Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty TNHH Thắng Lợi

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Thắng Lợi Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 01/03/2013 Người hướng dẫn: GV Phùng Thế Vinh Sinh viên thực hiện: Lê Nguyễn Phong Lam Lớp: KT1011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Thắng Lợi Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 01/03/2013 Người hướng dẫn: GV Phùng Thế Vinh Sinh viên thực hiện: Lê Nguyễn Phong Lam Lớp: KT1011 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trangi NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Nha Trang, ngày…..tháng…..năm 2013 Người hướng dẫn Giám đốc (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trangii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... TP.HCM, ngày…..tháng…..năm 2013 Ký tên Điểm:………………… Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trangiii TRÍCH YẾU Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên vận dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tế, tiếp cận với môi trường làm việc công ty và học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc thực tiễn, trường Đại Học Hoa Sen đã tổ chức đợt thực tập nhận thức trong học kì 12.1B. Tôi được nhận vào thực tập 2 tháng trong công ty TNHH Thắng Lợi. Mặc dù khoảng thời gian thực tập ngắn ngủi nhưng tôi đã phần nào làm quen với hoạt động doanh nghiệp, trau dồi thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm cho bản thân, không chỉ riêng lĩnh vực kế toán, mà còn là cách cư xử giữa các đồng nghiệp với nhau, giữa cấp trên và cấp dưới…Qua đợt thực tập này, tôi đã phần nào mạnh dạn và tự tin hơn. Ngoài ra những kiến thức đã học hỏi được cũng sẽ giúp ích cho các môn học sau này. Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trangiv MỤC LỤC TRÍCH YẾU .................................................................................................................... III MỤC LỤC ........................................................................................................................ IV LỜI CẢM ƠN .................................................................................................................. VI DANH MỤC HÌNH ẢNH ............................................................................................. VII NHẬP ĐỀ ........................................................................................................................... 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP ............................................................................ 2 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY ................................................................. 2 2. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ............................................... 2 3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY ..................................................... 3 3.1 Chức năng ........................................................................................................... 3 3.2 Nhiệm vụ ............................................................................................................. 3 4. CHIẾN LƢỢC CÔNG TY .................................................................................... 3 5. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ VÀ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY ..................... 4 5.1 Cơ cấu tổ chức quản lí tại công ty ..................................................................... 4 5.2 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán: ......................................................................... 7 5.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất tại công ty: ................................................................. 11 NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP ......................................................................... 14 1. GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN THỰC TẬP ......................................................... 14 2. NHỮNG CÔNG VIỆC TÌM HIỂU VÀ ĐÃ THỰC HIỆN TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP ....................................................................................................... 14 2.1 Công việc văn phòng: ....................................................................................... 14 2.1.1 Photocopy: ........................................................................................................ 14 2.1.2 Scan: .............................................................................................................. 15 2.1.3 Đóng dấu: ...................................................................................................... 15 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trangv 2.2 Công việc Kế Toán: .......................................................................................... 16 2.2.1 Tìm hiểu các loại chứng từ và lập ủy nhiệm chi: ............................................. 16 2.2.2 Sắp xếp giấy báo nợ và giấy báo có: ............................................................... 17 2.2.3 Nhập dữ liệu hóa đơn mua vào, bán ra: .......................................................... 17 2.2.4 Viết hóa đơn thuế GTGT và gửi hóa đơn cho khách hàng: ............................ 20 2.2.5 Làm quen với chương trình thuế: .................................................................... 22 2.2.5 Quy trình nhập, xuất hàng hóa trong kho: ....................................................... 26 KẾT LUẬN ...................................................................................................................... 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................... 29 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trangvi LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thắng Lợi tôi nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình cùng sự khích lệ của các nhân viên công ty nói chung và các chị trong phòng kế toán nói riêng, qua đó tôi đã mạnh dạn vận dụng các kiến thức đã học vào công việc và hoàn thành tốt đợt thực tập của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn:  Thầy Phùng Thế Vinh – giảng viên phụ trách hướng dẫn tôi trong đợt thực tập nhận thức này.  Ông Trương Đình Chánh.- Giám đốc công ty TNHH Thắng Lợi đã tiếp nhận tôi vào thực tập.  Chị Nguyễn Hoàng Khánh Chi – Kế toán trưởng công ty TNHH Thắng Lợi đã hết lòng giúp đỡ tôi cũng là người trực tiếp hướng dẫn, tạo điều kiện cho tôi tiếp xúc với công việc, cung cấp dữ liệu và thông tin cần thiết để tôi có thể hoàn thành tốt nhất đợt thực tập này. Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trangvii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty ............................................................................... 4 Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế toán ............................................................................................ 8 Hình 3: Sơ đồ hạch toán công ty…………………………………………………………10 Hình 4: Quy trình sản xuất bê tông nhựa………………………………………………...12 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang1 NHẬP ĐỀ Trong 2 tháng thực tập tại công ty TNHH Thắng Lợi mặc dù kiến thức chuyên ngành đã học chưa sâu và không nhiều công việc được giao thuộc phạm trù kế toán nhưng nhờ những kiến thức đã học ở trường, tôi đã hoàn thành tốt công việc được giao. Do đó nội dung cuốn báo cáo này tóm tắt tất cả những thông tin về công ty tôi thực tập và tất cả những công việc tôi được giao hoàn thành trong đợt thực tập ở công ty này. Ngoài những tiêu chí do nhà trường đề ra nhằm giúp sinh viên thực tập có hiệu quả, trước đợt thực tập tôi còn đề ra những tiêu chí cho bản thân:  Mục tiêu 1: cố gắng hòa nhập với môi trường doanh nghiệp, hòa nhã, giao tiếp lịch sự với tất cả nhân viên trong công ty.  Mục tiêu 2: Mạnh dạn học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước.  Mục tiêu 3: nhanh nhẹn, năng nổ làm bất cứ công việc nào được giao. Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang2 GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thắng Lợi Số giấy phép kinh doanh : 3702000087 cấp ngày 29/11/2000 Mã số thuế : 4200431201 Địa chỉ: 49A Lê Hồng Phong – Nha Trang, Khánh Hòa Điện thoại: 84-58-3501262 Fax: 84-58-3876364 Email: thepthangloi@gmail.com 2. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN  Công ty TNHH Thắng Lợi được thành lập năm 2000, tiền thân là các đội thi công công trình riêng lẻ ra đời từ những năm 1990. Cho đến thời điểm hiện nay, Công ty TNHH Thắng Lợi đã có 20 năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng và cung cấp vật liệu xây dựng trong tỉnh cũng như các tỉnh bạn.  Với lực lượng lao động dồi dào, những cán bộ có trình độ đại học đã tăng lên nhiều so với trước đây, đồng thời ban lãnh đạo công ty đã có đường lối đúng đắn phù hợp cơ chế thị trường và không thể không nói đến sự giúp đỡ của các ban ngành ở tỉnh Khánh Hòa.  Tất cả những thành tựu đạt được đã tạo sự phát triển bền vững của công ty trong nền kinh tế thị trường hiện nay và trong tương lai. Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang3 3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 3.1 Chức năng  Xây dựng các công trình nhà ở, trong và ngoài tỉnh.  Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng.  Tư vấn, thiết kế, giám sát công trình.  Mua bán vật liệu xây dựng. 3.2 Nhiệm vụ  Xây dựng kế hoạch phát triển, đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp  Quản lí và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ, chính sách và đảm bảo hiệu quả kinh tế, đảm bảo việc bảo tồn và phát triển nguồn vốn.  Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động, phân phối thu nhập hợp lí, chăm lo đời sống cho người lao động, đảm bảo người lao động được tham gia quản lí công ty.  Thực hiện tốt các quy định Nhà Nước về bảo vệ tài nguyên môi trường  Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trước Nhà Nước, khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm mà công ty thực hiện. 4. CHIẾN LƢỢC CÔNG TY  Tuyển dụng nhiều nhân viên giỏi, có kiến thức và hiểu biết rộng trong ngành xây dựng. Qua đó nâng cao chất lượng công trình cũng như tính sáng tạo trong thiết kế.  Hoàn thiện cơ chế tổ chức, đổi mới quản lí kinh doanh, đào tạo phát triển nhân lực theo hướng tiếp cận trình độ quốc tế.  iên doanh liên kết: tìm hiểu kỹ đối tác trong và ngoài nước để liên doanh trong các lĩnh vực sản uất nguyên vật liệu xây dựng, nhằm tạo ra nguyên vật liệu tốt nhất và nguồn cung cấp ổn định phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang4 5. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ VÀ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 5.1 Cơ cấu tổ chức quản lí tại công ty Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty là một hệ thống tổ chức gồm nhiều bộ phận quản lý khác nhau, được liên kết bởi mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng được thể hiện qua sơ đồ sau: Hình 1: sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Chú thích sơ đồ: : Chỉ đạo HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PGĐ KINH DOANH PGĐ KỸ THUẬT Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Vật tư thiết bị Phòng kỹ thuật thi công Phòng kế hoạch thi công Phòng tổ chức hành chính CÁC ĐỘI THI CÔNG Đội thi công cơ giới Đội thi công công trình 1 Đội thi công công trình 2 Đội thi công công trình 3 Đội thi công công trình 4 Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang5  Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Hội đồng quản trị: à cơ quan quản lí công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật Việt Nam. Phương hướng, nhiệm vụ và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Xem ét phương án kinh doanh, huy động vốn, tăng vốn điều lệ. + Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, sắp xếp cán bộ, nhân viên và quyết định quỹ lương của công ty. + Bổ nhiệm các chức danh giám đốc điều hành, các phó giám đốc, kế toán trưởng. + Xem xét, phê chuẩn những nội dung cần sửa đổi và bổ ung điều lệ công ty. + Ban hành giám sát việc thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, mức thu chi tài chính, nội quy của công ty. - Giám đốc: + Do HĐQT công ty tuyển chọn có thể là thành viên HĐQT. + Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. + Lựa chọn và đề nghị HĐQT bổ nhiệm và bãi nhiệm phó giám đốc và kế toán trưởng. + Ký các báo cáo, văn bản hợp đồng, các chứng từ và các văn bản cần thiết khác của công ty theo sự phân cấp của HĐQT. + Được tuyển dụng, kỷ luật, cho thôi việc và nâng bậc lương cho các nhân viên dưới quyền theo sự phân cấp của HĐQT. Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang6 + Trình HĐQT các báo cáo về tình hình hoạt động tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trước HĐQT. - Phó giám đốc kinh doanh: + à người giúp giám đốc phụ trách từng khối công việc theo sự uỷ quyền của giám đốc, đồng thời đặt trách nhiệm chỉ đạo phòng tổ chức lao động lao động hành chính. - Phó giám đốc kỹ thuật: + Chịu trách nhiệm trước giám đốc, điều hành trực tiếp việc thi công, giám sát công trình, khối lượng sản phẩm hoàn thành, đồng thời đặc trách chỉ đạo phòng kế toán kinh doanh. - Phòng tài chính kế toán: + Phản ánh giám sát toàn bộ sản xuất kinh doanh tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính, hoạch toán kinh doanh. + Tính toán phản ánh tình hình sử dụng vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tình hình biến động về lao động, tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền vốn. Tính toán đúng đắn các chi phí lưu thông, công tác cung cấp dịch vụ. + Thực hiện tính toán trên chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và các kế toán chi tiết toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty một cách đầy đủ và chính xác. Cuối tháng tổng hợp quyết toán, cung cấp thông tin kinh tế chính xác và kịp thời phục vụ cho lãnh đạo quản lý sản xuất kinh doanh. - Phòng vật tư thiết bị: + Lập kế hoạch đầu tư thiết bị, mua sắm vật tư. Tiếp nhận, phân phối, quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị cho phù hợp. Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang7 + Lập kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị định kì, cung ứng vật tư, thiết bị cho các đơn vị sản xuất. - Phòng kỹ thuật thi công: + Thiết kế bản vẽ. + Tổ chức thi công và nghiệm thu công trình. + Chỉ đạo cho sản xuất và thi công. - Phòng kế hoạch thi công: + Tham gia thầu các công trình + Lập kế hoạch dự toán, hồ sơ cho các công trình - Phòng tổ chức lao động hành chính: + Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, có chức năng tham mưu cho giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức, xây dựng các quy định, nội quy thuộc phương diện quản lý hành chính, toàn bộ cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị, vật tư, hàng hóa trong phạm vi toàn công ty. + Bên cạnh đó còn bố trí đào tạo, tuyển dụng cán bộ, công nhân viên trong công ty. + Xây dựng định mức kinh tế, định mức lao động, tuyên truyền các chế độ chính sách. - Các đội thi công: + Từ đội 1 – 4: thi công công trình 5.2 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán:  Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Trường Đại Học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức Trang8 Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Thuyết minh sơ đồ: Phòng kế toán của công ty có sáu người trong đó có một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp, một kế toán thanh toán, một thủ quĩ kiêm kế toán ngân hàng và hai kế toán vật tư. Kế toán trưởng: - Cập nhật thông tin kịp thời tính toán và phản ánh đầy đủ kịp thời toàn bộ tài sản, nguồn vốn và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Định kỳ báo cáo tình hình tài chính của đơn vị cho cấp trên theo qui định - Phổ biến, hướng dẫn kịp