Chi tiết về dự án quy hoạch “nhà trẻ” cho người già

Lời mở đầu Quản trị dự ỏn là một quỏ trỡnh thực hiện cỏc hoạt động hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soỏt cỏc giai đoạn của một dự ỏn. Từ khõu hỡnh thành , thẩm định, triển khai và vận hành dự ỏn theo một mục tiờu nhất định, đến đỏnh giỏ hiệu quả đạt được của dự ỏn trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tư đồng thời phối hợp cỏc giai đoạn của dự ỏn với nhau làm cho dự ỏn hoạt động nhịp nhàng và cú hiệu quả cao. Để đảm bảo tớnh hiệu quả và thành cụng, dự ỏn phải được phõn tớch đỏnh giỏ trong suốt quả trỡnh thực hiện. Điều này đũi hỏi người quản trị cũng như nhõn sự tham gia dự ỏn phải luụn được cập nhật thụng tin và nắm rừ tiến trỡnh, yờu cầu thực hiện dự ỏn. Nền kinh tế Việt Nam khụng ngừng tăng trưởng và phỏt triển mạnh trong hai thập kỷ vừa qua, và đời sống của đại bộ phận người dõn đó chuyển từ “ăn no mặc ấm” sang “ăn ngon mặc đẹp”. Đó cú số liệu cho thấy rằng số người từ 50 tuổi trở lờn chiếm gần 15% dõn số cả nước và vỡ cuộc sống đó sung tỳc hơn so với trước kia nờn tuổi thọ bỡnh quõn cũng tăng: nam giới khoảng 71 tuổi, nữ giới khoảng 73 tuổi. Cấu trỳc xó hội gần đõy cũng thay đổi do người trớ thức ở thành thị cú xu hướng ngại lập gia đỡnh, thớch sống thoải mỏi khụng vướng bận con cỏi, vỡ thế số dõn trẻ dần giảm đi. Và khụng thể khụng tớnh đến số người Việt kiều lớn tuổi đang sinh sống ở nước ngoài cú nhu cầu định cư tại quờ hương, cho nờn số người lớn tuối sẽ tăng lờn nhanh chúng. Qua bài thảo luận một và hai, và quỏ trỡnh tỡm tũi, học hỏi từ thực tế, cũng như quỏ trỡnh rỳt kinh nghiệm trong chớn buổi học, tụi hi vọng rằng bài tiểu luận này sẽ mang lại cho thầy và cỏc bạn , một bản dự ỏn đầy đủ và phản ỏnh sỏt thực cỏc cụng việc cần phải làm trong quỏ trỡnh quản trị dự ỏn “Quy hoạch “nhà trẻ” cho người già”. PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN Tên dự án: Quy hoạch khu điều hành “nhà trẻ” cho người già Người quản lý dự ỏn: Cụng ty cổ phần SKM Chủ đầu tư: Cụng ty thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKY Địa chỉ : Số 8 ngừ 554 Nguyễn Văn Cừ 4. Thời gian thực hiện: Khoảng 118 ngày với độ co gión 11 ngày 5. í tưởng Hiện trạng: Ở Việt Nam số người từ 60 tuổi trở lờn chiếm khoảng 10% dõn số và do cuộc sống đó sung tỳc hơn cho nờn tuổi thọ cũng tăng, nam giới khoảng 71tuổi, nữ giớớ khoảng 73 tuổi cao hơn mức trung bỡnh của thế giới. Gần đõy người thành thị lại cú xu hướng thời thượng ngại lập gia đỡnh, thớch sống thoải mỏi tự do khụng vướng bận con cỏi. Cũng khụng thể khụng tớnh đến số người Việt lớn tuổi đang sinh sống ở nước ngoài cú nhu cầu về định cư ở quờ hương. Lại thờm, để dồn sức ưu tiờn cho phỏt triển kinh tế bền vững, nhà nước khụng cũn cỏch nào khỏc là phải ban hành chớnh sỏch hạn chế sinh con. Viễn cảnh một cặp vợ chồng trẻ phải giảm thời gian làm việc, học tập, nghiờn cứu, hưởng thụ để chăm súc cho những người lớn tuổi trong gia đỡnh là điều khú trỏnh khỏi, cú thể sự phỏt triển kinh tế xó hội cũng vỡ thế mà chịu ảnh hưởng. Dự hiện nay thỏp tuổi hỡnh nún của nước ta khỏ lạc quan, trẻ là đỏy già là đỉnh, nhưng với tốc độ lóo hoỏ dõn số đang tăng nhanh cho thấy trong tương lai gần cỏi nún đú sẽ bị lật ngược. Vỡ vậy, vấn đề chăm súc người cao tuổi khụng chỉ là nỗi bận tõm của từng gia đỡnh mà cũn là trỏch nhiệm của toàn xó hội, trong đú cú giới kinh doanh. Bằng trực giỏc nhạy bộn của người làm kinh doanh,chỳng tụi nhận thấy rằng vào thời điểm này mụ hỡnh nhà trẻ cho người già là sự cần thiết cho xó hội VN,và chỳng tụi thực sự muốn gúp phần chia sẻ trỏc nhiệm này với nhà nước,với cộng đồng thụng qua hoạt động đầu tư “nhà trẻ“ cho người già 6. Mục đích và mục tiêu dự án ●Mục đớch: - Quy hoạch một khu vui chơi,giải trớ,trao đổi và học tập cho những người già.Tạo một khụng gian thõn thiện và những điều kiện chăm súc tốt nhất cho người già. - Giữ gỡn nột đẹp văn hoỏ truyền thống: kớnh trọng người già, hiếu thảo với cha mẹ. - Gúp phần giải quyết một số vấn đề an sinh xó hội, tạo ra một mún ăn tinh thần ngày càng trở nờn cần thiết cho lứa tuổi “đó xế chiều” -Giỳp con chỏu của họ cú thể an tõm về ụng bà, cha mẹ của mỡnh để học tập, làm việc cú hiệu quả hơn. -Tạo một khụng gian đầm ấm, thoải mỏi nhưng khụng kộm phần sụi nổi với điều kiện đầy đủ để học tập, phỏt huy những “mụn học giải trớ” , xua đi những nỗi lo cụ độc, buồn chỏn của tuổi già. ●Mục tiờu: -Quy hoạch một “nhà trẻ” phục vụ tốt cho 200-250 cụ -Tập trung đỏp ứng nhu cầu của người cao tuổi trong cỏc hạng mục của dự ỏn quy hoạch,và luụn luụn lấy họ làm trung tõm. 7. Cỏc bờn liờn quan trong dự ỏn: Ban quản lý dự ỏn “nhà trẻ” cho người già Sở quy hoạch thành phố Hà Nội Chủ đầu tư: Cụng ty tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKY Ban chuyờn gia tư vấn Cỏc tổ chức liờn quan khỏc(bỏo điện tử, bỏo in…) 8. Tài nguyờn của dự ỏn Nhúm chuyờn gia tư vấn Những thiết bị mỏy múc sử dụng trong dự ỏn Những phần mềm hỗ trợ quỏ trỡnh quản lý dự ỏn 9. Chi phớ: 1.416.000.000 PHẦN 2: CHI TIẾT VỀ DỰ ÁN QUY HOẠCH “NHÀ TRẺ” CHO NGƯỜI GIÀ I Khỏi quỏt dự ỏn -Diện tớch xõy dựng: 300m2 -Độ cao của tũa nhà: 3 tầng -Phõn bổ : +Tầng 1: khu nhà ăn +Tõng 2,3: khu nghỉ ngơi Hầm để xe Khu nhà ăn Bếp Phũng ngủ: Khung cảnh bao trựm khu nhà trẻ là cõy cối và những con đường lỏt đỏ nhỏ trải dài. Ngoài ra chỳng tụi cũn thiết kế nhiều ghế đỏ cho cỏc cụ ngồi nghỉ chõn đọc sỏch hay bàn đỏ cho những cụ ụng, cụ bà yờu thớch cờ tướng… thậm chớ cũn cú cả vừng cho cỏc cụ nếu cỏc cụ cú nhu cầu muốn được một giấc ngủ trưa cú cõy cối chim hút.. II. Mụ hỡnh quản trị dự ỏn Tớch hợp Chất lượng Đấu thầu Thụng tin Rủi ro Chi Phớ Phạm vi Thời gian Nhõn lực 1.Người quản lý dự ỏn và cỏc bờn liờn quan 2.Cỏc bước thực hiện quản trị dự ỏn: Điều chỉnh Xỏc định và tổ chức Lập kế hoạch Quản lý Kiểm soỏt Kết thỳc III. Quản lý dự ỏn 1. Quản trị phạm vi dự ỏn (project scop management) Quản trị phạm vi dự ỏn bao gồm quỏ trỡnh xỏc định và kiểm soỏt cỏc cụng việc thuộc về dự ỏn và phải thực hiện để đảm bảo dự ỏn kết thỳc thành cụng. Chỳng tụi xỏc định phạm vi cho cả dự ỏn - Mục đớch xỏc định phạm vi + Giỳp cải tiến sự chớnh xỏc về thời gian, chi phớ và tài nguyờn. + Xỏc định nền tảng để đo hiệu suất vận hành và điều khiển dự ỏn. + Giỳp truyền đạt rừ ràng trỏch nhiệm của mỗi cụng việc. - Cấu trỳc phõn ró cụng việc: là phõn nhúm cỏc cụng việc cần thực hiện trong dự ỏn, những cụng việc này xỏc định phạm vi tổng thể dự ỏn. Đõy là tài liệu nền tảng trong quản lý dự ỏn vỡ nú cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch và quản lý lịch biểu, chi phớ và những thay đổi. 1.1. Sơ đồ cõy sản phẩm: “Nhà trẻ” Khu nhà ở và sinh hoạt Khu nhà ăn Khu nghỉ ngơi 1.2. Mụ tả chi tiết sản phẩm Khu Sản phẩm Mục tiờu Tiờu chớ đỏnh giỏ Yờỳ tố thành cụng Khu nhà ở và sinh hoạt •Diện tớch xõy dựng:300m2 •Độ cao của tũa nhà:3 tầng •Phõn bổ : +Tầng 1:khu nhà ăn phục vụ cho cụng nhõn viờn và cỏc cụ +Tõng 2,3:khu nghỉ ngơi • Khu nhà ăn phục vụ những mún ăn phự hợp với người già đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ cỏc chất dinh dưỡng trong từng bữa ăn,cũng như thực hiện tốt việc bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm. -Là nơi cỏc cụ thể hiện khả năng nấu nướng của chớnh bản thõn mỡnh cũng như đươc học hỏi thờm về cỏc mún ăn khụng chỉ của phương Đụng mà của cả phương Tõy. •Phũng ăn được thiết kế theo phong cỏch hiện đại,là sự pha trộn giữa những nột văn húa phương Đụng và phương Tõy -Cỏch bài trớ bờn trong căn phũng tạo được khụng gian gần gũi,thõn mật,ấm cỳng cho cỏc cụ. -Được trang bị hệ thống cơ sở vật chất hiện đại,đồ dựng tiện nghi nhưng vẫn phự hợp với người già. -Khụng gian nhà ăn thoỏng đóng với thiết kế 4 mặt đều là cửa kớnh cú thể nhỡn ra ngoài trời,tạo khung cảnh gần gũi với thiờn nhiờn. •Khu trung tõm được chia làm 3 tầng,mỗi tầng đảm nhận 1 chức năng riờng nhằm đỏp ứng được nhu cầu tối đa của cỏc cụ •Trang bị cơ sở vật chất hiện đại phự hợp với người già 1.3. Xỏc định phạm vi dự ỏn: 1.3.1. Phạm vi dự ỏn: phạm vi quy hoạch gồm khảo sỏt địa hỡnh,thiết kế mụ hỡnh và từng sản phẩm của dự ỏn và tổ chức đấu thầu thiết kế cỏc phần liờn quan thuế đội khảo sỏt địa chất thủy văn Thuờ cụng ty thiết kế kiến tạo mụ hỡnh và thiết kế từng sản phẩm của dự ỏn ( ngoài cỏc sản phẩm quy hoạch cũn cú cả hệ thống đốn, đường giao thụng, hệ thống điện, hệ thống cỏp thoỏt nước và xử lý rỏc thải ). Thuờ cỏc nhúm chuyờn gia tư vấn hợp tỏc. Tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thiết kế. 1.3.2. Phạm vi ban quản lý: Thuờ đội khảo sỏt địa hỡnh,thuờ cụng ty thiết kế quy hoạch dự ỏn.Tổ chức đấu thầu thiết kế, thuờ chuyờn gia tư vấn quy hoạch 1.3.3. Bảng phõn cụng cụng việc WBS: STT Cụng việc Trỏch nhiệm 1 Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư Giỏm đốc 2 Thành lập ban quản lý và họp cỏc bờn liờn quan Ban điều hành 3 Chuẩn bị hồ sơ thủ tục phỏp lý Ban thụng tin và ban thư ký hành chớnh, ban tư vấn 4 Thuờ khảo sỏt địa hỡnh Ban thiết kế và ban thụng tin, ban tư vấn 5 Lập dự toỏn về mặt quản lý Ban tài chớnh, ban tư vấn 6 Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu Ban thụng tin và ban thiết kế 7 Đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu, xột duyệt trỳng thầu Ban tư vấn và ban điều hành 8 Phờ duyệt và thụng bỏo kết quả trỳng thầu Ban điều hành 9 Bỏo cỏo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư Ban thụng tin 10 Đơn vị trỳng thầu và ban thiết kế thực hiện cụng việc Ban thiết kế 11 Hoàn thiện và trỡnh chủ đầu tư bản quy hoạch Ban điều hành 12 Chủ đầu tư nhận xột và phờ duyệt Ban thụng tin 13 Sử a chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch Ban thiết kế 14 Họp bàn quản lý, rỳt kinh nghiệm và kết thỳc dự ỏn Tất cả cỏc ban 1.4. Kiểm soỏt phạm vi: Trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn, ban điều hành cú trỏch nhiệm quản lý sao cho khụng cú sự chồng chộo cụng việc giữa cỏc phũng ban. Đảm bảo cụng việc được phõn chia chớnh xỏc cho cỏc phũng ban, phự hợp với năng lực và trỡnh độ của từng cỏ nhõn. Nếu cú sự thay đổi hoặc sự nhầm lẫn về phạm vi, phải cú sự điều chỉnh phự hợp và nhanh chúng. Ban QLDA họp tổng kết thành quả dự ỏn. Quan tõm phõn tớch cỏc sai sút, rỳt kinh nghiệm, tổng kết thành quả cụng việc của cỏc ban và rỳt kinh nghiệm trong cỏc dự ỏn sau. 1.5. Kiểm tra kiểm soỏt thay đổi phạm vi 1.5.1. Kiểm tra phạm vi - Khú tạo được phạm vi WBS tốt cho một dự ỏn. - Kiểm tra phạm vi dự ỏn và giảm thiểu thay đổi phạm vi là điều khú hơn. 1.5.2. Điều kiện thay đổi phạm vi - Cỏc đề xuất giảm cỏc yờu cầu đầy đủ và thay đổi yờu cầu. - Dựng phần mềm để quản trị phạm vi dự ỏn. - những thăy đổi trong phạm vi và kiểm soỏt cú thể được thăy đổi theo mẫu sau Mô tả thay đổi Phân tích tác động Mức ưu tiên Trách nhiệm Cách xử lý Phạm vi dự ỏn bị kộo dài khụng đỳng trọng tõm Lan man sang cỏc hoạt động khỏc khụng thuộc chức năng của dự ỏn Trung bỡnh Cỏc phũng ban liờn quan Ban quản lý cần cú những điều chỉnh cơ cấu hoạt động cũng như hoạt động cụ thể của từng phũng ban - Cỏc đề xuất giảm cỏc yờu cầu khụng đầy đủ và thay đổi yờu cầu. + Tuõn thủ quy trỡnh quản lý yờu cầu. + Dựng cỏc kỹ thuật prototyping, use case modeling và JAD . + Cỏc yờu cầu phải được viết ra và giữ chỳng luụn hiện hành. + Phải cú thử nghiệm thoả đỏng và phải thử nghiệm trong suốt chu trỡnh sống của dự ỏn. + Xem xột nhừng thay đổi từ gúc nhỡn hệ thống. + Nhấn mạnh những gỡ hoàn tất để giỳp tập trung vào nhừng gỡ quan trọng nhất. + Phõn bổ tài nguyờn đặc thự để xử lý cỏc yờu cầu thay đổi hoặc nõng cấp. - Dựng phần mềm quản trị phạm vi dự ỏn. + Phần mềm xử lý văn bản tạo cỏc tài liệu liờn quan đến phạm vi dự ỏn. + Cỏc bản tớnh giỳp thực hiện cỏc tớnh toỏn tài chớnh, tạo mụ hỡnh tớnh điểm cú trọng số và phỏt triển cỏc biểu đồ, đồ thị. + Phần mềm giao tiếp như email và web giỳp làm rừ hơn và truyền đạt tốt hơn thụng tin về phạm vi dự ỏn. + Phần mềm quản trị dự ỏn giỳp tạo WBS, nền tảng cho cỏc cụng việc trong biểu đồ Gantt. + Cú thể dựng cỏc phần mềm chuyờn dựng để ỏp dụng cỏc phương phỏp bảng điểm cõn đối ( Balanced scorecard), mind maps, quản lý yờu cầu. Những thay đổi trong phạm vi cú thể được kiểm tra và kiểm soỏt theo biểu mẫu sau: Biểu mẫu kiểm soỏt, kiểm tra thay đổi trong phạm vi Giai đoạn STT Cụng việc I 1 Khảo sỏt địa hỡnh 2 Thiết kế sơ bộ và lập dự toỏn II 3 Lựa chọn nhà thầu III 4 Thiết kế, lờn kế hoạch chi tiết 5 Thẩm định thiết kế 6 Hoàn thành thiết kế bản quy hoạch dự ỏn IV 7 Họp tổng kết dự ỏn 2. Quản trị thời gian dự án (project time management) Quản trị thời gian dự án là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án. Quản trị thời gian xác định rõ mỗi công việc kéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ sẽ hoàn thành. Xác định các công việc cần thực hiện Do khối lượng công việc của dự án khá lớn, nên được thực hiện theo trình tự sau: STT Cụng việc 1 Ký hợp đồng với chủ đầu tư 2 Thực hiện thủ tục chuẩn bị 3 Lựa chọn nhà thầu 4 Thiết kế, lờn kế hoạch chi tiết 5 Thẩm định thiết kế 6 Hoàn thiện thiết kế bản quy hoạch dự ỏn 7 Họp tổng kết dự ỏn Lập kế hoạch thời gian: Giai đoạn STT Cụng việc Kế hoạch thời gian Khởi đầu (1/1/2010) 1 Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư 1/2010 2 Thành lập ban quản lý và họp cỏc bờn liờn quan 1/2/2010 3 Chuẩn bị hồ sơ thủ tục phỏp lý 30/2/2010 Thực hiện 4 Thuờ khảo sỏt địa hỡnh 3/2010 5 Lập dự toỏn về mặt quản lý 4/2010 6 Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu 5/2010-8/2010 7 Đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu, xột duyệt trỳng thầu 1/9/2010 8 Phờ duyệt và thụng bỏo kết quả trỳng thầu 30/9/2010 9 Bỏo cỏo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư 10/2010 10 Đơn vị trỳng thầu và ban thiết kế thực hiện cụng việc 10/2010-12/2011 Kết thỳc 11 Hoàn thiện và trỡnh chủ đầu tư bản quy hoạch 1/2012 12 Chủ đầu tư nhận xột và phờ duyệt 2/2012 13 Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch 4/2012 14 Họp bàn quản lý, rỳt kinh nghiệm và kết thỳc dự ỏn Đầu thỏng 7/2012 Dự ỏn thực hiện trong 118 ngày Sắp xếp cụng việc Sơ đồ sắp xếp cụng việc của dự ỏn STT Cụng việc Cụng Việc Trước Tờn Cụng Việc Cụng Việc Sau A _ Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư E,C B _ Thành lập ban quản lý và họp cỏc bờn liờn quan C,D C B Chuẩn bị hồ sơ thủ tục phỏp lý D B Thuờ khảo sỏt địa hỡnh F E A Lập dự toỏn về mặt quản lý F F E,D Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu G,I G F Đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu, xột duyệt trỳng thầu H H G Phờ duyệt và thụng bỏo kết quả trỳng thầu J I F Bỏo cỏo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư K J H Đươn vị trỳng thầu và ban thiết kế thực hiện cụng việc K K I,J Hoàn thiện và trỡnh chủ đầu tư bản quy hoạch L L K Chủ đầu tư nhận xột và phờ duyệt M M L Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch N N M Họp ban quản lý, rỳt kinh nghiệm và kết thỳc dự ỏn _ Ước tớnh thời gian thực hiện cụng việc Bảng ước tớnh thời gian thực hiện cụng việc Đơn vị tính: ngày Cụng việc Tờn Cụng Việc Thời gian bi quan Thời gian lạc quan Thời gian thường gặp Thời gian dự tớnh A Tiếp nhận và kớ kết hợp đồng 19 13 16 16 B Thành lập ban quản lý và họp cỏc bờn liờn quan 33 23 31 30 C Chuẩn bị hồ sơ thủ tục phỏp lý 16 12 14 14 D Thuờ khảo sỏt địa hỡnh 120 90 110 108 E Lập dự toỏn về mặt quản lý 90 60 75 75 F Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu 94 82 91 90 G Đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu, xột duyệt trỳng thầu 20 15 17 17 H Phờ duyệt và thụng bỏo kết quả trỳng thầu 16 10 13 13 I Bỏo cỏo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư 17 13 15 15 J Đơn vị trỳng thầu và ban thiết kế thực hiện cụng việc 290 260 275 275 K Hoàn thiện và trỡnh chủ đầu tư bản quy hoạch 70 50 60 60 L Chủ đầu tư nhận xột và phờ duyệt 30 20 25 25 M Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch 28 23 25 25 N Họp bàn quản lý, rỳt kinh nghiệm và kết thỳc dự ỏn 20 10 15 15 Công thức tính Thời gian dự tính: Trong đó: te: thời gian dự tính t0: thời gian lạc quan tm: thời gian thường gặp tp : thời gian bi quan Lập kế hoạch tiến độ: Khởi động dự án: tháng 1 năm 2010 Xong thủ tục phỏp lý, khảo sỏt địa hỡnh: thỏng 5 năm 2010 Xong đấu thầu và lựa chọn nhà thầu: thỏng 10 năm 2010 Xong thiết kế : thỏng 4 năm 2012 Kết thỳc dự ỏn: thỏng 7 năm 2012 Kiểm soát tiến độ SV(schedule variance): Biến thiên về lịch trình SV = BCWP – BCWS (Kết quả - Cam kết) Nếu SV = 0 dự án đúng tiến độ SV > 0 dự án nhanh tiến độ SV <0 dự án chậm tiến độ SPI (schedule performace index): chỉ số đánh giá tiến độ hoạt động của dự án SPI = BCWP/ BCWS Nếu SPI = 1 dự án đúng tiến độ SPI >1 dự án nhanh tiến độ SPI <1 dự án chậm tiến độ 3. Quản trị chi phớ dự ỏn(project cost management) Quản trị chi phớ dự ỏn là quỏ trỡnh dự túan kinh phớ,giỏm sỏt thực hiện chi phớ theo tiến độ cho từng cụng việc và toàn bộ dự ỏn,là việc tổ chức phõn tớch số liệu và bỏo cỏo những thụng tin về chi phớ. 3.1. Lập kế hoạch chi phớ. Bảng tổng hợp chi phớ dự ỏn ĐVT:VNĐ Nội dung Chi phớ Thuờ thiết kế nhà trung tõm Thuờ đội khảo sỏt địa hỡnh Đội ngũ chuyờn gia tư vấn Đội ngũ nhõn viờn dự ỏn Chi phớ khỏc Tổng chi phớ 218.000.000 150.000.000 265.000.000 587.000.000 196.000.000 1.416.000.000 3.2. Dự toỏn chi tiết chi phớ. 3.2.1. Chi phớ thuờ thiết kế STT Khoản mục Chi phí(VNĐ) Tổng Chi phí(VNĐ) 1 Tầng 1: Thiết kế khu nhà ăn phục vụ cho cụng nhõn viờn và cỏc cụ 67.000.000 218.000.000 2 Tầng 2 + 3: Thiết kế khu nghỉ ngơi 113.000.000 3 Thiết kế khỏc 38.000.000 3.2.2. Chi phớ nhõn cụng. ĐVT:VNĐ Nội dung Chi phớ 1 thỏng Thưởng Chi phớ toàn bộ dự ỏn Ban điều hành 3.000.000 3.000.000 93.000.000 Ban thiết kế và quy hoạch 2.100.000 2.000.000 65.000.000 Ban thư kớ và hành chớnh 2.300.000 2.000.000 71.000.000 Ban thụng tin 2.700.000 3.000.000 84.000.000 Ban tư vấn 2.500.000 1.500.000 76.500.000 Ban thanh tra và giỏm sỏt 3.500.000 3.000.000 108.000.000 Ban tài chớnh 2.900.000 2.500.000 89.500.000 Tổng cộng 587.000.000 Thưởng = 1 thỏng lương Chi phớ toàn bộ dự ỏn =30* chi phớ 1 thỏng + thưởng 3.2.3.Chi phớ khỏc ĐVT:VNĐ Nội dung Chi phớ Chi phớ thiết bị ,phần mềm 48.000.000 Chi phớ giấy tờ thủ tục hành chớnh 23.000.000 Chi phớ cụng tỏc 55.000.000 Chi phớ quản lớ (điện nước,điện thoại…) 70.000.000 Tổng cộng 196.000.000 3.3. Kiểm soỏt thay đổi chi phớ. Chỳng tụi đó lờn kế hoạch lập dự phũng chi phớ cho dự ỏn với 5 % tổng chi phớ là: 70.800.000 VNĐ .Khoản dự phũng này sẽ được sử dụng trong trường hợp chi phớ cú sự thiếu hụt cần bổ sung do những yếu tố khỏch quan,lạm phỏt…Nếu kết thỳc dự ỏn mà khụng sử dụng tới số tiền này thỡ sẽ trả lại cho chủ đầu tư. 4.Quản trị nhõn lực của dự ỏn (Project quality management) 4.1. Sơ đồ tổ chức 4.2. Tuyển dụng: Bước 1: Đăng tin tuyển dụng nhõn sự trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như TV, bỏo, tạp chớ, internet… Bước 2: Nhận hồ sơ và tiến hành chọn lọc những hồ sơ cú đủ tiờu chuẩn được phỏng vấn. Tiếp đú gửi thụng bỏo tới cỏc hồ sơ đạt yờu cầu qua địa chỉ mail và điện thoại. Bước 3: Phỏng vấn lần 1 để xỏc định năng lực và khả năng thớch ứng cụng việc của cỏc ứng viờn .Cỏc ứng viờn được phỏng vấn qua điện thoại do trực tiếp trưởng phũng nhõn sự phụ trỏch Bước 4: Những ứng viờn đạt yờu cầu trong lần phỏng vấn 1 tiếp tục phỏng vấn lần 2 để kiếm tra trỡnh độ chuyờn mụn cũng như kiến thức của ứng viờn. Cỏc ứng viờn sẽ làm 1 bài test trỡnh độ kiến thức, thực tế và ngoại ngữ. Bước 5: Phỏng vấn lần cuối do Giỏm đốc dự ỏn hoặc Phú giỏm đốc dự ỏn thực hiện. 4.3. Kế hoạch quản lý nhõn sự, phõn cụng chức năng và nhiệm vụ : 4.3.1. Ban điều hành quản lý dự ỏn : - Ban điều hành quản lý dự ỏn bao gồm 3 người : + Giỏm đốc dự ỏn (1 người): Chịu trỏch nhiệm phỏp lý về cỏc quyết định liờn quan đến những vấn đề thuộc thẩm quyền trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn. Phõn cụng cụng viờc cụ thể cho từng ban, từ đú ấn định thời gian bắt đầu và kết thỳc. Theo dừi kiểm tra, điều hành tiến độ làm việc của cỏc ban. + Phú Giỏm đốc chuyờn mụn (1 người): Chịu trỏch nhiệm chung đối với toàn bộ hoạt động về lĩnh vực thiết kế. Giải quyết mọi vấn đề về thiết kế thi cụng, đảm bảo tiến