An Giang laø tænh naèm ôû khu vöïc thöôïng nguoàn coù nguoàn nöôùc ngoït doài daøo quanh naêm,thuaän lôïi cho vieäc phaùt trieån ngaønh noâng nghieäp,ñaëc bieät laø ngaønh nuoâi troàng thuyû saûn.An Giang ñaõ taän duïng theá maïnh naøy ñeå phaùt trieån ngaønh nuoâi troàng thuyû saûn,laøm cho saûn löôïng haøng thuyû saûn trong nhöõng naêm gaàn ñaây khoâng ngöøng taêng leân,daàn daàn trôû thaønh vuøng cung caáp nguyeân lieäu chuû yeáu cho ngaønh saûn xuaát cheá bieán vaø xuaát khaåu haøng noâng saûn ñaëc bieät laø maët haøng caù tra,keùo theo söï phaùt trieån maïnh meõ cuûa neàn kinh teá thöông maïi tænh naøy.
Tröôùc tình hình ñoåi môùi vaø phaùt trieån cuûa tænh nhaø,cuøng vôùi ñònh höôùng phaùt trieån neàn kinh teá ñaát nöôùc Coâng ty TNHH SXTMDV Vieät Haø chính thöùc ñöôïc thaønh laäp,giaáy pheùp kinh doanh soá 1600754480 do sôû keá hoaïch ñaàu tö tænh An Giang caáp ngaøy 05/05/2003.
Coâng ty TNHH SXTMDV Vieät Haø coù tö caùch phaùp nhaân,coù con daáu rieâng,haïch toaùn ñoäc laäp,truï sôû chính ñaët taïi soá 57/38A Traàn Quang Khaûi,Phöôøng Myõ Thôùi,Thaønh Phoá Long Xuyeân,Tænh An Giang.
47 trang |
Chia sẻ: lvbuiluyen | Lượt xem: 1890 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SXTMDV Việt Hà, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
PHAÀN I
GIÔÙI THIEÄU CHUNG VEÀ COÂNG TY TNHH SXTMDV VIEÄT HAØ
I-Quùa trình hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa coâng ty:
An Giang laø tænh naèm ôû khu vöïc thöôïng nguoàn coù nguoàn nöôùc ngoït doài daøo quanh naêm,thuaän lôïi cho vieäc phaùt trieån ngaønh noâng nghieäp,ñaëc bieät laø ngaønh nuoâi troàng thuyû saûn.An Giang ñaõ taän duïng theá maïnh naøy ñeå phaùt trieån ngaønh nuoâi troàng thuyû saûn,laøm cho saûn löôïng haøng thuyû saûn trong nhöõng naêm gaàn ñaây khoâng ngöøng taêng leân,daàn daàn trôû thaønh vuøng cung caáp nguyeân lieäu chuû yeáu cho ngaønh saûn xuaát cheá bieán vaø xuaát khaåu haøng noâng saûn ñaëc bieät laø maët haøng caù tra,keùo theo söï phaùt trieån maïnh meõ cuûa neàn kinh teá thöông maïi tænh naøy.
Tröôùc tình hình ñoåi môùi vaø phaùt trieån cuûa tænh nhaø,cuøng vôùi ñònh höôùng phaùt trieån neàn kinh teá ñaát nöôùc Coâng ty TNHH SXTMDV Vieät Haø chính thöùc ñöôïc thaønh laäp,giaáy pheùp kinh doanh soá 1600754480 do sôû keá hoaïch ñaàu tö tænh An Giang caáp ngaøy 05/05/2003.
Coâng ty TNHH SXTMDV Vieät Haø coù tö caùch phaùp nhaân,coù con daáu rieâng,haïch toaùn ñoäc laäp,truï sôû chính ñaët taïi soá 57/38A Traàn Quang Khaûi,Phöôøng Myõ Thôùi,Thaønh Phoá Long Xuyeân,Tænh An Giang.
II-Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cô baûn cuûa coâng ty:
1-Chöùc naêng:
Coâng ty TNHH SXTMDV Vieät Haøcoù chöùc naêng kinh doanh mua baùn,cheá bieán haøng noâng thuyû saûn – nuoâi troàng thuyû saûn vaø vaän chuyeån haøng hoaù.
2-Nhieäm vuï – quyeàn haïn:
Coâng ty TNHH SXTMDV Vieät Haø hoaït ñoäng theo cheá ñoä haïch toaùn kinh doanh theo ñònh höôùng xaõ hoäi chuû nghóa,laáy hieäu quaû saûn xuaát vaø nhieäm vuï phaùt trieån kinh teá xaõ hoäi laøm muïc tieâu hoaït ñoäng, phaùt huy cao nhaát tính naêng saùng taïo cuûa ngöôøi lao ñoäng.Töï trang traõi buø ñaép caùc hoaït ñoäng cuûa coâng ty,laøm nghóa vuï ñoái vôùi nhaø nöôùc ñaûm baûo ñôøi soáng vaø coâng aên vieäc laøm cho caùn boä coâng nhaân vieân vaø laøm giaøu cho coâng ty.Coâng ty coù nhöõng quyeàn haïn vaø nh9ieäm vuï cô baûn sau:
2.1-Quyeàn haïn:
Coù quyeàn chuû ñoäng veà taøi chính nhaèm phuïc vuï cho saûn xuaát treân cô sôû baûo toaøn vaø phaùt trieån cuûa coâng ty.
Coù quyeàn löïa choïn quy trình coâng ngheä vaø quy moâ saûn xuaát nhaèm thöïc hieän phöông aùn kinh doanh coù hieäu quaû nhaát. Ñaûm baûo veä sinh coâng ngheä vaø an toaøn lao ñoäng.
Ñöôïc pheùp kyù keát vaø thöïc hieän caùc hôïp ñoàng kinh teá vôùi nöôùc ngoaøi theo luaät phaùp cuûa nhaø nöôùc vaø coâng öôùc quoác teá.
Ñöôïc ñaët vaên phoømh ñaïi dieän,chi nhaùnh ôû trong vaø ngoaøi nöôùc theo caùc quy ñònh cuûa nhaø nöôùc vieät namvaø cuûa nöôùc sôû taïi.Ñöôïc thu thaäp vaø cung caáp thoâng tin veà kinh teá vaø thò tröôøng theá giôùi.
Coâng ty coù quyeàn toå chöùc thu mua,vaän chuyeån,baûo quaûn,döï tröõ,cheá bieán,xuaát nhaäp khaåu caùc maët haøng noâng thuyû saûn….theo giaáy pheùp kinh doanh cuûa coâng ty.
2.2-Nhieäm vuï:
coâng ty coù nhieäm vuï quaûn lí vaø söû duïng caùc bguoàn voán,phaùt trieån voán,thöïc hieän nghóa vuï ñoái vôùi nhaø nöôùc ,noäp thueá haøng quyù goùp phaàn taêmh thu ngaân saùch cho nhaø nöôùc,thöôøng xuyeân kieåm tra vieäc thöïc hieän cheá ñoä keá toaùn trong coâng ty.
Tuaân thuû caùc chính saùch cheá ñoä nhaø nöôùc veà quaûn lí kinh teá,cheá ñoä an toaøn vaø baûo hoä lao ñoäng,baûo veä moâi tröôøng vaø taøi nguyeân.
Kinh doanh ñuùng ngaønh ngheà ñaõ ñaêng kyù
Xaây döïng vaø toå chöùc keá hoaïch saûn xuaát vaø tieâu thuï saûn phaåm cuûa coâng ty.
Baûo toaøn vaø phaùt trieån nguoàn voán,taïo ra hieäu quaû kinh teá xaõ hoäi.
Taêng cöôøng ñieàu kieän vaät chaát cho coâng ty ,xaây döïng neàn taûn ñeå ngaøy caøng phaùt trieån vöõng chaéc.
Goùp phaàn vaøo vieäc phaân phoái lao ñoäng xaõ hoäi,taïo ñieàu kieän ñôøi soáng cho caùn boä coâng nhaân vieân ngaøy caøng ñöôïc caûi thieän hôn.
III-Cô caáu toå chöùc boä maùy quaûn lí cuûa coâng ty:
Boä maùy quaûn lí cuûa Coâng ty TNHH SXTMDV Vieät Haøñöôïc keát caáu theo heä thoáng caùc phoøng ban.Moãi phoøng ban phuï traùch moät boä phaän cuûa coâng ty vaø coù traùch nhieäm ñieàu haønh boä phaän ñoù hoaït ñoäng theo ñònh höôùng cuûa ban giaùm ñoác.
1-Sô ñoà boä maùy quaûn lí cuûa coâng ty:
2-Nhieäm vuï vaø chöùc naêng cuûa caùc phoøng ban:
- Giaùm ñoác : ngöôøi ñöùng ñaàu ñaïi dieän cho caùn boä coâng nhaân vieân trong Coâng ty, chòu traùch nhieäm veà taát caû caùc maët hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng ty ñoái vôùi Hoäi ñoàng Thaønh vieân
- Phoù Giaùm ñoác : laø ngöôøi coäng söï giuùp Giaùm ñoác trong vieäc quaûn lyù Coâng ty , phuï traùch saûn xuaát kinh doanh, taøi chính cuûa Coâng ty
- Caùc Phoøng ban :
+ Phoøng keá hoaïch : Nghieân cöùu xaây döïng phöông phaùp keá hoaïch cung öùng vaät tö , leân keá hoaïch saûn xuaát , theo doõi caùc hôïp ñoàng kinh teá , tieâu thuï saûn phaåm .
+ Phoøng toå chöùc : Toå chöùc boä maùy quaûn lyù caùn boä coâng nhaân vieân , coâng taùc baûo veä an toaøn an ninh cho toaøn coâng ty , thöïc hieän coâng taùc haønh chính vaên thö löu tröõ hoà sô , tuyeån lao ñoäng , khen thöôûng vaø kyõ luaät caùn boä coâng nhaân vieân .
+ Phoøng keá toaùn , taøi vuï : Toå chöùc coâng taùc haïch toaùn keá toaùn , taøi chính, thoáng keâ , theo doõi thu chi , doõi caùc hôïp ñoàng kinh teâ , hoaït ñoäng kinh doanh trình leân laõnh ñaïo.Cuoái kyø laäp baùo caùo taøi chính phaûn aùnh tình hình hoaït ñoäng cuûa coâng ty trong kyø.
-Boä phaän saûn xuaát: toå chöùc vaø giaùm saùt saûn xuaát caùc saûn phaåm haøng hoaù theo keá hoaïch saûn xuaát cuûa phoøng keá hoaïch.
IV-Cô caáu toå chöùc boä maùy keá toaùn cuûa coâng ty:
Coâng ty TNHH SXTMDV Vieät Haø laø ñôn vò haïch toaùn ñoäc laäp,coù cô caáu boä maùy quaûn lí goïn nhe ïnhöng ñaûm baûo naêng löïc quaûn lí.Theo chöùc naêng naøy coâng ty coù moät phoøng keá toaùn coù ñaày ñuû caùc boä phaän keá toaùn,haàu heát caùc coâng vieäc keá toaùn ñöôïc haïch toaùn ôû phoøng keá toaùn,töø vieäc thu chi kieåm tra ghi soå toång hôïp vaø chi tieát toaøn boä quaù trình hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa toaøn ñôn vò.
1-Sô ñoà toå chöùc boä maùy keá toaùn cuûa coâng ty:
2.1.2-Nhieäm vuï cô baûn cuûa töøng boä phaän keá toaùn:
-Nhieäm vuï,vò trí vaø chöùc naêng cuûa keá toaùn tröôûng:
- Chòu traùch nhieäm gíup Ban Giaùm ñoác toå chöùc , chæ ñaïo toøan boä coâng taùc keá toùan taøi chính , thoáng keâ , thoâng tin kinh teá vaø haïch toùan kinh teá cuûa Coâng ty .
- Keá toaùn tröôûng chòu söï chæ ñaïo tröïc tieáp cuûa Giaùm ñoác , ñoàng thôøi chòu söï chæ ñaïo cuûa Phoù Giaùm ñoác tröïc
- Keá toaùn tröôûng laø ngöôøi coù trình ñoä veà chuyeân moân, coù phaåm chaát ñaïo ñöùc toát , coù naêng löïc , oùc saùng taïo ñeå laõnh ñaïo phoøng keá toaùn cuûa Coâng ty.
- Toå chöùc , ghi cheùp tính toaùn chính xaùc trung thöïc , kòp thôøi ñaày ñuû toaøn boä taøi saûn vaø phaân tích keát quaû hoïat ñoäng saûn xuaát kinh doanh.
- Laäp ñaáy ñuû vaø ñuùng haïn caùc baùo caùo theo cheá ñoá qui ñònh cuûa Nhaø Nöôùc.
- Thöôøng xuyeân toå chöùc kieåm tra keá toaùn noäi boä .
- Giuùp Ban giaùm ñoác phaân tích tình hình hoaït ñoäng kinh doanh , nghieân cöùu caûi tieán saûn xuaát , caûi tieán quaûn lyù , caøi tieán cheá ñoä quaûn lyù keá toaùn taøi chính cuûa Coâng ty ngaøy caøng hoaøn thieän hôn.
2.2- Keá toùan toång hôïp kieâm keá toùan Taûn Saûn coá ñònh :
- Chòu traùch nhieäm laäp caùc baùo caùo keá toùan , thoáng keâ toång hôïp theo yeâu caàu cuûa Nhaø Nöôùc vaø Coâng ty .
- Hoå trôï caùc boä phaän keá toùan khaùc khi caàn thieát .
- Giöõ Soå caùi vaø caùc soå chi tieát Taøi khoûan cuûa Coâng ty .
- Theo doõi vieäc taêng , giaûm , söû duïng taøi saûn coá ñònh , trích vaø phaân boå khaáu hao TSCÑ. Theo doõi chi phí söûa chöõa lôùn, söûa, chöõa nhoû, tính giaù thaønh caùc haïn muïc coâng trình söûa chöõa.
- Tham gia taát caû moïi coâng vieäc lieân quan ñeán taøi saûn coá ñònh. Laäp theû TSCÑ, giöû caùc soå coù lieân quan ñeán TSCÑ.
- Laäp caùc baùo caùo keá toùan, thoáng keâ veà taøi saûn coá ñònh theo yeâu caàu cuûa Nhaø Nöôùc vaø Coâng ty.
2.3/. Keá toùan theo doõi coâng nôï :
- Chòu traùch nhieäm theo dôõi toøan boä coâng nôï mua baùn , caùc khoûan phaûi thu , phaûi traû, nôï taïm öùng , nôï khoù ñoøi , nôï ñeán haïn , nôï ñaõ xöû lyù hoaëc chöa xöû lyù ….
- Laäp caùc baùo caùo veà tình hình coâng nôï cuûa toøan Coâng Ty
2.4/- Keá toaùn haøng toàn kho :
- Theo doõi nhaäp, xuaát , toàn kho vaø tính giaù thaønh thöïc teá caùc loaïi haøng toàn kho.
- Tham gia caùc coâng vieäc coù lieân quan ñeán vieäc nhaäp, xuaát haøng hoùa
- Laäp caùc baùo caùo keá toùan , thoáng keâ tình hình mua baùn , nhaäp xuaát töøng loïai haøng hoùa, cuoái kyø xaùc ñònh laïi giaù thöïc teá toàn kho chuyeån qua kyø sau . Giöû caùc baùo caùo soå saùch coù lieân quan .
2.5/- Keá toaùn thu chi voán baèng tieàn :
- Laøm caùc thuû tuïc thu , chi tieàn phuïc vuï cho hoaït ñoäng cuûa Coâng ty
- Theo doõi caùc loïai voán ñi vay, caùc loïai voán coù giaù trò nhö tieàn .
- Laäp caùc baùo caùo thu chi haèng ngaøy vaø ñònh kyø .
- Giöõ caùc soå coù lieân quan ñeán coâng taùc thu chi voán baèng tieàn.
- Baûo quaûn vaø thöïc hieän caùc nghieäp vuï phaùt sinh baèng tieàn vaø caùc chöùng chæ , chöùng töø
- Giöû caùc soå thu, chi quyõ .
- Laäp baùo caùo quyõ töøng loïai voán baèng tieàn theo qui ñònh cuûa Cty.
- Tính vaø phaân boå tieàn löông, baûo hieåm.
3-Hình thöùc soå keá toaùn cuûa coâng ty:
Coâng ty TNHH SXTMDV Vieät Haø ñang aùp duïng hình thöùc soå keá toaùn nhaät kyù chung.Taát caû caùc nghieäp vuï kinh teá taøi chính phaùt sinh ñieàu ñöôïc ghi vaøo soå Nhaät Kyù,maø troïng taâm laø soå nhaät kyù chung, theo trình töï phaùt sinh vaø ñònh khoaûn keá toaùn cuûa nghieäp vu ñoù, sau ñoù laáy soá lieäu treân caùc soå Nhaät Kyù ñeå ghi soå caùi theo töøng nghieäp vuï phaùt sinh.
SÔ ÑOÀ HÌNH THÖÙC NHAÄT KYÙ CHUNG
Ghi chuù : Ghi haøng ngaøy
Ghi vaøo cuoái thaùng
Ñoái chieáu kieåm tra.
Trình töï vaø noäi dung ghi soå theo hình thöùc soå nhaät kyù chung:
Haøng ngaøy caên cöù vaøo chöùng töø keá toaùn ghi caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh vaøo soå nhaät kyù chung,ñoàng thôøi ghi cheùp vaøo caùc soå chi tieát vaø soå quyõ coù lieân quan ôû caùc coät phuø hôïp.Sau ñoù caên cöù soá lieäu ñaõ ghi treân soå nhaät kyù chung ñeå ghi vaøo soå caùi theo caùc taøi khoaûn keá toaùn phuø hôïp.
Cuoái kyø keá toaùn toång hôïp soá lieäu ,khoaù caùc soå keá toaùn chi tieát sau ñoù caên cöù vaøo caùc soå keá toaùn chi tieát,laäp caùc baûng toång hôïp chi tieát.Soá lieäu treân baûng toång hôïp chi tieát phaûi ñöôïc kieåm tra ñoái chieáu vôùi soá phaùt sinh Nôï,soá phaùt sinh Coù vaø soá dö cuoái kyø cuûa töøng taøi khoaûn treân soå caùi.Moïi sai soùt phaùt hieän trong quaù trình kieåm tra,ñoái chieáu soá lieäu phaûi ñöôïc söûa chöõa kòp thôøi theo ñuùng caùc phöông paùp söõa chöõa sai soùt trong cheá ñoä soå keá toaùn .Caùc baûng toång hôïp chi tieát sau khi kieåm tra,ñoái chieáu vaø chænh lí soá lieäu ñöôïc duøng ñeå laäp caùc baùo caùo taøi chính.
Cuoái kyø keá toaùn tieán haønh coäng soá lieäu treân soå caùi,laäp baûng caân ñoái phaùt sinh.Sau khi kieåm tra ñoái chieáu khôùp ñuùng,soá lieäu ghi treân soå caùi vaø baûng toång hôïp chi tieát ñöôïc duøng ñeå laäp baùo caùo taøi chính.
Trình töï luaân chuyeån chöùng töø keá toaùn:
Trình töï vaø thôøi gian luaân chuyeån chöùng töø keá toaùn do keá toaùn tröôûng quy ñònh.Chöùng töø goác do coâng ty laäp ra hoaëc töø beân ngoaøi vaøo ñeàu phaûi taäp trung vaøo phoøng keá toaùn .Caùc boä phaän keá toaùn trong phoøng keá toaùn tieán haønh kieåm tra tính xaùc thöïc cuûa chöùng töø roài môùi söû duïng chöùng töø ñoù laøm cô sôû ñeå ghi nhaän vaøo soå keá toaùn .
Töø ñoù trình töï luaân chuyeån chöùng töø trong coâng ty ñöôïc laäp thaønh 4 böôùc:
Böôùc 1:Laäp chöùng töø keá toaùn vaø phaûn aùnh caùc nghieäp vuï kinh teá taøi chính vaøo chöùng töø.
Böôùc 2:Kieåm tra tính xaùc thöïc cuûa chöùng töø keá toaùn
Böôùc 3:Ghi soå keá toaùn .
Böôùc 4:Löu tröõ,baûo quaûn chöùng töø keá toaùn .
Noäi dung kieåm tra chöùng töø keá toaùn cuûa Cty TNHH SXTMDV Vieät Haø :
Kieåm tra tính roõ raøng minh baïch,trung thöïc,ñaày ñuû cuûa caùc chæ tieâu phaûn aùnh treân chöùng töø.
Kieåm tra tính hôïp phaùp,hôïp leä cuûa nghieäp vuï kinh teá,taøi chính phaùt sinh.
Kieåm tra tính chính xaùc cuûa soá lieäu,thoâng tin treân chöùng töø keá toaùn .
Kieåm tra vieäc chaáp haønh quy cheá quaûn lí noäi boä cuûa nhöõng ngöôøi laäp,kieåm tra,xeùt duyeät ñoái vôùi töøng loaïi nghieäp vuï kinh teá.
4-Chính saùch keá toaùn maø coâng ty ñang aùp duïng:
Coâng ty ñang aùp duïng heä thoáng keá toaùn doanh nghieäp thoáng nhaát theo quyeát ñònh soá 114/TC/QÑ ngaøy 01/11/1995 cuûa Boä Taøi Chính.
Coâng ty söû duïng maùy vi tính trong coâng taùc keá toaùn ,vieäc öùng duïng naøy mang nhöõng lôïi ích thieát thöïc vaø coù ñöôïc nhöõng öu ñieåm:
-Toác ñoä xöû lí nhanh choùng.
-Tính toaùn löu tröõ vaø keát xuaát chính xaùc.
-Caäp nhaät kòp thôøi soá lieäu phaûn hoài töùc thì.
-Kieåm soaùt coâng taùc haïch toaùn chaët cheõ.
Quy trình xöû lí döõ lieäu cô baûn cuûa maùy tính ñoái vôùi hình thöùc soå keá toaùn nhaät kyù chung.
Keá toaùn thu chi tröïc tieáp phieáu thu,phieáu chi(laäp thaønh 3 lieân ñeå giao cho khaùch haøng vaø löu).Nhaäp caùc chöùng töø nhaän töø ngaân haøng tröïc tieáp ñònh khoaûn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh lieân quan maõ khaùch haøng,maõ kho quyõ,…theo quy öôùc.
Keá toaùn theo doõi haøng toàn kho laäp caùc phieáu nhaäp kho,xuaát kho,chuyeån kho.Tröïc tieáp ñònh khoaûn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh lieân quan maõ khaùch haøng,maõ kho quyõ…
Keá toaùn coâng nôï cuøng vôùi keá toaùn toång hôïp phoái hôïp kieåm tra döõ lieäu,keát hôïp vôùi keá toaùn thu chi vaø keá toaùn theo doõi haøng toàn kho ñeå tieán haønh ñieàu chænh kòp thôøi nhöõng sai soùt trong quaù trình nhaäp döõ lieäu.
Keá toaùn toång hôïp kieâm keá toaùn taøi saûn coá ñònh laäp baûng tính khaáu hao,laäp soå keâ chöùng töø boå sung ñieàu chænh ñeå ghi caùc buùt toaùn boå sung vaø ñieàu chænh(neáu coù)roài nhaäp döõ lieäu vaøo maùy tính.
Cuoái moãi kyø,keá toaùn toång hôïp caên cöù vaøo caùc baùo caùo chi tieát vaø toång hôïp truy xuaát maùy tính seõ laäp baùo caùo quyeát toaùn cho toaøn coâng ty.
Nieân ñoä keá toaùn cuûa coâng ty baét ñaàu töø ngaøy 01/01 ñeán heát ngaøy ngaøy 31/12.
Coâng ty haïch toaùn theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân.
Coâng ty tính giaù xuaát kho theo phöông phaùp bình quaân gia quyeàn.
Coâng ty xaùc ñònh thöïc teá taøi saûn coá ñònh theo nguyeân giaù vaø giaù trò coøn laïi.Tính khaáu hao taøi saûn coá ñònh theo ñöôøng thaúng.
V-Moái quan heä giöõa phoøng keá toaùn vôùi caùc phoøng ban khaùc:
Phoøng keá toaùn tieáp nhaän vaø xöû lí thoâng tin töø caùc phoøng keá hoaïch,phoøng toå chöùc,boä phaän saûn xuaát cung caáp veà.Sau khi xöû lí xong thoâng tin ñöôïc chuyeån ñeán caùc phoøng ban,boä phaän coù lieân quan söû duïng thoâng tin vaøo muïc ñích cuûa töøng
phoøng ban.boä phaän ñoù.Trong quaù trình söû duïng thoâng tin caùc phoøng banvaø boä phaän naøy seõ coù yù kieán phaûn hoài veà phoøng keá toaùn .Töø nhöõng yù kieán phaûn hoài naøy seõ phaùt huy nhöõng öu ñieåm vaø kòp thôøi khaéc phuïc ñieàu chænh nhöõng sai soùt,goùp phaàn hoaøn thieän quaù trình hoaït ñoäng cuûa coâng ty,giuùp coâng ty ñi ñeán muïc tieâu chung laø taêng lôïi nhuaän.
Phoøng keá toaùn toång hôïp caùc soá lieäu veà tình hình lao ñoäng tieàn löông vaø caùc khoaûn coù lieân quan ñeán lao ñoäng ñöôïc cung caáp töø phoøng toå chöùc ,tình hình xuaát nhaät toàn vaät tö haøng hoaù töø boä phaän saûn xuaát ,nhu caàu cung öùng vaät tö ,quy trình saûn xuaát töø phoøng keá hoaïch ,ñeå laäp baûng döï toaùn chi phí cho quaù trình saûn xuaát ,giuùp cho ban quaõn lyù coù cô sôû ñeå xöû lyù ñôn ñaët haøng hay thöïc hieän hôïp ñoàng kinh teá .phoøng keá hoaïch söû duïng baûng döï toaùn chi phí naøy ñeå laäp ra keá hoaïch saûn xuaát toái öu nhaát .ñeå taïo hieäu quaû cho doanh nghieäp ,phoøng toå chöùc laäp ra nhieàu phöông aùn kích thích söï saùng taïo cuûa ngöôøi lao ñoäng cuõng nhö loøng tin cuûa ngöôøi lao ñoäng ñoái vôùi doanh nghieäp .
PHAÀN II
COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TAØI CHÍNH TAÏI COÂNG TY
I-Khaùi quaùt coâng taùc taøi chính cuûa coâng ty :
1-Tình hình hoaït ñoäng kinh doanh cuûa coâng ty trong thôøi gian qua:
1.1-Thuaän lôïi:
Vôùi muïc tieâu tröïc tieáp thuùc ñaåy quaù trình saûn xuaát kinh doanh cuûa ñòa phöông,goùp phaàn phuïc vuï saûn xuaát,taêng thu ngoaïi teä vaø phaùt trieån kinh teá ñòa phöông.Cuï theå laø ñaàu tö saûn xuaát caùc loaïi noâng saûn trong tænh:saûn xuaát gia coâng cheá bieán thuyû saûn,caù tra,caù basa vaø caùc loaïi caù nöôùc ngoït.Coâng ty ñaõ tranh thuû taän duïng ñöôïc nhöõng thuaän lôïi khaùch quan cuõng nhö chuû quan.
Ñöôïc söï quan taâm giuùp ñôõ cuûa cô quan ngaønh thueá vaø chính quyeàn ñòa phöông.
Coù ñöôïc nguoàn nguyeân lieäu doài daøo vaø oån ñònh taïi ñòa phöông.Neân coâng ty coù theå chuû ñoäng ñöôïc nguoàn nguyeân lieäu ,giaûm ñöôïc chi phí thu mua,chi phí vaän chuyeån nguyeân lieäu.
Coâng ty khoâng taäp trung mua saém taøi saûn coá ñònh,maø söû duïng hôn 70%nguoàn voán ñeå phuïc vuï tröïc tieáp saûn xuaát kinh doanh .
Coâng ty chuû yeáu saûn xuaát theo ñôn ñaët haøng neân khoâng phaûi chòu khoaûn chi phí haøng toàn kho .
Maëc duø môùi thaønh laäp nhöng coâng ty coù ñöôïc ñoäi nguõ caùn boä quaûn lí coù trình ñoä,naêng löïc vaø nhieàu naêm kinh nghieäm,neân coâng ty daàn tieáp caän vaø thích nghi cô cheá thò tröôøng hieän nay.
1.2-Khoù khaên:
Coâng ty môùi thaønh laäp coøn gaëp nhieàu trôû ngaïi trong vieät huy ñoäng vaø söõ duïng voán ,coøn thieáu raát nhieàu cô sôõ vaät chaát phuïc vuï trong quaù trình saûn xuaát :nhaø xöôûng ,trang thieát bò… duøng ñeå saûn xuaát cheá bieán . khi tieán haønh saûn xuaát coâng ty phaûi tìm kyù hôïp ñoàng gia coâng vôùi caùc coâng ty baïn trong vaø ngoaøi tænh,khoâng ñöôïc chuû ñoäng trong quaù trình saûn xuaát coù theå keùo daøi thôøi gian,taêng chi phí tring quaù trình saûn xuaát ,laøm taêng giaù thaønh saûn phaåm giaûm khaû naêng caïnh tranh .
Trong neàn kinh teá thò tröôøng hieän nay tröôùc tình hình caïnh tranh caøng ngaøy caøng khoác lieät cuûa thöông tröôøng,ñaõ taïo ra nhieàu aùp löïc vaø thöû thaùch cho coâng ty trong vieät tìm caù ñoái taùc trong,ngoaøi nöôùc .
Maët khaùc maáy naêm gaàn ñaây treân thò tröôøng theá giôùi maët haøng noâng thuyû saûn noùi chung,caù tra c1 basa noùi rieâng luoân bieán ñoäng.Ñaàu naêm 2008 ñaõ coù soá löôïng lôùn thaønh phaåm caù tra,caù basa bò traû veà töø thò tröôøng nöôùc ngoaøi vì vaán ñeà chaát löôïng vaø phaåm chaát caù,chöa ñaït yeâu caàu.Neân vieäc tìm vaø thuyeá phuïc hôïp taùc vôùi caùc ñoái taùc nöôùc ngoaøi kyù hôïp ñoàng mua baùn haøng noâng thuyû saûn laø vaán ñeà nang giaûi cho coâng ty TNHHSXTM vaø DV Vieät Haø ôû hieän taïi cuõng nhö trong töông lai.
1.3- Moät soá keát quaû ñaït ñöôïc trong thôøi gian qua cuûa Coâng ty :
-Caùc doanh nghieäp, Coâng ty muoán tieán haønh vieäc saûn xuaát kinh doanh ,ngoaøi tö lieäu lao ñoäng caàn phaûi coù ñoái töôïng lao ñoäng vaø söùc lao ñoäng .Ñeå ñaûm baûo cho quaù trình saûn xuaát kinh doanh cuûa Coâng ty ñöôïc thöïc hieän thöôøng xuyeân lieân tuïc ,thì Coâng ty Vieät Haø phaûi öùng tröôùc moät soá voán mua saém baûo hoä lao ñoäng , öùng löông cho Coâng nhaân giuùp cho ñoái töôïng lao ñoäng coù choå ôû oån ñònh baèng caùch caát nhaø ôû taäp theå nhaèm ñeå cho coâng nhaân coù caûm giaùc gaén boù laâu daøi vôùi Coâng ty .
- Coâng Ty môû ñöôïc thò tröôøng xuaát khaåu taïi Myõ. Tình hình luaân chuyeån tieàn maët trong Coâng ty theo chieàu höôùng toát, caùc con soá treân baùo caùo taøi chính theå hieän toác ñoä quay voøng voán taêng leân, luoàng tieàn thu vaøo töø hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh ñuû trang traûi taát caû caùc chi phí trong ñôn vò goùp phaàn thuùc ñaåy tình hình taøi chính cuûa ñôn vò .
Tuy nhieân nhöõng naêm gaàn ñaây tình hình Caù Tra , Basa coù nhöõng bieán ñoäng lôùn , neân Coâng ty chuyeån sang xuaát khaåu caù nöôùc ngoït . Hoaït ñoäng saûn