Báo cáo thực tập nhận tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thiết kế in ấn Hoàng Tín

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT KẾ IN ẤN HOÀNG TÍN Thời gian thực tập : 09/01/2013-11/03/2013. Ngƣời hƣớng dẫn : GV Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện : Trần Thiên Trang Lớp : KT1011 KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI NGÀNH KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT KẾ IN ẤN HOÀNG TÍN Thời gian thực tập : 09/01/2013-11/3/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : GV Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện : Trần Thiên Trang Lớp : KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen ii NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY HƢỚNG DẪN .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen iii TRÍCH YẾU Trong học kì thực tập vừa qua, trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội được thực tập tại Công ty TNHH Thiết kế in ấn Hoàng Tín. Nhằm giúp tôi học hỏi được thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm trong công việc của một nhân viên kế toán. Để đạt được những mục tiêu đã đề ra như: làm quen với môi trường làm việc của một công ty; nắm tổng quát những hoạt động trong một công ty; học hỏi kinh nghiệm từ những anh chị nhân viên trong công ty. Tôi đã sử dụng những kiến thức chuyên ngành được học ở trường, kết hợp việc nghiên cứu tài liệu và học hỏi từ các anh chị nhân viên trong công ty. Qua đợt thực tập này, tôi đã học hỏi được nhiều kiến thức và những kinh nghiệm hữu ích cho việc học và công việc của mình sau này và nhận ra được những ưu và khuyết điểm của bản thân. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen iv MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN .......................................................................... i TRÍCH YẾU ................................................................................................................................. iii MỤC LỤC..................................................................................................................................... iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH .................................................................................. vi LỜI CẢM ƠN .............................................................................................................................. vii NHẬP ĐỀ ........................................................................................................................................1 NỘI DUNG .....................................................................................................................................2 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY .................................................................................................2 1.1 Quá trình hình thành và phát triển ...............................................................................2 1.2 Phƣơng thức hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty .........................................2 1.2.1 Phương thức hoạt động ...............................................................................................2 1.2.2 Cơ cấu tổ chức nhân sự ................................................................................................3 1.3 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty.............................................................................4 1.3.1 Dịch vụ thiết kế và in ấn. ..............................................................................................4 1.3.2 Dịch vụ hoàn thiện công trình xây dựng ........................................................................5 1.3.3 Dịch vụ cung cấp máy móc- thiết bị- phụ tùng máy móc văn phòng ...............................5 2. NỘI DUNG THỰC TẬP ........................................................................................................6 2.1 Giới thiệu về bộ phận thực tập ...........................................................................................6 2.2 Những công việc đƣợc hƣớng dẫn và đã thực hiện trong quá trình thực tập ................6 2.2.1 Đọc thông tư kế toán. ..................................................................................................6 2.2.2 Kiểm kê hàng hóa ........................................................................................................9 2.2.3 Phân loại sắp xếp hóa đơn, chứng từ đầu vào của công ty.......................................... 10 3. NGHIÊN CỨU MỘT SỐ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY ......................11 3.1 Quy trình mua và bán hàng .........................................................................................11 3.1.1 Sơ đồ quy trình .......................................................................................................... 11 3.1.2 Giải thích quy trình mua và bán hàng.......................................................................... 12 3.1.3 Nhiệm vụ của kế toán trong quy trình mua và bán hàng .............................................. 12 3.2 Quy trình theo dõi và xử lý công nợ ................................................................................13 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen v 3.2.1 Sơ đồ quy trình .......................................................................................................... 13 3.2.2 Giải thích quy trình theo dõi và xử lí công nợ: ............................................................. 13 3.2.3 Nhiệm cụ của kế toán trong quy trình theo dõi và xử lý công nợ ................................. 14 4. KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM TÍCH LŨY ..................................................................16 4.1 Hiểu đƣợc phƣơng pháp trong việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp và cách xử lý công nợ của công ty ..................................................................................................................16 4.2 Cách giao tiếp với khách hàng qua điện thoại ...............................................................16 4.3 Cách ghi nhận đơn đặt hàng .............................................................................................16 4.4 Biết phân loại các loại hóa đơn, chứng từ đầu vào .......................................................17 KẾT LUẬN ...................................................................................................................................18 TÀI LIỆU THAM KHẢO ...........................................................................................................19 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen vi DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH 1. Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự 2. Hình 2: Sơ đồ quy trình mua và bán hàng 3. Hình 3: Sơ đồ quy trình xử lý công nợ Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen vii LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, tôi muốn gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi có kì thực tập nhận thức rất hữu ích, cùng với những kiến thức mà tôi đã được các thầy cô giảng dạy tận tình tại trường mà tôi có thể tiếp cận trực tiếp với môi trường doanh nghiệp. Tôi cũng xin cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo (giảng viên hướng dẫn thực tập nhận thức) đã nhiệt tình hướng dẫn, giải đáp những thắc mắc của tôi trong kì thực tập nhận thức vừa qua. Để tôi có thể hoàn thành tốt kì thực tập và bài báo cáo này. Bên cạnh đó, tôi muốn gửi lời cám ơn Công ty TNHH Thiết kế in ấn Hoàng Tín đã tạo điều kiện cho tôi vào thực tập và cám ơn các anh chị trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn cho tôi rất nhiều trong thời gian qua. Do kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế, nên bài báo cáo của tôi có thể có nhiều sai sót, tôi hy vọng sẽ nhận được sự quan tâm đóng góp ý kiến của các thầy cô và công ty về hình thức cũng như nội dung để báo cáo thực tập của tôi được tốt hơn. Sinh viên thực tập Trần Thiên Trang Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen 1 NHẬP ĐỀ Với chương trình đào tạo chuyên nghiệp, trường Đại học Hoa Sen luôn chú trọng đào tạo sinh viên nắm chắc cả hai phương diện: lý thuyết bài học và áp dụng đúng đắn vào môi trường thực tiễn. Trường đã tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Để quan sát và học hỏi các kinh nghiệm quý báu từ các anh chị trong công ty, giúp cho sinh viên phần nào không bỡ ngỡ khi làm việc tại một công ty sau này. Những mục tiêu của đợt thực tập mà tôi đã đề ra nhằm có thể hoàn thiện kì thực tập như sau:  Mục tiêu 1: làm quen với môi trường làm việc thực tế tại một công ty, thiết lập mối quan hệ với mọi người.  Mục tiêu 2: vận dụng những kiến thức đã học vào môi trường làm việc tại công ty  Mục tiêu 3: tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm, phát triển kĩ năng mềm. Kết cấu báo cáo gồm 2 phần, được chia như sau: a. Nội dung Giới thiệu về công ty (quá trình hình thành và phát triển, phương thức hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty, các lĩnh vực kinh doah của công ty). Nội dung thực tập (giới thiệu về bộ phân thực tập, công việc cần làm, những công việc được giao). Kiến thức, kinh nghiệm tích lũy. b. Kết luận Vai trò của thực tập nhận thức trong việc định hướng nghề nghiệp. Một vài đề xuất. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen 2 NỘI DUNG 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Tên công ty : CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ IN ẤN HOÀNG TÍN Tên tiếng Anh : HOANG TIN PRINT DESIGN COMPANY LIMITED Tên giao dịch : HTPD CO., LTD Địa chỉ : 118/148 Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, TP.HCM Điện thoại : (+84.8) 2223 5150 Fax : (+84.8) 2223 5150 Email : logo_viet@yahoo.com.vn Website : www.logoviet.com.vn Logo công ty : 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thiết kế in ấn Hoàng Tín được thành lập vào tháng 4 năm 2010, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì bằng giấy, bìa, thiết bị điện chiếu sáng. Sản xuất, buôn bán đồ điện dân dụng và gia dụng, đèn và bộ đèn điện. Do công ty liên tục cải tiến hệ thống máy móc cũng như chất lượng sản phẩm nhằm thỏa mãn cao nhất những nhu cầu của khách hàng. Công ty đã tạo dựng được vị trí và uy tín trên thương trường. Sau đó, từ năm 2011 trở đi, công ty mở rộng kinh doanh vào lĩnh vực dịch vụ liên quan đến in ấn, quảng cáo, thiết kế đồ họa, trang trí nội- ngoại thất, hoàn thiện công trình xây dựng, buôn bán sách báo-tạp chí, văn phòng phẩm, buôn bán máy móc-thiết bị-phụ tùng máy văn phòng, bán lẻ đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện. 1.2 Phƣơng thức hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 1.2.1 Phƣơng thức hoạt động Công ty TNHH Thiết kế in ấn Hoàng Tín là một công ty hoạt động chủ yếu về lĩnh vực thiết kế và in ấn bao bì sản phẩm, quảng cáo, thiết kế đồ họa, hoàn thiện công trình xây dựng, buôn bán thiết bị - phụ tùng máy móc văn phòng…. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen 3 Với chiến lược mở rộng công việc kinh doanh, công ty đã không ngừng quảng bá uy tín thương hiệu của mình qua nhiều kênh quảng bá khác nhau: internet, qua khách hàng quen thuộc và các mối quan hệ rộng rãi… 1.2.2 Cơ cấu tổ chức nhân sự a. Sơ đồ tổ chức bộ máy trong công ty Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Thết kế in ấn Hoàng Tín b. Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận - Giám đốc: điều hành hoạt đông kinh doanh hằng ngày, ban hành những qui chế, nội quy của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến tuyển dụng nhân sự, xem xét và đưa ra những kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi họat động của công ty. - Bộ phận kế toán: chi trả lương cho nhân viên, khai báo thuế, lập hóa đơn tài chính cho khách hàng. Phối hợp thực hiện và kiểm soát các kế hoạch chi tiêu, quảng cáo, doanh thu và công nợ khách hàng, đầu tư và quản lý tài sản. Quản lý công tác nhập, giữ và xuất tiền mặt. - Bộ phận kinh doanh: phụ trách việc marketing cho công ty như: quảng bá trên internet, thiết lập mối quan hệ và tìm kiếm khách hàng mới cũng như duy trì mối quan hệ với những khách hàng lớn và lâu dài. Định hướng các phương án kinh Giám Đốc Bộ Phận Kế toán Bộ Phận Thiết kế & Kỹ Thuật Bộ Phận Kinh Doanh Bộ Phận Bán Hàng Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen 4 doanh cho công ty. Theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch để có những đề xuất kịp thời và phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của công ty. - Bộ phận bán hàng: tìm kiếm những đơn đặt hàng lớn và nhỏ từ khách hàng đặt mua các sản phẩm, sử dụng dịch vụ của công ty, thống kê và đặt hàng tại các nhà cung cấp sản phẩm có uy tín cho công ty sau đó chuyển cho các bộ phận kĩ thuật, thiết kế, sản xuất. Cuối cùng phân phối sản phẩm hoàn thiện lại cho khách hàng đặt mua. - Bộ phận thiết kế và kĩ thuật: + Thiết kế sản phẩm. + Hỗ trợ kỹ thuật cho các khách hàng thuê dịch vụ của công ty khi cần thiết hoặc có sự cố xảy ra; thi công lắp đặt để hoàn thiện công trình hoặc sản phẩm. Bảo trì, sửa chửa các sản phẩm đã bán cho khách hàng nếu sản phẩm bị lỗi. c. Cơ sở vật chất kĩ thuật Để đáp ứng tốt nhất cho yêu cầu làm việc của nhân viên cũng như phục vụ cho công tác quản lý hay khai thác khách hàng, công ty đã trang bị:  2 phòng làm việc và 1 phòng họp. Mỗi phòng làm việc đều có bàn làm việc, tủ lưu giữ hồ sơ và lắp đặt 1 máy điều hòa. Riêng phòng họp được lắp đặt 2 máy điều hòa.  Máy vi tính nối mạng, laptop  Máy fax, máy photocopy, máy in, máy scan  Điện thoại cố định và không dây  Kho chứa dụng cụ cần thiết cho việc lắp đặt, sửa chữa...các máy móc, thiết bị chờ sửa chữa; thiết bị mới để bán cho khách hàng. 1.3 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty 1.3.1 Dịch vụ thiết kế và in ấn. Dịch vụ thiết kế, in ấn là một trong những thế mạnh của công ty. Công ty chuyên về các sản phẩm tiêu biểu như:  Thiết kế, in ấn logo, bao bì, hộp giấy nhãn hiệu hàng hóa. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen 5  In offset: Là công nghệ in hiện đại, cho các bản in có chất lượng cao, hình ảnh rõ nét và có thể in trên mọi chất liệu, mọi kích thước (tờ rơ