Khóa luận Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa

Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hà Ngọc Mai Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Hoàng Thị Ngà HẢI PHÒNG - 2012 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƢ Y TẾ THANH HÓA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Hà Ngọc Mai Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Hoàng Thị Ngà HẢI PHÒNG - 2012 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 3 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hà Ngọc Mai Mã SV: 120004 Lớp: QT 1205K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 4 LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài Kế toán là một công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Nó có chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Để thực hiện các chức năng đó, kế toán phải thực hiện quá trình “sản xuất thông tin” mà sản phẩm cuối cùng của nó được biểu hiện thành các chỉ tiêu trên BCTC. Thông tin về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn là vấn đề thu hút được sự quan tâm của rất nhiều đối tượng khác nhau. Nó có ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định của người sử dụng những thông tin đó. Do vậy, độ tin cậy của thông tin là vấn đề được cả người sản xuất thông tin và người sử dụng thông tin coi trọng hàng đầu. Để cung cấp được những thông tin về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh có độ tin cậy ngày càng cao, với tư cách là người sản xuất thông tin, kế toán cần thực hiện tốt công tác lập và phân tích BCKQHĐKD của doanh nghiệp. Nhận thức được vấn đề này, trong những năm gần đây, Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa có sự quan tâm hơn tới công tác lập và phân tích BCKQHĐKD song vẫn còn nhiều vấn đề bất cập (đặc biệt ở công tác phân tích báo cáo). Bênh cạnh đó, cũng có nhiều công trình khoa học nghiên cứu đề tài này nhưng còn nhiều tranh cãi. Từ thực tiễn đó đặt ra yêu cầu tiếp tục nghiên cứu nhằm hoàn thiện đề tài này là việc làm cấp thiết hiện nay. 2. Mục đích nghiên cứu Xuất phát từ những vấn đề trên tác giả xin chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lập và phân tích BCKQHĐKD tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa”. Trên cơ sở tìm hiểu tổng quan về công tác kế toán lập và phân tích BCKQHĐKD trong doanh nghiệp, đồng thời qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán lập và phân tích BCKQHĐKD tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa năm 2011 từ đó đưa ra một số kiến Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 5 nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lập và phân tích BCKQHĐKD tại Công ty này. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: công tác kế toán lập và phân tích BCKQHĐKD trong doanh nghiệp. - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế toán lập và phân tích BCKQHĐKD năm 2011 tại công ty Cổ phần Thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa. 4. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài - Ý nghĩa khoa học: Góp phần làm sáng tỏ lý luận chung về kế toán tiền lập và phân tích BCKQHĐKD trong doanh nghiệp. - Ý nghĩa thực tiễn: Kết quả nghiên cứu đề tài này sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán lập và phân tích BCKQHĐKD tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa. 5. Kết cấu của khóa luận Ngoài Lời mở đầu và Kết luận, khóa luận gồm 3 chương: Chương 1. Tổng quan về kế toán lập và phân tích BCKQHĐKD trong doanh nghiệp. Chương 2. Thực trạng công tác kế toán lập và phân tích BCKQHĐKD tại công ty Cổ phần Thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa. Chương 3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lập và phân tích BCKQHĐKD tại công ty Cổ phần Thiết bị vật tư y tế Thanh Hóa. Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 6 CHƢƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1.1. Bản chất của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 1.1.1.1. Khái quát về hệ thống báo cáo tài chính * Khái niệm: BCTC doanh nghiệp là những báo cáo kế toán tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu, nợ phải trả cũng như tình hình doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh, quá trình lưu chuyển các luồng tiền và các thông tin tổng quát khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. * Mục đích: BCTC dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luông tiền của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng thông tin trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. BCTC phải cung cấp những thông tin của doanh nghiệp về: - Tài sản, nguồn hình thành tài sản; - Doanh thu, thu nhập khác; chi phí kinh doanh và chi phí khác; - Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh; - Thuế và các khoản nộp Nhà nước; - Tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán; - Các luồng tiền. Ngoài ra, BCTC còn cung cấp một số thông tin khác. * Phân loại: Theo chế độ kế toán Doanh nghiệp hiện hành ( Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính; được Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 7 sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của bộ Tài chính), hệ thống Báo cáo tài chính gồm : Tên gọi Mẫu Số I. Báo cáo tài chính năm 1. Bảng cân đối kế toán B01-DN 2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh B02-DN 3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03-DN 4. Bản thuyết minh báo cáo tài chính B09-DN II. Báo cáo tài chính giữa niên độ Dạng đầy đủ Dạng tóm lược 1. Bảng cân đối kế toán giữa niên độ B01a-DN B01b-DN 2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ B02a-DN B02b-DN 3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ B03a-DN B03b-DN 4. Bản thuyết minh báo cáo tài chính giữa niên độ B09a-DN Bảng 1.1.1. Hệ thống BCTC * Quy định về lập và gửi BCTC: - Yêu cầu và nguyên tắc lập: Việc lập và trình bày BCTC phải đáp ứng các yêu cầu và tuân thủ các nguyên tắc về lập và trình bày BCTC quy định tại Chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày BCTC” như sau : Yêu cầu về trình bày BCTC : + Trình bày trung thực , hợp lý tình hình kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp + Phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch và sự kiện không chỉ đơn thuần phản ánh hình thức hợp pháp của chúng + Trình bày khách quan, không thiên vị + Tuân thủ nguyên tắc thận trọng + Trình bày đầy đủ mọi khía cạnh trọng yếu Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 8 + Báo cáo tài chính phải được trình bày trên cơ sở tuân thủ các chuẩn mự kế toán, chế độ kế toán và các quy định có liên quan hiện hành Nguyên tắc lập BCTC : + Nguyên tắc hoạt động liên tục : Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động linh doanh bình thường trong tương lai gần, trừ khi doanh nghiệp có ý định cũng như buộc phải ngừng hoạt động, hoặt phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Để đánh giá khả năng hoạt động của Doanh nghiệp, giám độc ( người đứng đầu ) doanh nghiệp cần phải xem xét đến mọi thông tin có thể dự đoán được tối thiểu trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán. + Nguyên tắc hoạt động dồn tích : Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính theo cơ sở kế toán dồn tích, ngoại trừ thông tin liên quan đến luồng tiền. Theo nguyên tắc này, các giao dịch và sự kiện được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu, thực chi tiền và được ghi nhận vào sổ kế toán và báo cáo tài chình của các kỳ kế toán kiên quan. Các khoản chi phí được ghi nhận vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. + Nguyên tắc nhất quán : Việc trình bày và phân loại các khoản mịc trong báo cáo tài chính phải nhất quán từ niên độ kế toán này sang niên độ kế toán khác, trừ khi: Có sự thay đổi đáng kể về bản chất hoạt động của doanh nghiệp hoặc khi xem xét lại việc trình bày báo cáo tài chính cho thấy rằng cần phải thau đổi để có thể trình bày một cách hợp lý hơn các giao dịch viên và sự kiện. + Nguyên tắc trọng yếu và tập hợp: Để xác định một khoản mục hay một tập hợp các khoản mục là trọng yếu thì phải đành giá tính chất và quy mô của chùng. Tùy theo các tình huống cụ thế, tính chất hoặc quy mô của từng khoản mục có thể là nhân tố quyết định tính trọng yếu. Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 9 Theo nguyên tắc trọng yêu, doanh nghiệp không nhất thiết phải tuân thủ các quy định về trình bày báo cáo tài chíh của các chuẩn mực kế toán cụ thể nếu các thông tin đó không có tính trọng yếu. + Nguyên tắc bù trừ : Bù trừ tài sản và nợ phải trả : Khi ghi nhận các giao dịch kinh tế và các sự kiện để lập và trình bày báo cáo tài chính không được bù trừ tài sản và công nợi, mà phải trình bàu riêng biết tất cả các khoản mục tài sản và công nợ trên báo cáo tài chính Bù trừ doanh thu, thu nhập khác và chi phí : Được bù trừ khi quy định tại một chuẩn mực kế toán khác, hoặc một số giao dịch ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp thì được bù trừ khi ghi nhận giao dịch và trình bày báo cáo tài chính + Nguyên tắc so sánh : Theo nghuyên tắc này, các báo cáo tài chình phải trình bày các số liệu để so sánh giữa các kỳ kế toán - Trách nhiệm lập: +Tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày báo cáo tài chính năm. Các công ty, Tổng công ty có các đơn vị kế toán trực thuộc, ngoài việc phải lập báo cáo tài chính năm của công ty, Tổng công ty còn phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất vào cuối kỳ kế toán năm dựa trên báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán trực thuộc công ty, Tổng công ty. + Đối với doanh nghiệp nhà nước, các doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán còn phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ. Các doanh nghiệp khác nếu tự nguyện lập báo cáo tài chính giữa niên độ thì được lựa chọn dạng đầy đủ hoặc tóm lược. Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 10 Đối với Tổng công ty Nhà nước và doanh nghiệp nhà nước có các đơn vị kế toán trực thuộc còn phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ. + Công ty mẹ và tập đoàn phải lập báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ và báo cáo tài chính hợp nhất vào cuối kỳ kế toán năm theo quy định tại Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ. Ngoài ra còn phải lập báo cáo tài chính hợp nhất sau khi hợp nhất kinh doanh theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 11 “Hợp nhất kinh doanh”. - Thời hạn lập: + BCTC năm : Kỳ lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là dương lịch hoặc kỳ kế toán năm là trong 12 tháng sau khi thông báo cho cơ quan thuế Trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp được phép thau đổi ngày kết thúc kỳ kế toán năm dẫn đến việc lập báo cáo tài chính cho một kỳ kế toán năm đầu tiên hay kỳ kế toán năm cuối cùng có thể ngắn hơn hoặc dài hơn 12 tháng nhưng không vượt quá 15 tháng. + BCTC giữa niên độ: Ký lập báo cáo tài chính giữa niên độ là mỗi quý của năm tài chính ( không bao gồm quý IV ) - Thời hạn nộp: + Doanh nghiệp Nhà nước: Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý : Đơn vị phải nộp báo cáo tài chính quý chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kết oán quý; đối với Tống công ty Nhà nước chậm nhất là 90 ngày. Đơn vị kế toán trực thuộc Tổng công tu Nhà nước nộp báo cáo tài chính năm cho Tổng Công ty theo thời hạn do tổng Công ty quy định. + Doanh nghiệp khác: Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 11 Đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân và công tu hợp danh phải nộp báo cáo tài chính chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, đồi với các đơn vị kế toán khác, thời hạnh nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày Đơn vị kế toán trực thuộc nộp báo cáo tài chính năm cho đơn vị kế toán cấp trên theo thời hạn do đơn vị kế toán cấp trên quy định - Nơi nhận BCTC: Các loại Doanh nghiệp (4) Kỳ lập báo cáo Nơi nhận báo cáo Cơ quan tài chính Cơ quan thuế (2) Cơ quan thống kê DN cấp trên(3) Cơ quan đăng ký kinh doanh DN Nhà nước Quý, năm X (1) X X X X DN có vốn đầu tư nước ngoài Năm X X X X X Các loại DN khác Năm X X X X Bảng 1.1.2. Nơi nhận BCTC + Đối với các doanh nghiệp Nhà nước đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải lập và nộp báo cáo tài chính do Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Đối với doanh nghiệp Nhà nước Trung ương còn phải nộp báo cáo tài chính cho bộ tài chính ( Cục tài chính doanh nghiệp) + Đối với các doanh nghiệp nhà nước như ; Ngân hàng thương mại , công ty sổ xố kiến thiết ,tổ chức tiến dụng , doanh nghiệp bảo hiểm ,công ty kinh doanh chứng khoán phải nộp báo cáo tài chính cho bộ tài chính (Vụ tài chính ngân hàng). Riêng công ty kinh doanh chứng khoán còn phải nộp báo cáo tài chính cho Uỷ ban chứng khoán nhà nước . + Các doanh ngiệp phải gửi báo cáo tài chính cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý thuế tại địa phương . Đối với các tổng công ty nhà nước còn phải nộp báo cáo tài chính cho bộ tài chính (tổng cục thuế) . Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 12 + DNNN có đơn vị kế toán cấp trên phải nộp báo cáo tài chính cho đơn vị kế toán cấp trên . Đối với doanh ngiệp khác có đơn vị kế toán cấp trên phải nộp báo cáo tài chính cho đơn vị cấp trên theo đơn vị kế toán cấp trên . + Đối với các doanh nghiệp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính thì phải kiểm toán trước khi nộp báo cáo tài chính theo quy định. Báo cáo tài chính của các doanh nghiệp đã được kiểm toán phải đính kèm báo cáo kiểm toán và báo cáo tài chính khi nộp cho cơ quan quản lý Nhà nước và doanh nghiệp cấp trên. 1.1.1.2. Khái quát về BCKQHĐKD +) Khái niệm BCKQHĐKD Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một kỳ hoạt động của Doanh nghiệp và chi tiết cho hoạt động kinh doanh chính, các hoạt động khác. Nói cách khác Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là phương tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. +) Mục đích của báo cáo kết quả kinh doanh. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thể hiện kết quả của các hoạt động của một doanh nghiệp trong 1 kỳ nhất định. Thông qua số liệu về các chỉ tiêu trên BCKQHĐKD để kiểm tra, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện mục tiêu đặt ra về chi phí sản xuất, giá vốn, doanh thu sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ, tình hình chi phí, thu nhập của các hoạt động khác và kết quả của doanh nghiệp sau một kỳ kế toán. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp các thông tin cho người sử dụng sự đánh giá về hiệu quả của một doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, giúp cho người sử dụng dự đoán được triển vọng trong tương lai của doanh nghiệp. Như vậy Báo cáo kết quả kinh doanh chỉ ra các hướng và cung cấp các căn cứ để dự đoán mức độ thành công của một doanh nghiệp. Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 13 +) Lập và gửi BCKQHĐKD Việc lập và gửi BCKQHDDKD tuân thủ các quy định chung về lập và gửi BCTC 1.1.2. Nội dung và kết cấu của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh BCKQHĐKD của doanh nghiệp trình bày được nội dung cơ bản về doanh thu, chi phí và kết quả của từng loại hoạt động của doanh nghiệp: - Hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ; - Hoạt động tài chính; - Hoạt động khác. Theo quyết định 15/2006 ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính thì báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có kết cầu gồm 5 cột và 18 chỉ tiêu: - Cột 1 : Các chỉ tiêu báo cáo - Cột 2 : Mã số các chỉ tiêu tương ứng (Dùng để cộng khi lập BCKQHĐKD tổng hợp hoặc BCKQHĐKD hợp nhất ) - Cột 3 : Số hiệu tương ứng với các chỉ tiêu của báo cáo này được thể hiện trên Bản thuyết minh báo cáo tài chính - Cột 4 : Tổng số phát sinh trong kỳ báo cáo năm - Cột 5 : Số liệu của năm trước ( Để so sánh ) Kết cấu BCKQHĐKD được thể hiện qua biểu số: B01-DN 1.2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1. Nhiệm vụ kế toán - Kiểm tra việc ghi chép trên sổ kế toán, đảm bảo số liệu trên sổ kế toán phản ánh đầy đủ, trung thực hoạt động của đơn vị; tránh ghi trùng, ghi sót, ghi sai số liệu, phản ánh không đúng tình hình hoạt động của đơn vị. - Hoàn tất việc ghi sổ kế toán, thực hiện ghi chuyển số liệu giữa các sổ kế toán liên quan; khóa sổ kế toán; kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán. Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 14 - Chuẩn bị đầy đủ mẫu biểu, ghi chuyển số liệu từ BCKQHĐKD năm trước sang BCKQHĐKD năm nay. - Căn cứ số liệu trên các sổ kế toán đã được khóa sổ, kiểm tra, đối chiếu đảm bảm khớp đúng để lập các chỉ tiêu tương ứng trên BCKQHĐKD. - Tổ chức cung cấp thông tin trên BCKQHĐKD theo quy định, đồng thời tổ chức phân tích thông tin trên cơ sở BCKQHĐKD theo yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin. 1.2.2. Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 1.2.2.1. Cơ sở dữ liệu + Căn cứ vào báo các kết quả kinh doanh năm trước + Căn cứ vào sổ kế toán trong kỳ các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 15 1.2.2.2. Trình tự lập BCKQHĐKD Sơ đồ 1.2.1. Trình tự lập BCKQHĐKD KIỂM SOÁT CÁC CHỨNG TỪ CẬP NHẬT BÚT TOÁN KẾT CHUYỂN TRUNG GIAN THỰC HIỆN KHOÁ SỔ KẾ TOÁN KIỂM TRA ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU KIỂM KÊ TÀI SẢN VÀ SỬ LÝ KIỂM KÊ KHÓA SỔ VÀ LẬP BCĐPS SAU KIỂM KÊ LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KD Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Hà Ngọc Mai - Lớp QT 1205K 16 1.2.2.3. Nội dung và phƣơng pháp lập các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mã số ghi ở cột 2 dùng để cộng khi lập BCKQHĐKD tổng hợp hoặc BCKQHĐKD hợp nhất Số hiệu ghi vào cột 3”thuyết minh” của báo cáo này thể hiện số liệu chi tiết của chỉ tiêu này trong bản thuyết minh BCKQHĐKD năm. Số liệu ghi vào cột 5 “năm trước” của báo cáo kỳ này năm nay được căn cứ vào số liệu ghi ở cột 4”năm nay” của từng chỉ tiêu tương ứng của báo cáo này năm trước. - Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu ghi vào cột 4 “năm nay” như sau: 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Mã số 01) Chỉ tiêu này phản ánh tổng doanh thu bán hàng hóa, thành phảm, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ trong năm báo cáo của doanh nghiệp. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên có của TK 511”doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và tài khoản 512” doanh thu bán hàng nội bộ’ trong năm báo cáo trên sổ cái 2. Các khoản giảm trừ doanh thu (mã số 02) Chỉ tiêu này phản ánh tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu trong năm, bao gồm: các khoản chiết khấu thương mại, giảm gi