Đánh giá, nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại công ty

MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hiện nay khi Việt Nam đó là thành viờn của Tổ chức thương mại Thế giới WTO, mức độ cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp trong nước và nước ngoài ngày càng gay gắt. Để tồn tại và phỏt triển trong mụi trường như vậy, việc duy trỡ và thu hỳt thờm nhiều nguồn đầu tư trở nờn bức thiết đối với cỏc doanh nghiệp trong nước. Muốn vậy thỡ việc minh bạch tài chớnh tạo niềm tin cho cỏc nhà đầu tư là điều kiờn tiờn quyết đối với cỏc doanh nghiệp trong nước. Điều này lại trở thành ỏp lực cho cỏc cụng ty kiểm toỏn cũng như cỏc kiểm toỏn viờn. Để cú thể phỏt hành ra những bỏo cỏo kiểm toỏn đỏng tin cậy và đỏp ứng được yờu cầu của thị trường thỡ ngoài việc nắm vững cỏc kĩ thuật kiểm toỏn cỏc kiểm toỏn viờn cần phải nắm vững nghiệp vụ kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp. Điều này lại càng quan trọng đối với cỏc sinh viờn chuyờn ngành kiểm toỏn. Chớnh vỡ vậy. chương trỡnh kiến tập tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp là một cơ hội tốt cho cỏc sinh viờn tiếp cận thực tế. Tiếp cận thực tế, sinh viờn cú cơ hội tỡm hiểu và nắm bắt cụng việc kế toỏn thực tế đang diễn ra tại từng doanh nghiệp cụ thể. Từ đú tạo nền tảng vững chắc cho việc học chuyờn ngành kiểm toỏn cũng như thực tập kiểm toỏn sau này của sinh viờn. Để cú được cỏi nhỡn bao quỏt nhất về cỏc phần hành kế toỏn được học trong trường, em đó lựa chọn doanh nghiệp sản xuất là nơi kiến tập – Cụng ty Xe lửa Gia Lõm, doanh nghiệp cú hơn 100 năm lịch sử. Cấu trỳc bỏo cỏo kiến tập tại Cụng ty gồm: Chương 1: Tổng quan về Cụng ty Xe lửa Gia Lõm Chương 2: Cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Xe lửa Gia Lõm Chương 3: Đỏnh giỏ, nhận xột hoạt động sản xuất kinh doanh và cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CễNG TY XE LỬA GIA LÂM 1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty Xe lửa Gia Lõm: Năm 1905, thực dõn Phỏp tiến hành xõy dựng và đưa vào hoạt động Nhà mỏy Xe lửa Gia Lõm. Nhà mỏy được thành lập với ý đồ xõy dựng hệ thống giao thụng vận tải đường sắt nhằm mục đớch phục vụ cho việc cướp búc, khai thỏc tài nguyờn thiờn nhiờn của nước ta. Đến thỏng 10- 1954, nhà mỏy trở về tay giai cấp cụng nhõn Việt Nam, với đội ngũ 400 cỏn bộ cụng nhõn viờn nhà mỏy. Nhà mỏy đó hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của ngành, Nhà nước giao cho. Đầu những năm 60, với sự giỳp đỡ của Nhà nước Ba Lan, nhà mỏy được xõy dựng cải tạo, mở rộng với cụng suất 120 đầu mỏy và 1099 toa xe một năm. Thỏng 10 – 1993, nhà mỏy được Thủ tướng Chớnh phủ cho phộp thành lập lại theo nghị định 388-CP. Nhà mỏy trở thành một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực Cụng nghiệp Đường sắt. Việc sản xuất và tiờu thụ sản phẩm theo hợp đồng ký kết với khỏch hàng. Từ đú đến nay, cựng với sự đi lờn phỏt triển của đất nước ngành giao thụng vận tải nhà mỏy cũng khụng ngừng lớn mạnh và làm ăn cú hiệu quả, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, nộp ngõn sỏch Nhà nước đầy đủ, gúp phần tớch cực vào quỏ trỡnh cụng nghiệp húa hiện đại húa nước nhà. Hiện nay, tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty là 630 người với 580 cụng nhõn tham gia sản xuất trực tiếp. Từ thỏng 8 năm 2003, Nhà mỏy Xe lửa Gia Lõm đó chớnh thức đổi tờn thành Cụng ty Xe lửa Gia Lõm. Trụ sở hiện tại của cụng ty là 551 Nguyễn Văn Cừ, Hà Nội. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Là một xớ nghiệp cụng nghiệp đường sắt, Nhà mỏy chủ yếu sản xuất chủ yếu theo chỉ tiờu cấp trờn giao: Sửa chữa đúng mới đầu mỏy, toa xe, mỏy cụng cụ Gia cụng kết cấu thộp, chế tạo sửa chữa nồi hơi cỏc loại. Sản xuất phụ tựng đầu mỏy, toa xe, kiểm định đồng hồ ỏp lực, kim loại và cỏc dịch vụ khỏc. Ngoài ra, Cụng ty cũn ký kết cỏc hợp đồng sản xuất ngoài chỉ tiờu cấp trờn giao như kiểm định lũ xo, mẫu kim loại làm vành xe, chế tạo, bảo dưỡng nồi hơi. Đặc điểm tổ chức sản xuất của cụng ty là sản xuất đơn chiếc hoặc từng loạt nhỏ toa xe. Quy mụ sản xuất tương đối lớn, chu kỳ sản xuất dài (1 thỏng đến 1 thỏng rưỡi với sửa chữa đầu mỏy toa xe, 2 thỏng đến 3 thỏng với đúng mới toa xe). 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý, chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban: 1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý: Cụng ty Xe lửa Gia Lõm được tổ chức theo kiểu tổ chức dạng Trực tuyến – chức năng (Sơ đồ bờn dưới). Bộ phận quản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng. Đứng đầu Cụng ty là Giỏm đốc chịu mọi trỏch nhiệm trước Nhà nước và tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty. Dưới giỏm đốc cụng ty cú cỏc phú giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm tham mưu cho giỏm đốc quản lý cỏc phõn xưởng được giao. Bờn cạnh đú, giỳp việc cho Giỏm đốc cũn cú cỏc phũng ban chức năng với 6 phũng chuyờn trỏch. Ngoài ra, cũn cú cỏc phõn xưởng và cỏc ban chuyờn trỏch: Trạm y tế. Tổ thực nghiệm Ban giỏm đốc cụng ty Trường mầm non. Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hệ thống tổng thể cụng ty xe lửa Gia Lõm Giỏm đốc Phú giỏm đốc 1 Phú giỏm đốc 2 Phú giỏm đốc 3 Phũng tài chớnh kế toỏn Phõn xưởng đầu mỏy Phũng tổ chức nhõn chớnh Phõn xưởng toa xe 1 Phũng kế hoạch điều độ Phõn xưởng toa xe 1 Phũng Vật tư – Vận tải Phõn xưởng giỏ chuyển Phũng kĩ thuật cơ điện Phõn xưởng Điện cơ Phũng bảo vệ quõn sự Phõn xưởng gia cụng núng Nột liền: Sơ đồ quản lý hành hớnh Trường Mầm non Nột đoạn: Sơ đồ quản lý theo ISO 9000 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban: 1.3.2.1. Chức năng nhiệm vụ của ban giỏm đốc: Với vai trũ là trung tõm điều khiển mọi hoạt động của cụng ty, ban lónh đạo gồm 1 đồng chớ Giỏm đốc và 3 đồng chớ Phú giỏm đốc hỗ trợ Giỏm đốc ở 3 khối cơ bản Giỏm đốc cụng ty: Chức năng: Là người cú quyền điều hành cao nhất mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước, Tổng cụng ty Đường sắt Việt Nam về mọi hoạt động của cụng ty theo luật hiện hành. Trực tiếp giao cụng việc cho cỏc phú giỏm đốc, cỏc phũng ban và cỏc phõn xưởng; tổ chức thực hiện cỏc nhiệm vụ do cấp trờn giao, những chủ trương chớnh sỏch, Phỏp luật của Đảng và Nhà nước ban hành. Chịu trỏch nhiệm về cỏc văn bản bỏo cỏo định kỡ, bỏo cỏo thường xuyờn, bỏo cỏo đột xuất với cỏc cơ quan hữu quan. Nhiệm vụ cụ thể: trực tiếp phụ trỏch cỏc cụng việc, chỉ đạo cỏc mặt cụng tỏc sau: Cụng tỏc xõy dựng cơ chế, quy chế quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cụng tỏc xõy dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phỏt triển sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý và sản xuất kinh doanh của cụng ty. Cụng tỏc đối ngoại, liờn doanh, liờn kết trong và ngoài ngành của cụng ty. Tổ chức thực hiện cỏc nguồn lực cần thiết để xõy dựng duy trỡ hệ thống quản lý chất lượng. Tổ chức cỏc cuộc họp xem xột của ban lónh đạo để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng đạt hiờu quả cao nhất. Thiết lập cỏc chớnh sỏch mục tiờu chất lượng theo định hướng chung của cụng ty. Là Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng của cụng ty. Là Chủ tịch Hội đồng lương của cụng ty. Trực tiếp phụ trỏch và chỉ đạo: Phũng tài chớnh kế toỏn Bộ phận kế hoạch, phũng kế hoạch điều độ Bộ phận cỏn bộ, tiền lương, phũng Tổ chức Nhõn chớnh Phũng Vật tư – vận tải Trường Mầm non Trường hợp vắng mặt, Giỏm đốc phải ủy quyền cho người thay mặt là Phú giỏm đốc cú trỏch nhiệm điều hành cụng việc, Phú giỏm đốc phải chịu trỏch nhiệm trong quỏ trỡnh điều hành cụng việc của mỡnh. Phú giỏm đốc 1: Chức năng: Giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty: Phụ trỏch cụng tỏc sản xuất kĩ thuật của cụng ty. Phụ trỏch cỏc phõn xưởng Toa xe 1, phõn xưởng Toa xe 2, phõn xưởng Giỏ chuyển. Phụ trỏch bộ phận điều độ của phũng kế hoạch điều độ Phụ trỏch bộ phận kĩ thuật toa xe, giỏ chuyển của phũng Vật tư – vận tải. Ký cỏc hợp đồng, theo dừi giỏm sỏt, đụn đốc thực hiện cỏc hợp đồng, khai thỏc tiềm năng do cỏc phõn xưởng mỡnh phụ trỏch đề xuất. Được ký duyệt thanh toỏn đến 500.000đ. Trường hợp đột xuất duyệt thanh toỏn trờn 500.000đ phải thụng qua Giỏm đốc hoặc bỏo cỏo cụ thể lại bằng văn bản. Được ủy quyền thay Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động của cụng ty khi Giỏm đốc vắng mặt. Nhiệm vụ cụ thể: Chỉ đạo sản xuất và mọi hoạt động lao động tiền lương, bảo hộ lao động ở đơn vị mỡnh phụ trỏch. Theo sỏt kế hoạch sản xuất của cỏc đơn vị mỡnh phụ trỏch, giải quyết kịp thời những vướng mắc trong sản xuất theo quy định quyền hạn được giao. Tổng hợp đỏnh giỏ việc thực hiện kế hoạch sản xuất ở tất cả cỏc đơn vị trong cụng ty. Chủ trỡ cỏc cuộc họp giao ban sản xuất ngày, thỏng. Tham mưu trực tiếp cho Giỏm đốc về thưởng tiến độ, chất lượng sản phẩm cho cỏc đơn vị cỏ nhõn mỡnh phụ trỏch. Trực tiếp chỉ đạo giải quyết cỏc cụng việc của Phú giỏm đốc 2, Phú giỏm đốc 3 khi Phú giỏm đốc 2, Phú giỏm đốc 3 đi vắng. Phú giỏm đốc 2: Chức năng: Giỳp việc cho Giỏm đốc cụng ty Phụ trỏch phõn xưởng đầu mỏy, bộ phận sỏng kiến, khoa học cụng nghệ, đăng kớ sản phẩm mới, điện, thiết bị của phũng kĩ thuật cơ điện. Phụ trỏch bộ phận bảo hộ lao đụng của phũng Tổ chức nhõn chớnh. Là đại diện lónh đạo về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 Được ký duyệt thanh toỏn trờn 500.000đ. Nhiệm vụ cụ thể: Chỉ đạo sản xuất và mọi hoạt động tiền lương, lao động, bảo hộ lao động, sản xuất khai thỏc tiềm năng và cỏc hoạt động khỏc của Phõn xưởng đầu mỏy. Tham mưu trực tiếp cho Giỏm đốc về thưởng tiến độ, chất lượng sản phẩm cho cỏc đơn vị, cỏ nhõn trong phạm vi mỡnh phụ trỏch. Làm Chủ tịch Hội đồng sỏng kiến của cụng ty. Làm Chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động của cụng ty. Trực tiếp chỉ đạo giải quyết cỏc cụng việc được phõn cụng của Phú giỏm đốc 1 khi Phú giỏm đốc 1 đi vắng. Thực hiện cỏc cụng việc đột xuất khi Giỏm đốc phõn cụng. Phú giỏm đốc 3: Chức năng: giỳp việc cho Giỏm đốc. Phụ trỏch cỏc phõn xưởng Điện cơ, Gia cụng núng. Phụ trỏch phũng bảo vệ quõn sự. Phụ trỏch bộ phận hành chớnh, kỷ luật, y tế và tổ kinh doanh dịch vụ của phũng Tổ chức nhõn chớnh. Được duyệt thanh toỏn đến 500.000đ. Nhiệm vụ cụ thể: Chỉ đạo cụ sản xuất, hoạt động lao động tiền lương, bảo hộ lao động và cỏc hoạt động khỏc của cỏc phõn xưởng mỡnh phụ trỏch. Thực hiện cỏc cụng việc đột xuất khi Giỏm đốc phõn cụng. 1.3.2.2. Chức năng nhiệm vụ của phũng tổ chức nhõn chớnh: Nhiệm vụ: Phụ trỏch cụng tỏc Tổ chức cỏn bộ. Phụ trỏch cỏc mặt cụng tỏc: bảo vệ chớnh trị nội bộ, hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn, hợp đồng lao động, chế độ tiền lương, chớnh sỏch bảo hiểm xó hội. Đề xuất và tổ chức thực hiện cỏc nghiệp vụ Tổ chưc – cỏn bộ – lao động – tiền lương trờn cơ sở cỏc quy định của Nhà nước và của ngành. Phụ trỏch cụng tỏc hành chớnh quản trị, văn thư, đỏnh mỏy, phục vụ. Phụ trỏch cụng tỏc thi đua, khen thưởng kỷ luật trờn cơ sở những quy định, những cơ chế đó cú của Nhà nước, của Ngành, của cụng ty. Phụ trỏch cụng tỏc y tế. Phõn cụng cụng tỏc cho cỏc thành viờn trong phũng. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc giao. Sơ đồ tổ chức: Sơ đồ 2: Sơ đồ nhiệm vụ chức năng của phũng Tổ chức nhõn chớnh Trường phũng Phú trưởng phũng Chuyờn viờn Chuyờn viờn Tiền lương – BHLĐ HCQT – thi đua Chuyờn viờn Cỏn sự hành chớnh tiền lương - thống kờ quản trị Chuyờn viờn Nhõn viờn Bảo hiểm xó hội đỏnh mỏy Bỏc sĩ Nhõn viờn phục vụ Y tỏ 1.3.2.3 .Chức năng nhiệm vụ của phũng Tài chớnh kế toỏn: Nhiệm vụ: Phụ trỏch và chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc về cỏc cụng việc liờn quan đến lĩnh vực Tài chớnh kế toỏn. 1.3.2.4. Chức năng nhiệm vụ của phũng Kỹ thuật cơ điện: Nhiệm vụ: Hướng dẫn kỹ thuật cỏc cụng việc liờn quan đến sản xuất của cụng ty. Kiểm tra toàn bộ vật tư đầu vào. Quản lý hồ sơ kỹ thuật sửa chữa đúng mới sản phẩm. Đề xuất việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Phối hợp với phũng tổ chức nhõn chớnh thực hiện cụng tỏc đào tạo bổ tỳc nghờ tổ chức thi nõng cấp hàng năm cho cụng nhõn. Phối hợp với phũng khế hoạch điều độ phõn cụng tỏc nghiệp hợp lý, hiệu quả trong chế tạo, sửa chữa cỏc sản phẩm của cụng ty. Quản lý mỏy múc thiết bị trong cụng ty. Quản lý mặt bằng trong cụng ty. Quản lý cỏc thiết bị sản xuất, cỏc thiết bị đo lường và kiểm định vật liệu. Phụ trỏch hoạt động sỏng kiến của cụng ty. Thực hiện cỏc cụng việc khỏc do giỏm đốc phõn cụng. Sơ đồ tổ chức: Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức phũng kỹ thuật cơ điện Trường phũng Phú phũng Phú phũng PT thiết bị – mặt bằng PT đầu mỏy – toa xe Kỹ sư PT mỏy múc – thiết bị Kỹ sư PTKT PX toa xe 1 Kỹ sư Kỹ thuật điện ĐM – TX Kỹ sư PTKT PX toa xe 2 Kỹ sư Kỹ thuật điện TB – MM Kỹ sư PTKT PX giỏ chuyển Kỹ sư PTKT PXGCN - ĐC Kỹ sư Nhõn viờn quản lý PTKT PX đầu mỏy bản vẽ + hồ sơ kỹ thuật 1.3.2.5. Chức năng nhiệm vụ của phũng Vật tư – vận tải: Nhiệm vụ: Tổ chức quản lý nghiệp vụ thuộc lĩnh vực vật tư: mua sắm, xuất nhập, bảo quản, cấp phỏt, thu hồi, thanh lý vật liệu, nguyờn liệu, nhiờn liệu, phương tiện, trang thiết bị dụng cụ sản xuất và cỏc tài sản khỏc. Xõy dựng và triển khai thực hiện kế hoạch thuộc lĩnh vực vật tư được giao. Soạn thảo cỏc văn bản về quy chế quản lý vật tư, quy trỡnh nghiệp vụ để thực hiện cụng việc được giao. Phõn tớch tổng hợp, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh và kết quả thực hiện nghiệp vụ quản lý vật tư, tỡnh hỡnh thực hiện định mức vật tư, bỏo cỏo cấp trờn theo quy định. Chỉ đạo tổ lỏi xe phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất cụng tỏc của cụng ty. Thực hiện cỏc cụng việc khỏc do giỏm đốc phõn cụng. Sơ đồ tổ chức: Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức của phũng Vật tư – vận tải Trưởng phũng Chuyờn viờn cấp phỏt phụ trỏch vệ sinh cụng nghiệp, Thủ kho an toàn kho kim loại Chuyờn viờn mua sắm gỗ Thủ kho dỏn, PT điện, PT trang trớ phụ tựng Cụng nhõn đầu mỏy toa xe kho Thủ kho Chuyờn viờn mua sắm húa chất kim loại, gỗ xẻ, que hàn, sơn, dầu, mỡ… Tổ lỏi xe 1.3.2.6. Chức năng nhiệm vụ của phũng Kế hoạch điều độ: Nhiệm vụ: Phụ trỏch cụng tỏc: Kế hoạch sản xuất kinh doanh. Xõy dựng giỏ thành sản phẩm. Lập hồ sơ dự thầu. Tham mưu để giỏm đốc ký cỏc hợp đồng kinh tế, hợp đồng sản xuất khai thỏc tiềm năng, cỏc văn bản kế hoạch, dự toỏn, quyết toỏn giỏ cỏc sản phẩm. Tổ chức thực hiện cỏc cụng tỏc: Điều độ sản xuất trong toàn cụng ty theo kế hoạch Đưa đầu mỏy, toa xe vào sửa chữa, giao tiếp và trả vận dụng đầu mỏy, toa xe đó sửa chữa xong. Bảo hành sản phẩm. Duy tu, sửa chữa bảo dưỡng nhà xưởng, kho tàng, đường giao thụng trong cụng ty. Thực hiện cỏc cụng việc khỏc do Giỏm đốc giao. Sơ đồ tổ chức: Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức của phũng kế hoạch điều độ Trưởng phũng Phú trưởng phũng PT giỏ thành sản phẩm, thanh toỏn Chuyờn viờn kế Chuyờn viờn Chuyờn viờn Chuyờn viờn hoạch điều hành kế hoạch điều phối toa xe phụ trỏch xõy sản xuất đầu mỏy dựng cơ bản 1.3.2.6. Chức năng nhiệm vụ của phũng bảo vệ quõn sự: Nhiệm vụ: Bảo vệ an ninh chớnh trị, trật tự an toàn trong cụng ty. Bảo vệ cơ sở vật chất, tài sản. Làm cụng tỏc chuyờn trỏch quõn sự, phũng chỏy và chữa chỏy. Sơ đồ tổ chức: Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức của phũng bảo vệ quõn sự Trưởng phũng Phú phũng Tổ bảo Tổ bảo Tổ bảo Tổ bảo Tổ bảo vệ cổng vệ cổng vệ tuần vệ tuần vệ trường Bắc Nam tra 1 tra 2 Mầm non 1.3.2.7. Trường mầm non: Nhiệm vụ: Chịu trỏch nhiệm trụng nom chăm súc con của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty và khu vực 1.4. Quy trỡnh quản lý cụng nghệ: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty là quy trỡnh sản xuất phức tạp kiểu song song. Cụng ty cú dõy chuyền cụng nghệ khộp kớn từ khõu gia cụng chế tạo phụ tựng, phụ kiện đến lắp rỏp hoàn chỉnh đầu mỏy, toa xe theo yờu cầu kĩ thuật của ngành đường sắt. Cụng nghệ sản xuất của Cụng ty là bỏn cơ khớ kết hợp thủ cụng. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty: - Hợp đồng sản xuất với khỏch hàng sau khi được kớ kết, phũng kỹ thuật sẽ lập thiết kế đối với toa xe đúng mới, và lập bản giải thể để xỏc định mức độ sửa chữa đối với đầu mỏy, toa xe vào sửa chữa đại tu. - Dựa vào thiết kế được duyệt và cỏc bản giải thể, cỏc bộ phận, chi tiết, phụ tựng đầu mỏy toa xe cần thiết được tiến hành sản xuất. - Cuối cựng là việc lắp rỏp hoàn chỉnh sản phẩm đầu mỏy, toa xe. Sơ đồ 7: Quy trỡnh cụng nghệ Đơn đặt hàng (HĐKT) P. Kỹ thuật P. Kế hoạch Sản xuất 6 phõn xưởng sản xuất Dựa vào quy trỡnh cụng nghệ và đặc điểm sản xuất kinh doanh, Cụng ty tổ chức 6 phõn xưởng: a.Phõn xưởng đầu mỏy: - Phõn xưởng đầu mỏy cú nhiệm vụ nhận kế hoạch và sản xuất hàng thỏng do cụng ty giao: Chế tạo, lắp rỏp mới, sửa chữa đầu mỏy Dieden. Chế tạo, sửa chữa, lắp đặt nồi hơi và cỏc thiết bị ỏp lực. Đúng mới, sữa chữa toa xe hàng, giỏ chuyển hướng toa xe hàng cỏc loại theo tỏc nghiệp được phõn. Chế tạo mới một số bộ phận, phụ tựng toa xe khỏch hàng đúng mới, sữa chữa toa xe khỏch, giỏ chuyển hướng toa xe cỏc loại. Quản lý khai thỏc thiết bị, vật tư, mặt bằng hiện cú của phõn xưởng. Tỡm kiếm việc làm và khai thỏc tiềm năng của phõn xưởng. Thực hiện cỏc cụng việc khỏc do Giỏm đốc giao. b. Phõn xưởng toa xe 1: - Nhận kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất thỏng do cụng ty giao: Sửa chữa cỏc loại toa xe khỏch, toa xe hàng, cỏc loại giỏ chuyển toa xe khỏch, toa xe hàng. Đúng mới cỏc loại toa xe hàng, toa xe khỏch, giỏ chuyển. Quản lý, khai thỏc thiết bị, vật tư, mặt bằng hiện cú của phõn xưởng. c. Phõn xưởng toa xe 2: - Nhận kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất thỏng do cụng ty giao: Sửa chữa cỏc loại toa xe khỏch, toa xe hàng, cỏc loại giỏ chuyển toa xe khỏch, toa xe hàng. Đúng mới cỏc loại toa xe hàng, toa xe khỏch, giỏ chuyển. Quản lý, khai thỏc thiết bị, vật tư, mặt bằng hiện cú của phõn xưởng. d. Phõn xưởng giỏ chuyển: - Nhận kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất hàng thỏng do cụng ty giao: Sửa chữa giỏ chuyển hướng toa xe khỏch, toa xe hàng, đầu mỏy. Đúng mới cỏc loại giỏ chuyển toa xe khỏch, toa xe hàng. Gia cụng trục bỏnh đầu mỏy, toa xe. Quản lý, khai thỏc thiết bị, vật tư, mặt bằng hiện cú của phõn xưởng. e. Phõn xưởng điện cơ: - Nhận kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất hàng thỏng do cụng ty giao: Chế tạo mới, sửa chữa cỏc phụ tựng hóm giú, hóm tay phục vụ đúng mới, sửa chữa toa xe. Chế tạo mới, sửa chữa cỏc loại phụ tựng hệ thống nước, sỳp lờ, đầu đấm… và ờ cu, bu lụng từ M12 trở lờn. Chế tạo, sửa chữa, chỉnh bị cỏc loại van hóm. Chế tạo phụ tựng giỏ chuyển đúng mới. Chế tạo mới, sửa chữa cỏc loại phụ tựng phục vụ đúng mới, sửa chữa đầu mỏy. Mạ, a nốt hoỏ cỏc loại phụ tựng: vụ lăng hóm tay, bản lề cửa hụng … theo kế hoạch giao. Chế tạo cửa sổ (kớnh + chớp) toa xe, đầu mỏy. Sửa chữa, khỏm nghiệm đồng hồ ỏp lực… Sửa chữa, lắp đặt, di chuyển mỏy múc thiết bị phục vụ sản xuất trong cụng ty. Trực trạm điện 33B, sửa chữa cỏc sự cố cao và hạ ỏp, đảm bảo lưới điện trong cụng ty. Vận hành trạm ộp giú 6,6 KV, vận hành trạm bơm nước phục vụ sản xuất cho cụng ty, trạm xử lý nước thải. Chế tạo phụ tựng đầu mỏy, toa xe, giỏ chuyển theo nhiệm vụ được giao. Nề: xõy buồng vệ sinh, buồng rửa mặt, đổ nền bitum, bờ tụng xốp toa xe khỏch đúng mới và sửa chữa. Vệ sinh mặt bằng cụng ty: đường đi và cỏc khu vực cụng cộng theo quy định. Quản lý, khai thỏc thiết bị, vật tư, mặt bằng hiện cú của phõn xưởng. f. Phõn xưởng gia cụng núng: - Nhận kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất hàng thàng do cụng ty giao: Rốn, dập, đỳc cỏc phụ tựng phục vụ sửa chữa mỏy múc thiết bị. Chế tạo, sửa chữa cỏc loại lũ xo toa xe, đầu mỏy. Rốn, dập, đỳc cỏc phụ tựng phục vụ sửa chữa mỏy múc thiết bị. Chế tạo cỏc loại phụ tựng khỏc phục vụ đúng mới, sửa chữa đầu mỏy toa xe. Quản lý, khai thỏc thiết bị, vật tư, mặt bằng hiện cú của phõn xưởng. CHƯƠNG 2: CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY XE LỬA GIA LÂM 2.1. Bộ mỏy kế túan của Cụng ty Xe lửa Gia Lõm: Do yờu cầu của quản lý, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung. Toàn bộ cụng tỏc thuộc lĩnh vực Tài chớnh – kế toỏn được thực hiện tại phũng Tài chớnh kế toỏn: từ việc ghi chộp đến tổng hợp lập bỏo cỏo và kiểm tra kế toỏn. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức gọn nhẹ phự hợp với tỡnh hỡnh của cụng ty. Phũng Tài chớnh – kế toỏn gồm 6 người đặt dưới sự lónh đạo trực tiếp của Giỏm đốc. Cỏc nhõn viờn kế toỏn chịu sự lónh đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng. Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức của phũng Tài chớnh kế toỏn Trưởng phũng (Kế toỏn trưởng) Phú phũng Chuyờn viờn kế toỏn tiền mặt Thanhh toỏn nội bộ – vật liệu Chuyờn viờn kế toỏn TSCĐ - tiờu thụ – vật liệu Chuyờn viờn kế toỏn ngõn hàng thanh toỏn cụng nợ phải trả phải thu Thủ quỹ Chuyờn viờn kế toỏn vật liệu 2.1.1. Kế toỏn trưởng: - Kế toỏn t