Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng số 1

më ®Çu Qua t×nh h×nh nghiªn cøu kh¶o s¸t t¹i C«ng ty X©y dùng sè 1 - thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ Néi, víi sù nç lùc cña b¶n th©n, b»ng c¸c c«ng t¸c tham gia t×m hiÓu thùc tÕ d©y chuyÒn c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, t×m hiÓu chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty; kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc tiÕp thu ®­îc trong nhµ tr­êng, I-/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty X©y dùng sè 1. C«ng ty X©y dùng sè 1 lµ mét trong sè c¸c doanh nghiÖp thµnh viªn thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ Néi (Bé X©y dùng). HiÖn nay trô së cña c«ng ty ®­îc ®Æt t¹i 59 phè Quang Trung - Hµ Néi. Chøc n¨ng chñ yÕu cña c«ng ty lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp trong ph¹m vi c¶ n­íc. C«ng ty X©y dùng sè 1 tiÒn th©n lµ C«ng ty KiÕn tróc Hµ Néi, ®­îc ra ®êi ngµy 5-8-1958 theo QuyÕt ®Þnh sè 117 cña Bé KiÕn tróc. Thêi kú c«ng ty ra ®êi còng chÝnh lµ thêi kú kh«i phôc kinh tÕ ë miÒn B¾c n­íc ta sau 9 n¨m kh¸ng chiÕn chèng thùc d©n Ph¸p, c¶i t¹o x· héi chñ nghÜa vµ ph¸t triÓn kinh tÕ, v¨n ho¸. §¸p øng nhiÖm vô nµy c«ng ty cã h¬n 1.000 c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý, h¬n 10.000 c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ ®· x©y dùng ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh cho ®Êt n­íc (chñ yÕu lµ ë thñ ®« Hµ Néi). Trong ®ã cã c¸c nhµ m¸y Cao su Sao Vµng, Xµ phßng Hµ Néi, Thuèc l¸ Th¨ng Long, DÖt 8-3, Bª t«ng ChÌm,... tr­êng §H B¸ch Khoa, tr­êng §H Kinh tÕ Quèc d©n, c¸c khu nhµ tËp thÓ Kim Liªn, Trung Tù, Th­îng §×nh,... Ngµy 7/7/1960 C«ng ty KiÕn tróc Hµ Néi ®­îc ®æi tªn thµnh C«ng ty KiÕn tróc khu Nam Hµ Néi thuéc Bé KiÕn tróc (nay lµ Bé X©y dùng). Thêi gian nµy miÒn B¾c n­íc ta cã chiÕn tranh ph¸ ho¹i b»ng kh«ng qu©n vµ h¶i qu©n cña ®Õ quèc Mü. NÒn kinh tÕ ph¶i chuyÓn h­íng: x©y dùng c¬ b¶n ph¶i thu hÑp ®Ó tËp trung søc ng­êi, søc cña cho cuéc kh¸ng chiÕn chèng Mü cøu n­íc. V× thÕ nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty giai ®o¹n nµy lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh phôc vô chiÕn ®Êu vµ phßng tr¸nh bom ®¹n Mü gåm cã: hÇm chØ huy vµ lµm viÖc cña Bé t­ lÖnh phßng kh«ng Hµ Néi, hµng chôc hÇm tró Èn cho c¸c l·nh tô, c¸c ®ång chÝ l·nh ®¹o cÊp cao cña §¶ng vµ Nhµ n­íc. Sau ngµy ®Êt n­íc hoµn toµn gi¶i phãng (1975) c«ng ty ®· tiÕn hµnh cñng cè, tuyÓn chän thªm c«ng nh©n, bè trÝ lùc l­îng kh¾c phôc hËu qu¶ chiÕn tranh, hoµn thiÖn c¸c c«ng tr×nh dë dang hay x©y dùng l¹i c¸c c¬ së y tÕ, th«ng tin, vËn t¶i ®· bÞ m¸y bay Mü ph¸ ho¹i nh­ bÖnh viÖn B¹ch Mai, nhµ ga Hµ Néi,... Ngµy 18/3/1977 mét lÇn n÷a c«ng ty l¹i ®­îc ®æi tªn thµnh C«ng ty X©y dùng sè 1 trùc thuéc Bé X©y dùng. Lóc nµy tèc ®é x©y dùng ë n­íc ta ®ang t¨ng dÇn. C«ng ty X©y dùng sè 1 còng gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn ®ã b»ng c¸c c«ng tr×nh nh­: bÖnh viÖn nhi Thuþ §iÓn, cung v¨n ho¸ lao ®éng h÷u nghÞ ViÖt-X«, nhµ kh¸ch v¨n phßng Quèc héi,... §Ó ®¸p øng cho nhu cÇu x©y dùng ngµy cµng t¨ng trªn ph¹m vi c¶ n­íc, ngµy 31/3/1983 Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ Néi ®­îc thµnh lËp. Tõ ®ã ®Õn nay C«ng ty X©y dùng sè 1 chÞu sùu qu¶n lý cña c¬ quan cÊp trªn lµ Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ Néi. Th¸ng 12/1986 §¹i héi ®¹i biÓu toµn quèc lÇn thø VI cña §¶ng céng s¶n ViÖt Nam ®· ®¸nh dÊu sù nghiÖp ®æi míi toµn diÖn trªn ®Êt n­íc ta, nÒn kinh tÕ chuyÓn sang nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn d­íi sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc. ViÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ ®· g©y ra kh«ng Ýt khã kh¨n cho c«ng ty, ®ßi hái c«ng ty ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶, chÊt l­îng s¶n xuÊt, chÊp nhËn c¹nh tranh ®Êu thÇu. Trong bèi c¶nh ®ã tõ n¨m 1989 ®Õn nay, c«ng ty ®· ph¸t triÓn thµnh mét doanh nghiÖp m¹nh cña ngµnh x©y dùng vµ ®· thi c«ng nhiÒu dù ¸n lín, yªu cÇu kü thuËt cao, thêi gian thi c«ng ng¾n. §ã lµ: nhµ m¸y ®Ìn h×nh HANEL, kh¸ch s¹n quèc tÕ T©y Hå (cao 20 tÇng), th¸p trung t©m Hµ Néi (cao 25 tÇng),... Mét trong nh÷ng nguyªn nh©n dÉn tíi thµnh c«ng cña c«ng ty lµ nh¹y bÐn víi c¸i míi, c¹nh tranh b»ng chÊt l­îng vµ tiÕn ®é thi c«ng, ¸p dông c«ng nghÖ vµ c¸c thiÕt bÞ thi c«ng tiªn tiÕn,... C«ng ty ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng vµ ®· gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch Nhµ n­íc, t¹o ®­îc nhiÒu c«ng viÖc cho ng­êi lao ®éng, ch¨m lo ®Õn ®iÒu kiÖn sèng vµ lµm viÖc cña c«ng nh©n viªn chøc toµn c«ng ty. Mét sè chØ tiªu cña c«ng ty ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh N¨m 1998 N¨m 1999 Dù kiÕn n¨m 2000 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng 1.000® 160.273.000 108.896.252 109.000.000 Doanh thu tiªu thô 1.000® 50.153.445 66.913.276 70.000.000 Lîi nhuËn ®Ó l¹i c«ng ty 1.000® 2.114.064 1.902.244 1.069.025 Tæng sè lao ®éng (biªn chÕ) ng­êi 700 722 730 Thu nhËp b×nh qu©n ®ång 809.211 653.501 831.000 Nép ng©n s¸ch 1.000® 2.960.052 3.115.684 3.999.756 II-/ §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty X©y dùng sè 1. 1-/ §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ. Nh­ chóng ta ®· biÕt, s¶n phÈm x©y dùng lµ nh÷ng c«ng tr×nh nhµ cöa ®­îc x©y dùng vµ sö dông t¹i chç, s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc, cã kÝch th­íc vµ chi phÝ lín, thêi gian x©y dùng l©u dµi. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ®ã nªn quy tr×nh s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty X©y dùng sè 1 nãi riªng vµ c¸c c«ng ty x©y dùng nãi chung cã ®Æc thï lµ s¶n xuÊt liªn tôc, phøc t¹p, tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau (®iÓm dõng kü thuËt hîp lý). Mçi c«ng tr×nh ®Òu cã dù to¸n thiÕt kÕ riªng vµ ph©n bæ r¶i r¸c ë c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau. Tuy nhiªn hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh ®Òu tu©n theo mét qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt sau: - NhËn thÇu th«ng qua ®Êu thÇu hoÆc giao thÇu trùc tiÕp. - Ký hîp ®ång x©y dùng víi chñ ®Çu t­ c«ng tr×nh (Bªn A). - Trªn c¬ së hå s¬ thiÕt kÕ vµ hîp ®ång x©y dùng ®· ®­îc ký kÕt, c«ng ty tæ chøc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng ®Ó t¹o ra s¶n phÈm (c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh): + San nÒn gi¶i quyÕt mÆt b»ng thi c«ng, ®µo ®Êt, lµm mãng. + Tæ chøc lao ®éng, bè trÝ m¸y mãc, thiÕt bÞ thi c«ng, tæ chøc cung øng vËt t­. + X©y, tr¸t, trang trÝ, hoµn thiÖn. - C«ng tr×nh ®­îc hoµn thµnh d­íi sù gi¸m s¸t cña chñ ®Çu t­ c«ng tr×nh vÒ mÆt kü thuËt vµ tiÕn ®é thi c«ng. - Bµn giao c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ thanh quyÕt to¸n hîp ®ång x©y dùng víi chñ ®Çu t­. 2-/ §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. Trong cïng mét thêi gian, C«ng ty X©y dùng sè 1 th­êng ph¶i triÓn khai thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång x©y dùng kh¸c nhau trªn c¸c ®Þa ®iÓm x©y dùng kh¸c nhau nh»m hoµn thµnh yªu cÇu cña c¸c chñ ®Çu t­ theo hîp ®ång x©y dùng ®· ký kÕt. Víi n¨ng lùc s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh hiÖn cã, ®Ó cã thÓ ®ång thêi thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång x©y dùng kh¸c nhau, C«ng ty X©y dùng sè 1 ®· tæ chøc lùc l­îng lao ®éng thµnh 8 xÝ nghiÖp vµ c¸c ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh, ®éi c«ng tr×nh. §iÒu nµy ®· gióp c«ng ty t¨ng c­êng ®­îc tÝnh c¬ ®éng, linh ho¹t vµ gän nhÑ vÒ mÆt trang bÞ tµi s¶n cè ®Þnh s¶n xuÊt, tËn dông tèi ®a lùc l­îng lao ®éng t¹i chç vµ gãp phÇn gi¶m chi phÝ cã liªn quan ®Õn vËn chuyÓn. Bªn c¹nh ®ã, ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng còng nh­ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ nªu trªn cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý trong c«ng ty lµm cho c«ng viÖc nµy cã nhiÒu ®iÓm kh¸c víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn râ nÐt qua c¬ chÕ giao kho¸n ë ®¬n vÞ. Néi dung lµ c¸c c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh mµ c«ng ty nhËn thÇu thi c«ng kÓ c¶ c«ng tr×nh do xÝ nghiÖp tù t×m kiÕm ®Òu thùc hiÖn theo c¬ chÕ kho¸n toµn bé chi phÝ th«ng qua hîp ®ång giao kho¸n gi÷a c«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp, ®éi trùc thuéc. C¬ chÕ nµy ®­îc cô thÓ ho¸ qua b¶n quy chÕ t¹m thêi víi nh÷ng ®iÓm chÝnh nh­ sau: - Møc giao kho¸n víi tû lÖ tõ 86% ®Õn 93% gi¸ trÞ quyÕt to¸n ®­îc duyÖt, sè cßn l¹i chi cho c¸c kho¶n sau: + Nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. + TiÒn sö dông vèn ng©n s¸ch Nhµ n­íc. + Phô phÝ nép cÊp trªn vµ chi phÝ qu¶n lý c«ng ty. + TiÒn l·i vay ng©n hµng. + TrÝch lËp c¸c quü cña doanh nghiÖp. - Nh÷ng khèi l­îng c«ng viÖc vµ c«ng tr×nh ®Æc thï riªng sÏ cã tû lÖ giao kho¸n riªng th«ng qua tõng hîp ®ång giao kho¸n. - C¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n ph¶i tæ chøc thi c«ng, chñ ®éng cung øng vËt t­, nh©n lùc thi c«ng, ®¶m b¶o tiÕn ®é, chÊt l­îng kü thuËt, an toµn lao ®éng vµ ph¶i tÝnh ®Õn c¸c chi phÝ cÇn thiÕt cho viÖc b¶o hµnh vµ lu©n chuyÓn chøng tõ nh»m ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kh¸ch quan, kÞp thêi mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh. Cuèi quý ph¶i kiÓm kª khèi l­îng s¶n phÈm dë dang. §¬n vÞ ph¶i lËp kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m vÒ nhu cÇu vËt t­, nh©n c«ng, ph­¬ng tiÖn thi c«ng vµ b¸o c¸o vÒ c«ng ty. - Trong tû lÖ kho¸n, nÕu ®¬n vÞ cã l·i sÏ ®­îc ph©n phèi nh­ sau: + Nép cho c«ng ty 25% ®Ó nép thuÕ thu nhËp. + §¬n vÞ ®­îc sö dông 75% ®Ó lËp quü l­¬ng vµ quü khen th­ëng. - NÕu ®¬n vÞ bÞ lç ph¶i tù bï ®¾p. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ vµ phô tr¸ch kÕ to¸n ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty. III-/ §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty X©y dùng sè 1. §Ó qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p cã thÓ tiÕn hµnh ®óng tiÕn ®é ®Æt ra vµ ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ mong muèn ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp x©y dùng ph¶i cã bé m¸y qu¶n lý ®ñ n¨ng lùc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt. HiÖn nay ë C«ng ty X©y dùng sè 1 bé m¸y qu¶n lý ®­îc tæ chøc nh­ sau: * Ban gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc lµ ng­êi cã thÈm quyÒn cao nhÊt, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ 3 phã gi¸m ®èc: phã gi¸m ®èc kinh tÕ, phã gi¸m ®èc kü thuËt thi c«ng, phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch tiÕp thÞ. - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt thi c«ng: lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ kü thuËt thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh, chØ ®¹o c¸c ®éi, c¸c c«ng tr×nh, c¸c bé phËn kü thuËt, thiÕt kÕ biÖn ph¸p thi c«ng theo biÖn ph¸p kü thuËt an toµn cho c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ, bé phËn c«ng tr×nh, xÐt duyÖt cho phÐp thi c«ng theo c¸c biÖn phÐp ®ã vµ yªu cÇu thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c biÖn ph¸p ®· ®­îc phª duyÖt. - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kÕ ho¹ch ®Çu t­ tiÕp thÞ: lµ ng­êi ®­îc gi¸m ®èc c«ng ty giao tr¸ch nhiÖm vÒ kÕ ho¹ch ®· x©y dùng cña c«ng ty vµ lµ ng­êi thay mÆt gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c kü thuËt vµ an toµn lao ®éng. - Phã gi¸m ®èc kinh tÕ: phô tr¸ch c¸c vÊn ®Ò kinh tÕ nh­ viÖc sö dông nguån vèn cã hiÖu qu¶ (nhÊt lµ vÒ vÊn ®Ò tiÒn mÆt) trªn c¬ së c¸c dù ¸n ®· cã cña c«ng ty. * C¸c bé phËn chøc n¨ng: - Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n - thèng kª: cã nhiÖm vô tham m­u vÒ tµi chÝnh cho gi¸m ®èc, triÓn khai thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, thèng kª vµ h¹ch to¸n cho c¸c c«ng tr×nh vµ toµn c«ng ty,... kiÓm tra, gi¸m s¸t ho¹t ®éng tµi chÝnh theo ph¸p luËt nh»m phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh kÞp thêi cã hiÖu qu¶. Chøc n¨ng cña phßng lµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trong toµn c«ng ty më sæ s¸ch, ghi chÐp sè liÖu ban ®Çu mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi ®óng víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Tæng hîp kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. HiÖn nay thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n gän cho c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt trªn c¬ së ký hîp ®ång víi bªn ®Çu t­ (Bªn A) cña c«ng ty, phßng kÕ ho¹ch lªn kÕ ho¹ch cô thÓ cho c¸c c«ng tr×nh thi c«ng chi tiÕt theo c¸c kho¶n môc, ®iÒu kiÖn vµ kh¶ n¨ng cô thÓ cña néi bé. C«ng ty giao kho¸n cho xÝ nghiÖp x©y dùng vµ thèng nhÊt víi c¸c xÝ nghiÖp vÒ ®iÒu kho¶n cho viÖc thi c«ng hoµn thµnh c«ng tr×nh th«ng qua c¸c hîp ®ång lµm kho¸n. ë c¸c xÝ nghiÖp: gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, chñ nhiÖm c«ng tr×nh c¨n cø vµo nhiÖm vô cña ®éi tr­ëng vµ kh¶ n¨ng ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña tæ, tiÕn hµnh ph©n c«ng nhiÖm vô vµ kho¸n c«ng viÖc cô thÓ cho c¸n bé tæ chøc s¶n xuÊt. Cuèi th¸ng hoÆc khi hoµn thµnh hîp ®ång lµm kho¸n, xÝ nghiÖp tiÕn hµnh tæng kÕt nghiÖm thu ®¸nh gi¸ c«ng viÖc vÒ sè l­îng, chÊt l­îng ®· hoµn thµnh cña c¸c tæ lµm c¬ së thanh to¸n l­¬ng cho tõng tæ s¶n xuÊt theo ®¬n gi¸ trong hîp ®ång quy ®Þnh. Ngoµi ra v× c«ng ty cßn chia lùc l­îng lao ®éng thµnh c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc, nªn d­íi c¸c xÝ nghiÖp l¹i ph©n ra thµnh c¸c bé phËn chøc n¨ng: kü thuËt, tµi vô, lao ®éng tiÒn l­¬ng, an toµn c¸c ®éi s¶n xuÊt. Trong c¸c ®éi s¶n xuÊt ph©n thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt chuyªn m«n ho¸ nh­: tæ s¾t, tæ méc, tæ nÒ, tæ lao ®éng. §øng ®Çu c¸c xÝ nghiÖp lµ gi¸m ®èc ®iÒu hµnh chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kû luËt cña ®¬n vÞ m×nh. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc c«ng ty vµ h­íng dÉn nghiÖp vô cho phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ thanh tra b¶o vÖ qu©n sù cña c«ng ty. + Chøc n¨ng: tham m­u gióp cho gi¸m ®èc tæ chøc vµ triÓn khai c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l­¬ng, hµnh chÝnh. + NhiÖm vô: theo dâi, tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng t¸c t¹i c«ng ty, thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch lao ®éng vµ ®êi sèng, c¸c chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi. Phßng cã quyÒn thanh tra, kiÓm tra thùc hiÖn nhiÖm vô kÕ ho¹ch, chÝnh s¸ch ph¸p luËt, lËp kÕ ho¹ch mua s¾m trang thiÕt bÞ hµnh chÝnh vµ v¨n phßng. §ång thêi cã nhiÖm vô tæ chøc kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. - Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t­, tiÕp thÞ: tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc ®Çu t­ tiÕp thÞ. NhiÖm vô cña phßng lµ x©y dùng kÕ ho¹ch ®Þnh l­îng cho s¶n xuÊt kinh doanh hµng quý, n¨m tr×nh gi¸m ®èc xem xÐt quyÕt ®Þnh. Chñ tr× vµ triÓn khai kÕ ho¹ch ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n theo ®óng tr×nh tù vµ thñ tôc quy ®Þnh. LËp kÕ ho¹ch mua s¾m thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh theo ®Þnh h­íng cña c«ng ty, tiÕp cËn thÞ tr­êng, thu thËp nh÷ng th«ng tin vÒ gi¸ c¶ thÞ tr­êng x©y dùng ®Ó tõ ®ã cã ®Þnh h­íng chÝnh x¸c trong viÖc lËp kÕ ho¹ch gi¸ c¶ cho mét c«ng tr×nh cô thÓ vµ ®­a ra c¸c ph­¬ng ¸n ®Êu thÇu hîp lý. - Phßng kü thuËt: tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc vÒ kü thuËt thi c«ng, an toµn lao ®éng, ®iÖn m¸y vµ nh©n sù cho thi c«ng c¸c c«ng tr×nh thuéc c«ng ty qu¶n lý. NhiÖm vô cña phßng lµ chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o trùc tiÕp mäi ho¹t ®éng cña phßng vµ chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, thiÕt kÕ mÆt bõng s¶n xuÊt thi c«ng cho c¸c c«ng tr×nh, x¸c ®Þnh khèi l­îng c«ng tr×nh, lËp c¸c hå s¬ kü thuËt cho c«ng viÖc ®Êu thÇu c«ng tr×nh vµ an toµn tæng thÓ cho c¸c c«ng tr×nh. C«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ m« h×nh qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau: KÕ to¸n tr­ëng P. Gi¸m ®èc kinh tÕ P.Gi¸m ®èctiÕp thÞ-kÕ ho¹ch P. Gi¸m ®èc kinh tÕ Phßngtµi chÝnh-kÕ to¸n Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ ho¹ch®Çu t­ Phßngkü thuËt XNXD101 XNXD102 XNXD103 XNXD105 XNXD106 XNXLméc néi thÊt XNXL®iÖn n­íc x©y dùng XN gia c«ng c¬ khÝ C¸c ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh Gi¸m ®èc IV-/ §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty x©y dùng sè 1. 1-/ Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i thu KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng theo dâi c¸c kho¶n ph¶i tr¶ Thñ quü kiªm kÕ to¸n tæng hîp vËt t­ KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch thèng kª, thu håi vèn vµ theo dâi thanh to¸n víi ng­êi b¸n KÕ to¸n chi tiÒn mÆt KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng theo dâi c¸c kho¶n ph¶i tr¶ * KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi phô tr¸ch chung c«ng t¸c kÕ to¸n toµn c«ng ty, lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc chØ ®¹o trùc tiÕp bé m¸y kÕ to¸n toµn c«ng ty, tæ chøc h­íng dÉn c¸c nghiÖp vô còng nh­ viÖc nghiªn cøu triÓn khai chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Tæng c«ng ty X©y dùng Hµ Néi. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vµ Nhµ n­íc vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, h­íng dÉn, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ n­íc, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, xÐt duyÖt c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n cña c«ng ty tr­íc khi göi tíi c¬ quan chøc n¨ng, tham gia gãp ý kiÕn víi l·nh ®¹o vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó cã biÖn ph¸p qu¶n lý, ®Çu t­ kÞp thêi, cã hiÖu qu¶. * KÕ to¸n vËt t­: chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c nguyªn t¾c, thñ tôc vÒ chøng tõ, sæ s¸ch nhËp - xuÊt vËt liÖu, tÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c nh÷ng nghiÖp vô ph¸t sinh. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o vËt liÖu ®­îc an toµn, ®Çy ®ñ, kh«ng tham « l·ng phÝ. Gi¶i quyÕt kÞp thêi nh÷ng vÊn ®Ò ø ®äng vèn, gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh kÕ ho¹ch thu mua, cÊp ph¸t, dù tr÷ vËt liÖu, cung cÊp nh÷ng sè liÖu cÇn thiÕt lµm b¸o c¸o thèng kª vµ ph©n tÝch kinh tÕ, kÕ to¸n vËt t­ kiªm kÕ to¸n c«ng cô, dông cô, thñ quü. * KÕ to¸n tiÒn l­¬ng: tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng, tæ chøc ghi chÐp ban ®Çu, ghi sæ kÕ to¸n, b¸o c¸o ph©n tÝch c¸c th«ng tin vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng vÒ v¨n phßng gi¸m ®èc. TrÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ trong chi phÝ, tõ ®ã tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho c¸c bé phËn, cho c¸c ®èi t­îng. §¸nh gi¸ kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c lµm c¬ së h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh. Lùa chän c¸c h×nh thøc thanh to¸n hîp lý víi ®Æc ®iÓm yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp ®ång thêi cung cÊp tµi liÖu cho viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông quü l­¬ng, kiªm kÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu. * KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: cã nhiÖm vô qu¶n lý chÆt chÏ vµ sö dông hîp lý ®Çy ®ñ c«ng suÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh, ®Æt ra c«ng t¸c h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c sè l­îng tµi s¶n cè ®Þnh ph©n bæ chÝnh x¸c, hîp lý sè tiÒn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh kiÓm tra vµ sö dông quü khÊu hao c¬ b¶n; tÝnh ®óng chi phÝ söa ch÷a vµ gi¸ trÞ c¸c trang thiÕt bÞ thªm ®Ó c¶i tiÕn kü thuËt, ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh; tÝnh ®óng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh. * KÕ to¸n ng©n hµng: ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Çy ®ñ sè liÖu vµ t×nh h×nh biÕn ®éng, gi¸m s¸t chÆt chÏ thu - chi qu¶n lý tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, ngo¹i tÖ. * KÕ to¸n tæng hîp: tËp hîp c¸c lo¹i chøng tõ, tËp hîp c¸c chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ kÕ to¸n nguån vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. VÒ bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty cßn ph©n ra thµnh c¸c xÝ nghiÖp vµ ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh l¹i cã mét bé phËn kÕ to¸n riªng. Mçi bé phËn kÕ to¸n nµy cã mét nhiÖm vô riªng. - Bé phËn kÕ to¸n ë c¸c ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh: thu thËp vµ xö lý chøng tõ ban ®Çu, ghi chÐp, theo dâi mét sè sæ chi tiÕt nh­ sæ chi tiÕt vËt t­, sæ chi tiÕt tµi kho¶n 131, 331,... §Þnh kú nép chøng tõ vÒ c«ng ty ®Ó kiÓm tra, ®Þnh kho¶n, n¹p vµo m¸y tÝnh. - Bé phËn kÕ to¸n c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc: tiÕn hµnh mäi c«ng viÖc kÕ to¸n tõ viÖc tËp hîp, xö lý chøng tõ ban ®Çu ®Õn viÖc tËp hîp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n göi vÒ c«ng ty. * Bé phËn kÕ to¸n c«ng ty: trªn c¬ së b¸o c¸o do xÝ nghiÖp göi lªn vµ chøng tõ cña ban chñ nhiÖm c«ng tr×nh, phßng kÕ to¸n c«ng ty tæng hîp sè liÖu, lËp b¸o c¸o chung toµn c«ng ty. 2-/ Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n. H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông lµ h×nh thøc NhËt ký chung. S¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung Chøng tõ gèc NhËt ký chung Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n Sæ kÕ to¸nchi tiÕt C¸c sæ nhËt ký®Æc biÖt B¶ng tæng hîpchi tiÕt B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi hµng ngµy Ghi ®Þnh kú (5 ngµy) Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®­îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ nh­: phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho vËt liÖu, phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã, ho¸ ®¬n b¸n hµng,... tr­íc hÕt ghi nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ NhËt ký chung, sau ®ã c¨n cø sè liÖu ®· ghi trªn sæ NhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸i theo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. §¬n vÞ cã më sæ kÕ to¸n chi tiÕt nªn ®ång thêi víi viÖc ghi sæ NhËt ký chung, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®­îc ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. Hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®­îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, ghi nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ NhËt ký ®Æc biÖt cã liªn quan. §Þnh kú 5 ngµy tæng hîp tõng sæ NhËt ký ®Æc biÖt, lÊy sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c tµi kho¶n phï hîp trªn sæ c¸i. Cuèi quý, céng sè liÖu trªn sæ c¸i lËp B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. Sau khi ®· kiÓm tra ®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu ghi trªn Sæ c¸i vµ B¶ng tæng hîp chi tiÕt (®­îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®­îc dïng ®Ó lËp B¸o c¸o tµi chÝnh,... C«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é b¸o c¸o do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh bao gåm: - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n lËp hµng quý. - KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lËp hµng quý. - B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ lËp 6 th¸ng 1 lÇn. - B¶n thuyÕt minh B¸o c¸o tµi chÝnh lËp hµng n¨m. 3-/ Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n. HÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty ®­îc më theo QuyÕt ®Þnh 1141 TC/C§KT ngµy 1-11-1995 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. Danh môc tµi kho¶n Sè hiÖu Tµi kho¶n Lo¹i 1 - Tµi s¶n l­u ®éng 111 TiÒn mÆt 112 TiÒn göi ng©n hµng 113 TiÒn ®ang chuyÓn 121 §Çu t­ chøng kho¸n ng¾n h¹n 128 §Çu t­ ng¾n h¹n kh¸c 129 Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ ng¾n h¹n 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 133 ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ 136 Ph¶i