Quản trị dự án - Chủ đề: kế hoạch dự án cuộc thi pháo hoa quốc tế đà nẵng năm 2013

1. Chủ đề, mục đích và mục tiêu cần đạt được của cuộc thi bắn pháo hoa năm 2013  Chủ đề cuộc thi bắn pháo hoa năm 2013: “TÌNH YÊU SÔNG HÀN”  Thời gian: 02 đêm, 29 và 30/4/2013 (Thứ hai và Thứ ba).  Địa điểm • Địa điểm bắn: Cảng Sông Hàn. • Địa điểm khán đài chính: Vỉa hè đường Trần Hưng Đạo, đối diện khu vực bắn.  Thời gian trình diễn: Mỗi đội tham gia trình diễn trong khoảng từ 20 - 22 phút (không được dưới 20 phút và không quá 22 phút) theo chủ đề “ TÌNH YÊU SÔNG HÀN” của Cuộc thi Trình diễn Pháo hoa quốc tế Đà Nẵng 2013  Mục tiêu: Mục tiêu quan trọng của cuộc thi là tổ chức một lễ hội pháo hoa quốc tế thành công, mang lại những ấn tượng và cảm xúc mãnh liệt, sâu sắc cho những người dân thành phố, những du khách đến Đà Nẵng và cả những người xem truyền hình khi được xem những màn bắn pháo hoa đặc sắc, khi được tham gia và các hoạt động của lễ hội pháo hoa. Đây là một dịp để du khách trong và ngoài nước đến tham quan thành phố Đà Nẵng.

doc25 trang | Chia sẻ: duongneo | Lượt xem: 1232 | Lượt tải: 2download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Quản trị dự án - Chủ đề: kế hoạch dự án cuộc thi pháo hoa quốc tế đà nẵng năm 2013, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BÀI TẬP NHÓM MÔN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN THÀNH VIÊN NHÓM: Phan Thoại Chiêu Lê Thị Ngọc Hà Trịnh Đức Huy Lê Thị Nghị Huỳnh Thị Như Ngọc LỚP: K24QTR.DN-N CHỦ ĐỀ: Kế hoạch dự án Cuộc thi pháo hoa Quốc tế Đà Nẵng năm 2013 1. Chủ đề, mục đích và mục tiêu cần đạt được của cuộc thi bắn pháo hoa năm 2013 Chủ đề cuộc thi bắn pháo hoa năm 2013: “TÌNH YÊU SÔNG HÀN” Thời gian: 02 đêm, 29 và 30/4/2013 (Thứ hai và Thứ ba). Địa điểm Địa điểm bắn: Cảng Sông Hàn. Địa điểm khán đài chính: Vỉa hè đường Trần Hưng Đạo, đối diện khu vực bắn. Thời gian trình diễn: Mỗi đội tham gia trình diễn trong khoảng từ 20 - 22 phút (không được dưới 20 phút và không quá 22 phút) theo chủ đề “ TÌNH YÊU SÔNG HÀN” của Cuộc thi Trình diễn Pháo hoa quốc tế Đà Nẵng 2013 Mục tiêu: Mục tiêu quan trọng của cuộc thi là tổ chức một lễ hội pháo hoa quốc tế thành công, mang lại những ấn tượng và cảm xúc mãnh liệt, sâu sắc cho những người dân thành phố, những du khách đến Đà Nẵng và cả những người xem truyền hình khi được xem những màn bắn pháo hoa đặc sắc, khi được tham gia và các hoạt động của lễ hội pháo hoa. Đây là một dịp để du khách trong và ngoài nước đến tham quan thành phố Đà Nẵng. Mục đích: Mục đích của cuộc thi là giới thiệu về thành phố Đà Nẵng với cộng đồng, trong nước và quốc tế, để mọi người biết đến Đà Nẵng là một thành phố tổ chức lễ hội pháo hoa quốc tế thành công, nâng thành phố lên một tầm cao mới, đem lại lợi ích về mặt xã hội và kinh tế cho thành phố Đà Nẵng. Cuộc thi cần có giá trị lan tỏa, tạo được sức hấp dẫn với cộng đồng người dân, du khách và các doanh nghiệp, cho họ thấy được hình ảnh và lợi ích thiết thực của họ trong cuộc thi này. Dự kiến các thành viên trong Ban quản lý dự án Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng là đơn vị giám sát- Trưởng ban tổ chức Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà Nẵng là đơn vị triển khai- Phó ban Sở Ngoại Vụ Sở Thông tin và truyền thông Đà Nẵng, đơn vị phụ trách cuộc thi trên máy tính về pháo hoa- Phó ban. Công an thành phố Đà Nẵng- phó ban Bộ chỉ huy quân sự thành phố Đà Nẵng- ủy viên Sở xây dựng thành phố Đà Nẵng Sở tài chính thánh phố Đà Nẵng Thành Đoàn Đà Nẵng Công ty TNHH MTV Cảng Đà Nẵng Đài Phát thanh truyền hình Đà Nẵng Trung tâm truyền Hình Việt Nam tại Đà Nẵng Bộ đội biên phòng thành phố Đà Nẵng- ủy viên Công ty môi trường đô thị Đà Nẵng- ủy viên Sở Cảnh sát phòng cháy chữa cháy Đà Nẵng- ủy viên Sở y tế thành phố Đà nẵng- ủy viên Sở giao thông vận tải Đà Nẵng- ủy viên Sở công thương Đà Nẵng - ủy viên UBND Quận Hải Châu- ủy viên Công ty Điện lực Đà Nẵng- ủy viên Công ty quản lý vận hành đèn chiếu sáng công cộng- ủy viên Viễn thông Đà Nẵng- ủy viên Công ty cổ phần Cotimex Đà Nẵng- ủy viên Công ty cô phần nghệ thuật Việt Báo Đà Nẵng báo công an Đà Nẵng Các cơ quan thông tấn báo chí UBND các quận huyện- ủy viên Xác định danh mục các công việc “Cần và Đủ” Công Việc cần: Để làm được như vậy, Dự án phân định rất rõ 2 khâu tổ chức để có sự chuẩn bị nghiêm túc, bài bản với cuộc thi. Phần cơ sở, là “Lễ”, phải tổ chức được cuộc thi đấu giữa các đội tham gia sao cho công bằng, chính xác và chất lượng. Các đội tham gia thi đều được chọn lọc hồ sơ nghiêm túc, có sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn quốc tế, kiểm soát chặt chẽ từ nội dung các tiết mục trình diễn, chất lượng các phần mềm lập trình điều khiển và pháo hoa sử dụng đến sắp xếp thời điểm bắn, những yêu cầu dự phòng an toàn nhất. Ban giám khảo các cuộc thi đều được lựa chọn kỹ lưỡng, có nhiều góc nhìn khác nhau mang tính khoa học cao, với các tiêu chí cho điểm hợp lý, công bằng, thực sự tạo uy tín cho các đơn vị chiến thắng. Khâu tổ chức thứ hai, phần “Hội”, được dự án xác định là vấn đề quan trọng cần tập trung làm tốt qua từng năm để tạo sức sống thực thụ cho DIFC Đà Nẵng. Nội dung mỗi cuộc thi chỉ diễn ra vào các buổi tối từ 2 – 4 ngày tùy quy mô, do đó phần tổ chức các sự kiện và dịch vụ thu hút du khách, giải quyết các nhu cầu vui chơi, thưởng ngoạn, đi lại, ăn ở của họ vào ban ngày và thời điểm sau cuộc thi là rất quan trọng. Đòi hỏi phối hợp của cả cộng đồng xã hội để cung ứng hài hòa các yêu cầu này cần có tầm nhìn kiểm soát và tổ chức nghiêm túc. Từ các cơ sở lưu trú, lữ hành, cho đến từng hoạt động phụ trợ cho lễ hội như hàng lưu niệm, ẩm thực, các tour tuyến chặng ngắn, môi trường giao tiếp xã hội đều phải được đặt ra. Công Việc đủ: Văn phòng UBND TP Đà Nẵng : Công tác tổ chức: Tham mưu UBND Thành phố lập ban tổ chức thành phố do chủ tịch UBND Thành Phố là trưởng ban và các tiểu ban giúp việc như tiểu ban tài chính, lễ tân, hậu cần, nội dung tuyên truyền, an ninh trật tự. Lên danh sách khách mời. Tổng hợp danh sách khách mời. Công tác đón tiếp đại biểu. Vận động tài trợ. In ấn phát hành giấy mời, vé và các loại thẻ. Nâng cấp website các cuộc thi pháo hoa. Đầu mối cung cấp thông tin với báo chí và phương tiện đại chúng. Làm việc với các công ty lớn đề nghị thực hiện điện chiếu sáng và quảng cáo. Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà Nẵng là đơn vị triển khai- Phó ban Trang trí thành phố bằng băng rôn, cờ phướng và các hình thức khác. Tuyên truyền quảng bá trên truyền thông đại chúng, website, các địa bàn thành phố lớn Chuẩn bị nhạc nền cho đội Việt Nam thi bắn pháo hoa Tổ chức các hoạt động phụ trợ như: hoạt động thể thao văn hóa, du lịch.. , các chương trình nghệ thuật đăc sắc, mời các công ty tổ chức sự kiện đề xuất các hoạt động phụ trợ. Phát hành vé và tiến hành soát vé. Xây dựng khán đài Xây dựng chương trình nghệ thuật. Chuẩn bị người dẫn chương trình. Chuẩn bị bài phát biểu cho 2 đêm khai mạc và bế mạc Tham mưu UBND Khen thưởng cho các đơn vị và cá nhân có thành tích trong hội thi. Vận động khách sạn tài trợ cho lưu trú khách mời trong cuộc thi và treo quốc kỳ của các đội thi. Sở Ngoại Vụ Hợp đồng với nhà tư vấn Global 2000 để tư vấn tổ chức hội thi. Thành lập ban giám khảo, tổ thư ký giúp việc cho ban giám khảo. Phụ trách phiên dịch, biên dịch các vấn đề lien quan đến tài liệu cuộc thi, lời dẫn chương trình bằng tiếng Anh, hồ sơ tài trợ nếu kêu gọi tài trợ với nước ngoài. Vận động Vietnamairline tài trợ vé máy bay cho đội thi nhà tư vấn, khách mời. Phối hợp với cục hải quan giải quyết vấn đề nhập khẩu pháo hoa. Tổ chức các đội thi tham quan thành phố. Công an thành phố Đà Nẵng- phó ban Đảm bảo an ninh trật tự an toàn giao thông trước, trong và sau khi cuộc thi kết thúc Bố trí chỗ đậu xe VIP, ban tổ chức, an ninh kỹ thuật. Bố trí xe cảnh sát dẫn dường, đảm bảo cho khách mời, đội thi và nhà tư vấn, an toàn chuyên chở cho pháo hoa. Bộ chỉ huy quân sự thành phố Đà Nẵng- ủy viên Bố trí địa điểm chứa pháo trong thời gian chờ lắp đặt và khu vực bắn pháo. Bảo vệ chặt chẽ khu vực chứa pháo. Nghiên cứu nâng cao chất lượng kỹ thuật trình diễn pháo hoa . Xây dựng đội pháo hoa chuyên nghiepj của thành phố Đảm bảo an toàn và tổ chức tốt cho các đội cùng thi. Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho khu vực chứa pháo, tiếp nhận,lưu trữ, lắp đặt pháo. Đề xuất danh sách pháo đội Việt Nam cần sử dụng tại cuộc thi trước ngày 15/12/2012 để Sở ngoại vụ đặt mua và kịp làm giấy phép nhập pháo. Sở xây dựng thành phố Đà Nẵng Chủ trì xây dựng khán đài, kiểm định chất lượng an toàn tuyệt đối về khán đài Lắp đặt pano quảng cáo lớn để tuyên truyền quảng bá. Vận động tài trợ đối với các công ty xây dựng, các chủ thầu xây dựng trên thành phố. Thành Đoàn Đà Nẵng Thực hiện thả hoa đăng trên sông hàn Phối hợp các hoạt động phụ trợ Cảng Đà Nẵng Phối hợp với bộ đội biên phòng bảo vệ cảng Ban giao mạt bằng cảng cho bộ chi huy quân sự điều khiển cuộc thi bắn pháo hoa. Đài Phát thanh truyền hình Đà Nẵng Tham gia tuyên truyền quảng bá cho cuộc thi Tham gia truyền hình trực tiếp trên sóng DRT. Trung tâm truyền Hình Việt Nam tại Đà Nẵng Làm việc với đài truyền hình Việt Nam để xin sóng truyền hình trực tiếp . Phối hợp với đài truyền hình trực tiếp cuộc thi băn pháo hoa Xây dựng kịch bản truyền hình với sở văn hóa thông tin Bộ đội biên phòng thành phố Đà Nẵng- ủy viên Bảo vệ khu vực pháo hoa , di dời các tàu thuyền trên sông,đảm bảo cho thuyền hoa, phương tiện đường thủy, an toàn giao thông trên Sông Hàn trước trong và sau khi bắn pháo hoa. Tổ chức tuyên truyền quảng bá cuộc thi qua công tác xuất nhập cảnh tại Cảng Đà Nẵng và các công ty du lịch đường Biển. Đảm bảo môi trường trên sông, biển. Công ty môi trường đô thị Đà Nẵng- ủy viên Đảm bảo vệ sinh trong thành phố, đường phố luôn sạch đẹp. Dọn dẹp trong thành phố và khu vực khán đài, khu vực bắn pháo, dưới song Hàn sau cuộc thi. Sở Cảnh sát phòng cháy chữa cháy Đà Nẵng- ủy viên Xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy bảo đảm an toàn cho cuộc thi. Sở y tế thành phố Đà nẵng- ủy viên Xây dựng triển khai kế hoạch sơ cấp cứu tại cuộc thi. Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm trong thời gian diễn ra cuộc thi. Sở giao thông vận tải Đà Nẵng- ủy viên Cung cấp các phương tiện vận chuyển, thiết bị vận tải phục vụ vận chuyển pháo. Cấp phép tạm thời cho các xe vận chuyển các trang thiết bị phục vụ cho cuộc thi lưu thong trên các tuyến đường hạn chế của thành phố. Treo quốc kỳ các nước có tham gia trên các tuyến đường chính. Sở công thương Đà Nẵng - ủy viên Bình ổn giá trên thị trường Nghiên cứu tạo các sản phẩm liên quan đến hội thi để bán cho du khách làm quà lưu niệm. Sở tài chính Thẩm định tổng hợp dự toán quyết toán kinh phí tổ chức cuộc thi. Thực hiện cấp phát thanh toán kinh phí cho sở ban ngành, địa phương và các đơn vị theo các quyết định của UBND TP. Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng- ủy viên Xây dựng kế hoạch cung cấp điện đầy đủ cho cuộc thi và các hoạt động liên quan đến cuộc thi Công ty quản lý vận hành đèn chiếu sáng công cộng- ủy viên Lập phương án cắt điện trên các tuyến đường Trần Phú Bạch Đằng, Trần Hưng đạo, trong khi các đội thi đấu và mở lại khi thi đấu xong Đảm bảo cung cấp đầy đủ điện chiếu sáng công cộng. Viễn thông Đà Nẵng- ủy viên Đảm bảo thông tin liên lạc cho cuộc thi Công ty cổ phần Cotimex Đà Nẵng Xin giấy phép nhập khẩu pháo, bảo đảm cho quá trình nhập khẩu pháo Công ty cô phần nghệ thuật Việt: Xây dựng hồ sơ vận động tài trợ theo chủ trì của Uỷ ban NDTP ĐN. Phối hợp cùng với đơn vị vận động tài trợ thực hiện đầy đủ quyền lợi nhà tài trợ. Tổ chức hoạt động tuyền thông cho cuộc thi theo kế hoạch và kinh phí được duyệt. Tham gia các hoạt động phụ trợ cho cuộc thi Báo Đà Nẵng, báo công an Đà Nẵng Xây dựng các trang chuyên đề phục vụ cho cuộc thi Các cơ quan thông tấn báo chí Tham gia tuyên truyền quảng bá rộng rãi cho cuộc thi và các hoạt động phụ trợ đến công chứng. UBND các quận huyện- ủy viên Đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn trước, trong và sau cuộc thi. Sở Thông tin và truyền thông Đà Nẵng- Phó ban. Tổng hợp danh sách phóng viên các cơ quan báo chí tham gia đưa tin về UBND TP, cung cấp trang thiết bị thông tin liên lạc cho các đội thi và nhà tư vấn. Chủ trì tổ chức cuộc thi trình diễn pháo hoa trên máy vi tính. Xác định ma trận trách nhiệm để thực hiện các công việc nói trên cho các thành viên ban quản lý dự án và các đơn vị có liên quan của Thành phố. Trong đó các ký hiệu của từ khóa: C: Chịu trách nhiệm trực tiếp V: Phải được tư vấn H: Hỗ trợ B: Phải được thông báo S: Sự chấp nhận cần thiết DANH MỤC CÁC CƠ QUAN BAN NGÀNH Mã số Công việc UBND tp ĐN Sở VHTT DL Sở tt và tt Sở xd Sở y tế Côg an t phố Sở Tài chính Bộ đội biên phòng PCCC SỞ GTCC Cty qlvh dcs C ty môi trường đô thi ĐN Sở công thương Ubnd quận BCH q s t p Đ N Sơ ngoại vụ Cty global CQ thông tân báo chí C ty c pnt Việt 1 Thành lập ban dự án C 2 Họp báo S C H H H 3 Vận động tài trợ C H H H H H H H H H H 4 Ký hợp đồng tư vân S C 5 Danh sách Pháo sử dụng S C 6 Thành lập đội tập huấn Pháo S C H 7 Dự trù kinh phí S C 8 Thi trình diễn pháo hoa trên máy tính C C 9 Danh sách khách mời in ấn phát hành vé, giấy mời và các loại thẻ C H H 10 Trang trí thành phố S C H H 11 Chuẩn bị nhạc nền, bài phát biểu, người dẫn chương trình, chuẩn bị tổ chức các ctrinh phụ trợ, Tlấp ban giảm khảo cuộc thi, biên dịch tiếng anh tài liệu S C H 12 Bình ổn giá , nghiên cứu sản phẩm để làm quà lưu niệm B C 13 Kiểm tra an toàn thực phậm, đảm bảo môi trường song biển mặt đất B C 14 Làm giấy phép nhập khẩu Pháo B H C 15 Xây dựng khán đài S H C 16 Đảm bảo an ninh trật tự trên sông trên biển, mặt đất B C H H H 17 Chuẩn bị hệ thống điện chiếu sáng B C 18 Quảng cáo , thông báo trên phương tiện truyền thông S C H H H 19 Vận chuyển pháo của các đội thi và VN, Bảo vệ khu vục pháo S C 20 Tổ chức hoạt động phụ trợ của đội thi B C H 21 Đón tiếp đại biểu C H 22 Tổng kết trao thưởng C H H Ước lượng thời gian, các nguồn lực và kinh phí để thực hiện các công việc và cho toàn bộ dự án Mã số Công việc Thời gian (ngày) Nguồn lực (người) Kinh Phí (triệu đồng) 1 Thành lập ban dự án 7 50 300 2 Họp báo 5 100 1.200 3 Vận động tài trợ 108 20 100 4 Ký hợp đồng tư vân 10 10 1.000 5 Danh sách Pháo sử dụng 45 10 600 6 Thành lập đội tập huấn Pháo 120 30 2.000 7 Dự trù kinh phí 30 5 100 8 Thi trình diễn pháo hoa trên máy tính 90 30 500 9 Danh sách khách mời in ấn phát hành vé, giấy mời và các loại thẻ 30 30 300 10 Trang trí thành phố 30 40 3.000 11 Chuẩn bị nhạc nền, bài phát biểu, người dẫn chương trình, chuẩn bị tổ chức các ctrinh phụ trợ, Tlấp ban giảm khảo cuộc thi, biên dịch tiếng anh tài liệu 30 30 300 12 Bình ổn giá , nghiên cứu sản phẩm để làm quà lưu niệm 30 30 200 13 Kiểm tra an toàn thực phậm, đảm bảo môi trường sông biển mặt đất 30 30 300 14 Làm giấy phép nhập khẩu Pháo 7 5 100 15 Xây dựng khán đài 20 50 1.500 16 Đảm bảo an ninh trật tự trên sông trên biển, mặt đất 7 100 600 17 Chuẩn bị hệ thống điện chiếu sáng 7 5 500 18 Quảng cáo , thông báo trên phương tiện truyền thông 30 10 1.000 19 Vận chuyển pháo của các đội thi và VN, Bảo vệ khu vục pháo 10 100 500 20 Tổ chức hoạt động phụ trợ của đội thi 10 300 300 21 Đón tiếp đại biểu 5 30 4.000 22 Tổng kết trao thưởng 2 30 1.200 Tổng cộng 18.800 Xác định mối liên hệ giữa các công việc trong danh mục công việc của dự án Mã số Công việc Quan hệ bắt buộc Tùy chọn Phụ thuộc bên ngoài 1 Thành lập ban dự án X 2 Họp báo X 3 Vận động tài trợ X 4 Ký hợp đồng tư vân X 5 Danh sách Pháo sử dụng X 6 Thành lập đội tập huấn Pháo X 7 Dự trù kinh phí X 8 Thi trình diễn pháo hoa trên máy tính X 9 Danh sách khách mời in ấn phát hành vé, giấy mời và các loại thẻ X 10 Trang trí thành phố X 11 Chuẩn bị nhạc nền, bài phát biểu, người dẫn chương trình, chuẩn bị tổ chức các ctrinh phụ trợ, Tlấp ban giảm khảo cuộc thi, biên dịch tiếng anh tài liệu X 12 Bình ổn giá , nghiên cứu sản phẩm để làm quà lưu niệm X 13 Kiểm tra an toàn thực phậm, đảm bảo môi trường song biển mặt đất X 14 Làm giấy phép nhập khẩu Pháo X 15 Xây dựng khán đài X 16 Đảm bảo an ninh trật tự trên sông trên biển, mặt đất X 17 Chuẩn bị hệ thống điện chiếu sáng X 18 Quảng cáo , thông báo trên phương tiện truyền thông X 19 Vận chuyển pháo của các đội thi và VN, Bảo vệ khu vục pháo X 20 Tổ chức hoạt động phụ trợ của đội thi X 21 Đón tiếp đại biểu X 22 Tổng kết trao thưởng X 7. Xác định những mốc quan trọng trong tiến trình thực hiện dự án Tuyên truyền quảng bá và thu hút tài trợ. Danh sách Pháo và màn trình diễn của đội Việt Nam. Vận chuyển Pháo và đảm bảo an toàn Đón tiếp khách mời Tổ chức thành công các hoạt động phụ trợ 8.Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án trong khoảng thời gian từ 1/6/2012 đến 30/4/2013 bằng sơ đồ GANTT và sơ đồ PERT. STT Công việc Thời gian Bắt đầu kết thúc Công việc đi trước A1 Thành lập ban dự án 7 01/11/2012 07/11/2012 A2 Họp báo 5 08/11/2012 12/11/2012 1 A3 Vận động tài trợ 108 13/11/2012 28/02/2013 2 A4 Ký hợp đồng tư vân 10 13/11/2012 22/11/2012 2 A5 Danh sách Pháo sử dụng 45 23/11/2012 06/01/2013 4 A6 Thành lập đội tập huấn Pháo 120 23/11/2012 22/03/2013 4 A7 Dự trù kinh phí 30 23/11/2012 22/12/2012 4 A8 Thi trình diễn pháo hoa trên máy tính 90 07/01/2013 06/04/2013 5 A9 Danh sách khách mời in ấn phát hành vé, giấy mời và các loại thẻ 30 15/03/2013 13/04/2013 3,7 A10 Trang trí thành phố 30 15/03/2013 13/04/2013 7,3 A11 Chuẩn bị nhạc nền, bài phát biểu, người dẫn chương trình, chuẩn bị tổ chức các ctrinh phụ trợ, Tlấp ban giảm khảo cuộc thi, biên dịch tiếng anh tài liệu 30 01/03/2013 30/03/2013 7,3 A12 Bình ổn giá , nghiên cứu sản phẩm để làm quà lưu niệm 30 15/03/2013 13/04/2013 7,3 A13 Kiểm tra an toàn thực phậm, đảm bảo môi trường song biển mặt đất 30 15/03/2013 13/04/2013 7,3 A14 Làm giấy phép nhập khẩu Pháo 7 07/04/2013 13/04/2013 5 A15 Xây dựng khán đài 20 01/04/2013 20/04/2013 11 A16 Đảm bảo an ninh trật tự trên sông trên biển, mặt đất 7 21/04/2013 27/04/2013 15 A17 Chuẩn bị hệ thống điện chiếu sáng 7 21/04/2013 27/04/2013 15 A18 Quảng cáo , thông báo trên phương tiện truyền thông 30 30/03/2013 28/04/2013 3,7 A19 Vận chuyển pháo của các đội thi và VN, Bảo vệ khu vục pháo 10 14/04/2013 23/04/2013 14 A20 Tổ chức hoạt động phụ trợ của đội thi 10 14/04/2013 23/04/2013 14 A21 Đón tiếp đại biểu 5 24/04/2013 28/04/2013 20,19 A22 Tổng kết trao thưởng 2 29/04/2013 30/04/2013 8,21,6,16,17,18 - Biểu đồ GANTT (Công việc từ ngày 1/11/2012 đến 30/4/2012) *Công việc Găng là những công việc màu đỏ - Sơ đồ PERT ĐƯỜNG GĂNG: A1-A2-A4-A5-A8-A14-A19-A21-A22 (181) 9. Tính xác xuất thời gian hoàn thành dự án ứng với mốcc thời gian 30/3/2013: Tn = 5 THÁNG Te= 6 THÁNG Phương sai Te=3.5 Hệ số phân bổ GAUSS : Z= (Tn- Te)/Phương sai=(5-6)/3.5=-0.3 P(Te= 6>X>Tn=5)= P(-0.3)= -0.01957=-19,57% Do Tn< Te nên P(x<TN)=0.5-(-0.19)=0.69=69% Vậy xác xuất thành công là 69% 10. Lập kế hoạch phân bổ điều phối nguồn lực CÔNG VIỆC THÁNG 11/2012 12/2012 1/2013 2/2013 3/2013 4/2013 TỔNG CỘNG A1 50 Thánh lập ban dự án 50 A2 Họp báo 100 100 A3 Vận động tài trợ 20 20 20 20 20 A4 Ký hợp động tư vân 10 10 10 10 A5 Danh sách Pháo sử dụng 10 10 10 10 A6 Thành lập đội tập huấn Pháo 10 10 10 10 10 30 A7 Dự trù kinh phí 5 5 A8 Thi trình diễn pháo hoa trên máy tính 10 10 10 30 A9 Danh sách khách mời in ấn phát hành vé