Khi quyết định tham gia thị trường trò chơi điện tử bằng dòng sản phẩm máy
chơi game Xbox, Microsoft đối mặt với một quyết định chiến lược quan trọng là nên tự
sản xuất hay đặt gia công sản xuất từ bên thứ ba.
Microsoft nhanh chóng nhận ra công ty chưa đủ năng lực sản xuất . Microsoft
quyết định giao cho Flextronics, một nhà thầu sản xuất của Singapore, đảm nhiệm việc
lắp ráp và các chức năng hậu cần quan trọng. Flextronics có doanh thu toàn cầu trên 13
tỷ USD và có hơn 100.000 nhân viên. Ngoài Microsoft, khách hàng của công ty bao
gồm Dell, Ericsson Telecom, HP, Siemens, Sony-Ericsson, và tập đoàn Xerox.
Flextronics sản xuất sản phẩm cho những công ty này tại 28 quốc gia, trong đó tập trung
sản xuất lớn nhất là tại Trung Quốc, nơi có 35.000 nhân viên.
Microsoft hiểu rõ phương thức hoạt động của công ty và hài lòng với giá cả
cũng như chất lượng sản phẩm của Flextronics và tin là . Flextronics có thể sản xuất
Xbox với chi phí thấp, chất lượng cao, đáp ứng nhanh chóng sự thay đổi trong nhu cầu,
chia sẻ thông tin chi tiết về lịch trình sản xuất và lượng hàng tồn kho cho Microsoft kịp
thời. Tại sao Flextronics có thể làm được điều đó:
Flextronics theo đuổi chiến lược ”khu công nghiệp” cho phép công ty quản lý
chặt chẽ chuỗi cung ứng của mình, giảm thiểu những sai sót trong cung ứng
nhờ đó có thể sản xuất Xbox với giá thành thấp hơn
Thứ hai là, sự có mặt toàn cầu của Flextronics cũng thuận tiện cho công ty
trong việc điều chuyển sản xuất từ nơi này sang nơi khác, trong khi vẫn đảm
bảo các điều kiện nhu cầu và chi phí là điều mà Microsoft mong đợi
Thứ ba là, hệ thống thông tin qua mạng giúp Flextronics và Microsoft có thể
chia sẻ thông tin kịp thời cho nhau
Và cuối cùng là sự tin tưởng mà Microsoft dành cho Flextronics. Microsoft đã
hợp tác với công ty trong nhiều năm, mối quan hệ cá nhân giữa các nhân viên
của hai công ty đã rất gắn bó
10 trang |
Chia sẻ: oanh_nt | Lượt xem: 3362 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem nội dung tài liệu Bài tập nhóm Microsoft – đặt gia công sản xuất xbox, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Cao học Khóa 22
Lớp Ngày 2 (QTKD)
BÀI TẬP NHÓM QUẢN TRỊ KINH QUỐC TẾ
TÌNH HUỐNG 10: MICROSOFT – ĐẶT GIA
CÔNG SẢN XUẤT XBOX
Nhóm 10
Thành viên Nhóm 10
HỌ VÀ TÊN MSSV
BÙI PHƯƠNG ÁNH 7701220051
NGUYỄN HỒ ĐỨC 7701220187
NGUYỄN NHẤT DUY 7701220237
NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG 7701220227
VÕ ĐÌNH TRÍ DŨNG 7701221495
NGUYỄN THỊ QUỲNH GIAO 7701220267
Tháng 12/2013
I) TÓM TẮT TÌNH HUỐNG: MICROS OFT – ĐẶT GIA CÔNG SẢN XUẤT XBOX
Khi quyết định tham gia thị trường trò chơi điện tử bằng dòng sản phẩm máy
chơi game Xbox, Microsoft đối mặt với một quyết định chiến lược quan trọng là nên tự
sản xuất hay đặt gia công sản xuất từ bên thứ ba.
Microsoft nhanh chóng nhận ra công ty chưa đủ năng lực sản xuất . Microsoft
quyết định giao cho Flextronics, một nhà thầu sản xuất của Singapore, đảm nhiệm việc
lắp ráp và các chức năng hậu cần quan trọng. Flextronics có doanh thu toàn cầu trên 13
tỷ USD và có hơn 100.000 nhân viên. Ngoài Microsoft, khách hàng của công ty bao
gồm Dell, Ericsson Telecom, HP, Siemens, Sony-Ericsson, và tập đoàn Xerox.
Flextronics sản xuất sản phẩm cho những công ty này tại 28 quốc gia, trong đó tập trung
sản xuất lớn nhất là tại Trung Quốc, nơi có 35.000 nhân viên.
Microsoft hiểu rõ phương thức hoạt động của công ty và hài lòng với giá cả
cũng như chất lượng sản phẩm của Flextronics và tin là . Flextronics có thể sản xuất
Xbox với chi phí thấp, chất lượng cao, đáp ứng nhanh chóng sự thay đổi trong nhu cầu,
chia sẻ thông tin chi tiết về lịch trình sản xuất và lượng hàng tồn kho cho Microsoft kịp
thời. Tại sao Flextronics có thể làm được điều đó:
Flextronics theo đuổi chiến lược ”khu công nghiệp” cho phép công ty quản lý
chặt chẽ chuỗi cung ứng của mình, giảm thiểu những sai sót trong cung ứng
nhờ đó có thể sản xuất Xbox với giá thành thấp hơn
Thứ hai là, sự có mặt toàn cầu của Flextronics cũng thuận tiện cho công ty
trong việc điều chuyển sản xuất từ nơi này sang nơi khác, trong khi vẫn đảm
bảo các điều kiện nhu cầu và chi phí là điều mà Microsoft mong đợi
Thứ ba là, hệ thống thông tin qua mạng giúp Flextronics và Microsoft có thể
chia sẻ thông tin kịp thời cho nhau
Và cuối cùng là sự tin tưởng mà Microsoft dành cho Flextronics. M icrosoft đã
hợp tác với công ty trong nhiều năm, mối quan hệ cá nhân giữa các nhân viên
của hai công ty đã rất gắn bó
1
II) PHÂN TÍCH TÌNH HUỐNG MICROS OFT – ĐẶT GIA CÔNG SẢN XUẤT XBOX
1) Microsoft có được lợi ích chiến lược khi giao cho Flextronics gia
công sản xuất Xbox:
Việc thuê gia công sản xuất bên ngoài Microsoft tiếp cận với các chuyên gia
có tay nghề cao, các dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng. Flextronics có
100.000 nhân viên, khách hàng của công ty bao gồm Dell, Ericsson Telecom,
HP, Siemens, Sony-Ericsson, và tập đoàn Xerox. Ngoài ra Microsoft đã từng
đặt hàng Flextronics sản xuất chuột máy tính, nên đã hiểu rõ phương thức hoạt
động của công ty và hài lòng với giá cả cũng như chất lượng sản phẩm của
Flextronics. -> chất lượng Xbox được đảm bảo.
Thuê ngoài giúp Microsoft tiết kiệm chi phí vốn: các chi phí về dây chuyền
thiết bị, nhà xưởng và công nhân. Flextronics có nhà máy những khu công
nghiệp lớn. tại 28 quốc gia như là Brazil, Trung Quốc, Hungary, Mexico, và
Ba Lan, trong đó tập trung sản xuất lớn nhất là tại Trung Quốc, nơi có 35.000
nhân viên, Flextronics đã điều chuyển việc sản xuất từ Hungary sang Trung
Quốc, nơi mà chi phí nhân công thấp hơn nhiều so với ở Hungary. Năm 2003,
việc sản xuất Xbox cũng chuyển từ Mexico sang Trung Quốc với lí do tương
tự. Hiện nay, việc sản xuất Xbox tập trung toàn bộ tại Trung Quốc.
Không chỉ có nhà máy của Flextronics, trong mỗi khu công nghiệp còn có
những nhà sản xuất bo mạch điện tử, linh kiện, dây cáp, nhựa, các bộ phận
kim loại cần cho việc lắp ráp một sản phẩm như Xbox. Việc tập trung các nhà
máy của Flextronics và những nhà cung cấp tại một khu công nghiệp giúp tối
thiểu hóa chi phí hậu cần, cắt giảm lượng hàng tồn kho và chi phí vận chuyển.
--> chi phí thấp, Ngoài ra việc này cũng giúp hạn chế những khó khăn phát
sinh do sự gián đoạn của chuỗi cung ứng toàn cầu như đã từng xảy ra sau sự
kiện 11/9 năm 2001 hoặc đại dịch SARS năm 2003.
Thuê ngoài đảm bảo các chu trình công việc của Microsoft được thực hiện hiệu
quả, đầy đủ và nhanh chóng. -> chia sẻ thông tin chi tiết về lịch trình sản xuất và
lượng hàng tồn kho cho Microsoft kịp thời. Thông tin trao đổi giữa Microsoft và
Flextronics đảm bảo lịch trình sản xuất của tất cả các bên tham gia chuỗi cung ứng
2
được phối hợp chặt chẽ, nhờ vậy mà tối thiểu hóa lượng hàng tồn kho, tránh việc
thiếu hụt, và cung cầu được cân bằng.
Thuê ngoài giúp Microsoft có thể thay đổi hoạt động một cách linh hoạt -> đáp
ứng nhanh chóng sự thay đổi trong nhu cầu
Microsoft có thể tập trung đầu tư vào công nghệ, phần mềm, R&D trong khi các
đối tác thuê ngoài thực hiện các công việc khác cho Microsoft.
Thuê ngoài tạo lợi thế cạnh tranh của cho Microsoft qua việc đẩy mạnh hiệu suất
của tất cả các hoạt động kinh doanh. tối ưu hóa lợi nhuận
Thuê ngoài giúp Microsoft tinh giản hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu
quả.
Thuê ngoài giúp Microsoft tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí vận hành, đào
tạo...và nhiều thứ khác.
Thuê ngoài có thể giúp việc quản lý hoạt động kinh doanh trở nên dễ dàng hơn.
Với việc thuê ngoài các công việc đơn giản, Microsoft có thể tập trung nhiều hơn
vào các yêu cầu có tính đòi hỏi cao của khách hàng.
Microsoft có thể chia sẻ rủi ro qua việc thuê ngoài.
2) Những rủi ro nào đi kèm khi giao cho Flextronics gia công sản
xuất? Microsoft có hạn chế được những rủi ro đó không? Bạn có nghĩ
là Microsoft tự sản xuất Xbox sẽ tốt hơn không?
Các rui ro Microsoft gap phai:
Bảo mật: là vấn đề nhiều CIO lo ngại nhất. Họ sợ các nhân viên outsourcing sẽ tiết
lộ thông tin của công ty ra ngoài, thậm chí cho các đối thủ.
Trách nhiệm: nhà cung cấp thiếu trách nhiệm, chậm trễ và không cung cấp nhân
viên với phẩm chất cần thiết sẽ làm gián đoạn công việc của DN
Chất lượng: đây thường là vấn đề của giai đoạn chuyển tiếp từ dịch vụ nội bộ sang
outsourcing. Trong thời gian đầu (có thể kéo dài cả năm) nhân viên outsourcing
chưa nắm rõ hệ thống của DN, gây chậm trễ trong giải quyết sự cố hoặc sai sót
Chi phí: thống kê chung cho thấy sử dụng outsourcing tiết kiệm hơn so với tự làm,
nhưng điều đó không có nghĩa là cứ outsourcing thì sẽ tiết kiệm chi phí. Hợp đồng
outsourcing không chặt chẽ có thể gây phát sinh chi phí lớn cho DN (chẳng hạn
khi phát hiện những nội dung dịch vụ chưa có trong hợp đồng).
3
Cách khắc phục: Thue đon vi giám sát các hoat động outsourcing có hop động ràng
buộc trách nhiệm và các biện pháp chế tài nếu có
MIcrosoft ko nen tự sản xuất Xbox vì
80% linh kiện máy tính đều sản xuất ở Đài Loan và Trung Quốc do đó việc luân
chuyển giữa các nhà máy với nhau dễ dàng hơn
Nhân công tại Mỹ đắt hơn nhiều so với ở Trung Quốc
Chi phí quản lý sẽ tăng cao nếu chuỗi cung ứng chỉ sản xuất một mặt hàng
Các ràng buộc chế độ BHXH ở Mỹ Khắt khe hơn
Các chính sách khuyến khích xuất khẩu của chính phủ TQ sẽ khiến chi phí đầu
vào giảm đáng kể
3) Chiến lược khu công nghiệp của Flextronics đã giúp công ty
thích ứng với những thay đổi có liên quan đến yếu tố chi phí của quốc
gia như thế nào?
Khu công nghiệp của Flextronics là các cơ sở tự túc có các hoạt động sản xuất
và logistics được đặt chung với các nhà cung cấp tại những khu vực có chi phí thấp.
Chiến lược khu công nghiệp của Flextronics có nền tảng là tối thiểu hóa chi phí logistics
xuyên suốt chuỗi cung ứng và thời gian luân chuyển sản xuất bằng cách đặt chung một
số nhà cung cấp vào một khu vực có chi phí thấp. Cụ thể, Flextronics yêu cầu những
nhà cung cấp chính đặt các phân xưởng cạnh nhà máy lắp ráp của Flextronics tại những
địa điểm chi phí thấp và gần các thị trường tiêu thụ. Trong mỗi khu công nghiệp không
chỉ có nhà máy của Flextronics mà còn có những nhà sản xuất bo mạch điện tử, linh
kiện, dây cáp, nhựa, các bộ phận kim loại cần thiết cho việc lắp ráp một sản phẩm hoàn
chỉnh. Cách tiếp cận này được thiết kế để mang lại lợi ích cho khách hàng bằng cách:
(1) giảm rào cản và chi phí phân phối; (2) cải thiện liên lạc; (3) tăng tính linh hoạt; (4)
giảm chi phí vận chuyển; (5) giảm số lần quay vòng.
Tuy nhiên, chiến lược khu công nghiệp của Flextronics phải kết hợp với sự có
mặt toàn cầu của Flextronics mới đủ để giúp công ty thích ứng với những thay đổi có
liên quan đến yếu tố chi phí của quốc gia. Flextronics có những khu công nghiệp lớn tại
Brazil, Trung Quốc, Hungary, Mexico, và Ba Lan. Điều này giúp công ty thuận tiện
trong việc điều chuyển sản xuất từ nơi này sang nơi khác, trong khi vẫn đảm bảo các
điều kiện nhu cầu và chi phí.
4
Flextronics là nhà dịch vụ sản xuất sản phẩm điện tử (Electronics M anufacturing
Services – viết tắt là EMS). Giả sử hoạt động của Flextronics chia ra 2 lĩnh vực là sản
xuất (manufacture – kí hiệu là x) và thiết kế (design – kí hiệu là y). Tính thâm dụng yếu
tố sản xuất của x và y là không đổi, trong đó:
- Sản xuất là thâm dụng lao động so với thiết kế:
- Thiết kế là thâm dụng tư bản so với sản xuất:
Ta xét 2 quốc gia có khu công nghiệp của Flextronics, gọi là Quốc gia 1 và
Quốc gia 2. Giá lao động của một quốc gia đối với Flextronics là chi phí lao động, và
giá tư bản của một quốc gia đối với Flextronics là chi phí tư bản. Ban đầu, Quốc gia 1
dư thừa tương đối lao động, có nghĩa là tỉ lệ giữa giá lao động trên giá tư bản tại Quốc
gia 1 thấp hơn chỉ số này tại Quốc gia 2:
Toàn bộ dữ liệu sản xuất có liên quan đều được lưu trữ trong các hệ thống thông
tin tập trung của Flextronics. Nhờ vậy công nghệ là như nhau tại 2 khu công nghiệp.
Chuyên môn hóa hoàn toàn không thể xảy ra tại Quốc gia 1 và Quốc gia 2.
Khu công nghiệp của Flextronics có lợi suất theo quy mô không đổi.
Áp dụng định lý Heckscher-Ohlin về mô hình mậu dịch:
Quốc gia 1 dư thừa tương đối lao động nên sẽ xuất khẩu sản phẩm thâm dụng
lao động là x. Điều đó có nghĩa là khu công nghiệp của Flextronics tại Quốc gia 1 sẽ
được dùng cho sản xuất.
Quốc gia 2 dư thừa tương đối tư bản nên sẽ xuất khẩu sản phẩm thâm dụng tư
bản là y. Điều đó có nghĩa là khu công nghiệp của Flextronics tại Quốc gia 2 sẽ được
dùng cho thiết kế.
Giả sử có một thay đổi liên quan đến yếu tố chi phí của Quốc gia 1, cụ thể là chi
phí lao động tại Quốc gia 1 tăng lên trong điều kiện các yếu tố khác không đổi, dẫn đến
tỉ lệ giữa giá lao động trên giá tư bản tại Quốc gia 1 cao hơn chỉ số này tại Quốc gia 2:
Khi đó, Quốc gia 1 dư thừa tương đối tư bản so với Quốc gia 2. Tiếp tục áp
dụng định lý Heckscher-Ohlin về mô hình mậu dịch:
5
Quốc gia 1 dư thừa tương đối tư bản nên sẽ xuất khẩu sản phẩm thâm dụng tư
bản là y. Điều đó có nghĩa là khu công nghiệp của Flextronics tại Quốc gia 1 sẽ được
chuyển sang dùng cho thiết kế.
Quốc gia 2 dư thừa tương đối lao động nên sẽ xuất khẩu sản phẩm thâm dụng
lao động là x. Điều đó có nghĩa là khu công nghiệp của Flextronics tại Quốc gia 2 sẽ
được chuyển sang dùng cho sản xuất.
Tóm lại, chiến lược khu công nghiệp kết hợp với sự có mặt toàn cầu giúp
Flextronics tận dụng lợi thế so sánh của các quốc gia có khu công nghiệp của
Flextronics, từ đó thích ứng với những thay đổi có liên quan đến yếu tố chi phí của quốc
gia.
4) Hệ thống thông tin qua mạng quan trọng như thế nào đối với mối quan
hệ giữa Flextronics và Microsoft?. Cho biết những lợi ích kinh tế của việc
lưu chuyển thông tin kịp thời giữa Microsoft, Flextronics, và những nhà
cung cấp khác?
Hệ thống thông tin qua mạng đóng vai trò rất quan trọng đối với mối quan hệ
hợp tác giữa Flextronics và Microsoft cũng như sự hợp tác cùng các nhà cung cấp khác.
Trước khi có mạng, trong các tổ chức, mỗi nơi đều phải có chỗ lưu trữ dữ liệu
riêng, các thông tin trong nội bộ sẽ khó được cập nhật kịp thời, một ứng dụng ở nơi này
không thể chia sẻ cho nơi khác. Với một hệ thống mạng người ta có thể:
Chia sẻ các tài nguyên: Các ứng dụng, kho dữ liệu và các tài nguyên khác được
dùng chung và chia sẻ thì cả hệ thống máy tính sẽ làm việc hữu hiệu hơn.
Độ tin cậy và sự an toàn của thông tin cao hơn. Thông tin được cập nhật theo thời
gi an thực, do đó chính xác hơn.
Tiết kiệm: qua kỹ thuật mạng người ta có thể tận dụng khả năng của hệ thống,
chuyên môn hoá các máy tính, và do đó phục vụ đa dạng hoá hơn
Hệ thống thông tin qua mạng là một phương tiện thông tin mạnh và hữu hiệu
giữa các cộng sự trong tổ chức, giữa các bộ phận trong tổ chức cũng như giữa các tỏ
chức với nhau.
Hệ thống thông tin qua mạng giúp thông tin được tra đổi nhanh chóng và kịp
thời giữa Flextronics và Microsoft giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định để có
thể điều hành và kết hợp hoạt động nhịp nhàng của các bên liên quan. Với vai trò là nhà
đặt hàng, Microsoft cung cấp các thông tin về nhu cầu cho Flextronics để Flextronics
6
có thể xây dựng kế hoạch sản xuất cũng như các hoạt động chính và bổ trợ trong chuỗi
giá trị của mình để đáp ứng được nhu cầu của Microsoft. Tuy nhiên, các dụ đoán nhu
cầu mang tính ước đoán nên những điều chỉnh trong quá trình hoạt động là hết sức cần
thiết. Những thông tin điều chỉnh này sẽ được thông tin nhanh chóng đến Flextronics để
đưa ra những điều chỉnh kịp thời giúp giảm thiểu lượng hàng tồn kho, cũng như những
chi phí khác phát sinh nếu những điều chỉnh này không được thực hiện. Tính nhanh
chóng của hệ thống thông tin qua mạng mang tính quyết định thành công cho các bên.
Với mô hình “khu công nghiệp’’ và mạng lưới sản xuất được bố trí rộng khắp
trên thế giới của Flextronics thì hệ thống thông tin qua mạng là vô cùng cần thiết đối
cho việc điều hành hoạt động của toàn bộ hệ thống các nhà máy sản xuất của họ.Chính
hệ thống này tạo ra được lợi thế cạnh tranh vô cùng quan trọng mang đến sự lựa chọcn
Flextronics của Microsof khi quyết định giao sản phẩm Xbox.
Bên cạnh đó, Microsoft sẽ cập nhật được thông tin nhanh chóng từ Flextronics
về lịch trình sản xuất, lượng hàng tồn kho, và thông tin về tiến độ cung ứng sản phẩm.
Microsoft hợp tác cùng hơn 40 nhà cung cấp chiến lược trong kế hoạch của Xbox, họ
bao gồm những nhà sản xuất bộ vi xử lí, vi mạch xử lí đồ họa, ổ cứng, và bộ nhớ
(Flextronics đảm trách phần cung cấp bo mạch điện tử và khung nhựa). Thông tin trao
đổi giữa Microsoft và Flextronics đảm bảo lịch trình sản xuất của tất cả các bên tham
gia chuỗi cung ứng được phối hợp chặt chẽ, nhờ vậy mà tối thiểu hóa lượng hàng tồn
kho, tránh việc thiếu hụt, và cung cầu được cân bằng.
Xbox là một sản phẩm đặc trưng phức tạp hơn so với các sản phẩm phần cứng
đơn thuần trước đây của Microsoft, nhiều rất nhiều chi tiết được chia cho 40 nhà cung
cấp chiến lược của Microsoft sản xuất. Mỗi bộ phận và quá trình đều phải tuân theo qui
trình kiểm soát nghiêm ngặt về chất lượng cũng như số lượng hàng tồn kho. Hệ thống
thông tin được quản lý tốt sẽ giúp cho cả hai bên quản lý tốt hàng tồn kho, sản xuất
đúng thời điểm, tiết kiệm chi phí vận chuyển và phân phối giúp giảm giá thành, tăng
sức cạnh tranh của Xbox.
Đặc điểm quan trọng đối với các sản phẩm công nghệ là vòng đời rất ngắn.
Những sản phẩm này luôn đòi hỏi sự cải tiến tính năng và đổi mới và cập nhật liên tục
để đáp ứng thị hiếu và nhu cầu của người khách hàng và đảm bảo tính cạnh tranh với
các đối thủ cạnh tranh về tính năng và giá thành giảm nhanh như Xbox cần phải tưng
7
cường sự kiểm soát thông tin an toàn ở mức độ nghiêm ngặt. Đây là một trong những
điểm yếu của mô hình thuê ngoài. Vì vậy hệ thống thông tin qua mạng có đảm bảo được
tính an toàn này hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến mối quan hệ hợp tác giữa
Microsoft và Flextronics.
Những lợi ích kinh tế của việc lưu chuyển thông tin kịp thời giữa Microsoft,
Flextronics, và những nhà cung cấp khác
Việc lưu chuyển thông tin kịp thời nhờ vào hệ thống thôn tin mạng giữa Microsoft,
Flextronics và những nhà cung cấp khác mang lại nhiều lợi ích giúp tăng cường hiệu quả hoạt
động của các bên liên quan.
- Giảm thời gian lưu chuyển và xoay vòng nhanh: Quy trình kinh doanh thường bị gián
đoạn bởi sự chậm trễ trong quá trình xử lý và báo cáo thông tin giữa các bộ phận. Hệ thống
thông tin mạng đảm bảo làm giảm thiểu thời gian chậm trễ trong việc chuyển thông tin giữa
các bộ phận và các công ty với nhau.
- Giảm chi phí vô lý: Tiết kiệm thời gian, tăng khả năng quản lý bằng một hệ thống phân
tích toàn diện mọi mặt trong một tổ chức.
- Giảm những thất thoát vô lý do sự luân chuyển thông tin không kịp thời và giúp các bên
sử dụng nguồn lực hiệu quả cũng như làm tăng lợi nhuận do tăng khả năng nắm bắt thông tin
và cơ hội kinh doanh.
Thứ nhất về vấn đề hàng tồn kho, do đặc trưng của sản phẩm công nghệ cao có vòng
đời ngắn thì hàng tồn kho phải được dữ trữ ở mức thấp nhất nhầm tránh rủi ro cao khi sản
phẩm xuống giá nhanh nếu có sản phẩm cảu đối thủ cạnh tranh xuất hiện với sản phẩm có
nhiều tính năng nổi trội hơn. Hệ thống thông tin qua mạng được quản lý và vận hành tốt giúp
doanh nghiệp giảm thiểu tối đa những thất thoát này. Sự luân chuyển thông tin nhanh chóng
giúp cho kế hoạch sản xuất cũng như cung ứng nguyên vật liệu đầu vào và phân bổ sản phẩm
đầu ra được thực hiện nhịp nhàng nhằm làm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng và phục
vụ tốt các chương trình chiến lược kinh doanh của Microsoft.
Thứ hai, lợi ích sự luân chuyển thông tin đối về vấn đề chi phí vận chuyển linh kiện
nguyên vật liệu đầu vào và phân phối sản phẩm. Thông tin của các nhà phân phối giúp cho
Microsoft lên kế hoạch đặt hàng ở các nhà cung cấp cho phù hợp, tiết kiệm chi phí tồn kho,
vận chuyển, cũng như thời gian giao hàng, cũng như tận dụng tối đa lợi thế so sánh của quốc
8
gia các nhà cung cấp đảm bảo các nguồn lực được hoạch định và sử dụng với hiệu quả cao
nhất. Do tổng cộng có khoảng 40 nhà cung cấp nên hệ thống thông tin cực kỳ quan trọng để
tìm ra kế hoạch vận chuyển cho phù hợp, nhanh chóng và tiết kiệm nhất. Về việc phân phối
sản phẩm thì phụ thuộc vào hệ thống các nhà máy của Flextronics, họ có nhà máy lớn tại
Brazil, Trung Quốc, Hungary, Mexico, và Ba Lan. Điều này tạo thuận lợi cho việc phân phối
sản phẩm Xbox đi khắp thế giới. Hệ thống thông tin qua mạng sẽ cung cấp số lượng nhu cầu
của từng thị trường, qua đó Flextronics lên kế hoạch sản xuất ở từng nhà máy để đưa ra thị
trường đúng thời điểm và số lượng sản phẩm Xbox cho các vùng trên tòan cầu với chi phí hợp
lý.
Thứ ba là ảnh hưởng của hệ thống luân chuyển thông tin đến các bước chiến lược kinh
doanh của Microsoft. Đối với thời đại công nghệ cao như hiện nay, các lợi thế cạnh tranh của
công ty có thể được tạo ra nhờ vào sự khác biệt hóa với chiến lược người dẫn đầu trong ngành
có thể đem lại thành công cho doanh nghiệp, đặc biệt đối với các sản phẩm đặc trưng công
nghệ cao như Xbox. Khách hàng luôn đòi hỏi tính mới lạ, đa dạng do vậy các kỹ thuật và bí
kíp công nghệ cần được bảo mật nghiêm ngặt. Đây là một trong những điểm cần phải chú ý
khi sử dụng hệ thống luân chuyển thông tin trng các trường hợp hợp tác với nhiều bên liên
quan bên ngoài doanh nghiệp
9