Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thương mại và du lịch Hồng Trà
Chúng ta đều biết rằng hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn liền với thị trường, phải nắm bắt được thị trường để quyết định vấn đề then chốt: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? và với chi phí là bao nhiêu? Quá trình sản xuất của doanh nghiệp là sự kết hợp đồng bộ giữa ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để tạo ra sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn. Sự phát triển vững mạnh của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố trong đó khả năng ứng xử giá linh hoạt, biết tính toán chi phí, biết khai thác những tiềm năng sẵn có của mình để giảm chi phí tới mức thấp nhất và đạt được lợi nhuận như mong muốn. Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp luôn phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Thông tin chi phí, giá thành có ý nghĩa sâu sắc với công tác quản trị doanh nghiệp bởi vì trên cơ sở đó, người quản lý mới xây dựng được cơ cấu chi phí sản xuất, cơ cấu sản phẩm sao cho hợp lý nhất. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đ• chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thương mại và Du lịch Hồng Trà" để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của luận văn là vận dụng lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đ• học ở trường và nghiên cứu thực tiễn từ đó phân tích, đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Néi dung luËn v¨n gåm 3 phÇn (ngoµi më ®Çu vµ kÕt luËn). PhÇn thø nhÊt: C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. PhÇn thø hai: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Hång Trµ. PhÇn thø ba: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Hång Trµ.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thương mại và du lịch Hồng Trà, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 1
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM
KHOA TOÁN
--------
Đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Thương mại và Du lịch Hồng Trà …
Đà Nẵng, 06/2008
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 2
Lêi më ®Çu
Chúng ta đều biết rằng hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn
liền với thị trường, phải nắm bắt được thị trường để quyết định vấn đề then
chốt: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? và với chi phí là bao nhiêu? Quá trình
sản xuất của doanh nghiệp là sự kết hợp đồng bộ giữa ba yếu tố: tư liệu lao
động, đối tượng lao động và sức lao động để tạo ra sản phẩm mà doanh
nghiệp mong muốn.
Sự phát triển vững mạnh của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều
nhân tố trong đó khả năng ứng xử giá linh hoạt, biết tính toán chi phí, biết
khai thác những tiềm năng sẵn có của mình để giảm chi phí tới mức thấp nhất
và đạt được lợi nhuận như mong muốn.
Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Trong nền kinh
tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp luôn
phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm cạnh tranh với
các doanh nghiệp khác.
Thông tin chi phí, giá thành có ý nghĩa sâu sắc với công tác quản trị
doanh nghiệp bởi vì trên cơ sở đó, người quản lý mới xây dựng được cơ cấu
chi phí sản xuất, cơ cấu sản phẩm sao cho hợp lý nhất.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đ• chọn đề tài:
"Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty Thương mại và Du lịch Hồng Trà" để làm đề tài cho luận văn tốt
nghiệp của mình. Mục tiêu của luận văn là vận dụng lý luận về kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm đ• học ở trường và nghiên cứu thực tiễn
từ đó phân tích, đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Néi dung luËn v¨n gåm 3 phÇn (ngoµi më ®Çu vµ kÕt luËn).
PhÇn thø nhÊt: C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
PhÇn thø hai: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Th¬ng m¹i vµ Du lÞch Hång Trµ.
PhÇn thø ba: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty Th¬ng m¹i vµ
Du lÞch Hång Trµ.
MÆc dï ®· rÊt cè g¾ng song thêi gian thùc tËp cßn Ýt, kh¶ n¨ng vµ kinh
nghiÖm cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn ch¾c ch¾n luËn v¨n kh«ng tr¸nh khái
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 3
nh÷ng thiÕu sãt. RÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ
b¹n bÌ.
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 4
PhÇn I
C¬ së lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong
doanh nghiÖp s¶n xuÊt
I. Kh¸i qu¸t chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi ¸thµnh s¶n phÈm
1. Chi phÝ s¶n xuÊt.
1.1. Kh¸i niÖm:
§Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, doanh nghiÖp ph¶i biÕt kÕt
hîp 3 yÕu tè c¬ b¶n, ®ã lµ: t liÖu lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng vµ søc lao
®éng. Hao phÝ cña nh÷ng yÕu tè nµy biÓu hiÖn díi h×nh thøc gi¸ trÞ gäi lµ
CPSX.
Nh vËy, CPSX lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng
sèng vµ lao ®éng vËt hãa, vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c mµ doanh nghiÖp ®·
chi ra ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn cung cÊp lao vô,
dÞch vô trong mét kú nhÊt ®Þnh.
1.2. Ph©n lo¹i:
Tïy theo viÖc xem xÐt chi phÝ ë gãc ®é kh¸c nhau, môc ®Ých qu¶n lý chi
phÝ kh¸c nhau mµ chóng ta lùa chän tiªu thøc ph©n lo¹i chi phÝ cho phï hîp.
Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt ngêi ta thêng ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo
c¸c c¸ch sau:
1.2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo néi dung, tÝnh chÊt
kinh tÕ cña chi phÝ.
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, ngêi ta c¨n cø vµo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ
cña chi phÝ kh«ng ph©n biÖt chóng ph¸t sinh ë ®©u, dïng vµo môc ®Ých g× ®Ó
chia thµnh c¸c yÕu tè chi phÝ, bao gåm:
* Chi phÝ nguyªn vËt liÖu.
* Chi phÝ nh©n c«ng.
* Chi phÝ khÊu hao TSC§.
* Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
* Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
ý nghÜa cña c¸ch ph©n lo¹i nµy cho ta biÕt tû träng vµ kÕt cÊu cña tõng
lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong mét kú nhÊt ®Þnh.
1.2.2. Ph©n lo¹i CPSX theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ.
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, ngêi ta c¨n cø vµo môc ®Ých vµ c«ng dông cña
chi phÝ ®Ó chia toµn bé CPSX theo c¸c kho¶n môc sau:
* Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (NVLTT).
* Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCTT).
* Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm 6 yÕu tè: chi phÝ nh©n viªn ph©n
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 5
xëng; chi phÝ vËt liÖu; chi phÝ dông cô s¶n xuÊt; chi phÝ dÞch vô mua ngoµi;
chi phÝ khÊu hao TSC§; chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông qu¶n lý CPSX theo ®Þnh møc, cung cÊp
sè liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ
ho¹ch s¶n phÈm, lµ c¬ së ®Ó lËp ®Þnh møc CPSX vµ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cho kú
sau.
1.2.3. Ph©n lo¹i CPSX theo mèi quan hÖ víi khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm
hoµn thµnh.
Theo c¸ch nµy CPSX ®îc chia thµnh:
* Chi phÝ kh¶ biÕn (biÕn phÝ).
* Chi phÝ bÊt biÕn (®Þnh phÝ).
C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông lín ®èi víi qu¶n trÞ kinh doanh ®Ó ph©n tÝch
®iÓm hßa vèn vµ phôc vô cho c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý cÇn thiÕt ®Ó h¹ gi¸ thµnh
s¶n phÈm, t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh.
1.2.4. Ph©n lo¹i CPSX theo mèi quan hÖ víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt,
chÕ t¹o s¶n phÈm.
CPSX ®îc chia thµnh 2 lo¹i:
* Chi phÝ c¬ b¶n.
* Chi phÝ chung.
C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp x¸c
®Þnh ®óng ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p sö dông tiÕt kiÖm chi phÝ ®èi víi tõng lo¹i,
nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô dÞch vô.
1.2.5. Ph©n lo¹i CPSX theo ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµo c¸c ®èi tîng
chÞu chi phÝ.
Toµn bé CPSX ®îc chia thµnh:
* Chi phÝ trùc tiÕp.
* Chi phÝ gi¸n tiÕp.
C¸ch ph©n lo¹i nµy cã ý nghÜa ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p kÕ to¸n
tËp hîp vµ ph©n bæ CPSX cho c¸c ®èi tîng mét c¸ch ®óng ®¾n vµ hîp lý.
2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm.
2.1. Kh¸i niÖm:
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c chi phÝ vÒ lao
®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng t¸c, s¶n phÈm,
lao vô hoµn thµnh.
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh thèng nhÊt bao gåm 2 mÆt: chi phÝ s¶n xuÊt
vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt. TÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh (ph¸t sinh trong kú, kú
tríc chuyÓn sang) vµ c¸c chi phÝ trÝch tríc cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n
phÈm lao vô, dÞch vô hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o nªn chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Nãi c¸ch kh¸c, gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 6
chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra bÊt kÓ kú nµo nhng cã liªn quan ®Õn khèi lîng
s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú.
2.2. Ph©n lo¹i.
2.2.1. Ph©n lo¹i theo thêi ®iÓm tÝnh vµ nguån sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, chØ tiªu gi¸ thµnh ®îc chia lµm 3 lo¹i:
* Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: ViÖc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®îc tiÕn
hµnh tríc khi bíc vµo kinh doanh do bé phËn kÕ ho¹ch thùc hiÖn. Gi¸ thµnh kÕ
ho¹ch ®îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n lîng kÕ ho¹ch, ®ång
thêi ®îc xem lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp, lµ c¨n cø ®Ó so s¸nh, ®¸nh
gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp.
* Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Gièng nh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch, viÖc tÝnh gi¸ thµnh
®Þnh møc còng ®îc thùc hiÖn tríc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®îc
tÝnh trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ tÝnh cho tõng ®¬n vÞ s¶n
phÈm.
* Gi¸ thµnh thùc tÕ: Kh¸c víi 2 lo¹i gi¸ thµnh trªn, gi¸ thµnh thùc tÕ cña
s¶n phÈm chØ cã thÓ tÝnh to¸n ®îc sau khi ®· kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n
phÈm vµ dùa trªn c¬ së c¸c chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt s¶n phÈm tËp hîp ®îc trong kú.
2.2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n vµ néi dung chi phÝ cÊu
thµnh trong gi¸ thµnh.
Theo c¸ch nµy, gi¸ thµnh s¶n phÈm bao gåm:
* Gi¸ thµnh s¶n xuÊt (hay gi¸ thµnh c«ng xëng): lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh tÊt
c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm trong
ph¹m vi ph©n xëng s¶n xuÊt (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung).
* Gi¸ thµnh toµn bé (hay gi¸ thµnh tiªu thô): lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh tÊt c¶
c¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm vµ ®îc
tÝnh theo c«ng thøc:
Gi¸ thµnh toµn
bé cña s¶n phÈm
=
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt
cña s¶n phÈm
+
Chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp
+
Chi phÝ
b¸n hµng
3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau
v× néi dung c¬ b¶n cña chóng ®Òu lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ lao ®éng
sèng vµ lao ®éng vËt hãa mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt.
Do ®ã, vÒ b¶n chÊt chóng gièng nhau nhng chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó tÝnh
to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuy vËy gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh
s¶n phÈm cã nh÷ng mÆt kh¸c nhau sau:
- Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n liÒn víi mét thêi kú ph¸t sinh chi phÝ, cßn gi¸
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 7
thµnh s¶n phÈm g¾n liÒn víi khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô s¶n xuÊt
®· hoµn thµnh.
- Chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng chØ liªn quan ®Õn s¶n phÈm lao vô ®· hoµn
thµnh mµ cßn liªn quan ®Õn s¶n phÈm háng, s¶n phÈm lµm dë dang cuèi kú,
c¶ nh÷ng chi phÝ trÝch tríc nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm
l¹i liªn quan ®Õn s¶n phÈm lµm dë dang cuèi kú tríc chuyÓn sang.
II. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong
doanh nghiÖp s¶n xuÊt
1.1. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp CPSX:
§èi tîng tËp hîp CPSX lµ nh÷ng ph¹m vi, giíi h¹n mµ CPSX cÇn ®îc
tËp hîp phôc vô cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t, tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm.
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp CPSX cã thÓ lµ:
Tõng ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt.
Tõng giai ®o¹n quy tr×nh c«ng nghÖ hay toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ.
Tõng s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm.
Tõng ®¬n ®Æt hµng.
1.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp CPSX.
1.2.1. Tµi kho¶n sö dông.
TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (NVLTT).
TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (NCTT).
TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang.
TK 631: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt.
Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c nh: TK 155, TK
157, TK 335, TK 338, TK 142
1.2.2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp:
Chi phÝ NVLTT lµ nh÷ng chi phÝ ®îc sö dông trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o
s¶n xuÊt s¶n phÈm (nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu ). Trong
trêng hîp nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng tËp hîp
chi phÝ, kÕ to¸n ph¶i lùa chän tiªu thøc hîp lý ®Ó ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng
liªn quan theo c«ng thøc sau:
1 i
i
C
C x T
T
C1: chi phÝ NVLTT ph©n bæ cho ®èi tîng i
C: Tæng chi phÝ NVLTT ®· tËp hîp cÇn ph©n bæ
T1: Tæng tiªu chuÈn ph©n bæ
Ti: Tiªu chuÈn ph©n bæ cña ®èi tîng i
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 8
§Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu TT kÕ to¸n sö dông TK 621 "Chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp". TK nµy cã thÓ më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng vµ
kh«ng cã sè d cuèi kú.
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp theo phô lôc 01
Phô lôc 01
KÕ to¸n chi phÝ NVLTT
Chó thÝch:
(1) Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm
(2a) TrÞ gi¸ NVL mua dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm
(2b) ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
(3) TrÞ gi¸ NVL dïng kh«ng hÕt, phÕ liÖu thu håi
(4) KÕt chuyÓn vµ ph©n bæ chi phÝ NVLTT vµo c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ
(5) Chi phÝ NVL vît trªn møc b×nh thêng tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n.
1.2.3. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp.
Chi phÝ NCTT thêng ®îc tÝnh trùc tiÕp vµo ®èi tîng chi phÝ cã liªn
quan. Trêng hîp chi phÝ NCTT cã liªn quan tíi nhiÒu ®èi tîng th× cã thÓ tËp
hîp chung råi tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp (gièng nh c«ng thøc ë môc 1.2.2).
Chi phÝ CNTT lµ toµn bé sè chi phÝ vÒ tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i
tr¶ cho ngêi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt bao gåm (l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng).
TK 111, 112, 141, 331
TK 621
TK 154 (TK 631)
TK 152 (TK 611) TK 152
TK 632
TK 133.1
(1) (3)
(4)
(5)
(2a)
(2b)
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 9
§Ó tËp hîp chi phÝ NCTT, kÕ to¸n sö dông TK 622 "Chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp" TK nµy cã thÓ hiÖn më chi tiÕt cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ
kh«ng cã sè d cuèi kú.
Tr×nh tù h¹ch to¸n cho phÝ NCTT theo phô lôc 02.
Phô lôc 02
KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chó thÝch:
(1) TiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
(2) TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt
(3) TrÝch BHXH, BHYT, KPC§
(4) KÕt chuyÓn vµ ph©n bæ chi phÝ NCTT vµo c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ
(5) Chi phÝ nh©n c«ng vît trªn møc b×nh thêng tÝnh vµo gi¸ vèn hµng
b¸n
1.2.4. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc phôc vô, qu¶n lý
s¶n xuÊt trong ph¹m vi c¸c ph©n xëng, tæ ®éi, bé phËn s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n
xuÊt chung cã thÓ ®îc tËp hîp trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp cho tõng s¶n phÈm.
§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK 627
"Chi phÝ s¶n xuÊt chung", TK627 ®îc më chi tiÕt cho c¸c tµi kho¶n cÊp 2:
TK 627.1: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
TK 622
TK 334
TK 335
TK 338
TK 154 (TK 631)
TK 632
(2)
(1)
(3)
(4)
(5)
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 10
TK 627.2: Chi phÝ vËt liÖu
TK 627.3: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
TK 627.4: Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 627.7: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 627.8: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Do cho phÝ s¶n xuÊt chung liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh,
v× vËy cÇn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo c¸c tiªu thøc nh: Theo giê
c«ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, theo tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt
Møc CPSX chung; ph©n bæ cho tõng; ®èi tîng =
Tiªu thøc
ph©n bæ
cho tõng
®èi tîng
x
Tæng
CPSX
chung
cÇn
ph©n
bæ
Tæng tiªu
thøc ph©n
bæ cña tÊt
c¶ c¸c
®èi tîng
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung theo phô lôc 03
Phô lôc 03:
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 334, TK 338
TK 111, 112, 331
TK 152, TK 153
TK 154, (TK631)
TK 214
TK 632
TK 627
TK 133.1
ThuÕ GTGT
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
®îc khÊu trõ
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 11
Chó thÝch:
(1) TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng
(2) TËp hîp chi phÝ vËt liÖu, dông cô s¶n xuÊt
(3) TËp hîp chi phÝ khÊu hao TSC§
(4) TËp hîp chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
(5) KÕt chuyÓn vµ ph©n bæ CPSX chung vµo c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ
(6) Chi PhÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ tÝnh vµo gi¸ vèn hµng
b¸n
1.2.5. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp.
§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn doanh nghiÖp, kÕ to¸n tïy thuéc vµo
viÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n b¸n hµng tån kho mµ chi phÝ s¶n xuÊt ®îc
tËp hîp theo mét trong hai ph¬ng ph¸p sau:
a. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn.
Theo ph¬ng ph¸p KKTX kÕ to¸n sö dông TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh dë dang". Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo tõng ®èi tîng tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ cã sè d cuèi kú. TK 154 cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn nî: KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chi phÝ NCTT, chi
phÝ s¶n xuÊt chung.
Bªn cã: - TrÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi
- Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm hµng hãa ®· chÕ t¹o xong nhËp kho
hoÆc chuyÓn ®i b¸n hµng.
D nî: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi kú.
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo ph¬ng ph¸p KKTX
®îc kh¸i qu¸t theo phô lôc 04.
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 12
Phô lôc 4:
S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp CPSX toµn doanh nghiÖp
(Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn)
Chó thÝch:
(1) KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT
(2) KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT
(3) KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
(4) Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi, kho¶n båi thêng ph¶i thu
(5) Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho
(6) Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm b¸n ngay, göi b¸n
b. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
Theo ph¬ng ph¸p KK§K kÕ to¸n sö dông TK 631 "Gi¸ thµnh s¶n xuÊt"
tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
kh«ng cã sè d cuèi kú. TK 631 cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn nî: - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Çu kú tõ TK
154 sang.
TK 621
TK 622
TK 627
TK 155
TK 632, 157
TK 152, 138
TK 154
D®k: xxx
Dck: xxx
(1)
(2)
(3)
(6)
(5)
(4)
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 13
- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú (®· tËp hîp ë
c¸c TK 621, TK 622, TK 627).
Bªn cã: - Chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng viÖc cßn dë dang cuèi kú kÕt chuyÓn sang
TK154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang"
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña c«ng viÖc lao vô, dÞch vô hoµn thµnh trong kú.
Tr×nh tù h¹ch to¸n CPSX toµn doanh nghiÖp theo ph¬ng ph¸p KK§K
®îc kh¸i qu¸t theo phô lôc 05.
Phô lôc 05:
S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp CPSX toµn doanh nghiÖp
(Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)
Chó thÝch:
(1) KÕt chuyÓn gi¸ trÞ SPDD ®Çu kú
(2) KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT
(3) KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT
(4) KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
(5) KÕt chuyÓn gi¸ trÞ SPDD cuèi kú
(6) Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi, tiÒn båi thêng ph¶i thu
(7) Gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh (nhËp kho, göi b¸n hoÆc b¸n ngay)
TK 631
TK 154
TK 621
TK 622
TK 627
TK 154
TK 152, 138
TK 632
(1)
(2)
(3)
(4)
(7)
(6)
(5)
LuËn v¨n tèt nghiÖp NguyÔn TuÊn Ngäc
Trêng §H Qu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi - Khoa Tµi chÝnh KÕ to¸n 14
2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
S¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm ®ang trong qu¸ tr×nh c«ng nghÖ
s¶n xuÊt, cha ®Õn kú thu ho¹ch cha hoµn thµnh, cha tÝnh vµo khèi lîng
bµn giao thanh to¸n).
§¸nh gi¸ SPDD lµ x¸c ®Þnh phÇn CPSX tÝnh cho SPDD cuèi kú. Tïy
thuéc vµo møc ®é, thêi gian tham gia cña chi phÝ vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ
t¹o s¶n phÈm vµ yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ vËn dông
ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ SPDD cuèi kú cho phï hîp.
2.1. §¸nh gi¸ SPDD theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp hoÆc chi phÝ
nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, chØ tÝnh cho SPDD cuèi kú ph©n chi phÝ nguyªn
vËt liÖu trùc tiÕp hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp, cßn chi phÝ kh¸c
tÝnh c¶ cho s¶n phÈm hoµn thµnh.
C«ng thøc tÝnh.
Gi¸ trÞ
SPDD
cuèi kú
=
SPD D§K tÝnh theo chi
phÝ NVLTT
+
Chi phÝ NVLTT
ph¸t sinh TK x
Sè lîng
s¶n phÈm
quy ®æi
Sè lîng SP hoµn
thµnhTK
+
Sè lîng
SPDDCK
Ph¬ng p
