Hầu hết những thành viên ban quản trị tin rằng sự thự c hiện một cách thường
xuyên, hiệu quả thời gian, s ản xuất phù hợp, và giao nhận về hàng hoá hay dịch vụ là
con đường chắc chắn dẫn tới thành công làm thoả mãn khách hàng và những kết quả
về tài chính. Giám đốc người mà làm giảm đi sự căng thẳng ngay cả trong thời gian
ngắn, giả định cũng như giảm sự nguy hiểm ngay trong họ.
Thực tế, ngay cả khi sự thự c hiện một cách hoàn hảo cũng không thể bảo đảm
cho sự thành công lâu dài trong nền kinh tế tri thức. Cùng với sự phát triển ồ ạt những
tri thức mới trong hầu hết mọi lĩnh vự c, làm cho kiến thức mau chóng trở nên lạc hậu
ngay sau đó. Tập đoàn GM là một công ty lớn nhất, lợi nhuận cao nhất trên thế giới
vào đầu thập niên 1970 đã rất tự tin về sự sáng suốt trong phương pháp t iếp cận của
Công ty, GM đã duy trì được sự kết hợp giữa việc kiểm soát tập trung và thự c hiện
năng suất cao. Mặc dù Công ty đã mất thị phần trong nhữ ng thập kỷ sau đó và đã mất
một số tiền kỷ lục lên đến 38,7 tỉ đôla trong năm 2007. Như những công ty có ảnh lớn
trong kỷ nguyên ngành công nghiệp, General M otors đã chậm hiểu ra rằng quy mô
công việc lớn sẽ khó giữ vững trong thời gian dài không phải do mọi người không làm
việc chăm chỉ như ng bởi vì suy nghĩ của những nhà quản trị tập trung vào việc làm
việc có hiệu quả, điều này đã hạn chế k hả năng học tập và cải tiến của nhân viên. Một
sự tập trung vào việc thực hiện công việc, và làm sao cho đúng, sẽ tạo ra các thử
nghiệm và các suy nghĩ cần thiết cho sự thành công bền vữ ng.
15 trang |
Chia sẻ: oanh_nt | Lượt xem: 2140 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem nội dung tài liệu Bài tập nhóm : sự cưỡng bức cạnh tranh trong học tập, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
LỚP MBA8
-----oOo-----
BÀI TẬP NHÓ M 28:
SỰ CƯỠNG BỨC CẠNH TRANH TRONG HỌC TẬP
by Amy C. Edmondson
Giảng viên: TS.Nguyễn Hữu Lam
ThS. Trần Hồng Hải
Nhóm 28: - Nguyễn Tuấn Quang
- Nguyễn Thái Hiệp
- Lê Thị Hiền
- Phan Thị Sao Vi
Thách thức trọng tâm của nhà quản trị ngày nay là sự truyền cảm hứng và làm
cho những nhân viên có khả năng hiểu biết để giải quyết vấn đề, ngày này qua ngày
khác, những vấn đề mà không có thể lường trước được.
SỰ CƯỠNG BỨC CẠNH TRANH TRONG HỌC TẬP
Hầu hết những thành viên ban quản trị tin rằng sự thực hiện một cách thường
xuyên, hiệu quả thời gian, sản xuất phù hợp, và giao nhận về hàng hoá hay dịch vụ là
con đường chắc chắn dẫn tới thành công làm thoả mãn khách hàng và những kết quả
về tài chính. Giám đốc người mà làm giảm đi sự căng thẳng ngay cả trong thời gian
ngắn, giả định cũng như giảm sự nguy hiểm ngay trong họ.
Thực tế, ngay cả khi sự thực hiện một cách hoàn hảo cũng không thể bảo đảm
cho sự thành công lâu dài trong nền kinh tế tri thức. Cùng với sự phát triển ồ ạt những
tri thức mới trong hầu hết mọi lĩnh vực, làm cho kiến thức mau chóng trở nên lạc hậu
ngay sau đó. Tập đoàn GM là một công ty lớn nhất, lợi nhuận cao nhất trên thế giới
vào đầu thập niên 1970 đã rất tự tin về sự sáng suốt trong phương pháp t iếp cận của
Công ty, GM đã duy trì được sự kết hợp giữa việc kiểm soát tập trung và thực hiện
năng suất cao. Mặc dù Công ty đã mất thị phần trong những thập kỷ sau đó và đã mất
một số tiền kỷ lục lên đến 38,7 tỉ đôla trong năm 2007. Như những công ty có ảnh lớn
trong kỷ nguyên ngành công nghiệp, General M otors đã chậm hiểu ra rằng quy mô
công việc lớn sẽ khó giữ vững trong thời gian dài không phải do mọi người không làm
việc chăm chỉ nhưng bởi vì suy nghĩ của những nhà quản trị tập trung vào việc làm
việc có hiệu quả, điều này đã hạn chế khả năng học tập và cải tiến của nhân viên. Một
sự tập trung vào việc thực hiện công việc, và làm sao cho đúng, sẽ tạo ra các thử
nghiệm và các suy nghĩ cần thiết cho sự thành công bền vững.
Cuộc nghiên cứu của tôi nhận ra cách tiếp cận khác nhau đối với cách thức thực
hiện những gì mà tôi gọi là Vận hành-như là-học tập điều này thúc đẩy đến sự thành
công trong suốt khoảng thời gian dài. Nghĩ về General Electric một nhà máy điện khác
được ra đời trong kỷ nguyên công nghiệp. Từ năm 1980 công ty được đánh giá liên tục
về những hoạt động của nó, những cách đặt nền móng để cải tiến và hình thành nên sự
mong đợi mà việc học sẽ tiếp tục đi sâu vào thực hành quản trị. Kết quả là GE tiếp tục
1
tái đầu tư chính nó với những hoạt động trong mỗi lĩnh vực từ năng lượng gió đến
chẩn đoán y khoa và nó đã kiếm được 22,5 tỉ đô la lợi nhuận trong năm 2007.
Nhìn từ một khoảng cách, Vận hành-như là-học tập giống như Vận hành-
như là-hiệu suất. Có những nguy ên tắc giống nhau, sự tuân thủ tính hệ thống, và chú
ý đến chi tiết. Quan sát kỹ hơn, tuy nhiên bạn phải tìm ra tận gốc sự khác nhau trong tư
duy của tổ chức, một trong số tư duy đó là không tập trung quá nhiều về việc bảo đảm
cho một quy trình được thực hiện trên cơ sở lý thuyết, xây dựng dựa trên bốn phương
pháp tiếp cận duy nhất liên quan đến công việc thường ngày.
Trước tiên, tổ chức tập trung vào việc học tập những kiến thức tốt nhất có thể
đạt được trong thực tiễn (được hiểu là một mục tiêu thay đổi) thông qua việc thiết kế
các quy trình hướng dẫn cụ thể. Thứ hai, họ giúp các nhân viên của họ có khả năng
hợp tác bằng việc tạo ra nguồn thông tin sẵn sàng cung cấp bất cứ khi nào và ở đâu
cần. Thứ ba, họ thường xuyên nắm bắt dữ liệu liên quan đến việc khám phá ra các
công việc nào thì nên làm. Cuối cùng, họ nghiên cứu những dữ liệu này sẽ nỗ lực để
tìm cách cải tiến. Bốn hình thức thực hành cơ bản của học tập tổ chức được thực hiện
thông qua cơ cấu tổ chức,tạo động lực học tập liên tục được xem như là một phần của
quan điểm đâu sẽ vào đấy.
Có kiến thức tổ chức nghiên cứu các bệnh viện, đặc biệt, trong gần 20 năm.Tôi
muốn đưa ra một định nghĩa mới về những gì trông giống như thực hiện thành công
trong nền kinh tế tri thức: Các tổ chức tốt nhất đã tìm ra cách để có thể học tập một
cách nhanh hơn trong khi vẫn duy trì tiêu chuẩn chất lượng cao.
Có trục trặc gì với việc thực hiện?
Hầu hết các hệ thống quản lý sử dụng ngày nay ngày trở lại một kỷ nguyên
thống trị sản xuất, trong đó công ty được tổ chức để có thể thực hiện hiệu quả nhất.
Trong suốt thế kỷ XX, thách thức trọng tâm mà các nhà quản lý phải đối mặt là kiểm
soát tính biến đổi. Trong phương pháp của họ để sản xuất tự động quy mô lớn, ví dụ,
nhà tư tưởng tiên phong như Henry Ford và Frederick Taylor tìm kiếm cách phân chia
đơn giản những nhiệm vụ lặp đi lặp lại cho con người trong một dây chuyền lắp ráp để
làm giảm khả năng lỗi của con người trong khi duy trì mục tiêu sản xuất xe hơi càng
nhiều càng tốt. Sau đó, các nhà quản lý sản xuất thông qua các công cụ như kiểm soát
2
quy trình bằng thống kê để đảm bảo rằng công việc đã thực hiện ngay, mọi lúc. Đối
với thời gian dài và trong nhiều tình huống, hệ thống quản lý được tập trung vào sự
thực hiện - hiệu quả - làm việc một cách sáng suốt, công việc chuy ển đổi không thể
đoán trước và đáng giá tùy vào sự đồng nhất, mô hình kinh tế của sản xuất hàng loạt.
Về cơ bản quan niệm đơn giản, hệ thống sản xuất có thể kiểm soát được là khái
niệm của tính đơn giản, các nhân viên được kiểm soát. Trong mô hình quản lý công ty,
rất dễ dàng để theo dõi và đo lường đầu ra của họ. Bởi vì nội dung công việc đã không
thật sự thú vị hoặc không có động cơ tạo nên quy ền tự chủ, người quản lý dựa trên trực
quan những gì Freud gọi là “nguyên tắc thú vị", ý tưởng rằng con người là động lực để
tìm kiếm những điều thú vị và tránh sự đau khổ. Do đó, người giám sát sử dụng một sự
kết hợp củ cà rốt (tăng thêm tiền lương khi hoàn thành nhiệm vụ nhiều hơn) và gậy (lời
khiển trách hoặc đe dọa việc mất việc làm) để động viên nhân viên. Những tác động
của chiến lược này đã rất thành công, nhưng nó lại tạo ra một kết quả đáng tiếc rằng
vẫn còn nhiều đặc điểm nơi làm việc ngày hôm nay-khuynh hướng sợ hãi ngầm.
Với sự nổi lên của các tổ chức dựa trên tri thức trong thời đại thông tin, mô hình
cũ không còn hoạt động, vì một số lý do. Trong các tổ chức này, đó là sự khó khăn,
nếu không thể, để theo dõi năng suất nhân viên hoặc đo lường hiệu suất riêng lẻ trong
những cách đơn giản, chẳng hạn như bởi giờ làm việc. Hiệu suất ngày càng được xác
định bởi các yếu tố mà không thể quan sát: thử nghiệm thông minh, khéo léo, kỹ năng
giao tiếp, khả năng phục hồi khi đối mặt với nghịch cảnh là ví dụ. Xem xét một phòng
cấp cứu tại bệnh viện. Tại thời điểm bất kỳ, một bệnh nhân chưa từng biết về các triệu
chứng có thể mắc phải, và các chuyên gia từ nhiều bộ phận, điều dưỡng, y học, phòng
thí nghiệm, phẫu thuật, hiệu thuốc cần phải phối hợp cùng nhau các nỗ lực của họ nếu
bệnh nhân đang được chăm sóc hiệu quả . Những người này phải giải quyết xung đột
ưu tiên và ý kiến một cách nhanh chóng. Bởi vì trong hầu hết kiến thức về tổ chức, khả
năng dẫn dắt là cao bất thường. Con người dựa vào khả năng bản thân mình và ý kiến
của đồng nghiệp họ và sở trường chuyên môn thay vì dựa trên phương hướng kinh
doanh để quyết định phải làm việc gì. Khi công việc có sự phụ thuộc lẫn nhau và luôn
thay đổi, trong tình huống này, sự lo sợ giữa các cá nhân là không những không giúp
ích được gì mà còn mang lại sự phản tác dụng.
Bằng cách tiếp tục nghĩ theo cách thức thực hiện cũ, ý thức hạn hẹp, các công ty
rơi vào bẫy dự báo việc tự phá hoại.
3
Thông tin quan trọng và ý tưởng không có khả năng tăng lên hàng đầu. Khi mọi
người nhận được thông báo rằng sự nhanh chóng, hiệu quả, và kết quả là tất cả vấn đề,
chúng trở nên cực kỳ miễn cưỡng làm ảnh hưởng đến thời gian đảm nhận nhiệm vụ
của một số nhà quản lý, nhưng nó là tất cả yếu tố đầu vào chắc chắn và rõ ràng. Chúng
không cung cấp ý tưởng, sự quan tâm, hoặc thậm chí các câu hỏi. M ột nghiên cứu tại
về công nghệ cao của Công ty đa quốc gia nhận thấy rằng hơn một nửa số nhân viên
tin rằng không có sự an toàn để nói về những gì họ suy nghĩ. Các cuộc phỏng vấn sau
đó tiết lộ rằng nhân viên không chỉ giữ lại tin xấu mà còn cả những ý tưởng mới, cả hai
điều này dường như đầy rủi ro vì các nhà lãnh đạo cấp cao nhấn mạnh vấn đề hiệu suất
cao và kịp thời.
Xem xét các ví dụ của một nhà lãnh đạo nhóm, người đã cố gắng khuyến thích
sự phản ánh trung thực về một dự án phát triển phần mềm lớn. Ông đã mở ra vấn đề
xem xét lại nhiệm vụ dự án bằng cách nói rõ những gì ông tin rằng bản thân ông có thể
làm tốt hơn. Điều bất ngờ đối với ông, là những đánh giá cá nhân trung thực này đã tác
động trực tiếp đến ông trong những đánh giá về hiệu suất tiếp theo, nhà quản lý của
ông đã lưu ý "tôi thấy bạn đã thực hiện một số sai lầm trong năm nay", và sử dụng dữ
liệu để giảm xếp hạng của ông.
Mọi người không có đủ thời gian để học tập. Việc chú trọng đặc biệt về hiệu
quả thực hiện đã đưa các công ty đến việc trì hoãn, ngăn cản hoặc đầu tư không trọn
vẹn vào nơi có việc học tập bị hạn chế. Điều này cho rằng chuyển sang một phương
pháp tiếp cận mới có thể làm giảm hiệu suất trong ngắn hạn. Việc tìm kiếm nhanh nhất
và phần lớn thư ký phải chịu sự t hành công trong ngắn hạn để đạt hiệu suất trong khi
tiếp tục rèn luyện kỹ năng đánh máy không cần nhìn bàn phím, giống như những tay
vợt phải trải qua giai đoạn đầu khi chuyển sang một bàn mới với sự giao bóng tốt hơn.
Đây là các chi phí học tập, trong đó có tcó chi phí chi trả cho hiệu suất tương lai.
Những nhà quản lý, người nhấm mạnh kết quả, có thể ngăn cản công nghệ, kỹ năng,
hoặc thực hành những điều tạo ra cách tiếp cận mới khả thi hơn.
Khi một công ty viễn thông lớn đưa ra các công nghệ đường dây thuê bao mới
kỹ thuật số (D SL) dịch vụ internet ở cuối những năm 1990, nó đặt mục tiêu sản xuất
đầy tham vọng mà không chú trọng đầu tư cho việc nâng cao trình độ. Các nhân viên
không có đủ thời gian để tìm ra cách làm thế nào để các thiết bị phần mềm và phần
cứng mới mang tác dụng cho khách hàng, những người không phải lúc nào cũng cập
4
nhật thường xuyên các thiết bị máy tính cá nhân: Kết quả là bộ phận dịch vụ khách
hàng như cơn ác mộng đối với khách hàng.
Vận hành-như là-hiệu suất Vận hành-như là-học tập
(Execution as effectives) (Execution as learning)
Lãnh đạo cung cấp câu trả lời Lãnh đạo đặt ra phương hướng và nhiệm
vụ rõ ràng
Nhân viên thực hiện theo sự chỉ đạo Nhân viên (thường trong một đội) tìm ra
câu trả lời
Các quy trình làm việc t ối ưu được thiết kế quy trình làm việc dự kiến được thiết lập
và thiết lập từ trước được xem như là điểm khởi đầu.
quy trình làm việc mới được phát triển quy trình làm việc duy trì phát triển;
thường xuyên, thực hiện thay đổi là một những thay đổi nhỏ, những cuộc thử
nhiệm vụ to lớn nghiệm và sự cải tiến là là một phần tất
yếu
Thông tin phản hồi thường là một chiều (từ Thông tin phản hồi là luôn luôn hai chiều:
chủ đến nhân viên) và để hiệu chỉnh ("Bạn người chủ thu thập thông tin phản hồi
sẽ không làm nó ngay") bằng hình thức huấn luyện và tư vấn;
thành viên trong nhóm đưa ra phản hồi về
những gì họ đang học hỏi từ quá trình làm
việc (những công việc luôn thay đổi).
Cách thức giải quyết vấn đề hiếm khi được Cách thức giải quyết vấn đề luôn cần
cần đến; ý kiến không được mong đợi, nhân thiết, vì vậy giá trị thông tin được cung
viên hỏi các nhà quản lý khi họ không chắc cấp nhằm dẫn dắt cho các ý kiến của nhân
chắn viên
Sự sợ hãi (của ông chủ hoặc hậu quả) Sự sợ hãi phá hỏng quá trình học tập: Nó
thường là một phần của môi trường làm việc làm hạn chế các thử nghiệm, làm giảm
và nói chung không gây hại đáng kể đến nhận thức về các quyèn lựa chọn, và
chất lượng thực hiện, thậm chí nó có thể không khuyến khích người làm việc chia
thúc đẩy sự nỗ lực và sự chú tâm vào việc sẻ và phân tích những hiểu biết, câu hỏi,
phải đối mặt với một nhiệm vụ tẻ nhạt khác và các vấn đề.
5
Việc cạnh tranh không lành mạnh dẫn đến phát sinh nội bộ. Để động viên mọi
người để thực hiện tốt, các công ty thường xuyên khen thưởng những đơn vị hoặc các
nhà máy đạt hiệu suất tốt nhất. Điều này có thể làm cho mọi người miễn cưỡng chia sẻ
ý tưởng hoặc cộng tác tốt nhất với các đồng nghiệp của họ trong các nhóm khác. Tiếp
theo thành công xoay vòng của Công ty Bedding Simmons vào năm 2003, Giám đốc
điều hành Charlie Eitel cho biết trong một cuộc phỏng vấn cho thấy rằng các công ty
thuộc 18 nhà máy sản xuất-trước đây là đối thủ cạnh tranh cho một giải thưởng hàng
năm duy nhất cho nhà sản xuất tốt nhất-đã được tích trữ thành công thực hành cá nhân
trong nhiều năm. Bằng cách tăng các phần thưởng tuyệt đối hơn là tương đối, chất
lượng và năng suất, công ty chuyển dịch văn hóa tổ chức, khuyến khích mọi người ở
các nhà máy khác nhau chia sẻ thông tin và điều này đã giúp đơn vị tiết kiệm được
21.000.000 $ thông qua cải tiến qui trình trong năm đầu tiên.
Các công ty nghĩ rằng họ có thể làm không sai. Khi một sự thành công của doanh
nghiệp thành công là do trung thành với phương pháp Vận hành-như là-hiệu suất,
các nhà quản lý có thể mắc phải sai lầm kinh điển: kết luận rằng sự thành công của
công ty là bằng chứng về sự khôn ngoan của nó. Sư tự tin của General M otors về việc
tập trung vào hệ thống kiểm soát, làm cho công ty không thấy được những thay đổi lớn
trong thị trường ô tô, bao gồm cả sở thích của khách hàng về hình dáng xe nhỏ hơn, xe
ô tô tiết kiệm nhiên liệu hiệu quả và sự hiện diện ngày càng tăng của đối thủ cạnh tranh
nước ngoài tại thị trường M ỹ. Tương tự như vậy, giáo sư HBS Tripsas Mary đã cho
thấy, sự tự tin của Polaroid trong mô hình kinh doanh phim tức thời đã khóa chặn khả
năng điều hành cấp cao trong việc đánh giá các cơ hội do ảnh kỹ thuật số.
Trước tiên, tạo tâm lý an toàn
Trong khi General Motors đang đặt niềm tin của mình trong hiệu quả thực hiện,
Toyota lại đi theo một con đường khác nhau, tập trung vào quá trình cải tiến từ dưới
lên của các phân loại mà chúng tôi đang thảo luận ở đây, phi thường hơn là việc cho
phép bất kỳ nhân viên nào thấy được một vấn đề nhỏ hoặc lớn để ngăn chặn chuyên
môn. Toyota đã không bật mí phương pháp của mình và mời giám đốc điều hành trên
toàn thế giới đến các nhà máy và xem cho mình. Và khi những vị khách này trở về
công ty riêng của mình và cố gắng sử dụng hệ thống giống Toyota tại chỗ, điều này đã
6
dẫn đến nhiều sự thất vọng, và đối mặt với sự thất bại trong việc nhập khẩu tư duy và
văn hóa mà tạo nên hệ thống làm việc.
Nghiên cứu của tôi về lý do tại sao mọi người giữ lại những ý tưởng xây dựng
tại nơi làm việc cho thấy rằng trước khi thực hiện như là cách tiếp thu kiến thức có thể
xảy ra, tổ chức phải thực hiện một trong những điều kiện mang tính quyết định lớn: Họ
cần phải nuôi dưỡng tâm lý an toàn. Điều này có nghĩa đảm bảo rằng không có ai bị
phạt nếu họ yêu cầu giúp đỡ hoặc thừa nhận một sai lầm. Tâm lý an toàn là rất quan
trọng, đặc biệt là trong các tổ chức thiếu kiến thức liên tục thay đổi, nơi mà người lao
động cần phải hợp tác, và nơi những người công nhân phải đưa ra quyết định khôn
ngoan mà không cần sự can thiệp của nhà quản lý. Nó được xây dựng trên tiền đề rằng
không ai có thể thực hiện hoàn hảo trong mọi tình huống khi kiến thức và thực hành tốt
nhất trong khi có sự thay đổi các mục tiêu.
Trong nghiên cứu của mình về sự khác biệt trong tư duy cá nhân, nhà tâm lý
học Carol Dweck Stanford cho thấy rằng cách thức trẻ em xem một công việc ảnh
hưởng đến sự bền bỉ và hiệu suất của chúng theo thời gian. Đối với một số trẻ, việc thể
hiện kém những phần việc được giao và thông qua bài kiểm tra có thể chứng minh
rằng chúng thiếu sự thông minh, các này hữu hiệu hơn là nói cho mấy đứa trẻ biết rằng
chúng cần phải học nhiều hơn. Việc tin rằng số điểm thực hiện là để chứng minh năng
lực, chúng sẽ thoát ra khỏi cách thức thực hiện thông thường của mình để chọn nhiệm
vụ dễ dàng hơn. Tất nhiên, điều này có nghĩa là chúng sẽ chịu thua thiệt khi nói đến
học tập. Tư duy này đã khuyến khích các nhà quản lý thông qua tâm lý khát khao và
mong đợi phần thưởng do tính quyết đoán, hiệu quả và và hành động cụa thể mang lại
hơn là sự khiển trách, thẩm tra và cộng tác với những sự việc không chắc chắn, những
điều này làm cho nhà quản lý không thoải mái. Cũng giống như những đứa trẻ đã học
được cách tránh xa những thách thức mới, sự trốn tránh của nhà quản lý, và giúp người
khác trốn tránh, điều này mang lại rủi ro thông qua các câu hỏi và các cuộc thử
nghiệm.
Trong một môi trường mang lại tâm lý an toàn, người ta sẵn sàng đưa ra những
ý tưởng, câu hỏi, mối quan tâm, họ thậm chí còn sẵn sàng nhận sai sót trong khi họ làm
việc, và học tập. Trong các nghiên cứu của mình, Dweck cho thấy rằng một số trẻ,
những đứa sớm được thừa thưởng đặc tính nỗ lực và s áng tạo nhiều hơn là việc đơn
giản là đưa ra những câu trả lời thông minh, điều này cũng như khi một cái gì đó dễ
7
rèn luyện thì sẽ dễ cải thiện sự quan tâm và nỗ lực. Nhiệm vụ là cơ hội để học tập; thất
bại không chỉ là bằng chứng cho thấy chúng đã không làm chủ được các công việc
được giao. Động lực thúc đẩy so sự tò mò về những gì sẽ và s ẽ không làm, đã đưa
chúng đến việc tiến hành các cuộc thử nghiệm. Khi mọi việc không mang lại kết quả,
chúng không từ bỏ hoặc nghĩ những việc đã làm là chưa thỏa đáng. Chúng chú ý đến
những gì đã dẫn đến sai lầm và cố gắng làm những việc khác trong thời gian tới. Ở
người lớn, chẳng hạn suy nghĩ cho phép các nhà quản lý chú ý đến những đặc điểm
chung thích hợp đó là sự cởi mở, khiêm nhường, sự t ò mò, và hài hước là cách khuyến
khích các đội của họ tích cực học hỏi.
Một số nhà quản lý có thể tranh luận rằng, việc nuôi dưỡng sự an toàn tâm lý có
thể gây khó khăn khi làm cho các nhân viên có trách nhiệm. Chắc chắn rằng, nếu các
nhân viên cảm thấy gần gũi nhau và vai trò quản lý khá yếu, các tiêu chuẩn thực hiện
có thể bị không chú ý. Nhưng nhìn chung, sự an toàn tâm lý là độc lập với trách nhiệm
của các nhân viên, và các tổ chức lành mạnh nuôi dưỡng cả hai bằng cách đặt ra những
kích thích thành tích cao trong khi thừa nhận tình trạng không chắc chắn, đòi hỏi sự
khám phá thường xuyên hoặc các tranh luận. Thiết lập các mục tiêu đầy hoài bão trong
khi thừa nhận các giới hạn của kiến thức hiện tại sẽ khuy ến khích việc phấn đấu mà
không ngừng đặt ra các câu hỏi. Mặt khác, một sự t ập trung quá mức về mức trách
nhiệm mà không có sự an toàn về tâm lý có thể tạo ra các hoạt động bất thường của tổ
chức. (để tìm hiểu thêm về điều này, xem phần trình bày “Sự an toàn tâm lý có cản trở
việc thực hiện ?”)
An toàn tâm lý an toàn không phải là sự dễ chịu, hoặc hạ thấp các tiêu chuẩn
thực hiện. Hoàn toàn ngược lại: Đó là thừa nhận việc thực hiện cao đòi hỏi sự cởi mở,
linh hoạt, và phụ thuộc lẫn nhau mà chỉ có thể phát triển trong một môi trường an toàn
tâm lý, đặc biệt khi tình hình đang thay đổi hoặc trở nên phức tạp. Sự an toàn tâm lý có
thể tạo ra những phản hồi mạnh mẽ và các cuộc đối thoại thẳng thắn – yêu cầu sự tin
tưởng và tôn trọng - mà không cần phải rón rén xung quanh sự thật.
Không ngạc nhiên khi tầm ảnh hưởng quan trọng nhất về an toàn tâm lý là từ
ông chủ gần nhất. Các tín hiệu được gửi từ người có quyền lực rất quan trọng đối với
khả năng và sự sẳn lòng của nhân viên nhằm đưa ra ý tưởng và nhận xét của họ. Điều
này có nghĩa rằng mức độ an toàn tâm lý thay đổi khác nhau giữa các phòng ban, các
nhóm làm việc, thậm chí trong các tổ chức nổi tiếng có một văn hóa công ty mạnh mẽ.
8
Trong một nghiên cứu ở tám đơn vị thuộc hai bệnh viện có đào tạo, ví dụ, tôi tìm thấy
sự khác biệt lớn trong niềm tin của nhân viên về việc liệu có an toàn hay không