Báo cáo Thực tập nhận thức tại ban tài chính – Liên đoàn lao động TP Hồ Chí Minh

ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Cơ quan thực tập: Ban Tài Chính – Liên Đoàn Lao Động TP.HCM Sinh viên thực hiện: Đinh Đức Huy MSSV: 101415 Lớp: KT1011 GVHD: Thầy Phùng Thế Vinh Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Thị Hồng Phúc Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 10/03/2013 Thực hiện: 02/2013 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 2 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... TP.Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2013 KÝ TÊN Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 3 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... TP.Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2013 KÝ TÊN Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 4 TRÍCH YẾU Thông qua quá trình thực tập nhận thức tại Liên đoàn lao động Thành phố, tôi đã có cơ hội để tiếp cận với các công việc thực tế. Qua đó, tôi được tìm hiểu thêm về mô hình tổ chức, tiếp cận với môi trường doanh nghiệp, ứng dụng những kiến thức đã học vào thực tế làm việc cũng như quá trình giao tiếp tại doanh nghiệp. Tuy các công việc tôi được giao chủ yếu là các công việc văn phòng. Nhưng qua khoảng thời gian thực tập, kỹ năng xử lý các văn bản trên word và excel của tôi đã có tiến bộ, tôi đã sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng, nâng cao trình độ chuyên môn cũng như những kỹ năng giao tiếp. Nhờ vậy, kiến thức chuyên môn của tôi dần được cải thiện và giao tiếp ngày càng tự tin hơn, đây là bước ngoặc lớn giúp tôi thành công trong học tập và trong công việc tương lai. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 5 LỜI CẢM ƠN Hoàn thành báo cáo thực tập là công việc không hề đơn giản, cần nhiều sự giúp đỡ từ Ban Tài Chính của Liên đoàn lao động Thành phố, từ các anh chị làm việc trong Ban, từ thầy cô hướng dẫn và bạn bè. Đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Tài Chính thuộc Liên đoàn lao động Thành phố đã đồng ý tiếp nhận tôi thực tập tại Ban. Đặc biệt, tôi xin cảm ơn chị Phượng – trưởng Ban Tài Chính, chị Phúc – kế toán trưởng và các anh chị trong Ban đã nhiệt tình giúp đỡ và góp ý để các công việc của tôi được hoàn thành tốt hơn. Cảm ơn thầy Phùng Thế Vinh đã tận tình hướng dẫn, trả lời những vướng mắc, khó khăn trong thời gian tôi hoàn thành thực tập Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 6 DẪN NHẬP Xã hội ngày càng phát triển, đất nước ngày càng hội nhập, tất cả các lĩnh vực kinh tế, công nghiệp, công nghệ,…đều ngày càng cần đến một nguồn nhân lực không chỉ vững vàng về kiến thức mà còn phải có kinh nghiệm cũng như khả năng thích ứng cao, đáp ứng được áp lực trong công việc. Do đó, ngày nay tại các trường đại học, cao đẳng, sinh viên không chỉ được đào tạo về kiến thức suông, mà còn được tích lũy những kinh nghiệm, những kỹ năng làm việc trong môi trường thực tế thông qua những đợt thực tập bổ ích. Nêu cao tinh thần ấy, trường Đại học Hoa Sen, trong suốt quá trình đào tạo, đã tạo điều kiện cho sinh viên vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế một cách nhuần nhuyễn thông qua hai đợt thực tập nhận thức và tốt nghiệp. Ý thức được vai trò quan trọng của việc thức tập nhận thức, tôi đã đề ra cho mình những mục tiêu phải đạt được trong đợt thực tập nhận thức này như sau: Mục tiêu 1 : tìm hiểu và tiếp cận môi trường thực tế, tiếp cận với môi trường làm việc của doanh nghiệp. Làm quen với các mô hình tổ chức của doanh nghiệp, sơ đồ tổ chức, nhiệm vụ của các phòng ban, mối liên hệ giữa các phòng ban,… Mục tiêu 2 : sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng, nâng cao kỹ năng sử dụng Word và Excel. Mục tiêu 3 : áp dụng lý thuyết đã học vào môi trường làm việc thực tế. Trau dồi, tiếp thu những kiến thức mới. Mục tiêu 4 : rèn luyện kỹ năng giao tiếp, ứng xử trong môi trường làm việc, môi trường văn phòng. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 7 Mục tiêu 5 : tạo các mối quan hệ tốt đẹp với các anh chị trong Ban, rèn luyện tinh thần làm việc nhóm để đạt được hiệu quả cao trong công việc. Tuy đây chỉ là đợt thực tập nhận thức nhưng đó cũng là cơ hội cho tôi kiểm tra lại những kiến thức đã học và rút ra những bài học kinh nghiệm bổ ích, quý giá. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 8 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ........................................................... 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN .......................................................................... 3 TRÍCH YẾU ........................................................................................................ 4 LỜI CẢM ƠN...................................................................................................... 5 DẪN NHẬP ........................................................................................................ 6 MỤC LỤC .......................................................................................................... 8 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH ..................................................................... 11 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP ........................................... 12 I. Giới thiệu khái quát về Liên Đoàn Lao Động Thành Phố Hồ Chí Minh (LĐLĐ TP.HCM) ............................................................................................. 12 1. Quá trình hình thành và phát triển ........................................................... 12 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của LĐLĐ TP.HCM ........................ 14 a. Chức năng của LĐLĐ TP.HCM (được quy định tại điều 28 Điều Lệ Công đoàn Việt Nam) ................................................................................ 14 b. Nhiệm vụ và quyền hạn của LĐLĐ TP.HCM ...................................... 14 3. Cơ cấu tổ chức quản lý............................................................................ 15 a. Ban tổ chức.......................................................................................... 15 b. Văn phòng Ủy ban kiểm tra ................................................................. 16 c. Văn phòng ........................................................................................... 16 d. Ban tuyên giáo ..................................................................................... 18 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 9 e. Ban thi đua chính sách ......................................................................... 18 f. Ban nữ công ........................................................................................ 18 g. Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động .......................................................... 20 II. Giới thiệu sơ lược về Ban Tài Chính Liên Đoàn Lao Động Thành Phố ...... 21 1. Chức năng và nhiệm vụ .......................................................................... 21 2. Tổ chức công tác kế toán ........................................................................ 22 a. Chứng từ kế toán ................................................................................. 22 b. Sổ kế toán ............................................................................................ 22 c. Hệ thống báo cáo tài chính ................................................................... 22 d. Tổ chức bộ máy kế toán ....................................................................... 23 e. Hình thức kế toán ................................................................................ 26 f. Phần mềm kế toán ............................................................................... 27 PHẦN 2 : QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CƠ QUAN .................. 28 I. Công việc được giao .................................................................................. 28 1. Photocopy ............................................................................................... 28 2. Sử dụng máy in ....................................................................................... 29 3. Sử dụng các loại văn phòng phẩm ........................................................... 30 4. Trực điện thoại ........................................................................................ 31 5. Đánh máy, nhập văn bản, nhập liệu ......................................................... 32 6. Xếp công văn, thiệp vào bì thư ................................................................ 38 7. Kiểm tra chữ ký trong chứng từ, giấy tờ .................................................. 38 8. Ghi biên lai và thu tiền bán biểu mẫu kế toán .......................................... 39 9. Tham gia tổ chức, chuẩn bị “Ngày hội gia đình công nhân” và các buổi tập huấn cán bộ ................................................................................................... 40 II. Công việc tìm hiểu thêm ............................................................................ 41 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 10 LỜI KẾT ........................................................................................................... 44 PHỤ LỤC ......................................................................................................... 45 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 11 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động ..................................................................... 20 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ......................................................................... 23 Sơ đồ hình thức kế toán .................................................................................. 26 Hình 1 ............................................................................................................. 27 Hình 2 ............................................................................................................. 33 Hình 3 ............................................................................................................. 34 Hình 4 ............................................................................................................. 34 Hình 5 ............................................................................................................. 35 Hình 6 ............................................................................................................. 36 Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 12 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP I. Giới thiệu khái quát về Liên Đoàn Lao Động Thành Phố Hồ Chí Minh (LĐLĐ TP.HCM) Liên Đoàn Lao Động Thành Phố Hồ Chí Minh được tổ chức theo địa giới hành chính, do Đoàn Chủ Tịch Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam thành lập phù hợp với các quy định của Luật Công Đoàn. Liên Đoàn Lao Động Thành Phố Hồ Chí Minh đại diện, bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của công nhân, viên chức, lao động – công nhân lao động. Đồng thời xây dựng tổ chức Công Đoàn ngày càng lớn mạnh. Tổ chức Công đoàn hoạt động theo Bộ Luật Lao Động và Luật Công Đoàn nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Địa chỉ : Số 14 Cách Mạng Tháng Tám, P.Bến Thành, Q.1, Tp.HCM Điện thoại : (08) 38.297.716 – (08) 38.290.845 Fax : (08) 38.243.787 MST : 0310097626 MSSDNS : 104009 1. Quá trình hình thành và phát triển Đội ngũ công nhân Việt Nam xuất hiện khi có cuộc khai thác thuộc địa lần thứ nhất (1897 – 1914) của thực dân Pháp. Số lượng công nhân năm 1906 là 49500 người. Sau đó thực dân Pháp tiếp tục tiến hành cuộc khai thác thuộc địa lần thức hai (1919 – 1929) nhằm tăng cường vơ vét, bóc lột nhân dân thuộc địa Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 13 để bù đắp những tổn thất trong chiến tranh. Từ sự đầu tư vào công cuộc khai thác thuộc địa của thực dân Pháp dẫn tới sự ra đời tất yếu khách quan của phương thức sản xuất tư bản chủ nghĩa ở Việt Nam. Và đó cũng là điều kiện cơ bản làm xuất hiện một giai cấp mới – giai cấp công nhân Việt Nam. Năm 1921, đồng chí Tôn Đức Thắng bắt tay vào cuộc vận động thành lập Công Hội Ba Son. Mục đích của hội là : đấu tranh bênh vực quyền lợi của công nhân, đấu tranh chống đế quốc tư bản. Công Hội Đỏ đã trở thành linh hồn trong các phòng trào bãi công của công nhân Ba Son, Sài Gòn – Chợ Lớn vào những năm 1920 – 1925, mà điển hình là cuộc bãi công của công nhân Ba Son tháng 8/1925. Đây là cuộc đấu tranh đầu tiên của công nhân ta mang tính chính trị quốc tế. Tổng Công Hội Đỏ Bắc Kỳ - tổ chức tiền thân của Công đoàn Việt Nam. Ban chấp hành Trung ương lâm thời Đông Dương Cộng Sản Đảng quyết định tổ chức Hội Nghị đại biểu Tổng Công Hội Đỏ Bắc Kỳ lần thứ nhất ngày 18/07/1929. Hội nghị được tổ chức tại trụ sở Tổng Công Hội Bắc Kỳ, số nhà 15 phố Hàng Nón, Hà Nội. Đại hội đã bầu Ban chấp hành Trung ương lâm thời Tổng Công Hội Đỏ do đồng chí Nguyễn Đức Cảnh, Ủy viên Ban chấp hành Trung ương lâm thời Đông Dương Cộng Sản Đảng đứng đầu. Từ năm 1940 đến 1975, tổ chức Công Hội Đỏ đã cùng với Đảng sát cánh cùng nhân dân lao động trường kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ. Tổ chức Tổng Công Hội Đỏ sau nhiều lần đổi tên, đến năm 1988 đã chính thức đổi tên thành Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam, trụ sở chính đặt tại số 82 Trần Hưng Đạo, Hà Nội. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 14 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của LĐLĐ TP.HCM a. Chức năng của LĐLĐ TP.HCM (được quy định tại điều 28 Điều Lệ Công đoàn Việt Nam) Liên Đoàn Lao Động Thành Phố Hồ Chí Minh được tổ chức theo địa giới hành chính, do Đoàn Chủ Tịch Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam thành lập phù hợp với các quy định của Luật Công Đoàn. Đối tượng tập hợp của LĐLĐ TP.HCM gồm đoàn viên, công nhân viên chức lao động trên địa bàn. LĐLĐ thành phố chỉ đạo trực tiếp các Liên đoàn Lao động quận huyện, Công đoàn ngành địa phương, Công đoàn tổng công ty (thuộc thành phố), Công đoàn Khu chế xuất – công nghiệp và các Công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn trực thuộc (kể cả Công đoàn cơ sở các đơn vị của Trung ương không có Công đoàn ngành Trung ương hoặc Công đoàn tổng công ty). b. Nhiệm vụ và quyền hạn của LĐLĐ TP.HCM Tuyên truyền đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước và nhiệm vụ của tổ chức Công đoàn. Đại diện, bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, công nhân viên chức lao động trên địa bàn. Triển khai thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết của Ban Chấp Hành, Đoàn Chủ Tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và nghị quyết đại hội Công đoàn thành phố. Tham gia với cấp Đảng Ủy cơ quan nhà nước về các chủ trương, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và các vấn đề có liên quan đến đời sống, việc làm và các điều kiện làm việc của công nhân, viên chức lao động trên địa bàn, tổ chức các phong trào thi đua yêu nước. Phối hợp với các cơ quan chức năng của Nhà nước, Công đoàn ngành Trung ương tổ chức thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật và các chính sách Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 15 có liên quan trực tiếp đến công nhân, viên chức, lao động trong các cơ quan, doanh nghiệp. Hướng dẫn và chỉ đạo giải quyết tranh chấp lao động, tham gia điều tra tai nạn lao động, bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của người lao động trên địa bàn. Hướng dẫn, chỉ đạo các Công đoàn cơ sở của Công đoàn Tổng công ty thuộc Trung ương và Công đoàn ngành Trung ương. Tổ chức giáo dục nâng cao trình độ văn hóa và nghề nghiệp cho công nhân viên chức lao động. Tổ chức các trung tâm giới thiệu việc làm, văn phòng tư vấn pháp luật theo quy định của Nhà nước và Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam. Thực