Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty TNHH thương mại - Dịch vụ và may mặc Trương Thanh Minh

Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức III NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Ngày…tháng…năm  2013 NGƯỜI NHẬN XÉT Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức IV NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Ngày…tháng…năm  2013 NGƯỜI NHẬN XÉT Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức V TRÍCH YẾU Với   phương   châm   “Tinh   thần học thực, Chất   lượng chuẩn mực”,   cũng   như   tinh   thần giảng dạy  “Học  đi  đôi  với  hành”,  trường  đại học Hoa Sen tạo  điều kiện cho sinh viên ứng dụng những kiến thức  đã  học vào thực tiễn qua quá trình thực tập. Do  đó  sinh  viên  có  thể tự tìm hiểu, trải nghiệm những  khó  khăn  trong  thực tế và sinh viên có thể tìm ra những bài học kinh nghiệm bổ ích cho bản thân mình và tự tin  hơn  khi  ra  trường. Thực tập nhận thức  đối với mỗi sinh viên của  Trường  Đại Học Hoa Sen là một phần không thể thiếu, nhằm mục  đích  tạo  điều kiện cho sinh viên   được tiếp cận với môi trường thực tế tại doanh nghiệp, là quá trình trải nghiệm rất bổ ích  để sinh viên tự trang bị thêm những kỹ năng  và  kiến thức từ thực tiễn. Báo cáo thực tập này là sự tổng hợp lại những hoạt  động  cũng  như  kinh  nghiệm mà  tôi  đã  học hỏi  được trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM DV & May Mặc  Trương  Thanh  Minh.Qua thời  gian  được  đào  tạo và làm việc tại công ty, tôi đã  có  dịp  được ứng dụng những lý thuyết  đã  học vào thực tiễn.Bên cạnh  đó,   tôi   còn  có  thêm  được những  kĩ  năng  giao  tiếp,  kĩ  năng  làm  việc nhóm và những kinh nghiệm thực tế. Qua thực tiễn,  tôi  đã  nhận ra rằng việc trải nghiệm thực tế trong quá trình học rất quan trọng  đối với một  sinh  viên  như  tôi.  Từ sự tiếp cận  đó  tôi  đã  nhận thấy những thiếu sót của  mình  để khắc phục và tự học hỏi, bổ sung những kỹ năng,  kiến thức cần thiết chuẩn bị cho công việc  theo  định  hướng  sau  khi  ra  trường. Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức VI LỜI CẢM  ƠN Thực tập nhận thức  dưới hình thức  tích  lũy  là  một  giai  đoạn rất quan trọng  để tôi bổ sung thêm nhiều kiến thức,  tích  lũy  thêm  nhiều  kĩ  năng  thực tế trong khi tôi làm việc tại doanh nghiệp. Vì vậy nên lời  đầu  tiên  tôi  chân  thành  cám  ơn  ban  giám  hiệu trường  Đại Học  Hoa  Sen  đã  tạo  điều kiện  cho  tôi  được tiếp xúc với  môi  trường làm việc thực tế. Bên cạnh  đó  tôi  xin  chân  thành  cảm  ơn  đến: Giảng viên Bùi Phương  Uyên đã tận tình hướng dẫn, giải  đáp  thắc mắc,  khó  khăn   trong thời gian hoàn thành báo cáo. Về phía công ty, tôi xin chân thành cảm  ơn công   ty  TNHH  TM  &  DV  Trương   Thanh Minh và  đặc biệt là chị Như  Ý- kế toán   trưởng cùng với một số anh chị nhân viên khác trong công ty đã  tạo  điều kiện  cho  tôi  có  cơ  hội làm việc tại đây  để tôi  có  cơ  hội áp dụng những kiến thức  chuyên  môn  đã  học vào thực tiễn.Từ đó, tôi đã  có  thêm  những kiến thức,  kĩ  năng  quý  báu  từ việc cọ sát với thực tế.  Đồng thời phía  công  ty  đã  tận tình hỗ trợ khi tôi gặp  khó  khăn  trong  công  việc,  hướng dẫn tôi hoàn thành tốt các công việc  được giao, và cung cấp những thông tin về công  ty  để tôi hoàn thành cuốn báo cáo này. Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức VII MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ............................................................................. III NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .............................................................. IV TRÍCH YẾU .............................................................................................................. V LỜI CẢM  ƠN .......................................................................................................... VI MỤC LỤC ...............................................................................................................VII DANH MỤC VÀ HÌNH ẢNH .................................................................................. IX DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..................................................................................... X NHẬP  ĐỀ .................................................................................................................. 1 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY ............................................................................. 2 I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ............................................................................ 2 I.1. Giới thiệu chung.................................................................................... 2 I.2. Xưởng sản xuất và hệ thống các showroom ........................................... 3 I.3. Lĩnh  vực kinh doanh ............................................................................. 4 II. THỰC TRẠNG HOẠT  ĐỘNG .......................................................................... 4 II.1. Khái quát tình hình hoạt  động từ năm  2008  đến nay .............................. 4 II.2. Các nhân tố ảnh  hưởng  đến hoạt  động sản xuất trong thời gian qua ....... 5 II.3. Phương  hướng phát triển trong thời gian tới .......................................... 6 III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ ....................................................................... 7 III.1. Cơ  cấu tổ chức ...................................................................................... 7 III.2. Chức  năng  của các phòng ban ............................................................... 7 Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức VIII IV. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN ...................................................................... 10 IV.1. Cơ  cấu tổ chức bộ máy kế toán ............................................................ 10 IV.2. Chức  năng,  nhiệm vụ của từng bộ phận ............................................... 10 V. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN ................................................................. 11 V.1. Niên  độ kế toán ................................................................................... 11 V.2. Trình tự ghi sổ kế toán ........................................................................ 12 V.3. Chế độ kiểm toán ................................................................................ 14 V.4. Hệ thống báo cáo, chứng từ kế toán..................................................... 14 PHẦN 2: NỘI DUNG THỰC TẬP ........................................................................ 15 I. CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN ......................................................................... 15 I.1. Tìm hiểu phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ........... 15 I.2. Nhập  hóa  đơn  GTGT  đầu  ra,  đầu vào .................................................. 18 I.3. Tìm hiểu cách viết  hóa  đơn  vào  sổ và  cách  điều chỉnh  hóa  đơn ........... 21 I.4. Thống kê số lượng hàng hóa bán ra ..................................................... 22 I.5. Thống kê số tiền mua vải, nguyên vật liệu khác, may gia công trong từng  hóa  đơn  mua  vào ......................................................................... 22 II. CÔNG VIỆC  VĂN  PHÒNG ............................................................................ 23 II.1. Sắp xếp  hóa  đơn,  chứng từ .................................................................. 23 II.2. Soạn thảo  văn  bản ............................................................................... 23 II.3. In hợp  đồng cho nhân viên thời vụ ...................................................... 23 II.4. Viết hợp  đồng cho nhân viên .............................................................. 24 Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức IX II.5. Nhận fax – Gửi fax .............................................................................. 24 II.6. Trực  điện thoại .................................................................................... 25 II.7. Gửi mail cho khách hàng ..................................................................... 25 II.8. In mã vạch của sản phẩm .................................................................... 26 III. CÔNG VIỆC KHÁC ........................................................................................ 27 III.1. Chuẩn bị hàng hóa theo mẫu,  size  để giao hàng ................................... 27 III.2. Đếm số lượng hàng bị trả về................................................................ 27 III.3. Đo  áo  làm  khuy,  khâu  nút ................................................................... 27 III.4. Dọn kho .............................................................................................. 28 III.5. Bán hàng ............................................................................................. 28 IV. QUY CHẾ_QUY TRÌNH ................................................................................. 29 IV.1. Quy trình mua mới tài sản, dụng cụ thiết bị ......................................... 29 IV.2. Quy trình bán hàng .............................................................................. 31 IV.3. Quy trình sản xuất sản phẩm ............................................................... 33 V. KINH NGHIỆM BẢN THÂN .......................................................................... 34 V.1. Những  điều  đã  học hỏi trong thời gian thực tập ................................... 34 V.2. Định  hướng  cho  tương  lai .................................................................... 35 KẾT LUẬN ........................................................................................................... 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................................... 38 PHỤ LỤC .............................................................................................................. 39 Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức X DANH MỤC VÀ HÌNH ẢNH Hình 1:  Sơ  đồ cơ  cấu tổ chức. .................................................................................. 7 Hình 2:Sơ  đồ tổ chức bộ máy kế toán..................................................................... 10 Hình 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái. ................. 12 Hình 4: Hình ảnh minh họa mẫu phiếu thu. ............................................................ 15 Hình 5: Hình ảnh minh họa mẫu phiếu chi. ............................................................ 16 Hình 6: Hình ảnh minh họa mẫu phiếu nhập kho.................................................... 17 Hình 7: Hình ảnh minh họa mẫu phiếu xuất kho. ................................................... 18 Hình 8: Hình ảnh minh họa bảng  kê  hóa  đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào. .............. 19 Hình 9: Hình ảnh minh họa bảng  kê  hóa  đơn  hàng hóa, dịch vụ bán ra. ................. 20 Hình 10: Hình ảnh minh họa bảng thống kê mua vải, hàng gia công, nguyên vật liệu khác. ....................................................................................................... 22 Hình 11: Hình ảnh minh họa cách in mã vạch cho sản phẩm. ................................. 26 Hình 12:  Sơ  đồ quy trình mua mới tài sản, dụng cụ, thiết bị. .................................. 29 Hình 13:  Sơ  đồ quy trình bán hàng. ........................................................................ 31 Hình 13:  Sơ  đồ quy trình sản xuất sản phẩm. ......................................................... 33 Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức XI DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM & DV :Thương  mại và Dịch vụ MM : May Mặc TTM :  Trương  Thanh  Minh KTTC : Kế toán - Tài chính Thuế GTGT : Thuế Giá trị gia  tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ   :  Kinh  phí  công  đoàn TCHC : Tổ chức - Hành Chính NSX : Ngày sản xuất HSD : Hạn sử dụng Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 1 NHẬP  ĐỀ Hội nhập và làm quen với  môi  trường làm việc thực tế giúp  cho  sinh  viên  có  được nền tảng thuận lợi  khi  định  hướng công việc  cho  tương  lai.  Trong  khoảng thời gian thực tập và học hỏi kinh nghiệm ởcông  ty  TNHH  TM  &  DV  Trương  Thanh  Minh, tôi  đã  đặt ra cho bản thân những mục  tiêu  sau  đây: Mục tiêu 1: áp dụng những lý thuyết vào thực tế để nắm vững  hơn  những  gì  đã   được học trong sách vở. Mục tiêu 2: tìm hiểu  rõ  hơn  môi  trường làm việc tại doanh nghiệp, cách giao tiếp với khách hàng, cách xử lý, giải quyết công việc từ các nhân viên thực sự. Mục tiêu 3: khám phá bản thân, thử sức mình với những công việc hoàn toàn mới. Trong quá trình những mục  tiêu  trên,  tôi  đã  học hỏi thêm rất nhiều kiến thức mới, gặp phải những   khó  khăn  và   rút   ra  được nhiều bài học kinh nghiệm cho bản thân mình.Những trải nghiệm  đó  sẽ được tôi giới thiệu trong phần  báo  cáo  sau  đây. Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 2 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY I.1. Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty TNHH TM DV & MAY MẶC TRƯƠNG  THANH  MINH. Tên tiếng anh: TRUONG THANH MINH GARMENT TRADING SERVICES. Tên viết tắt:  TRƯƠNG  THANH  MINH  CO.  ,  LTD. Giám  đốc/Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thanh Vỹ. Địa chỉ công ty: 39/8A Phạm  Văn  Chiêu,  Phường 8, Quận Gò Vấp, TPHCM. Điện thoại: 08 – 3 987 0105 & 08 – 6 257 1201 Email: ntt.vy@tvmfashion.vn Website: www.tvmfashion.vn – www.tvmfashionstore.com Giấy chứng nhận  đăng  ký  kinh  doanh  số: 0305882010 Ngày cấp: 23/07/2008 Cơ  quan  cấp:  Phòng  đăng  ký  kinh  doanh  sở kế hoạch  và  đầu  tư  TPHCM. Mã số thuế: 0305882010 Công ty TNHH TM DV & MAY MẶC  TRƯƠNG  THANH  MINH  được thành lập vào ngày 23/07/2008. Sau một thời  gian  kinh  doanh,  công  ty  đã  đăng  ký  thay   đổi bổ sung thêm vốn  điều lệ vào ngày 15/01/2011. Lúc mới bắt  đầu thành lập, công ty chỉ có 15 nhân viên và hiện tại  công  ty  đã  có  hơn  100  nhân  viên.Từ khi bắt  đầu  đi  vào  hoạt  động,  công   ty  đã  chú   trọng vào việc nghiên cứu, luôn quan tâm  đến thị hiếu của  người tiêu dùng, phát triển không ngừng về mẫu mã, nguồn nguyên liệu,  đầu   tư  máy  móc,   trang   thiết bị hiện  đại,   làm  đòn  bẫy cho sự phát triển bền vững. Vì là nhà cung cấp vải trực tiếp, nên TTM có lợi thế trong việc chủ động chất liệu, chủ động thời gian giao hàng và giá cả hợp  lý  hơn.  Bên  cạnh  đó,  tất cả các sản phẩm của  TTM  đều  được sản xuất chuyên nghiệp và giám sát sản xuất chặt chẽ, vì thế sản phẩm của  TTM  luôn  đảm bảo về chất  lượng,  độ sắc sảo  và  đồng đều giữa các sản phẩm. Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 3 Sản phẩm của   công   ty   đã   có  mặt rộng rãi ở hệ thống các siêu thị Co-op Mart, BigC,  Vinatax…trên  cả nước  và  công  ty  cũng  đã  có  hệ thống các cửa hàng trên các tuyến  đường lớn của Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh. Công  ty  đang  dần phát triển lớn mạnh và khẳng  định  thương  hiệu của mình. I.2. Xưởng sản xuất và hệ thống các showroom Xưởng sản xuất: 94/2 Nguyễn  Văn  Quá,  Phường  Đông  Hưng  Thuận, TP Hồ Chí Minh. Hệ thống các showroom  Hệ thống cửa hàng tại TP HCM Cửa  hàng  251  Quang  Trung,  Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM Điện thoại: (08) 22183029 Cửa hàng 342 Nguyễn Đình  Chiểu,  Phường 4, Quận 3. TP HCM Điện thoại: (08) 66795760 Cửa hàng 534 Nguyễn  Trãi,  Phường 8, Quận 5, TP HCM Điện thoại : (08) 22480249 Cửa  hàng  404A  Hai  Bà  Trưng,  Phường  Tân  Định, Quận Phú Nhuận, TP HCM Điện thoại : (08) 22480249 Cửa hàng 276A Cách Mạng  Tháng  8,  Phường 10, Quận 3, TP HCM Điện thoại: (08) 22241040  Hệ  thống  cửa  hàng  tại  Hà  Nội Cửa  hàng  25  Đội  Cấn,  Ba  Đình,  Hà  Nội Điện  thoại  :(04) 37228477 Cửa  hàng  25  Đội  Cấn,  Ba  Đình,  Hà  Nội Điện  thoại:  (04)  37228477 Cửa  hàng  130  Phố  Huế,  Hoàn  Kiếm,  Hà  Nội Điện  thoại:  (04)  39430062 Trường  Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 4 I.3. Lĩnh  vực kinh doanh a) Ngành nghề kinh doanh May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) Hoạt  động thiết kế chuyên dụng. Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép. Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh. Sản xuất hàng may sẵn. Sản xuất trang phục dệt  kim,  đan  móc. b) Chức  năng và Nhiệm vụ Kinh  doanh  đúng  ngành  nghề đăng   ký và thực hiện đúng   theo  mục tiêu hoạt động của công ty. Hoàn thành về chất  lượng sản phẩm và các kế hoạch cung cấp hàng hoá do Nhà Nước giao. Hoàn thiện kế hoạch hoạt  động  hàng  năm. Hạch toán và báo cáo thực trạng theo chế độ nhà  nước  qui  định. Hiểu  rõ  và  đáp  ứng  như  cầu của khách hàng. Tạo sự thân thiện trong phong cách sản phẩm, dịch vụ, nhân viên. Ứng dụng công nghệ, chất liệu mới và thiết kế sáng tạo   để gia   tăng   giá   trị khách hàng. II. THỰC TRẠNG HOẠT  ĐỘNG II.1. Khái quát tình hình hoạt  động từ năm  2008  đến nay Ngay từ khi mới thành lập, tình hình kinh tế Việt Nam rơi  vào  khủng hoảng nên gặp rất nhiều  khó  khăn  trong  việc sản xuất kinh doanh, vì thế doanh thu bán hàng còn rất  ít  chưa  tạo  ra  được lợi nhuận. Trường  Đại Học Hoa