Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty TNHH quảng cáo an Hiệp Phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI -------------------------- BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Quảng cáo AN HIỆP PHÁT Thời gian thực tập : 07/01/2013 - 01/03/2013 Giảng viên hướng dẫn : Thầy Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Hồ Thị Bích Ngọc Lớp : KT1011 Tháng 03 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI -------------------------- BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Quảng cáo AN HIỆP PHÁT Thời gian thực tập : 07/01/2013 - 01/03/2013 Giảng viên hướng dẫn : Thầy Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Hồ Thị Bích Ngọc Lớp : KT1011 Phần dành riêng cho Khoa: Ngày nộp báo cáo: 06/03/2013 Người nộp đề án: (ký và ghi rõ họ tên) Tháng 03 năm 2013 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang i NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... Ngày ..... tháng ….. năm ….. Họ tên người nhận xét Ký tên Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... Ngày ….. tháng ….. năm ….. Họ tên GVHD Ký tên Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang iii TRÍCH YẾU Báo cáo đề án thực tập nhận thức là một quá trình làm việc xuyên suốt của tôi trong thời gian thực tập gần 2 tháng (từ ngày 07/01/2013 đến ngày 01/03/2013) tại Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát. Đợt thực tập thật sự là một trải nghiệm bổ ích và thú vị khi tôi được tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp tôi hiểu rõ cơ cấu tổ chức của một công ty và vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn. Khi làm việc tại công ty, tôi có cơ hội rèn luyện kỹ năng giao tiếp, trau dồi kỹ năng sử dụng máy tính, kỹ năng quan sát, tính hợp lý trong từng công việc và các kỹ năng mềm khác. Trước đây, tôi chưa từng làm công việc nào nên kỳ thực tập nhận thức này là một cơ hội tốt để tôi hòa nhập và tìm hiểu về môi trường làm việc. Trong môi trường chuyên nghiệp này, tôi đã tìm ra những thiếu sót của bản thân để khắc phục, đồng thời học hỏi và tiếp thu được nhiều điều mới. Sự hướng dẫn tận tình cùng với việc trao đổi kinh nghiệm giữa các chị nhân viên trong công ty và các bạn cùng thực tập đã giúp tôi tích lũy thêm những kinh nghiệm mới cho bản thân để tôi thực hiện tốt việc học tập hiện tại và công việc sau này. Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang iv LỜI CẢM ƠN Đợt thực tập nhận thức là một bước ngoặt quan trọng đối với tôi, giúp tôi có cơ hội áp dụng những kiến thức được học tại trường vào công việc thực tiễn. Từ đó, những hiểu biết của tôi được mở rộng hơn, sâu sắc và thực tế hơn về công việc kinh doanh. Qua quá trình thực tập nhận thức, tôi đã tích lũy cho bản thân những bài học kinh nghiệm, cũng như những hiểu biết vô cùng quý giá. Đầu tiên, tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Hoa Sen đã tạo cơ hội cho sinh viên làm quen với môi trường doanh nghiệp, học hỏi thêm nhiều điều, tạo tiền đề vững chắc cho sự nghiệp tương lai. Bên cạnh đó, trường còn trang bị cho sinh viên những kĩ năng cần thiết để sinh viên thích nghi với môi trường làm việc mới. Tiếp theo, tôi xin gửi lời cảm ơn đến thầy Phùng Thế Vinh đã luôn quan tâm, nhắc nhở, động viên và nhiệt tình hướng dẫn giúp tôi hiểu được nhiệm vụ và trách nhiệm của mình trong quá trình thực tập. Tôi cũng chân thành cảm ơn thầy Lê Duy Ngọc đã tận tình hướng dẫn, đồng thời đưa ra những nhận xét và lời khuyên bổ ích giúp tôi hoàn thành bài báo cáo đầy đủ và hoàn chỉnh nhất. Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị Trương Thị Hồng Nhung – Giám đốc Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát đã tiếp nhận tôi vào thực tập, cùng các chị trong công ty đã giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập. Đặc biệt là chị Nguyễn Tuyết Hằng đã quan tâm, phân chia công việc, hướng dẫn và cung cấp các thông tin hữu ích để tôi hoàn thành tốt đợt thực tập này. Xin trân trọng cảm ơn! Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang v MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ......................................................................... i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP ............................................ ii TRÍCH YẾU ....................................................................................................................... iii LỜI CẢM ƠN ..................................................................................................................... iv MỤC LỤC ........................................................................................................................... v DANH MỤC BẢNG BIỂU - HÌNH ẢNH ....................................................................... viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .............................................................................................. x NHẬP ĐỀ ............................................................................................................................ 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP .......................................................... 2 1. Khái quát về Công ty TNHH Quảng cáo An Hiệp Phát ........................................ 2 2. Quá trình hình thành và phát triển ......................................................................... 2 3. Lĩnh vực kinh doanh của công ty ........................................................................... 4 4. Cơ cấu tổ chức và nhân sự của công ty .................................................................. 5 4.1 Sơ đồ tổ chức ............................................................................................... 5 4.2 Chức năng và nhiệm vụ ............................................................................... 5 5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty ..................................................................... 7 5.1 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty........................................................... 7 5.2 Chế độ kế toán áp dụng................................................................................ 7 6. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây ............ 11 7. Phương hướng phát triển trong tương lai ............................................................. 12 8. Nhiệm vụ của công ty .......................................................................................... 13 9. Mô tả bộ phận thực tập – bộ phận Kinh doanh .................................................... 13 CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP ...................................................... 16 1. Lập và bổ sung Lịch đăng báo hàng tuần ............................................................ 16 1.1 Mô tả công việc .......................................................................................... 16 1.2 Nhận xét công việc .................................................................................... 18 1.3 Kinh nghiệm đạt được ............................................................................... 19 2. Lập Bảng báo giá ................................................................................................. 19 2.1 Mô tả công việc .......................................................................................... 19 2.2 Nhận xét công việc .................................................................................... 22 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vi 2.3 Kinh nghiệm đạt được ............................................................................... 23 3. Tổng hợp Danh sách khác hàng ........................................................................... 23 3.1 Mô tả công việc .......................................................................................... 23 3.2 Nhận xét công việc .................................................................................... 25 3.3 Kinh nghiệm đạt được ............................................................................... 25 4. Gọi điện thoại đến khách hàng ............................................................................. 25 4.1 Mô tả công việc .......................................................................................... 25 4.2 Nhận xét công việc .................................................................................... 26 4.3 Kinh nghiệm đạt được ............................................................................... 26 5. In ấn tài liệu.......................................................................................................... 27 5.1 Mô tả công việc .......................................................................................... 27 5.2 Nhận xét công việc .................................................................................... 27 5.3 Kinh nghiệm đạt được ............................................................................... 27 6. Fax giấy tờ............................................................................................................ 28 6.1 Mô tả công việc .......................................................................................... 28 6.2 Nhận xét công việc .................................................................................... 28 6.3 Kinh nghiệm đạt được ............................................................................... 28 7. Sắp xếp, đối chiếu hóa đơn GTGT đầu vào với Bảng kê Hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào ................................................................................................... 28 7.1 Mô tả công việc .......................................................................................... 28 7.2 Nhận xét công việc .................................................................................... 29 7.3 Kinh nghiệm đạt được ............................................................................... 29 8. Sắp xếp, bấm hợp đồng và đóng dấu giáp lai ...................................................... 29 8.1 Mô tả công việc .......................................................................................... 29 8.2 Nhận xét công việc .................................................................................... 29 8.3 Kinh nghiệm đạt được ............................................................................... 30 9. Giao quà Tết, báo, hợp đồng, hóa đơn và các giấy tờ liên quan .......................... 30 9.1 Mô tả công việc .......................................................................................... 30 9.2 Nhận xét công việc .................................................................................... 31 9.3 Kinh nghiệm đạt được ............................................................................... 31 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN ............................................... 32 1. Thuận lợi và khó khăn ......................................................................................... 32 Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vii 2. Đánh giá bản thân ................................................................................................ 32 3. Hướng phấn đấu ................................................................................................... 33 KẾT LUẬN ....................................................................................................................... 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................................. xi PHỤ LỤC .......................................................................................................................... xii THÔNG TIN LIÊN HỆ SINH VIÊN ............................................................................. xxvi Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang viii DANH MỤC BẢNG BIỂU - HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2009 đến năm 2011 ............. 12 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy công ty ........................................................................................ 5 Sơ đồ 2: Trìnhtự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung ........................................ 10 Sơ đồ 3: Trình tự công việc của bộ phận Kinh doanh ....................................................... 14 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Giao diện phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 ................................................... 9 Hình 2: Bảng theo dõi lịch đăng báo hàng ngày ............................................................... 16 Hình 3: Lịch đăng báo của khách hàng ............................................................................. 17 Hình 4: Lịch đăng báo tuần 3 – tháng 02/2013 ................................................................. 18 Hình 5: Bảng giá màu của báo giấy ................................................................................... 20 Hình 6: Bảng giá màu của tạp chí ..................................................................................... 21 Hình 7: Bảng giá trắng đen của báo giấy .......................................................................... 22 Hình 8: Danh sách khách hàng tổng hợp ........................................................................... 24 Hình 9: Giấy giới thiệu của công ty .................................................................................. xii Hình 10: Phiếu thu ............................................................................................................ xiii Hình 11: Phiếu chi ............................................................................................................ xiv Hình 12: Vận đơn chuyển phát nhanh – liên 1 .................................................................. xv Hình 13: Vận đơn chuyển phát nhanh – liên 2 ................................................................. xvi Hình 14: Vận đơn chuyển phát nhanh – liên 3 ................................................................ xvii Hình 15: Hóa đơn GTGT đầu ra ..................................................................................... xviii Hình 16: Hóa đơn GTGT đầu vào .................................................................................... xix Hình 17: Hợp đồng quảng cáo bên báo ............................................................................. xx Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang ix Hình 18: Hợp đồng quảng cáo của công ty – trang 1 ....................................................... xxi Hình 19: Hợp đồng quảng cáo của công ty – trang 2 ...................................................... xxii Hình 20: Phụ lục hợp đồng quảng cáo ........................................................................... xxiii Hình 21: Bản thanh lý hợp đồng quảng cáo ................................................................... xxiv Hình 22: Biên bản nghiệm thu hợp đồng quảng cáo ....................................................... xxv Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang x DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GPKD Giấy phép kinh doanh MST Mã số thuế GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản PR Public Relations - Quan hệ công chúng Trường Đại học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang 1 NHẬP ĐỀ Với chương trình đào tạo sát thực tế cùng mục tiêu hình thành nhận thức về nghề nghiệp cho sinh viên, trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên được đi thực tập nhận thức tại các công ty trước khi bắt đầu học các môn chuyên ngành. Điều đó giúp cho sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế, có cơ hội quan sát và học hỏi các kinh nghiệm bổ ích, đồng thời giúp sinh viên phần nào không bị bỡ ngỡ khi làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và năng động. Trong kỳ thực tập này, tôi đã đặt ra các mục tiêu sau để tiếp cận công việc thực tế một cách tốt nhất:  Mục tiêu 1: Tiếp xúc và thích nghi với môi trường làm việc thực tế tại một công ty.  Mục tiêu 2: Thiết lập mối quan hệ với mọi người, nâng cao kĩ năng giao tiếp và biết cách ứng xử trong các mối quan hệ.  Mục tiêu 3: Vận dụng những kiến thức được trang bị ở trường vào các công việc được giao, tìm hiểu về chế độ kế toán của công ty.  Mục t