Báo cáo Thực tập nhận thức tại công ty TNHH Tiến Nam Khang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH TIẾN NAM KHANG Thời gian thực tập: 07/01/2013 đến 01/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn: Trần Tấn An Giảng viên hƣớng dẫn: Bùi Phƣơng Uyên Sinh viên thực hiện: Nguyễn Duy Phong MSSV: 101495 Lớp: KT1011 Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong ii BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH TIẾN NAM KHANG Thời gian thực tập: 07/01/2013 đến 01/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn: Trần Tấn An Giảng viên hƣớng dẫn: Bùi Phƣơng Uyên Sinh viên thực hiện: Nguyễn Duy Phong MSSV: 101495 Lớp: KT1011 Ngày nộp báo cáo : 06/03/2013 Ngƣời nhận báo cáo : ....................................................................................... Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong iii LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành tốt đợt thực tập kéo dài hai tháng không chỉ nhờ vào sự nổ lực và cố gắng của bản thân mà còn đƣợc sự giúp đỡ rất tận tình từ phía nhà trƣờng, thầy cô Trƣờng Đại Học Hoa Sen và các anh chị nhân viên tại Công Ty TNHH Tiến Nam Khang Đầu tiên tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban lãnh đạo và toàn thề nhân viên trong công ty đã tạo cơ hội cho tôi tiếp cận với môi trƣờng doanh nghiệp thực tế và hỗ trợ tôi trong suốt 2 tháng thực tập tại đây, để tôi có thể áp dụng những kiến thức mà mình học đƣợc trong nhà trƣờng. Qua đó tôi đã học hỏi đƣợc rất nhiêu kinh nghiệm, trao dồi kiến thức chuyên môn và có cái nhìn về sâu hơn về nghề nghiệp của mình một cách thực tế hơn. Đặc biệt tôi xin chân thành cám ơn:  Anh Nguyễn Tấn An – Kế Toán trƣởng của công ty đã trực tiếp tiếp nhận và giới thiệu tôi vào văn phòng đại diện của công ty.  Chị Mai – nhân viên Kế Toán đã trực tiếp hƣớng dẫn và huấn luyện nghiệp vụ cho tôi.  Chị Huệ – nhân viên bán hàng và toàn bộ nhân viên công ty đã quan tâm giúp dỡ và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, tôi xin gửi lời cám ơn đến nhà trƣờng, các thầy cô trong Khoa Kinh Tế Thƣơng Mại đã cung cấp kiến thức cho tôi ứng dụng vào thực tế. Cám ơn thầy Phùng Thế Vinh đã hƣớng dẫn cho tôi những điều cần biết trƣớc và sau đợt thực tập. Cám ơn cô Bùi Phƣơng Uyên – Giáo Viên hƣớng dẫn thực tập nhận thức đã giúp tôi hoàn thành cuốn báo cáo này nói riêng và cả kì thực tập này nói chung. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong iv MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN ................................................................................................................................. i DANH MỤC HÌNH ẢNH ............................................................................................................ vi LỜI MỞ ĐẦU .............................................................................................................................. vii PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY ................................................................................................. 1 A. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ....................................................................... 2 1. Lịch sử hình thành và phát triển .......................................................................................... 2 2. Lĩnh vực kinh doanh của Tiến Nam Khang ........................................................................ 2 3.Tầm nhìn: ............................................................................................................................. 3 4.Chức năng và Nhiệm vụ chính ............................................................................................. 3 B. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY ............................................................................................... 5 1. Chức năng và nhiệm vụ...................................................................................................... 6 C. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .......................................................................................... 8 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ........................................................................................... 8 2. Chức năng và nhiệm vụ ....................................................................................................... 9 3. Tình hình nội bộ công ty ................................................................................................... 10 4.Tổ chức công tác kế toán ................................................................................................... 10 5.Hình thức kế toán sử dụng trong Công ty .......................................................................... 10 PHẦN II: NỘI DUNG THỰC TẬP .............................................................................................. 13 1. Giới thiệu bộ phận thực tập : Bộ phận kế toán ............................................................ 13 2.1 Sắp xếp lại chứng từ............................................................................................................ 15 2.1.1 Phiếu chi (xem hình 1 của phụ lục ) .........................................................................................15 2.1.2 Phiếu thu (xem hình 2 của phụ lục ) .........................................................................................16 2.1.3 Tờ khai thuế hải quan điện tử (xem hình 3 của phụ lục) ..........................................................17 2.1.4 Khế ƣớc nhận nợ ( hình 4 của phụ lục ) ...................................................................................17 2.1.5 Phiếu xuất kho ( hình 5 của phụ lục) ........................................................................................18 2.1.6 Hóa đơn giá trị gia tăng bán ra ( hình 6 của phụ lục) ...............................................................19 2.1.7 Hóa đơn giá trị gia tăng mua vào ( hình 7 của phụ lục)............................................................20 2.1.8 Bộ chứng từ xuất nhập khẩu .....................................................................................................21 2.2 Photocopy tài liệu ............................................................................................................... 21 Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong v 2.2.1 Mô tả công việc: .......................................................................................................................21 2.2.2 Khó khăn: .................................................................................................................................21 2.3 Nhập liệu. ............................................................................................................................ 22 2.2.1 Mô tả công việc ........................................................................................................................22 2.2.2 Tiến hành công việc ..................................................................................................................22 TÌM HIỂU THÊM ......................................................................................................................... 25 Chuyển đổi kỳ tính thuế TNDN: ................................................................................................... 25 Cách tính thuế cho hoat động thuê và cho thuê tài sản ................................................................. 26 Về các khoản chi đƣợc trừ và không đƣợc trừ khi xác định thu nhập chịu thuế: ......................... 26 Thu nhập miễn thuế ....................................................................................................................... 27 Qui định khác ................................................................................................................................ 28 KẾT LUẬN ................................................................................................................................... 29 ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN.............................................................................................................. 30 PHỤ LỤC ...................................................................................................................................... 31 Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong vi DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán ........................................................................................ 11 Hình 2. Thống kê phiếu xuất kho trên EXCEL ......................................................................... 19 Hình 3. thống kê vào Nhật Kí Chung ........................................................................................ 23 Hình 4. Phiếu Chi ...................................................................................................................... 31 Hình 5. Phiếu Thu ..................................................................................................................... 32 Hình 6. tờ khai thuế hải quan điện tử ........................................................................................ 33 Hình 7. Khế ƣớc nhận nợ .......................................................................................................... 34 Hình 8. Phiếu xuất kho .............................................................................................................. 35 Hình 9. Hóa đơn GTGT bán ra ................................................................................................. 36 Hình 10. Hóa đơn GTGT mua vào .......................................................................................... 37 Hình 11. Tờ khai hải quan ....................................................................................................... 38 Hình 12. Phụ lục tờ khai hải quan ........................................................................................... 39 Hình 13. Hợp đồng .................................................................................................................. 40 Hình 14. Hợp đồng (tiếp theo) ................................................................................................. 41 Hình 15. Giấy chứng nhận xuất xứ .......................................................................................... 42 Hình 16. Giấy chứng nhán hàng hóa ....................................................................................... 43 Hình 17. Phiếu đóng gói .......................................................................................................... 44 Hình 18. Hóa đơn ..................................................................................................................... 45 Hình 19. Vận đơn ..................................................................................................................... 46 Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong vii LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, đất nƣớc ta bƣớc vào thòi kì Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa. Bƣớc đầu đã đạt đƣợc nhiều thành quả rất đáng trân trọng và đáp ứng phần nào những gì mà Đảng và nhân dân đặt ra. Việc tập trung sử dụng máy móc thay thế sức lao động của con ngƣời đã và đang tỏ ra rất hiệu quả. Nhƣng, để điều khiển máy móc một cách trơn tru và dễ dàng thì phải cần có những con ngƣời có học thức, có trình độ, có kinh nghiệm chuyên sâu. Vì thế Đảng ta luôn chú trọng vào sự nghiệp trồng ngƣời. Ngành Kế Toán mà tôi đang theo học tại trƣờng ĐH Hoa Sen cũng là một trong hàng nghìn ngành nghề đã và đang tạo ra rất nhiều con ngƣời đủ phẩm chất và tài năng dể cống hiến cho xã hội. Để ngành kinh tế nƣớc nhà ngày càng phát triển, hằng năm nhiều trƣờng Đại học, Cao đẳng, Trung cấp đào tạo ra nhiều nguồn lực nhằm góp phần phục vụ cho ngành Kế Toán nói riêng và tất cả các ngành nghề nói chung vì chúng tôi đƣợc đào tạo bài bản và chuyên sâu nên có khả năng thích nghi với nhiều môi trƣờng làm việc. Tuy nhiên để việc học tập ở nhà trƣờng có hiệu quả hơn, việc thực tập nhận thức là quá trình mang tính thực tiễn cao. Qua đợt thực tập kéo dài 2 tháng tại Công Ty TNHH Tiến Nam Khang tôi đã đƣa kiến thức mình đã học đƣợc vào môi trƣờng thực tế và đã tự rèn luyện bản thân tốt hơn. Đại Học Hoa Sen chú trọng vào chất lƣợng và nghiệp vụ của sinh viên nên đã tạo điều kiện cho sinh viên đi thực tập nhận thức ngay từ năm 2, đó chính là cơ hội và thách thức đối với mỗi sinh viên. Để hoàn thành tốt đợt thực tập tôi và các bạn sinh viên phải hoàn thành các mục tiêu mà trƣờng đề ra:  Mục tiêu 1: Tích lũy và học hỏi hơn từ môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp.  Mục tiêu 2: Hội nhập vào môi trƣờng làm việc của Doanh nghiệp, áp dụng các kiến thức đã học vào thực tế.  Mục tiêu 3: Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định và nội quy của Doanh nghiệp.  Mục tiêu 4: Biết cách ứng xử, tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp. Bên cạnh việc hoàn thành các mục tiêu mà trƣờng đề ra, tôi còn đặt cho mình những mục tiêu riêng và cố hoàn thành thật tốt.  Mục tiêu 1: Làm hành trang kiến thức vào ngành, ngoài những kinh nghiệm học đƣợc từ nhà trƣờng tôi cần phải học hỏi các anh chị nhân viên những kiến thức mới để xây dựng cho mình một số kinh nghiệm riêng để áp dụng vào thực tế không chỉ ở những đợt thực tập mà còn về tƣơng lai sau này.  Mục tiêu 2: Rèn luyện cho bản thân tính tự giác và chấp hành tốt các nội quy của Doanh nghiệp, có tác phong làm việc chuyên nghiệp, đi làm đúng giờ, ăn mặc Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong viii đúng đồng phục, hòa nhã với đồng nghiệp, lễ phép với cấp trên, lịch sự và ân cần với khách hàng.  Mục tiêu 3: Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, mang lại sự hài lòng tốt nhất đối với khách hàng, xây dựng niềm tin và tạo uy tính về sau.  Mục tiêu 4: Hoàn thành tốt các công việc đƣợc giao, tránh thiếu trách nhiệm và tự giác làm việc, không để các anh chị nhắc nhở hay góp ý.  Mục tiêu 5: Rèn luyện kĩ năng giao tiếp và vận dụng vốn ngoại ngữ của mình vào môi trƣờng làm việc. Tăng cƣờng học hỏi và trao đổi ngoại ngữ với khách nƣớc ngoài để nâng cao trình độ anh văn. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên 1 PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY Tên cơ quan: Công ty TNHH Tiến Nam Khang Số GPKD: 0305086040 Ngày cấp GPKD : 18/07/2007 Mã số thuế: 0305086040 Ngày cấp MST: 26/07/2007 Ngày bắt đầu hoạt động: 01/08/2007 Ngƣời đại diện Pháp luật : Trần Tấn Tiến Trụ sở: 204 Bàu Cát, Phƣờng 11, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: (08) 35 002 845 – (08) 62 791 748 Website: Ngành nghề hoạt động: Mua bán phụ tùng, thiết bị thang máy, thiết bị - dụng cụ - hệ thống điện (máy biến thế, mô tơ điện, ổn áp, máy phát,…), sắt thép, inox, ống thép, kim loại màu. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên 2 A. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1. Lịch sử hình thành và phát triển  Công ty còn khá non trẻ mới thành lập ngày 18 tháng 07 năm 2007. Là một trong số ít các công ty chuyên về cung cấp phụ tùng thiết bị ngành thang máy trong thành phố.  Công ty có vốn điều lệ là: 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng). Năm 2009 vốn điều lệ là: 2.700.000 đồng.  Ngƣời đại diện theo pháp luật trƣớc năm 2009 là ông Lê Tấn Ly. Sau đó thay đổi lại là ông Trần Tấn Tiến. Và địa chỉ trụ sở chính cũng thay đổi từ 196 Nguyễn Bá Tòng, Phƣờng 11, Quận Tân Bình về 204 Bàu Cát, Phƣờng 11, Quận Tân Bình.  Ngoài trụ sở chính để đặt văn phòng, công ty còn thuê ba kho chứa hàng trong địa bàn Quận Tân Bình. 2. Lĩnh vực kinh doanh của Tiến Nam Khang  Các mặt hàng mà công ty hiện đang bán là: o Ray T78/B, T89/B, T114/B, TK5A o Cáp tải. o Cáp điện Thổ Nhỉ Kỳ 24R o Quạt, Governor, Doorlock, … o Tủ điện, Shoe car, Phụ kiện cửa o Đầu cửa C800, 700, 900, 1000. o Và các phụ tùng thiết bị khác của ngành thang máy. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên 3 3.Tầm nhìn: Ngay từ những ngày đầu thành lập CÔNG TY TNHH Tiến Nam Khang đã không ngừng xây dựng nền móng và vƣơn lên hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lƣợng dịch vụ và hàng hoá. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ học vấn và chuyên môn cao, chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ tốt nhất, giá cả cạnh tranh nhất. Đƣợc sự ủng hộ nhiệt tình của các công ty đối tác, các hãng cung cấp cũng nhƣ sự hợp tác của tất cả công ty sản xuất thang máy tại Việt Nam và toàn thể nhân viên trong công ty, hiện nay Công Ty TNHH Tiến nam Khang có thêm nhiều cải tiến trong việc nâng cao cách phục vụ khách hàng, sản phẩm, phƣơng thức thanh toán, vận chuyển hàng hóa… 4.Chức năng và Nhiệm vụ chính Công ty TNHH Tiến Nam Khang là nhà phân phối hàng đầu các thiết bị phụ tùng thang máy tại Việt Nam có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị linh kiện thang máy. Tiêu chí hàng đầu trong kinh doanh là cung cấp sản phẩm tốt nhất với chất lƣợng và dịch vụ hoàn hảo nhất. Với mong muốn đóng góp vào quá trình phát triển cho ngành thang máy trong nƣớc, công ty TNHH Tiến Nam Khang đã và đang nỗ lực để giới thiệu với các doanh nghiệp trong nƣớc những sản phẩm và công nghệ mới với các sản phẩm:  Máy kéo không phòng máy  Máy kéo có phòng máy  Bộ truyền cửa car  Bộ truyền cửa tầng  Bộ khống chế tốc độ (Governor)  Ty cáp  Thank hồng ngoại (Photocell)  Door Lock  Su trƣợt cửa  Nút nhấn  Su cabin, đối trọng  Cáp điều khiển(dây cordon)  Cáp tải (Korea)  Ray dẫn hƣớng cabin, đối trọng  Phụ kiện đầu cửa car, tầng  Thắng cơ (safety gear) Nhiệm vụ và quyền hạn: Công ty có quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh và quản lý tài chính nhƣ sau: Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên 4  Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu ngành nghề đã cam kết với nhà nƣớc.  Kinh doanh những ngành nghề phù hợp, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu cầu thị trƣờng, kinh doanh những ngành nghề khác nếu đƣợc cơ quan Nhà Nƣớc cho phép bổ sung.  Xây dựng và áp dụng các định mức lao động, vật tƣ, đơn giá tiền lƣơng trên đơn vị sản phẩm trong khuôn khổ các định mức giá của nhà nƣớc.  Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngƣời lao động theo đúng luật lao động và các văn bản pháp lý hƣớng dẫn thi hành luật lao động. Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên 5 B. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY Hình 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức SVTH: Nguyễn Duy Phong Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên 6 1. Chức năng và nhiệm vụ  Ban lãnh đạo: gồm giám đốc, phó giám đốc. - Là những ngƣời có nhiệm vụ điều hàng, giám sát toàn bộ các hoạt động của công ty. - Chịu trách nhiệm chính về các kế hoạch và tài chính của công ty. - Trực tiếp chỉ đạo các phòng ban thực hiện công việc.  Bộ phận kinh doanh: - Là phòng chuyên nghiên cứu, đề xuất, giúp việc cho ban lãnh đạo hoạch định chiến lƣợc, kế hoạch kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ. - Tổ chức ký kết và thực hiện triển khai hợp đồng. Tổ chức toàn bộ công việc bán hàng, quản lý và thu thập thông tin từ khách hàng. - Theo dõi tình hình biến động của thị trƣờng về cung cầu, giá cả, các yếu tố ảnh hƣởng đén thị trƣờng để từ đó phân tích các nguyên nhân, đề ra phƣơng án kinh doanh thích hợp.  Bộ phận kế toán: - Triển khai và thực hiện công tác kế toán của công ty theo đúng quy định của pháp luật, nghiêm chỉnh chấp hành các pháp lệnh về kế toán, về thống kê, chế độ, thể lệ của nhà nƣớc. - Phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, phân tích hoạt động tài chính, báo c