Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty TNHH MTV Dệt May 7

-------------------------- BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên công ty thực tập: Công ty TNHH MTV Dệt May 7 Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 11/03/2013 Giáo viên hƣớng dẫn: Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thụy Trà My MSSV: 101445 Lớp: KT1011 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 3/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI -------------------------- BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên công ty thực tập: Công ty TNHH MTV Dệt May 7 Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 11/03/2013 Giáo viên hƣớng dẫn: Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thụy Trà My MSSV: 101445 Lớp: KT1011 Phần dành riêng cho khoa Ngày nộp báo cáo: ____/____/______ Ngƣời nhận báo cáo(ký và ghi rõ họ tên): Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 3/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI Trƣờng Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Page i NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... TP.HCM, ngày … tháng … năm KẾ TOÁN TRƢỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) Trƣờng Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Page ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Trƣờng Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Page iii TRÍCH YẾU Nhằm giúp sinh viên có cơ hội tiếp xúc với môi trƣờng thực tế tại doanh nghiệp, nâng cao khả năng thích ứng với công việc cũng nhƣ học hỏi, tích luỹ thêm kinh nghiệm qua quá trình thực tập tại công ty, trƣờng Đại học Hoa Sen đã tổ chức các khoá thực tập nhận thức xen lẫn xuyên suốt các khoá học. Chính nhờ điều đó đã giúp cho sinh viên thích nghi tốt với môi trƣờng làm việc sau khi tốt nghiệp cũng nhƣ nhận đƣợc đánh giá tốt từ phía doanh nghiệp. Thông qua thời gian thực tập nhận thức tại Công ty TNHH MTV Dệt May 7, tôi đã có cơ hội hiểu sâu hơn về các kiến thức đã đƣợc tiếp thu qua các môn học ở trƣờng. Qua cách quan sát, tiếp xúc trực tiếp với công việc và sự chỉ dạy của các cô chú tại công ty đã giúp tôi biết cách vận dụng các kiến thức đã học vào thực tiễn công việc. Ngoài ra, trong quá trình thực tập tôi còn rèn luyện đƣợc cho mình tính kỷ luật, tính kiên nhẫn, cẩn thận cũng nhƣ nâng cao kỹ năng giao tiếp ứng xử của mình. Trƣờng Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Page iv MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .................................................................... i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN .................................................................................. ii TRÍCH YẾU .................................................................................................................. iii MỤC LỤC ..................................................................................................................... iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH ............................................................................... vi LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................... vii LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................ 1 PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV DỆT MAY 7 ............................. 2 I. Giới thiệu chung về công ty: ................................................................................ 2 II. Lịch sử hình thành: ........................................................................................... 3 III. Quá trình phát triển: .......................................................................................... 4 IV. Lĩnh vực hoạt động sản xuất, chức năng và nhiệm vụ của công ty: ................. 5 1. Lĩnh vực hoạt động sản xuất: ............................................................................ 5 2. Chức năng: ........................................................................................................ 5 3. Nhiệm vụ: .......................................................................................................... 6 4. Đặc điểm sản xuất: ............................................................................................ 6 V. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty: .................................................... 6 1. Cơ cấu tổ chức: ................................................................................................. 6 2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức – bộ máy quản lý: ........................................................... 7 3. Chức năng của từng bộ phận, phòng ban trong công ty: .................................. 7 VI. Cơ cấu tổ chức công tác kế toán: ...................................................................... 9 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: ........................................................ 9 2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán: ................................................ 10 3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: ................................................................ 12 4. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: ........................................................... 13 5. Các loại chứng từ kế toán và các loại sổ kế toán áp dụng tại công ty: ........... 14 6. Vận dụng phƣơng tiện kỹ thuật vào công tác kế toán tại công ty: .................. 14 PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MTV DỆT MAY 7 ..... 15 I. Công việc văn phòng: ......................................................................................... 15 1. Photo tài liệu, văn bản: .................................................................................... 15 Trƣờng Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Page v 2. Đóng chứng từ ghi sổ, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi thành tập: .................... 16 II. Công việc chuyên môn: .................................................................................. 16 1. Sắp xếp chứng từ:............................................................................................ 16 2. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty: ............................................................................................................ 18 3. Các công việc khác: ........................................................................................ 20 III. Đánh giá chung: .............................................................................................. 20 1. Môi trƣờng làm việc: ...................................................................................... 20 2. Ƣu điểm và khuyết điểm của bản thân: .......................................................... 20 3. Kinh nghiệm đạt đƣợc:.................................................................................... 21 PHẦN 3: KẾT LUẬN .................................................................................................. 22 Trƣờng Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Page vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức – bộ máy quản lý ................................................................. 7 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ........................................................... 10 Sơ đồ 1.3: Hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của Công ty Dệt May 7 ........... 13 Hình 1: Nhà bạc ............................................................................................................. 5 Hình 2: Máy in căng ...................................................................................................... 5 Hình 3: Phiếu nhập kho ............................................................................................... 17 Hình 4: Phiếu xuất kho ................................................................................................ 18 Trƣờng Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Page vii LỜI CẢM ƠN Để hòan thành tốt khoá thực tập này, trƣớc tiên tôi xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc cùng toàn thể cô chú tại phòng Tài chính – Kế toán tại Công ty Dệt May 7 đã hết lòng giúp đỡ và hƣớng dẫn tôi trong suốt quá trình thực tập. Qua đó giúp tôi tích luỹ đƣợc nhiều kinh nghiệm mang tính thực tiễn cao sẽ giúp ích cho công việc của tôi sau này khi ra trƣờng. Tôi cũng chân thành cảm ơn đến Ban giám hiệu trƣờng Đại học Hoa Sen và quý thầy cô trong khoa Kinh tế thƣơng mại đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc trực tiếp với môi trƣờng tại doanh nghiệp. Đặc biệt, tôi xin chân thành cảm ơn đến thầy Lê Duy Ngọc và thầy Phùng Thế Vinh vì đã tận tình chỉ bảo và hƣớng dẫn, giải đáp những khó khăn, thắc mắc của tôi trong suốt thời gian làm báo cáo thực tập. Với những giới hạn về thời gian và kiến thức, báo cáo thƣc tập của tôi không tránh khỏi những thiếu sót rất mong nhận đƣợc những đóng góp chân thành của quý thầy cô cùng toàn thể cô chú tại phòng Tài chính – Kế toán. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn. Trƣờng Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Page 1 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay việc đƣợc hội nhập vào môi trƣờng thực tế của doanh nghiệp là điều vô cùng quý giá đối với sinh viên khi còn ngồi trên ghế nhà trƣờng. Thực tập nhận thức là một cơ hội giúp cho sinh viên làm quen với một môi trƣờng mới để cùng hòa mình vào nhịp sống của cộng đồng, giúp cho sinh viên rèn luyện kỹ năng cũng nhƣ tích lũy, học hỏi đƣợc những kinh nghiệm cần thiết góp phần xây dựng nền móng vững chắc cho công việc trong tƣơng lai. Chính vì tầm quan trọng đó, tôi đã đến thực tập tập tại Công ty TNHH MTV Dệt may 7 để có dịp tìm hiểu về các hoạt động của công ty và đặc biệt là đƣợc tiếp cận với quy trình kế toán tại công ty. Từ đó giúp tôi hiểu rõ hơn công việc kế toán thực tế, biết cách vận dụng những kiến thức đã học ở trƣờng vào công việc chuyên môn. Trƣờng Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Page 2 PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV DỆT MAY 7 I. Giới thiệu chung về công ty: Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY 7 Tên viết tắt: CÔNG TY DỆT MAY 7 Tên giao dịch quốc tế: TEXTILE AND GARMENT COMPANY 7 Tên viết tắt: TEGACO Địa chỉ: 109A Trần Văn Dƣ – Phƣờng 13 – Quận Tân Bình – Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: (08)38425372 Quân sự: (069)662037 Giấy chứng nhận kinh doanh 0300509782 do Sở kế hoạch đầu tƣ Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 08/12/ 2010. Số Fax: (08)38100489 Mã số thuế: 0300509782 Số tài khoản: 600136030 Ngân hàng thƣơng mại cổ phần Quân Đội 102030000003878 Ngân hàng Công Thƣơng Wesite: www.ckt.gov.vn E - mail: detmay7@viettel.vn Diện tích kinh doanh: 44.607 m2 Vốn điều lệ: 20.519.000.000 đồng Vốn cố định: 21.786.492.289 đồng Vốn lƣu động: 3.103.389.462 đồng Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Dệt – Nhuộm – In – May – Gia công cơ khí. Logo của công ty: Trƣờng Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Page 3 II. Lịch sử hình thành: Công ty Dệt may 7 đƣợc thành lập vào ngày 17/11/1987 theo chỉ thị 54/CTUB và quyết định 181/QĐ của UBND thành phố Hồ Chí Minh với tên gọi ban đầu là “Xí nghiệp P7”. Xí nghiệp ra đời với mục đích chủ yếu là cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên thuộc Cục Hậu Cần lúc bấy giờ, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dệt may. Ngày 26/06/1990 Bộ Tƣ Lệnh Quân Khu 7 ra quyết định 116/QĐ chuyển Xí nghiệp P7 đang hoạt động theo quỹ đạo trạm trƣởng quốc phòng, tổ chức phù hợp với nhiệm vụ quốc kinh tế quốc phòng và phƣơng thức đảm bảo theo cơ chế mới. Trong giai đoạn này, trƣớc các khó khăn trong những năm tháng đầu tiên đất nƣớc bƣớc vào nền kinh tế thị trƣờng, Bộ Quốc Phòng chủ trƣơng xây dựng và hoàn thiện ngành công nghiệp hậu cần sao cho không chỉ đáp ứng đƣợc các nhu cầu cơ bản của quân đội, xây dựng vững mạnh lực lƣợng hậu cần tại chỗ trên địa bàn chiến lƣợc mà còn phải đảm bảo hiệu quả kinh tế, kết hợp chặt chẽ giữa kinh tế và quốc phòng. Ngày 27/02/1991, Bộ Quốc Phòng ra quyết định số 516/QĐQP duyệt luận chứng đầu tƣ mở rộng nâng cấp xí nghiệp với tên gọi mới là “Xí Nghiệp Dệt Nhuộm P7” với tên thƣờng dùng trong quân đội là “Xí nghiệp quân trang quân khu 7”. Ngày 28/02/1992, Bộ Tổng tham mƣu ra quyết định số 53/QĐ – TM thành lập Xí nghiệp Dệt nhuộm P7 (tên thƣờng gọi trong quân đội là Xí nghiệp quân trang QK7) và ngày 28/02 đã trở thành ngày truyền thống của công ty. Sau gần 1 năm xây dựng cơ sở hạ tầng, lắp đặt trang thiết bị, ngày 02/01/1993 Thƣợng tƣớng Nguyễn Trọng Xuyên – Chủ nhiệm Tổng hậu cần và Trung tƣớng Bùi Thanh Vân – Tƣ lệnh QK7 đã cắt băng khánh thành đƣa xí nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Theo tinh thần nghị định 388/HĐBT ngày 30/11/1991 của Hội đồng Bô trƣởng nâng cấp xí nghiệp lên thành doanh nghiệp nhà nƣớc với mô hình là “Xí nghiệp quốc phòng làm nhiệm vụ kinh tế, hoạch toán độc lập với tƣ cách pháp nhân đầy đủ”. Trƣờng Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Page 4 Xí nghiệp đổi tên từ “Xí nghiệp Quân trang Quân khu 7” thành “Công ty Dệt May 7” theo thông báo số 1119/ĐMDN ngày 13/03/1996 của Chính phủ và quyết định số 493/QĐ ngày 18/04/1996 của Bộ Quốc Phòng. Công ty Dệt May 7 đƣợc chuyển thành “Công ty TNHH Dệt May 7” theo quyết định số 2640/QĐ – BQP ngày 22/07/2010 của Bộ Quốc Phòng và hoạt động chính thức theo mô hình mới kể từ ngày 01/01/2011. III. Quá trình phát triển: Công ty đã tồn tại và phát triển hơn 20 năm. Từ khi mới thành lập với số vốn ít ỏi, máy móc cũ kỹ, lạc hậu, nhân sự chỉ vài chục ngƣời, sản xuất chủ yếu là thủ công với các mặt hàng vải còn đơn giản, năng suất thấp. Trải qua quá trình hơn 20 năm xây dựng, trƣởng thành, tích luỹ vốn, đầu tƣ mở rộng sản xuất, đầu tƣ máy móc thiết bị hiện đại, xây dựng đội ngũ cán bô công nhân viên có tay nghề, tâm huyết… đến nay công ty đã có một cơ ngơi khang trang, máy móc thiết bị tƣơng đối hiện đại, tích luỹ đƣợc số vốn lên tới hàng tỷ đồng, việc kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao đạt tốc độ tăng trƣởng từ 10% đến 20% một năm. Hằng năm, công ty đều hoàn thành tốt các chỉ tiêu kinh tế (doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nƣớc, nộp ngân sách quốc phòng hằng năm đều đạt và vƣợt chỉ tiêu đƣợc giao), giải quyết việc làm cho gần 500 lao động. Ngày nay, công ty đã xây dựng đƣợc thƣơng hiệu Dệt May 7 trên thị trƣờng trong và ngoài quân đội. Các sản phẩm của công ty luôn đƣợc đánh giá cao cả về mẫu mã và chất lƣợng. Thực hiện quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, công ty đã xây dựng kế hoạch thực hiện và đƣợc cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 trong mọi mặt quản lý, điều hành, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Năm 2011, công ty sản xuất kinh doanh đạt doanh thu 348,140 tỷ đồng, lợi nhuận 26,272 tỷ đồng; nộp ngân sách nhà nƣớc 24,218 tỷ đồng, thu nhập bình quân của ngƣời lao động là 7,7 triệu đồng/ngƣời/tháng. Trƣờng Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Page 5 IV. Lĩnh vực hoạt động sản xuất, chức năng và nhiệm vụ của công ty: 1. Lĩnh vực hoạt động sản xuất: Công ty Dệt May 7 hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Chuyên sản xuất sợi, dệt thoi, hoàn thiện các sản phẩm dệt. Sản xuất vải dệt kim, vải len đan móc và các sản phẩm vải không dệt khác: sản xuất hàng may sẵn, sản xuất thảm, chăn đệm, các loại dây bện, lƣới, các mặt hàng dệt, các thiết bị in ấn. Sản xúât các cấu kiện kim loại: rèn, dập, ép và cán kim loại. Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại, sửa chữa máy móc, thiết bị. Sản xuất may các các loại quân phục, quân trang cho quân đội. Ngoài ra công ty còn dệt nhuộm, in hoa nhiều mặt hàng và gia công hàng may mặc. 2. Chức năng: Công ty chuyên sản xuất kinh doanh các lo