Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Ngô Thị Ngoan : ThS. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP NHỰA PHÚ LÂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Ngô Thị Ngoan : ThS. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Ngoan SV: 1012401020 L : QT1405K N : K – K T : H nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phầnCông nghiệp nhựa Phú Lâm NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. N ) - Hệ thống hoá l tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp - g tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp nhựa Phú Lâm - Đề xuất m giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp nhựa Phú Lâm 2. . Sử dụng số liệu kế toán của Công ty Cổ phần Công nghiệp nhựa Phú Lâm năm 2013 3. Công ty Cổ phần Công nghiệp nhựa Phú Lâm CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP : H : Nguyễn Thị Mai Linh H ỹ C N : công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp nhựa Phú Lâm : H :............................................................................................. H :................................................................................... Cơ quan :................................................................................. N :............................................................................ Đ 03 năm 2014 Y 30 6 năm 2014 Đ ĐTTN Đ ĐTTN Sinh viên N Ngô Thị Ngoan ThS.Nguyễn Thị Mai Linh H , n ...... t ........năm 2014 GS.TS.NGƢT T PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp. - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao. 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu) - Kết cấu của khoá luận đƣợc tác giả sắp xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm 3 chƣơng: - Chƣơng 1, tác giả đã hệ thống hóa đƣợc những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp - Chƣơng 2, sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã đi sâu mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm, có số liệu minh hoạ cụ thể ( tháng 6 năm 2013). Số liệu minh hoạ từ chứng từ vào các sổ sách kế toán có tính logic và chính xác cao. - Chƣơng 3, tác giả đã đánh giá đƣợc những ƣu, nhƣợc điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu trên cơ sở đó tác giả đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm. Các giải pháp đƣa ra có tính khả thi và tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Cán bộ hƣớng dẫn Ths. Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP ............................................................................................................................... 1 1.1.Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ............ 1 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .................................................................................................................... 1 1.1.2 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ................ 2 1.1.2.1 Khái niệm .................................................................................................. 2 1.1.2.2 Đặc điểm ................................................................................................... 2 1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 3 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý ......................................................................................... 3 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ............................ 3 1.1.4 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. .......................... 4 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu. ......................................................................... 4 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu. ........................................................................... 6 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ......................... 9 1.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song ............. 9 1.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. ................................................................................................................ 11 1.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ. ................... 12 1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .................... 14 1.3.1 Kế toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên ........... 14 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ..... 17 1.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ..................................................... 20 1.5. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .............................................................................................. 22 1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung .............................................................. 22 1.5.1.1. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung ........................ 22 1.5.1.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung .............. 22 1.5.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái .......................................................... 23 1.5.2.1. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái ..................... 23 1.5.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái .......... 24 1.5.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ........................................................... 25 1.5.3.1. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ...................... 25 1.5.3.2.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ............ 26 1.5.4. Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ ..................................................... 28 1.5.4.1. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ ............... 28 1.5.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ ....... 28 1.5.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính ............................................................ 30 1.5.5.1. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính ...................... 30 1.5.5.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính ........... 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP NHỰA PHÚ LÂM ..... 32 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm ................ 32 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm ................................................................... 32 2.1.2 Đặc điểm của bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm ...................................................................................................................... 33 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm ............................................................................................................................. 37 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty....................................................... 37 2.1.3.2. Các chính sách và phƣơng pháp kế toán áp dụng tại công ty ................ 39 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán áp dụng tại công ty ........ 39 2.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty ................................................. 39 2.1.3.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính ........................................................ 41 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm ................................................................................. 41 2.2.1 Đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại công ty ...................... 41 2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu ................................................... 41 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu tại công ty ........................................................ 42 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty................................................ 45 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm .............................................................................................................. 59 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng : ..................................................................... 59 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng : .................................................................... 59 2.2.3.3 Quy trình hạch toán ` ............................................................................... 59 2.2.3.4 Ví dụ minh họa ........................................................................................ 61 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP NHỰA PHÚ LÂM ............................................................................ 71 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty .................. 71 3.1.1 Ƣu điểm ...................................................................................................... 71 3.1.2 Hạn chế ....................................................................................................... 74 3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm ................................................. 75 3.2.1. Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công tác kế toán ..................................... 76 3.2.2.Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tƣ: ................................................... 80 3.2.3.Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ ................................................ 84 3.2.4 Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .................. 83 3.2.5 Hoàn thiện việc kiểm nghiệm chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho ......... 86 3.2.6 Một số giải pháp khác ................................................................................ 88 3.2.6.1. Bộ máy kế toán ....................................................................................... 88 3.2.6.2. Nghiên cứu thị trƣờng, tìm hiểu thị trƣờng ............................................ 88 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................... 91 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển ............................................................................................... 10 Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển ............................................................................................... 12 Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ ........................................................................................................................ 14 Sơ đồ 1.4: Phƣơng pháp kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .............................................................................................. 16 Sơ đồ số 1.5: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ. ....................................................................................................................... 19 Sơ đồ 1.6. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung ........ 23 Sơ đồ 1.7. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái .... 25 Sơ đồ 1.8. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ...... 27 Sơ đồ 1.9. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ ........ 29 Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính .... 31 Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm ............................................................................................................. 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm ............................................................................................................. 37 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm .............................................................. 40 Sơ đồ 2.4 . Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm ........................................................................................ 45 Sơ đồ 2.5 : Quy trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm ................................................................................ 60 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: HOÁ ĐƠN GTGT .......................................................................... 47 Biểu số 2.2: PHIẾU NHẬP KHO ...................................................................... 48 Biểu số 2.3: PHIẾU XUẤT KHO ...................................................................... 49 Biểu số 2.4: THẺ KHO ...................................................................................... 50 Biểu số 2.5: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) .................................................................................................................. 51 Biểu số 2.6: HOÁ ĐƠN GTGT .......................................................................... 53 Biểu số 2.7: PHIẾU NHẬP KHO ...................................................................... 54 Biểu số 2.8: PHIẾU XUẤT KHO ...................................................................... 55 Biểu số 2.9: THẺ KHO ...................................................................................... 56 Biểu số 2.10: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)................................................................... .................................. 57 Biểu số 2.11: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) ........................................................................................ 58 Biểu số 2.12: HOÁ ĐƠN GTGT ........................................................................ 62 Biểu số 2.13: PHIẾU NHẬP KHO .................................................................... 63 Biểu số 2.14: PHIẾU XUẤT KHO .................................................................... 64 Biểu số 2.15: GIẤY BÁO NỢ ........................................................................... 65 Biểu số 2.16: HOÁ ĐƠN GTGT ........................................................................ 66 Biểu số 2.17: PHIẾU NHẬP KHO .................................................................... 67 Biểu số 2.18: PHIẾU XUẤT KHO .................................................................... 68 Biểu số 2.19: SỔ NHẬT KÝ CHUNG .............................................................. 69 Biểu số 2.20: SỔ CÁI ......................................................................................... 70 Biểu 3.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ ............................................................... 82 Biểu 3.2: SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ ......................................................... 83 Biểu số 3.3: BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO ............. 86 Biểu số 3.4: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM ........................................................ 87 LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm các khâu chính là mua hàng hóa, vật tƣ, sản xuất sản phẩm và khâu cuối cùng là khâu tiêu thụ hàng hóa sản phẩm. Bất kỳ một khâu nào của quá trình sản xuất đều có tầm quan trọng riêng của nó và ảnh hƣởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tại công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm của công ty. Nguyên vật liệu tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với tƣ cách là đối tƣợng lao động. Đây là một trong ba yếu tố cơ bản nhất của quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là đối với công ty sản xuất sản phẩm. Sự ổn định về yếu tố đầu vào là một yêu cầu tất yếu để đảm bảo cho sự hoạt động liên tục trong thời buổi kinh tế thị trƣờng. Là một sinh viên thực tập với những kiến thức đã đƣợc trang bị trong những năm học ở trƣờng và kết quả tìm hiểu thực tế trong thời gian thực tập ở công ty em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm. Kết cấu của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm Trong quá trình tìm hiểu và viết bài chắc chắn còn nhiều thiếu sót em mong đƣợc sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện bài viết của mình hơn. Em xin chân thành cảm ơn ThS. Nguyễn Thị Mai Linh đã hƣớng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp này. Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Ngô Thị Ngoan_Lớp QT1405K 1 CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Có thể nói, nguyên vật liệu vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với những doanh nghiệp sản xuất (Công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản vật liệu là yếu tố vô cùng quan trọng, chi phí vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí để tạo thành sản phẩm). Do vậy vật liệu không chỉ quyết định đến số lƣợng sản phẩm mà còn ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm tạo ra. Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại, sự đa dạng thì sản phẩm sản xuất ra mới đạt yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội. Nhƣ vậy vật liệu có một giá trị vô cùng quan trọng không thể phủ nhận trong quá trình sản xuất kinh doanh. Một hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không thể thực hiện đƣợc nếu thiế