Báo cáo Thực tập nhận thức công ty TNHH sản xuấ thương mại xuất nhập khẩu Gốm Xanh

Tp. HCM 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH – DOANH NGHIỆP LỚP TC 1011  BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh 398/3 Lê Văn Sỹ, P.4, Q.3, TP.HCM Họ tên sinh viên: Phạm Quang Hữu MSSV: 104518 Thời gian thực tập: Từ ngày 07/1/2013 tới ngày 01/3/2013 Người hướng dẫn: Bà Trần Vũ Kim Hân Giảng viên hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Phương Quỳnh Tp. HCM 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH - DOANH NGHIỆP LỚP TC 1011  BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Họ tên sinh viên: Phạm Quang Hữu MSSV: 104518 Doanh nghiệp thực tập: Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh 398/3 Lê Văn Sỹ, P.4, Q.3, TP. HCM Thời gian thực tập: Từ ngày 07/1/2013 tới ngày 01/3/2013 Người hướng dẫn: Bà Trần Vũ Kim Hân Giảng viên hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Phương Quỳnh Báo cáo Thực tập nhận thức i NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Tp Hồ Chí Minh, ngày ….. tháng ….. năm ….. Người hướng dẫn thực tập Báo cáo Thực tập nhận thức ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Tp Hồ Chí Minh, ngày ….. tháng ….. năm ….. Giảng viên hướng dẫn thực tập Báo cáo Thực tập nhận thức iii TRÍCH YẾU Đợt thực tập nhận thức lần này đã cho tôi nhiều trải nghiệm thực tế thực sự hữu ích. Tôi đã được làm việc trong môi trường công sở thực sự, tìm hiểu được cách thức hoạt động và làm việc của một doanh nghiệp, từ đó tôi có cái nhìn khách quan hơn về môi trường làm việc chuyên nghiệp và chắc chắn những điều này sẽ giúp ích cho việc học tập cũng như công việc của tôi sau này. Báo cáo Thực tập nhận thức iv MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP ............................................................................... i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ................................................................................ ii TRÍCH YẾU ................................................................................................................................. iii MỤC LỤC ................................................................................................................................... iv LỜI CẢM ƠN .............................................................................................................................. vi DANH MỤC HÌNH ẢNH ............................................................................................................. vii NHẬP ĐỀ .................................................................................................................................. viii I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SX TM XNK GỐM XANH ............................................................ 1 1. Lịch sử hình thành và phát triển: ................................................................................... 1 a) Sơ đồ tổ chức công ty: ............................................................................................... 2 b) Sơ đồ bộ phận sản xuất ở nhà máy: .......................................................................... 3 c) Một số sản phẩm chính của công ty: ......................................................................... 3 2. Mô tả công việc của các chức danh trong văn phòng đại diện tại TP.HCM: .................. 5 II. CÔNG VIỆC THỰC TẬP: ....................................................................................................... 7 1. Sắp xếp chứng từ hải quan: ........................................................................................... 7 2. Dịch Profomal invoice sang Hợp đồng mua bán: ........................................................... 7 3. Chỉnh sửa sai sót trên hợp đồng 2011 để khớp với tờ khai hải quan: ........................... 9 4. Điền bảng kê xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ: .......................................................... 9 5. Lập Packing list: ............................................................................................................ 10 6. Xếp hình vào bộ hình showroom: ................................................................................ 12 7. Nhập Bảng kê nhập kho hàng hóa: .............................................................................. 13 8. Nhập Bảng kê xuất kho hàng hóa: ............................................................................... 13 9. Đóng mộc chứng từ: .................................................................................................... 14 10. Photo chứng từ: ....................................................................................................... 14 11. Kiểm tra mã vạch: .................................................................................................... 15 12. Nhập bảng danh sách đề nghị thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN: 16 13. Điền vào hợp đồng lao động: ................................................................................... 17 III. KẾT LUẬN: .................................................................................................................... 18 1. Môi trường làm việc: ................................................................................................... 18 2. Tác phong làm việc: ..................................................................................................... 18 Báo cáo Thực tập nhận thức v 3. Đánh giá những mục tiêu đặt ra: ................................................................................. 18 PHỤ LỤC: .................................................................................................................................. 20 Báo cáo Thực tập nhận thức vi LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, tôi muốn cám ơn Trường Đại Học Hoa Sen đã tổ chức kì thực tập này để tôi có thể có được những trải nghiệm quá giá. Tiếp đến, tôi muốn cám ơn đến doanh nghiệp nơi tôi thực tập, đặc biệt là những chị làm chung văn phòng với tôi: - Chị Trịnh Thị Phương Thùy – Giám đốc - Chị Trần Vũ Kim Hân – Phó giám đốc – Người hướng dẫn thực tập - Chị Trần Thị Xuân Mai – Phó giám đốc đã tận tình hướng dẫn, nhận xét, tạo điều kiện thuận lợi để tôi có thể làm việc và học hỏi những điều bổ ích tại công ty. Cám ơn cô Nguyễn Thị Phương Quỳnh đã tận tình hướng dẫn em những thông tin cần thiết trong kì thực tập vừa qua. Báo cáo Thực tập nhận thức vii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp Hình 2: Sơ đồ bộ phận ở nhà máy sản xuất Hình 3: Chậu gốm Hình 4: Bình gốm Hình 5: Nến Hình 6: Thú trang trí Hình 7: Chân nến Hình 8: Phòng trưng bày sản phẩm Hình 9: Phòng trưng bày sản phẩm Hình 10: Nhà máy sản xuất Hình 11: Nhà máy sản xuất Hình 12: Proforma invoice Hình 13: Hợp đồng mua bán Hình 14: Bảng kê xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ Hình 15: Invoice Hình 16: Packing list Hình 17: File hình showroom Hình 18: Bảng kê nhập kho hàng hóa Hình 19: Bảng kê xuất kho hàng hóa Hình 20: Nhãn- Tem Hình 21: Mẫu thông số nhãn - tem Hình 22: Danh sách đề nghị thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN Báo cáo Thực tập nhận thức viii NHẬP ĐỀ Gốm sứ là một trong những chất liệu được yêu thích nhờ vẻ đẹp mộc mạc nhưng tinh tế, sang trọng nhưng gần gũi và không kém phần cá tính. Những sản phẩm của công ty Gốm Xanh không những sử dụng chất liệu gốm sứ mà còn kết hợp độc đáo và ấn tượng với những chất liệu khác như gỗ, may, tre, nứa để tạo ra những sản phẩm ấn tượng, độc đáo, đa dạng về màu sắc, mẫu mã cũng như tính năng nhằm đáp ứng những nhu cầu khó tính khác nhau trên những thị trường quốc tế khác nhau. Hiện công ty đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại, đầu từ phát triển sản phẩm đa dạng, phát huy tối đa những lợi thế vốn có của nghề truyền thống và nguyên vật liệu có sẵn trong nước để vươn ra các khác hàng quốc tế khó tính hơn. Những khách hàng chủ chốt của công ty hiện nay có những khác hàng đến từ Mỹ, Ba Lan, Pháp, Hà Lan, Úc, vv… Khi bước chân vào thực tập ở công ty, tôi đã đặt ra một số mục tiêu đề từ đó phấn đấu hoàn thành tốt, nâng cao kĩ năng và kinh nghiệm cho sau này:  Mục tiêu 1: hoàn thành các công việc thực tập được giao.  Mục tiêu 2: làm quen với môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp.  Mục tiêu 3: tìm hiểu về mô hình tổ chức của một công ty, từ đó học hỏi thêm nhiều kiến thức.  Mục tiêu 4: tạo được niềm tin và mối quan hệ thân thiết với các nhân viên trong công ty.  Mục tiêu 5: hoàn thành báo cáo và nhật kí đúng chuẩn và đúng thời gian quy định của nhà trường. Báo cáo Thực tập nhận thức 1 I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SX TM XNK GỐM XANH Tên công ty: Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh Tên tiếng Anh: GREEN CERAMICS CO., LTD Tên viết tắt: Cty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh Mã số thuế: 0308320242 Ngày thành lập: 20/4/2009 Địa chỉ văn phòng đại diện: 398/3 Lê Văn Sỹ, P.4, Q.3, TP.HCM Điện thoại: 0822486966 Email: info@greenceramics.com.vn Website: greenceramics.com.vn Logo công ty: (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) 1. Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh được thành lập ngày 20/4/2009 với vốn điều 1.500.000.000 đồng. Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất sản phẩm chịu lửa. - Sản phẩm gốm sứ, sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, rơm, rạ và các vật liệu tết bền. Báo cáo Thực tập nhận thức 2 - Sản xuất sản phẩm từ plastic. - Buôn bán hàng gốm, sứ, thủy tinh, bán lẻ đồ dùng gia đình bằng gốm, sứ thủy tinh trong các cửa hàng chuyên doanh. - Bán lẻ hàng lưu niệm, hàng đan lát, hàng thủ công mỹ nghệ trong các cửa hàng chuyên doanh, bán lẻ hàng gốm, sứ, thủy tinh. Công ty sở hữu nhà máy sản xuất các sản phẩm và phòng trưng bày sản phẩm ở tỉnh Bình Dương, còn văn phòng đại diện ở Tp.HCM. Ban đầu văn phòng đại diện năm ở địa chỉ 68/234B Trần Quang Khải, P.Tân Định, Q.1, TP. HCM, từ giữa năm 2012, văn phòng chuyển về số 398/3 Lê Văn Sỹ, P.4, Q.3, TP.HCM. Nguồn: Cty TNHH SX TM XNK Gốm Xanh a) Sơ đồ tổ chức công ty: Hình ảnh1: Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp (Nguồn: Tự vẽ dựa theo thông tin được cung cấp bởi Cty Gốm Xanh) Báo cáo Thực tập nhận thức 3 b) Sơ đồ bộ phận sản xuất ở nhà máy: Hình 2: Sơ đồ bộ phận ở nhà máy sản xuất (Nguồn: Tự vẽ dựa theo thông tin được cung cấp bởi Cty Gốm Xanh) c) Một số sản phẩm chính của công ty: Hình 3: Chậu gốm Hình 4: Bình gốm Hình 5: Nến Hình 6: Thú trang trí Hình 7: Chân nến Báo cáo Thực tập nhận thức 4 Hình 8: Phòng trưng bày sản phẩm Hình 9: Phòng trưng bày sản phẩm (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp – hình 3-8) Báo cáo Thực tập nhận thức 5 Hình 10: Nhà máy sản xuất (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) Hình 11: Nhà máy sản xuất (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) 2. Mô tả công việc của các chức danh trong văn phòng đại diện tại TP.HCM: Văn phòng đại diện của công ty tại Tp. HCM là văn phòng làm việc chính của ban giám đốc và kế toán cũng như các nhân viên thiết kế - hình ảnh. Báo cáo Thực tập nhận thức 6 - Chị Trịnh Thị Phương Thùy - Giám đốc – Công việc chung của toàn thể công ty và lo về tài chính - Chị Trần Vũ Kim Hân – Phó giám đốc kinh doanh. Chị chuyên về giao dịch với khác hàng , ký kết hợp đồng, thiết kế - phát triển sản phẩm - Chị Trần Thị Xuân Mai – Bộ phận xuất khẩu: chịu trách nhiệm về phần hợp đồng, giao dịch với hải quan và các giấy tờ, chứng từ xuất khẩu. - Chị Nguyễn Thị Bình: Kế toán - Chị Phạm Xuân Quỳnh: trợ lý của chị Trần Vũ Kim Hân. Báo cáo Thực tập nhận thức 7 II. CÔNG VIỆC THỰC TẬP: 1. Sắp xếp chứng từ hải quan: Bộ hồ sơ chứng từ hải quan gồm những chứng từ sau: ╬ Tờ khai hải quan ╬ Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) ╬ Hợp đồng mua bán tiếng Việt và tiếng Anh (Proforma invoice) ╬ Packing list – Phiếu đóng gói hàng ╬ CO (Certificate of original) – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ╬ Fumigation - Chứng thư kiểm khử trùng ╬ Hóa đơn tàu (Bill of lading) ╬ Hóa đơn (Invoice) Đây là công việc mà tôi đã thực hiện đầu tiên và nhiều lần ở văn phòng công ty Gốm Xanh. Nhiệm vụ là sắp xếp những giấy tờ cần có để thành một bộ chứng từ hải quan hoàn chỉnh theo từng đơn hàng khác nhau. Nhận xét: tuy đây là một công việc đơn giản nhưng cần phải kiên nhẫn và cẩn thận để không làm thất lạc mất chứng từ cũng như xếp đúng chứng từ theo đơn hàng, không lẫn lộn qua những đơn hàng khác. Trong thời gian đầu, do chưa quen nên tôi còn nhiều thiếu sót, nhưng nhờ có sự hướng dẫn tận tình của mọi người ở văn phòng nên tôi đã hoàn thành công việc và làm quen cũng như biết thêm được những chứng từ quan trọng này. 2. Dịch Profomal invoice sang Hợp đồng mua bán: Proforma invoice là hợp đồng mua bán kí kết trực tiếp bằng tiếng Anh giữa công ty và khách hàng. Nhưng nhà nước quy định trong bộ chứng từ hải quan khai thuế cần có bản hợp đồng tiếng Việt nên công ty phải dịch ra bản thứ hai. Công việc của tôi là nhận Proforma invoice từ chị phó giám đốc sau đó dịch lại thành bản hợp đồng mua bán bằng tiếng Việt sau đó in ra, trình chị giám đốc kí tên đóng mộc và bỏ vào bộ chứng từ hải quan phù hợp. Nhận xét: tuy đã có mẫu hợp đồng tiếng Việt có sẵn, nhưng vẫn cần phải tập trung, và tôi cũng gặp khó khăn để chính xác các thông số cần có của hợp đồng. Đặc biệt công việc này cho tôi thêm nhiều cơ hội sử dụng phần mềm Excel, và học hỏi thêm nhiều từ vựng tiếng Anh. Báo cáo Thực tập nhận thức 8 Hình 12: Proforma invoice (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) Hình 13: Hợp đồng mua bán (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) Báo cáo Thực tập nhận thức 9 3. Chỉnh sửa sai sót trên hợp đồng 2011 để khớp với tờ khai hải quan: Proforma invoice và Hợp đồng mua bán phải có các thông số về ngày tháng kí hợp đồng và mã đơn hàng chính xác giống như trên tờ khai, nhưng trong quá trình soạn thảo có sai xót từ năm 2011 nên tôi được giao công viêc là chỉnh sửa lại (lấy tờ khai làm chuẩn) để được hoàn thuế xuất khẩu. Những thông số thường sai sót như là: mã đơn hàng, ngày làm hợp đồng, các kí hiệu ngày (/, -). Sau đó in lại, trình chị giám đốc kí tên, đóng mộc và bỏ vào bộ chứng từ hải quan phù hợp. Nhận xét: đây cũng là một công việc cần sự cẩn thận nhằm tránh sai sót để có thể khớp thông số hoàn toàn. 4. Điền bảng kê xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ: Theo quy định của cơ quan Thuế, công ty cần kê khai một số thông tin theo yêu cầu (theo mẫu quy định của nhà nước) như sau. Tờ khai này gồm một số bảng kê đi kèm trong đó có bảng kê xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ. Công việc của tôi là điền vào cột (2), (3) lấy thông tin từ Proformal invoice và cột (7), (8) lấy thông tin từ tờ khai hải quan. Sau khi đã nhập toàn bộ số hợp đồng được giao sẽ gửi file này cho chị phó giám đốc điền tiếp những mục còn lại của bảng kê. Nhận xét: công việc đơn giản nhưng đã giúp tôi biết được thêm một chứng từ quan trọng bên thuế, bên cạnh đó còn giúp tôi tập tính cẩn thận hơn khi nhập số liệu. Báo cáo Thực tập nhận thức 10 Hình 14: Bảng kê xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ (Nguồn: Cty Gốm Xanh cung cấp) 5. Lập Packing list: Sau khi doanh nghiệp kí hợp đồng với khách hàng, doanh nghiệp sẽ lập Packing list, như một bản hướng dẫn đóng gói cho phía nhà máy đóng gói đúng số lượng, cách thức đóng gói như khách yêu cầu. Công việc lập Packing list của tôi là nhận hóa đơn (Invoice) và Proforma invoice của chị phó giám đốc sau đó theo mẫu sẽ lập thành packing list. Báo cáo Thực tập nhận thức 11 Hìn