Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty cổ phần hàng hải Sài Gòn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty CP Hàng Hải Sài Gòn Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 10/03/2013 Người hướng dẫn : Chị Lê Thanh Thủy Giáo viên hướng dẫn : Cô Đinh Thanh Lan Sinh viên thực hiện : Đàm Thị Hải Yến MSSV : 101542 Lớp : KT1011 Tháng 3 năm 2013 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty CP Hàng Hải Sài Gòn Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 10/03/2013 Người hướng dẫn : Chị Lê Thanh Thủy Giáo viên hướng dẫn : Cô Đinh Thanh Lan Sinh viên thực hiện : Đàm Thị Hải Yến MSSV : 101542 Lớp : KT1011 Tháng 03 năm 2013 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang ii NHẬN XÉT TỪ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... Tp.HCM,Ngày……..tháng……..năm……… Chữ ký Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang iii NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... Tp.HCM,Ngày……..tháng……..năm……… Ký tên và đóng dấu Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang iv TRÍCH YẾU Sau khi hoàn thành quá trình thực tập nhận thức tại CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI SÀI GÒN, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thêm về mô hình tổ chức cũng như quá trình hoạt động của một doanh nghiệp trong thực tế. Qua đó, giúp tôi học được thêm rất nhiều điều bổ ích. Khoảng thời gian hai tháng thực tập tại công ty không phải là một thời gian dài để có thể làm quen hết tất cả những nghiệp vụ nhưng tôi đã tích góp thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cho mình thông qua đó có thể áp dụng một số kiến thức đã học vào môi trường làm việc. Tuy không được giao nhiều công việc chuyên ngành nhưng những điều tôi học được trong quá trình thực tập đã giúp cho kiến thức cũng như khả năng giao tiếp của tôi dần được cải thiện. Quá trình thực tập nhận thức này có thể nó là rất quan trọng trong quá trình học tập của tôi. Những kinh nghiệm tôi đạt được sẽ là hành trang trong suốt cuộc đời và sự nghiệp của tôi sau này. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang v MỤC LỤC NHẬN XÉT TỪ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .............................................................. ii NHẬN XÉT TỪ PHÍA DOANH NGHIỆP ................................................................... iii TRÍCH YẾU ................................................................................................................ iv MỤC LỤC .................................................................................................................... v DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH .............................................................. vii LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................ viii NHẬP ĐỀ .................................................................................................................... ix PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP ........................................................ 1 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: ............................................. 1 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ............................................................... 1 1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh ................................................................................ 1 1.1.3. Chức năng của công ty ............................................................................. 2 1.1.4. Nhiệm vụ của công ty .............................................................................. 2 1.1.5. Mục tiêu của công ty ................................................................................ 3 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY ........................................ 3 1.2.1 Sơ đồ bộ máy của công ty ........................................................................ 4 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban ................................................... 4 1.2.3. Sơ đồ bộ máy Kế toán .............................................................................. 5 PHẦN 2: GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP .................................................. 11 2.1. Công việc photocopy, in ấn tài liệu ............................................................ 11 2.2. Lập nhật ký chung ..................................................................................... 12 2.3. Công việc Fax giấy tờ ................................................................................ 13 2.4. Đóng mộc đỏ công ty vào văn bản ............................................................. 14 2.5. Công việc tự nghiên cứu :Kê khai thuế qua mạng ...................................... 14 2.6. Công việc quan sát .................................................................................... 16 2.6.1. Quy định về hộp mail chung .................................................................. 16 2.6.2. Quy định về giờ giấc làm việc ................................................................ 17 2.6.3. Thẻ ra vào của nhân viên ....................................................................... 17 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ .................................................................. 19 3.1. NHẬN XÉT VỀ TỔNG QUAN ................................................................ 19 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vi 3.2. ĐÁNH GIÁ:.................................................................................................. 19 KẾT LUẬN .................................................................................................................. x TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................ xi PHỤ LỤC ................................................................................................................... xii Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ bộ máy công ty ....................................................................................... 4 Hình 2: Sơ đồ bộ máy Kế toán ...................................................................................... 5 Hình 3: Trình tự ghi sổ Kế toán ..................................................................................... 8 Hình 4: Mẫu hóa đơn GTGT ......................................................................................... 9 Hình 5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 ........................................... 10 Hình 6: Sổ nhật kí chung ............................................................................................. 13 Hình 7: Mẫu mộc đỏ của công ty trên văn bản ............................................................. 14 Hình 8: Phần mềm kê khai thuế qua mạng .................................................................. 15 Hình 9: Tờ khai thuế GTGT ........................................................................................ 15 Hình 10: Website kê khai thuế .................................................................................... 16 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang viii LỜI CẢM ƠN Quá trình thực tập nhận thức của tôi tuy chỉ kéo dài 2 tháng, nhưng đối với tôi là một quá trình khó khăn và đầy thử thách. Bên cạnh đó cũng mang lại cho tôi nhiều kinh nghiệm quý báu từ quý Công ty, các Anh, các Chị, thầy cô và bạn bè. Đầu tiên cho tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Công ty CP Phát Triển Hàng Hải SG vì đã đồng ý tiếp nhận tôi cũng như tạo mọi điều kiện tốt nhất để tôi hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình. Xin cám ơn chị Thủy và các anh chị đồng nghiệp khác đã tận tình giúp đỡ và hỗ trợ tôi trong suốt quá trình tìm hiểu về công ty cũng như thực hiện công việc thực tập của mình. Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới cô Đinh Thanh Lan đã hướng dẫn để tôi có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này. XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !!! Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang ix NHẬP ĐỀ Luôn ý thức được rằng “ Học phải đi đôi với hành”, tôi không ngừng cố gắng áp dụng những lý thuyết đã được truyền đạt vào thực tiễn vì đối với tôi để có thể thành công tôi phải trải nghiệm và điều may mắn là một sinh viên hoa sen tôi được tạo nhiều cơ hội hơn để có thể áp dụng vào thực tế một cách nhuần nhuyễn những bài học trên giảng đường từ đó tiếp xúc với môi trường làm việc của một doanh nghiệp một cách sớm nhất và đầy đủ nhất thông qua chương trình thực tập nhận thức dành cho sinh viên năm ba như chúng tôi. Với việc luôn đề cao vai trò thực hành trong cuộc sống, thông qua quá trình thực tập tôi luôn xác định cho mình những mục tiêu rõ ràng để sau khi hoàn thành đợt thực tập này tôi có thể củng cố nhiều hơn bài học lý thuyết cũng như mở rộng về sự trải nghiệm những kiến thức mới từ thực tiễn.  Mục tiêu 1: Hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức.  Mục tiêu 2: Làm quen với môi trường doanh nghiệp, học hỏi tác phong làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp của những người đi trước  Mục tiêu 3: Vận dụng tốt những kiến thức đã học vào thực tiễn, đồng thời tích lũy thêm những kinh nghiệm mới.  Mục tiêu 4: Đúc kết kinh nghiệm cho bản thân.  Mục tiêu 5: Tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa nhà trường và CTCP Hàng Hải Sài Gòn, đồng thời tạo thiện cảm tốt với mọi người nhằm giúp cho những sinh viên khóa sau có cơ hội được thực tập tại công ty.  Mục tiêu 6: Hoàn thành tốt báo cáo thực tập nhận thức.  Và cuốn báo cáo của tôi gồm những phần sau: - Giới thiệu công ty - Những công việc đã làm trong kỳ thực tập - Tự đánh giá bản thân Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang1 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP Tên công ty:CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÀNG HẢI SÀI GÒN Tên giao dịch: SAI GON MARDEV JSC Địa chỉ giao dịch: 135 Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại:(+84).835147668 Fax: (+84).835147669 Email :saigonmardev@saigonmardev.com hoặc anhpv@saigonmardev.com Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0311231352 do sở kế hoạch đầu tư cấp lần đầu ngày 11/10/2011 Mã số thuế : 0311231352 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Phát triền Hàng Hải Sài Gòn đã được thành lập bởi sự đóng góp trí tuệ và nhiệt huyết của các Chuyên gia Hàng Hải, các Thuyền trưởng, Máy Trưởng không hạn chế, các Giảng viên Trường Đại Học Giao Thông Vận Tải Tp.HCM và Đại Học Hàng Hải với trình độ chuyên môn cao và bề dày kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực hàng hải, nhằm thực hiện hầu hết các dịch vụ phục vụ ngành công nghiệp hàng hải hiện nay. 1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh Công ty hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn hàng hải như :  Quản lý và cung ứng Thuyền Viên : đươc đào tạo chính quy, bài bản Sỹ quan quản lý, Sỹ quan vận hành, Đội ngũ thuyền viên (thủy thủ, thợ máy...)  An Toàn - Pháp Chế Hàng Hải: Tư vấn và xây dựng Hệ thống quản lý an toàn cho các công ty, tư vấn và giải quyết các tranh chấp hàng hải, làm việc với các cơ quan, chính quyền hành chính liên quan đến các giấy chứng nhận của tàu. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang2  Quản Lý Kỹ Thuật :Quản lý kỹ thuật theo Hệ thống quản lý an toàn, sửa chữa và khắc phục các sự cố kỹ thuật tại tàu, tư vấn cho chủ tàu về quản lý chi phí trong việc quản lý kỹ thuật tàu.  Gíam định hàng hải về tổn thất thân vỏ tàu, hệ động lực và hệ thống máy tàu, các trang thiết bị máy móc hàng hải, giám sát sửa chữa, thay thế khắc phục tổn thất, Giám định bảo hiểm với các loại hàng hóa…  Đào tạo nghiệp vụ hàng hải:nghiệp vụ quản lý tàu, giám định viên hàng hải, an toàn hàng hải, nghiệp vụ hàng hải, đánh giá viên nội bộ.  Thử tàu :xây dựng các quy trình thử tàu cho các nhà máy đóng tàu và các chủ tàu theo yêu cầu của cơ quan đăng kiểm, cung cấp các chuyên gia và thuyền viên phục vụ cho công tác thử tàu, lập các phần mềm hỗ trợ vận hành và khai thác tàu mới đóng.  Dịch vụ sửa chữavà cung ứng vật tư tàu biển. 1.1.3. Chức năng của công ty Ngành hàng hải trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng đặc biệt trong lĩnh vực vận tải biển đã ở trong nốt trầm m