Khóa luận Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phát triển xây dựng và vận tải Trường Phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Hiền Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI TRƢỜNG PHÁT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Hiền Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Hiền Mã SV: 1312401149 Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán- Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát triển Xây dựng và Vận tải Trường Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Trình bày các cơ sở lý luận về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát triển Xây dựng và Vận tải Trường Phát - Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát triển Xây dựng và Vận tải Trường Phát. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Các văn bản của Nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát triển Xây dựng và Vận tải Trường Phát, sử dụng số liệu năm 2016. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. - Công ty TNHH Phát triển Xây dựng và Vận tải Trường Phát - Địa chỉ: Số 29 Ngô Kim Tài, phường Kênh Dương, quận Lê Chân, Hải Phòng. CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Phạm Văn Tƣởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ......................................................................................................................... 1 CHƢƠNG I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ...................................................................................................................... 2 1.1 Lý luận chung về doanh thu ............................................................................ 2 1.1.1 Khái niệm doanh thu .................................................................................... 2 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu .................................................................. 2 1.1.3 Phân loại doanh thu ...................................................................................... 3 1.1.3.1Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: ................................................. 3 1.1.3.2 Doanh thu hoạt động tài chính ................................................................. 6 1.1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu .................................................................. 8 1.1.3.4 Thu nhập khác........................................................................................... 9 1.2 Lý luận chung về chi phí ............................................................................... 12 1.2.1 Khái niệm ................................................................................................... 12 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán ................................................................................. 12 1.2.3 Phân loại chi phí ......................................................................................... 12 1.2.4 Các loại chi phí sử dụng trong công ty ..................................................... 15 1.2.4.1 Chi phí giá vốn hàng bán ........................................................................ 15 1.2.4.2 Chi phí quản lý kinh doanh ..................................................................... 16 1.2.4.3 Chi phí tài chính ...................................................................................... 19 1.2.4.4 Chi phí khác ..................................................................................................................... 21 1.3. Lý luận chung về xác định kết quả kinh doanh............................................ 24 1.4 Hạch toán doanh thu chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh ..................... 26 1.4.1. Hình thức Nhật ký chung. ......................................................................... 26 1.4.2.Hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái .............................................................. 28 1.4.3. Hình thức Chứng từ - ghi sổ ...................................................................... 28 1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ ....................................................... 28 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính ............................................................ 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI TRƢỜNG PHÁT ..................... 30 2.1 Tổng quan về công ty TNHH phát triển xây dựng và vận tải Trường Phát . 30 2.1.1 Giới thiệu chung về công ty ....................................................................... 30 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. .............................................. 31 2.1.3 . Mô hình tổ chức bộ máy của công ty ....................................................... 32 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH ............................ 33 1.6.3. Hình thức kế toán, chế độ chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty. ................................................................................................................ 34 1.6.3.1 .Hình thức kế toán: .................................................................................. 34 1.6.3.2 Hình thức sổ kế toán ................................................................................ 34 2.2. Thực tế công tác kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phát triển xây dựng và vận tải Trường Phát .......................... 36 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH phát triển xây dựng và vận tải Trường Phát .................................................................................................... 36 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .......................................................................... 45 2.2.2.1.Nội dung giá vốn hàng bán tại công ty ................................................... 45 2.2.2.2. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng .................................................... 45 2.2.2.3. Chứng từ kế toán sử dụng ................................................................... 45 2.2.2.4. Quy trình hạch toán ................................................................................ 45 2.2.3. Kế toán quản lý kinh doanh tại công ty TNHH phát triển xây dựng Trường Phát ...................................................................................................................... 52 2.2.3.1 Nội dung ................................................................................................. 52 2.2.3.2. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng ................................................... 52 2.2.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng ...................................................................... 52 2.2.3.4 Quy trình hạch toán ................................................................................ 53 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính. ...................... 62 2.2.5.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính. ................................................. 62 2.2.5.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính. ...................................................... 62 2.2.6. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ..................................................... 66 2.2.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. ....................................................... 66 2.2.7.1. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. .................................................... 66 2.2.7.2: Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng. ............................................... 66 CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI TRƢỜNG PHÁT ......................................................... 75 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển xây dựng và vận tải Trường Phát. .... 75 3.1.1. Kết quả đạt được : ..................................................................................... 75 3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán : .................................................................... 75 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ... 76 3.2. Những tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty TNHH phát triển xây dựng và vận tải Trường Phát. ....................................................................................... 77 3.2.1 Thứ nhất: Chưa mở sổ chi tiết doanh thu và giá vốn ................................. 77 3.2.2 Thứ hai :Chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh thu thuần. 77 3.2.3 Thứ ba : Chưa xây dựng về chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả nợ trước dài hạn ........................................................................................................ 77 3.2.4 Thứ tư: Chưa ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán ........ 77 3.3. Một số giải pháp nhằm xác định chính xác kết quả từng hoạt độngtại Công ty TNHH phát triển xây dựng và vận tải Trường Phát. ...................................... 77 3.3.1 Giải pháp 1: Tiến hàng mở thêm sổ chi tiết về doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán ....................................................................................................... 77 3.3.2. Giải pháp 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu thuần. ................................................................................................................... 81 3.3.3 Giải pháp 3 : p dụng chính sách chiết khấu thanh toán: ....................... 83 3.3.4 Giải pháp 4: Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán. ............................ 86 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 88 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng SV: Bùi Thị Hiền- QT 1703K Page 1 LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp là một mắt xích quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, sự phát triển của doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho nền kinh tế phồn vinh thịnh vượng. Nền kinh tế thị trường của nước ta trong những năm gần đây đã đạt được những bước tiến vững mạnh và ngày càng có nhiều doanh nghiệp thích ứng được với các quy luật của nền kinh tế và hoạt động đạt hiệu quả cao. Có được những thành tựu đó là nhờ sự nỗ lực không ngừng của mỗi doanh nghiệp ở tất cả các khâu từ sản xuất, lưu thông phân phối và tiêu thụ, trong đó không thể không kể đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh góp phần phản ánh và cung cấp chính xác, kịp thời những thông tin cho các cấp lãnh đạo của doanh nghiệp để có căn cứ đưa ra các quyết định, chính sách và biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn. Công ty TNHH phát triển xây dựng và vận tải Trường Phát cũng không nằm ngoài quy luật đó. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh em đã mạnh dạn chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài” Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển xây dựng và vận tải Trường Phát ”. Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phạm Văn Tưởng, các thầy cô trong khoa và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Kết cấu bài khóa luận của em gồm 3 chương: Chƣơng 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển xây dựng và vận tải Trƣờng Phát. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển xay dựng và vận tải Trƣờng Phát. Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển xây dựng và vận tải Trƣờng Phát Do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận còn hạn chế nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Hiền Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng SV: Bùi Thị Hiền- QT 1703K Page 2 CHƢƠNG I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Lý luận chung về doanh thu 1.1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn của sở hữu. 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu Doanh thu bán hàng: được ghi nhận đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: - Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua. - Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí lien quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu cung cấp dịch vụ: được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp việc cung cấp dịch vụ lien quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn các điều kiện sau: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Doanh thu hoạt động tài chính: được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau: - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng SV: Bùi Thị Hiền- QT 1703K Page 3 1.1.3 Phân loại doanh thu 1.1.3.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:  Khái niệm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản thu, phụ thu bên ngoài giá bán( công vận chuyển, chi phí lắp đặt,.. )nếu có.  Tài khoản sử dụng : - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này có 4 tài khoản cấp 2 5111- Doanh thu bán hàng hóa 5112- Doanh thu bán các thành phẩm 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ 5118- Doanh thu khác Kết cấu tài khoản 511 Nợ TK 511 Có - Phản ánh số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu tính trên doanh số bán trong kỳ. - Doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 - Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ  Chứng từ sử dụng : - Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng - Hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận - Các chứng từ thanh toán : phiếu thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê của ngân hàng, ủy nhiệm thu, sec thanh toán, sec chuyển khoản Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng SV: Bùi Thị Hiền- QT 1703K Page 4  Sơ đồ hạch toán : Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ( Trƣờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521 - - - Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ( Trƣờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp. TK 333 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521 - - TK 911 Cuối kỳ KC Doanh thu thuần Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Thuế GTGT Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Doanh thu phát sinh Cuối kỳ k/c doanh thu thuần TK 3331 Tổng giá thanh toán TK 33311 Thuế GTGT Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Doanh thu phát sinh Thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng SV: Bùi Thị Hiền- QT 1703K Page 5 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán bán hàng phƣơng thức ký gửi đại lý TK 511 TK 111, 112, 131 TK 6421 - Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán bán hàng phƣơng thức hàng đổi hàng TK 511 TK 131 TK 152, 155, 156 - Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán bán hàng phƣơng thức trả chậm, trả góp TK 511 TK 131 - - - Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý Doanh thu bán hàng đại lý Thuế GTGT đầu ra TK 333 (3331) TK 1331 Thuế GTGT đầu vào Nhập hàng của khách Xuất hàng trao đổi Thuế GTGT đầu ra TK 3331 TK 133 Thuế GTGT đầu vào Số tiền đã thu của khách hàng Tổng số tiền phải thu của khách hàng Doanh thu bán hàng (ghi theo giá bán trả tiền ngay) Định kỳ kết chuyển Doanh thu hàng kỳ Thuế GTGT đầu ra TK 3331 TK 111, 112 Lãi trả góp hoặc lãi trả chậm phải thu khách hàng TK 338 (3387) Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng SV: Bùi Thị Hiền- QT 1703K Page 6 1.1.3.2 Doanh thu hoạt động tài chính  Khái niệm: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Doanh thu hoạt động tài chính gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ - Cổ tức, lợi nhuận được chia - Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài