Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty CP Tôn Đông Á

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty CP Tôn Đông Á Địa chỉ cơ quan : Số 5, Đường Số 5, KCN Sóng Thần 1, Phường Dĩ An, Thị Xã Dĩ An, Bình Dương Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 01/03/2013 Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Tâm Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Phương Quỳnh Sinh viên thực hiện : Vũ Hoàng Minh Khôi - 104691 Lớp : TC101 KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty CP Tôn Đông Á Địa chỉ cơ quan : Số 5, Đường Số 5, KCN Sóng Thần 1, Phường Dĩ An, Thị Xã Dĩ An, Bình Dương Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 01/03/2013 Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Tâm Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Phương Quỳnh Sinh viên thực hiện : Vũ Hoàng Minh Khôi - 104691 Lớp : TC101 Đại học Hoa Sen – Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Page i NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Chữ ký người hướng dẫn Bình Dương, ngày ….. tháng ….. năm …. Đại học Hoa Sen – Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Page ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Chữ ký giảng viên hướng dẫn Tp Hồ Chí Minh, ngày ….. tháng ….. năm ….. Đại học Hoa Sen – Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Page iii TRÍCH YẾU Báo cáo thực tập nhận thức này là sự tự tìm hiểu, hòa nhập của sinh viên khi thực tập tại môi trường doanh nghiệp. Lý thuyết và thực tế là hai mặt bổ sung cho nhau, kiến thức trên sách vở là những gì đã được đúc kết qua thời gian dài, giúp người học hiểu được cách thức, phương pháp. Trên thực tế, để thực điều này còn đòi hỏi phải áp dụng kết hợp kiến thức giữa nhiều môn học khác nhau cũng như kĩ năng giao tiếp cá nhân, kĩ năng làm việc nhóm. Với phương châm “Tinh thần học thực, Chất lượng chuẩn mực” trường Đại học Hoa Sen đang tạo điều kiện cho sinh viên ứng dụng những kiến thức đã học được từ trên ghế nhà trường vào thực tiễn. Chính phương châm này đã và đang giúp cho sinh viên của trường tự hòa nhập vào môi trường làm việc, nhằm mục đích đào tạo những con người “vững lý thuyết, tốt thực hành” trong tương lai, đảm bảo chất lượng sinh viên đầu ra của nhà trường. Đại học Hoa Sen – Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Page iv LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn và trân trọng đến: - Chủ tịch Hội Đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc công ty CP Tôn Đông Á, ông Nguyễn Thanh Trung - Kế toán trưởng, bà Hoắc Tú Hương - Người hướng dẫn: chị Nguyễn Thị Thanh Tâm - Cùng các anh chị Phòng Kế toán - Tài chính, Phòng Nhân sự - Hành Chánh đã tạo điều kiện cho tôi có được cơ hội cọ sát với thực tế trong môi trường doanh nghiệp bên cạnh với những kiến thức được học tập tại trường, tôi đã có thêm những kiến thức, kĩ năng thực tiễn. Các anh chị Phòng Kế Toán – Tài chính Công ty CP Tôn Đông Á đã tận tình hỗ trợ, hướng dẫn tôi hoàn thành công việc được giao. Từ đó giúp tôi hoàng thành báo cáo này. Về phía nhà trường Đại học Hoa Sen, tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến: - Ban giám hiệu trường Đại học Hoa Sen - Giảng viên điều phối, thầy Ngô Hữu Hùng - Giảng viên hướng dẫn, cô Nguyễn Phương Quỳnh đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp và hướng dẫn, hỗ trợ tôi trong suốt thời gian thực hiện báo cáo. Đại học Hoa Sen – Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Page v MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP.................................................... i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ........................................ ii TRÍCH YẾU ................................................................................................... iii LỜI CẢM ƠN ................................................................................................. iv MỤC LỤC ........................................................................................................ v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ............................................................. viii DANH MỤC BẢNG BIỂU ............................................................................ ix DANH MỤC HÌNH ẢNH ............................................................................... x LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................. 1 1. Nhập đề ................................................................................................... 1 2. Mục tiêu của đề tài ................................................................................. 1 3. Phương pháp nghiên cứu ...................................................................... 1 4. Kết cấu đề tài .......................................................................................... 1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGÀNH THÉP VIỆT NAM .......................... 2 1. Tổng quan ngành thép Việt Nam năm 2012 ....................................... 2 2. Triển vọng ngành thép năm 2013 ......................................................... 4 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY CP TÔN ĐÔNG Á ....................... 6 1. Giới thiệu chung về Công ty (Nguồn Tôn Đông Á) ............................ 6 2. Quá trình hình thành và phát triển (Nguồn: Tôn Đông Á) ............... 8 3. Lĩnh vực hoạt động (Nguồn: Tôn Đông Á) ....................................... 10 4. Tôn chỉ hoạt động (Nguồn: Tôn Đông Á) .......................................... 12 5. Sơ đồ tổ chức (Nguồn: Tôn Đông Á) .................................................. 13 6. Các danh hiệu đã đạt được (Nguồn: Tôn Đông Á) ........................... 14 7. Tình hình hoạt động ............................................................................ 15 Đại học Hoa Sen – Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Page vi 7.1. Báo cáo tài chính năm 2011 (Nguồn: Tôn Đông Á) .......................... 15 7.1.1. Bảng cân đối kế toán ........................................................................... 15 7.1.2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .............................................. 16 7.1.3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ .................................................................. 17 7.2. Phân tích các hệ số .............................................................................. 18 7.2.1. Hệ số khả năng thanh toán ................................................................. 18 7.2.2. Tỷ số kết cấu vốn .................................................................................. 18 7.2.3. Tỷ suất hoạt động ................................................................................. 19 7.2.4. Tỷ suất lợi nhuận ................................................................................. 19 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH TẠM ỨNG VÀ THANH TOÁN TẠM ỨNG ......................................................................................................................... 20 1. Mục đích ............................................................................................... 20 2. Phạm vi áp dụng .................................................................................. 20 3. Hệ thống chứng từ ............................................................................... 21 4. Mô tả ..................................................................................................... 22 4.1. Quy trình tạm ứng ............................................................................... 22 4.2. Quy trình thanh toán tạm ứng ............................................................ 24 CHƯƠNG 4: CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY .............................................. 27 1. Sơ đồ tổ chức tại Phòng Kế toán – Tài chính .................................... 27 2. Các công việc thực tập ......................................................................... 28 2.1. Sắp xếp phiếu thu, phiếu chi ............................................................... 28 2.2. Sắp xếp phiếu nhập kho, xuất kho ...................................................... 29 2.3. Sắp xếp hóa đơn giá trị gia tăng ......................................................... 30 2.4. Sắp xếp các giấy báo nhận tiền từ ngân hàng .................................... 31 2.5. Ghi nhận sổ giao chứng từ kế toán..................................................... 32 2.6. Đóng mộc các hóa đơn bán hàng........................................................ 32 2.7. Đục lỗ và đóng bì các hóa đơn ............................................................ 33 2.8. Kiểm kê sổ phụ tài khoản không kì hạn ngân hàng .......................... 34 3. Bài học ................................................................................................... 34 Đại học Hoa Sen – Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Page vii 4. Thuận lợi, khó khăn trong quá trình làm việc .................................. 35 4.1. Thuận lợi .............................................................................................. 35 4.2. Khó khăn .............................................................................................. 35 CHƯƠNG 5: CÁC KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT.............................................. 36 1. Mục tiêu của Công ty (Nguồn: Tôn Đông Á) .................................... 36 2. Kiến nghị chung ................................................................................... 37 3. Kiến nghị bộ phận Kế toán – Tài chính ............................................. 38 KẾT LUẬN .................................................................................................... 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................ 40 Đại học Hoa Sen – Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Page viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - BĐS: bất động sản - BTGĐ: Ban Tổng Giám Đốc - CP: cổ phần - CB-CNV: cán bộ - công nhân viên - CƯVT: Cung Ứng Vật Tư - HĐQT: Hội đồng quản trị - KCN: Khu công nghiệp - KTT: Kế toán trưởng - KTVBT: kế toán vốn bằng tiền - LME: thị trường Thép London (London Metal Exchange) - NV: Nhân viên đề nghị - TP: Thành phố - TP.HCM: Thành phố Hồ Chí Minh - TQ: Thủ quỹ - VAT: thuế giá trị gia tăng (Value add tax) - VSA: Hiệu hội Thép Việt Nam (Vietnam Steel Association) Đại học Hoa Sen – Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Page ix DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu đồ 1: Diễn biến giá phôi thép LME 2012 .................................................. 3 Biểu đồ 2: Số tồn kho và tiêu thụ của các công ty trong VSA ........................ 3 Biểu đồ 3: Thị phần thép xây dựng 2012 .......................................................... 4 Bảng 1: Các danh hiệu đã đạt được ................................................................ 14 Bảng 2: Bảng cân đối kế toán 2011 .................................................................. 15 Bảng 3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2011 .................................... 16 Bảng 4: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 2011 ........................................................ 17 Bảng 5: Hệ số khả năng thanh toán 2009-2011 .............................................. 18 Bảng 6: Tỷ số kết cấu vốn 2009-2011 .............................................................. 18 Bảng 7: Tỷ số hoạt động 2009-2011 ................................................................. 19 Bảng 8: Tỷ suất lợi nhuận 2009-2011 .............................................................. 19 Bảng 9: Lưu đồ tạm ứng ................................................................................... 22 Bảng 10: Lưu đồ thanh toán tạm ứng ............................................................. 24 Đại học Hoa Sen – Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Page x DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Logo Công ty CP Tôn Đông Á ............................................................. 6 Hình 2: Hình ảnh trụ sở chính của công ty ...................................................... 6 Hình 3: Hình ảnh chi nhánh Đà Nẵng .............................................................. 7 Hình 4: Sản phẩm tôn mạ kẽm ........................................................................ 10 Hình 5: Sản phẩm tôn mạ màu ........................................................................ 11 Hình 6: Sản phẩm hộp kim nhôm kẽm ........................................................... 11 Hình 7: Sơ đồ tổ chức Công ty CP Tôn Đông Á ............................................. 13 Hình 8: Sơ đồ tổ chức Phòng Kế toán – Tài chính ......................................... 27 Đại học Hoa Sen – Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Page 1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Nhập đề Hội nhập với môi trường doanh nghiệp là một trong những yêu cầu quan trọng bên cạnh việc tiếp thu các kiến thức từ trên ghế nhà trường. Làm quen với môi trường doanh nghiệp và áp dụng các kiến thức đã học cũng như học hỏi kinh nghiệm, tác phong, cách tổ chức và sắp xếp công việc chính là bước đầu trong việc định hướng nghề nghiệp tương lai. Chính vì lẽ đó thực tập nhận thức là bước đệm đầu cho quá trình hội nhập doanh nghiệp và định hướng tương lai. Xuất phát từ tầm quan trọng đó, báo cáo nhận thức này là một bản ghi chép thiện hiện các công việc thực tập hội nhập công ty, mà còn là bản báo cáo sơ bộ về tình hình hoạt động của doanh nghiệp. 2. Mục tiêu của đề tài - Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường doanh nghiệp - Mục tiêu 2: Áp dụng các kiến thức và kĩ năng được học vào công việc - Mục tiêu 3: Học hỏi kinh nghiệm làm việc, tìm hiểu công tác kế toán tại doanh nghiệp thực tập. Từ đó đúc kết kiến thức, kinh nghiệm cho bản thân. - Mục tiêu 5: Nhận xét và đề xuất. 3. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp, phân tích, đánh giá - Quan sát - Tham khảo ý kiến 4. Kết cấu đề tài Báo cáo thực tập nhận thức sẽ bao gồm 5 chương: - Chương 1: Tổng quan về ngành thép Việt Nam - Chương 2: Giới thiệu về Công ty CP Tôn Đông Á - Chương 3: Quy trình tạm ứng và thanh toán tạm ứng - Chương 4: Công việc tại công ty - Chương 5: Các kiến nghị, đề xuất Đại học Hoa Sen – Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức Page 2 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGÀNH THÉP VIỆT NAM 1. Tổng quan ngành thép Việt Nam năm 2012 Chịu ảnh hưởng chung từ nền kinh tế, ngành thép Việt Nam trong năm 2012 gặp nhiều khó khăn. Kết quả kinh doanh của các công ty trong ngành thép đều đang có xu hướng xấu hơn so với năm 2011. Lợi nhuận giảm mạnh mặc dù doanh thu đa phần các công ty đều tăng. Các doanh nghiệp còn phải đối mặt với việc cung vượt quá cầu dẫn đến các vấn đề như tiêu thụ khó, tồn kho lớn, cạnh tranh nội bộ ngành. Trong năm qua ngành thép đã có những bước chuyển dịch trong cơ cấu tiêu thụ sản phẩm. Tổng sản lượng tiêu thụ ước tính tăng khoảng 3% so vớ