Báo cáo Thực tập nhận thức tại doanh nghiệp tư nhân Anh Quân

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTH: Nguyễn Minh Khắc BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập: DNTN Anh Quân Thời gian thực tập: 24/1/2013 – 10/3/2013 Người hướng dẫn: GV. Phùng Thế Vinh Sinh viên thực tập: Nguyễn Minh Khắc Lớp: KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc ii NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Ngày………tháng…….năm Kí tên Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. Ngày………tháng…….năm Kí tên Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc i TRÍCH YẾU Cuốn báo cáo là sự tổng hợp những kiến thức tối đúc kết được trong suốt 8 tuần thực tập tại doanh nghiệp tư nhân Anh Quân. Nội dung gồm có 2 phần quan trọng nhất đó là những thông tin cơ bản về doanh nghiệp cũng như những nhận xét của cá nhân tôi về doanh nghiệp, những công việc tôi đã được thực tập kèm theo là những kinh nghiệm tich lũy được trong 8 tuần. Chỉ 8 tuần được thử làm việc nhưng tôi đã có được vốn kiến thức cũng như kinh nghiệm nhất định cho những những môn học chuyên ngành cũng như công việc sau này. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc ii LỜI CÁM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến tất cả nhân viên của doanh nghiệp tư nhân Anh Quân đã hết mình giúp đỡ tôi trong suốt gần 8 tuần vừa qua để tôi có thể hoàn thành được đợt thực tập nhận thức. Qua đây, tôi cũng xin cám ơn trường Đại học Hoa Sen cùng Giảng viên hướng dẫn thầy Phùng Thế Vinh đã tạo cơ hội, điều kiện cùng những chỉ dẫn rất tận tình để tôi có thể học tập và làm việc một cách tốt nhất. Tong quá trình được làm việc thử tại doanh nghiệp tôi vẫn còn có nhiều thiếu sót hy vọng nhận được sự góp ý để tôi có thể hoàn thiện mình hơn. Trân trọng! Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc iii MỤC LỤC TRÍCH YẾU ................................................................................................................... i LỜI CÁM ƠN ................................................................................................................ ii MỤC LỤC ..................................................................................................................... iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH ..................................................................... iv DẪN NHẬP .................................................................................................................... v PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP .......................................................... 1 I. VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY: .................................................................... 1 1. Lịch sử hình thành và phát triển: ......................................................................... 1 2. Chức năng .......................................................................................................... 2 3. Cơ cấu bộ máy quản lí: ....................................................................................... 2 3.1 Sơ đồ tổ chức: .............................................................................................. 2 3.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận ................................................................ 3 II. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TY: .............................................................................. 3 I. Công việc thực tập: ................................................................................................ 4 1. Tham khảo.......................................................................................................... 4 2. Viết hóa đơn và bảng kê hàng hóa ...................................................................... 4 2.1 Nội dung công việc: ..................................................................................... 4 2.2 Quy trình thực hiện: ..................................................................................... 4 3. Kết quả công việc: ........................................................................................... 5 II. Tìm hiểu các công việc khác: .............................................................................. 5 1. Kiểm hàng trong kho. ......................................................................................... 5 III. Nhận xét bản thân: .............................................................................................. 6 1. Sai sót:................................................................................................................ 6 2. Thuận lợi: ........................................................................................................... 6 3. Khó khăn: ........................................................................................................... 6 4. Kiến thức học được: ........................................................................................... 6 KẾT LUẬN .................................................................................................................. vii TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................................... viii Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Hình ảnh 1: Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân ................................................................. 2 Hình ảnh 2: Hình ảnh Hóa đơn GTGT, bán lẻ, phiếu giao hàng. ...................................... 5 Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý ............................................................................. 2 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc v DẪN NHẬP Thực tập nhận thức là đợt thực tập rất quan trọng đối với sinh viên vì nó là cơ hội để những kiến thức kinh nghiệm cơ bản nền tảng nhất được hình thành, sinh viên chưa phải vận dụng quá nhiều kiến thức chuyên ngành hay chuyên sâu vào ngành học mà mình chọn khi tiếp xúc với công việc mà ở đợt thực tập này, sinh viên cần phải hình thành được cho bản thân những nhận thức về môi trường làm việc, công việc, biểu hiện của bản thân. Sau 8 tuần được làm việc cùng tập thể nhân viên của doanh nghiệp tôi đã hiểu được phần nào môi trường làm việc là như thế nó nó ảnh hưởng đến mình ra sao, công việc kế toán về cơ bản và những biểu hiện của bản thân quan trọng như thế nào… Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc 1 PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP I. VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY: Tên công ty: Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân Chủ Doanh nghiệp: Nguyễn Văn Quân Trụ sở chính: 355, đường 781, tổ 1, ấp Xòm Ruộng, xả Trí Bình, huyện Châu Thành, tỉnh Tây Ninh. Điện thoại: 84-066 3878090 Fax: 84-066 3878090 Email: npp.anhquan.east@thp.net.vn 1. Lịch sử hình thành và phát triển: Doanh nghiệp ban đầu là một đại lý chuyên kinh doanh các mặt hàng bia rượu nước giải khát. Sau khi có được cơ sở vững chắc cũng như thị trường ổn định, đại lý bia nước ngọt Anh Quân đã thành lập Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân và là nhà Phân Phối chính thức của 2 công ty bia, nước giải khát lớn nhất Viết Nam: Sabeco và Tân Hiệp Phát, năm 2012 chính thức nhận phân phối cho công ty rượu Phú Lễ. Vốn điều lệ:  Vốn điều lệ của doanh tại thời điểm thành lập cho đến nay là 1 tỷ (Một tỷ đồng Việt Nam).  Mã số doanh nghiệp: 3900441073  Mã số thuế: 3900232175 Tài khoản ngân hàng:  Ngân hàng Quốc Tế - VIB (Chi nhánh Tây Ninh) Địa chỉ: 324, đường 30/4, KP3, Thị Xã Tây Ninh. Tài khoản: 641704060002866  Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Việt Nam - Agribank (Chi nhánh Châu Thành) Địa chỉ: 25, đường 782, Thị Trấn Châu Thành, Tây Ninh Tài khoản: 5706201001675 Hiện nay để doanh nghiệp đang tiến hành xây dựng thêm kho bãi và đầu tư thêm phương tiện vận chuyển để trở thành nhà phân phối của công ty Pepsi, theo dự tính là giữa năm 2013. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc 2 2. Chức năng Doanh nghiệp chuyên phân phối các loại nước giải khát, bia rượu. Với thị trường rộng lớn (gần 2/3 tỉnh Tây Ninh) và kinh nghiệm nhiều năm về việc phân phối cũng như thị hiếu, nhu cầu của khách hàng theo khu vực và theo thời điệm của năm, doanh nghiệp đã kinh doanh thành công với vai trò là nhà phân phối và đang tiếp tục phát triển hơn nữa. 3. Cơ cấu bộ máy quản lí: 3.1 Sơ đồ tổ chức: Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý Chủ doanh nghiệp Thủ Quỹ Kế toán trưởng Kế toán bán hàng, doanh nghiệp Nhân viên bán hàng Thủ kho Bốc xếp Tài xế Hình ảnh 1: Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc 3 3.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận  Chủ doanh nghiệp: ông Nguyễn Văn Quân là người đứng tên giấy phép kinh doanh và điều tiết mọi hoạt động cũng như định hướng của doanh nghiệp, ông cũng là người trực tiếp thực hiện các giao dịch lớn của doanh nghiệp đối với khách hàng cũng như ngân hàng.  Thủ Quỹ: bà Nguyễn Thị Ngọc Lành là người cân đối thu chi cũng như quản lý các khoản xuất nhập về tiền mặt, tài sản. Theo giõi hàng hóa và định giá sản phẩm bán ra (chủ yếu là các mặt hàng của Sabeco).  Kế toán trưởng: o Kế toán bán hàng: Huỳnh Ngọc Biết công việc của chị là tổng hợp, đồng bộ các máy bán hàng hằng ngày và xuất hóa đơn, theo dõi hàng hóa xuất nhập kho.  Nhân viên bán hàng: gồm 7 người mỗi người phụ trách những tuyến bán hàng nhất định, đảm bảo giữ được khách hàng cũ, chăm sóc khách hàng và tìm khách hàng mới, mở rộng thị trường. 7 nhân viên này chịu sự quản lý của doanh nghiệp và công ty Tân Hiệp Phát.  Thủ Kho: Võ Văn Hận chịu trách nhiệm quản lý bốc xếp và tài xế, đảm bảo hàng xuất nhập đúng số lượng. o Bốc xếp o Tài xế II. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TY: Thuận lợi: Khu vực hoạt động rộng lớn tuy khách hàng chưa nhiều nhưng có rất nhiều tiềm năng phát triển trong thời gian gần. Với xu hướng hiện tại thì nhà phân phối sẽ là bộ phận không thể thiếu trong việc đưa sản phẩm đến khách hàng của hầu hết các công ty như vậy hướng đi mà doanh nghiệp đã chọn là hoàn toàn đúng đắn. Khó khăn: vị trí của doanh nghiệp khá xa so với nhà máy của các công ty nên khó khăn trong việc nhận hàng kịp thời, nhân viên bán hàng vẫn chưa phát huy hết khả năng, hệ thống quản lý vẫn chưa được hoàn thiện dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình hàng xuất nhập kho. Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân, trong suốt quá trình 4 năm hình thành, xây dựng và phát triển, gặp khá nhiều khó khăn như địa bàn hoạt động quá rộng đòi hỏi phương tiện vận tải phải chuyên nghiệp, nhu cầu khách hàng lớn nên cần phải đầu tư kho xưởng, vỏ chai… nhằm đáp ứng đủ lượng hàng cần thiết và những khó khăn bước đầu về vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên doanh nghiệp đã đạt được khá nhiều thành công trong việc mở rộng thị trường và đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng đặc biệt là trong những thởi điểm “nóng” như lễ, tết, doanh nghiệp đồng thời cũng đã thực hiện đúng và đủ mọi quyền lợi nghĩa vụ đối với công ty nhận phân phối hàng hóa cũng như đối với các cơ quan nhà nước. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc 4 PHẦN II: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC I. Công việc thực tập: 1. Tham khảo Sách “Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán” Báo cáo thực tập của các anh chị khóa trước: tham khảo dàn bài, những mục cần thiết và cách trình bày cuốn báo cáo theo chuẩn. Nhận xét: Tuy kiến thức trong sách chưa được ứng dụng nhiều vào công việc mà tôi được giao làm nhưng cũng góp phần củng cố, mở rộng bài học của các môn nguyên lý kế toán, kế toán tài chính 1… 2. Viết hóa đơn và bảng kê hàng hóa 2.1 Nội dung công việc:  Viết hóa đơn theo đơn giá cho trước.  Phân các hóa đơn theo khu vực, đảm bảo đúng tải trọng hàng hóa cho xe vận chuyển.  Kê số lượng hàng của từng xe để thủ kho kiểm tra. 2.2 Quy trình thực hiện:  Đơn hàng được ghi nhận vào một cuốn sổ cái.  Từ sổ cái đơn hàng được xuất ra những hóa đơn riêng lẻ.  Phân loại khách hàng và khu vực từ đó được định giá cho các mặt hàng một cách khác nhau.  Các đơn hàng được sắp xếp theo các khu vực về địa ký khác nhau, mỗi khu vực được một hay nhiều xe phụ trách, tùy thuộc vào lượng hàng hóa.  Viết bảng kê theo từng nhóm đơn hàng.  Bảng kê và đơn hàng được đưa đến kho để thủ kho điều động nhân viên bốc xếp cũng như tài xế. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc 5 Hình ảnh 2: Hình ảnh Hóa đơn GTGT, bán lẻ, phiếu giao hàng. 3. Kết quả công việc: Đã viết được đơn hàng và nắm được giá thành sản phẩm cho một số khu vực. Nhận xét: Khi bắt đầu công việc tôi làm rất chậm, phải kiểm tra nhiều lần để chắc chắn và vì kiểm tra nhiều lần nên dễ gây ra rối rắm, lộn xộn… Nhưng sau khoảng vài ngày tôi đã làm quen được và bắt đầu làm tốt hơn rồi nhuẩn nhuyễn và thành thục hơn. Công việc khó nhất là chỗ xác định đơn giá của từng sản phẩm đối với từng khách hàng, có hàng trăm mặt hàng và rất nhiều khách hàng nên đơn giá dễ bị nhầm lẫn… II. Tìm hiểu các công việc khác: 1. Kiểm hàng trong kho. Cuối mỗi tháng kế toán thường xuất một đơn kiểm hàng trong đó chủ yếu là mặt hàng và số lượng hàng còn lại theo tính toán, dựa vào đó tôi cũng với chị kế toán bán hàng đến kho và kiểm kê số lượng các mặt hàng cùng thủ kho, thiếu hoặc dư hàng sẽ được ghi nhận và thủ kho se là người giải trình với thủ quỹ hoặc chủ doanh nghiệp. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc 6 III. Nhận xét bản thân: Sau gần 8 tuần thực tập nhận thức tại doanh nghiệp tư nhân Anh Quân,mặc dù chưa được thực hành nhiều các nghiệp vụ kế toàn nhưng phần nào tôi đã có được những nhận thức về công việc chuyên ngành mà mình chọn, ý thức được nhiều yêu tố như môi trường làm việc, biểu hiện của bản thân cũng như những người xung quanh từ đó tôi có được những suy nghĩ chuẩn bị riêng cho bản thân cho việc học những môn chueyn6 ngành tiếp theo cũng như quá trình tìm kiếm việc làm và làm việc sau này. 1. Sai sót:  Vẫn còn hơi thụ động chưa năng dộng trong việc tìm them việc mới để làm những lúc có thời gian rảnh. 2. Thuận lợi:  Môi trường làm việc khá tốt các nhân viên rất than thiện và tận tình giúp đỡ tôi.  Có nhiều cơ hội để tiếp xúc với nhiều công việc khác nhau. 3. Khó khăn: Chưa nắm được hết về những nghiệp vụ kế toán nên chưa được tham gia vào việc dánh giá hàng tồn kho, lưu lượng hàng tiêu thụ, hay các nghiệp vụ kế toán khác 4. Kiến thức học được:  Hiểu được mô hình quản lý và quy trình làm việc.  Thực hành được quy trình từ nhận đơn hàng đến kết thúc đơn hàng.  Viết được hóa đơn bán lẻ và cách kiểm tra. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc vii KẾT LUẬN Thời gian gần 8 tuần được thực tập tại doanh nghiệp là khoảng thời gian vô cùng hữu ích đối với tôi. Tôi cảm nhận và rút ra được rất nhiều thứ cho bản thân. Tôi nghĩ mình đã đạt được mục đích cùa đợt thực tập này đó là có được những nhận thức về môi trường làm việc thực tế. tôi đã có được rất nhiều kinh nghiệm cho riêng bản thân để sẵn sàng cho đợt thực tập chuyên ngành tiếp theo với sự chuẩn bị tốt nhất. Một lần nữa xin gửi lới cám ơn chân thành đến giảng viên hướng dẫn tôi trong đợt thực tập này, thầy Phùng Thế Vinh cũng như trường ĐH Hoa Sen và tập thể nhân viên doanh nghiệp tư nhân Anh Quân đã tạo điệu kiện và giúp đỡ tôi rất nhiều để tôi hoàn thành đợt thực tập này. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh SVTT: Nguyễn Minh Khắc viii TÀI LIỆU