Chuyên đề Kỹ năng xây dựng hệ thống tiền lương trong doanh nghiệp

NHÓM 7 – Đ6QL5 Tên thành viên: Diệp Văn Tiền Đỗ Thị Diệu Đoàn Thị Thơm Hoàng Thị Hạnh Bùi Thị Thùy Nguyễn Thị Thanh Thảo Lê Thị Lan Hương Nguyễn Minh Qúy ĐIỂM ĐÁNH GIÁ CÁC THÀNH VIÊN BẢNG CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP CỦA CÁC THÀNH VIÊN STT TIÊU CHUẨN ĐIỂM 1 Điểm tối đa 4 Tham gia các buổi họp nhóm Đầy đủ 4 Vắng 1-2 3 Vắng từ 2 buổi trở lên 2 Không tham gia 0 2 Điểm tối đa 2 Nộp bài tập, công việc được giao theo sự phân công của nhóm trưởng Đủ, đúng hạn 2 Đủ, chậm 1-3ngày 1 Các trường hợp khác 0 3 Điểm tối đa 2 Mức độ đóng góp bài cá nhân và bài nhóm Chất lượng > 90% 2 Chất lượng < 90% 0 4 Điểm tối đa 1 Tinh thần, trách nhiệm trong đóng góp bài nhóm Tốt 1 Bình thường 0 5 Điểm tối đa 1 Có sáng kiến, ý tưởng mới trong đóng góp bài Có 1 Không 0 Tổng điểm 10 STT TÊN ĐIỂM CÁC TIÊU CHÍ (C: cá nhân; N: nhóm) TỔNG Tc1 Tc2 Tc3 Tc4 Tc5 C N C N C N C N C N C N 1 Tiền 4 4 1 2 2 2 1 1 1 0 9 9 2 Diệu 4 4 2 2 2 2 1 1 1 1 10 10 3 Thơm 4 4 2 2 2 2 1 1 1 0 10 9 4 Hạnh 4 4 1 2 2 2 0 1 1 1 9 9 5 Thùy 4 4 2 2 2 2 0 0 1 1 9 9 6 Thảo 4 4 2 2 2 2 1 0 0 1 9 9 7 Hương 4 4 2 2 2 2 1 1 1 0 10 9 8 Quý 4 4 2 2 2 2 1 1 0 0 9 9 BẢNG ĐIỂM STT Họ và tên Nhóm đánh giá Cá nhân tự đánh giá Tổng điểm ĐTB 1 Đỗ Thị Diệu 10 10 20 10 2 Nguyễn Thị Thanh Thảo 9 9 18 9 3 Bùi Thị Thùy 9 9 18 9 4 Đoàn Thị Thơm 10 9 19 9,5 5 Diệp Văn Tiền 9 9 18 9 6 Hoàng Thị Hạnh 9 9 18 9 7 Lê Thị Lan Hương 10 9 19 9,5 8 Nguyễn Minh Qúy 9 9 18 9 MỤC LỤC NỘI DUNG CHÍNH: LỜI NÓI ĐẦU Phần I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP…………………………………….1 Phần II: PHÂN TÍCH 2 CHỨC DANH CÔNG VIỆC………………………………...……6 Phần III: XÂY DỰNG MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU TRONG DOANH NGHIỆP………13 Phần IV: XÂY DỰNG PHỤ CẤP LƯƠNG………………………………………………...14 Phần V: XÂY DỰNG CHẾ ĐỘ TIỀN THƯỞNG…………………………………………21 Phần VI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG…………………………..24 Phần VII: XÂY DỰNG CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP………….34 LỜI NÓI ĐẦU Đã từ lâu tiền lương luôn là vấn đề thời sự nóng bỏng trong đời sống xã hội không chỉ ở nước ta mà còn ở tất cả các nước trên thế giới ở mọi thời điểm của quá trình phát triển xã hội. Tiền lương hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn như quan hệ giữa sản xuất và phát triển, quan hệ giữa tích lũy và tiêu dùng, quan hệ giữa thu nhập của các thành phần dân cư……. Đối với hàng triệu người lao động làm công ăn lương thì tiền lương là mối quan tâm hàng ngày, hàng giờ. Tiền lương là nguồn thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao đời sống của họ và gia đình. Ngoài ra tiền lương còn thể hiện ở giá trị, địa vị và uy tín của họ đối với bản thân gia đình và xã hội. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một phần của chi phí sản xuất, là hình thức chính để kích thích lợi ích đối với người lao động. Tuy nhiên để tiền lương thực sự là đòn bẩy để phát triển sản xuất, duy trì lao động thì các doanh nghiệp phải coi trọng công tác tiền lương trong doanh nghiệp mình. Khi tiếp cận và nghiên cứu Chuyên đề: “Hoàn thiện kỹ năng xây dựng hệ thống tiền lương trong doanh nghiệp” chúng em đã cố gắng tìm hiểu để đưa ra hệ thống tiền lương phù hợp nhất cho đặc điểm doanh nghiệp mà nhóm đã lựa chọn. Phần I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP Thông tin chung. Tên doanh nghiệp: công ty cổ phần may Hồ Gươm thuộc loại hình DN là công ty cổ phần có 4 cổ đông, trong đó cổ đông lớn nhất có 40% vốn điều lệ. Địa chỉ: Ngã tư Phố Nối, Mỹ Hào, Hưng Yên. Quy mô doanh nghiệp: doanh nghiệp có 560 lao động trong đó lao động trực tiếp là 450 người, lao động gián tiếp là 65 người còn lại là lao động khác, cụ thể theo bảng sau: STT Chức danh Số lượng Tỷ trọng so với tổng số lao động(%) 1 Lao động sản xuất 450 80,36 2 Lao động gián tiếp 65 11,62 Phòng tổ chức- hành chính 15 2,68 Phòng kế toán - tài vụ 10 1,79 Phòng ké hoạch - kinh doanh 15 2,68 Phòng kỹ thuật –KCS 10 1,79 Phòng kỹ thuật- vật tư 15 2,68 3 Lao động khác 45 8,03 TỔNG 560 100,00 Lao động trực tiếp là những người đủ 15 tuổi trở lên có khả năng ký kết hợp đồng lao động, bậc thợ từ bậc 1 đến bậc 8 tùy thuộc vào thâm niên và trình độ chuyên môn kỹ thuật. Lao động gián tiếp có trình độ từ trung cấp trở lên. Lĩnh vực hoạt động: chuyên về sản xuất hàng may mặc, gia công cho đối tác nước ngoài như: Mỹ, Nhật……. Các sản phẩm chủ yếu của công ty: Áo T-shirt, Polo-shirt, quần dài, áo vest, áo jacket…….là những măt hàng xuất khẩu chủ đạo của công ty. Ngoài ra công ty còn nhận đơn đặt hàng trong nước hoặc nhận gia công môt số mặt hàng như: quần áo thể thao, quần áo mưa các loại….. Điều kiện làm việc: công nhân làm việc trong nhà xưởng với hệ thống ánh sáng đầy đủ, hệ thống thông gió và phòng cháy chữa cháy…. Doanh nghiệp sử dụng phương pháp sản xuất theo dây chuyền. Thời gian làm việc 8 tiếng/ca.Tùy theo tình hình sản xuất, số lượng đơn hàng mà bố trí thời gian làm tăng ca cho phù hợp. Doanh nghiệp có 2 xưởng sản xuất. Là một doanh nghiệp may công nghiệp nên bộ phận sản xuất được chia thành các tổ sản xuất, các chuyền. Mỗi tổ sản xuất, mỗi chuyền có một tổ trưởng quản lý và đốc thúc công nhân trong tổ và chuyền mình. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Đại hội đồng cổ đông Chuyền 2 Chuyền 10 Chuyền 1 Phòng kỹ thuật - KCS Phòng tổ chức – hành chính Ban giám đốc Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Phân xưởng Phòng kế toán tài vụ Phân xưởng 2 Phân xưởng 1 Phòng kế hoạch kinh doanh Tổ hoàn thiện thiện Tổ là Tổ cắt Tổ may Phòng kỹ thuật – vật tư . ... Chức năng, nhiệm vụ chính của từng phòng ban 3.1. Phòng tổ chức – hành chính 3.1.1. Chức năng Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:  - Công tác tổ chức; - Công tác cán bộ; - Công tác lao động, tiền lương; - Công tác thanh tra, pháp chế; - Công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động; - Công tác quản trị hành chính, đời sống, y tế; - Công tác tuyên truyền, thi đua, khen thưởng, kỷ luật; - Phục vụ công tác Đảng, Đoàn; - Công tác văn thư, lưu trữ; - Công tác lễ tân, tổng hợp thong tin và các văn phòng khác; - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. 3.1.2. Nhiệm vụ Công tác văn phòng: Đối nội: công tác nội vụ của cơ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin. Xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của  phòng. Đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến công ty. Xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình Tổ chức hội nghị và các buổi khánh tiết của công ty. Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó. Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời,  an toàn. Lưu giữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác Là thành viên thường trực trong hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, HĐ lương, khoa học kỹ thuật Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động Công tác bảo hộ lao động. Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phòng và công cộng. Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, duy trì  việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động trong toàn công ty theo quy chế Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu tai nạn laô động Tổ chức bố trí người trong công tác bảo vệ: Bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong địa phận công ty. Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự  trị an trong toàn công ty. Hướng dẫn, kiểm tra khách và CBCNV khi ra vào cổng. Phối hợp cùng các bộ phận duy trì thời gian làm việc. Công tác khác: Thực hiên các nhiệm vụ khác có tính đột xuất theo lệnh của giấm đốc công ty. 3.2. Phòng kế toán tài vụ 3.2.1.Chức năng - Phòng Kế toán - Tài vụ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty - Phòng Kế toán - Tài vụ là đơn vị có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Công ty tổ chức quản lý công tác kế toán, tài vụ của Công ty. 3.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch và dự toán ngân sách Công ty được giao hàng năm, các nguồn thu để lập dự toán thu chi hàng quý, năm theo quy định, chủ động cân đối giữa các nguồn thu và chi để đảm bảo kinh phí duy trì ổn định toàn bộ các hoạt động của Công ty. Thu và quản lý nguồn thu: thanh toán các khoản chi, kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu – chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Công ty, đảm bảo việc quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí của Công ty theo đúng quy định, đúng mục đích và có hiệu quả. Thu thập, xử lý thanh toán số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc theo chuẩn mực và chế độ kế toán - kiểm toán; kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán; phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính của Công ty; tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán theo đúng quy định. Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo khác. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ. Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức mua sắm, quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị của Công ty. Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ tài sản cố định theo yêu cầu quản lý. Lập dự toán và theo dõi việc sửa chữa, nâng cấp, đổi mới tài sản cố định, theo dõi, quản lý hao mòn tài sản cố định. Tham gia và theo dõi việc quản lý, điều chuyển tài sản cố định giữa các đơn vị phòng khoa để báo cáo Giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên. Hướng dẫn kịp thời các chế độ, chính sách tài chính theo quy định. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc Công ty. 3.3. Phòng kế hoạch – kinh doanh 3.3.1. Chức năng Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:  Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược: Công tác thống kê tổng hợp sản xuất; Công tác điều độ sản xuất kinh doanh; Công tác lập dự toán; Công tác quản lý hợp đồng kinh tế; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. 3.3.2. Nhiệm vụ Công tác kế hoạch: Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn; Tham mưu xây dựng kế hoạch của công ty; Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty; Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định; Hướng dẫn cho các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch năm của mỗi đơn vị.  Tổng hợp các số liệu và  lấy ý kiến của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị thành viên để lập kế hoạch của Công ty. Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm. Công tác lập dự toán: Soát xét hồ sơ Tham mưu cho Giám đốc thẩm duyệt về dự toán, thanh quyết toán khối lượng thực hiện hoạt động sản xuất  Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu. 3.4. Phòng kỹ thuật – vật tư 3.4.1. Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: - Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng; - Công tác quản lý Vật tư, thiết bị; - Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại nơi làm việc. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. 3.4.2. Nhiệm vụ: -Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn Công ty. -Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca, … theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất. -Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng đơn giá cho thuê phương tiện, thiết bị. -Chủ trì trong việc lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ công tác vận hành, bảo trì máy -Chủ trì trong việc xây dựng Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị và công tác bảo hiểm cho phương tiện, thiết bị. -Tham mưu công tác điều động các phương tiện, thiết bị, vật tư giữa các đơn vị trong công ty. Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thành viên trong công tác quản lý vật tư thiết bị như lập báo cáo quyết toán ca máy, vật tư, nhiên liệu ..vv - Tham mưu công tác xây dựng Quy định các phương pháp thử nghiệm và kiểm tra chất lượng. Kiểm nghiệm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc về thanh lý tài sản cố định.  - Xây dựng quy trình sản xuất, hướng dẫn sản xuất, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến kĩ thuật công nghệ của công ty… - Xây dựng và tổ chức điều độ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý năm. Tổ chức cung ứng vật tư cho sản xuất… - Phòng quản lý chất lượng: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trên từng công đoạn và tổ chức kiểm nghiệm hàng hoá để đảm bảo chất lượng sản phẩm. 3.5. Phòng kỹ thuật- KCS 3.5.1. Chức năng - Tham mưu và đề xuất với ban lãnh đạo công ty về công tác tổ chức quản lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm. - Bao quát chung về công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm. - Thành lập các bộ phận đảm nhận các hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm trong công ty, xí nghiệp cho phù hợp với thực tế ( đổi người, bố trí người phù hợp với công việc ). 3.5.2. Nhiệm vụ - Theo dõi, kiểm tra tỉ lệ và đánh giá cụ thể tình hình chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng. - Theo dõi, tổng hợp, phân tích các phát sinh về chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất. - Kiểm tra qui trình quản lý chất lượng trong quá trình sản xuất - Tổng hợp và báo cáo tình hình chất lượng hàng tháng. - Quản lý và giám sát việc thực hiện các nội qui về cấp phát vật tư, nguyên phụ liệu sản xuất. - Phổ biến và hướng dẫn đến từng tổ sản xuất các yêu cầu về chất lượng sản phẩm.- Phát hiện kịp thời những sai hỏng và đề xuất biện pháp sửa chữa. - Lập biên bản những trường hợp sai qui trình kỹ thuật và qui rõ trách nhiệm thuộc về ai. - Tham gia giải quyết đơn khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm. Phần II: PHÂN TÍCH 2 CHỨC DANH CÔNG VIỆC I - Trưởng phòng tổ chức - hành chính Bản mô tả công việc Tên chức danh công việc: Trưởng phòng tổ chức - hành chính. Mã công việc: HR - HRM Bộ phận: phòng hành chính-nhân sự. Cán bộ quản lý trực tiếp: Giám đốc công ty. Số người dưới quyền: 9 người. Nhiệm vụ cụ thể: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. Lập ngân sách nhân sự. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó. Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty. Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự. Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty. Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty. Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động. Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chính của công ty. Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…  Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính. Quyền hạn: Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HCNS. Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn  bộ nhân viên trong phòng. Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong phòng. Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành. Được quyền thừa lệnh GĐ công ty xử lý những CNV vi phạm nội quy trong công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động. Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty. Tham gia cùng các trưởng đơn vị xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả. Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, nhà nước để CNV am hiểu và thực hiện. Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao. Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động. Xử lý các sai phạm của CNV căn cứ nội qui Công ty và pháp luật Nhà nước. Ký, sao y một số giấy tờ hành chánh được BGĐ uỷ quyền. Tạm thời đình chỉ công tác  đối với CNV theo ủy nhiệm của BGĐ khi thấy có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng nội qui, qui định của Công ty như  không chấp hành lệnh điều động, ăn cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, sách động, lôi kéo CNV làm điều sai trái, gây thiệt hại về người và của cho Công ty v.v... Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng HCNS. Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị  đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ. Báo cáo và uỷ quyền: Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác hành chánh  nhân sự  theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng,  quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao. Khi vắng mặt thì uỷ quyền lại cho một nhân viên trong Phòng thực hiện. Bản tiêu chuẩn đối với người thực hiện Trình độ/ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, tài chính, kinh tế trở lên. Có chứng chỉ tin học văn phòng loại Khá trở lên. Chứng chỉ tiếng Anh loại B trở lên Yêu cầu về kiến thức: Có kiến thức về tổ chức quản lý nhân lực. Am hiểu nghiệp vụ tổ chức quản lý, hội nghị của công ty. Hiểu và nắm vững các quy chế, quy định, hướng dẫn liên quan đến mọi hoạt động của công ty. Các kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo nhân viên Kỹ năng lập kế hoạch . Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc. Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo. Kỹ năng giao tiếp tốt. Kinh nghiệm Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân lực và hành chính. Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Phẩm chất cá nhân Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc. Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác. Sáng tạo trong công việc. Yêu cầu về thể chất Chịu được áp lực công việc cao. Có khả năng làm việc ở công ty và có khả năng đi công tác xa. Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc của chức danh trưởng phòng tổ chức- hành chính Nhiệm vụ Tiêu chuẩn thực hiện công việc Số lượng Thời hạn Chất lượng Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển ng