Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng ICE

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên Đơn Vị Thực Tập: Công ty Cổ phần Tư Vấn Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng ICE Thời gian thực tập: Từ 07/01/2013 đến 16/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn: Nhân viên kế toán Nguyễn Thị Thùy Dung Giảng viên hƣớng dẫn: Cô Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện: Bùi Thu Thảo Mã số sinh viên: 101491 Lớp: KT1011 Tháng 3 / Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI  BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần-Tư Vấn-Thiết Kế- Đầu tư – Xây Dựng ICE Thời gian thực tập: 07/01/2013 đến 16/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn: Nhân viên kế toán Nguyễn Thị Thùy Dung Giảng viên hƣớng dẫn: Cô Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện: Bùi Thu Thảo Mã số sinh viên: 101491 Lớp: KT1011 Tháng 03 / Năm 2013 Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 i Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm (Ký tên, đóng dấu) Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 ii Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm (Ký tên, ghi rõ họ tên) Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 iii Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức TRÍCH YẾU Nhằm giúp sinh viên tích lũy thêm kinh nghiệm, khả năng thích ứng với công việc cũng nhƣ đáp ứng đƣợc yêu cầu của các công ty hiện nay, đại học Hoa Sen đã tổ chức các khóa thực tập nhận thức xen lẫn trong xuyên suốt khóa học. Và chính điều đó đã tạo nên sự khác biệt rất lớn về chất lƣợng của sinh viên đại học Hoa Sen so với các trƣờng khác. Thông qua thời gian thực tập nhận thức tại Công ty CỔ PHẦN TƢ VẤN THIẾT KẾ ĐẦU TƢ XÂY DỰNG ICE, tôi đã có cái nhìn đúng đắn hơn về các kiến thức đã đƣợc tiếp thu ở trƣờng cũng nhƣ thông qua sách vở, biết cách vận dụng các kiến thức đã đƣợc học vào thực tiễn công việc. Ngoài ra, tôi còn rèn luyện thêm cho mình về tính kỉ luật, các kĩ năng về hoạt động nhóm và tính cẩn thận trong công việc. Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 iv Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP..................................................................... i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ................................................................................... ii TRÍCH YẾU .................................................................................................................. iii MỤC LỤC ...................................................................................................................... iv DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH ................................................................ vi LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................ vii LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................ 1 1 GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY .............................................................. 2 1.1 Tổng quan về công ty ....................................................................................... 2 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty ................................................................. 2 1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công Ty ICE ........................................................ 4 1.4 Tổ chức công tác kế toán .................................................................................. 6 2 Quá trình làm việc tại công ty ........................................................................ .......8 2.1 Những công việc đƣợc giao .............................................................................. 8 2.2 Công việc quan sát đƣợc ................................................................................. 10 2.2.1 Công việc của phòng Nhân Sự .................................................................. 10 2.2.2 Công việc của phòng Kỹ Thuật ................................................................. 10 2.2.3 Công việc của phòng Kế toán: .................................................................. 11 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG .......................................................................................... 18 3.1 Môi trƣờng làm việc ....................................................................................... 18 3.2 Ƣu điểm và khuyết điểm của bản thân ........................................................... 18 3.2.1 Ƣu điểm ..................................................................................................... 18 3.2.2 Khuyết điểm .............................................................................................. 19 Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 v Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức 3.3 Kinh nghiệm tích lũy ...................................................................................... 19 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 21 PHỤ LỤC ...................................................................................................................... 22 Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 vi Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH HÌNH ẢNH Hình 1: Logo công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Đấu Tư Xây Dựng ICE ................................... 2 Hình 2: Tổ chức công ty ...................................................................................................... 4 Hình 3: Qui trình ghi sổ Nhật Ký Chung ............................................................................ 8 Hình 4: Qui trình photo tài liệu ........................................................................................... 9 Hình 5: Qui trình in tài liệu .............................................................................................. 10 Hình 6: Quá trình lập phiếu thu ........................................................................................ 11 Hình 7: Quá trình lập phiếu Chi ....................................................................................... 11 Hình 8: Phiếu Thu và Phiếu Chi ....................................................................................... 13 Hình 9: Thủ tục tạm ứng lương ......................................................................................... 14 Hình 10: Quá trình chấm công cho nhân viên .................................................................. 15 Hình 11: Bảng chấm công ................................................................................................. 16 BẢNG BIỂU Bảng 1: Hội đồng cổ đông ................................................................................................... 6 Trƣờng Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 vii Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt khóa thực tập này, trƣớc hết tôi xin chân thành cảm ơn ông Nguyễn Quốc Tuấn đã tạo cơ hội cho tôi đƣợc làm việc tại Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Thiết Kê Đầu Tƣ Xây Dựng ICE và chị Nguyễn Thùy Dung là Kế Toán của Công Ty đã hết lòng giúp đỡ và hƣớng dẫn tôi trong suốt quá trình thực tập. Tôi cũng xin cảm ơn các anh/chị trong công ty đã tạo điều kiện cho tôi đƣợc học tập những điều mới mẻ, giúp tôi mở mang kiến thức. Trong thời gian 2 tháng thực tập tại Công Ty, tôi đã đƣợc làm việc trong một môi trƣờng năng động với áp lực công việc cao, đòi hỏi tính kiên nhẫn và cần cù. Qua đó giúp tôi rút ra đƣợc nhiều kinh nghiệm mang tính thực tiễn cao giúp ích cho công việc sau này của tôi khi ra trƣờng. Và tôi cũng chân thành cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo là giáo viên hƣớng dẫn, giải đáp những khó khăn, thắc mắc tôi gặp phải trong quá trình thực tập. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 1 LỜI MỞ ĐẦU Thực tập nhận thức là một cơ hội giúp cho sinh viên làm quen với môi trƣờng mới và hòa nhập vào nhịp sống cộng đồng. Riêng đối với sinh viên trƣờng Đại học Hoa Sen thì thực tập nhận thức là một cơ hội tốt để rèn luyện kĩ năng cũng nhƣ tích lũy những kinh nghiệm cần thiết cho đợt thực tập tốt nghiệp và xây dựng nền móng vững chắc hơn cho công việc trong tƣơng lai. Và những mục tiêu chính mà tôi đã đặt ra trƣớc khi bƣớc vào đợt thực tập này là: 1. Thích ứng với môi trƣờng làm việc thực tế 2. Rèn luyện tính kỉ luật và tác phong công sở cho bản thân. 3. Học hỏi phong cách làm việc tại công ty và cách ứng x tại nơi làm việc và khi tiếp xúc với khách hàng khi làm việc. 4. Tích lũy kinh nghiệm, áp dụng những gì đã học vào công việc thực tế. 5. Học cách s dụng những loại máy d ng trong văn phòng nhƣ máy vi tính, máy in, fax, photocopy 6. Cần khắc phục những l i thƣờng hay mắc phải trong công việc và rút ra đƣợc những kinh nghiệm khi làm việc, có trách nhiệm, chuyên cần và hăng say trong công việc khi thực tập. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Thiết Kế Đầu Tƣ Xây Dựng ICE tôi đã hoàn thành đƣợc những mục tiêu trƣờng đề ra, ngoài ra chính bản thân tôi cũng đã rèn luyện đƣợc một số kĩ năng cần thiết cho công việc sau này: - Kĩ năng giao tiếp. - Kinh nghiệm làm việc nhóm. - Làm thế nào để dễ hòa nhập với môi trƣờng mới. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 2 1 GIỚI THIỆU SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY 1.1 Tổng quan về công ty  Tên đầy đủ: Công Ty Cổ Phần Tƣ Vấn Thiết Kế Đầu Tƣ Xây Dựng ICE  Đại diện công ty : Giám đốc Nguyễn Quốc Tuấn  Địa chỉ liên hệ: 15 /5 Tân Sơn Nh ì, Phƣờng Tân Sơn Nh ì, Quận Tân Phú, TP. HCM  Điện thoại: (08) 62971736 Fax : (08) 62971746  Mail : info@xaydungice.com  Web:  Mã số thuế: 03106751546 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Hình 1 : Logo công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Đấu Tư Xây Dựng ICE Tƣ vấn dự án:  Tƣ vấn, lập dự án, thẩm định dự án đầu tƣ xây dựng và dự án đầu tƣ x lý môi trƣờng  Quản lý dự án  Tƣ vấn đấu thầu Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 3 Tƣ vấn thiết kế:  Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình  Thiết kế kiến trúc – kết cấu các công trình dân dụng, công nghiệp, cao ốc, trƣờng học  Thiết kế công trình đƣờng,cầu, công trình thủy lợi, cảng và công trình công ích  Thiết kế nội – ngoại thất công trình  Thiết kế công trình x lý nƣớc thải: Dệt nhuộm, Thủy sản, tinh bột sắn, cao su, thực phẩm, Giấy, g , chăn nuôi Các công t nh thu hồi biogas từ nƣớc thải và rác thải).  Thiết kế công trình x lý chất thải rắn  Thiết kế cấp thoát nƣớc Thẩm định, thẩm tra, kiểm định:  Thẩm tra thiết kế kỹ thuật  Thẩm tra tổng dự toán  Kiểm định chất lƣợng công trình Tƣ vấn giám sát:  Giám sát thi công các công trình dân dụng  Giám sát thi công các công trình công nghiệp  Giám sát thi công các cao ốc  Giám sát thi công các công trình đƣờng, cầu  Giám sát thi công các công trình thủy lợi, cảng  Giám sát thi công các công trình điện, nƣớc.  Giám sát thi công các công trình cấp thoát nƣớc. Thi công:  Thi công san lấp mặt bằng và phá dỡ chuẩn bị mặt bằng xây dựng  Thi công xây dựng công trình kỹ thuật đô thị  Thi công xây dựng cao ốc  Thi công xây dựng nhà dân dụng  Thi công xây dựng nhà công nghiệp  Thi công xây dựng công trình đƣờng sắt, đƣờng bộ,đƣờng thủy Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 4  Thi công xây dựng công trình thủy lợi, cầu cảng  Thi công các công trình hạ tầng, công trình điện, đƣờng dây và trạm biến thế đến 35 KV  Thi công công trình cấp và Thoát nƣớc  Thi công công trình x lý nƣớc thải, rác thải Chuyển giao công nghệ:  Hoạt động năng lƣợng tái tạo và x lý chất thải theo cơ chế phát triển sạch CDM  Chuyển giao công nghệ x lý tất cả các loại nƣớc thải  Chuyển giao công nghệ x lý chất thải rắn độc hại và không độc hại 1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công Ty ICE  Sơ đồ tổ chức công ty Hình 2: Tổ chức công ty Hội Đồng Cổ Đông Ban Gíam Sát Ban Quản Trị Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phòng Nhân Sự Phòng Kỹ Thuật Phòng Kế Toán Nhân Viên Nhân Sự Phòng Thiết Kế Phòng Thi Công Phòng Gíam Sát Nhân viên Kế Toán Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 5  Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý  Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng  Bằng chữ: Mƣời tỷ đồng  Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng  Tổng số cổ phần: 1.000.000  Danh sách cổ đông sáng lập STT Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thƣờng trú đối với cá nhân; địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Loại cổ phần Số cổ phần Gía trị cổ phần VNĐ) Tỷ lệ (%) Số giấy CMND (hoặc số chứng thực cá nhân hợp pháp khác); MSDN đối với doanh nghiệp; Số quyết định thành lập đối với tổ chức 1 NGUYỄN QUỐC TUẤN 76/32/18A Lê Trọng Tấn, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, TP.HCM, Việt Nam Cổ phần phổ thông 500.000 5.000.000.000 50 024791731 Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 6 2 TRẦN ĐÌNH BẢO KIỆT Ấp 3, Xã Vinh Hƣng, H.Phú Lộc, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam Cổ phần phổ thông 200.000 2.000.000.000 20 191534479 3 TRƢƠNG THẾ ANH Thôn 1, Xã Vinh Mỹ, H.Phú Lộc, Tỉnh Thừ Thiên Huế, Việt Nam Cổ phần phổ thông 300.000 3.000.000.000 30 191534277 Bảng 1: Hội đồng cổ đông 1.4 Tổ chức công tác kế toán  Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Công ty có cơ cấu tổ chức ở quy mô nhỏ nên chỉ có một nhân viên kế tóan đảm nhiệm toàn bộ nhiệm vụ ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trong công ty.  Sơ lƣợc chức năng của Phòng Kế Toán  Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nƣớc và Quy chế quản lý tài chính của Công ty.  Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trƣớc khi trình Giám đốc phê duyệt.  Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, s a chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà Nƣớc và Công ty. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 7  Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết thức thi công công trình đồng thời đề xuất với Giám đốc biện pháp x lý.  Quản lý tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành.  Theo dõi nguồn vốn của công ty, quyết toán các công trình để xác lập nguồn vốn.  Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế.  Phƣơng pháp kế toán: - Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán Niên độ kế toán hằng năm của công ty bắt đầu từ 1/1 kế thúc vào 31/12 hằng năm. Đơn vị tiền tệ s dụng trong kế toán là Việt Nam đồng VNĐ) - Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/3/2006. Hình thức kế toán đợc công ty s dụng là Nhật Ký Chung. Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 8 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Ghi Chú: Ghi hàng ngày: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: Hình 3: Qui trình ghi sổ Nhật Ký Chung 2 Quá trình làm việc tại công ty 2.1 Những công việc đƣợc giao Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã đƣợc giao một số công việc văn phòng nhƣ:  Photo văn bản, tài liệu  In ấn văn bản, tài liệu  Photo và in ấn văn bản, tài liệu Tôi nhận thấy photo và in ấn văn bản, tài liệu là những việc không mang tính chất phức tạp. nhƣng nó cũng đòi hỏi tính logic và nhanh nhẹn trong đó. Tuy nhiên, nếu tôi không biết về công việc này thì nó cũng là cản trở cho công Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Trường Đại Học Hoa Sen Lớp KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang 9 việc sau này. Thật may mắn là qua đợt thực tập này tôi đã đƣợc làm rất nhiều những công việc văn phòng nhƣ: Photocopy tài liệu, s dụng máy in, s dụng máy cắt giấy  Cách sử dụng máy photocopy: Bƣớc 1: Đặt tài liệu cần photo vào trong máy theo hình mẫu giấy A4 có sẵn trong máy có 3 khay giấy:A4 dọc, A4 ngang và A3 ít khi s dụng)) Bƣớc 2: Điều chỉnh số tờ cần photo màu mực đã đƣợc điều chỉnh mắc định) Bƣớc 3: Nhấn nút start để bắt đầu photo. Hình 4: Qui trình photo tài liệu Nếu máy có trục trặc về mực in thì chỉ cần tháo ống mực in trong máy ra lắc đều cho mực in đều ra để in không bị loang l . Trong trƣờng hợp máy bị kẹt giấy, tôi sẽ kéo tờ giấy bị kẹt ra và bắt đầu photo lại từ tờ đó. Để hạn chế bị kẹt giấy khi photo thì tôi để vài tờ trong 1 lần photo. - Cách sử dụng máy in Bƣớc 1: Tôi chọn file cần in trên máy vi tính và điều chỉnh cũng trên máy vi tính, có thể nhấn nút Print hoặc tổ hợp phím Ctrl+P. Bƣớc 2: Xuất hiện một c a sổ yêu cầu. Tôi sẽ chọn số thứ tự trang cần in hoặc in tất cả, đồng thời chọn số tờ muốn in ra. Tôi không cần điều chỉnh màu mực vì đã đƣợc điều chỉnh mặc định. Bƣớc 3: Sau khi điều chỉnh xong, tôi sẽ nhất nút OK để bắt đầu in