Lưu đồ quá trình thu tiền môn hệ thống thông tin kinh tế

Minh hoạ vẽ công cụ mô tả hệ thống Lập bảng đối tượng và nhận diện các hoạt động Đối tượng  Hoạt động   KH  Chuyển tiền Chuyển thông báo trả nợ (TBTN)   NVBH  Nhận tiền Nhận TBTN Lập phiếu thu X Ghi thông tin vào TBTN X Chuyển phiếu thu + tiền (cho Thủ quỹ) Chuyển TBTN (cho kế toán Pthu)   Thủ quỹ  Nhận tiền + phiếu thu Xác nhận thu tiền X Ghi sổ quỹ X Lưu phiếu thu + tiền L Chuyển Phiếu thu cho KTPthu   Kế toán pthu  Nhận TBTN Lưu TBTN L Nhận pthu Kiểm tra đối chiếu X Nhập chứng từ (vào PM) X   Phần mềm  Kiểm tra dữ liệu nhập X Ghi nhận nghiệp vụ thanh toán (giảm nợ, tăng tiền…) X In bảng tổng hợp thanh toán X Chuyển bảng THTT cho kế toán TH   KTTH  Nhận bảng THTT   Thủ quỹ  Lập giấy nộp tiền X Chuyển tiền + chứng từ cho Ngân hàng   Ngân hàng  Nhận tiền + chứng từ nộp tiền   Vẽ sơ đồ cấp 0
Nhóm các hoạt động xử lý Nhóm 1: Ghi nhận nội dung sẽ thanh toán Lập phiếu thu X Ghi thông tin vào TBTN X Nhóm 2: Xác nhận thu tiền Xác nhận thu tiền X Ghi sổ quỹ X Nhóm 3: Ghi nhận nghiệp vụ Kiểm tra đối chiếu X Nhập chứng từ (vào PM) X Kiểm tra dữ liệu nhập X Ghi nhận nghiệp vụ thanh toán (giảm nợ, tăng tiền…) X Nhóm 4: In THTT In bảng tổng hợp thanh toán X Nhóm 5: Nộp tiền Lập giấy nộp tiền X