Báo cáo Thực tập nhận thức tại Tổng công ty may Nhà Bè - Công ty cổ phần

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Tổng công ty may Nhà Bè-CTCP Thời gian thực tập : từ 07/01/2013 đến 10/03/2013 Giảng viên hướng dẫn : Cô Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện : Lê Ngọc Bích Thủy Lớp : KT1011 Tháng 3 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI 1 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Tổng công ty may Nhà Bè-CTCP Thời gian thực tập : từ 07/01/2013 đến 10/03/2013 Giảng viên hướng dẫn : Cô Lê Thị Bích Thảo Sinh viên thực hiện : Lê Ngọc Bích Thủy Lớp : KT1011 Phần dành riêng cho Khoa Ngày nộp báo cáo: Người nhận báo cáo:(ký và ghi rõ họ tên) Tháng 3 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... 3 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... 4 TRÍCH YẾU Trường Đại học Hoa Sen luôn tạo cho sinh viên một môi trường học tập năng động, cũng như tạo cơ hội cho sinh viên áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn một cách có hiệu quả. Do vậy, sau hơn 2 năm học trường luôn mở kỳ “Thực tập nhận thức” để sinh viên có thể áp dụng những kiến thức nền tảng về chuyên ngành đã được học và các kỹ năng mềm đã được trao dồi trong quá trình học tập ở môi trường giảng đường Hoa Sen vào thực tiễn. Qua 2 tháng thực tập tại Tổng công ty may Nhà Bè- CTCP, tôi có điều kiện tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, vận dụng những kiến thức đã học và rút ra được một số kinh nghiệm cho bản thân. Dù công việc tôi được giao không nhiều và chủ yếu chỉ là những công việc văn phòng, nhưng tôi có cơ hội quan sát cách làm việc của các anh chị, điều đó giúp tôi hiểu rõ hơn về nghề nghiệp tương lai của mình. 5 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .................................................... 2 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN .............................................................. 3 TRÍCH YẾU .............................................................................................................. 4 MỤC LỤC .................................................................................................................. 5 LỜI CÁM ƠN ............................................................................................................ 7 DẪN NHẬP ............................................................................................................... 8 I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP ................................................................ 9 1. Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển ....................................................... 9 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ................................................................. 9 1.2 Ngành nghề kinh doanh. ..........................................................................10 - Hoạt động chính của Tổng Công ty là ............................................................10 2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty ....................................................................12 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty ...............................................................................12 2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty ..........................12 3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần may nhà bè .............................16 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ................................................................16 4. Vận dụng chế độ kế toán tại công ty ..............................................................18 5. Kế toán tạm ứng .............................................................................................20 II. VỊ TRÍ THỰC TẬP ...........................................................................................23 1. Công việc hành chính .....................................................................................23 1.1 Photo hóa đơn GTGT đầu vào .................................................................23 1.2 Gửi thư......................................................................................................24 1.3 Lưu trữ chứng từ ......................................................................................24 1.4 Mang các sổ sách, chứng từ năm cũ vào kho cất. ....................................24 1.5 Tìm chứng từ để đối chiếu, kiểm tra lại số liệu trên máy vi tính .............24 6 1.6 Scan tài liệu ..............................................................................................25 2. Công việc chuyên môn ...................................................................................25 2.1 Nhập số liệu nhập-xuất kho CC-DC, phụ tùng, bao bì ............................25 2.2 Đối chiếu, kiểm tra lại số liệu nhập kho thành phẩm ...............................25 III. NHẬN XÉT BẢN THÂN ..............................................................................27 1. Thuận lợi .........................................................................................................27 2. Khó khăn .........................................................................................................27 3. Nhận xét ..........................................................................................................27 KẾT LUẬN ..............................................................................................................28 TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................................29 7 LỜI CÁM ƠN Hoàn thành tốt được đợt thực tập này, tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn tới: • Trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi làm quen với môi trường làm việc trong doanh nghiệp. • Cô Lê Thị Bích Thảo- giảng viên hướng dẫn. • Các anh chị trong phòng Tài chính kế toán đã hướng dẫn nhiệt tình cho tôi trong suốt 2 tháng qua. 8 DẪN NHẬP Xã hội ngày càng phát triển, yêu cầu về chất lượng lao động cũng ngày càng cao. Do vậy, nguồn nhân lực bên cạnh nắm vững lý thuyết còn cần phải vận dụng linh hoạt chúng vào thực tiễn. Đợt “Thực tập nhận thức” này thực sự là một cơ hội cho sinh viên: có được những định hướng đúng đắn cho ngành nghề tương lai, tạo cho sinh viên sự tư tin khi bước vào môi trường doanh nghiệp. Mục tiêu tôi đặt ra trong đợt thực tập này: • Tìm hiểu và hội nhập môi trường làm việc. • Vận dụng và củng cố lại những kiến thức đã học, trao dồi thêm những kiến thức mới. • Biết cách ứng xử trong các mối quan hệ tại doanh nghiệp. 9 I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 1. Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển - Tên công ty: Tổng công ty may Nhà Bè-Công ty cổ phần - Tên tiếng Anh: Nha Be Garment Corporation-Joint Stock Company - Tên viết tắt: NBC - Biều tượng (LOGO): - Tên giao dịch: Tổng công ty may Nhà Bè - Trụ sở: Số 4 Bến Nghé-Phường Tân Thuận Đông-Quận 7- Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 08-38720077 - Số máy Fax: 08-38725107 - Giám đốc/Tổng giám đốc: Phạm Phú Cường - Mã số thuế: 0300398889 - Vốn điều lệ: 182 tỉ đồng 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển NBC khởi đầu từ hai xí nghiệp may Ledgine và Jean Symi thuộc khu chế xuất Sài Gòn hoạt động từ trước năm 1975. Sau ngày thống nhất, Bộ Công nghiệp nhẹ tiếp nhận và đổi tên hai đơn vị này thành Xí nghiệp may khu chế xuất. Vào thời điểm đó số lượng công nhân của xí nghiệp khoảng 200 người. 10 Đầu những năm 90 là giai đoạn ngành dệt may phát triển mạnh theo định hướng trở thành một chủ lực trong chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam hướng về xuất khẩu. Trước yêu cầu cần xây dựng những đơn vị mạnh đáp ứng nhiệm vụ chiến lược của ngành, tháng 3/1992 Bộ Công nghiệp quyết định thành lập Công ty may Nhà Bè trên cơ sở Xí nghiệp may Nhà Bè. Tháng 4/2005, Công ty may Nhà Bè cổ phần hóa và chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần May Nhà Bè. Cũng trong giai đoạn này Công ty triển khai những kế hoạch đầu tư theo chiều sâu về quy trình công nghệ, máy móc thiết bị và trình độ công nhân. Mục tiêu là hình thành nên những dòng sản phẩm chủ lực như bộ veston, sơmi cao cấp... có giá trị gia tăng cao, tạo được lợi thế cạnh tranh và nhắm đến những thị trường trọng điểm như Mỹ, Nhật, EU. Đến nay May Nhà Bè được khách hàng đánh giá là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về sản phẩm veston. Trong năm 2008 Công ty đã có nhiều thay đổi về định hướng hoạt động, cơ cấu tổ chức và phát triển thị trường trong nước. Công ty sắp xếp lại các bộ phận theo hướng tinh gọn, tách một số chức năng lập thành đơn vị thành viên và mở rộng sang những lĩnh vực nhiều tiềm năng. Tháng 10/2008 Công ty đổi tên thành Tổng công ty CP May Nhà Bè với tên giao dịch là NBC và giới thiệu bộ nhận diện thương hiệu mới. Thị trường trong nước trở thành một trọng tâm hoạt động với những kế hoạch quy mô. NBC đổi mới ngay từ khâu khảo sát thị trường và thiết kế sản phẩm, giới thiệu các nhãn hàng mới và mở rộng mạng lưới phân phối khắp cả nước. 1.2 Ngành nghề kinh doanh. - Hoạt động chính của Tổng Công ty là (i) Gia công sản phẩm: Tổng Công ty May Nhà Bè - Công ty cổ phần là Tổng Công ty thành viên của Tập Đòan Dệt May Việt Nam. Vì vậy, hoạt động sản xuất 11 kinh doanh theo phương thức gia công sản phẩm và tự kinh doanh là một trong những hoạt động đem lại nguồn thu nhập của Tổng Công ty. Gia công các loại quần áo may sẵn như quần tây, áo vest, jacket, váy và một số sản phẩm may mặc khác để xuất khẩu sang nhiều quốc gia, khu vực trên thế giới như: Mỹ, Nhật, Canada, EU, ASEAN (ii) Sản xuất kinh doanh xuất khẩu: Tổng Công ty May Nhà Bè - Công ty cổ phần trực tiếp nhập khẩu nguyên phụ liệu và sản xuất thành phẩm may mặc xuất khẩu sang các quốc gia khác. Nguồn thu nhập từ hoạt động này chiếm tỷ trọng cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty. (iii) Sản xuất kinh doanh nội địa: Bên cạnh việc gia công, sản xuất sản phẩm cho xuất khẩu, Tổng Công ty May Nhà Bè - Công ty cổ phần đã thành lập Trung tâm cung ứng tiếp thị và trung tâm thiết kế thời trang sản xuất sản phẩm theo mẫu thiết kế để tiêu thụ trong nước. 12 2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty 2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty - Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông có chức năng và nhiệm vụ như: thông qua định hướng phát triển công ty; quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; 13 bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát; các chức năng và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật. - Ban kiểm soát: có chức năng và nhiệm vụ như: thực hiện giám sát hội đồng quản trị, GĐ hoặc TGĐ trong việc quản lý và đều hành công ty; kiểm tra tính hợp lý, pháp nhân, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty. Có chức năng và nhiệm vụ như: quyết định chiến lược. kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; giám sát, chỉ đạo GĐ hoặc TGĐ và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác. - Tổng giám đốc điều hành: do hội đồng quản trị bầu ra, là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty. - Phó tổng giám đốc thường trực: có chức năng hỗ trợ cho TGĐ làm tốt công tác quản lý như: tham gia vào các quyết định của TGĐ, thay TGĐ điều hành công ty khi vắng mặt và phải chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. - Các giám đốc điều hành: có chức năng tham mưu cho các cấp lãnh đạo về các nghiệp vụ lao động chuyên môn nhằm giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định tình huống đúng đắn cũng như góp ý kiến để lãnh đạo tìm ra những giải pháp thực hiện tốt; lập kế hoạch hỗ trợ Phó TGĐ đào tạo chuyên sâu cho các giám đốc xí nghiệp. - Bộ phận kế toán:  Chức năng:  Tham mưu cho GĐ về mặt tài chính trong công tác quản lý và điều hành công ty. 14  Tổ chức sử dụng vốn dựa vào kế hoạch hàng năm xây dựng trên cơ sở giá trị sản lượng kế hoạch để cân đối phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh.  Tiến hành trích nộp ngân sách, trích lập và sử dụng các quỹ xí nghệp theo đúng quy đinh của nhà nước.  Cung cấp thông tin thông qua việc ghi chép hoạch toán số liệu tham mưu cho giám đốc, quản lí các loại tài sản vật tư, tiền vốn lao động, tình hình chi phí và kết quả kinh doanh phục vụ cho công việc điều hành kinh doanh.  Kiểm tra tình hình sử dụng, bảo quản vật tư, tài sản, tiền vốn, chi phí, kết quả kinh doanh, kịp thời phát hiện và khắc phục những sai sót trong công ty để đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.  Nhiệm vụ :  Lập kế hoạch vốn hàng năm dựa trên sản lượng kế hoạch.  Cân đối thừa thiếu để xin cấp vốn bổ sung, vay ngân hàng hoặc xin hổ trợ vốn.  Quản lí thu chi theo đúng quy định của Nhà nước ban hành.  Ghi chép, tính toán, phân tích số bán ra, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:  Lập báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản.  Phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm mục đích cung cấp thông tin cho người quản lí để họ đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty. - Bộ phận hành chính : Là phòng ban tham mưu cho giám đốc điều hành quản lí và chỉ đạo thực hiện lĩnh vực công tác : Tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, kỉ luật, pháp chế, quản lí con dấu, lưu hồ sơ, quán lí tài sản và chi tiêu tài chính. 15 - Bộ phận kĩ thuật : Xây dựng chiến lược sản phẩm của công ty. Kiểm tra chất lượng sản phẩm. Phụ trách về nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, lãnh đạo các phân xưởng sửa chữa cơ điện để phục vụ sản xuất liên tục. - Bộ phận kinh doanh: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty. Soạn thảo các chiến lược, phương án kinh doanh, các chương trình quảng cáo, khuyến mãi. - Bộ phận kế hoạch thị trường: Có chức năng và nhiệm vụ như: Thực hiện các nghiệp vụ kinh tế thương mại trong và ngoài nước, lập các hợp đồng xuất nhập khẩu, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lí cung ứng vật tư ; đồng thời xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm