Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ trong chu trình chi phí xây lắp tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng Nguyễn Danh

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ – QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN ANH THƯ Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, 05 – 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ – QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Anh Thư Lớp: DH6KT1 Mã số sinh viên: DKT052232 Người hướng dẫn: Thạc sĩ VÕ NGUYÊN PHƯƠNG Long Xuyên, 05 – 2009 CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ – QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn: Thạc sĩ VÕ NGUYÊN PHƯƠNG ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Người chấm, nhận xét 1: .................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Người chấm, nhận xét 2: .................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Khóa luận được bảo vệ tại Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa Kinh tế – Quản trị kinh doanh ngày……..tháng…….năm……. 1 TÓM TẮT Đề tài “Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ trong chu trình chi phí xây lắp tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng Nguyễn Danh” tìm hiểu về hệ thống kiểm soát nội bộ đối với chu trình chi phí xây lắp, từ đó đánh giá tình hình thực tế của hệ thống và đưa ra một số giải pháp nhằm xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ trong chu trình chi phí cho doanh nghiệp. Nghiên cứu được tiến hành qua 2 bước: nghiên cứu sơ bộ và nghiên cứu chính thức. Nghiên cứu sơ bộ định tính thực hiện bằng phương pháp thảo luận tay đôi và quan sát các hoạt động của doanh nghiệp để thu thập dữ liệu sơ cấp. Nghiên cứu chính thức định tính thu thập các dữ liệu thứ cấp thông qua quan sát và thu thập từ hệ thống chứng từ, sổ sách và bảng câu hỏi liên quan đến các khoản mục chi phí xây lắp: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí chung. Các tài liệu sau khi thu thập được xử lý bằng phương pháp tổng hợp. 2 MỤC LỤC TÓM TẮT..............................................................................................................1 MỤC LỤC .............................................................................................................2 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .....................................................................5 DANH MỤC BẢNG..............................................................................................5 DANH MỤC SƠ ĐỒ.............................................................................................5 CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN .............................................................................6 1.1. Cơ sở hình thành đề tài ........................................................................................6 1.2. Mục tiêu.................................................................................................................6 1.3. Nội dung nghiên cứu ............................................................................................6 1.4. Phạm vi nghiên cứu..............................................................................................7 1.5. Phương pháp nghiên cứu.....................................................................................7 1.6. Ý nghĩa...................................................................................................................7 CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÝ THUYẾT ..................................................................9 2.1. Định nghĩa và các bộ phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội bộ ...................9 2.1.1. Định nghĩa hệ thống kiểm soát nội bộ .............................................................9 2.1.2. Các bộ phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội bộ ........................................10 2.2. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng.....................................................................11 2.3. Khái niệm, phân loại và ý nghĩa của khoản mục chi phí xây lắp...................11 2.3.1. Khái niệm.......................................................................................................11 2.3.2. Phân loại.........................................................................................................12 2.3.3. Ý nghĩa của khoản mục chi phí xây lắp .........................................................12 2.4. Kiểm soát nội bộ đối với chu trình chi phí xây lắp..........................................13 2.4.1. Các rủi ro thường gặp trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp.................13 2.4.1.1. Rủi ro chung trong quá trình sản xuất ......................................................13 2.4.1.2. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ..................................................13 2.4.1.3. Đối với chi phí nhân công trực tiếp ..........................................................14 2.4.1.4. Đối với chi phí sử dụng máy thi công ......................................................14 3 2.4.1.5. Đối với chi phí chung ...............................................................................14 2.4.2. Thủ tục kiểm soát các khoản mục chi phí xây lắp .........................................14 2.4.3. Các đối tượng tham gia vào quá trình kiểm soát hệ thống nội bộ chu trình chi phí xây lắp................................................................................................................15 2.4.4. Kiểm soát nội bộ trong môi trường tin học....................................................16 2.4.4.1. Mục tiêu của hệ thống thông tin kế toán tài chính....................................16 2.4.4.2. Ảnh hưởng của môi trường tin học đến kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp ....................................................................................................................16 2.4.4.3. Rủi ro thường gặp trong môi trường xử lý bằng máy tính (CIS)..............16 2.4.4.4. Các hoạt động kiểm soát...........................................................................16 Tóm tắt .......................................................................................................................18 CHƯƠNG 3. GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP ............................................19 3.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển .....................................................19 3.2. Cơ cấu tổ chức ....................................................................................................19 3.3. Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị .............................................................20 3.4. Tình hình hoạt động trong 3 năm 2006, 2007, 2008 ........................................21 Tóm tắt .......................................................................................................................22 CHƯƠNG 4. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG NGUYỄN DANH..........................................................................................23 4.1. Quy chế kiểm soát chi phí xây lắp của doanh nghiệp .....................................23 4.1.1. Quy chế kiểm soát chung...............................................................................24 4.1.2. Các thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.................................25 4.1.3. Các thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp .........................................26 4.1.4. Các thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công .....................................29 4.1.5. Các thủ tục kiểm soát chi phí chung ..............................................................31 4.2. Kiểm soát nội bộ trong môi trường tin học......................................................32 4.2.1. Hoạt động kiểm soát chung............................................................................32 4.2.2. Hoạt động kiểm soát ứng dụng ......................................................................33 4.3. Nhận xét về thực trạng của hệ thống kiểm soát nội bộ trong chu trình chi phí xây lắp tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng Nguyễn Danh ..................................34 4 4.3.1.