Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty TNHH phần mềm Minh Mỹ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM MINH MỸ Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 10/03/2013 Người hướng dẫn: Chị NGUYỄN THỊ VƯƠNG TUYỀN Giáo viên hướng dẫn: Thầy PHÙNG THẾ VINH Sinh viên thực tập: HUỲNH THỊ THU HƯƠNG Lớp: KT1011 Tháng 03/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM MINH MỸ Thời gian thực tập: 07/01/2013 - 10/03/2013 Người hướng dẫn: Chị NGUYỄN THỊ VƯƠNG TUYỀN Giáo viên hướng dẫn: Thầy PHÙNG THẾ VINH Sinh viên thực tập: HUỲNH THỊ THU HƯƠNG Lớp: KT1011 Tháng 3/2013 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... Ngày………tháng…….năm 2013 Kí tên NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... Ngày………tháng…….năm 2013 Kí tên Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang i TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức là cơ hội để sinh viên tiếp cận với môi trường thực tế ngoài ghế nhà trường, đồng thời áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào công việc được giao. Thực tập giúp cho sinh viên hoàn thiện thêm nhiều kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót trong quá trình học tập, làm nền tảng cho công việc của mình trong tương lai. Với mục tiêu chủ động tiếp cận doanh nghiệp, làm quen với môi trường thực tế tại Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ, tôi đã có cơ hội được làm việc như một nhân viên trong công ty, được giao việc và chủ động áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào môi trường thực tế. Đồng thời, tạo được nhiều mối quan hệ mới, biết cách làm việc trong một tập thể đa dạng, trong đó, con người luôn là yếu tố quan trọng cần được quan tâm, đánh giá cao. Do đây là lần đầu tiên thực tập, mà chủ yếu là làm công việc văn phòng nên trong báo cáo còn phạm nhiều sai sót, rất mong nhận được sự góp ý từ quý thầy, cô nhằm hoàn thiện hơn cho lần thực tập tốt nghiệp sắp tới. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường Đại học Hoa Sen, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức cần thiết để làm hành trang cho tương lai. Những gì có được là nhờ sự dạy dỗ tận tình của tất cả quý thầy cô của trường. Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến tất cả các thầy cô khoa Kinh Tế Thương Mại nói riêng và toàn thể các thầy cô trong trường nói chung đã đem kiến thức và sự nhiệt tình của mình để truyền đạt cho chúng tôi. Tôi xin đặc biệt cảm ơn thầy Phùng Thế Vinh là giáo viên hướng dẫn đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện và hoàn thành bài báo cáo thực tập nhận thức này. Cảm ơn cô Nguyễn Mỹ - giám đốc điều hành công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ đã tạo điều kiện cho tôi vào thực tập. Cũng xin gửi lời cảm ơn chị Nguyễn Thị Vương Tuyền là người trực tiếp hướng dẫn thực tập cho tôi đã tận tình chỉ dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập tại đơn vị. Và lời cảm ơn đến tất cả các anh chị làm việc tại công ty đã tạo cho tôi một môi trường làm việc thân thiện, thoải mái và tận tình giúp đỡ tôi trong suốt thời gian qua. Xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang iii MỤC LỤC TRÍCH YẾU ........................................................................................................................ i LỜI CẢM ƠN .................................................................................................................... ii MỤC LỤC ......................................................................................................................... iii DANH MỤC SƠ ĐỒ.......................................................................................................... v DANH MỤC HÌNH ẢNH ................................................................................................ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .......................................................................................... vii DẪN NHẬP ..................................................................................................................... viii I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP ..................................................................... 1 1. Giới thiệu chung ...................................................................................................... 1 2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ...................................................... 2 2.1. Chức năng ........................................................................................................... 2 2.2. Nhiệm vụ ............................................................................................................. 2 3. Tổ chức bộ máy quản lí ........................................................................................... 3 3.1. Sơ đồ tổ chức ...................................................................................................... 3 3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban .............................................................. 4 4. Tổ chức bộ máy kế toán .......................................................................................... 5 4.1. Sơ đồ ................................................................................................................... 5 4.2. Chức năng và nhiệm vụ ...................................................................................... 5 5. Tổ chức công tác kế toán ........................................................................................ 6 6. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty ........................................................................ 6 6.1. Văn bản áp dụng ................................................................................................. 6 6.2. Hình thức kế toán áp dụng ................................................................................. 6 6.2.1. Sơ đồ ............................................................................................................ 7 6.2.2. Các loại sổ ................................................................................................... 8 6.2.3. Trình tự ghi sổ .............................................................................................. 8 6.3. Hệ thống chứng từ .............................................................................................. 9 6.4. Hệ thống tài khoản ............................................................................................. 9 6.5. Các phương pháp kế toán ................................................................................... 9 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang iv II. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO ................................................................................. 10 1. Công việc văn phòng ............................................................................................. 10 1.1. Sắp xếp hộp thư Gmail của giám đốc ............................................................... 10 1.2. Cập nhật thông tin, hình ảnh trên facebook của công ty.................................. 11 1.3. Tổng hợp bảng khảo sát đánh giá nhân viên.................................................... 11 1.4. Sắp xếp và lưu trữ tài liệu................................................................................. 13 1.5. Nhập dữ liệu hoàn thiện bảng danh sách nhân viên hiện tại của công ty ........ 13 1.6. Trực điện thoại công ty ..................................................................................... 15 1.7. Tìm kiếm văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố ...................................... 16 2. Công việc kế toán ................................................................................................... 18 2.1. Nhập số liệu, dữ liệu Bảng cân đối tài khoản, Bảng Cân Đối Kế Toán .......... 18 2.2. Kiểm tra ủy nhiệm chi & thư yêu cầu thanh toán của khách hàng .................. 20 3. Công việc tìm hiểu: ................................................................................................ 22 III. ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN ....................................................................................... 24 1. Kinh nghiệm đạt được .......................................................................................... 24 2. Ưu điểm .................................................................................................................. 25 3. Khuyết điểm ........................................................................................................... 26 LỜI KẾT .......................................................................................................................... vii PHỤ LỤC ........................................................................................................................ viii TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................ xi Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1- Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Sơ đồ 1.2- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 1.3- Hình thức sổ nhật ký chung Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang vi DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1- Văn Phòng Đại Diện Công Ty Hình 2.1- Bảng Tổng Hợp Đánh Giá Nhân Viên Hình 2.2- Phần Mềm Spark Hình 2.3- Bảng Danh Sách Nhân Viên Hình 2.4- Bảng Tổng Hợp Văn Phòng Cho Thuê Hình 2.5- Bảng Cân Đối Tài Khoản Năm Hình 2.6- Bảng Cân Đối Kế Toán Hình 2.7- Phiếu Uỷ Nhiệm Chi Hình 2.8- Bảng Kê Hồ Sơ Đăng Ký Thuế Hình 2.9 – Tờ Khai Đăng Ký Thuế Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách Nhiệm Hữu Hạn TPHCM: Thành phố Hồ Chí Minh MMSoft: Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ CMMi (Capability Maturity Model Integration): Mô hình trưởng thành năng lực tích hợp VN: Việt Nam GTGT: Giá Trị Gia Tăng TTĐB: Tiêu Thụ Đặc Biệt TNDN: Thu Nhập Doanh Nghiệp TSCĐ: Tài Sản Cố Định CCDC: Công Cụ Dụng Cụ Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang viii DẪN NHẬP Trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa như ngày nay cần một lượng nhân viên vừa có kiến thức và kinh nghiệm, thích nghi nhanh với môi trường thực tế. Chính vì thế, thực tập nhận thức góp phần quan trọng, không những giúp sinh viên tiếp cận nhanh với môi trường thực tế, áp dụng kiến thức đã học tại trường vào công việc mà còn nâng cao thêm nhiều kiến thức, kỹ năng mà sinh viên còn thiếu sót. Nhắm vào mục tiêu đó, trường Đại học Hoa Sen đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ sinh viên tham gia đợt thực tập này. Dưới sự hỗ trợ của nhà trường, tôi đã được nhận vào làm việc tại Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ với công việc chính là làm quen với công việc văn phòng. Khi chuẩn bị bước vào đợt thực tập này, tôi đã đề ra 4 mục tiêu chính cho bản thân:  Mục tiêu 1: Hội nhập vào môi trường thực tế tại đơn vị thực tập, hiểu rõ về lịch sử hình thành và phát triển công ty, cơ cấu tổ chức công ty.  Mục tiêu 2: Vận dụng kiến thức đã học vào môi trường thực tế, hoàn thiện thêm kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót.  Mục tiêu 3: Nâng cao khả năng đánh máy, sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng.  Mục tiêu 4: Cải thiện kỹ năng giao tiếp, khả năng làm việc,…Mở rộng mối quan hệ đồng nghiệp, quan hệ xã hội. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 1 I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 1. Giới thiệu chung  Tên Công ty: Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ  Tên nước ngoài: Minh My Software Company Limited  Tên viết tắt: MMSoft  Mã số thuế: 0304363710  Ngày thành lập: 01/04/2006 theo quyết định số 4 1 0 2 0 3 9 3 5 3  Địa chỉ: Tầng 3, Cao Ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, TP Hồ Chí Minh.  Điện thoại: 08.3940 8217  Email: MMSoftVN@mmsofts.com  Website: www.mmsofts.com  Tổng giám đốc: Nguyễn Đức Minh Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ do một người Úc thành lập thuộc sở hữu của công ty phát triển phần mềm có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Được thành lập vào năm 2006 ngày 01/04/2006, theo quyết định số 4 1 0 2 0 3 9 3 5 3 của Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM với tên gọi là Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ, tên giao dịch là MMSoft, trụ sở chính đặt tại: Tầng 3, Cao Ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, TPHCM và có văn phòng đại diện tại Sydney, Melbourne và Brisbane. Công ty có vốn điều lệ là 800.000.000 đồng và có tài khoản tại ngân hàng Vietcombank chi nhánh Nam Sài gòn. Công ty đã nhanh chóng phát triển để trở thành một nhà cung cấp ưa thích của các dịch vụ tư vấn, giải pháp kinh doanh dựa trên web cho các khách hàng doanh nghiệp tại Úc, Mỹ, Italy, Hồng Kông và Singapore. MMSoft cung cấp dịch vụ ra nước ngoài dựa trên phát triển phần mềm cho các công ty trên toàn thế giới. Công ty cung cấp dịch vụ ở Hình 1.1- Văn phòng đại diện công ty Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 2 mức giá cạnh tranh toàn cầu đẳng cấp thế giới, các phần mềm chất lượng đảm bảo và duy trì phát triển ứng dụng đầy đủ. Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã tạo được uy tín đối với khách hàng cũng như các đối tác trong và ngoài nước. Dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và mối quan hệ mua bán có thể khẳng định công ty hoạt động rất hiệu quả và không ngừng phát triển để cùng hòa nhịp với sự phát triển của đất nước. Giá trị cốt lõi mà công ty hướng tới là mối quan hệ dài hạn với khách hàng, cam kết đảm bảo kết quả, cống hiến cho chất lượng và niềm tự hào trong công việc. Tổng lợi ích mà công ty đạt được trong những năm qua: - Có hơn 80 năm kinh nghiệm trong dịch vụ công nghệ thông tin - Cung cấp - Bảo hành hỗ trợ trực tuyến - Sử dụng một phương pháp mạnh mẽ [CMMi] - Có kinh nghiệm trong các dự án lớn và phức tạp - Cung cấp các nhà lãnh đạo dự án được đào tạo với các thông tin tuyệt vời - Có nguồn nhân lực đầy đủ để đảm bảo rằng nhiệm vụ được thực hiện tốt nhất - Mạnh mẽ quản lý & Đầu tiên tỷ lệ tài năng 2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 2.1. Chức năng - Chuyên sản xuất, gia công các chương trình phần mềm máy tính, lập trình và thiết kế website cho khách hàng trong và ngoài nước. - Các chính sách phúc lợi, xã hội theo quy định của pháp luật. Nội quy của công ty xây dựng ổn định, nề nếp. 2.2. Nhiệm vụ - Hoạt động đúng ngành nghề, chức năng đã đăng ký trong giấy đăng ký kinh doanh và theo quy định của pháp luật Việt Nam. - Thực hiện đúng và đầy đủ các khoản thuế phải nộp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,…đồng thời làm tốt nghĩa vụ đối với địa phương như đóng góp an ninh quốc phòng, bão lut. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Trang 3 - Bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh, hoàn thành các nhiệm vụ tài chính (lợi nhuận) đã đặt ra nhằm góp phần thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã hội. Duy trì ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh lâu dài. 3. Tổ chức bộ máy quản lí 3.1. Sơ đồ tổ chức MMSOFT Business Solution 21 My Dacosi đầu tư P / L Derek Komosion John O’neill Hợp tác từ Việt Nam Open Source Cang Business Application TBD Komosion Cang Heaven Address Cang Digital Studio Heaven Address KCMS Digital Marketing Professional Services Professional Services TBD Business Unit Lam R&D TBD System Admin Hien WAMS MIS Flycke,