Báo cáo Thực tập nhận thức tại Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên Thời gian thực tập : 07/01 – 10/03/2013 Người hướng dẫn : Trịnh Xuân Đoài GV hướng dẫn : Phùng Thế Vinh Sinh viên thực hiện : Trịnh Thị Thanh Hà Lớp : KT1011 Pleiku, 03/2013 Tp Hồ Chí Minh, 08/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Pleiku, 03/2013 Tên cơ quan thực tập : Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên. Thời gian thực tập : 07/01 – 10/03/2013 Người hướng dẫn : Trịnh Xuân Đoài GV hướng dẫn : Phùng Thế Vinh Sinh viên thực hiện : Trịnh Thị Thanh Hà Lớp : KT1011 Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức i NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Pleiku, ngày ...... tháng ...... năm 2013 Người hướng dẫn Thủ trưởng đơn vị (ký và ghi rõ họ tên) (ký tên và đóng dấu) Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... Pleiku, ngày ..... tháng ..... năm 2013 Ký tên Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức iii TRÍCH YẾU Nhằm tạo điều kiện để sinh viên vận dụng các kiến thức lý thuyết đã được học tại trường vào thực tiễn, làm quen với môi trường làm việc trong các cơ quan, công ty, xí nghiệp, đồng thời học hỏi thêm những kinh nghiệm thực tế. Vừa qua, trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức đợt Thực tập nhận thức vào học kỳ 12.2B, năm học 2012-2013. Tôi đã được nhận vào thực tập tại Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên trong thời gian từ 07/01 – 10/03/2013.Trong quá trình 8 tuần thực tập tại công ty, mục đích của tôi trong đợt thực tập nhận thức này là tìm hiểu về công ty, các hoạt động cũng như các điểm mạnh, yếu của công ty để tôi có những đề xuất phù hợp trong bài báo cáo. Bên cạnh đó, tôi còn được tiếp xúc với không khí làm việc chuyên nghiệp của các nhân viên trong công ty, học cách nhanh chóng hòa nhập vào môi trường lạ so với không khí học ở trường. Trong thời gian này, mặc dù không được thực tập tại bộ phận Kế toán theo như đúng chuyên ngành nhưng tôi đã được học hỏi và làm việc như một nhân viên của công ty. Tuy không được chính thức thực tập ở bộ phận Kế toán tài chính của công ty, nhưng đôi khi tôi vẫn được xuống phụ một số công việc đơn giản và vì vậy tôi cũng đã tự rút ra một số kinh nghiệm mà mình cần nên có trong ngành Kế toán này. Thông qua đợt thực tập này, ngoài các kinh nghiệm quý báu mà tôi đã tích lũy được, tôi đã phần nào chứng thực được nhiều điều mà chỉ trong thực tiễn doanh nghiệp mới gặp phải, giúp tôi mạnh dạn và tự tin hơn. Ngoài ra tôi còn học được cách ứng xử giữa các đồng nghiệp với nhau, giữa cấp dưới và cấp trên, giữa công ty và khách hàng đối tác. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức iv LỜI CẢM ƠN Trong thời gian làm việc tại Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên, tôi đã được làm việc trong một không khí thân thiện và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tổ chức – Hành chính - nơi tôi trực tiếp thực tập và phòng Kế toán-nơi cung cấp cho tôi những thông tin bổ trợ cho chuyên ngành của tôi. Nhờ đó, tôi đã tiếp thu được rất nhiều kinh nghiệm quý báu khi làm việc trong môi trường doanh nghiệp, đồng thời củng cố các bài học mà tôi đã được dạy ở trường. Qua đó, tôi xin chân thành cảm ơn:  Thầy Phùng Thế Vinh – giảng viên phụ trách hướng dẫn tôi trong đợt thực tập này.  Ông Vũ Huy Trí – Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên đã tiếp nhân tôi vào thực tập.  Ông Trịnh Xuân Đoài – Người trực tiếp hướng dẫn, tạo điều kiện cho tôi tiếp xúc với công việc, cung cấp dữ liệu và thông tin cần thiết để tôi hoàn thành tốt nhất đợt thức tập này.  Bà Võ Thị Mộng Loan – Kế toán trưởng công ty, đã cung cấp thêm các thông tin, công việc đặc thù về chuyên ngành của tôi. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức v MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ...................................................................... i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .......................................................... ii TRÍCH YẾU ..................................................................................................................... iii LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................... iv MỤC LỤC .......................................................................................................................... v DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH..................................................................... viiiii NHẬP ĐỀ ........................................................................................................................... 1 PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP ..................................................... 2 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY ........................................................................... 2 2. TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC TÂY NGUYÊN .............................. 3 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty........................................................... 3 2.1.1 Giai đoạn từ năm 1976 đến năm 1993 ................................................................ 3 2.1.2 Giai đoạn từ năm 1993 đến nay .......................................................................... 4 2.2. Cơ cấu tổ chức quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: ......................... 4 2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý: ............................................................................. 4 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: .............................................................. 6 2.3. Các nguồn lực kinh doanh ..................................................................................... 11 2.3.1 Nguồn nhân lực: ............................................................................................... 11 2.3.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật: .................................................................................... 11 2.3.3 Vốn kinh doanh: ............................................................................................... 11 2.3.4 Mặt hàng kinh doanh: ....................................................................................... 13 2.3.5 Thị trường tiêu thụ: .......................................................................................... 14 2.3.6 Kết quả hoạt động kinh doanh: ......................................................................... 15 3. GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP – PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH ....... 18 Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức vi 3.1. Bộ phận của phòng Tổ chức – Hành chính: ........................................................... 18 3.2. Chức năng và nhiệm vụ ......................................................................................... 18 3.2.1 Chức năng: ........................................................................................................ 18 3.2.2 Nhiệm vụ: ........................................................................................................ 19 4. ĐÔI NÉT VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY ................................................ 23 PHẦN II: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP .................................................................. 25 1. CÔNG VIỆC TRỰC TIẾP THỰC HIỆN .................................................................... 25 1.1. In, photocopy, sang chụp tài liệu ........................................................................... 25 1.2. Sắp xếp hồ sơ ....................................................................................................... 26 1.3. Chuyển phát nhanh ................................................................................................ 29 2. CÔNG VIỆC TÌM HIỂU THÊM .................................................................................. 34 2.1. Kiểm tra số liệu .................................................................................................... 34 2.2. Đếm Hóa đơn ....................................................................................................... 34 3. NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC BẢN THÂN .................................................. 35 3.1. Ưu điểm ................................................................................................................. 35 3.2. Khuyết điểm ........................................................................................................... 36 3.3. Khó khăn ................................................................................................................ 36 3.4. Thuận lợi ................................................................................................................ 36 3.5. Kinh nghiệm, bài học đúc kết ............................................................................... 36 3.6. Định hướng sắp tới ................................................................................................. 37 KẾT LUẬN ....................................................................................................................... 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................................. ix Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức vii DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH Hình 1 – Trụ sở chính của Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên Hình 2 – Phần Mềm SAP Hình 3 – Đơn Dự Tuyển Hình 4 – Bảng Kế hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự Hình 5 – Thư Mời Nhận Việc Hình 6 – Chương trình Thử Việc Hình 7 – Thư Cảm Ơn Hình 8 – Hóa đơn giá trị gia tăng cho khách mua lẻ Bảng 1 – Tổng hợp nguồn vốn giữa các năm Bảng 2 – Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được năm 2012 Bảng 3 – Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2009 – 2011. Sơ đồ 1 – Bộ máy quản lý của công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên Sơ đồ 2 – Tổ chức bộ máy Kế toán. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức 1 NHẬP ĐỀ Trong khuôn khổ đợt thực tập nhận thức,tôi muốn tìm hiểu rõ hơn về hoạt động của một công ty, bên cạnh đó cũng muốn áp dụng những lý thuyết đã được học tại trường Đại học Hoa Sen để sử dụng vào thực tiễn.Ngoài ra học được cách đánh giá công việc cần phải đòi hỏi những yếu tố gì mà bản thân cần phải học hỏi thêm. Kết cấu của bài báo cáo có hai phần chính: Giới thiệu về cơ quan thực tập và Nội dung công việc thực tập. Đợt thực tập này cũng đã giúp tôi hoàn thành được những mục tiêu đặt ra:  Mục tiêu 1: Học tập, rèn luyện tác phong và thái độ làm việc như một nhân viên thực thụ của công ty.  Mục tiêu 2: Học hỏi và tiếp thu những kiến thức chuyên môn, đồng thời học hỏi thêm những kiến thức thực tế mà ở trường tôi chưa được tiếp cận.  Mục tiêu 3: Tạo được niềm tin và mối quan hệ tốt với các nhân viên trong công ty, rèn luyện thêm kỹ năng giao tiếp, hòa đồng với các anh chị, các cô, các chú trong công ty. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức 2 PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP 1. Giới thiệu chung về công ty Tên đầy đủ : Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên Trụ sở chính : 01 Nguyễn Du, Thành phố Pleiku, Tỉnh Gia Lai Điện thoại : 059 (3) 824 195 Fax : 059 (3) 826 495 Website : bactaynguyen.petrolimex.com.vn Hình 1 – Trụ sở chính của công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên (Nguồn: Cty cung cấp) Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức 3 2. Tổng quan về Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 2.1.1. Giai đoạn từ năm 1976 đến năm 1993: Công ty được thành lập theo quyết định số 150/VT – QĐ ngày 14/2/1976 của Bộ Vật Tư (nay là Bộ Thương Mại) với tên gọi Công ty vật tư tổng hợp Gia Lai – Kon Tum. Công ty có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận và cung ứng các loại vật tư kỹ thuật như: xăng dầu các loại, dầu nhờn, mỡ máy các loại, thiết bị phụ tùng xe máy, săm lốp, bình điện ô tô, hóa chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí với chức năng và nhiệm vụ cụ thể là:  Chức năng: Thực hiện công tác quản lý nhà nước về cung ứng vật tư kỹ thuật trong phạm vi địa phương mình phụ trách. Tổ chức cung ứng các loại vật tư thiết bị chủ yếu mà Bộ Vật Tư được nhà nước giao quản lý cho các đơn vị trung ương và địa phương trên địa bàn. Công ty vật tư chịu sự lãnh đạo và chỉ đạo hai chiều của Bộ Vật Tư và của Tỉnh ủy, Ủy Ban Nhân Dân.  Nhiệm vụ: Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch và tổ chức tiếp nhận, thu mua, cung ứng vật tư cho các đối tượng sử dụng trên địa bàn tỉnh, theo chỉ tiêu kế hoạch của Bộ Vật Tư. Tổ chức thu mua các loại vật tư thiết bị cũ để sửa chữa, đáp ứng nhu cầu trong tỉnh theo đúng chế độ nhà nước đã ban hành. Thông qua việc kiểm tra, sử dụng vật tư và căn cứ vào chính sách quản lý vật tư của nhà nước, kiến nghị với Ủy ban nhân dân tỉnh về chủ trương, biện pháp tiết kiệm vật tư, chống đầu cơ tích trữ, lãng phí vật tư. Công ty là đơn vị kinh doanh theo chế độ hạch toán kinh tế, được cấp vốn, được kí các hợp đồng kinh tế, được mở tài khoản tại ngân hàng, được quản lý biên chế cán bộ, nhân viên theo sự phân cấp của Bộ Vật Tư, được trích lập các quỹ theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính. Trường Đại học Hoa Sen KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức 4 2.1.2. Giai đoạn từ năm 1993 đến nay: Ngày 1/7/1993 công ty vật tư tổng hợp tỉnh Gia Lai – Kon Tum thuộc Bộ Thương Mại được chuyển thành Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên, trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam theo quyết định số 723/TM – TCCB ngày 28/6/1993 của Bộ Thương Mại. Theo quyết định này công ty có chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau: Công ty là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, trụ sở giao dịch tại số 01 Nguyễn Du, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai. Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên có nhiệm vụ chính là kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu phục vụ nhu cầu sản xuất, an ninh quốc phòng và tiêu dùng của nhân dân hai tỉnh Gia Lai và Kon Tum. Ngày 15/4/1994, Bộ Thương Mại có quyết định số 369/TM – TCCB, quyết định về việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nước. Công ty đã tiến hành tổ chức lại theo hình thức doanh nghiệp nhà nước. Trong đó, chi nhánh xăng dầu Kon Tum là doanh nghiệp nhà nước hạch toán kế toán thuộc công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên, có trụ sở đặt tại số 02 Phan Đình Phùng, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum. 2.2. Cơ cấu tổ chức quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 2.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chứ