Nền kinh tế thế giới đã và đang trải qua những bước tiến nhảy vọt, với sự phát triển không ngừng của xã hội, tạo ra một bộ mặt mới trong nền kinh tế xã hội. Cùng với xu hướng đó, nước ta đã lựa chọn mô hình kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước. Do đó mà các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nước hiện đang đứng trước rất nhiều khó khăn, thử thách mới. Đó là sự cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp nhằm đứng vững trên thị trường và đây cũng là động lực phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Trước tình hình đó buộc các doanh nghiệp phải có sự điều chỉnh linh hoạt hợp lý, nếu không sẽ lâm vào tình trạng khó khăn và có thể dẫn tới phá sản. Thực tế cho thấy đã có nhiều doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã không thể đứng vững. Tuy nhiên, cũng có nhiều doanh nghiệp đã nhanh chóng có sự điều chỉnh quá trình sản xuất kinh doanh của mình, thích ứng với xu thế mới của thị trưởng, đảm bảo sự tồn tại bền vững và phát triển lâu dài.
Tại Bình Định, Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành là một trong những doanh nghiệp đã thành công trong việc khắc phục những khó khăn do tình hình kinh tế mang lại. Là một đơn vị thuộc thành phần kinh tế tư nhân chuyên sản xuất, xuất khẩu đồ gỗ nội và ngoại thất, công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành đã và đang nổ lực hết sức mình để đứng vững, phát triển cũng như cạnh tranh có hiệu quả trên thị trường và đã vươn lên trở thành một trong ba doanh nghiệp lớn nhất về sản xuất đồ gỗ nội và ngoại thất tại Bình Định. Có được thành quả này là nhờ sự chỉ đạo đúng đắn, nhạy bén và khoa học của ban lãnh đạo Công ty, tinh thần tập thể của cán bộ công nhân viên, sự phối hợp chặt chẽ của các bộ phận phòng ban của công ty.
Là sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, được sự giới thiệu của Nhà trường, Khoa và sự được sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành, em đã tiếp cận và tìm hiểu tình hình sản xuất và kinh doanh cũng như các nghiệp vụ cơ bản của Công ty. Đây là điều kiện thuận lợi để giúp em học hỏi và vận dụng những kiến thức đã học được trên lý thuyết vào thực tế.
51 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 4296 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Các nghiệp vụ cơ bản của công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN
KHOA TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG & QUẢN TRỊ KINH DOANH
Cơ sở thực tập:
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ
GỖ ĐẠI THÀNH
Sinh viên thực hiện : Lý Anh Việt
Lớp : Quản trị kinh doanh 32A
Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Bá Phước
Bình Định, 06/2012
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STT
Chữ viết tắt
Ghi đầy đủ
1
CP
Cổ phần
2
CT
Công ty
3
DH
Dài hạn
4
FBA
Hiệp hội gỗ và lâm sản
5
KHCN
Khoa học công nghệ
6
NH
Ngắn hạn
7
NVL
Nguyên vật liệu
8
SL
Số lượng
9
TGĐ
Tổng giám đốc
10
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
11
TP
Thành phố
12
TSCĐ
Tài sản cố định
13
TSDH
Tài sản dài hạn
14
TSNH
Tài sản ngắn hạn
15
UBND
Ủy ban nhân dân
16
VCSH
Vốn chủ sở hữu
17
VP
Văn phòng
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
I. Sơ đồ
Sơ đồ 1.1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 6
Sơ đồ 2.1: Kênh phân phối gián tiếp của Công ty 24
Sơ đồ 2.2: Kênh phân phối trực tiếp của Công ty 24
Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty 26
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kết cấu sản phẩm ghế 5 bậc 31
II. Bảng biểu
Bảng 1.1: Biến động về tài sản và nguồn vốn tại Công ty 9
Bảng 1.2: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty 10
Bảng 1.3: Số lượng các sản phẩm được tiêu của Công ty 11
Bảng 1.4: Doanh thu các sản phẩm được tiêu của Công ty 12
Bảng 1.5: Tình hình biến động số lượng lao động của Công ty 13
Bảng 1.6: Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng lao động 15
Bảng 1.7: Bảng số liệu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 17
Bảng 1.8: Tỷ suất lợi nhuận của Công ty 19
Bảng 1.9: Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước 20
Bảng 2.1: Bảng so sánh giá một số sản phẩm của Công ty với các công ty khác 23
Bảng 2.2: Tình hình tiêu thụ các mặt hàng của Công ty 27
Bảng 2.3: Định mức một số nguyên vật liệu 29
Bảng 2.4: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính cho sản phẩm ghế 5 bậc 29
Bảng 2.5: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu phụ cho sản phẩm ghế 5 bậc 29
Bảng 2.6: Cơ cấu tài sản cố định của Công ty 30
Bảng 2.7: Quy mô nhà xưởng của Công ty 30
Bảng 2.8: Thời gian gia công các chi tiết ghế 5 bậc 31
Bảng 2.9: Nhu cầu các bộ phận cấu thành ghế 5 bậc 32
Bảng 2.10: Bảng nhu cầu thực các bộ phận ghế 5 bậc 32
Bảng 2.11: Tình hình tiêu thụ sản phẩm 33
Bảng 2.12: Danh mục và giá trị một số máy móc thiết bị chế biến gỗ 37
Bảng 2.13: Các hạng mục công trình 37
Bảng 2.14: Doanh thu, chi phí cho dự án đầu tư 38
Bảng 2.15: Dòng tiền của dự án đầu tư 39
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế thế giới đã và đang trải qua những bước tiến nhảy vọt, với sự phát triển không ngừng của xã hội, tạo ra một bộ mặt mới trong nền kinh tế xã hội. Cùng với xu hướng đó, nước ta đã lựa chọn mô hình kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước. Do đó mà các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nước hiện đang đứng trước rất nhiều khó khăn, thử thách mới. Đó là sự cạnh tranh quyết liệt giữa các doanh nghiệp nhằm đứng vững trên thị trường và đây cũng là động lực phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Trước tình hình đó buộc các doanh nghiệp phải có sự điều chỉnh linh hoạt hợp lý, nếu không sẽ lâm vào tình trạng khó khăn và có thể dẫn tới phá sản. Thực tế cho thấy đã có nhiều doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã không thể đứng vững. Tuy nhiên, cũng có nhiều doanh nghiệp đã nhanh chóng có sự điều chỉnh quá trình sản xuất kinh doanh của mình, thích ứng với xu thế mới của thị trưởng, đảm bảo sự tồn tại bền vững và phát triển lâu dài.
Tại Bình Định, Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành là một trong những doanh nghiệp đã thành công trong việc khắc phục những khó khăn do tình hình kinh tế mang lại. Là một đơn vị thuộc thành phần kinh tế tư nhân chuyên sản xuất, xuất khẩu đồ gỗ nội và ngoại thất, công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành đã và đang nổ lực hết sức mình để đứng vững, phát triển cũng như cạnh tranh có hiệu quả trên thị trường và đã vươn lên trở thành một trong ba doanh nghiệp lớn nhất về sản xuất đồ gỗ nội và ngoại thất tại Bình Định. Có được thành quả này là nhờ sự chỉ đạo đúng đắn, nhạy bén và khoa học của ban lãnh đạo Công ty, tinh thần tập thể của cán bộ công nhân viên, sự phối hợp chặt chẽ của các bộ phận phòng ban của công ty.
Là sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, được sự giới thiệu của Nhà trường, Khoa và sự được sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành, em đã tiếp cận và tìm hiểu tình hình sản xuất và kinh doanh cũng như các nghiệp vụ cơ bản của Công ty. Đây là điều kiện thuận lợi để giúp em học hỏi và vận dụng những kiến thức đã học được trên lý thuyết vào thực tế.
Đối tượng nghiên cứu của bài báo cáo là quá trình hình thành phát triển và các nghiệp vụ cơ bản của Công ty trong phạm vi 3 năm, từ năm 2009 đến năm 2011. Để tiếp cận những vấn đề này, em đã lựa chọn phương pháp quan sát, thống kê kết hợp với phân tích, xử lý số liệu có được.
Sau thời gian thực tập tuy ngắn nhưng đã giúp em nhận thức được một số vấn đề thực tiễn quan trọng để trang bị cho mình những kiến thức vững hơn. Em xin trình bày khái quát kết cấu nội dung của bài báo các gồm 2 phần:
- Phần I: Giới thiệu khái quát chung về Công ty cổ phần Công nghệ Gỗ Đại Thành.
- Phần II: Mô tả các nghiệp vụ cơ bản của Công ty cổ phần Công nghệ Gỗ Đại Thành.
Hoàn thành bài báo cáo này, em xin cảm ơn ban lãnh đạo và đoàn thể Công ty đã tạo điều kiện tốt nhất trong suốt quá trình kiến tập. Và em cũng xin cảm ơn thầy Nguyễn Bá Phước đã hướng dẫn, giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài báo cáo này.
Tuy nhiên, với kiến thức còn hạn chế, thời gian kiến tập có hạn nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự đóng góp ý kiến của thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Bá Phước và ban lãnh đạo Công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bình Định, ngày 30 tháng 05 năm 2012
Sinh viên thực hiện
Lý Anh Việt
PHẦN I
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG
VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GỖ ĐẠI THÀNH
1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần gỗ Đại Thành
1.1.1. Tên và địa chỉ của Công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần Công nghệ gỗ Đại Thành.
- Tên giao dịch quốc tế: DaiThanh Furniture JSC.
- Trụ sở chính: 90 Tây Sơn- P.Quang Trung- TP.Quy Nhơn- Tỉnh Bình Định.
- Điện thoại : 0563.846839
- Fax : 0563.847267
- Email : dathacoltd@daithanhfurniture.com
- Web : www.daithanhfurniture.com
- Văn phòng đại diện: Lầu 3, số 8 Lê Duẩn, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Mã số thuế: 4100266610.
- Ngân hàng mở tài khoản: Ngân hàng Ngoại thương.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 3503000161 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Định cấp ngày 25/10/2007.
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty được thành lập và phát triển theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 3502000177 ngày 15/6/1995, do sở kế hoạch và Đầu tư Bình Định cấp dưới loại hình công ty TNHH.
Qua nghiên cứu khả năng lớn mạnh của thị trường xuất khẩu hàng đồ gỗ ngoài trời, công ty quyết định đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh tạo bước đột phá mới. Nhà máy Đại Thành II ra đời vào 02/2004 đạt tại dốc Ông Phật, thuộc Khu công nghiệp Phú Tài, TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.
Cùng với sự phát triển của công ty và tầm nhìn chiến lược, chủ doanh nghiệp quyết định chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần. Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành chính thức ra đời với giấy phép kinh doanh số 3503000161 do sở kế hoạch đầu tư Bình Định cấp ngày 25/10/2007.
Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại ngân hàng. Trụ sở chính đặt tại số 90 Tây Sơn, TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định. Ngành nghề kinh doanh chính sản xuất, chế biến gỗ và lâm sản khai thác để xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. Sản phẩm chính là bàn, ghế các loại.
Từ ngày thành lập cho đến nay, quá trình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, sản phẩm ngày càng đa dạng, chất lượng sản phẩm ngày càng nâng cao được khách hàng công nhận. Khi mới thành lập, Công ty chỉ có 150 lao động chính và thuê thêm lao động mùa vụ, hiện nay Công ty có 2762 cán bộ công nhân viên. Ban đầu, Công ty chỉ có Đại Thành 1 với diện tích khoảng 5ha, sau đó Công ty đã mở rộng quy mô với việc xây thêm nhà máy Đại Thành 2 có diện tích khoảng 10ha. Trong mỗi nhà máy có nhiều phân xưởng, hệ thống sản xuất và kho thành phẩm.
Công ty hiện là hội viên của Hiệp hội sản xuất – xuất nhập khẩu gỗ và lâm sản tỉnh Bình Định (thành lập ngày 24/09/1998), là hội viên chính thức của Phòng Thương mại và Công nghệ Việt Nam ngày 10/10/2003, là thành viên mạng lưới Kinh doanh lâm sản Việt Nam ngày 18/02/2008, là thành viên của Hội mỹ nghệ Chế biến gỗ thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty đã đạt được một số danh hiệu sau:
- Đạt danh hiệu “Doanh nghiệp xuất khẩu Uy tín” 4 năm liên tiếp 2004 – 2007 do Bộ trưởng Bộ Công thương trao tăng bằng khen và cúp.
- Hội mỹ nghệ và chế biến gỗ thành phố Hồ Chí Minh tặng giấy ghi nhận những đóng góp tích cực cho các hoạt động năm 2007.
- Đạt danh hiệu “Cúp vàng Top 100 Thương hiệu Việt hội nhập WTO năm 2008” do Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam trao tặng.
- Đạt giải thưởng “Doanh nghiệp Hội nhập và phát triển” năm 2007.
- Đạt Biểu tượng Vàng vì sự nghiệp văn hóa Doanh nghiệp Việt Nam năm 2008.
1.1.3. Quy mô hiện tại của Công ty
Ngày đầu thành lập, số vốn của công ty là 45 tỷ đồng. Hiện tại (ngày 31/12/2011) tổng tài sản của công ty đã tăng lên tới 261.160.007 đồng.
Trong đó: + Tài sản ngắn hạn: 204.089.669.162 đồng
+ Tài sản dài hạn: 56.911.490.845 đồng
Khi mới thành lập công ty chỉ có 150 lao động chính và hàng năm thuê thêm lao động mùa vụ. Nhưng hiện nay, công ty đã có 2762 cán bộ công nhân viên. Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành là công ty có quy mô lớn.
Công ty đã đi từ 1 nhà máy lúc mới bắt đầu hoạt động tới nay công ty phát triển thành 2 xí nghiệp: Đại Thành 1 với diện tích 4 ha và Đại Thành 2 với 10 ha. Giá trị đầu tư máy móc thiết bị: 9 triệu USD, nhà xưởng 6 triệu USD. Diện tích nhà xưởng chiếm khoảng 70% diện tích.
Hiện nay, mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là chế biến và xuất khẩu đồ gỗ trong nhà và ngoài trời với công xuất 200 container một tháng.
Với quy mô hoạt động của công ty như trên, công ty cổ phần Công nghệ gỗ Đại Thành được đánh giá là 1 trong 3 công ty có quy mô lớn về sản xuất, xuất khẩu gỗ tại Bình Đinh (cả tỉnh có khoảng 75 doanh nghiệp gỗ).
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành
1.2.1. Chức năng của Công ty
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 3503000161 do sở kế hoạch đầu tư Bình Định cấp ngày 25/10/2007 thì công ty cổ phần công nghệ gỗ đại Thành là đơn vị chuyên sản xuất chế biến gỗ, hàng lâm sản để xuất khẩu vè tiêu thụ nội địa, chủ yếu là bàn ghế theo đơn đặt hàng của nước ngoài. Đồng thời tạo được việc làm ổn định cho 2762 người lao động.
Công ty tăng kim ngạch xuất khẩu hàng năm cho tỉnh nhà, đảm bảo lợi nhuận doanh nghiệp, góp phần công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.
Công ty công nghệ gỗ Đại Thành được quyền sử dụng vốn, đất đai và các nguồn lực khác do các thành viên góp vốn và sáng lập đóng góp để đạt mục tiêu kinh doanh trên nguyên tắc phát triển và bảo tồn vốn.
1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty
Để tồn tại và phát triển lâu dài trên thương trường, công ty phải có nghĩa vụ:
- Tổ chức thực hiện kinh doanh theo đúng pháp luật và quy đinh của nhà nước.
- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên, phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhận viên.
- Thực hiện nghiêm chỉnh về bảo vệ môi trường, an toàn về lao động.
- Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Để cạnh tranh và phát triển trên thị trường trong điều kiện mới, ban lãnh đạo công ty phải đề cao công tác tìm kiếm thị trường, phân tích đánh giá thị trường để từ đó điều chỉnh, từng bước đổi mới côn nghệ, nâng cao trình độ lao động và phương thức tổ chức quản lý kinh doanh để đạt hiệu quả cao phù hợp với bối cảnh thị trường hiện tại, đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường và của khách hàng.
- Đồng thời nghiên cứu và sáng tạo các loại mẫu mã hàng hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm và áp dụng chính sách giá cả hợp lý để ngày càng nâng cao uy tín với khách hàng.
- Công ty phải bảo tồn và phát triển nguồn vốn nhằm tạo hiệu quả cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
1.2.3. Lĩnh vực mà Công ty đang kinh doanh
Hiện nay, với những thuận lợi trong điều kiện hoạt độngcũng như địa vị của mình và nguồn tài nguyên. Công ty cổ phần công nghệ gỗ đại Thành thực hiện sản xuất kinh doanh ở lĩnh vực sản xuất, chế biến và xuất khẩu đồ gỗ hàng trong nhà và ngoài trời như: bàn, ghế, tủ . . .
1.2.4. Giới thiệu hàng hóa, dịch vụ chủ yếu của Công ty
Sản phẩm của công ty có nhiều loại khác nhau với nhiều tính năng, công dụng hữu ích để khách hàng lựa chọn. Sản phẩm có thể xếp mở gọn gàng, dễ sử dụng, tiện lợi cho việc di chuyển thích hợp trong mọi điều kiện sử dụng, nhiều loại có thể tháo ra hoặc ráp vào dễ dàng. Mỗi loại sản phẩm có nhiều mẫu mã khác nhau, vừa đẹp lại vừa thích hợp cho việc sử dụng trong nhà và ngoài trời. Như:
- Bàn có nhiều dạng: mặt tròn, mặt vuông, hình chữ nhật, đa giác,... với độ cao thấp khác nhau tùy theo đơn đặt hàng của khách hàng.
- Ghế gồm có: ghế xếp, ghế ngồi, ghế nằm, ghế 5 bặc, ghế tay có vịn, không có tay vịn,... Ngoài ra, công ty còn sản xuất nhiều loại sản phẩm khác như: tủ, giường, quầy bar,...
1.3. Bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành
1.3.1. Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
P.KINH DOANH
P.KỸ THUẬT VI TÍNH
P.NGUYÊN LIỆU
P.KẾ HOẠCH
P.QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
P.XUẤT NHẬP KHẨU
P.KẾ TOÁN
P. NHÂN SỰ
BỘ PHẬN NHIÊN LIỆU
BỘ PHẬN
MÁY
BỘ PHẬN
HOÀN THIỆN
Hội đồng quản trị
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
kiêm TỔNG GIÁM ĐỐC
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
P.TGĐ PHỤ TRÁCH
HÀNH CHÍNH
P.TGĐ PHỤ TRÁCH
SX- KD -KH
Chú thích:
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng. Theo mô hình này, tổng giám đốc là người chỉ huy trực tiếp xuống các bộ phận phòng ban như phó giám đốc, trưởng bộ phận kỹ thuật, kế toán. Các phòng ban lại tham mưu lên xuống các cấp. Công ty được tổ chức theo 3 cấp quản lý:
- Cấp cao: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách các bộ phận.
- Cấp trung: Trưởng các bộ phận phòng ban chức năng của công ty.
- Cấp thấp: Tổ trưởng quản lý phân xưởng, nhà máy.
* Ưu nhược điểm của mô hình:
- Ưu điểm: Phát huy được năng lực chuyên môn của từng bộ phận, vừa đảm bảo tính chủ động thống nhát, vừa bổ sung cho nhau để hoàn thành một cách tốt nhất. Giảm thiểu áp lực về khối lượng công việc cho Tổng giám đốc.
- Nhược điểm: Dễ phát sinh những ý kiến tham mưu, đề xuất không thống nhất giữa các bộ phận chức năng dẫn đến công việc nhàm chán và xung đột giữa các đơn vị các thể tăng.
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền lực cao nhất, được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc (Tổng giám đốc). Tất cả các quyết định của giám đốc (tổng giám đốc) về hoạt động chung của công ty phải thông qua hội đồng quản trị.
- Tổng giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và các thành viên góp vốn và sáng lập. Tổng giám đốc là người đưa ra quyết định điều hành nhưng phải thông qua hội đồng quản trị và có nhiệm vụ tham mưu cho hội đồng quản trị.
- Các phó giám đốc: giúp tổng giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về những nhiệm vụ được giao, phân công và uỷ quyền.
- Phòng hành chính nhân sự: tham mưu cho ban giám đôc sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý tổ chức lao động, theo dõi thực hiện các chế độ chính sách. Thực hiện các công việc hành chính trong đơn vị như: tuyển dụng, văn thư, tiếp khách và chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Tổ chức và quản lý các bộ phận bảo vệ công ty, bảo vệ phân xưởng, kho bãi, các tài sản của công ty. Tính toán tiền lương, thực hiện chế độ lương bổng cho toàn bộ cán bộ công nhân trong công ty.
- Phòng kế toán – Tài chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty. Lập kế hoạch cân đối tài chính, tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán thu nhập, xử lý và trích các hoạt động kinh tế toàn công ty. Lập các báo cáo kế toán theo chế độ hiện hành, báo cáo tài chính, tổ chức công tác kiểm kê, quản lý, sử dụng vốn hợp lý. Báo cáo lên giám đốc kết quả hoạt động kinh doanh của công ty một cách kịp thời.
- Phòng đầu tư và phát triển: điều phối mọi hoạt động đầu tư mở rộng qui mô của công ty.
- Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm theo dõi, điều hành các hoạt động sản xuất diễn ra theo đúng tiến độ và có hiệu quả, nhịp nhàng. Phòng phải báo cáo và tham mưu cho ban giám đốc và phòng kinh doanh ngay khi phát hiện trục trặc từ phía sản xuất. Những trục trặc có thể như: hàng hóa sản xuất chậm so với tiến độ, chất lượng sản phẩm thấp, số lượng sản xuất không đúng với yêu cầu sản xuất. . . Phòng còn có nhiệm vụ lên các kế hoạch sản xuất và lệnh sản xuất theo những đơn đặt hàng mà phòng kinh doanh và ban Giám đốc đã ký kết với khách hàng và theo dõi những lệnh sản xuất này từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
- Phòng kinh doanh: là bộ phận rất quan trọng trong công ty, góp phần lớn trong sự thành công và phát triển của công ty. Phòng có nhiệm vụ tim kiếm các nguồn hàng, nhà cung cấp là đầu vào của sản phẩm như: gỗ,vải, vis, đinh, keo. . . và tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm, tính giá cả cho sản phẩm. Ngoài ra phòng còn tham mưu cho Ban Giám đốc trong quá trình ký kết hợp đồng kinh tế, mở rộng mạng lưới kinh doanh và cùng với các phòng ban chức năng khác lập kế hoạch cho các bộ phận trực thuộc để tổ chức kinh doanh hiệu quả.
- Phòng quản lý chất lượng sản phẩm: có trách nhiệm kiểm tra đảm bảo kỹ thuật sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Phòng kỹ thuật vi tính: chịu trách nhiệm xử lý, kiểm tra hệ thống máy tính lắp đặt tại công ty.
- Bộ phận nguyên liệu: quản lý, kiểm kê tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu tại các kho của công ty.
- Bộ phận máy: Tiến hành sản xuất gỗ từ tinh ra phôi và các chi tiết của sản phẩm.
- Bộ phận hoàn thiện: Tổ chức lắp ráp, phun sơn, nhúng dầu, đóng gói bao bì hoàn thiện sản phẩm.
1.4. Đánh giá kết quả và hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành
1.4.1. Tình hình sử dụng nguồn vốn và tài sản tại Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành
Bảng 1.1: Biến động về tài sản và nguồn vốn tại Công ty
(Đơn vị tính: Đồng)
Khoản mục
Năm 2010
Năm 2011
Chênh lệch
+/-
%
TÀI SẢN
A.Tài sản ngắn hạn
202.111.423.802
204.089.669.162
1.978.245.360
0,98
I.Tiền và các khoản tương đương tiền
241.256.317
345.562.147
104.305.830
43,23
II.Các khoản phải thu NH
38.551.714.764
40.253.245.231
1.701.530.467
4,41
III. Hàng tồn kho
158.547.521.740
159.711.378.143
1.136.856.403
0,73
IV.TSNH khác
4.743.930.981
3.779.483.641
-964.447.340
-20,33
B. TSDH
57.263.037.935
56.911.490.845
-351.547.090
-0,61
I. Các khoản phải thu DH
-
-
-
-
II. TSCĐ
54.571.863.368
54.292.976.152
-278.887.216
-0,51
III.Các khoản đầu tư TSDH
340.000.000
340.000.000
0
0
IV.TSDH khác
2.351.174.567
2.278.514.693
-72.659.874
-3,09
TỔNG TÀI SẢN
259.374.461.737
261.001.160.007
1.626.698.270
0,63
NGUỒN VỐN
A.Nợ phải trả
213.356.230.935
214.840.283.139
1.484.052.204
0,70
I. Nợ NH
185.393.201.706
189.630.264.221
4.237.062.515
2,29
II. Nợ DH
27.963.029.229
25.210.018.918
-2.753.010.311
-9,85
B.VỐN CHỦ SỞ HỮU
46.018.230.802
46.160.876.868
142.646.066
0,31
I. VCSH
45.863.984.588
46.006.601.654
142.617.066
0,31
II. Nguồn kinh phí, quỹ khác
154.246.214
154.275.214
29.000
0,02
TỔNG NGUỒN VỐN
259.374.461.737
261.001.160.007
1.626.698.270
0,63
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Về tài sản ngắn hạn, trong năm 2011, tài sản ngắn hạn tăng nhưng không đáng kể là 1.978.245.360 đồng, tương ứng với tỷ lệ 0,98% so với năm 20