Thực tập nhận thức là một cơ hội tốt giúp cho sinh viên hội nhập vào môi trường thực
tế của doanh nghiệp, vận dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tiễn, biết cách ứng
xử vào các mối quan hệ tại môi trường doanh nghiệp. Báo cáo này được thực hiện trong suốt
quá trình tham gia thực tập nhận thức tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nội thất Anh
Đào giúp tôi tìm hiểu được các mục đích trên. Ngoài những kiến thức đã được học trên lớp
do thầy cô giảng dạy, tôi còn sử dụng các nguồn tham khảo từ các công việc đã được giao
khi đi thực tập và tài liệu trên mạng Internet để hoàn thành bài báo cáo. Bài báo cáo này còn
có những kết quả chưa đạt được như mong muốn vì những giới hạn của công việc nghiên cứu
và sàng lọc thông tin đa dạng từ nhiều nguồn.Tuy nhiên qua báo cáo này, tôi hy vọng rằng
đã trình bày vấn đề một cách chặt chẽ và hợp lí theo tiêu chuẩn yêu cầu của môn học nhờ sự
hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong công ty đã giúp tôi tích lũy thêm nhiều kiến thức
mới và trang bị cho bản thân thêm nhiều hành trang cho công việc sau này
33 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 6613 | Lượt tải: 5
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nội thất Anh Đào, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI
BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Thƣơng
mại Dịch vụ Nội thất Anh Đào
Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 10/03/2013
Ngƣời hƣớng dẫn: Chị Mai Anh Đào
Giảng viên hƣớng dẫn: Cô Phạm Nhật Bảo Quyên
Sinh viên thực tập: Huỳnh Thị Thanh Trâm
MSSV: 104537
Lớp: TC1011
Tháng 03 năm 2013
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI
BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập: Công ty TNHH Thƣơng
mại Dịch vụ Nội thất Anh Đào
Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 10/03/2013
Ngƣời hƣớng dẫn: Chị Mai Anh Đào
Giảng viên hƣớng dẫn: Phạm Nhật Bảo Quyên
Sinh viên thực tập: Huỳnh Thị Thanh Trâm
MSSV: 104537
Lớp: TC1011
Tháng 03 năm 2013
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang i
TRÍCH YẾU
Thực tập nhận thức là một cơ hội tốt giúp cho sinh viên hội nhập vào môi trường thực
tế của doanh nghiệp, vận dụng những kiến thức đã học vào công việc thực tiễn, biết cách ứng
xử vào các mối quan hệ tại môi trường doanh nghiệp. Báo cáo này được thực hiện trong suốt
quá trình tham gia thực tập nhận thức tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nội thất Anh
Đào giúp tôi tìm hiểu được các mục đích trên. Ngoài những kiến thức đã được học trên lớp
do thầy cô giảng dạy, tôi còn sử dụng các nguồn tham khảo từ các công việc đã được giao
khi đi thực tập và tài liệu trên mạng Internet để hoàn thành bài báo cáo. Bài báo cáo này còn
có những kết quả chưa đạt được như mong muốn vì những giới hạn của công việc nghiên cứu
và sàng lọc thông tin đa dạng từ nhiều nguồn.Tuy nhiên qua báo cáo này, tôi hy vọng rằng
đã trình bày vấn đề một cách chặt chẽ và hợp lí theo tiêu chuẩn yêu cầu của môn học nhờ sự
hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong công ty đã giúp tôi tích lũy thêm nhiều kiến thức
mới và trang bị cho bản thân thêm nhiều hành trang cho công việc sau này.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang ii
LỜI CẢM ƠN
Tôi xin chân thành cảm ơn đến các thầy cô, gia đình, bạn bè và các nhân viên trong
Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nội thất Anh Đào đã giúp đỡ, ủng hộ, tạo mọi điều kiện
và cung cấp những thông tin bổ ích nhất để tôi có thể hoàn thành bài báo cáo thực tập nhận
thức này. Đặc biệt, tôi xin chân thành cảm ơn Trƣờng Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho
sinh viên chúng tôi có thể tham gia vào đợt thực tập nhận thức bổ ích này nhằm tích lũy thêm
kiến thức và kinh nghiệm thực tế quý báu.
Xin gửi lời cảm ơn đến chị Mai Anh Đào, ngƣời đã hƣớng dẫn tôi công việc và chỉ
bảo tận tình trong suốt quá trình thực tập nhận thức. Cô Phạm Nhật Bảo Quyên, giảng viên
hƣớng dẫn đã giúp tôi giải đáp những thắc mắc cũng nhƣ cung cấp thông tin cần thiết cần
chuẩn bị cho kì thực tập nhận thức lần này.
Do thời gian thực tập có hạn, nên báo cáo còn nhiều sơ sót. Vì vậy, rất mong nhận
đƣợc ý kiến đóng góp của các thầy cô và các bạn sinh viên để bài báo cáo này của tôi thêm
phần hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn !!!
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang iii
MỤC LỤC
TRÍCH YẾU .................................................................................................................................... i
LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................................. ii
MỤC LỤC ..................................................................................................................................... iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU – HÌNH ẢNH..................................................................................... v
NHẬP ĐỀ ....................................................................................................................................... 1
NỘI DUNG ..................................................................................................................................... 2
I. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Nội thất Anh Đào ................................................ 2
1. Lịch sử hình thành và phát triển ................................................................................... 2
2. Chiến lƣợc phát triển và phƣơng châm kinh doanh ...................................................... 3
3. Hệ thống showroom...................................................................................................... 3
4. Ngành nghề kinh doanh ................................................................................................ 3
5. Cơ cấu tổ chức công ty ................................................................................................. 5
II. Giới thiệu bộ phận thực tập: Phòng Kế toán ....................................................................... 8
III. Công việc thực tập ............................................................................................................ 8
1. Bán hàng ....................................................................................................................... 8
2. Trực điện thoại với khách hàng .................................................................................. 11
3. Sắp xếp các giấy tờ, hóa đơn ...................................................................................... 12
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang iv
4. Nhập chi tiết bán hàng ................................................................................................ 14
5. Các công việc khác ..................................................................................................... 15
IV. Thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực tập ............................................................. 18
1. Thuận lợi ..................................................................................................................... 18
2. Khó khăn..................................................................................................................... 19
V. Những kinh nghiệm bản thân ............................................................................................ 19
KẾT LUẬN ................................................................................................................................... 21
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................................. vi
PHỤ LỤC...................................................................................................................................... vii
NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ................................................................................ viii
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN ........................................................................ ix
THÔNG TIN LIÊN HỆ SINH VIÊN.............................................................................................. x
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang v
DANH MỤC BẢNG BIỂU – HÌNH ẢNH
Hình 1 – Logo của công ty
Hình 2 – Ghế salon
Hình 3 – Bàn học sinh
Hình 4 – Bàn văn phòng
Hình 5 – Tƣợng phong thủy
Hình 6 – Sơ đồ tổ chức công ty
Hình 7 – Hóa đơn bán hàng
Hình 8 – Phần mềm Excel về chi tiết bán hàng
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang 1
NHẬP ĐỀ
Kì thực tập nhận thức đầu tiên này,tôi xin thực tập tại Công ty TNHH Thƣơng mại
Dịch vụ Nội thất Anh Đào. Đợt thực thực tập này kéo dài từ ngày 07/01/2013 đến ngày
10/03/2013. Trong quá trình học tại Trƣờng Đại Học Hoa Sen, tôi đã tích lũy nhiều kiến thức
cơ bản cũng nhƣ kiến thức chuyên ngành mà tôi đang theo học. Thông qua kì thực tập nhận
thức này, tôi mong muốn sẽ có thể áp dụng những kiến thức đó để vận dụng vào trong công
việc thực tế để có những nhận thức tốt nhất nhằm phục vụ cho công việc tƣơng lai sau này
cũng nhƣ không bỡ ngỡ khi bƣớc ra cánh cửa đại học để bắt đầu đi làm chính thức. Với thời
gian thực tập 7 tuần, tôi đặt ra các mục tiêu sau:
Mục tiêu 1. Tìm hiểu và hội nhập với môi trƣờng của doanh nghiệp.
Mục tiêu 2. Vận dụng những kiến thức đã học để áp dụng vào công việc thực tiễn
của doanh nghiệp.
Mục tiêu 3. Biết cách giao tiếp, ứng xử đối với các mối quan hệ tại doanh nghiệp.
Mục tiêu 4. Tìm hiểu những kiến thức trong vốn kiến thức còn thiếu để tiếp tục học
hỏi và nâng cao trong tƣơng lai.
Mục tiêu 5. Hoàn thành bài báo cáo thực tập theo tiêu chuẩn ISO 5966 .
Qua đợt thực tập nhận thức này, tôi đã hoàn thành đƣợc phần nào các mục tiêu đề ra.
Tuy chƣa hoàn thiện lắm nhƣng cũng giúp tôi nhận thức đƣợc công việc của một nhân viên
kế toán và có thêm đƣợc những kinh nghiệm trong giao tiếp, ứng xử và tác phong làm việc
trong tập thể.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang 2
NỘI DUNG
I. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Nội thất Anh Đào
1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nội thất Anh Đào đƣợc thành lập vào ngày 18
tháng 8 năm 2011, chuyên cung cấp các sản phẩm nội thất cao cấp, đa dạng về mẫu mã, hoàn
hảo về phong cách, tuyệt đối về chất lƣợng…Công ty Nội thất Anh Đào tin tƣởng hoàn thành
sứ mệnh đem lại giải pháp hoàn mỹ cho không gian sống của quý khách hàng. Đội ngũ nhân
viên tƣ vấn, chăm sóc khách hàng với những dịch vụ mang tính trách nhiệm cao, tự tin đồng
hành cùng quý khách hàng trong suốt thời gian sử dụng sản phẩm. Cùng với sự phát triển của
cuộc sống ngày nay thì nhu cầu làm đẹp trong môi trƣờng sống ngày càng cao hơn vì thế mà
công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nội thất Anh Đào đã gặt hái đƣợc nhiều thành công nhất
định trong việc kinh doanh ngành trang trí Nội thất.
Tên công ty: Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nội thất Anh Đào
Tên giao dịch: Cherry Furniture Company Limited
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ
Trụ sở chính: 343/12G Tô Hiến Thành, Phƣờng 12, quận 10, TPHCM
Điện thoại: (08) 6276233
Mã số thuế: 0311078175
Email: cherryfurni@gmail.com
Website:
Hình 1 - Logo của công ty
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang 3
2. Chiến lƣợc phát triển và phƣơng châm kinh doanh
Tuy chỉ mới hoạt động trong 2 năm nhƣng công ty đã nhận đƣợc nhiều sự ủng hộ từ
khách hàng cũng nhƣ đối tác trong và ngoài nƣớc. Với tầm nhìn trở thành công ty hàng đầu
trong lĩnh vực chuyên tƣ vấn và cung cấp các sản phẩm Nội thất hàng đầu thế giới nhƣ Italy,
Hongkong, Đài Loan… Điều này cho thấy Công ty đã khẳng định đƣợc giá trị của mình trên
thƣơng trƣờng quốc tế. Tuy nhiên, giá trị hơn hết mà không một thƣớc đo nào có thể định
hình đƣợc đó chính là sự trung thành của khách hàng dành cho Nội thất Anh Đào. Với
phƣơng châm hoạt động “Giải pháp hoàn mỹ cho không gian sống”, Nội thất Anh Đào không
ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, xây dựng nhà máy, tuyển dụng đào tạo kỹ sƣ, nhân viên,
nâng cao chất lƣợng và đa dạng hóa sản phẩm, chất lƣợng và dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu
của ngƣời tiêu dùng.
Sứ mệnh của công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nội thất Anh Đào là trở thành một
trong mƣời công ty hàng đầu chuyên cung cấp sản phẩm trang trí Nội thất tại Việt Nam.
3. Hệ thống showroom
Showroom 1: 343/12G Tô Hiến Thành, Phƣờng 12, quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Showroom 2: 5/69A Nam Thới, Thới Tam Thôn , Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh
Trong tƣơng lai công ty muốn mở rộng thêm một số showroom ở các quận Tân Bình,
Gò Vấp nhằm phục vụ nhiều quý khách hàng thêm nữa.
4. Ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Nội thất Anh Đào chuyên kinh doanh các mặt
hàng nội thất nhƣ: Nội thất phòng khách, Nội thất văn phòng, Nội thất nhà bếp, Nội thất
phòng thờ, Nội thất trẻ em, tƣ vấn thiết kế và vật phẩm phong thủy…
Các sản phẩm đến từ nhiều quốc gia khác nhau và đặc biệt còn có đội ngũ thiết kế
luôn luôn làm hài lòng khách hàng với các mẫu mã nội thất tinh tế nhất.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang 4
Nội thất phòng khách:
Hình 2 - Ghế salon
Nội thất trẻ em:
Hình 3 – Bàn học sinh
Nội thất văn phòng
Hình 4 – Bàn văn phòng
Nội thất trang trí…
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang 5
Hình 5 - Tượng phong thủy
5. Cơ cấu tổ chức công ty
Cơ cấu tổ chức theo mô hình tập trung, trong đó Giám đốc điều hành có toàn quyền
và bên cạnh còn có các phòng ban trực thuộc. Công ty gồm 2 phòng chính:
Phòng hành chính và nhân sự:
Phòng Kế toán
Phòng Xuất Nhập khẩu
Phòng kinh doanh:
Phòng Giao nhận
Phòng Maketing & Sales
Phòng Thiết kế
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang 6
Hình 6 – Sơ đồ tổ chức công ty (Nguồn: Tư liệu công ty)
Trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng:
Giám đốc điều hành – Anh Mai Thanh Tòng: ngƣời lãnh đạo cao nhất, chịu trách
nhiệm về tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty; định hƣớng kế hoạch hàng năm
của doanh nghiệp; đề ra chỉ tiêu hoạt động cho các phòng ban; quyết định các công việc
chính của doanh nghiệp về tài chính, nhân sự…
Phó Giám đốc và các trƣởng phòng: chỉ đạo và hƣớng dẫn các phòng ban thực hiện
các mục tiêu nhiệm vụ của doanh nghiệp; xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh dài
và ngắn hạn cho doanh nghiệp; theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và
dự báo nhu cầu khách hàng trong tƣơng lai.
Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm quản lý kinh tế tài chính cho doanh nghiệp, tổ chức,
kiểm kê và kiểm tra theo dõi các hoạt động kinh doanh. Định kì phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh trong kì kế toán vào sổ kế toán. Cung cấp các thông tin, số liệu cho ban giám đốc
làm căn cứ để đánh giá hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời đề ra các quyết định quản trị
cho kì kinh doanh sắp tới.
Phòng Xuất Nhập khẩu: Là phòng ban chuẩn bị, hoàn tất và làm thủ tục xuất (nhập)
khẩu hàng hóa cho các lô hàng của doanh nghiệp. Đồng thời đây cũng là phòng trực tiếp với
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang 7
khách hàng, trao đổi và tƣ vấn cho khách hàng những vấn đề liên quan đến việc xuất nhập
khẩu. Trong phòng ban xuất nhập khẩu chia làm 2 bộ phận:
Bộ phận chứng từ: chuẩn bị các chứng từ hải quan cần thiết để xuất hàng đi
hoặc nhập hàng về kho của doanh nghiệp.
Bộ phận hiện trƣờng: chuyên về lĩnh vực làm các thủ tục hải quan tại cảng khi
xuất hàng đi hoặc nhập hàng về.
Phòng Giao nhận: Là phòng ban chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa nội địa của
doanh nghiệp và bộ phận này còn chuyên luôn việc lắp rắp các sản phẩm của công ty.
Phòng Marketing & Sales: Chức năng chính của bộ phận này là tiến hành lên các
chiến lƣợc, kế hoạch kinh doanh cần thiết trong các thời điểm để phục vụ cho công tác bán
hàng và cung cấp dịch vụ. Trong một doanh nghiệp không thể không kể đến vai trò của bộ
phận sales – kinh doanh. Đối với Nội thất Anh Đào cũng thế, sự sống còn của doanh nghiệp
phụ thuộc rất nhiều vào khả năng, năng lực của bộ phận kinh doanh. Hiện tại bộ phận
Marketing và Sales tại Nội thất Anh Đào chƣa đƣợc chuyên biệt hóa, một mặt vì mối tƣơng
quan rất lớn giữa hai bộ phận này mặt khác do lƣợng nhân lực cho hai bộ phận này chƣa đủ
do đó chƣa thể tách ra đƣợc.
Phòng Thiết kế: Thực hiện các tác vụ liên quan đến việc thiết kế các mặt hàng nội thất
theo yêu cầu của khách hàng. Bộ phận này khá quan trọng, bởi phải biết cách làm sao đó để
tạo nên một sản phẩm phù hợp với mong muốn và nhu cầu của khách hàng. Có nhiều khách
hàng họ chỉ suy nghĩ đƣợc trong đầu rằng họ muốn có một sản phẩm, nhƣng họ chƣa thể
mƣờn tƣợng ra đƣợc những chi tiết và kiểu mẫu. Do đó, bộ phận thiết kế phải tạo ra đƣợc
những sản phẩm vừa đạt đƣợc độ thẩm mỹ cao vừa tạo sản phẩm hài lòng cho quý khách
hàng.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang 8
II. Giới thiệu bộ phận thực tập: Phòng Kế toán
Đứng đầu Phòng Kế toán là kế toán trƣởng : Chị Mai Anh Đào.
Phòng Kế toán gồm 3 bộ phận chính:
Bộ phận ngân sách: quản lý chặt chẽ các nguồn thu theo đúng chế độ, các nguồn chi
có kế hoạch đƣợc duyệt, hạch toán đúng mục lục ngân sách.
Bộ phận kho: quản lý nhập xuất các mặt hàng Nội thất.
Bộ phận tiền lƣơng: các nguồn thu chi này đƣợc quản lý tập trung thống nhất dựa vào
bảng chấm công của nhân viên.
III. Công việc thực tập
1. Bán hàng
Tuy đƣợc nhận vào phòng Kế toán của công ty nhƣng thời điểm thực tập gần giáp Tết
mà loại hình của doanh nghiệp là công ty Nội thất nên các anh chị trong showroom vẫn
hƣớng dẫn tôi cách bán hàng để phụ giúp các anh chị trong dịp Tết rất đông khách này. Đây
là công việc tôi đƣợc phân công làm ngay những buổi đầu thực tập, trƣớc tiên tôi đƣợc dạy
qua cách thức bán hàng và bán hàng thực tế tại showroom.
Cách thực hiện
Theo quy trình bán hàng sau:
Bƣớc 1: Chào mời khách vào showroom.
Khách vào showroom sẽ hỏi khách muốn mua loại sản phẩm gì, hỏi thăm nhu cầu và
mong muốn của khách hàng để chọn đúng sản phẩm giới thiệu cho khách. Dẫn khách đi một
vòng showroom cho khách xem các mặt hàng nếu khách mong muốn mẫu sản phẩm khác mà
hiện tại showroom không có thì cho khách xem catalogue.
Bƣớc 2: Giới thiệu sản phẩm
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang 9
Giới thiệu sơ nét về thông tin sản phẩm cho khách và sau đó nói lên cảm nhận của
mình về sản phẩm để tạo cho khách hàng cảm giác thích thú hơn.
Bƣớc 3: Tạo mối quan hệ với khách hàng.
Tạo cho khách hàng không có cảm giác khô khan và có thiện cảm khi ghé vào cửa
hàng thì tốt nên hết ta nên khơi gợi để trò chuyện với khách thông qua đó có thể xác định
đƣợc tình hình kinh tế của khách để tƣ vấn sản phẩm có giá bán phù hợp kinh tế của khách
hàng hơn.
Bƣớc 4: Giới thiệu sơ lƣợc bối cảnh công ty để khách hàng an tâm mua hàng.
Khi thị trƣờng xuất hiện nhiều cửa hàng nội thất, khách hàng sẽ hoang mang, do đó
nên cho khách hàng biết tại sao trên thị trƣờng có nhiều sản phẩm tƣơng tự thậm chí rẻ hơn
nhƣng khách hàng phải chọn sản phẩm của mình. Lúc này cần nói rõ về chất lƣợng sản phẩm,
dịch vụ sẽ đem đến cho khách hàng sự tin tƣởng và an tâm hơn khi mua hàng.
Bƣớc 5: Ghi hóa đơn cho khách hàng.
Ghi hóa đơn bán hàng theo thứ tự sau: Tên hàng
hóa, dịch vụ (mã sản phẩm) => Đơn vị tính => Số lƣợng =>
Đơn giá => Thành tiền => Khách hàng ký tên => Thu tiền (
có thể nhận cọc hoặc tiền hàng sẽ chuyển cho bộ phận Giao
nhận thu khi giao sản phẩm).
Tiếp theo xin thông tin khách hàng: Tên khách
hàng, địa chỉ, số điện thoại, email.
Hình 7 – Hóa đơn bán hàng
Nhận xét
Do chƣa có kinh nghiệm bán hàng nên ban đầu tôi gặp khá nhiều khó khăn trong việc
thực hiện các công việc bán hàng nhƣ nhớ giá cả, nguồn gốc các sản phẩm…Nhƣng nhờ vào
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN Trƣờng Đại học Hoa Sen 2013
Báo cáo thực tập nhận thức Trang 10
sự hƣớng dẫn và các tài liệu mẫu mà chị Đào cung cấp, tôi cũng đã hoàn thành tốt công việc
đƣợc giao.
Khách hàng thƣờng so sánh sản phẩm cùng loại của các cửa hàng khác.
Một số trƣờng hợp gặp khách hàng không có nhu cầu mua, chỉ đến để thăm dò giá cả
hoặc nghĩ sai về xuất xứ sản phẩm nên trƣờng hợp đó phải biết cách xử lý.
Kinh nghiệm
Trong thời đại kinh tế mở cửa và năng động, chúng ta phải biết chủ động tiếp cận
khách hàng ai tiếp cận khách hàng nhanh hơn thì sẽ thành công nhanh hơn.
Một điều không kém phần quan trọng đối với một nhân viên bán hàng là phải hiểu rõ
sản phẩm mình đang bán: kiến thức trƣớc khi bán hàng rất quan trọng vì mình phải hiểu rõ
cái mình đang bán và bán nhƣ thế nào là rất q