Báo cáo Khóa luận hoàn thiện tổ chức lập và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV vipco Hải Phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ------------------------------- ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Dƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: TS. Nguyễn Văn Tỉnh HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV VIPCO HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Dƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: TS. Nguyễn Văn Tỉnh HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Mã SV: 120466 Lớp: QT 1205K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV VIPCO Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu…). …………………………………………...............................…….............………….…………..………. . ………………………………………………….............…...............................……..…….……………. . ………………………………………………..............…………………….................................………. . ………………………………………………..............………………….................................…………. . …………………………………………….............……………………….................................……….. ……………………………………………..............…………………………................................…….. ………………………………………..............……………………....................................…………….. …………………………………….............…………………………………................................…….. …………………………………………...............................…….............………….…………..………. . ………………………………………………….............…...............................……..…….……………. . ………………………………………………..............………………….................................…………. . …………………………………………….............……………………….................................……….. ……………………………………………..............…………………………................................…….. ………………………………………..............……………………....................................…………….. 2. Các tài liệu, số liệu cần thiết: ………………………………………………….............…...............................……..…….……………. . ………………………………………………..............…………………….................................………. . ………………………………………………..............………………….................................…………. . …………………………………………….............……………………….................................……….. ……………………………………………..............…………………………................................…….. ………………………………………..............……………………....................................…………….. …………………………………….............…………………………………................................…….. …………………………………………...............................…….............………….…………..………. . ………………………………………………….............…...............................……..…….……………. . ………………………………………………..............…………………….................................………. . 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. …………………………………………...............................…….............………….…………..………. . ………………………………………………….............…...............................……..…….……………. . ………………………………………………..............…………………….................................………. . CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên:............................................................................................................................................ Học hàm, học vị:............................................................................................................................. Cơ quan công tác:............................................................................................................................ Nội dung hướng dẫn:...................................................................................................................... …………………………………………...............................…….............………….…………..………. . …………………………………………...............................…….............………….…………..………. . ………………………………………………….............…...............................……..…….……………. . …………………………………………...............................…….............………….…………..………. . ………………………………………………..............…………………….................................………. . Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................................................................ Học hàm, học vị:............................................................................................................................. Cơ quan công tác:............................................................................................................................ Nội dung hướng dẫn:...................................................................................................................... …………………………………………...............................…….............………….…………..………. . ………………………………………………….............…...............................……..…….……………. . …………………………………………...............................…….............………….…………..………. . …………………………………………...............................…….............………….…………..………. . ………………………………………………..............…………………….................................………. . Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2010 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2010 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: ………………………………………..............……………………....................................…………….. ..... …………………………………….............…………………………………................................……... .... ……………………………………............………………………………….................................……... .... …………………………………............………………………………..................................………….. .... ………………………………………..............……………………....................................…………….. ... …………………………………….............…………………………………................................……... ... ……………………………………............………………………………….................................……... ... …………………………………............………………………………..................................………….. …………………………………….............…………………………………................................……... ....... ……………………………………............………………………………….................................……... ... …………………………………............………………………………..................................………….. .. 2. Đánh giá chất lƣợng của đề tài (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): ………………………………………..............……………………....................................…………….. ... …………………………………….............…………………………………................................……... ... ……………………………………............………………………………….................................……... ... …………………………………............………………………………..................................………….. .. ………………………………………..............……………………....................................…………….. .. …………………………………….............…………………………………................................……... .. ……………………………………............………………………………….................................……... .. …………………………………............………………………………..................................………….. .. ……………………………….............…………………………………................................……........... .. ……………………………………............………………………………….................................……... . …………………………………............………………………………..................................………….. . 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi cả số và chữ): …………………………………….............…………………………………................................…….. ……………………………………............………………………………….................................…….. …………………………………............………………………………..................................………….. Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Cán bộ hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...............................................................................................................1 CHƢƠNG I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC LẬP, PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP.....................3 1.1. Một số vấn đề chung về hệ thống báo cáo tài chính Doanh nghiệp ............................. 3 1.1.1. Khái niệm báo cáo tài chính ....................................................................... 3 1.1.2. Mục đích, vai trò và yêu cầu của báo cáo tài chính .................................... 3 1.1.3. Hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp ................................................... 6 1.1.4. Những nguyên tắc cơ bản lập và trình bày báo cáo tài chính ..................... 7 1.1.5. Trách nhiệm lập, kỳ lập, thời hạn nộp và nơi nhận báo cáo tài chính ................. 9 1.1.5.1. Trách nhiệm lập báo cáo tài chính ............................................................... 6 1.1.5.2. Kỳ lập báo cáo tài chính ............................................................................. 10 1.1.5.3. Thời hạn nộp Báo cáo tài chính ................................................................. 10 1.1.5.4. Nơi nhận báo cáo tài chính ......................................................................... 11 1.2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ......................................................................... 12 1.2.1. Khái niệm và sự cần thiết lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.............. 12 1.2.1.1. Khái niệm .................................................................................................... 12 1.2.1.2. Sự cần thiết lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong công tác quản lý kinh tế .......................................................................................................... 12 1.2.2. Kết cấu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ........................................ 13 1.2.3. Phương pháp lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .......................... 14 1.2.3.1. Cơ sở lập báo cáo ................................................................................... 16 1.2.3.2. Công tác chuẩn bị trước khi lập Báo cáo kết quả kinh doanh ................... 16 1.2.3.3. Phương pháp xác định các chỉ tiêu để ghi vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ............................................................................................................. 17 1.3. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ........................................................ 21 1.3.1. Khái niệm và sự cần thiết phải phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. .................................................................................................................. 21 1.3.1.1. Khái niệm về phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh daonh ............... 21 1.3.1.2. Sự cần thiết của công tác phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh......... ......................................................................................................... 21 1.3.2. Các phương pháp phân tích Báo cáo tài chính nói chung và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng. ................................................................ 22 1.3.2.1. Phương pháp đánh giá kết quả kinh tế ....................................................... 22 1.3.2.2. Phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố .................... 23 1.3.2.3. Phương pháp phân tích tỷ lệ ...................................................................... 22 1.3.3. Nội dung phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ...................... 25 1.3.3.1. Phân tích tổng quát báo cáo “Kết quả hoạt động kinh doanh” ................. 25 1.3.3.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận sau thuế ......................... 26 1.3.3.3. Phân tích nhóm tỷ số khả năng sinh lời ..................................................... 27 CHƢƠNG II. THỰC TẾ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV VIPCO HẢI PHÕNG. ............................................................................................................. 28 2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH MTV VIPCO HP ............................................. 28 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV VIPCO HP ....... 28 2.1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV VIPCO HP ........................................................................................................... 31 2.1.3. Đặc điểm chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV VIPCO HP ........................................................................................................... 32 2.1.4. Những thuận lợi và khó khăn trogn quá trình hoạt động của Công ty ...... 35 2.2. Thực tế tổ chức lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Vipco Hải Phòng. ................................................................................................................... 37 2.2.1. Một số công việc chuẩn bị trước khi lập BCKQHĐKD tại Công ty ............ 37 2.2.1.1 Kiểm soát chứng từ cập nhật ....................................................................... 37 2.2.1.2 Thực hiện các bút toán kết chuyển trung gian ............................................ 38 2.2.1.3 Thực hiện khoá sổ kế toán ........................................................................... 40 2.2.1.4 Lập bảng cân đối phát sinh .......................................................................... 40 2.2.1.5 Kiểm kê tài sản và sử lý kiểm kê ................................................................ 40 2.2.2. Quá trình lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 tại Công ty TNHH MTV VIPCP HP ..................................................................................... 53 2.2.3. Kiểm tra việc lập báo cáo .......................................................................... 58 2.3. Thực tế tổ chức công tác phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Vipco Hải Phòng. ....................................................................................... 58 2.3.1. Tình hình phân tích hoạt động kinh tế, báo cáo tài chính và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ............................................................... 58 2.3.2. Các bước phân tích, đánh giá tình hình hoạt động tài chính trong năm 2011 của Công ty ................................................................................................. 58 CHƢƠNG III. HOÀN THIỆN TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ........................................................... 60 TẠI CÔNG TY TNHH MTV VIPCO HP ............................................................ 60 3.1. Nhận xét, đánh giá về sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức kế toán, về công tác lập và phân tích báo cáo kết quả HĐKD tại công ty TNHH MTV VIPCO HẢI PHÒNG. .................................................................................................................................. 60 3.1.1. Những ưu điểm .......................................................................................... 60 3.1.2. Những thiếu sót và tồn tại trong công tác kế toán .................................... 61 3.1.3. Nguyên nhân của những tồn tại ................................................................ 62 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV Vipco Hải Phòng. .......................... 63 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức lập và phân tích BCKQKD ............. 63 3.2.2. Yêu cầu hoàn thiện .................................................................................... 63 3.2.3. Nguyên tắc hoàn thiện ............................................................................... 63 3.2.4. Phạm vi hoàn thiện .................................................................................... 64 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV VIPCO HP. ................................................... 64 3.3.1. Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thông qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 ............................................. 76 3.3.1.1. Tác động của các nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận sau thuế của Công ty74 3.3.1.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng kinh doanh sinh lợi của Công ty ...................................................................................... 75 3.3.2. Phân tích khả năng sinh lợi ....................................................................... 77 3.3.2.1. Chỉ số lợi nhuận hoạt động ......................................................................... 77 3.3.2.2. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu ................................................................ 77 KẾT LUẬN ................................................................................................................ 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................... 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nguyễn Thị Thùy Dương - QT1205K 1 LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một trong bốn báo cáo trong hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm: kết quả kinh doanh và kết quả khác. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng, báo cáo tài chính của doanh nghiệp nói chung được nhiều đối tượng quan tâm, không chỉ nhà quản lý doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các chủ nợ, các nhà cung cấp, các cổ đông, các ngân hàng mà các cơ quan tài chính, các cơ quan nghiên cứu đều tìm hiểu, nghiên cứu. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng, phân tích báo cáo tài chính nói chung là xem xét, so sánh, đánh giá các chỉ tiêu trong báo cáo để thấy được tình hình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, kết quả đạt được, những thiếu sót, tồn tại cần khắc phục. Từ đó nhà quản lý đưa ra các quyết định để sản xuất tốt hơn, làm tăng lợi nhuận. Đối với nhà đầu tư sẽ đưa ra quyết định có nên đầu tư thêm không, tăng hoặc giảm vốn đầu tư. Nhà cung cấp sẽ có quyết định tiếp tục cung cấp hoặc giảm cung cấp. Ngân hàng sẽ đưa ra quyết định cho vay tiếp hay giảm mức cho vay… Từ nhận thức vị trí, vai trò, tầm quan trọng của lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là một sự cần thiết và quan trọng. Vì vậy qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV VIPCO Hải Phòng em đã tìm hiểu, đi sâu nghiên cứu Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và đã chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp là: “Hoàn thiện tổ chức lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV VIPCO Hải Phòng”. Khoá luận ngoài phần mở đầu và kết luận được bố trí thành 3 chương: Chương I: Một số vấn đề lý luận về báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tổ chức lập, phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Chương II: Tổ chức lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV VIPCO Hải Phòng. Chương III: Hoàn thiện công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV VIPCO Hải Phòng. Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phò