Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty cổ phần 32

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty cổ phần 32 Thời gian thực tập : 07/01/2012 – 04/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Nguyễn Thị Thu Hiền Sinh viên thực hiện : Trần Thị Phƣơng Mai Lớp : KT1011 Tháng 3 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty cổ phần 32 Thời gian thực tập : 07/01/2012 – 04/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Nguyễn Thị Thu Hiền Sinh viên thực hiện : Trần Thị Phƣơng Mai Lớp : KT1011 Tháng 3 năm 2013 ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 1 TRÍCH YẾU Nền kinh tế ngày càng hội nhập, càng đòi hỏi một nguồn nhân lực có trình độ và chuyên môn cao. Nhất là trong khi kinh tế nước ta trong một vài năm trở lại đây đang gặp nhiều khó khăn, biến động; thì sinh viên những người đang chuẩn bị là đội ngũ kế cận, cần phải trau đồi kĩ năng chuyên môn song song đó là phải có kiến thức thực tế về nghề nghiệp của mình trong tương lai. Nhờ vậy, sinh viên khi ra trường sẽ bớt bỡ ngỡ hơn với công việc thực tế, cũng như thích nghi nhanh hơn với môi trường làm việc trong một doanh nghiệp. Nếu như trước đây sinh viên các ngành học kinh tế chỉ có một kì thực tập tốt nghiệp để tiếp xúc với công việc tương lai của mình thì họ không có đủ những kỹ năng cần thiết để bắt đầu nghề nghiệp của mình. Vì vậy đã có không ít bạn sinh viên khi ra trường phải làm trái với ngành nghề mình đang học hay khó khăn trong việc tìm được một vị trí đúng với nguyện vọng của bản thân. Thực tế cho thấy, đa số những bạn sinh viên tìm đúng ngành nghề phù hợp với khả năng của mình thường là những bạn có tiếp xúc sớm với môi trường làm việc. Hiểu được những khó khăn của sinh viên và nhận thấy một kì thực tập tốt nghiệp vẫn là chưa đủ để sinh viên tích lũy kiến thức và kinh nghiệm, trường Đại học Hoa Sen đã đưa vào chương trình đào tạo thêm một đợt thực tập cho sinh viên cuối năm thứ hai và đầu năm thứ ba, dưới hình thức là thực tập nhận thức. Tuy thời gian thực tập nhận thức chỉ diễn ra trong vòng chưa đầy 2 tháng, nhưng những gì đợt thực tập này mang lại cho sinh viên những kiến thức vô cùng quý báu, là hành trang để giúp các bạn sinh viên có cái nhìn thực tế hơn về môi trường doanh nghiệp. ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 2 MỤC LỤC TRÍCH YẾU .............................................................................................................................. 1 MỤC LỤC ................................................................................................................................. 2 LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................................ 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH .................................................................................... 5 NHẬP ĐỀ .................................................................................................................................. 6 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP 32 VÀ XÍ NGHIỆP 32-3 ................................... 7 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 32 .......................................... 7 1.1. Lịch sử hình thành ................................................................................................... 7 1.2. Thông tin doanh nghiệp ........................................................................................... 7 1.3. Quá trình phát triển ................................................................................................. 7 1.4. Các thành tựu đạt đƣợc ........................................................................................... 8 2. Mục tiêu, nhiệm vụ và chức năng của công ty .............................................................. 8 2.1. Mục tiêu .................................................................................................................... 8 2.2. Nhiệm vụ .................................................................................................................. 8 2.3. Chức năng ................................................................................................................ 8 3. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần 32 ......................................................................... 9 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty ........................................................... 9 3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. ................................................................... 10 4. Giới thiệu về xí nghiệp 32-3.......................................................................................... 11 4.1. Sự ra đời của Xí nghiệp 32-3 ................................................................................. 11 4.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp 32-3: ...................................................... 11 4.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp 32-3 ................................................. 12 4.4. Chức năng nhiệm vụ của Ban nghiệp vụ .............................................................. 12 4.5. Hình thức tổ chức kế toán ..................................................................................... 13 CHƢƠNG 2: CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC TẬP ................................................................... 14 1. Nghiên cứu quy trình xuất nhập vật tƣ tại xí nghiệp .................................................. 14 1.1. Phân loại ................................................................................................................. 14 1.2. Phƣơng pháp kế toán theo dõi chi tiết hàng tồn kho ............................................ 14 1.3. Quy định về sử dụng hóa đơn, chứng từ khi xuất vật tƣ, hàng hóa ra ngoài công ty 15 1.4. Quy trình xuất, nhập vật tƣ-hàng hóa .................................................................. 19 ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 3 1.5. Các chứng từ liên quan đến quá trình nhập ......................................................... 21 2. Kiểm tra, trông coi, cấp phát hàng tại kho. ................................................................. 26 2.1. Kiểm tra hàng hóa ................................................................................................. 26 2.2. Trông coi kho ......................................................................................................... 27 2.3. Cấp phát hàng hóa tại kho .................................................................................... 27 3. Đánh máy văn bản ........................................................................................................ 28 4. Làm việc tại dây chuyền sản xuất ................................................................................ 28 5. Nghiên cứu công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại xí nghiệp 28 5.1. Đặc điểm chung ...................................................................................................... 28 5.2. Cơ sở để tính lƣơng tại xí nghiệp .......................................................................... 28 5.3. Hạch toán lao động ................................................................................................ 29 5.4. Phân loại lao động .................................................................................................. 29 5.5. Các chỉ tiêu đánh giá .............................................................................................. 30 5.6. Hạch toán tình hình sử dụng lao động và thời gian lao động .............................. 32 5.7. Công thức tính tiền lƣơng cho một ban hay một tổ sản xuất ............................... 32 5.8. Xác định hệ số chia lƣơng ...................................................................................... 33 5.9. Xác định tiền lƣơng tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc cho từng ngƣời 34 5.10. Tính tiền lƣơng chia cho từng ngƣời.................................................................. 34 5.11. Tiền lƣơng chính và tiền lƣơng phụ ................................................................... 34 5.12. Quy trình cấp phát lƣơng ................................................................................... 35 KẾT LUẬN .............................................................................................................................. 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................................ 38 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY .................................................................................................. 39 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ............................................................................................ 40 ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 4 LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn đến ban giám đốc công ty cổ phần 32 và xí nghiệp 32-3 đã tạo điều kiện thuận lợi để tôi thực tập tại doanh nghiệp. Tôi cũng xin gửi lời cám ơn đến cô Nguyễn Thị Thu Hiền, cùng các cô chú, anh chị trong ban nghiệp vụ đã giúp đỡ tôi hoàn thành kì thực tập nhận thức này. Đồng thời, cũng xin cảm ơn các giảng viên hướng dẫn đã tận tình chỉ bảo để tôi hoàn thiện bài báo cáo này. ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH Bảng 1: Bảng dự trù nhu cầu vật tƣ (bƣớc 1) ...................................................................................................... 22 Bảng 2: Bảng cân đối vật tƣ (bƣớc 7) ................................................................................................................. 25 Bảng 3: Bảng quyết toán vật tƣ nội bộ (bƣớc 8).................................................................................................. 26 Bảng 4: Bảng chấm điểm – phân loại lao động ................................................................................................... 29 Bảng 5: Bảng chấm công ................................................................................................................................... 32 Bảng 6: Bảng cân đối sản phẩm ......................................................................................................................... 34 Bảng 7: Bảng thanh toán tiền lƣơng và thu nhập................................................................................................. 36 Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty .................................................................................................................. 9 Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy xí nghiệp ............................................................................................................. 11 Hình 3: Sơ đồ tổ chức, quản lý ban nghiệp vụ .................................................................................................... 12 Hình 4: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ......................................................................................................... 13 Hình 5: Sơ đồ phƣơng pháp theo dõi chi tiết hàng tồn kho .................................................................................. 15 Hình 6: Hóa đơn GTGT ..................................................................................................................................... 19 Hình 7: Phiếu xuất kho ...................................................................................................................................... 20 Hình 8: Phiếu đề nghị mua vật tƣ hàng hóa (bƣớc 2) .......................................................................................... 23 Hình 9: Hóa đơn GTGT khi mua hàng (bƣớc 4) ................................................................................................. 24 Hình 10: Kho nguyên phụ liệu ........................................................................................................................... 27 Hình 11: Sơ đồ quy trình cấp phát lƣơng ............................................................................................................ 35 ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 6 NHẬP ĐỀ Với thời gian thực tập diễn ra từ ngày 07/01/2013 đến ngày 10/03/2013, tôi được may mắn làm việc tại ban nghiệp vụ và tại kho nguyên phụ liệu. Các cô chú và anh chị đã nhiệt tình giúp đỡ tôi trong kì thực tập này. Nhờ vậy tôi đã có cái nhìn thực tế hơn công việc mà một người kế toán cần làm. Xí nghiệp 32-3 là một đơn vị thành viên trực thuộc công ty cổ phần 32, do đó tại đây không có những nghiệp vụ kế toán đơn thuần như những doanh nghiệp thương mại dịch vụ. Tuy nhiên nơi đây vẫn có những công việc cơ bản của một nhân viên kế toán, như xuất-nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; tính và thanh toán tiền lương cho công nhân viên tại xí nghiệp. Qua đợt thực tập này, mục tiêu mà tôi cần đạt được đó là:  Tiếp xúc và làm quen với môi trường làm việc trong doanh nghiệp.  Quan sát công việc của nhân viên tại ban nghiệp vụ.  Nắm bắt được quy trình làm việc của xí nghiệp và ban nghiệp vụ.  Hiểu và vận dụng được kiến thức đã học vào công việc thực tập.  Thu thập chứng từ, sổ sách liên quan đến thực tập.  Vận dụng kỹ năng mềm đã được học. Đây là những kiến thức quan trọng để tôi có sự chuẩn bị tốt nhất cho công việc tương lai của mình. ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 7 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP 32 VÀ XÍ NGHIỆP 32-3 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 32 1.1. Lịch sử hình thành Công ty cổ phần 32 hiện nay, tiền thân là công ty 32-Bộ Quốc Phòng đƣợc thành lập và đi vào hoạt động từ năm 1980 đến nay. Khi mới thành lập chỉ là một xí nghiệp nhỏ chuyên sản xuất các mặt hàng quân trang phục vụ trong quân đội nhƣ: giày, dép, mũ, ba lô, quân hàm, huy hiệu… Qua quá trình xậy dựng và phát triển đến nay, công ty đã trở thành một trong những công ty có uy tín trong và ngoài nƣớc với 5 xí nghiệp thành viên, tổng số lao động lên đến 2000 ngƣời, thị trƣờng xuất khẩu đã mở rộng hơn 20 nƣớc trên thế giới. 1.2. Thông tin doanh nghiệp  Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN 32  Tên tiếng anh: 32 JOINT STOCK COMPANY  Tên viết tắt: 32JSC  Trụ sở chính: 170 Quang Trung, phƣờng 10, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.  Điện thoại: 08 8940416  Fax: 08 8940279  Vốn điều lệ: 68.000.000.000 VNĐ.  Ngành nghề kinh doanh:  Công nghệ may, sản xuất vải, giày da, công nghệ nhựa.  Xuất khẩu: giày dép, sản phẩm may.  Gia công sản phẩm.  Kinh doanh bất động sản. 1.3. Quá trình phát triển Ngày 22/04/1980: Chủ nhiệm Tổng cục hạu cần ban hành quyết định số 83/QĐ-H16 về việc tách nhà máy X28 thành 2 xí nghiệp X28 và X32 trực thuộc cục Quân nhu. Ngày 22/04/1980 trở thành ngày thành lập xí nghiệp X32, nay là công ty cổ phần 32. Ngày 22/02/1992: Bộ trƣởng Bộ Quốc Phòng quyết định số 85A/QĐ-QP về việc chấn chỉnh kiện toàn xí nghiệp X32 thành công ty giày may 32 trực thuộc Tổng cục Hậu Cần. Ngày 03/08/1993: Bộ trƣởng Bộ quốc phòng ban hành Quyết định số 461/QĐ-QP về việc thành lập lại công ty giày may 32 theo Nghị định 388/HDBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trƣởng (nay là Chính phủ). Ngày 08/12/1997: Bộ trƣởng Bộ Quốc Phòng ban hành quyết định số 1718/QĐ-QP về việc đổi tên Công ty giày may 32 thành Công ty 32. Ngày 01/07/2005: Bộ trƣởng Bộ Quốc Phòng ban hành Quyết định số 1357/QĐ-QP về việc cổ phần hóa công ty 32 thuộc Tổng cục Hậu Cần. Ngày 03/10/2007: Bộ trƣởng Bộ Quốc Phòng ban hành Quyết định số 2799/QĐ-QP về việc phê duyệt phƣơng án và chuyên Công ty thuộc Tổng cục Hậu Cần thành Công ty cổ phần với tên gọi là Công ty cổ phần 32. ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 8 Ngày 08/01/2008: công ty cổ phần 32 đã tiến hành Đại hội đồng cổ đông lần thứ I. Đại hội đã thảo luận và quyết định những vấn đề quan trọng nhƣ thông qua điều lệ Công ty cổ phần 32, Bầu hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. 1.4. Các thành tựu đạt đƣợc Năm 2005: công ty đã vinh dự đƣợc Đảng, Nhà nƣớc tặng thƣởng huân chƣơng lao động hạng nhất. Năm 2006: đƣợc tổ chức UKAS cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001:2000. Năm 2007: công ty đã đƣợc liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam bình chọn là một trong 10 doanh nghiệp đạ danh hiệu: “Cúp vàng thƣơng hiệu Việt hội nhập WTO”. 2. Mục tiêu, nhiệm vụ và chức năng của công ty 2.1. Mục tiêu Khai thác tận dụng tối đa tiềm năng nhƣ máy móc, trang thiết bị kỹ thuật, cơ sở hạ tầng, vật chất nguồn nhân lực hiện có để phát triển kinh doanh ổn định và từng bƣớc nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, bảo tồn và phát huy nguồn vốn, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên nâng cao tay nghề, nghiên cứu cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phi, hạ giá thành phục vụ quốc phòng và đủ sức cạnh tranh trên thị trƣờng trong và ngoài nƣớc. 2.2. Nhiệm vụ Sản xuất các sản phẩm phục vụ quốc phòng theo kế hoạch của Bộ Quốc Phòng và Tổng cục Hậu Cần giao. Đây là nhiệm vụ trọng tâm của công ty. Sản xuất, gia công và kinh doanh các mặt hàng giày da, may mặc, túi xách, các thiết bị giày- may, xuất nhập khẩu các mặt hàng may mặt, kinh doanh cho thuê đất, nhà xƣởng, văn phòng Tổ chức quản lý, chăm lo cho đời sống vật chất tinh thần của ngƣời lao động, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tƣ tƣởng chính trị cho công nhân viên. Nhận và sử dụng các nguồn vốn, quỹ đất đai, nhà xƣởng và các nguồn lực khác mà công ty đƣợc phép. Thực hiện và chấp hành đầy đủ các quy định pháp luật của Nhà nƣớc, các nghĩa vụ với Bộ Quốc Phòng và Tổng cục Hậu Cần. Bảo vệ môi trƣờng sinh thái, giữ gìn trật tự nơi công ty dang sản xuất kinh doanh. Sẵn sàng nhận và hoàn thành nhiệm vụ đột xuất hoặc nằm ngoài nhiệm gụ thƣờng niên theo yêu cầu của Tổng cục Hậu Cần và Bộ Quốc Phòng. 2.3. Chức năng Ký kết hộp đồng gia công hàng may mặc, giày dép, túi xách với khách hàng trong và ngoài nƣớc. Sản xuất và xuất khẩu các mặt hàng giày, may mặc và mở rộng thị trƣờng. Nhập khẩu ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 9 thiết bị, vật tƣ, nguyên liệu phục vụ cho hoạt động gia công và sản xuất kinh doanh các ngành hàng của công ty, đồng thời nhập máy móc, công nghệ mới phục vụ giày-may trong nƣớc. Nhập khẩu ủy thác cho các khách hàng trong và ngoài nƣớc. Kinh doanh cho thuê nhà xƣởng, văn phòng. 3. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần 32 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC P.TGĐ SX-KT KẾ TOÁN TRƢỞNG P.TGĐ hành chánh hậu cần Phòng KT công nghệ Phòng SX kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính XN 32-1 XN 32-3 XN 32-5 XN 32-7 XN Thƣơng mại C.nhánh Hà Nội C.nhánh Đắc Lăk BAN KIỂM SOÁT ĐẠI HỌC HOA SEN Trang 10 3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. - Ban giám đốc: là cơ quan lãnh đạo cao nhất gồm 1 Tổng giám đốc, 2 Phó tổng giám đốc và 1 Kế toán trƣởng. Tổng Giám Đốc công ty là ngƣời điều hành công ty, đại diện theo pháp luật của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, cơ quan chủ quản cấp trên về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ đƣợc giao. Tổng Giám Đốc có quyền quyết định cao nhất về các vấn đề của công ty. Các phó Tổng Giám Đốc bao gồm: phó Tổng Giám Đốc phụ trách hành chính hậu cần, phó Tổng Giám Đốc phụ trách sản xuất- kỹ thuật, công nghệ, Kế toán trƣởng. Đây là những ngƣời giúp Tổng Giám Đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy nhiệm của Tổng Giám Đốc, chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám Đốc và trƣớc pháp luật về nhiệm vụ đã đƣợc phân công và ủy quyền theo lĩnh vực đƣợc phân công, ủy quyền thì đƣợc nhân danh Tổng Giám Đốc để giải quyết và quyết định của phó Tổng Giám Đốc có hiệu lực nhƣ của Tổng Giám Đốc. - Các xí nghiệp thành viên và các chi nhánh: Là các đơn vị hạch toán nội bộ.  Xí nghiệp 32-1: sản xuất giày các loại, chủ yếu là hàng quốc phòng, hàng kinh tế tiêu thụ nội địa và xuất khẩu trực tiếp. 