Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty cổ phần giấy Sài Gòn

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG LỚP TC1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Họ và tên sinh viên: Phạm Minh Nhật Lớp: TC 1011 MSSV: 104533 Cơ quan đến thực tập: Công ty cổ phần giấy Sài Gòn Phòng 1.1 – 1.2, Tầng 1, Tòa nhà Etown 1, Số 364 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh Thời gian: 14/01/2013 đến 15/03/2013 Người hướng dẫn: Anh Đinh Văn Tiến Chị Phạm Thị Kiều Trinh Giảng Viên Hướng Dẫn: Th.S Nguyễn Tường Minh Tháng 3/2013 Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 2 Đại học Hoa Sen NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Chữ kí của Người hướng dẫn Tp. HCM,Ngày…..tháng…...năm Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 3 Đại học Hoa Sen NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Chữ kí của Giảng viên hướng dẫn Tp. HCM,Ngày…..tháng…...năm Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 4 Đại học Hoa Sen NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM BÁO CÁO ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Chữ kí củaNgười chấm báo cáo Tp. HCM, Ngày…..tháng…...năm Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 5 TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức là một quá trình để sinh viên có thể ứng dụng lí thuyết vào thực tiễn. Lí thuyết là những gì chúng ta đúc kết được từ quá trình giảng dạy của giảng viên trên môi trường đại học. Tuy nhiên, trong thực tế, ngoài đòi hỏi các lí thuyết được giảng dạy trên trường chúng ta còn cần một số kĩ năng mềm khác như: kĩ năng làm việc nhóm, kĩ năng giao tiếp. Biết được sự cần thiết của thực hành nên trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên được hòa nhập vào các công ty nhằm tránh sự ngỡ ngàng khi tốt nghiệp, đảm bảo được chất lượng sinh viên đầu ra của trường. Sau khi khoảng thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm cho bản thân, các kĩ năng làm việc trong môi trường doanh nghiệp. Đồng thời, sẽ mong tạo được mối quan hệ tốt giữa Trường Đại Học Hoa Sen và Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn. Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 6 LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn: - Công ty cổ phần Giấy Sài Gòn - Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc, Ông Cao Tiến Vị. - Phó Tổng Giám đốc Tài Chính, Ông Phạm Văn Trung. -Kế Toán Trưởng, Anh Đinh Văn Tiến. -Kế toán, Chị Phạm Thị Kiều Trinh đã tạo điều kiện cho tôi có được cơ hội cọ sát với thực tế trong môi trường doanh nghiệp bên cạnh với những kiến thức được học tập tại trường. Từ đây, tôi đã có thêm những kiến thức, kĩ năng quý báu mà không một sách vở nào có thể mang lại. Đồng thời phía công ty đã tận tình hỗ trợ, hướng dẫn tôi hoàn thành tốt các công việc được giao, và cung cấp những thông tin quý báu để tôi hoàn thành tốt cuốn báo cáo này. Về phía nhà Trường Đại học Hoa Sen, tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến ban giám hiệu trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức kì thực tập nhận thức này giúp cho tôi được có những kinh nghiệm quý giá. Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 7 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Giấy Sài Gon những ngày đầu thành lập ....................................................... ii Hình 2: Giấy Sài Gòn hiện nay .................................................................................. iii Hình 3: Sơ đồ tổ chức ................................................................................................ iv Hình 4: Sài Gòn Zenni .............................................................................................. xi Hình 5: Khăn hộp SaiGon Zenni ................................................................................ xi Hình 6: Giấy Vệ Sinh SaiGon Zenni .......................................................................... xi Hình 7: Saigon Inno ................................................................................................. xii Hình 8: Giấy Vệ Sinh SaiGon Inno12 ....................................................................... xii Hình 9: Giấy Vệ Sinh SaiGon Inno10 ....................................................................... xii Hình 10:Giấy Vệ Sinh SaiGon Inno18 ...................................................................... xii Hình 11: SaiGon Extra ............................................................................................ xiii Hình 12:Giấy vệ sinh Saigon Extra 12 ..................................................................... xiii Hình 13:Khăn ăn Saigon Extra ................................................................................ xiii Hình 14: SaiGon Eco ............................................................................................... xiv Hình 15:Khăn đa năng Saigon Eco .......................................................................... xiv Hình 16:Khăn ăn Saigon Eco 30 ............................................................................. xiv Hình 17:Giấy vệ sinh Saigon Eco 2 ......................................................................... xiv Hình 18:Saigon Khăn y tế ......................................................................................... xv Hình 19:Khăn giấy y tế 30x45 .................................................................................. xv Hình 20:Khăn giấy y tế 30x30 .................................................................................. xv Hình 21:Khăn Rút Trên ........................................................................................... xvi Hình 22:Khăn ăn Bless You 20 ................................................................................ xvi Hình 23:Giấy vệ sinh Bless You 2 ............................................................................ xvi Hình 24:Giấy vệ sinh Eco++ .................................................................................. xvii Hình 25:Giấy vệ sinh ECO++ có lõi ...................................................................... xvii Hình 26:Thông tin sản phẩm ................................................................................. xviii Hình 27:Màu sản phẩm Medium .............................................................................. xix Hình 28:Thông tin sản phẩm Testliner ...................................................................... xx Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 8 Hình 29:Màu sản phẩm Testliner loại 2 ................................................................... xxi Hình 30:Màu sản phẩm Testliner loại 1 ................................................................... xxi Hình 31:Giấy Chipboard ........................................................................................ xxii Hình 32:Kho giấy vụn ............................................................................................ xxiii Hình 33:Giấy Văn Phòng ...................................................................................... xxiv Hình 34:Giấy Báo................................................................................................... xxv Hình 35:Giấy Carton loại NDLK ............................................................................ xxv Hình 36:Giấy Carton loại OCC ............................................................................. xxvi Hình 37:Cửa vào văn phòng ................................................................................. xxxv Hình 38:Gian trưng bày sản phẩm........................................................................ xxxv Hình 39:Số phụ ngân hàng Sacombank ............................................................... xxxvi Hình 40:Văn Phòng ............................................................................................. xxxvi Hình 41:Phòng Tài Chính Kế Toán ..................................................................... xxxvi Hình 43:Bên trong sổ phụ ................................................................................... xxxvii Hình 42:Ủy Nhiệm Chi ....................................................................................... xxxvii Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 9 MỤC LỤC TRÍCH YẾU ............................................................................................................... 5 LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................ 6 DANH MỤC HÌNH ẢNH .......................................................................................... 7 DẪN NHẬP ............................................................................................................. 11 I. Tổng quan về Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn .................................................... i II. Lịch sử phát triển của Công ty: ......................................................................... ii III. Cơ cấu tổ chức và hoạt động kinh doanh: ..................................................... iv 1. Sơ đồ tổ chức:............................................................................................... iv 2. Cơ cấu nhân sự: ............................................................................................. v IV. Chức năng các phòng trong Công ty Giấy Sài Gòn: ...................................... vi 1. Phòng Tài Chính-Kế Toán: ........................................................................... vi 2. Phòng Marketing: ......................................................................................... vi 3. Phòng Hành Chính- Nhân Sự: ..................................................................... vii 4. Phòng IT: ..................................................................................................... ix 5. Phòng Kinh Doanh-Xuất Nhập Khẩu: ........................................................... ix V. Các mặt hàng chủ yếu: ..................................................................................... xi 1. Giấy Tiêu Dùng: ........................................................................................... xi a) Saigon Zenni ............................................................................................................. xi a) Saigon Inno............................................................................................................... xii b) Saigon Extra: ........................................................................................................... xiii c) Saigon Eco ............................................................................................................... xiv d) Saigon khăn y tế ...................................................................................................... xv e) Bless You:................................................................................................................ xvi f) Giấy vệ sinh Eco++ .............................................................................................. xvii Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 10 2. Giấy Công Nghiệp: ................................................................................... xviii a. Giấy Medium ........................................................................................................ xviii b. Testliner .................................................................................................................... xx c. Giấy Chipboard...................................................................................................... xxii VI. Kinh doanh giấy vụn: ............................................................................... xxiii VII. Hệ thống Phân phối .................................................................................. xxvi CÔNG VIỆC THỰC TẬP .................................................................................... xxvii 1. Mục tiêu thực tập: .................................................................................... xxvii 2. Các công việc đã làm: .............................................................................. xxvii a. In ấn: ....................................................................................................... xxvii b. Sắp xếp giấy tờ ....................................................................................... xxviii c. Đóng sổ phụ theo ngân hàng ................................................................... xxviii d. Nhận thư và văn phòng phẩm cho phòng .................................................. xxix e. Chuyển các chứng từ cần đóng dấu............................................................ xxx f. Scan giấy tờ, ủy nhiệm chi ......................................................................... xxx g. In phiếu ủy nhiệm chi ............................................................................... xxxi h. Fax ........................................................................................................... xxxi NHẬN XÉT ...................................................................................................... xxxii 1. Môi trường làm việc ................................................................................ xxxii 2. Tác phong làm việc ................................................................................. xxxii 3. Đánh giá mục tiêu thực tập ..................................................................... xxxiii TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ xxxiv PHỤ LỤC ............................................................................................................. xxxv Trường Đại Học Hoa Sen Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 11 DẪN NHẬP Khi bước vào đợt thực tập này, tôi đã xác định cho mình những mục tiêu sau: -Mục tiêu 1: làm quen với môi trường thực tế. Tiếp xúc được các nghiệp vụ thực tế của công ty hàng ngày. Học hỏi được phong cách làm việc cũng như kĩ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng của công ty với khách hàng. -Mục tiêu 2: Áp dụng được những kiến thức được giảng dạy vào công ty qua đó rút ra