Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty TNHH kiểm toán M&H

Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen z BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN M&H Thời gian thực tập : 07/01/2013-23/02/2013 Người hướng dẫn : GV Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Kim Ly Lớp : KT1011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI NGÀNH KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN M&H Thời gian thực tập : 07/01/2013-23/02/2013 Người hướng dẫn : GV Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Kim Ly Lớp : KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen ii NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY HƯỚNG DẪN .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen iii TRÍCH YẾU Trong học kì 12.1B năm học 2012 - 2013 vừa qua, tôi đã có cơ hội tham gia kỳ thực tập nhận thức tại Công Ty TNHH Kiểm Toán M&H do trường Đại học Hoa Sen tổ chức với mục đích chung là giúp sinh viên có thể tiếp cận, hòa nhập với môi trường làm việc thực tế, áp dụng , quan sát và nắm bắt thêm kinh nghiệm, kiến thức cho bản thân. Bên cạnh đó, tôi có thể cố gắng hoàn thiện tốt hơn những kỹ năng mềm trong quá trình làm việc với các anh chị nhân viên trong công ty và khi giao tiếp với khách hàng. Là một thực tập viên trong phòng Kiểm Toán của Công ty TNHH Kiểm Toán M&H, tôi đã được các anh chị nhân viên giao phó và hướng dẫn những công việc như: draft (nhập liệu) báo cáo tài chính gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh; lập báo cáo của Ban Giám đốc; báo cáo kiểm toán; kiểm tra hóa đơn VAT; chụp hình chứng từ…. Mặc dù những công việc được giao không liên quan nhiều đến chuyên ngành mà tôi đang theo học nhưng nhờ vào kì thực tập này đã giúp tôi biết thêm nhiều thông tin về công việc của một kiểm toán viên cũng như môi trường làm việc thực tế. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen iv MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ..................................................................... i NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY HƯỚNG DẪN....................................................................... ii TRÍCH YẾU ........................................................................................................................ iii MỤC LỤC ........................................................................................................................... iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH .............................................................................. v LỜI CẢM ƠN ...................................................................................................................... vi NHẬP ĐỀ ............................................................................................................................. 1 NỘI DUNG........................................................................................................................... 2 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ..................................................................................... 2 1.1 Quá trình hình thành và phát triển ........................................................................ 2 1.2 Qui mô hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty ........................................... 3 1.2.1 Qui mô hoạt động ......................................................................................... 3 1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty ..................................................................... 3 1.3 Lĩnh vực kinh doanh và định hướng phát triển ..................................................... 6 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh ..................................................................................... 6 1.3.2 Định hướng phát triển ................................................................................... 7 2 NỘI DUNG THỰC TẬP ........................................................................................... 7 2.1 Giới thiệu về bộ phận thực tập ............................................................................. 7 2.2 Những công việc được thực tập ........................................................................... 8 2.2.1 Nhập liệu (draft) báo cáo tài chính ................................................................ 8 2.2.2 Lập báo cáo Ban Giám đốc và báo cáo Kiểm toán ...................................... 15 2.2.3 Kiểm tra hóa đơn VAT ............................................................................... 15 2.2.4 Photocopy .................................................................................................. 16 2.2.5 In báo cáo ................................................................................................... 17 2.2.6 Chụp hình chứng từ, hóa đơn ...................................................................... 17 2.2.7 Nhập thông tin vào Kế hoạch Kiểm toán..................................................... 21 Những công việc quan sát và tìm hiểu được ....................................................... 21 3 KẾT LUẬN ............................................................................................................. 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................... 24 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen v DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH 1. Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty (Nguồn: tự vẽ) ......................................... 4 2. Hình 2: Giao diện phần mềm HTKK 3.1.5 ................................................................. 6 3. Hình 3: Giao diện sheet Guding ............................................................................... 10 4. Hình 4: Giao diện sheet Input data ........................................................................... 10 5. Hình 5: Giao diện Bảng cân đối kế toán ................................................................... 11 6. Hình 6: Giao diện Balance sheet .............................................................................. 11 7. Hình 7: Giao diện Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ........................................ 12 8. Hình 8: Giao diện Income statement ........................................................................ 12 9. Hình 9: Giao diện sheet B343-Cflow(ind) ................................................................ 13 10. Hình 10: Giao diện Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Cash flow ................................... 13 11. Hình 11: Giao diện Thuyết minh .............................................................................. 14 12. Hình 12: Giao diện Notes to the financial statements ............................................... 14 13. Hình 13 : Mẫu Phiếu chi .......................................................................................... 18 14. Hình 14 : Mẫu Hóa đơn VAT đính kèm ................................................................... 19 15. Hình 15: Mẫu Hóa đơn VAT Công ty khách hàng ................................................... 20 Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen vi LỜI CẢM ƠN Tại Công Ty TNHH Kiểm Toán M&H, tôi đã được Ban lãnh đạo tạo những điều kiện thuận lợi và nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị nhân viên trong phòng Kiểm Toán cũng như sự hỗ trợ hữu ích từ phía trường Đại học Hoa Sen. Vì vậy, thông qua bài báo cáo này, tôi xin gửi lời cảm ơn đến:  Thầy Phùng Thế Vinh (CNCT) và Thầy Lê Duy Ngọc (GVHD) – giảng viên đã rất nhiệt tình hướng dẫn, giải đáp các vấn đề trong kì thực tập và quá trình hoàn thành báo cáo TNTT.  Ông Trần Ngọc Mai – Giám đốc Công ty TNHH Kiểm Toán M&H đã tiếp nhận và tạo điều kiện cho tôi tiếp cận với những công việc thực tế.  Bà Lê Thị Thiên Hương – Phó Giám đốc Công ty TNHH Kiểm Toán M&H đã luôn quan tâm và tận tình hướng dẫn tôi trong kì thực tập này.  Ông Lê Công Thạnh – Trưởng phòng Kiểm Toán đã tin tưởng giao phó và hướng dẫn để tôi có thể hoàn thành công việc được giao.  Bên cạnh đó, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị nhân viên trong phòng Kiểm Toán. Vì kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế, nên bài báo cáo này của tôi chắc hẳn sẽ có nhiều sai sót. Vì vậy, tôi hy vọng sẽ nhận được sự góp ý của quý thầy cô và quý công ty để bài báo cáo này được hoàn chỉnh hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen 1 NHẬP ĐỀ Trong hai tháng thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán M&H, tôi đã có cơ hội được làm việc và va chạm trong môi trường thực tế. Mặc dù kiến thức chuyên ngành của tôi tuy còn hạn chế song những kiến thức và kỹ năng mà tôi được học ở trường đã giúp ích cho tôi rất nhiều trong công việc được giao. Do đó, báo cáo này là tóm tắt tất cả thông tin về Công ty TNHH Kiểm toán M&H nơi tôi thực tập và các công việc tôi đã được giao cũng như tìm hiểu được. Bên cạnh những tiêu chí mà nhà trường đưa ra nhằm giúp sinh viên hoàn thành tốt đợt thực tập, tôi cũng đã tự đặt ra những mục tiêu cho bản thân:  Mục tiêu 1: Hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc thực tế; học tập, rèn luyện tác phong, thái độ làm việc và xây dựng mối quan hệ với mọi người.  Mục tiêu 2: Vận dụng những kiến thức và kỹ năng đã được học để hoàn thành tốt công việc được giao.  Mục tiêu 3: Quan sát, tìm hiểu, tích lũy thêm kiến thức và kinh nghiệm cũng như hoàn thiện những kỹ năng khác. Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen 2 NỘI DUNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Tên công ty : CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN M&H Tên tiếng anh : M&H AUDITING CO., Ltd. Vốn điều lệ : 3.000.000.000VNĐ (Ba tỷ Việt Nam đồng) Giấy phép KD : 4102003073 cấp ngày 08 tháng 02 năm 2000 Địa chỉ : 23 Phùng Khắc Khoan, Phường ĐaKao, Quận 1, Tp.HCM. Văn phòng làm việc : 39N Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Mỹ, Quận 7,Tp.HCM. Điện Thoại : + 848 37 853 705. Fax : + 848 37 853 706. Mã số thuế : 0302166788. Email : mhauditing@hcm.vnn.vn. Logo công ty : 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Đặc trưng của nền kinh tế thị trường là nhiều thành phần kinh tế, tự do sản xuất, kinh doanh và cạnh tranh. Từ đó đòi hỏi các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau nếu muốn quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh hay đưa ra quyết định, chiến lược thích hợp cần có thông tin chính xác và kịp thời. Bên cạnh đó, khi thị trường chứng khoán phát triển cũng là lúc các nhà đầu tư không biết nên chọn doanh nghiệp nào để đầu tư, họ nảy sinh nhu cầu kiểm tra, soát xét và xác nhận về tình trung thực, hợp lý của các thông tin doanh nghiệp cung cấp. Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu trên cần có một trung gian độc lập khách quan có uy tín và được pháp luật cho phép cung cấp những thông tin đáng tin cậy cho các doanh nghiệp hay đối tác quan tâm.Đó chính là công ty kiểm toán độc lập. Trong nền kinh tế, kiểm toán độc lập đóng vai trò quan trọng, ý kiến của kiểm toán viên là cơ sở để các bên liên quan đưa ra quyết định kinh tế tài chính quan trọng. Hoạt động kiểm toán ra đời cũng trên cơ sở bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan có sử dụng báo cáo tài chính, bao gồm nhà nước, cơ quan thuế, cơ quan tài chính nhà nước, các tổ chức tín dụng, các chủ nợ và nhà đầu tư. Ngành kiểm toán trên thế giới nói chung và tại Việt Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen 3 Nam nói riêng ngày càng phát triển. Vì thế, các doanh nghiệp kiểm toán ra đời khá nhiều và trong đó có Công ty TNHH Kiểm Toán M&H. Công ty TNHH Kiểm Toán M&H được thành lập vào ngày 08 tháng 12 năm 2000 theo giấy phép kinh doanh số 4102003073 do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp. 1.2 Qui mô hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 1.2.1 Qui mô hoạt động Công ty TNHH Kiểm Toán M&H thuộc loại hình DN vừa và nhỏ. Khi mới thành lập công ty chỉ khoản 5-10 nhân viên, qua quá trình phát triển nay tổng số nhân viên của công ty trên 20 người, được tổ chức phân công một cách chặt chẽ. Các bộ phận trong công ty phối hợp nhịp nhàng dưới sự điều hành và kiểm soát của Ban Giám đốc. Các nhân viên trong công ty luôn luôn tuân thủ nội qui công ty và nguyên tắc nghề nghiệp, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. 1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen 4 Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty (Nguồn: tự vẽ) 1.2.2.2 Nhiệm vụ của các bộ phận Giám đốc: - Điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty, các bộ phận và phòng ban; chịu trách nhiệm và ban hành những quy chế, nội quy. - Đối ngoại, ký kết hợp đồng và các báo cáo kiểm toán, đảm nhận việc kiểm toán cho các doanh nghiệp có qui mô lớn. Phó Giám đốc: - Chịu trách nhiệm về lĩnh vực tư vấn, kiểm toán, tuyển dụng nhân sự và sắp xếp nhân sự cho các cuộc kiểm toán. Bộ phận tìm kiếm khách hàng: - Tìm kiếm khách hàng – các công ty có nhu cầu kiểm toán; tư vấn luật thuế; đào tạo và bồi dưỡng nhân viên kế toán; quyết toán thuế; … Bộ phận kế toán: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH- THƯ KÝ HÀNH CHÍNHTHƯ KÝ BỘ PHẬN TƯ VẤN LUẬT BỘ PHẬN KIỂM TOÁN TRƯỞNG PHÒNG KIỂM TOÁN KIỂM TOÁN VIÊN TRỢ LÝ KIỂM TOÁN VIÊN BỘ PHẬN KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VIÊN BỘ PHẬN TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen 5 - Chi trả lương cho nhân viên, khai báo thuế, xác định doanh thu và tổng thu nhập của công ty, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lên cấp trên về tình hình tài chính của công ty. Bộ phận kiểm toán: - Kiểm toán các báo cáo tài chính, đi chứng kiến kiểm kê - Xác định mức độ trọng yếu và rủi ro. - Đưa ra ý kiến trên báo cáo kiểm toán về sự phù hợp giữa thực tế với sổ sách, chứng từ, chuẩn mực đã được thiết lập Bộ phận tư vấn luật: - Tư vấn pháp luật về các loại thuế: VAT, Thu nhập doanh nghiệp, Thu nhập cá nhân,… - Tư vấn các vấn đề liên quan: kê khai, nộp thuế, kê khai thay đổi thông tin người nộp thuế…. Bộ phận hành chính – thư ký: - Đón tiếp khách hàng, phân công nhân sự cho việc trực văn phòng, hỗ trợ trong công việc văn phòng. - Đảm bảo, kiểm tra và mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, phương tiện cần thiết cho các nhân viên. 1.2.2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật Để đám bảo tất cả các nhân viên được làm việc trong một môi trường tốt nhất, Công ty TNHH Kiểm Toán M&H đã trang bị: - Văn phòng làm