Bài tập nhóm quản lý dự án dự án xây dựng quán cafe

Nói đến Việt Nam, văn hóa café dường như là một món ăn tinh thần không thể thiếu đối với hầu hết mọi tầng lớp xã hội.Ta có thể dễ dàng nhận thấy từ những vỉa hè, góc phố đến những quán café sang trọng vào loại bậc nhất có tiếng ở Sài Gòn đều nhộn nhịp với dòng người “nghiện” café này. Quá trình thưởng thức café theo thời gian cũng có nhiều sự thay đổi. Không biết từ lúc nào, café trờ thành thuật hương vị quen thuộc mỗi sáng trước khi đi làm. Rồi theo cuộc sống tấp nập đầy năng động như hiện nay, quán café còn được liệt kê vào những nơi thông thường để bàn bạc việc làm ăn, những nơi tâm tình hội hợp của các bạn trẻ Tuy nhiên, hiện nay café vẫn chưa thật sự gắn liền với mục tiêu học tập và làm việc cũng chính bởi chưa có nhiều quán mang thiết kế không gian dành cho đối tượng là những người “ham” đọc sách hoặc cần một không gian để tổ chức những buổi học nhóm. Từng một thời là sinh viên, chúng tôi hiểu được mong muốn tìm được một nơi thoải mái, thoáng đãng trong cái nắng gắt để cùng nhau họp nhóm, bàn bạc bài tập được giao, hay có được một nơi yên tĩnh để tập trung học hành, tự do tìm hiểu và tận hưởng những thể loại tiểu thuyết ,sách báo thời sự mà mình quan tâm đã và đang có khuynh hướng phát triển rộng rãi. Xét về mặt bằng chung, hiện tại các quán café tập trung vào “gu”, như nhạc Trịnh, gu café ngon, không gian đẹp trữ tình có thể nói đang mọc lên như “nấm”. Tuy nhiên những quán café “sách” dường như là vùng đất vẫn còn”khá màu mỡ” và hiện tại chỉ tập trung ở các vùng trung tâm cùa thành phố. Việc cần làm là phải tạo một sự khác biệt hướng trực tiếp đến đối tượng sinh viên là những người trực tiếp sử dụng dịch vụ này. Từ những lí do trên, chúng tôi quyết định lập dự án mở một quán café “Sách” nhằm khai phá thị trường đầy tiềm năng này, chú trọng hướng tới khách hàng mục tiêu là các nhóm sinh viên có thói quen đọc sách và những nhóm bạn đang tìm kiếm một nơi lý tưởng để học nhóm và thảo luận về những đề tài mà mình quan tâm.

pdf35 trang | Chia sẻ: oanh_nt | Lượt xem: 10865 | Lượt tải: 3download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Bài tập nhóm quản lý dự án dự án xây dựng quán cafe, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP LỚP CAO HỌC QUẢN TRỊ KINH DOANH 2011 BÀI TẬP NHÓM QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN XÂY DỰNG QUÁN CAFE CBGD: TS. NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN NHÓM: 3 TP. HCM, 25.10.2012 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 MỤC LỤC I. Giới thiệu dự án và tổ chức dự án: .................................................................................................... 3 1. Giới thiệu dự án: ............................................................................................................................. 3 2. Tổ chức dự án: ................................................................................................................................. 3 II. Xác định dự án : .............................................................................................................................. 4 1. Phạm vi dự án: ................................................................................................................................ 4 2. Thiết lập ưu tiên dự án: .................................................................................................................. 6 3. Xây dựng cấu trúc WBS và mã hóa: ............................................................................................. 8 4. WBS kết hợp OBS và ngân sách lao động trực tiếp: ................................................................... 9 5. Ma trân trách nhiệm: ................................................................................................................... 10 III. Ước tính chi phí dự án: ................................................................................................................. 11 1. Ước tính và phân bổ chi phí ......................................................................................................... 11 2. Chi phí trực tiếp ............................................................................................................................ 11 3. Chi phí quản lý trực tiếp: ............................................................................................................. 13 4. Ước tính gói công việc ................................................................................................................... 15 IV. Lập kế hoạch dự án ....................................................................................................................... 19 1. Mục đích của việc lập sơ đồ mạng dự án: ................................................................................... 19 2. Thông tin sơ đồ mạng dự án: ....................................................................................................... 20 3. Sơ đồ mạng dạng AON: ................................................................................................................ 21 4. Điều hòa nguồn lực: ...................................................................................................................... 22 V. ÁP DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT ĐỂ MÔ TẢ DỰ ÁN ...................................................... 27 1. Các bước thực hiện: ...................................................................................................................... 27 2. Kết quả ........................................................................................................................................... 27 1 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH STT Họ tên MSHV Công việc Mức độ hoàn thành - Lập ppt. 100% 1 Đào Vũ Hoàng Nam 11170801 Đúng tiến độ - Xác định phạm vi – ưu tiên dự 100% 2 Trần Duy Quang 11170825 án. Đúng tiến độ - Ứng dụng MS project. - Điều hòa nguồn lực. 100% 3 Lê Quốc Toản 11170856 Đúng tiến độ - WBS, OBS, ma trận trách 100% 4 Nguyễn Minh Huy 11170777 nhiệm. Đúng tiến độ - Xác định chi phí dự án. - Điều hòa nguồn lực. 100% 5 Ngô Việt Dũng 11170750 Đúng tiến độ - WBS, OBS. 100% Nguyễn Thị Hồng 6 11170742 - Ước tính gói công việc. Đúng tiến độ Châu - Sơ đồ mạng AON. - Xác định chi phí cho dự án. 100% Nguyễn Thị Kim 7 11170815 Oanh Đúng tiến độ - WBS, OBS. 100% Nguyễn Thị Thùy 8 11170864 - Ước tính gói công việc. Đúng tiến độ Trinh - Sơ đồ mạng AON. - Giới thiệu dự án. 100% 9 Đổng Văn Hoàng Ân 11170734 - Tổng hợp bài báo cáo. Đúng tiến độ 2 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 I. GIỚI THIỆU DỰ ÁN VÀ TỔ CHỨC DỰ ÁN: 1. Giới thiệu dự án: Nói đến Việt Nam, văn hóa café dường như là một món ăn tinh thần không thể thiếu đối với hầu hết mọi tầng lớp xã hội.Ta có thể dễ dàng nhận thấy từ những vỉa hè, góc phố… đến những quán café sang trọng vào loại bậc nhất có tiếng ở Sài Gòn đều nhộn nhịp với dòng người “nghiện” café này. Quá trình thưởng thức café theo thời gian cũng có nhiều sự thay đổi. Không biết từ lúc nào, café trờ thành thuật hương vị quen thuộc mỗi sáng trước khi đi làm. Rồi theo cuộc sống tấp nập đầy năng động như hiện nay, quán café còn được liệt kê vào những nơi thông thường để bàn bạc việc làm ăn, những nơi tâm tình hội hợp của các bạn trẻ…Tuy nhiên, hiện nay café vẫn chưa thật sự gắn liền với mục tiêu học tập và làm việc cũng chính bởi chưa có nhiều quán mang thiết kế không gian dành cho đối tượng là những người “ham” đọc sách hoặc cần một không gian để tổ chức những buổi học nhóm. Từng một thời là sinh viên, chúng tôi hiểu được mong muốn tìm được một nơi thoải mái, thoáng đãng trong cái nắng gắt để cùng nhau họp nhóm, bàn bạc bài tập được giao, hay có được một nơi yên tĩnh để tập trung học hành, tự do tìm hiểu và tận hưởng những thể loại tiểu thuyết ,sách báo thời sự mà mình quan tâm đã và đang có khuynh hướng phát triển rộng rãi. Xét về mặt bằng chung, hiện tại các quán café tập trung vào “gu”, như nhạc Trịnh, gu café ngon, không gian đẹp trữ tình có thể nói đang mọc lên như “nấm”. Tuy nhiên những quán café “sách” dường như là vùng đất vẫn còn”khá màu mỡ” và hiện tại chỉ tập trung ở các vùng trung tâm cùa thành phố. Việc cần làm là phải tạo một sự khác biệt hướng trực tiếp đến đối tượng sinh viên là những người trực tiếp sử dụng dịch vụ này. Từ những lí do trên, chúng tôi quyết định lập dự án mở một quán café “Sách” nhằm khai phá thị trường đầy tiềm năng này, chú trọng hướng tới khách hàng mục tiêu là các nhóm sinh viên có thói quen đọc sách và những nhóm bạn đang tìm kiếm một nơi lý tưởng để học nhóm và thảo luận về những đề tài mà mình quan tâm. 2. Tổ chức dự án: Giám Đốc Dự Án Nhóm Thiết Nhóm Thi Nhóm Mua Nhóm Tài Kế Công hàng Nhóm Quản Lí Chính-Kế Toán 3 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 II. XÁC ĐỊNH DỰ ÁN : 1. Phạm vi dự án: a. Mục tiêu của dự án  Xây dựng quán Cà Phê Sách phục vụ cho đối tượng chính là học sinh, sinh viên và những đối tượng có nhu cầu:  Đọc sách.  Cần không gian yên tĩnh để học tập, làm việc.  Cần không gian để thảo luận, học nhóm.  Địa điểm: Khu vực Đại Học Quốc Gia – Thủ Đức.  Thời gian thực hiện: 6 tháng : 01/11/2012 – 30/04/2013.  Vốn đầu tư: 3.2 tỷ đồng. b. Các kết quả chuyển giao và yêu cầu kỹ thuật: Quán cà phê đầy đủ tiện nghi, có wifi, dành cho 150 khách, bao gồm: Bảng 1: Bố trí sơ bộ quán cafe Tên khu Mục đích sử STT Diện tích Yêucầukỹthuật vực dụng 1 Phòng Phục vụ cá nhận 125 m2 -Phong cách: yên tĩnh. 4 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 đọc sách, hích đọc sách, (chữ “L”: -Máy lạnh, wifi tự học cần không gian 5x20m + -Nhạc nhẹ yên tĩnh để học 5x5m) tập, làm việc -7 kệ sách dọc theo thành tường -26 bàn chữu nhật x 2 khách 2 Phòng Phục vụ nhóm 100 m2 -Phong cách: năng động, không quá học nhóm cần không gian (chữ “L”: ồn ào để thảo luận, 5x15m + -Máy lạnh, wifi họp nhóm 5x5m) -Nhạc nhẹ -6 bàn chữ nhật x 6 khách -1 bàn chữ nhật x 12 khách 3 Không Phục vụ cá 225 m2 -Phong cách: thiên nhiên nhiều cây gian mở nhân, nhóm có (15x15m) kiểng, trữ tình, thoáng đãng, nhạc nhẹ, nhu cầu như -Hồ nước ngay giữa tạo mỹ quan và trên nhưng thích giảm tiếng ồn. không gian mở thoáng đãng -1 cầu chữ “Y” bắc ngang hồ nước, dẫn khách từ cửa chính đi vào các khu vực. -Có lót đá cho các lối đi chính. -Không máy lạnh, wifi -Nhạc nhẹ -10 bàn tròn x 5 khách -3 bàn chữ nhật x 2 khách 4 Phòng Chuẩn bị nước 25 m2 -Thông thoáng, đảm bảo các yêu cầu pha chế uống và thức ăn (5x5m) về vệ sinh an toàn thực phẩm theo đặt hàng từ -Đầy đủ dụng cụ nấu nướng, pha chế khách - 5 Nhà vệ Phục vụ nhu 25 m2 -Phong cách: sạch sẽ, thơm mát, có sinh cầu vệ sinh của (2.5x5m quạt thông gió. khách và nhân +2.5x5m) -Nhà vệ sinh nam:2 phòng, 2 bồn tiểu viên đứng, 2 lavabo. -Nhà vệ sinh nữ: 4 phòng, 2 lavabo. 5 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 6 Khu vực Giữ xe cho 200 m2 -Thông thoáng, rộng rãi, chứa được giữ xe khách và nhân trung bình 100 xe. (tận dụng vỉa viên hè 5x20m) c. Mốc thời gian  Tư vấn thiết kế: thống nhất ý tưởng và chọn đơn vị thiết kế, 5 ngày  Thiết kế và duyệt: 15 ngày  Chọn đơn vị thi công: 10 ngày  Thi công: 130 ngày  Hoàn thiện: 20 ngày d. Các yêu cầu kỹ thuật Xem bảng 1 trong phần b 2. Thiết lập ưu tiên dự án: a. Chất lượng: Chất lượng là yêu cầu quan trọng nhất, là điều kiện ràng buộc. b. Chi phí Vốn đầu tư được hoạch định là 3,2 tỷ đồng nhưng có thể chấp nhận mức tăng thêm 30%. c. Thời gian Thời gian hoàn thành dự án ước tính là 6 tháng, có thể tăng thêm để đảm bảo chất lượng công trình. Ma trận ưu tiên của dự án được thể hiện như sau: Bảng 2: Ma trận ưu tiên của dự án Time Performance Cost Constrain X Enhance X Accept X Bản thiết kế quán café : 6 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 7 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 3. Xây dựng cấu trúc WBS và mã hóa: Cấu trúc phân việc là công cụ quản lý dự án quan trọng, là cơ sở cho các bước lập kế hoạch và kiểm soát. Xác định có hệ thống các công việc của một dự án thành các công việc nhỏ dần để tách dự án thành các công việc với mức độ chi tiết, cụ thể hơn, xác định tất cả các công việc, phân chia trách nhiệm cụ thể hợp lý. WBS của dự án mở quán café: Bảng 3: Cấu trúc và mã hóa WBS 1.1.Thiết kế: 1.1.1. Lên ý tưởng, bản vẽ sơ bộ 1.1.2. Tìm, liên hệ và chọn nhà thiết kế phù hợp 1.1.3. Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thô 1.1.4. Nhận, duyệt hoàn chỉnh bản vẽ điện nước 1.1.5. Nhận duyệt hoàn chỉnh bản vẽ nội thất 1.1.6. Liên hệ, tham vấn những thiết kế gỗ 1.1.7. Liên hệ, tham vấn việc chọn và trang trí cây xanh 1.2.Xây dựng: 1.2.1. Đấu thầu xây dựng 1.2.2. Thi công nền móng 1.2.3. Thi công tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, cây xanh to … 1.2.4. Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao … 1.2.5. Nghiệm thu và sửa chữa hoàn thiện 1.3.Trang trí nội thất: 1.3.1. Mua và lắp đặt kệ sách, bàn ghế 1.3.2. Mua và lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) 1.3.3. Mua và bố trí cây xanh 1.3.4. Mua và sắp xếp sách, vật dụng trang trí 1.4.Hoàn thành 1.4.1. Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án. 1.4.2. Thanh lý, kết thúc tất cả các hợp đồng với các bên liên quan. 1.4.3. Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật… 1.4.4. Viết báo cáo tổng kết cuối cùng cho dự án 1.4.5. Tổ chức cuộc họp tổng kết, đánh giá dự án. 8 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 4. WBS kết hợp OBS: Bảng 4: WBS kết hợp OBS Dự án mở quán cafe Nghiên cứu thị Thiết kế - xây Marketing Mua nguyên liệu Nhân sự trường/ thiết kế dựng sản phẩm Thiết kế Xây dựng Trang trí nội thất Hoàn thành Chi phí sẽ được tính toán cụ thể ở bảng 13 Nhóm phụ trách thiết kế Tổ chức Nhóm phụ trách thi công Nhóm phụ trách mua hàng Nhóm phụ trách quản lý Nhóm phụ trách tài chính 9 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 5. Ma trân trách nhiệm: Nhóm phụ Nhóm Nhóm phụ Nhóm mua trách xây Nhóm quản lý tài chính trách thiết kế hàng Bảng 5 dựng kế toán Ân Toản Nam Dũng Huy Oanh Quang Châu Trinh 1.1.1. Lên ý tưởng, bản vẽ sơ bộ S R S 1.1.2. Tìm, liên hệ và chọn nhà thiết kế phù hợp R S 1.1.3. Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thô S R 1.1.4. Nhận, duyệt hoàn chỉnh bản vẽ điện nước R S 1.1.5. Nhận duyệt hoàn chỉnh bản vẽ nội thất R S 1.1.6. Liên hệ, tham vấn những thiết kế gỗ S R 1.1.7. Liên hệ, tham vấn việc chọn và trang trí cây xanh S R 1.2.1. Đấu thầu xây dựng S R S 1.2.2. Kiểm tra thi công nền móng S R S 1.2.3. Kiểm tra thi công tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, cây xanh to … S R 1.2.4. Kiểm tra việc hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao … S R 1.2.5. Nghiệm thu và sửa chữa hoàn thiện S R S 1.3.1. Mua và lắp đặt kệ sách, bàn ghế S R S 1.3.2. Mua dụng và lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) S R S 1.3.3. Mua và bố trí cây xanh S S R S 1.3.4. Mua sách, vật dụng trang trí S R S 1.4.1. Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án S R S S 1.4.2. Thanh lý, kết thúc tất cả các hợp đồng với các bên liên quan S R 1.4.3. Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật… S R 1.4.4. Viết báo cáo tổng kết cuối cùng cho dự án S R 1.4.5. Tổ chức cuộc họp tổng kết, đánh giá dự án R S 10 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 III. ƯỚC TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN: 1. Ước tính và phân bổ chi phí Có nhiều phương pháp để phân bổ và ước tính chi phí. Dựa theo điều kiện cụ thể của dự án và tham khảo từ nhiều dự án xây dựng quán cà phê, nhóm quyết định tiếp cận chi phí từ trên xuống theo phương pháp tỷ lệ . Chi phí của dự án được phân thành 3 loại: Chi phí trực tiếp, chi phí quản lý trực tiếp và chi phí quản lý chung & hành chính. Với tỷ lệ phần trăm phân bổ 80-10-10 sẽ được bảng sau: Bảng 6: Ước tính và phân bổ chi phí cho cả dự án Tỷ lệ (so với tổng chi Thành tiền phí cho cả dự án) (Triệuđồng) Chi phí cho cả dự án 3000 Chi phí trực tiếp 80% 2400 Chi phí quản lý trực tiếp 10% 300 Chi phí quản lý chung & hành chính 10% 300 Trong đó, chi phí quản lý chung & hành chính được ước tính 10% là dựa trên kinh nghiệm nhóm sẽ không phân tích sâu. Phần tiếp theo sẽ đi vào phân tích chi phí trực tiếp và chí phí quản lý trực tiếp. 2. Chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp cho từng gói công việc cụ thể bao gồm chi phí lao động, nguyên vật liệu và thiết bị. Dựa vào cấu trúc phân việc đã trình bày ở phần …, dự án này có 4 gói công việc thiết kế, xây dựng, trang trí nội thất và hoàn thành. Gói công việc “hoàn thành” được thực hiện bởi nhóm quản lý dự án nên không phát sinh chi phí trực tiếp. Chi phí trực tiếp cho 3 gói còn lại được phân bổ như sau: Bảng 7: Phân bổ chi phí trực tiếp Tỷ lệ (so với tổng chi phí trực tiếp) Thành tiền (Triệu đồng) Chi phí trực tiếp 2400 Chi phí cho thiết kế 10% 240 Chi phí xây dựng 40% 960 Chi phí trang trí nội thất 50% 1200 Chi phí hoàn thành 0% 0 Tổng cộng 2400 11 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 Chi phí trực tiếp cụ thể cho từng công tác của dự án (bao gồm chi phí lao động, nguyên vật liệu, thiết bị): Bảng 8: Phân bổ chi phí trực tiếp cho từng công tác Chi phí trực triếp (triệu đồng) Lao động Vật tư Thiết bị % Thành tiền % Thành tiền % Thành tiền Thiết kế: 240 Chi phí cho bản vẽ kiến trúc 40% chính 96 Chi phí cho bản vẽ điện nước 20% 48 Chi phí thiết kế nội thất 20% 48 Chi phí thiết kế bố trí cây xanh 20% 48 Xây dựng: 278.40 441.60 240.000 Chi phí đấu thầu 2.0% 19 Chi phí thi công 15.00% 144 30.0% 288 15.00% 144 Chi phí hoàn thiện 10.00% 96 16.0% 153.6 10.00% 96 Chi phí nghiệm thu 2.0% 19 Trang trí nội thất 14.4 1185.6 Lắp đặt kệ sách, bàn ghế 0.50% 6.0 0.545 654 Lắp đặt dụng cụ nhà bếp 0.10% 1.2 0.099 118.8 0.50% 6.0 0.145 174 Bố trí sách, dụng cụ trang trí 0.10% 1.2 0.199 238.8 Hoàn thành 0 0 12 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 3. Chi phí quản lý trực tiếp: Chi phí quản lý trực tiếp là chi phí cho nhóm quản lý dự án trong suốt thời gian xây dựng dự án. Nhóm dự án phụ trách quản lý các gói công việc được nêu trong WBS bao gồm: thiết kế, xây dựng, trang trí nội thất và hoàn thành. Theo kinh nghiệm , chi phí quản lý trực tiếp được ước tính chiếm khoảng 10% tổng chi phí đầu tư cho dự án. Chi phí quản lý trực tiếp được phân bổ cho các nhóm phụ trách được nêu trong bảng ma trận trách nhiệm. Kết quả phân bổ như sau: Bảng 9: Chi phí quản lý Tổng chi phí quản lý trực tiếp 300 Nhóm phụ trách thiết kế 20% 60 Nhóm phụ trách thi công 30% 90 Nhóm phụ trách mua hàng 20% 60 Nhóm phụ trách quản lý 25% 75 Nhóm phụ trách tài chính 5% 15 Tùy theo tính chất của từng gói công việc thì chi phí cho nhân viên phụ trách hỗ trợ chủ yếu từ 1- 2 triệu, riêng nhóm phụ trách thi công hỗ trợ có mức chi phí cao hơn là 3 triệu . Nhóm phụ trách chính khoảng từ 9- 10 triệu. Đặc biệt, nhóm phụ trách thi công chính phải trực tiếp có mặt tại công trường xây dựng thường xuyên nên có mức chi phí cao hơn là 15 triệu. 13 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 Bảng 10: Phân bổ chi phí quản lý trực tiếp cho từng nhóm và từng công tác 14 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 4. Ước tính gói công việc Sau khi ước tính được chi phí trực tiếp cho từng gói công việc, việc ước tính chi phí cụ thể theo từng thời đoạn thực hiện gói công việc cũng rất quan trọng. Việc ước tính chi phí cụ thể cho từng gói công việc giúp nhà quản lý dự án kiểm soát chi phí cụ thể theo từng thời đoạn thực hiện gói. Ước tính chi phí cụ thể theo từng ngày của gói công việc “trang trí nội thất” được trình bày sau đây là một ví dụ minh họa cho ý kiến trên. Gói công việc “ trang trí nội thất” được thực hiện trong 20 ngày với tổng chi phí 1.200 triệu (bảng 7) được ước tính chi tiết như sau: 15 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 Bảng 11: Ước tính cho một gói công việc: trang trí nội thất theo thời gian 16 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 Phương pháp chia từng phần để phân bổ chi phí dự án thiết kế - xây dựng theo WBS: Bảng 12: Tóm tắt cách phân bổ chi phí cho dự án Từ các sơ sở tính toán trên đây, ta điền đầy thông tin trên bảng 4 WBS kết hợp OBS và ngân sách lao động trực tiếp như sau : 17 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 Bảng 13: WBS kết hợp OBS và phân bổ chi phí quản lý trực tiếp Dự án mở quán cafe Nghiên cứu thị Thiết kế - xây Marketing Mua nguyên liệu Nhân sự trường/ thiết kế dựng sản phẩm Thiết kế Xây dựng Trang trí nội thất Hoàn thành 1.1.2. = 9.5 tr 1.2.5. = 2 triệu 1.3.3. = 2 triệu 1.4.1. = 2 triệu 1.1.3. = 9.5 tr 1.3.4. = 2 triệu 1.4.3. = 2 triệu 1.1.4. = 9.5 tr Nhóm phụ trách 1.1.5. = 9.5 tr thiết kế 1.1.1. = 2 triệu 1.1.3. = 2 triệu 1.1.4. = 2 triệu 1.1.5. = 2 triệu 1.1.6. = 2 triệu 1.1.7. = 2 triệu 1.2.2. = 16 tr 1.3.1. = 3 tr 1.4.1. = 16 tr Tổ chức 1.2.3. = 16 tr 1.3.2. = 3 tr 1.4.1. = 2 tr 1.2.5. = 16 tr 1.3.3. = 3 tr 1.4.2. = 2 tr Nhóm phụ trách 1.2.1. = 2 tr thi công 1.2.2. = 3 tr 1.2.3. = 3 tr 1.2.4. = 3 tr 1.2.5. = 2 tr 1.1.6. = 10 tr 1.3.1. = 10 tr Nhóm phụ trách 1.1.7. = 10 tr 1.3.2. = 10 tr mua hàng 1.3.3. = 10 tr 1.3.4. = 10 tr 1.1.1.= 13 tr 1.2.1. = 13 tr 1.4.3. = 13 tr 1.1.1. = 2 tr 1.2.4. = 13 tr 1.4.5. = 13 tr Nhóm phụ trách quản lý 1.2.2. = 2 tr 1.4.1. = 2 tr 1.4.4. = 2 tr 1.4.5. = 2 tr 1.1.2. = 1 tr 1.2.1. = 1tr 1.3.1. = 1.5 tr 1.4.2. = 3 tr Nhóm phụ trách 1.3.2. = 1.5 tr 1.4.4. = 4 tr tài chính 1.3.3. = 1.5 tr 1.3.4. = 1.5 tr 18 BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHÓM 3 IV. LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 1. Mục đích của việc lập sơ đồ mạng dự án: - Cung cấp cơ sở để có thể lập tiến độ về nhân lực và thiết bị. - Gia tăng giao tiếp giữa các thành viên của dự án. - Cung cấp một ước tính về thời gian dự án. - Cung cấp cơ sở cho lập dự trù dòng tiền. - Xác định các công tác găng. - Làm nổi bật
Luận văn liên quan