Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty TNHH sản xuất - Thương mại - Dịch vụ Tiến Chung

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH SX-TM-DV Tiến Chung Thời gian thực tập: 7/1/2013 – 10/3/2013 GVHD: Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện: Vũ Hạ Phương Thùy Lớp: KT1011 MSSV: 101420 THÁNG 3/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH SX-TM-DV Tiến Chung Thời gian thực tập: 7/1/2013 – 10/3/2013 GVHD: Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện: Vũ Hạ Phương Thùy Lớp: KT1011 MSSV: 101420 THÁNG 3/2013 ỰC TẬP NHẬN THỨC i NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ỰC TẬP NHẬN THỨC ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ỰC TẬP NHẬN THỨC 1 TRÍCH YẾU Cuốn báo cáo này được thực hiện dựa trên ghi chép từ những công việc hằng ngày được giao, những công việc quan sát được và những kinh nghiệm tự đúc kết trong quá trình thực tập nhận thức. Ngoài ra còn có một số thông tin được cung cấp từ công ty nơi tôi thực tập và các thong tin trên internet. Qua đợt thực tập này tôi đã hiểu được môi trường văn phòng và các mối quan hệ trong môi trường làm việc tại nơi thực tập. Bên cạnh đó, thời gian thực tập ở công ty đã giúp tôi tích lũy thêm nhiều kiến thức mới, cũng như những kỹ năng làm việc. Từ đó, tôi đã rút ra được những kinh nghiệm có ích cho việc học tập cũng như công việc sau này. ỰC TẬP NHẬN THỨC 2 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ......................................................................................... i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ........................................................................................................... ii TRÍCH YẾU .......................................................................................................................................... 1 MỤC LỤC ............................................................................................................................................. 2 LỜI CẢM ƠN ....................................................................................................................................... 3 NHẬP ĐỀ .............................................................................................................................................. 4 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ............................................................................................. 5 I. Giới thiệu chung ......................................................................................................................... 5 II. Chức năng và nhiệm vụ của công ty .......................................................................................... 5 III. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong thời gian qua và phương hướng phát triển hoạt động của công ty ....................................................................................................................... 6 1. Thuận lợi........................................................................................................................................ 6 2. Khó khăn ....................................................................................................................................... 6 3. Phương hướng phát triển ............................................................................................................. 6 IV. Cơ cấu tổ chức của công ty ........................................................................................................ 7 V. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban ................................................................................. 8 1. Giám đốc ........................................................................................................................................ 8 2. Phòng kinh doanh ......................................................................................................................... 8 a. Bộ phân kinh doanh ...................................................................................................................... 8 b. Kho ................................................................................................................................................. 8 VI. Tổ chức công tác kế toán ............................................................................................................ 9 PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP ................................................................................................ 15 I. Mục tiêu thực tập ...................................................................................................................... 15 II. Công việc được giao .................................................................................................................. 15 PHẦN 3: LÝ THUYẾT ÁP DỤNG VÀ HỌC HỎI THÊM ............................................................ 20 II. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ............................................................................... 21 III. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. ....................................................................................... 23 IV. Chi phí sản xuất chung............................................................................................................. 26 NHẬN XÉT VÀ KINH NGHIỆM ..................................................................................................... 29 KẾT LUẬN.......................................................................................................................................... 30 ỰC TẬP NHẬN THỨC 3 LỜI CẢM ƠN Trước hết tôi xin gửi lời cám ơn đến các Giảng viên Khoa Kinh tế Thương Mại của trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi trong đợt thực tập này. Đặc biệt, tôi xin chân thành cám ơn cô Lê Thị Bích Thảo, giáo viên hướng dẫn tôi trong kì thực tập lần này. Tiếp theo, tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc của công ty TNHH MTV Sợi Chỉ May Phong Phú và toàn thể anh chị nhân viên trong phòng tài chính- kế toán đã tiếp nhận và hết sức tận tình, quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn cho tôi trong thời gian thực tập tại đây và chỉ dẫn cho tôi hoàn thiện bản báo cáo này. ỰC TẬP NHẬN THỨC 4 NHẬP ĐỀ Trước khi bắt đầu thực tập, tôi đã đề ra những mục tiêu sau cho bản thân:  Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường doanh nghiệp, biết cách quản lý thời gian hợp lý và hiệu quả.  Mục tiêu 2: Cải thiện kỹ năng giao tiếp và tư duy của bản thân, học cách tạo mối quan hệ xã hội tốt.  Mục tiêu 3: Tìm hiểu và học hỏi thêm về lĩnh vực kế toán. Qua đợt thực tập này,tôi đã phần nào hoàn thành được các mục tiêu đề ra, tuy chưa hoàn thiện lắm nhưng tôi đã hình dung ra bức tranh tổng thể về môi trường làm việc tại doanh nghiệp – một lĩnh vực có vai trò quan trọng, liên quan mật thiết đối với chuyên ngành của tôi đang theo học. ỰC TẬP NHẬN THỨC 5 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY I. Giới thiệu chung Tên công ty: CÔNG TY TNHH SX-TM-DV TIẾN CHUNG Địa chỉ: 31/1A Ấp Tây Lân, Xã Bà Điểm, Hóc Môn Giám đốc: Phùng Khắc Chung Loại hình công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Điện thoại liên lạc: (08) 62549198 Fax: (08) 62549198 Mã số thuế: 0308812942 Email: tienchung9@gmail.com Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng (một tỷ năm trăm triệu) Ngành nghề kinh doanh: Văn phòng phẩm và giấy photo Kí hiệu hóa đơn: AA/12P Thị trường tiêu thụ: Các của hàng văn phòng phẩm, tiệm photo, doanh nghiệp và người tiêu dùng cuối cùng. II. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1. Chức năng Chủ yếu kinh doanh mua bán các loại giấy photo, văn phòng phẩm cho các của hàng, tiệm photo, khách hàng trong thành phố Hồ Chí Minh và một số tình thuộc miền Tây, miền Trung. Tìm hiểu nhu cầu thị trường và chăm sóc khách hàng để cạnh tranh với các công ty khác. 2. Nhiệm vụ Cung cấp các sản phẩm ra thị trường phải đảm bảo chất lượng, đảm bảo giá cạnh tranh cho người sử dụng. Đảm bảo việc làm cho công nhân viên. ỰC TẬP NHẬN THỨC 6 Thực hiện đầy đủ các nội qui về luật thuế và quản lý thị trường (Ví dụ như hàng hóa đi đường phải có đầy đủ hóa đơn và nhãn phụ). III. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong thời gian qua và phương hướng phát triển hoạt động của công ty 1. Thuận lợi. Các nhân viên có năng lực và dày dạn kinh nghiệm. Không tồn hàng do có săn lượng khách hàng trung thành. Công ty nắm bắt nhanh giá cả, sản phẩm mới, thị hiếu của người tiêu dùng, nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường trong thời điểm kinh tế khó khăn như hiện nay. 2. Khó khăn Giá cả bị cạnh tranh, khiến một phần lợi nhuận bị giảm. Một số khách hàng thiếu vốn, dẫn đến trả nợ chậm cho công ty, gây khó khăn trong kinh doanh. Tỷ giá liên tục tăng, bột giấy không đủ để sản xuất làm thiếu hụt hàng hóa, không đủ đáp ứng hàng hóa ra thị trường. 3. Phương hướng phát triển Tiếp tục phát triển thêm nhiều khách hàng tiềm năng trong thành phố cũng như thị trường ở các tỉnh. Luôn luôn quan tâm tìm hiểu thị trường, nhu cầu của khách hàng để có thể đáp ứng tốt nhất cho khách hàng. Tạo ra các mối quan hệ tốt với các khách hàng, đáp ứng cung cấp kịp thời sản phẩm theo nhu cầu của họ. Cung cấp đầy đủ hàng ra thị trường, tránh tình trạng thiếu hụt như hiện nay. Tạo các chương trình khuyến mãi để hỗ trợ khách hàng, nhằm tăng doanh số cũng như doanh thu cho công ty. Đào tạo, tuyển dụng đội ngũ nhân viên ngày càng một nâng cao tay nghề hơn. ỰC TẬP NHẬN THỨC 7 IV. Cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH NHÂN VIÊN 1 NHÂN VIÊN 2 THỦ KHO NHÂN VIÊN GIAO HÀNG 1 NHÂN VIÊN GIAO HÀNG 2 PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ ỰC TẬP NHẬN THỨC 8 V. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 1. Giám đốc Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật trực tiếp , lãnh đạo quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. 2. Phòng kinh doanh a. Bộ phân kinh doanh  Xây dựng chiến lược Maketing và chiến lược kinh doanh nhằm mở rộng khách hàng trong và ngoài thành phố.  Thực hiện hoạt động kinh doanh , xây dựng và duy trì mạng lưới kinh doanh, giao dịch bán hàng và chăm sóc khách hàng, …  Đảm bảo tiêu thụ hết năng lực.  Theo dõi thống kê việc bán hàng hằng ngày, tháng, quý, năm.  Tìm hiểu giá cả thị trường, nhanh chóng đưa ra giá cả để cạnh tranh với đối thủ. b. Kho  Quản lý hàng hóa xuất nhập một cách chính xác.  Kiểm tra tem, nhãn mác.  Vận chuyển hàng hóa an toàn, hóa đơn chứng từ đầy đủ trước khi giao cho khách hàng.  Quản lý đội xe, đáp ứng nhanh chóng hàng hóa cho khách hàng. 3. Phòng kế toán Tổ chức quản lý về mặt giá trị của toàn bộ tài sản, theo dõi phản ánh một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh về vật tư, tiền vốn của Công ty, lập kế hoạch thu chi ngân quỹ tại chính và lập Báo cáo tài chính theo quy định, đồng thời phải thường xuyên liên hệ với ngân hàng. Thanh toán lương cho công nhân viên, giao dịch thu chi với khách hàng. ỰC TẬP NHẬN THỨC 9 VI. Tổ chức công tác kế toán 1. Tổ chức công tác kế toán  Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức xử lí số liệu bằng máy tính.  Tất cả công việc kiểm tra chứng từ, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo….. đều được tập trung tại phòng tài chính kế toán.  Tổ chức bộ máy và hệ thống kế toán phù hợp qui định của pháp luật và yêu cầy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.  Quản lí tiền mặt, ngân quỹ, việc thu chi.  Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kinh tế.  Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán và quản lí tập trung số liệu thống nhất và cung cấp số liệu này cho các bộ phận liên quan.  Đối chiếu thu hồi công nợ nhanh của khách hàng.  Thanh toán cho phía nhập khẩu đúng hạn để bảo đảm không thiếu hụt hàng hóa. 2. Tổ chức hệ thống bộ máy kế toán Sơ đồ 2:Tổ chức hệ thống bộ máy kế toán. Phòng kế toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ ỰC TẬP NHẬN THỨC 10 3. Chính sách kế toán áp dụng  Chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC  Kỳ kế toán áp dụng : năm tài chính  Phương pháp tính giáo xuất hàng tồn kho: Bình quân gia quyền  Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Đường thẳng  Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Khấu trừ  Hình thức sổ kế toán: Nhật ký – Sổ Cái  Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền Việt Nam sử dụng trong kế toán là theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh.  Phương pháp ghi nhận hàng nhập kho: Gía hàng mua về nhập kho= giá mua theo hóa đơn + chi phí thu mua – các khoản giảm trừ được hưởng. Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên và được tính bằng công thức sau: Trị giá hàng tồn kho cuối kì = trị giá hàng tồn đầu kì + trị giá hàng nhập trong ki – trị giá hàng xuất trong kì.  Phương pháp hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền: ĐGBQ= á à đ ì á à ì ư à đ ì ư à ì Tổng trị giá hàng xuất trong kì = đơn giá bình quân x số lượng hàng xuất ra  Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. Số thuế GTGT phải nộp = số GTGT đầu ra – thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. ỰC TẬP NHẬN THỨC 11 4. Tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu nhập, xử lí, cung cấp thông tin. Các công cụ phương tiện tính toán phục vụ cho công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán. Vì vậy mà tại phòng Kế toán của công ty, mỗi nhân viên đều được trang bị một máy vi tính. Ngoài ra các phương tiện cần thiết khác như: máy fax, máy photo, máy in, máy soi tiền, máy đếm tiền, dụng cụ đóng hồ sơ…..đều được trang bị đầy đủ. 5. Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán. a. Trưởng phòng:  Kiểm tra, duyệt chứng từ sổ sách kế toán.  Chịu trách nhiệm trước giám đốc về báo cáo có liên quan đến kế toán  Tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, trung thực,kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.  Tổ chức, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu của công ty.  Theo dõi phản ánh đúng từ hình tài chính của công ty. b. Kế Toán Tổng Hợp:  Hạch toán sản xuất kinh doanh và tính giá thành dịch vụ, báo cáo định kỳ số liệu kế toán, tổng hợp lên sổ cái, sổ chi tiết. Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định, tính khấu hao, lập bảng cân đối kế toán và ghi sổ các chứng từ ghi sổ.  Căn cứ vào bảng chấm công, căn cứ vào những quyết định về khen thưởng, trừ lương của phòng Hành Chính mà tính lương rồi thanh toán cho công nhân viên. Giải quyết những vấn đề về trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên.  Lập hồ sơ hoàn thuế theo quy định. c. Thủ Quỹ: Có trách nhiệm bảo quản và thu tiền mặt, khóa sổ và đối chiếu sổ quỹ với tiền tồn tại két. Cuối tháng báo cáo số tiền và lập bảng kê chi tiết từng loại cho Giám đốc và phòng kế toán biết. ỰC TẬP NHẬN THỨC 12 6. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán sử dụng. Công ty sử dụng rất nhiều loại chứng từ khác nhau. Bao gồm những chứng từ bắt buộc theo quy định hiện hành của nhà nước:  Phiếu thu  Phiếu chi  Phiếu nhập kho  Phiếu xuất kho  Thẻ kho,……….. 7. Chế độ kế toán.  Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với việc xử lí số liệu bằng máy tính. Hầu hết các công việc của kế toán đều được thực hiện và xử lí trên máy tính vi tính nên giảm bớt đáng kể số lượng công việc của kế toán viên và vì thế một kế toán viên có thể đảm trách nhiêu phần kế toán. Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức: Nhật kí chung trên máy tính. Các loại sổ sách sử dụng:  Sổ nhật kí chung.  Sổ cái.  Sổ, thẻ kế toán chi tiết. ỰC TẬP NHẬN THỨC 13  Hệ thống ghi sổ kế toán Sơ đồ 3: Hệ thống sổ kế toán. Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ gốc (Nhập – xuất) Số chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật kí chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh áo cáo tài chính Phần mền máy vi tính ỰC TẬP NHẬN THỨC 14 Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để tiến hành nhập liệu vào sổ nhật ký chung được thiết kế sẵn trên phần mền kế toán. Theo qui trình của phần mền kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào các sổ kế toán tổng hợp ( sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết….), thẻ kế toán chi tiết liên quan. Vào cuối tháng, cuối quí hoặc cuối năm các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và báo cáo tài chính được in ra giấy đóng thành quyển, thực hiện các công việc về các thủ tục pháp lí theo qui định về sổ kế toán ghi thủ công (bằng tay) và được lưu giữ cận thận tại phòng kế toán của công ty. ỰC TẬP NHẬN THỨC 15 PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP I. Mục tiêu thực tập  Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường doanh nghiệp, biết cách quản lý thời gian hợp lý và hiệu quả.  Mục tiêu 2: Cải thiện kỹ năng giao tiếp và tư duy của bản thân, học cách tạo mối quan hệ xã hội tốt.  Mục tiêu 3: Tìm hiểu và học hỏi thêm về lĩnh vực kế toán. II. Công việc được giao 1. Sắp xếp giấy tờ, chứng từ, hóa đơn Sắp xếp chứng từ thu chi, Ủy nhiệm chi Ngân hàng vào từng file. Chứng từ phiếu xuất nhập hàng trong ngày được gắn số thứ tự, xếp đúng theo thứ tự và đứa vào file lưu trữ. Chứng từ, giấy tờ hay hóa đơn thì cần phải sắp xếp tất cả theo đúng thứ tự. 2. Chuyển fax Fax các bảng báo giá cho khách hàng. Sau đó gọi phải gọi điệm thoại kiểm tra xem khách hàng đã nhận được fax chưa. Máy có 2 khe để giấy A4, một khe để sẵn giấy để nhận Fax thường rộng hơn để để dc nhiều giấy sẵn ở đó. Một khe nhỏ hơn dùng để đặt bản cần fax vào. Khi fax thì chỉ cần đặt bản cần fax vào khe đó (chú ý đặt giấy xấp hay ngửa). rồi nhấn số máy cần fax tới - nhấn nút Fax ( hoặc Start). 3. Làm phiếu giao hàng Nhập thông tin theo mẫu có sẵn: ngày tháng, số phiếu, mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, người nhận, số th