Trong suốt quá trình thực tập nhận thức hơn 1 tháng (07/01/2013 – 03/03/2013) tại Công
ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn, tôi muốn tìm hiểu và làm quen môi trường làm việc nơi
công sở, cũng như cách giao tiếp giữa các đồng nghiệp với nhau. Bên cạnh đó, tôi còn muốn
học hỏi về mô hình tổ chức, cách thức quản lý nhân sự của một doanh nghiệp. Ngoài việc học
hỏi kinh nghiệm từ những công việc được giao, tôi còn tham khảo thêm kiến thức, thông tin hữu
ích từ các nhân viên công ty và mạng Internet. Theo tôi, để làm tốt những công việc trên, trước
hết cần biết cách tạo mối quan hệ và tạo niềm tin với người đối diện. Ngoài ra, chúng ta cần trao
dồi kiến thức đã được học để áp dụng cho công việc một cách hiệu quả. Mặc dù chỉ thực tập tại
công ty một thời gian ngắn nhưng tôi đã tích luỹ cho mình những kiến thức mới, kinh nghiệm
phục vụ tốt cho việc học tập và công việc sau này.
24 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 4265 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty cổ phần truyền thông Nhân Văn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn
Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 03/03/2013
Người hướng dẫn : Hoàng Thị Thùy Dung
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Trâm
Lớp : KT 1011
Tháng 03/năm 2013
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn
Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 03/03/2013
Người hướng dẫn : Hoàng Thị Thùy Dung
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Trâm
Lớp : KT 1011
Tháng 03/năm 2013
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC i
TRÍCH YẾU
Trong suốt quá trình thực tập nhận thức hơn 1 tháng (07/01/2013 – 03/03/2013) tại Công
ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn, tôi muốn tìm hiểu và làm quen môi trường làm việc nơi
công sở, cũng như cách giao tiếp giữa các đồng nghiệp với nhau. Bên cạnh đó, tôi còn muốn
học hỏi về mô hình tổ chức, cách thức quản lý nhân sự của một doanh nghiệp. Ngoài việc học
hỏi kinh nghiệm từ những công việc được giao, tôi còn tham khảo thêm kiến thức, thông tin hữu
ích từ các nhân viên công ty và mạng Internet. Theo tôi, để làm tốt những công việc trên, trước
hết cần biết cách tạo mối quan hệ và tạo niềm tin với người đối diện. Ngoài ra, chúng ta cần trao
dồi kiến thức đã được học để áp dụng cho công việc một cách hiệu quả. Mặc dù chỉ thực tập tại
công ty một thời gian ngắn nhưng tôi đã tích luỹ cho mình những kiến thức mới, kinh nghiệm
phục vụ tốt cho việc học tập và công việc sau này.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ii
M ỤC L ỤC
TRÍCH YẾU……………………………………………………………………………………..i
MỤC LỤC………………………………………………………………………….....................ii
DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH…………………………………………………….iii
LỜI CẢM ƠN……………………………………………………………...………...................iv
NHẬP ĐỀ…………………………………………………………………………………….....1
1. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP…………………………………………….............2
1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP…………………………………………................3
1.2 PHÒNG BAN VÀ CHỨC NĂNG…………………………………………………….…..3
1.3 CHẾ ĐỘ VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐANG ÁP DỤNG………………………..……...5
2. NỘI DUNG THỰC TẬP………………………………………………………….…………6
2.1 Làm quen phần mềm hỗ trợ kê khai thuế……………………………………………..……6
2.2 Nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, mua vào của từng
tháng………………………………………………………………………………………..6
2.3 Nhập số lượng mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng của mỗi ngày ở từng chi nhánh…8
2.4 Ghi chép thông tin vào Phiếu thu, Phiếu chi…………………………………………..……9
2.5 Tìm hiểu về bào hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam……………………………………….….9
2.6 Các công việc phụ được giao……………………………………………………………...14
KẾT LUẬN…………..…………………………………………………………………….…..16
TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………………………..17
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC iii
DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn……...3
Hình 1.2: Sơ đồ làm việc doanh nghiệp CP Truyền Thông Nhân Văn……………………..……3
Hình 2.1: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào tháng 5/2012………………..7
Hình 2.2: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra tháng 5/2012…………...……...7
Hình 2.3: Bảng kê chi tiết bán hàng (13/01/2013) chi nhánh Nguyễn Sơn……………………....8
Hình 2.4: Ví dụ về danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT tháng 3/2012…………...…...10
Hình 2.5: Bảng A. Phát sinh kỳ này và bảng B. Tổng hợp cuối kỳ……………………………..11
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC iv
LỜI CẢM ƠN
Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho
tôi tham gia đợt thực tập này. Đây là cơ hội thuận lợi để tôi có thể áp dụng những kiến thức mà
tôi đã học vào thực tế. Cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo, thầy Phùng Thế Vinh và các anh chị phòng
Hỗ trợ sinh viên, các anh chị trong khoa Kinh tế thương mại, đã hướng dẫn và tạo điều kiện cho
tôi hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này
Đồng thời, tôi trân trọng cảm ơn Ông Ngô Văn Tường – Giám Đốc Công ty, đã đồng ý
tiếp nhận tôi vào thực tập tại công ty; Bà Hoàng Thị Thuỳ Dung – nhân viên kế toán, đồng thời
là người hướng dẫn công việc cho tôi trong suốt quá trình thực tập. Qua đó, tôi được nắm rõ hơn
cốt lõi những công việc của ngành kế toán.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn đến các anh chị, cô chú trong công ty đã giúp đỡ tôi
nhiệt tình trong đợt thực tập nhận thức này.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 1
NHẬP ĐỀ
Như bao trường Đại Học khác, với mục tiêu hình thành nhận thức về nghề nghiệp cho
sinh viên trường mình, Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên chúng tôi tham gia đợt
thực tập nhận thức này. Mục đích giúp sinh viên sớm làm quen môi trường doanh nghiệp. Từ
đó, tôi sẽ được học hỏi và trao dồi kinh nghiệm từ công việc được giao. Đồng thời, nó giúp tôi
có được sự nhìn nhận và định hướng đúng đắn hơn sau khi hoàn tất chương trình học ở Đại Học
Hoa Sen.
Để nắm vững trọn vẹn được những kiến thức mới và kinh nghiệm công việc ở đợt thực
tập này, tôi đã tự đề ra cho bản thân 4 mục tiêu sau:
- Mục tiêu 1: Xây dựng mối quan hệ tốt, tạo niềm tin với các nhân viên.
- Mục tiêu 2: Học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm công việc của một kế toán.
- Mục tiêu 3: Quan sát, mô tả được công việc cụ thể đã được giao.
- Mục tiêu 4: Rút ra được kinh nghiệm trong công việc, từ đó biết được ưu và khuyết
điểm của bản thân để khắc phục.
Ngày đầu tiên khi được hoà nhập và môi trường công sở, tôi có phần hơi cô lập vì không
được tự nhiên trong vấn đề giao tiếp. Nhưng chỉ sau hai ngày thực tập tôi đã bắt đầu quen dần
môi trường nơi đây. Tôi thấy rằng để tạo một mối quan hệ tốt giữa các nhân viên đồng nghiệp
hay giữa lãnh đạo và nhân viên là điều cực kỳ quan trọng. Bởi nó quyết định sự thành công của
công việc hay không? Ở chỗ là tính đoàn kết, hoà đồng giữa các nhân viên; tính chỉ huy tài tình,
xuất sắc của người lãnh đạo. Và tôi đã học được tinh thần “team building” từ những anh chị
nhân viên ở đây. Ngoài ra, ngành kế toán luôn đòi hỏi nhân viên phải có tính cẩn thận, chính
xác. Vì tôi được giao viết hoá đơn bán hàng hoặc tính con số xuất và nhập hàng mỗi ngày nên
chính công việc này đã giúp tôi rèn được tính cẩn thận cho bản thân mình.
Qua đợt thực tập nhận thức, tôi đã đạt được các mục tiêu mình đã đề ra. Tuy chưa thoả
mãn với kết quả đạt được, nhưng đợt thực tập đã tích luỹ cho tôi khá nhiều kinh nghiệm và
những kiến thức mới mẻ, góp phần định hướng trong học tập và tương lai nghề nghiệp của tôi
sau này.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 2
1. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP
Tên cơ quan: Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn
Địa chỉ: 16 Trần Thủ Độ, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
Giám đốc/đại diện pháp luật: Ngô Văn Tường | CMND/Passport: 024096055
Giấy phép kinh doanh: 0305624972 | Ngày cấp: 04/04/2008
Mã số thuế: 0100111948
Ngày hoạt động: 15/04/2008
Điện thoại: (08) 38 267 340
Ngành nghề kinh doanh: đại lý phát hành báo có nội dung được phép lưu hành. Mua
bán giấy, văn phòng phẩm. Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, hội nghị, hội thảo.
Kinh doanh quảng cáo thương mại. Đào tạo nghề. In trên bao bì (không in tại trụ sở)
Sản xuất bang rôn, pa nô, áp phích, hộp đèn, bảng hiệu (không tái chế phế thải, xi mạ
điện, gia công cơ khí, chế biến gỗ, sản xuất thuỷ tinh, gốm sứ, thuộc da, luyện cán cao
su tại trụ sở). Tổ chức biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp (không tổ chức biểu diễn
tại trụ sở). Bổ sung: thiết kế trang web. Dịch vụ liên quan đến in. Lập trình máy vi
tính. Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy tính. Hoạt động dịch vụ công nghệ
thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính. Hoạt động tư vấn quản lý (trừ tư
vấn tài chính, kế toán). Quảng cáo. Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận. Thiết
kế đồ hoạ. Giáo dục mầm non (không hoạt động tại trụ sở). Giáo dục tiểu học (không
hoạt động tại trụ sở). Giáo dục trung học cơ sở và trung học phổ thông (không hoạt
động tại trụ sở). Giáo dục thể thao và giải trí. Dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Hoạt động
sáng tác, nghệ thuật và giải trí (trừ phòng trà ca nhạc). Hoạt động thư viện và lưu trữ.
Hoạt động bảo tồn, bảo tàng.
Vốn kinh doanh: 500,000,000 đồng.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 3
1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn.
1.2 Phòng ban và chức năng
TẦNG TRỆT TẦNG 1
Hình 1.2: Sơ đồ làm việc doanh nghiệp CP Truyền Thông Nhân Văn
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
QUẢN LÝ NHÂN
SỰ
PHÒNG
KẾ TOÁN TÀI
CHÍNH
PHÒNG
KINH DOANH
PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG KẾ TOÁN
TÀI CHÍNH
PHÒNG QUẢN LÝ
NHÂN SỰ
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 4
Bộ phận kinh doanh
Chức năng:
- Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện.
- Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà
phân phối.
- Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh
thu cho doanh nghiệp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất,…nhằm
mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Nhiệm vụ:
- Tiếp khách hàng, tìm thị trường và khách hàng cho Công ty. Lên kế
hoạch theo dõi các mặt hàng được bán ra ở các chi nhánh.
- Nhận các đơn đặt hàng và lên hợp trình Giám Đốc kí.
- Cân đối nguyên phụ liệu, lập kế hoạch sản xuất cho từng đơn hàng và
cung cấp nguyên phụ liệu chi từng chi nhánh.
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cho Giám
Đốc công ty.
Bộ phận quản lý nhân sự
Chức năng:
- Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự.
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
- Quản lý tiền lương.
- Quan hệ lao động, dịch vụ Phúc lợi, Y tế và an toàn.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty.
- Xây dựng và quản lý bảng lương định kỳ hàng tháng, quý.
- Kiểm soát các chiến lược, dự án Công ty đề ra.
- Quản lý các loại hồ sơ trong văn phòng.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 5
- Thực hiện những công việc theo sự chỉ đạo trực tiếp bằng văn bản
của Giám Đốc.
Bộ phận kế toán
Chức năng:
- Tham mưu giúp Giám Đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác
kinh tế tài chính và hạch toán kế toán.
- Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các
khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao
động trong Công ty.
- Thanh toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh
doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định.
Nhiệm vụ:
- Trích toán nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và
các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo quy định.
- Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toán tiền lương, các chế độ
chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước
và của Công ty.
- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính kế toán.
- Ngoài ra, bộ phận kế toán còn báo quản ,lưu trữ các tài liệu kế
toán tài chính, chứng từ có giá trị. Giữ bí mật các tài liệu, số liệu
để cung cấp khi có yêu cầu của Giám Đốc.
1.3 Chế độ và hình thức kế toán đang áp dụng:
Hiện tại Doanh nghiệp CP Truyền Thông Nhân Văn đang áp dụng chế độ kế toán do
nhà nước ban hành theo quyết định 48/QĐ-BTC dưới hình thức Nhật kí chung.
Ngoài ra, bộ phận kế toán đang sử dụng chương trình Excel để tính toán.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 6
2. NỘI DUNG THỰC TẬP
2.1 Làm quen phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK)
- Vào google, download phần mềm hỗ trợ kê khai thuế
- Chị Tâm giới thiệu và hướng dẫn khái quát cách sử dụng chương trình hỗ
trợ kê khai thuế.
- Nhập thông tin từ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào phần mềm –
hệ thống thông tin DN/Người nộp thuế. Hệ thống -> thông tin DN/Người
nộp thuế -> nhập thông tin.
Kinh nghiệm:
- Khi muốn nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế thì phải có mã số thuế
(MST) của công ty.
- Ngày bắt đầu năm tài chính luôn là ngày 01/01.
- Ngoài Thuế giá trị gia tăng công ty đang xài thì tôi biết được thêm một số
loại thuế trong mục kê khai như: Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu
nhập cá nhân, Thuế nhà thầu, Thuế tài nguyên, Thuế tiêu thụ đặc biệt.
Ngoài việc kê khai thuế ra còn có kê khai: Quyết toán thuế thu nhập cá
nhân, Báo cáo tài chính, Hoá đơn, phí-lệ phí.
Nhận xét: Tôi nhập tốt phần thông tin chung về người nộp thuế, nắm được
những thao tác cơ bản khi đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế.
2.2 Nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, mua
vào của từng tháng
- Nhập dữ liệu từ hoá đơn GTGT vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá
dịch vụ mua vào, bán ra của tháng 5,6/2012. Mở bảng kê bán ra dứi dạng
excel. Vào phần mềm HTKK -> trợ giúp -> Bảng kê bán ra 01_1/GTGT
hoặc Bảng kê mua vào 01_2/GTGT -> nhập dữ liệu.
- Tải bảng kê mua vào, bán ra vào phần mềm HTKK để kết xuất và ghi dữ
liệu.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 7
Hình 2.1 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào tháng 5/2012
Hình 2.2 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra tháng 05/2012
Kinh nghiệm:
- Thông thường thuế suất, thuế GTGT của các hoá đơn là 10%.
- Hạn chế sử dụng chuột, thay vào đó là sử dụng bàn phím để thao tác
nhanh hơn.
- Qua công việc này, tôi học được tính cẩn thận khi nhập dữ liệu, con số
vào hoá đơn để khi kết xuất và ghi dữ liệu được thành công.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 8
Nhận xét:
- Tôi đã làm tốt công việc nhập thông tin từ hoá đơn điền vào Bảng kê
hoá đơn (VD: kí hiệu hoá đơn, số hoá đơn, tên mặt hàng…) và thuế
suất, thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ là bao nhiêu %.
- Sau khi nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ
mua vào, bán ra, tôi đã kết xuất và ghi dữ liệu thành công.
2.3 Nhập số lượng mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng của mỗi ngày ở từng
chi nhánh
- Nhập những số lương mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng ngày 13/01
tại chi nhánh Nguyễn Sơn, Vườn Lài, Nguyễn Thiện Thuật, Nguyễn
Thượng Hiền, Trương Định, Lê Thị Riêng. (có mẫu sẵn)
+ Bánh mì Hà Nội: nhận mới 50
+ Bán trong ca: số lượng 36
+ Đơn giá 15,000
+ Thành tiền 540,000
+ Tồn cuối ca 14
- Tương tự, nhập những số mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng nước
ngọt.
- Tính số lượng bán ra trong ca của một ngày (số lượng hàng nhận mới trừ số
lượng hàng tồn cuối ca)
Hình 2.3 Bảng kê chi tiết bán hàng (13/1/2013) chi nhánh Nguyễn Sơn
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 9
Kinh nghiệm: tôi đã học và nắm được cách tính số lượng bán ra trong một
ngày ở các chi nhánh.
Nhận xét: lúc đầu, tôi tính chưa quen còn chậm nhưng khi nắm được cách tính
tôi đã thực hiện tốt.
2.4 Ghi chép thông tin vào Phiếu Thu, Phiếu Chi
- Ghi thông tin (số tiền bán ra ở các chi nhánh) từ sổ quỹ tiền mặt vào Phiếu
thu ngày 30/1; 23,24/2 (VD: ngày30/1/2013, nội dung: cửa hàng Nguyễn
Sơn, số tiền: 380,000 đồng)
- Đối với Phiếu Chi, tôi được thực thành trên máy. Vào website
google.com.vn -> search và download Mẫu số 2-TT Phiếu chi -> nhập hoá
đơn giá trị gia tăng tháng 3/2012 vào Phiếu chi.
Kinh nghiệm: những hoá đơn GTGT đóng sớm ở cuối tháng 1, khi nhập vào
Phiếu chi sửa thành đầu tháng 2.
Nhận xét: tôi đã làm tốt những công việc trên.
2.5 Tìm hiểu về bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam
- Vào website baohiemxahoi.net để tìm hiểu chung về BHXH Việt Nam.
- Download những Biểu mẫu như Biểu mẫu thu, Biểu mẫu sổ.
- Download những Bảng kê như Bảng kê HS thu, Bảng kê HS thẻ.
- Download mẫu d02-ts, d02b-ts công thức f2.
- Chị Tâm hướng dẫn cách tính tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN khi lao
động tăng và khi lao động giảm (đại diện 6 người)
+ Phương pháp ghi:
Cột 1,2: số tt, ghi họ tên người lao động.
Cột 3: ghi số sổ BHXH, theo thứ thự số được cấp trước ghi
trước, số được cấp sau ghi sau.
Cột 4: ghi ngày tháng năm sinh.
Cột 5 và cột 10: ghi tổng mức tiền lương, tiên công cũ (cột 5) và
mới (cột 10) theo HĐLĐ
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 10
Nếu đơn vị thực hiện theo thang, bảng lương Nhà nước thì
ghi bằng hệ số lương.
Nếu đơn vị thực hiện thang, bảng lương do đơn vị tự xây
dựng thi ghi bằng tổng mức lương, tiền công theo HĐLĐ.
Cột 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14: ghi phụ cấp chỉ áp dụng đối với đơn
vị thực hiện thang, bảng lương Nhà nước.
Cột 15: ghi tháng/năm bắt đầu tăng, giảm lao động hoặc điều
chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN.
Cột 16: chỉ ghi với trường hợp điều chỉnh lại mức BHXH,
BHYT, BHTN đã đóng trong giai đoạn cũ. Hoặc khi thu bổ sung
giá trị thẻ BHYT không thu hồi được.
Cột 17: tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN liên quan đến nội dung
điều chỉnh các giai đoạn.
Hình 2.4 ví dụ về danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT tháng 3/2012
- Nhập thông tin (6 người) vào Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ
BHXH, thẻ BHYT. Bao gồm các mục: stt, họ tên, mã số BHXH, đã có sổ
BHXH, ngày tháng năm sinh, giới tình, dân tộc, số chứng minh thư (số,
ngày cấp, mã tỉnh cấp), hộ khẩu thường trú, nơi đăng ký KCB ban đầu
(tỉnh, bệnh viện), quyền lợi hưởng BHYT và ghi chú.
- Nhập tờ khai tham gia BHXH, BHYT. Gồm có 2 mục lớn:
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 11
+ Thông tin của người tham gia bao gồm những chi tiết: họ tên, giới tính,
ngày tháng năm sinh, dân tộc, quốc tịch, hộ khẩu thường trú, địa chỉ liên
hệ, số điện thoại liên hệ (di động và cố định), chứng minh thư (số, ngày
cấp, nơi cấp).
+ Tham gia BHXH bắt buộc, BHYT bao gồm những chi tiết: Quyết định
tuyển dụng, hợp đồng lao động (hoặc HĐLV): số…ngày…có hiệu lực từ
ngày…loại hợp đồng…; tên cơ quan, đơn vị, địa chỉ; nơi làm việc; chức
vụ, chức danh nghề, công việc; lương chính; Phụ cấp: PCCV…, TNN…,
TNVK…, khác…; Mã số sổ bảo hiểm xã hội đã được cấp (nếu có); Mã số
thẻ bảo hiểm y tế đã được cấp (nếu có); Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban
đầu (theo hướng dẫn của cơ quan BHXH); Quyền lợi hưởng bảo hiểm y tế
(nếu có).
- Vào website baohiemxahoi.net, tìm hiểu chế độ thai sanh và chế độ ốm
đau.
- Chị Tâm hướng dẫn về cách tính tổng quỹ lương, số phải đóng BHXH ,
BHYT và BHTN của 1 nhân viên.
Hình 2.5 Bảng A. Phát sinh kỳ này và bảng B. Tổng hợp cuối kỳ
A. Phát sinh kỳ này:
1. Số lao động: ghi số lao động tăng hoặc giảm phát sinh trong kỳ
2. Quỹ lương: ghi quỹ lương phát sinh tăng hoặc giảm theo BHXH, BHYT, BHTN
3. Số phải đóng: BHXH = dòng 2 X 20%;
BHYT = dòng 2 X 3%;
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 12
BHTN = dòng 2 X 2%
4. Điều chỉnh số phải đóng: ghi số điều chỉnh, bổ sung tăng, giảm số phải đóng
BHXH, BHYT, BHTN của thời gian trước tháng điều chỉnh hiện hành không liên
quan đến quỹ lương của tháng phát sinh trong kỳ.
B. Tổng hợp cuối kỳ: Tính theo từng quỹ BHXH - BHYT – BHTN
1. Số lao động: Kỳ này = Kỳ trước + lao động tăng - lao động giảm
2. Tổng quỹ lương: Kỳ này = Kỳ trước + dòng 2 (phần A) tăng - dòng 2 (phần A)
giảm.
3. Số phải nộp: BHXH = dòng 2 (phần B) X 20%;
BHYT = dòng 2 (phần B) X 3%;
BHTN = dòng 2 (phần B) X 2%
- Tỷ lệ phần trăm của các bảo hiểm:
+ %BHXH: kể từ tháng 23/12/2011, mức đóng là 24%. Trong đó, doanh
nghiệp đóng 17% và người lao động đóng 7%
+ %BHYT: mức đóng là 4.5%. Trong đó, doanh nghiệp đóng 3% và người
lao động đóng 1.5%
+ %BHTN: mức đóng là 2%. Trong đó, doanh nghiệp đóng 1% và người
lao động đóng 1%
Tổng phải đóng: Doanh nghiệp: 21% và Người lao động: 9.5%
- Tìm hiểu số tiền BHXH được hưởng của người thai sanh, ốm đau và những
quyền lợi được hưởng của thai sanh và ốm đau.
+ Đối với thai sanh:
Thời gian hưởng
Khám thai (tính theo ngày làm việc, nếu ngày nghỉ trùng vào
ngày nghỉ hàng tuần, lễ, Tết thì không được tính hưởng trợ cấp):