Báo cáo thực tập nhận thức tại ban tài chính liên đoàn lao động TP Hồ Chí Minh

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: BAN TÀI CHÍNH- LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TP.HCM Thời gian thực tập: Từ 07/01.2013 đến 10/03/2013 Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Thị Hồng Phúc Giáo viên hướng dẫn: Cô Đinh Thanh Lan Sinh viên thực hiện: Lương Lâm Hoàng Vỹ Mã số sinh viên: 101494 Lớp: KT101 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: BAN TÀI CHÍNH- LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TP.HCM Thời gian thực tập: Từ 07/01.2013 đến 10/03/2013 Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Thị Hồng Phúc Giáo viên hướng dẫn: Cô Đinh Thanh Lan Sinh viên thực hiện: Lương Lâm Hoàng Vỹ Lớp: KT101 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang I NHẬN XÉT  ............................................................................................................................. ..... ............................................................................................................................. ..... ............................................................................................................................. ..... .......................................................................................................................... ........ ............................................................................................................................. ..... ...................................................................................................................... ............ ............................................................................................................................. ..... .................................................................................................................................. ............................................................................................................................. ..... ............................................................................................................. ..................... ............................................................................................................................. ..... ......................................................................................................... ......................... TP HỒ CHÍ MINH, Ngày …… tháng…..năm 2013 Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang II NHẬN XÉT  ............................................................................................................................. ..... ............................................................................................................................. ..... ............................................................................................................................. ..... .......................................................................................................................... ........ ............................................................................................................................. ..... ...................................................................................................................... ............ ............................................................................................................................. ..... .................................................................................................................................. ............................................................................................................................. ..... ............................................................................................................. ..................... ............................................................................................................................. ..... ......................................................................................................... ......................... TP HỒ CHÍ MINH, Ngày …… tháng…..năm 2013 Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang III LỜI CẢM ƠN  Nhờ sự giới thiệu của chị Huỳnh Thị Cẩm Linh ở phòng hỗ trợ sinh viên trường Đại học Hoa Sen, ngày 7/1/2013,chúng tôi lần đầu tiên được đến thực tập tại Ban Tài Chính của Liên Đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh. Qua 2 tháng thực tập tại đơn vị, tôi đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích từ thực tế và nâng cao các kĩ năng mềm của bản thân như sử dụng văn phòng phẩm,máy móc thiết bị văn phòng và kĩ năng đánh máy soạn thảo văn bản excell… Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến quí thầy cô đã tận tình chỉ dạy cho tôi các kiến thức từ nhà trường để tôi không phải bỡ ngỡ nhiều khi đến cơ quan làm việc. Hơn thế nữa, tôi cũng muốn gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong Ban Tài chính đã giúp đỡ tôi,tạo nhiều cơ hội cho tôi làm việc và giúp tôi có thể hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này. Xin gửi lời cảm ơn đến: Cô Đinh Thanh Lan – Giáo viên hướng dẫn đã giúp tôi hoàn thành tốt cuốn báo cáo trong suốt thời gian thực tập Thầy Phùng Thế Vinh – Cố vấn học tập đã hướng dẫn dặn dò chúng tôi trước thời gian đi thưc tập để chúng tôi có thêm lời khuyên bổ ích khi vào môi trường làm việc Chị Lê Thị Phượng – Trưởng ban Tài chính Liên đoàn Lao động TPHCM đã nhận chúng tôi vào cơ quan làm việc Chị Nguyễn Thị Hồng Phúc – Kế toán trưởng đã hướng dẫn,giúp đỡ và tạo điều kiện cho chúng tôi được tiếp xúc với công việc.Ban lãnh đạo và toàn thể các anh chị trong Ban Tài chính đã giúp đỡ tôi,tạo cho tôi một môi trường làm việc cực kì thoải mái vui và chỉ bảo tôi trong suốt 2 tháng thực tập. Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang IV TRÍCH YẾU  Mục đích của kì thực tập nhận thức là nhà trường mong muốn chúng tôi có thể ý thức được môi trường làm việc thực tế của một doanhh nghiệp. Qua đó chúng tôi có cơ hội áp dụng những kiến thức đã được học từ nhà trường vào thực tiễn. Qua khoảng thời gian được đến thực tập tại Ban Tài Chính-Liên Đoàn Lao Động TP.HCM,tôi đã đề cho mình mục tiêu là cố gắng áp dụng những kiến thức đã học vào cơ quan làm việc thực tế, học hỏi kinh nghiệm của các anh chị đi trước trong cơ quan và phần nào tôi đã hoàn thành được mục tiêu tiêu đó. Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang V DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH Hình ảnh………………………………………………………….trang 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động………………………………..trang 10 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán…………………………………..trang 13 Sơ đồ hình thức kế toán…………………………………………trang 15 Hình ảnh 2……………………………………………………….trang 26 Hình ảnh 3……………………………………………………….trang 26 Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang VI NHẬP ĐỀ  Xã hội càng ngày càng phát triển và cần đến nguồn nhân lực mới với không chỉ có các kiến thức chuyên môn mà còn phải có khả năng thích ứng cao trong môi trường làm việc hoàn toàn mới. Chính vì thế, ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, ngoài các kiến thức sách vở sinh viên được thầy cô truyển dạy, sinh viên còn cần phải bổ sung học hỏi thêm những kinh nghiệm thực tiễn tại môi trường làm việc chuyên nghiệp qua các đợt thực tập. Qua các kì thực tập đó, sinh viên ít nhiều gì cũng ôn tập lại kiến thức sẵn có, bổ sung nâng cao các kĩ năng mềm và ứng dụng các kiến thực được học vào công việc. Nhận thức được yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp đối với nguồn nhân lực trẻ, trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên đến thực tập tại doanh nghiệp, với sự hỗ trờ từ phía nhà trường, tôi được giới thiệu vào Liên Đoàn Lao Động Thành phố Hồ Chí Minh để tập thích nghi với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Với nguồn kiến thức từ sách vở mà tôi đã được thầy cô và nhà trường trang bị đầy đủ trong 2 năm học đầu của đại học. Tôi tự tin đến với Liên Đoàn Lao Động Thành phố Hồ Chí Minh với các mục tiêu được đạt sẵn:  Mục tiếu 1: Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động của cơ quan,doanh nghiệp  Mục tiêu 2: Hội nhập,thích nghi với môi trường làm việc hoàn toàn mới.  Mục tiêu 3: Sử dụng thành thạo các thiết bị,văn phòng phẩm,cải thiện và nâng cao kị năng đánh máy,soạn thảo văn bản,excel,powerpoint.  Mục tiêu 4: Rèn luyện các kĩ năng mềm vể giao tiếp,đối xử với đồng nghiệp trong công ty.  Mục tiêu 5:Học hỏi các kiến thức,kinh nghiệm tinh thần làm việc của các anh chị đi trước trong cơ quan. Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang VII MỤC LỤC NHẬN XÉT ........................................................................................................ I NHẬN XÉT ...................................................................................................... II LỜI CẢM ƠN .................................................................................................. III TRÍCH YẾU .................................................................................................... IV DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH .................................................... V NHẬP ĐỀ ........................................................................................................ VI MỤC LỤC ......................................................................................................VII I. GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP,CƠ QUAN ĐANG THỰC TẬP .... 1 1. Giới thiệu khái quát về Liên Đoàn Lao Động TP HCM....................... 2 1.1 Quá trình hình thành và phát triển ............................................... 2 1.2 Chức năng, Nhiệm vụ và Quyền hạn LĐLĐ TP.HCM ................. 3 1.2.1 Chức năng của Liên Đoàn Lao Động thành phố (được quy định tại điều 28 Điều Lệ Công Đoàn VN) ................................................... 3 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn của Liên đoàn lao động thành phố .......... 3 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lí ................................................................. 5 1.3.1 Ban tổ chức .............................................................................. 5 1.3.2 Văn phòng Ủy Ban kiểm tra ..................................................... 5 1.3.3 Văn phòng ............................................................................... 6 1.3.4 Ban tuyên giáo ......................................................................... 7 1.3.5 Ban thi đua chính sách ............................................................. 7 1.3.6 Ban nữ công ............................................................................. 7 Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang VIII 1.3.7 Mối quan hệ giữa các cơ quan .................................................. 8 1.3.8 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động .............................................. 9 II. Giới thiệu sơ lược về Ban Tài Chính Liên đoàn Lao động TP: .............. 10 1. Chức năng và nhiệm vụ ................................................................ 10 2. Tổ chức công tác kế toán .............................................................. 11 2.1. Chứng từ kế toán .................................................................... 11 2.2. Số kế toán .............................................................................. 11 2.3. Hệ thống báo cáo tài chính ..................................................... 11 2.4. Tổ chức bộ máy kế toán ......................................................... 12 2.5. Hình thức kế toán ................................................................... 15 2.6. Phần mềm kế toán .................................................................. 16 NỘI DUNG THỰC TẬP NHẬN THỨC .......................................................... 17 1) Photocopy: .......................................................................................... 17 2) Cách sử dụng máy in .......................................................................... 19 3) Giao tiếp qua điện thoại: .................................................................... 20 4) Sử dụng các loại văn phòng phẩm để đóng chứng từ: ...................... 21 5) Kiểm tra chữ kí trong chứng từ: ........................................................ 22 6) Bán phiếu thu, phiếu chi: ................................................................... 23 7) Đi ngân hàng, kho bạc đề lấy chứng từ: ............................................ 24 8) Sử dụng word và excel:....................................................................... 24 9) Chuẩn bị chương trình tập huấn và Ngày hội Gia đình: .................. 27 CÔNG VIỆC TÌM HIỂU THÊM ...................................................................... 29 1. Cách tính lương .................................................................................... 29 2. Cách sử dụng phần mềm kế toán cơ bản ............................................... 31 Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang IX NHẬN XÉT CÁ NHÂN ................................................................................... 34 LỜI KẾT .......................................................................................................... 35 PHỤ LỤC ........................................................................................................ 37 Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang 1 PHẦN 1: I. GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP,CƠ QUAN ĐANG THỰC TẬP Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang 2 1. Giới thiệu khái quát về Liên Đoàn Lao Động TP HCM  Liên đoàn Lao động thành phố Hồ Chí minh được tổ chức theo địa hình giới hành chính, do Đoàn chủ Tịch Liên Đoàn Lao động Việt Nam thành lập phù hợp với quy định của Luật Công Đoàn.  LĐLĐ TP HCM đại diện, bảo vệ quền lợi hợp pháp, chính đáng cảu công dân, viên chức, lao động - công dân lao động. Đồng thơi xây dựng tổ chức Công Đoàn ngày càng lớn mạnh.  Tổ chức Công Đoàn hoạt động theo Bộ Luật Lao động và Luật Công Đoàn nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.  Địa chỉ: 14 Cách mạng Tháng 8, Quận 1,TP.HCM  Điện thoại: (08)38.297.716 – 08 38290845  Fax: (08) 38243787  MST: 0310097626  MSSDNS: 104009 1.1 Quá trình hình thành và phát triển  Đội ngũ công nhân Việt Nam xuất hiện khi có cuộc khai thác thuộc địa lần thứ nhất (1897 – 1914) của thực dân Pháp. Số lượng công nhân năm 1906 là 49500 người. Sau đó thực dân Pháp tiếp tục tiến hành cuộc khai thác thuộc địa lần thứ 2 (1919-1929) nhằm tăng cường vơ vét bóc lột nhân dân thuộc địa để bù đáp những tổn thất trong chiến tranh. Từ sự đầu tư vào công việc khai thác thuộc địa của thực dân Pháp dẫn tới sự ra đời tất yếu khách quan của phương thức sản xuất tư bản chủ nghĩa ở Việt Nam. Và đó là điều kiện cơ bản làm xuất hiện một giai cấp mới: “Giai cấp công nhân Việt Nam”.  Năm 1921, đồng chí Tôn Đức Thắng bắt tay vào cuộc vận động thành lập Công Hội Ba Son. Mục đích của hội là: đấu tranh bênh vực quyền lợi công nhân, đấu tranh chống đế quốc tư bản. Công hội đỏ đã trở thành linh hồn trong các phong trào bãi công của công nhân Ba Son, Sài Gòn- Chợ Lớn vào những năm 1920-1925, mà điển hình là cuộc Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang 3 bãi công của công nhân Ba Son tháng 08/1925. Đây là cuộc đấu tranh đầu tiên của công nhân ta mang tính chính trị quốc tế.  Tổng Công Hội Đỏ Bắc Kỳ- tổ chức tiền thân của Công Đoàn Việt Nam. Ban Chấp Hành Trung Ương lâm thời Đông Dương Cộng Sản Đảng quyết định tổ chức Hội nghị đại biểu Tổng Công Hội Đỏ Bắc Kì lần thứ 1 ngày 18/07/1929. Hội nghị được tổ chức tại trụ sở Tổng Công Hội Bắc Kì, số nhà 15 Hàng Nón-Hà Nội. Đại hội đã bầu Ban Chấp Hành Trung Ương lâm thời Đông Dương Đảng Cộng Sản Đảng đứng đầu.  Từ năm 1940 đến 1975, tổ chức Công Hội Đỏ đã cùng với Đảng sát cánh cùng nhân dân lao động trường kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ tổ chức Tổng Công Hội Đỏ sau nhiều lần đổi tên, đến 1988 đã chính thức đổi tên thành “Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam”, trụ sở chính đặt tại số 82 Trần Hưng Đạo, Hà Nội. 1.2 Chức năng, Nhiệm vụ và Quyền hạn LĐLĐ TP.HCM 1.2.1 Chức năng của Liên Đoàn Lao Động thành phố (được quy định tại điều 28 Điều Lệ Công Đoàn VN)  Liên đoàn Lao động Thành phố được tổ chức theo địa giới Hành Chính thành phố do Đoàn Chủ Tịch Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam quyết định của Luật Công Đoàn.  Đối tượng tập hợp của Liên Đoàn Lao Động Thành phố gồm đoàn viên, công nhân viên chức lao động trên địa bàn.  Liên đoàn Lao động Thành phố chỉ đạo trực tiếp các Liên Đoàn Lao Động quận huyện, Công đoàn ngành địa phương, Công đoàn tổng công ty (thuộc thành phố), Công đoàn Khu Chế xuất – công nghiệp và các Công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn trực thuộc( Kể cả Công đoàn cơ sở các đơn vị của Trung ương không có Công đoàn ngành Trung ương hoặc Công đoàn tổng công ty). 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn của Liên đoàn lao động thành phố Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang 4  Tuyên truyền đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước và nhiệm vụ của tổ chức Công đoàn.  Đại diện bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp ,chính đáng của đoàn viên,công nhân viên chức lao động trên địa bàn.  Triển khai thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết của Ban Chấp Hành, Đoàn Chủ Tịch Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam và nghị quyết đại hội Công đoàn thành phố. Tham gia với cấp Đảng Ủy cơ quan nhà nước về các chủ trương, kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội và các vấn đề có liên quan đến đời sống, việc làm và điều kiện làm việc của công nhân, viên chức lao động trên địa bàn, tổ chức các phong trào thi đua yêu nước, các hoạt động xã hội.  Phối hợp với các cơ quan chức năng của Nhà nước, Công đoàn ngành Trung ương tổ chức thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật và các chính sách có liên quan trực tiếp đến công nhân, viên chức, lao động trong các cơ quan, doanh nghiệp. Hướng dẫn và chỉ đạo việc giải quyết tranh chấp lao động tham gia điều tra tai nạn lao động, bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của người lao động trên địa bàn.  Hướng dẫn, chỉ đạo các Công Đoàn cơ sở của Công Đoàn Tổng công ty thuộc Trung ương và Công đoàn ngành Trung ương.  Tổ chức giáo dục nâng cao trình độ văn hóa và nghề nghiệp cho công nhân viên chức lao động, Tổ chức các trung tâm giới thiệu việc làm, văn phòng tư vấn pháp luật theo quy định của Nhà nước và Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam.  Thực hiện quản lí, đào tạo, bồi dưỡng các bộ và thực hiện chính sách cán bộ theo phân cấp của Thành ủy và Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam.  Hướng dẫn, chỉ đạo đại hội các Công đoàn cấp dưới, xây dựng Công đoàn cơ sở và nghiệp đoạn vững mạnh. Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Trang 5  Thực hiện quan hệ đối ngoại theo quy định của đoàn Chủ tịch Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam. 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lí 1.3.1 Ban tổ chức  Tham mưu đề xuất với Ban thường vụ quyết định các hình thức, các mô hình tổ chức Công đoàn phù hợp với cơ chế mới, phù hợp với tình hình thực tế trên địa bàn, đúng nguyên tắc và điều lệ Công đoàn Việt Nam qui định.  Thường xuyên theo dõi biến động về tổ chức, cũng cố tổ chức chú trọng phát triển công tác đoàn viên và xây dựng mới Công đoàn cơ sở trong khu vực cả ngoài quốc doanh cả về số lượng lẫn chất lượng.  Giúp Ban thường vụ tổ chức thực hiện việc quản lí đội ngũ cán bộ.  Tham mưu cho thường vụ thực hiện đúng chê độ chính sách đối với đội ngũ cán bộ, đề xuất các chủ trương quy hoạch, đào tạo, đề bạt, bố trí sử dụng, nâng lương, khen thưởng kỷ luất cán bộ…một cách hợp lý trên cơ sở yêu cầu công tác khả năng và phẩm chất cán bộ. 1.3.2 Văn phòng Ủy Ban kiểm tra  Văn phòng ủy ban kiểm tra là bộ phận chuyên trách thường trực của Ủy ban kiểm tra, giúp Ủy ban kiểm tra thực hiện các nghị quyết của Ban chấp hành LĐLĐ TP và chương trình công tác của Ủy ban kiểm tra giữa hai nhiệm kỳ.  Văn phòng Ủy ban kiểm tra có nhiệm vụ  Kiểm tra giám sát việc sử dụng và quản lý tài chính ,tài sản công đoàn và các hoạt động kinh tế trong công đoàn các cấp  Kiểm tra và giải quyết các khiếu nại tố cáo của đoàn viên công đoàn công nhân viên chức người lao động  Kiểm tra thi hành đ