Báo cáo Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước – thực trạng và giải pháp

MỤC LỤC Trang Chương I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC Lịch sử hình thành và phát triển của công ty...................................................... 1 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty............................................................................... 1 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển...................................................................... 1 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty....................................................................... 2 1.2.1. Chức năng................................................................................................................ 2 1.2.2. Nhiệm vụ................................................................................................................ 2 1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý.......................................................................... 3 1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty........................................................................... 3 1.3.2. Chức năng và quyền hạn của các phòng ban........................................................... 4 1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước...... 6 1.4.1. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 và 2010.............................................................................................................................. 6 1.4.2. Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty trong 2 năm 2009 – 2010......................... 8 1.4.3. Kim ngạch xuất khẩu theo sản phẩm của công ty .................................................. 9 1.4.4. Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo loại cà phê......................................................... 10 1.4.5. Kim ngạch xuất khẩu cà phê theo cơ cấu thị trường............................................... 11 1.4.6. Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty............................ 12 1.4.6.1. Thuận lợi........................................................................................................... 12 1.4.6.2. Khó khăn.......................................................................................................... 13 1.5. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới......................................... 13 Chương II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC 2.1. Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước............................................................................. 15 2.1.1. Đối với hàng xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài theo điều kiện FOB.............. 15 2.1.1.1. Hồ sơ hải quan.................................................................................................... 15 2.1.1.2. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan............................................................... 15 Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử và truyền dữ liệu ................................................... 16 Bước 2: Tiếp nhận thông tin phản hồi............................................................................... 17 Bước 3: Đăng ký tờ khai................................................................................................... 18 Bước 4: Nộp lệ phí và tách tờ khai ................................................................................... 18 Bước 5: Thanh lý tờ khai và vào sổ tàu ............................................................................ 18 Bước 6: Thực xuất tờ khai ................................................................................................ 19 2.1.2. Đối với hàng nhập kho ngoại quan...................................................................... 20 2.1.2.1. Hồ sơ khai hải quan............................................................................................ 20 2.1.2.2. Quy trình thực hiện thủ tục hải quan............................................................... 20 Bước 1: Khai hải quan từ xa lấy số tiếp nhận ................................................................... 21 Bước 2: Mở tờ khai tại Kho ngoại quan Bình Dương....................................................... 22 Bước 3: Mở tờ khai tại Chi cục Hải quan ngoài KCN...................................................... 23 Bước 4: Nộp lệ phí hải quan.............................................................................................. 25 Bước 5: Lấy Warehouse.................................................................................................... 26 Bước 6: Thực xuất tờ khai................................................................................................. 27 2.2. Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan của Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước............................................................................. 28 2.2.1. Thuận lợi................................................................................................................ 28 2.2.1.1. Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục Hải quan xuất hàng theo điều kiện FOB.................................................................................................................... 28 2.2.1.1. Một số thuận lợi thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vào Kho ngoại quan Bình Dương............................................................................................. 29 2.2.2. Khó khăn................................................................................................................ 29 2.2.2.1. Một số khó khăn thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng theo điều kiện FOB.................................................................................................................... 29 2.2.2.2. Một số khó khăn thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan xuất hàng vào Kho ngoại quan Bình Dương............................................................................................. 30 Chương III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẲM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC 3.1. Một số giải pháp........................................................................................................ 32 3.1.1. Giải pháp về khâu làm thủ tục hải quan.................................................................. 32 3.1.2. Giải pháp về nguồn hàng......................................................................................... 33 3.1.3. Giải pháp về mở rộng thị trường......................................................................... 33 3.2. Một số kiến nghị........................................................................................................ 34 3.2.1. Kiến nghị với Hải quan........................................................................................... 34 3.2.2. Kiến nghị với công ty............................................................................................. 35 KẾT LUẬN...................................................................................................................... 37 LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp là khoảng thời gian vô cùng quý báu đối với một sinh viên như em. Bởi vì đây chính là khoảng thời gian em có cơ hội được tiếp xúc với công việc thực tế, củng cố kiến thức đã được học tại trường cũng như tích lũy thêm cho mình những kinh nghiệm quý báu. Để sau này khi tốt nghiệp ra trường, tiếp xúc với công việc thực tế em có thể hòa nhập vào công việc một cách dễ dàng hơn, tự tin hơn. Để hoàn thành Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp em đã trải qua khoảng thời gian thực tập 3 tháng, tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước. Và trong khoảng thời gian này em đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị trong công ty, cũng như sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô trong khoa Thương mại Quốc tế, đặc biệt là thầy Nguyễn Viết Bằng người đã luôn tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập. Thông qua đề tài “ Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước – thực trạng và giải pháp” em hy vọng sẽ có thể giúp được một phần nào đó cho Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước trong quy trình thủ tục hải quan cũng như hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Tuy nhiên do thời gian có hạn cộng với kiến thức còn hạn chế nên Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không sao tránh khỏi có những thiếu sót. Vì thế em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến, chỉ bảo thêm từ phía công ty cũng như phía nhà trường. Em xin chân thành cám ơn. PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Trong xu thế toàn cầu hóa, quốc tế hóa như ngày nay, thì hoạt động kinh tế đối ngoại nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng ngày càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế - xã hội ở Việt Nam. Và thực tế đã cho thấy, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở nước ta đã và đang từng bước phát triển không ngừng. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng ngày càng phát triển, mở rộng cả về quy mô lẫn tầm vóc. Điều đó đã góp phần đẩy mạnh nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập với các nước tiên tiến trong khu vực và trên thế giới. Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì khâu làm thủ tục hải quan là một rất khâu quan trọng và tương đối phức tạp. Nó đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phải sở hữu cho mình một đội ngũ nhân viên làm về thủ tục hải quan nhiều kinh nghiệm, lành nghề, nắm vững nghiệp vụ, am tường về pháp luật…Vì thế các doanh nghiệp muốn hoàn thành tốt và nhanh chóng một quy trình kinh doanh xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt khâu thủ tục hải quan. Đặc biệt hơn nữa, trong những năm gần đây Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam đã chủ trương thực hiện chính sách cải cách, nâng cao, hiện đại hóa ngành Hải quan để từng bước cải thiện thủ tục hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực của Hải quan hiện đại trong khu vực và trên thế giới. Bằng cách đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay thế cho thủ tục hải quan thủ công. Nhằm giúp cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan một cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, nhanh chóng hơn và chủ động được nhiều thời gian trong quá trình làm thủ tục hải quan. Cũng như giúp cho quy trình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu được vận hành tốt hơn, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên các doanh nghiệp muốn nhận được những lợi ích mà thủ tục hải quan điện tử mang lại thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tuân thủ pháp luật hơn, đề cao tính tự kê khai, tự chịu trách nhiệm, nộp thuế và các khoản phải thu khác đối với hàng hóa xuất nhập khẩu … Vì hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan Hải quan sẽ tự động từ chối tiếp nhận khai hải quan điện tử. Nếu doanh nghiệp không chấp hành tốt các quy định của pháp luật. Là một sinh viên năm cuối của trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, em cũng như bao sinh viên khác đều phải hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp để hoàn tất chương trình thực tập do nhà trường tổ chức. Và em rất là may mắn khi được thực tập tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước là một trong những doanh nghiệp lớn có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu rất phát triển. Được sự tư vấn giúp đỡ và gợi ý của các anh chị trong phòng Kinh doanh xuất khẩu cùng với những lý do trên em quyết định chọn đề tài “ Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước – thực trạng và giải pháp” làm đề tài báo cáo tốt nghiệp thực tập. 2. Mục tiêu của đề tài: Có cơ hội khảo sát, tìm hiểu thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và từ đó rút ra được những bài học kinh nghiệm cho bản thân. So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức về thực tiễn. cũng như thực hiện phương châm học đi đôi với hành. Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại công ty và từ đó phân tích, đánh giá và đưa ra những giải pháp nhằm giúp hoàn thiện hơn quy trình thực hiện công tác thủ tục hải quan tại công ty. 3. Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước và một số giải pháp - kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại công ty. 4. Phạm vi nghiên cứu 4.1 Về mặt không gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước và các quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại các cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh và các Kho ngoại quan, Khu Công nghiệp ở khu vực tỉnh Bình Dương. 4.2 Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu trong khoảng thời gian từ 28/2 đến 24/5/ 2011. 5. Phương pháp nghiên cứu: Đề tài được nghiên cứu bằng các phương pháp: - Phương pháp quan sát - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp so sánh 6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu là tài liệu tham khảo bổ ích cho những học viên, sinh viên khi tham gia nghiên cứu thủ tục hải quan của môn nghiệp vụ ngoại thương. Thông qua đề tài nghiên cứu này, hy vọng sẽ giúp hoàn thiện hơn được quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước. 7. Bố cục đề tài: Ngoài các phần: Lời mở đầu, Phần mở đầu, phụ lục và kết luận, thì đề tài còn được chia làm 3 chương sau: Chương I: Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Intimex Mỹ Phước Chương II: Thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Intimex Mỹ Phước Chương III: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện thủ tục hải quan tại đối với hàng xuất khẩu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX MỸ PHƯỚC 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4613000181 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp lần đầu ngày 20/12/2010. Công ty đi vào hoạt động theo hình thức cổ phần từ ngày 01/01/2011. Tên công ty: Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước Tên giao dịch: Intimex My Phuoc Joint Stock Company Tên viết tắt: Intimex My Phuoc Mã số thuế: 3701817839 Địa chỉ : Lô D-8E-CN Khu Công nghiệp Mỹ Phước III, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương Điện thoại: 0650 3577585 Fax: 0650 3577587 Email: intimexmp@intimexhcm.com Vốn điều lệ: 55.000.000.000 đổng Ngành, nghề kinh doanh của công ty: - Mua bán nông sản; - Chế biến cà phê; - Dịch vụ gia công, đóng hàng, thổi hàng, cân hàng; - Dịch vụ cho thuê kho bãi, lưu trữ hàng hóa; - Dịch vụ giao dịch kỳ hạn cà phê trên sàn; - Dịch vụ tư vấn giới thiệu khách hàng. 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Intimex Mỹ Phước (Intimex My Phuoc) là chi nhánh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Intimex (Intimex Hochiminh) tại Thành phố Hồ Chí Minh, được thành lập theo quyết định số 10/QĐ-INX-HĐQT ngày 26/03/2009 của Hội đồng Quản trị. Với việc đầu tư xây dựng một nhà máy chế biến cà phê hiện đại được đặt tại công ty, Intimex My Phuoc sẽ cho ra những sản phẩm cà phê chất lượng cao đáp ứng nhu cầu trong nước lẫn xuất khẩu, đồng thời đóng góp nhiều hơn nữa vào việc tiêu thu sản phẩm của nông dân các vùng trồng cà phê, đặc biệt là trên địa bàn tỉnh Bình Dương và Bình Phước. Intimex My Phuoc đang được các đối tác trong và ngoài nước biết đến như là một đơn vị xuất nhập khẩu uy tín với các mặt hàng nông sản chất lượng cao. Đặc biệt ở lĩnh vực cà phê, công ty đang là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu hàng đầu Việt Nam. Dù mới thành lập, nhưng Intimex My Phuoc đã ổn định sản xuất và từng bước đi vào hoạt động một có hiệu quả. Chi nhánh sẽ tiếp tục phát huy cao nhất những lợi thế của mình, đóng góp vào sự phát triển bền vững của Intimex Hochiminh. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.2.1. Chức năng: - Tổ chức tìm kiếm đối tác cả trong và ngoài nước. - Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu. - Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh nội địa. - Tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động địa phương. 1.2.2. Nhiệm vụ: Tuân thủ pháp luật, các chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước về quản lý xuất nhập khẩu và chính sách ngoại thương của Việt Nam. Tổ chức sản xuất và kinh doanh, xuất khẩu các mặt hàng nông sản theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích của công ty, phù hợp với nhiệm vụ Nhà nước giao và nhu cầu của thị trường. Thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động tiền lương, làm tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ, công nhân viên. Thực hiện đúng những cam kết trong các hợp đồng mua bán ngoại thương và các hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Nghiên cứu nâng cao chất lượng dịch vụ xuất nhập khẩu, gia tăng khối lượng hàng xuất nhập khẩu , mở rộng thị trường quốc tế nhằm thu hút thêm ngoại tệ để phát triển. Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm mà công ty thực hiện. Không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên của công ty, bảo đảm lợi ích cho các cổ đông, làm tròn các nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Định kỳ hàng năm nộp báo cáo quyết toán, thực hiện tốt các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước. 1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý 1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban kiểm soát Ban Giám Đốc Phòng Kinh doanh xuất khẩu Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kinh tế Tổng hợp Phòng Tổ chức Hành chính (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) 1.3.2. Chức năng và quyền hạn của các phòng ban Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty có quyền quyết định chiến lược phát triển, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, và quyết định thành lập các chi nhánh trực thuộc công ty. Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông. Được quyền quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty để huy động vốn. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý khác. Ban Kiểm Soát: Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động quản lý của công ty. Thường xuyên thông báo với Hội Đồng Quản Trị kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội Đồng Quản Trị trước khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông. Ban Giám Đốc gồm có: Tổng Giám Đốc vá các Phó Tổng Giám Đốc. Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, được bổ nhiệm bởi Hội Đồng Quản Trị. Có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng Quản Trị. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty. Được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kĩ luật, ký hợp đồng lao động với cán bộ, công nhân viên. Phó Giám Đốc: Hỗ trợ, phụ giúp công việc cho Giám Đốc, phụ trách việc quản lý các phòng ban, tổng hợp các báo cáo kinh doanh xuất nhập khẩu. Phòng kinh doanh xuất khẩu: Là bộ phận có nhân sự đông nhất và năng động nhất của công ty. Phòng có nhiệm vụ cân đối và điều hành, lên kế hoạch xuất khẩu các mặt hàng để tiến hành giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương, đảm bảo được tiến độ kinh doanh và tiến độ giao hàng. Đồng thời cân đối khả năng nguồn lực của công ty, phân phối giao quyền cho các đơn vị trực thuộc để thực hiện đúng kế hoạch đề ra. Công việc chủ yếu là nghiên