Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty TNHH Kiểm toán AS

Bộ Giáo dục vào đào tạo Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại Ngành Kế toán – Kiểm toán BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Kiểm toán AS Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 10/03/2013 Người hướng dẫn: Cô Đinh Thanh Lan Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Tuyền Lớp: KT101 Tháng 03/2013 Bộ Giáo dục vào đào tạo Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại Ngành Kế toán – Kiểm toán BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Kiểm toán AS Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 10/03/2013 Người hướng dẫn: Cô Đinh Thanh Lan Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Tuyền Lớp: KT101 Tháng 03/2013 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 1 TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức là một môn học trong quá trình học tập tại trường nên tôi luôn muốn cố gắng hết sức mình hoàn thành môn học này một cách tốt nhất. Qua lần thực tập này, sinh viên có cơ hội tiếp cận với một môi trường làm việc chuyên nghiệp và đầy tính cạnh tranh. Từ đó, sinh viên sẽ không còn bở ngỡ về nghề nghiệp tương lai, hiểu được sơ đồ tổ chức của một doanh nghiệp và mối quan hệ đồng nghiệp. Ngoài những mục tiêu mà môn học đòi hỏi ở sinh viên, tôi đã đề ra cho bản thân những mục tiêu khác: Mục tiêu 1: Tuân thủ những quy định chung của nơi làm việc, chấp hành đúng kỷ luật. Mục tiêu 2: Cố gắng hết sức hòa nhập và thích nghi với môi trường làm việc. Mục tiêu 3: Thực hành và nâng cao những kĩ năng nghề nghiệp cũng như trau dồi thêm những kiến thức mới. Mục tiêu 4: Tạo ấn tượng đẹp về sinh viên Hoa Sen. Mỗi mục tiêu là một thử thách nhưng tôi tin chắc mình sẽ hoàn thành được những mục tiêu của cá nhân và những mục tiêu mà môn học đã đề ra. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 2 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên,tôi xin cảm ơn các thầy cô trường Đại học Hoa Sen đã tận tình truyền đạt kiến thúc bổ ích trong quá trình học tập. Đặc biệt, tôi xin chân thành cảm ơn cô Đinh Thanh Lan đã tận tình hướng dẫn, dạy bảo và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập, thực tập và thực hiện báo cáo này. Đồng thời, tôi cũng xin cảm ơn các anh chị tại phòng Nghiệp vụ 1 Công ty TNHH Kiểm toán AS (ASCO) đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và tạo mọi điều kiện để tôi có thể hoàn thành tốt đợt thực tập và báo cào này. Do hạn chế về mặt thời gian cũng như kiến thức, báo cáo không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các anh chị. Xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 3 NHẬN XÉT – GÓP Ý CỦA ĐƠN VỊ ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 4 NHẬN XÉT – GÓP Ý CỦA GIẢNG VIÊN ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................ Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 5 MỤC LỤC TRÍCH YẾU ......................................................................................................................... 1 LỜI CẢM ƠN ....................................................................................................................... 2 NHẬN XÉT – GÓP Ý CỦA ĐƠN VỊ ................................................................................... 3 NHẬN XÉT – GÓP Ý CỦA GIẢNG VIÊN .......................................................................... 4 MỤC LỤC ............................................................................................................................ 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH ........................................................................ 6 NHẬP ĐỀ ............................................................................................................................. 7 NỘI DUNG........................................................................................................................... 8 PHẦN I: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP ........................................................................ 8 I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. .............................................................. 8 1. Quá trình thành lập. ........................................................................................... 8 2. Quá trình phát triển. .......................................................................................... 9 II. Mục tiêu hoạt động và nguyên tắc hoạt động của công ty. ....................................... 10 1. Mục tiêu hoạt động. ......................................................................................... 10 2. Nguyên tắc hoạt động. ..................................................................................... 12 III. Các dịch vụ của công ty ......................................................................................... 12 1. Kiểm toán. ....................................................................................................... 12 2. Kế toán. ........................................................................................................... 13 3. Tư vấn.............................................................................................................. 13 4. Định giá. .......................................................................................................... 13 IV. Cơ cấu tồ chức của công ty .................................................................................... 13 V. Vị trí thực tập và quy trình hoạt động của bộ phận thực tập ..................................... 15 1. Bộ phận thực tập .............................................................................................. 15 2. Quy trình hoạt động kiểm toán của công ty ...................................................... 16 PHẦN 2 : CÔNG VIỆC THỰC TẬP ..................................................................................... 17 1. Trích lọc các tài khoản 641, 642, 711 và 811 ........................................................... 18 2. Chọn chứng từ kiểm tra ........................................................................................... 20 3. Chọn chứng từ, hóa đơn để làm bằng chứng kiểm toán ............................................ 20 4. Photo lại chứng từ, hóa đơn để làm bằng chứng kiểm toán ....................................... 21 5. Kiểm tra bảng cân đối kế toán .................................................................................. 21 6. Quan sát dữ liệu báo cáo trên file excel .................................................................... 21 7. Quan sát cách đóng báo cáo kiểm toán ..................................................................... 23 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN ......................................................................... 24 KẾT LUẬN ........................................................................................................................ 25 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 6 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH Hình 1: Logo và slogan của Công ty TNHH Kiểm toán AS (ASCO). ...................................... 8 Hình 2: Các giải thưởng công ty đã đạt được. ....................................................................... 9 Hình 3: Nhân sự của Công ty TNHH Kiểm toán AS (ASCO). ............................................... 10 Hình 4: Nhân sự của Công ty TNHH Kiểm toán AS (ASCO). ................................................ 11 Hình 5: Cơ cấu tổ chức công ty ........................................................................................... 14 Hình 6: Quy trình hoạt động kiểm toán của công ty ............................................................. 16 Hình 7: Chu trình kiểm toán độc lập ................................................................................... 17 Hình 8: Số liệu nhật kí chung tháng 1/2012 ......................................................................... 19 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 7 NHẬP ĐỀ Đối với sinh viên, kinh nghiệm thực tế luôn là những trải nghiệm đáng quý. Thấu hiểu được điều đó, trường Đại học Hoa Sen đã tao cơ hội và điều kiện cho tôi cũng như các bạn sinh viên khác được tham gia kì thực tập nhận thức để tiếp cận với môi trường doanh nghiệp. Hai tháng thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán AS (ASCO) là một cơ hôi giúp tôi va chạm với thực tế sau hai năm học tập tại trường. Tuy kiến thức về chuyên ngành chưa sâu nhưng với những gì tôi được biết qua những môn học tại trường đã giúp tôi hoàn thành tốt những công việc được giao tại cơ quan thực tập. Do đó, nội dung cuốn báo cáo này là tóm tắt tất cả những thông tin về công ty tôi thực tập và công việc tôi đã làm. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 8 NỘI DUNG PHẦN I: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. 1. Quá trình thành lập. Công ty TNHH Kiểm toán AS có tên tiếng Anh là AS Auditing Company (ASCO), được thành lập vào ngày 17 tháng 5 năm 2000 theo giấy chứng nhận số 4102001086 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp và đã được chứng nhận đăng kí hành nghề kiểm toán tại Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA). Hình 1: Logo và slogan của Công ty TNHH Kiểm toán AS (ASCO). ASCO là một đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, tuân thủ nguyên tắc chỉ đạo của Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và các Chuẩn mực kiểm toán quốc tế phù hợp với pháp luật và các quy định của Chính phủ Việt Nam. Trụ sở chính của công ty được đặt tại tầng 1, cao ốc văn phòng Nam Long Bitexco – số 63A Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Điện thoại: (84.8) 3930 1277 – 3930 1287. Fax: (84.8) 3930 1395 – 3930 7791. Website: Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 9 2. Quá trình phát triển. Trong suốt 12 năm hoạt động, thương hiệu ASCO đã và đang gặt hái được những thành quả đáng ghi nhận. Điều đó không chỉ được công nhận bằng sự tính nhiệm của khách hàng, mà còn thông qua các giải thưởng đạt được như: hai (02) năm liền giải thưởng Gold Award (2008 – 2009), giải thưởng doanh nghiệp Việt Nam,… Hình 2: Các giải thưởng công ty đã đạt được. Công ty đã phối hợp thường xuyên với các trường cao đẳng và đại học trong cả nước, các tổ chức nghề nghiệp kế toán thông qua các hình thức tài trợ thi học thuật, thi tài năng doanh nghiệp, thi vui để học,… nhằm tạo cơ hội và tìm kiếm các sinh viên giỏi, yêu thích nghề kế toán – kiểm toán để bổ sung nhân sự cho công ty. Công ty TNHH Kiểm toán AS đã và đang cung cấp các dịch vụ chuyên ngành cho nhiều công ty trong và ngoài nước. Đa số các khách hàng của công ty là các doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài như: Đài Loan, Trung Quốc, Nhận Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Singapore,… và một số nước châu Âu. Còn lại là các doanh nghiệp Việt Nam như các công Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 10 ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp Nhà nước và doanh nghiệp tư nhân. II. Mục tiêu hoạt động và nguyên tắc hoạt động của công ty. 1. Mục tiêu hoạt động. Đối với ASCO, đạt được sự tín nhiệm của khác hàng là một trong những mục tiêu hàng đầu. Trong những năm qua, nhờ sự tận tâm phục vụ khách hàng với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và không ngừng nâng cao nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp, ASCO đã nhận được sự tín nhiệm từ hơn 300 doanh nghiệp trong việc xét chọn dịch vụ trong đó có một bộ phận là khách hàng truyền thống. Hình 3: Nhân sự của Công ty TNHH Kiểm toán AS (ASCO). Quyền lợi của khách hàng luôn được bảo vệ tối đa. Quá trình kiểm toán luôn gắn liền với việc hỗ trợ thông tin và các văn bản pháp luật. Khi các doanh nghiệp có yêu cầu hoặc công ty nhận thấy các văn bản cần phải được cung cấp đến doanh nghiệp. Trong nhiều trường hợp, công ty luôn hỗ trợ tư vấn để doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp và chính đáng của mình. Công ty thường xuyên cung cấp các chuyên đề cho các doanh nghiệp như: chuyên đề Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 11 về ưu đãi thuế với các nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, chuyên đề về hoàn thuế, về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản, chuyên đề về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế nhà thầu,… Hình 4: Nhân sự của Công ty TNHH Kiểm toán AS (ASCO). ASCO hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong nước, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam nắm bắt kịp thời các quy định và pháp luật của Nhà nước Việt Nam về tài chính kế toán, thống kê, thuế trong quản lí kinh tế. ASCO cũng góp phần tổ chức tốt hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh đúng thực trạng quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có nhiều thuận lợi và đạt hiệu quả cao. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 12 Quy trình tư vấn cho phép kiểm tra và giám sát chất lượng dịch vụ mang lại hiệu quả cao cho người sử dụng:  Khảo sát nhu cầu của khách hàng.  Phân tích và thiết lập tài liệu phục vụ cho việc tư vấn.  Tiến hành công việc tư vấn.  Cung cấp tài liệu tư vấn cho khách hàng, phát hành chứng từ thư tư vấn.  Kết thúc công việc tư vấn, báo cáo công việc thực hiện đến quý khách hàng.  Tăng cường hiệu quả của dịch vụ cung cấp bằng cách giám sát kết quả tư vấn nhằm mang lại lợi ích cho khác hàng, thực hiện dịch vụ hậu tư vấn. Hoạt động tư vấn của ASCO được thự hiện dưới nhiều hình thức: trực tiếp trao đổi, tổ chức hội nghị, phát hành chứng từ thư tư vấn,… Trong nhiều trường hợp cần thiết hoặc theo yêu cầu riêng biệt của doanh nghiệp, công ty có khả năng hợp tác với các tổ chức nghề nghiệp trong và ngoài nước, các cơ quan quản lý Nhà nước nhằm cung cấp dịch vụ hoàn thiện và hiệu quả nhất. 2. Nguyên tắc hoạt động. ASCO hoat động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chính trực, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và bí mật kinh doanh của khách hàng. Đạo đức nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ và uy tín của công ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mọi nhân viên trong công ty phải luôn ghi nhớ và tuân thủ. III. Các dịch vụ của công ty 1. Kiểm toán. Công ty Kiểm toán AS cung cấp các dịch vụ kiểm toán bao gồm: ▪ Kiểm toán dự án, báo cáo quyết toán kinh phí từ các nguồn tài trợ trong và ngoài nước. ▪ Kiểm toán vốn đầu tư, chi phí xây dựng công trình. ▪ Kiểm toán và quyết toán công trình xây dựng cơ bản. ▪ Kiểm toán thông tin tài chính. ▪ Kiểm toán tuân thủ luật thuế. Trong các dịch vụ kiểm toán trên thì kiểm toán báo cáo tài chính là dịch vụ chủ yếu mà ASCO cung cấp cho khách hàng. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen SVTH: Nguyễn Kim Tuyền 13 Cơ sở thực hiện công việc kiểm toán của công ty được dưa trên những quy định của Nhà nước Việt Nam về chế độ kế toán và kiểm toán, phù hợp với chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và các chuẩn mực kiểm toán quốc tế, cùng với những thông lệ kiểm toán quốc tế được Nhà nước Việt Nam chấp nhận. 2. Kế toán. ASCO cung cấp các dịch vụ kế toán bao gồm: ▪ Hướng dẫn và thực h