lương tháng 8/2008...........................................................34 Bảng 4.6. Sổ chi tiết tài khoản 622 thiết kế (tháng 08/2008)..........................................35 Bảng 4.7. Sổ chi tiết tài khoản 627 thiết kế (tháng 06/2008)..........................................40 Bảng 4.8. Sổ chi tiết tài khoản 627 thiết kế (tháng 07/2008)..........................................43 Bảng 4.9. Sổ chi tiết tài khoản 627 thiết kế (tháng 08/2008)..........................................45 Bảng 4.10. Bảng tổng hợp chi phí thiết kế tháng 6, 7,8 năm 2008.................................48 DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.........................................................9 Sơ đồ 2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...............................................................11 Sơ đồ 2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung......................................................................13 Sơ đồ 2.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .....................14 Sơ đồ 3.1. Bộ máy tổ chức của xí nghiệp .......................................................................21 Biểu đồ 3.1. Doanh thu, lợi nhuận qua các năm 2006-2007-2008..................................23 Sơ đồ 3.2. Bộ máy kế toán ..............................................................................................25 Sơ đồ 3.3. Hình thức kế toán...........................................................................................26 Sơ đồ 4.1. Qui trình thiết kế công trình tại xí nghiệp......................................................28 Sơ đồ 4.2. Lưu chuyển chứng từ (chi phí nhân công trực tiếp) ......................................29 Sơ đồ 4.3. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thiết kế ( tháng 6, 7 ,8/2008)................37 Sơ đồ 4.4. Lưu chuyển chứng từ (chi phí sản xuất chung) .............................................39 Sơ đồ 4.5. Tập hợp chi phí sản xuất chung tháng 6, 7, 8 năm 2008 ...............................47 Sơ đồ 4.6. Tính giá thành hoạt động thiết kế công trình nhà khách công đoàn tỉnh An Giang...............................................................................................................................49 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SXDD Sản xuất dở dang NCTT Nhân công trực tiếp TL Tiền lương CPSXC Chi phí sản xuất chung TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ UBND Ủy ban nhân dân ĐBSCL Đồng Bằng Sông Cửu Long DT Doanh thu CCDV Cung cấ p dịch vụ DV Dịch vụ LN Lợi nhuận LNKT Lợi nhuận kế toán TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh CPSXPSTK Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ CPSXDDĐK Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ TTGTVL Trung tâm giới thiệu việc làm tỉnh An Giang TDTNT Trường dân tộc nội trú tỉnh An Giang NKCĐ Nhà khách công đoàn tỉnh An Giang TSHPT Trụ sở cơ quan chuyên môn huyện Phú Tân PGCMAG Đội công tác phân giới cấm mốc tỉnh An Giang TMNCM Trường mầm non thị trấn Chợ Mới NLC Nhà lồng chợ xã Bình Phú, huyện Châu Phú TMGMĐ Trường mẫu giáo xã Mỹ Đức, châu Phú HTUBNDCT Hội trường uỷ ban nhân dân An Châu, Châu Thành TCĐN Trường cao đẳng nghề An Giang Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 1 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU 1.1. Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu. Đặc biệt là khi nước ta gia nhập WTO, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh trong nước mà còn phải cạnh tranh với quốc tế. Trong thời gian gần đây, trước sự biến động của giá cả thị trường làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Do đó, để có thể giữ vững được vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp phải cải thiện và đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh của mình. Trên thực tế, các doanh nghiệp đã làm điều đó, cụ thể là có doanh nghiệp lựa chọn phương thức về xây dựng thương hiệu, uy tín, phong cách phục vụ, mạng lưới phân phối,… Trong đó, giải pháp được các doanh nghiệp xem là tối ưu nhất đó là tiết kiệm chi phí để làm cho giá thành sản phẩm phù hợp với thị trường, sao cho vừa đạt lợi nhuận như mong muốn vừa có thể cạnh tranh trên thị trường. Để làm được điều đó, đòi hỏi các nhà quản lý phải kiểm soát tốt chi phí. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được thực hiện chính xác, đầy đủ và kịp thời. Bởi lẻ chi phí và giá thành là các chỉ tiêu kinh tế quan trọng, nó quyết định đến giá cả của sản phẩm trên thị trường và lợi nhuận của doanh nghiệp, nó đánh giá được tình hình và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Như vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một nội dung quan trọng và phức tạp trong công tác kế toán. Nếu người kế toán không có sự am hiểu sâu về nó sẽ gặp nhiều khó khăn trong công việc và cung cấp thông tin không chính xác cho nhà quản lý, làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời xuất phát từ mong muốn tìm hiểu việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực tế tại doanh nghiệp, tôi đã chọn đề tài “kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng - Công Ty Xây Lắp An Giang”. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu Để tìm hiểu và hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành tại đơn vị, nội dung đề tài nhằm đạt các mục tiêu sau: - Hệ thống lại cơ sở lý luận về chi phí và giá thành để vận dụng vào tình hình thực tế của đơn vị. - Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng và tình hình hoạt động của đơn vị. - Nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí, các tiêu thức phân bổ chi phí và cách tính giá thành sản phẩm tại đơn vị. - Đánh giá, nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 2 1.3. Nội dung nghiên cứu Xuất phát từ mục tiêu trên, nội dung nghiên cứu của đề tài kế toán chi phí