Báo cáo Thực tập nhận thức tại Doanh nghiệp Vĩnh Thọ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Cơ quan thực tập : Doanh nghiệp Vĩnh Thọ Thời gian thực tập : từ ngày 07/01/2013 đến 10/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Trần Thị Thu Hồng Họ tên sinh viên : Nguyễn Trí Đăng MSSV: 101540 Lớp : KT1011 Tháng 02 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Cơ quan thực tập : Doanh nghiệp Vĩnh Thọ Thời gian thực tập : từ ngày 07/01/2013 đến 10/03/2013 Ngƣời hƣớng dẫn : Trần Thị Thu Hồng Họ tên sinh viên : Nguyễn Trí Đăng MSSV: 101540 Lớp : KT1011 Tháng 02 năm 2013 TRÍCH YẾU Cuốn báo cáo này viết về quá trình tôi thực tập nhận thức tại doanh nghiệp Vĩnh Thọ Nha Trang. Đây là một doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội thất. Trong đây, tôi xin giới thiệu về doanh nghiệp Vĩnh Thọ và quá trình thực tập ở đây. Trong quá trình làm việc ở đây tôi đã vận dụng được các kiến thức được học trong trường, đặc biệt là các kĩ năng phân loại hóa đơn, đọc báo cáo tài chính và học được thêm rất nhiều kinh nghiệm và bài học thực tiễn quý giá mà tôi tin chắc rằng nó sẽ có ích rất nhiều trong việc học tập và làm việc sau này. LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn nhà trường – đại hoc Hoa Sen đã tạo điều kiền cho sinh viên chủ động thực tập, tiếp xúc với cơ hội làm việc ngoài thực tế. Tôi xin cảm ơn thầy Hà Đình Tùng – phụ trách thực tập nhận thức hệ đại học đã giúp đỡ tôi trong các khó khăn trước và trong lúc thực tập. Bên cạnh đó, tôi cũng xin chân thành gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Kiêm Ái– giám đốc doanh nghiệp Vĩnh Thọ. Tôi xin cảm ơn chị Thu Hồng– kế toán bán hàng, chị Duy Linh- kế toán sổ sách, chị Ngọc Khánh- thủ kho đã nhiệt tình giúp đỡ tôi và dạy cho tôi nhiều kinh nghiệm rất quý báu và rất có ích từ những ngày đầu tiên khi tôi tới thực tập ở doanh nghiệp. Tôi xin chân thành cảm ơn. LỜI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Nội dung báo cáo I.Giới thiệu doanh nghiệp: _Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Vĩnh Thọ. _Tên viết tắt: Vinh Tho Co.,Ltd. _Tên giao dịch: Công Ty TNHH Vĩnh Thọ. _ Địa chỉ email: gmvinhtho@gmail.com. _Trụ sở chính doanh nghiệp đặt tại: 51 KA Cù Lao Thượng - Vĩnh Thọ - Nha Trang – Khánh Hòa. _Doanh nghiệp được thành lập ngày 17 tháng 11 năm 2004, có vốn điều lệ là 600 triệu đồng, gồm hai thành viên góp vốn là: +Bà Nguyễn Thị Kiêm Ái ( Giám đốc và là người đại diện theo pháp luật của công ty ) : 360 triệu đồng ( 60% vốn góp ). +Ông Nguyễn Ngọc Đạo ( Phó giám đốc ) : 240 triệu đồng ( 40% vốn góp ) _Ngành nghề kinh doanh: Mua bán Vật liệu Xây dựng và Trang trí nội thất. _Phạm vi hoạt động: liên tỉnh. II.Bộ máy hoạt động: Ngoài giám đốc và phó giám đốc thì doanh nghiệp gồm có: _ 1 Kế toán bán hàng : phụ trách bán hàng và theo dõi công nợ _ 1 Kế toán sổ sách : tập hợp hóa đơn và báo cáo thuế _ 1 Thủ kho : quản lí hàng tồn kho _ 8 nhân viên giao hàng _ 3 tài xế. *Thời gian làm việc từ 7h30-11h, 13h30-17h từ thứ 2 đến thứ 7. III.Qui trình hoạt động của doanh nghiệp: A. Mua hàng ( giá trị đầu vào ) 1. Trước khi mua hàng thì kế toán bán hàng sẽ làm một đơn đặt hàng gửi cho người bán để kiểm tra có hàng hay không, thỏa thuận giá bán, phương thức vận chuyển và thanh toán. 2. Khi đơn đặt hàng đã được xác nhận thì bên bán sẽ tiến hành giao hàng, giấy tờ đi kèm gồm có phiếu giao hàng ( phiếu xuất kho bên bán ) và hóa đơn giá trị gia tăng. 3. Khi thanh toán, hầu như mọi giao dịch của doanh nghiệp đều lớn hơn 20 triệu đồng nên thường được thanh toán qua ngân hàng.Trường hợp giao dịch nhỏ hơn 20 triệu đồng thì sẽ có nhân viên bên bán qua thu tiền trực tiếp. * Ngoài ra, vào cuối mỗi tháng, ngoài tập hợp các hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng thì kế toán sổ sách còn tập hợp các hóa đơn chi phí như: trả lãi vay ngân hàng, hóa đơn xăng dầu, điện nước, điện thoại,… B. Bán hàng ( giá trị đầu ra ) 1. Cũng giống như việc mua hàng, đầu tiên khách hàng sẽ làm đơn đặt hàng cho doanh nghiệp. Tùy theo từng trường hợp cụ thể ( mức độ tin cậy, giá trị đơn hàng …)thì sẽ có thêm một hợp đồng mua bán giữa doanh nghiệp vs khách hàng, thường thì đều có hợp đồng mua bán. 2. Khi đã xác nhận đơn hàng và kí kết hợp đồng mua bán thì doanh nghiệp tiến hành giao hàng. Khi nhận hàng hóa thì khách hàng sẽ nhận được phiếu giao hàng của doanh nghiệp và hóa đơn VAT ( nếu khách hàng có nhu cầu ).Ngoài ra trong quá trình giao hàng, doanh nghiệp còn lập thêm phiếu xuất kho. 3. Thông thường hầu hết các khách hàng của doanh nghiệp đều là các nhà thầu xây dựng công trình nhà nước. Do đó mọi giao dịch đều diễn ra thông qua ngân hàng nên ít có giấy tờ trong việc thu tiền khách hàng.Để thuận lợi cho việc thanh toán thì doanh nghiệp thường sẽ làm bản công nợ cho khách hàng. C. Một số báo cáo thuế cuối kì. Cuối kì doanh nghiệp thường có các báo cáo về hàng tồn kho, sổ quỹ tiền mặt,báo cáo tài chính và báo cáo thuế. IV.Những kinh nghiệm rút ra đƣợc Sau gần 2 tháng thực tập ở đây tôi đã rút ra được một số kinh nghiệm như sau:  Biết cách giao tiếp với khách hàng.  Nâng cao được các kĩ năng đã được học trong nhà trường.  Tự tin hơn khi tiếp xúc với khách hàng  Có tác phong tự tin và nhanh nhẹn hơn. 1. Thuận lời, khó khăn, các vấn đề gặp phải và cách giải quyết Qua gần 2 tháng được thực tập ở doanh nghiệp, tôi từ một sinh viên năm 3 còn bỡ ngỡ và chưa được tiếp xúc với thực tế bao giờ đã trở nên tự tin hơn rất nhiều. Tôi học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ đời sống, từ công việc từ khách hàng và cả từ các đồng nghiệp.  Thuận lợi  Sau thời gian làm việc ở đây,do được tiếp xúc thường xuyên với kế toán sổ sách và kế toán bán hang nên tôi đã có them nhiều kinh nghiệm cho bản thân.  Thời gian thực tập được sắp xếp rất hợp lí.Được làm việc với nhiều nhân viên có kinh nghiệm lâu năm và trong môi trường chuyên nghiệp, tôi thấy mình trưởng thành lên rất nhiều.  Nhân viên trong doanh nghiệp ai cũng hòa đồng, vui vẻ và thân thiện nên tôi có cảm giác rất ấm áp.  Khó khăn  Đang là một sinh viên vì thế kiến thức của tôi chưa được nhiều nên một số công việc khiến tôi bỡ ngỡ như lập phiếu thu chi, lập hóa đơn  Nhiều lúc có chuyện buồn nhưng khi đi làm cũng phải mang gương mặt vui vẻ với tác phong chuyên nghiệp tại doanh nghiệp.  Khi tiếp xúc lần đầu với công việc tôi khá bỡ ngỡ khi gặp những tình huống thực tế mà trong sách vở không có. 2. Kinh nghiệm Những ngày đầu tiên đi thực tập, do áp lức công việc nặng, tôi phải làm những việc nặng nhọc mà trước đó tôi chưa từng làm bao giờ. Đã nhiều lần muốn bỏ cuộc nhưng rồi dần dần tôi cũng quen với công việc và dần suy nghĩ tích cực hơn. Tới bây giờ tôi bắt đầu nhận thấy tôi yêu thích công việc này hơn tôi tưởng. Đi làm được cọ sát với thực tế tiếp xúc với nhiều tình huống trong cuộc sống tôi đã có được nhiều kinh nghiệm và kĩ năng chuyên môn rất quý báu.  Để buổi đầu tiên đi làm tốt, tôi thường hay lo lắng và suy nghĩ. Như thế không tốt mà hãy đi ngủ sớm hơn và nghĩ những điều tốt đẹp.  Tới doanh nghiệp, việc đầu tiên của tôi là mỉm cười và thân thiện với các nhân viên khác để tạo ấn tượng tốt.  Trước đây tôi là một người khá nhút nhát trong giao tiếp nhưng khi đi làm với tính chất công việc và sự nghiêm túc tôi đã có được sự tự tin và mở rộng mối quan hệ, giao tiếp với nhiều người.  Khi đi làm tôi tiết kiệm hơn và cảm thấy thực sự yêu ngành mà mình đang học.  Vận dụng được những kiến thức đã học và có nhiều kiến thức thực tế.  Hãy lắng nghe những lời la mắng của cấp trên vì từ đó bạn có thể biết mình làm sai ở đâu, sửa lỗi sai. 3. Đánh giá bản thân Là một sinh viên năm 3 chưa có nhiều dịp để cọ xát với thực tế nên việc đi thực tập ở một doanh nghiệp cũng ít nhiều đặt lên tôi vài áp lực. Chính vì thế những sai sót trong công việc là điều không thể tránh khỏi. Tôi tự đánh giá bản thân mình như sau:  Ưu điểm:  Đi làm đúng giờ và làm việc nghiêm túc  Vận dụng kiến thức đã học được ở trường vào công việc thực tế (phân loại hóa đơn, viết hóa đơn, đọc báo cáo..).  Luôn lắng nghe những lời nhận xét từ quản lý  Tận dụng các mối quan hệ và giao tiếp  Luôn thân thiện đối với đồng nghiệp và khách hàng  Nhược điểm : - Đôi khi còn làm ẩu vì mệt. - Đôi khi cũng hay cáu gắt và khó chịu với đồng nghiệp. - Lúc đầu còn thiếu hòa đồng với các đồng nghiệp. KẾT LUẬN Là một sinh viên bạn hãy tận dụng thời gian mình đang có và đừng để tuột mất cơ hội. Đó là câu nói tôi khuyên các bạn khi đang còn ngồi trên giảng đường. Tuy là một doanh nghiệp chưa có quy mô lớn nhưng không vì thế mà hoạt động của doanh nghiệp hay cơ cấu tổ chức lại chặt chẽ và luôn đúng nguyên tắc chung . Lúc đầu, được giới thiệu vào doanh nghiệp, tôi có vẻ không thích lắm vì ít có nhiều hoạt động nhưng từ khi đi làm tôi nhận ra một điều “muốn thành công thì hãy bắt đầu từ những thứ nhỏ nhất”. Từ những tình huống gặp phải, những cư xử đối với các nhân viên với nhau cho tôi những bài học quý báu khó mà có được. Khi những ngày đầu đi làm phải dạy sớm rồi lại còn làm việc quần quật đến trưa, tôi cảm thấy thật sự mệt mỏi và tự hỏi tại sao mình lại chọn ngành này, được làm những nơi được coi là “ hào nhoáng “ nhưng công việc không hề đơn giản. Việc sắp xếp thời gian cho công việc và học tập làm sao cho cân bằng hơn nữa còn phải đảm bảo sức khỏe cho bản thân không đơn giản chút nào, những kiến thức thực tế này tôi đã hỏi một số anh chị sinh viên đi trước hay đồng nghiệp để có sự phân bổ thời gian hợp lý. Quả thực, đi làm giúp tôi thêm kiến thức, sự trải nghiệm và va chạm cho tôi thêm sự tự tin. Đây là hành trang cho tôi vững tin bước trên con đường tôi đã chọn và giúp tôi cảm thấy yêu nghề hơn.