Đề án Bàn về các hình thức trả công trong doanh nghiệp

Lời nói đầu Tiền lương, tiên công là thù lao cơ bản mà người lao động nhận được một cách thường kỳ. Tiền lương có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với người lao động, đối với doanh nghiệp và xã hội. Mặt khách trong nền kinh tế thị trường tiền lương luôn là động lực kích thích khả năng lao động sáng tạo không giới hạn của lực lượng lao động quốc gia và phản ánh tính tích cực của tiến bộ xã hội. Do vậy, tùy thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, kinh doanh của từng đơn vị, doanh nghiệp mà lựa chọn, áp dụng hình thức trả công nào cho thích hợp, vừa quán triệt được đầy đủ nhất nguyên tắc phân phối theo lao động, vừa thực sự làm cho tiền lương, tiền công là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển. Các hình thức trả công được lưa chọn phải đảm bảo phù hợp với tính chất công việc, phải có tác động khiến khích người lao động quan tâm đến kết quả và hậu quả công việc, làm cho tiền lương thể hiện rõ chức năng đòn bẩy kinh tế, trả lương phải đem lại hiệu quả kinh tế - xã hội. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã chọn đề tài: “bàn về các hình thức trả công trong doanh nghiệp” để làm đề án cho môn học của minh. Bố cục đề án ngoài phần mở đầu và kết luận, được chia thành hai phần như sau: Phần I: Những vấn đề chung về tiền lương, tiền công và các hình thức trả công. Phần II: Phương pháp trả lương theo đối tượng Mục Lục PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ CÔNG 3 i. Những vấn đề về tiền lương, tiền công 3 1. Khái niệm về tiền lương, tiền công 3 2. Chức năng của tiền lương 5 II. Các hình thức trả công trong doanh nghiệp 6 1. Hình thức trả lương theo thời gian 6 1.1. Khái niệm: 6 1.2. Đối tượng áp dụng 7 1.3 Điều kiện áp dụng hình thức trả lương theo thời gian 7 1.4. Ưu,nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian: 8 1.5 Các hình thức cụ thể của lương thời gian: 9 2. Hình thức trả lương theo sản phẩm: 14 2.1. Khái niệm: 14 2.2. Đối tượng áp dụng: 15 2.3. Điều kiện áp dụng: 15 2.4. Ưu, nhược điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm: 16 2.5. Các hình thức cụ thể của lương sản phẩm: 17 PHẦN II: CÁC PHƯƠNG PHÁP TRẢ LƯƠNG THEO ĐỐI TƯỢNG 28 I. Trả lương cho khối gián tiếp 28 1. Nhân viên hành chính-sự vụ và các cấp quản trị 28 2. Mậu dịch viên 28 3. Đốc công hoặc kiểm soát viên 28 II. Trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất 29 1. Trả lương theo giờ hay theo thời gian 29 2. Trả lương kích thích lao động theo sản phẩm 29 PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ CÔNG i. Những vấn đề về tiền lương, tiền công 1. Khái niệm về tiền lương, tiền công Tuỳ theo cách tiếp cận, phương thức vận hành nền kinh tế và trình độ phát triển của nền kinh tế mà người ta có những quan niệm khác nhau về tiền lương, tiền công. Ta sẽ nghiên cứu một số quan niệm cụ thể sau đây: * Trong nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp trước đây, người ta quan niệm rằng: Tiền lương (tiền công) là một phần của thu nhập quốc dân được biểu hiện bằng tiền, được phân chia cho người lao động một cách có kế hoạch, trên cơ sở quy luật phân phối lao động. Quan niệm này phổ biến ở các nước xã hội chủ nghĩa có nền kinh tế chỉ huy tập trung. Trước thời kì đổi mới (1986) nước ta cũng áp dụng quan niệm này. Tuy nhiên, khi chuyển sang nền kinh tế thị trường khi sức lao động được thừa nhận là hàng hoá thì quan niệm về tiền lương đã có những sự thay đổi cơ bản. * Quan niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) về tiền lương, tiền công cho rằng: - Tiền lương: Là tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo một số lượng nhất định không căn cứ vào số thời gian làm việc thực tế, thường được trả theo tháng hoặc nửa tháng. - Tiền công: Là khoản tiền trả công lao động theo hợp đồng lao động (chưa trừ thuế thu nhập và các khoản khấu trừ theo quy định), được tính dựa trên số lượng sản phẩm làm ra hoặc số giờ làm việc thực tế. * Cũng có khái niệm cho rằng: Tiền công hiểu theo nghĩa rộng bao hàm cả các hình thức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho người lao động. Nó gồm tiền lương, tiền thưởng và các hình thức trả tiền khác. Nhưng phổ biến hơn cả là các khái niệm vẫn coi tiền công là tiền trả thù lao theo giờ cho những người lao động mà không có quá trình giám sát chính quy về quá trình lao động đó. Còn tiền lương là số tiền trả cho người lao động theo một thời gian nhất định (ngày, tuần, tháng, năm...). Mặc dù có rất nhiều khái niệm khác nhau về tiền lương, tiền công nhưng cần phải hiểu thật rõ về bản chất của nó. Nhằm giúp cho Nhà Nước hoạch định các chính sách tiền lương thích hợp, giúp người sử dụng lao động lựa chọn cho mình một phương thức trả lương phù hợp, tao điều kiện cho tiền lương phát huy tối đa chức năng của nó. * Theo quan niệm hiện đại tiền lương, tiền công có thể được hiểu như sau: - Tiền lương: Là số tiền trả cho người lao động một cách cố định và thường xuyên theo đơn vị thời gian (tuần, tháng năm) tiền lương thường được trả cho cán bộ quản lý và các nhân viên, chuyên môn kỹ thuật. - Tiền công: Là số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày) hay số lượng sản phẩm được sản xuất ra hay tuỳ thuộc khối lượng công việc đã hoàn thành. Tiền công thường được trả cho công nhân sản xuất, các nhân viên bao dưỡng máy móc, nhân viên văn phòng. 2. Chức năng của tiền lương - Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương. Báo cáo của tái sản xuất sức lao động là duy trì và phát triển sức lao động, nghĩa là số tiền lương nhận được người lao động không chỉ đủ sống mà còn đủ để nâng cao trình độ mọi mặt của bản thân và một phần để tích lũy. - Chức năng kích thích người lao động: Tiền lương đảm bảo góp phần tác động để tạo cơ cấu hợp lý trong toàn bộ nền kinh tế, khuyến khích phát triển nghành và lãnh thổ. Khi người lao động được trả công xứng đáng sẽ tạo niềm say mê hứng thú tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, gắn trách nhiệm của cá nhân với lợi ích tập thể và công việc. - Chức năng giám sát: Người sử dụng lao đông thông qua việc trả lương cho người lao động có thể tiến hành kiểm tra theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch của tổ chức mình, để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại hiệu quả cao. Nhà nước giám sát lao động bằng chế độ tiền lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi họ hoàn thành công việc. Đặc biệt trong trường hợp người sử dụng lao động vì sức ép, vì lợi nhuận mà tìm cách giảm chi phí trong đó có chi phí tiền lương trả cho người lao động cần khắc phục ngay. * Ngoài các chức năng trên, tiền lương còn có một số chức năng khác như: Chức năng đòn bẩy kinh tế, chức năng thanh toán, chức năng giá trị lao động, chức năng điều hòa lao động. II. Các hình thức trả công trong doanh nghiệp Tùy vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, kinh doanh của từng đơn vị, doanh nghiệp, mà họ sẽ lựa chọn hinh thức trả công nào cho thích hợp. Trong thực tế tồn tại hao hình thức tra công phổ biến là: - Hình thức trả công theo sản phẩm - Hình thức trả công theo thời gian Hoặc các doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức kết hợp trả công theo sản phẩm với trả công theo thời gian. Ta có thể khái quát sơ đồ như sau:
 Sau đây, ta sẽ nghiên cứu hai hình thức trả lương cơ bản: 1. Hình thức trả lương theo thời gian 1.1. Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức. Thực chất của hình thức trả lương này là dựa trên cơ sở độ dài thời gian lam việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ và mức độ phức tạp của công việc. TLTG = MLCBCV*TLVTT Trong đó: TLTG: Là tiền lương thời gian trả cho người lao động. MLCBCV: Là mức lương tương ứng với các bậc trong thang lương, bảng lương. TLLVTT: Là thời gian làm việc thực tế. Hình thức cụ thể của lương thời gian gồm: - Lương thời gian giản đơn - Lương thời gian có thưởng 1.2. Đối tượng áp dụng Hình thức trả lương này được áp dụng chủ yếu với những đối tượng sau: - Công nhân viên chức - Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thuộc lực lượng vũ trang - Những người thực hiện quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh - Công nhân sản xuất làm những công việc không thể định mức lao động hoặc do tính chất sản xuất nếu trả lương theo sản phẩm sẽ khó đảm bảo chất lượng. Ví dụ: KCS, công việc sửa chữa... Hay các công việc đòi hỏi chất lượng cao, các công việc mà năng suất chất lượng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc, thiết bị hay các hoạt động tạm thời, sản xuất thử. Điều kiện áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Để việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đảm bảo hiệu quả, công bằng thì khi áp dụng hình thức trả lương này cần tuân theo các điều kiện sau: -Doanh nghiệp cần bố trí đúng người, đúng việc: Phải đảm bảo sự phù hợp giữa năng lực chuyên môn, kỹ thuật và đòi hỏi, yêu cầu của công việc. Tránh tình trạng bố trí nhầm người, nhầm vị trí. Làm như vậy mới nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian làm việc và hiệu quả của hình thức trả lương này. -Doanh nghiệp phải có một hệ thống để theo dõi, kiểm tra việc chấp hành thời gian làm việc của người lao động. Hệ thống này sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện việc chấm công cho người lao động chính xác. Bởi vì đặc thù của hình thức trả lương này là dựa trên cơ sở độ dài thời gian làm việc thực tế của người lao động. Thời gian làm việc thực tế nhiều thì người lao động được hưởng lương nhiều và ngược lại thời gian làm việc thực tế ít thì người lao động được hưởng lương ít. Do vậy, việc chấm công phải chính xác để đảm bảo công bằng cho người lao động. -Doanh nghiệp phải làm tốt công tác giáo dục tư tưởng, chính trị cho người lao động tránh khuynh hướng làm việc chiếu lệ, thiếu trách nhiệm, không quan tâm đến kết quả công việc, -Doanh nghiệp phải đánh giá chính xác mức độ phức tạp của công việc: để xác định được mức độ hao phí sức lao động mà người lao động bỏ ra trong quá trình lao động. Công việc đơn giản thì mức độ hao phí sức lao động ít nên người lao động được trả lương thấp hơn so với công việc phức tạp. Nếu doanh nghiệp áp dụng tốt các điều kiện trên thì sẽ phát huy được hiệu quả, ưu điểm của hình thức trả lương theo thời gian. Ưu,nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian: Mỗi một hình thức trả lương đều có ưu,nhược điểm riêng. Sau đây ta sẽ nghiên cứu ưu, nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian: a. Ưu điểm: -Dễ hiểu,dễ quản lý. -Tạo điều kiện cho người quản lý, công nhân có thể tính toán tiền công một các dễ dàng. -Các mức thời gian được sử dụng cũng như ghi chép về số lượng sản phẩm sản xuất thực tế của cá nhân chỉ là nhằm mục đích kiểm tra chứ không dùng để tính toán trực tiếp tiền công, tiền lương. b.Nhược điểm: Trong hình thức trả lương này, thu nhập của người lao động chưa gắn với kết quả lao động mà họ đã đạt được trong thời gian làm việc. Tuy nhiên có thể khắc phục nhược điểm này nhờ chế độ thưởng. Các hình thức cụ thể của lương thời gian: a.Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn là hình thức trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người lao động phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ. Hình thức trả lương này được áp dụng chủ yếu đối với: khu vực hành chính sự nghiệp hoặc đối với những công việc khó áp dụng chính xác mức lao động, khó đánh gía công việc chính xác. Hiện nay ở Việt Nam có bốn loại lương thời gian. Đó là: -Lương tháng -Lương tuần -Lương ngày -Lương giờ Sau đây ta sẽ nghiên cứu bốn hình thức trả lương trên: *Hình thức trả lương tháng: Đây là hình thức trả lương tính theo mức lương cấp bậc hoặc chức vụ tháng của công nhân viên chức.Hình thức trả lương này được áp dụng chủ yếu đối với công nhân viên chức làm việc trong khu vực Nhà Nước. Công thức tính: MLTháng=MLCBCV+PC=Hhsl*TLMin+PCTrong đó: MLTháng: Mức lương tháng MLCBCV: Mức lương cấp bậc, chức vụ Hhsl: Hệ số lương PC: Các khoản phụ cấp(nếu có) TLMin: Tiền lương tối thiểu Theo điều 55 của Bộ luật lao động quy định “mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định”.Mặt khác, mức lương tối thiểu là số tiền nhất định trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất, ở mức độ nhẹ nhàng nhất và diễn ra trong môi trường lao động bình thường.Công việc đơn giản nhất là những công việc mà người lao động có khả năng làm việc bình thường, không được đào tạo về chuyên môn kĩ thuật vẫn có thể làm được. Lương tháng được trả cố định theo tháng,bảng lương Nhà nước ban hành hoặc theo mức lương thỏa thuận được ghi trong hợp đồng lao động. Lương tháng có thể trả lương cả tháng một lần,nhưng thường được trả làm hai kỳ trong tháng là đầu tháng và giữa tháng hoặc cuối tháng. Ưu điểm của hình thức trả lương này là: đơn giản, dễ tính Nhược điểm là: mang tính bình quân, chưa gắn tiền lương với hiều suất công tác của mỗi người. *Hình thức trả lương ngày: Hình thức trả lương ngày là hình thức trả lương tính theo mức lương cấp bậc hoăc chức vụ ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Công thức tính: MLNgày=(MLtháng+PC)/Ncđ Trong đó: MLNgày: Mức lương ngày Ncđ: Số ngày chế độ của tháng PC: Các khoản phụ cấp( nếu có) Tiền lương thời gian tháng của người lao động được xác định như sau: TLTháng=MLNgày*Ntt Trong đó: TLTháng:Tiền lương thời gian tháng của người lao động Ntt: Số ngày làm việc thực tế Hình thức trả lương ngày được áp dụng với công nhân viên chức trong các cơ quan, đơn vị mà có thể tổ chức chấm công và hạch toán ngày công cho mỗi người được cụ thể, chính xác. Mức lương ngày còn được áp dụng với người lao động theo hợp đồng thời hạn một tháng trở lên,thường thì cơ quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày và trả gộp 15 ngày một lần cùng kỳ với người hưởng lương tháng. Đối với lao động làm việc công nhật,hoặc làm công việc có tính tạm thời theo mùa vụ, làm công việc thời hạn dưới 3 tháng thì có thể trả ngay sau mỗi ngày làm việc nhưng phải tíng thêm cho họ khoản bảo hiểm xã hội, ít nhất là 15% tiền lương để người lao động tự lo vấn đề bảo hiểm cho mình. Ưu điểm của hình thức trả lương ngày là: Giảm bớt được tính bình quân trong trả lương,có tác dụng khuyến khích việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động trong tháng. Nhược điểm là:chưa phản ánh được hiệu quả trong ngày làm việc. * Hình thức trả lương tuần: Công thức tính: MLTuần=(MLTháng*12(tháng))/52(tuần) Trong đó: MLTuần: Mức lương tuần MLTháng: Mức lương tháng * Hình thức trả lương giờ: Mức lương này được xác định như sau: MLGiờ=(MLngày)/hcđ Trong đó: MLGiờ: Mức lương giờ hcđ: Giờ chế độ/ngày Đối với công việc có điều kiện lao động và môi trường lao động bình thường thì giờ công quy đình là 8 giờ/ ngày. Đối với công việc có điều kiện lao động và môi trường lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì giờ công quy định là 6 giờ/ngày. Theo khoản 2, điều 58, Bộ luât Lao động quy định: Người lao động được hưởng lương ngày, giờ, tuần, được trả lương sau giờ, ngày, tuần, làm công việc ấy hoặc được trả gộp do hai bên thoả thuận nhưng ít nhất 15 ngày phải được trả gộp một lần. Điều 59 Bộ luật lao động quy định: “Người lao động được trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng thời hạn và tại nơi làm việc”, “lương được trả bằng tiền mặt”. Việc trả lương bằng séc hoặc ngân phiếu do Nhà nước phát hành, do hai bên thỏa thuận với điều kiện không gây thiệt hại, phiền hà cho người lao động”. Điều 60 Bộ luât lao động quy định: “người lao động co quyền được biết lý do mọi khoản khấu trừ vào tiền lương của mình”, “người sử dụng lao động... không được khấu trừ quá 30% tiền lương hàng tháng”, “người sử dụng lao động không được áp dụng việc xử phạt bằng hình thức cắt lương của người lao động”. Các doanh nghiệp khi trả lương cho người lao động cần phải tuân thủ theo luật pháp hiện hành. b.Hình thức trả lương thời gian có thưởng: Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng là sự kết hợp hình thức trả lương theo thời gian đơn giản với việc áp dụng các hình thức thưởng nếu cán bộ công nhân viên chức đạt được các chỉ tiêu và điều kiện thưởng quy định. Tiền thưởng có thể tính cho tất cả các sản phẩm được sản xuất, cũng có thể tính cho số sản phẩm vượt mức hoặc cho mức độ thực hiện công việc xuất sắc. Hình thức trả lương này được áp dụng đối với công nhân phụ làm công việc phục vụ như công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị...Hoặc đối với những công nhân chính làm những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hóa cao, tự động hóa hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng. Tiền lương của người lao động trả theo hình thức này được tính như sau: TLtg=ML*Tlvtt+TThưởng Trong đó: ML: Mức lương thời gian của người lao động Tlvtt: Thời gian làm việc thực tế của người lao động TThưởng: Tiền thưởng Ưu điểm của hình thức trả lương này là: không những phụ thuộc vào trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông qua các chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được. Vì vậy, nó khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình. Do vậy, cùng ảnh hưởng của tiến bộ kỹ thuật, chế độ trả lương ngày càng được mở rộng.Rõ ràng hình thức trả lương này có nhiều ưu điểm hơn so với hình thức trả lương theo thời gian giản đơn. 2. Hình thức trả lương theo sản phẩm: 2.1. Khái niệm: Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên cơ sở số lượng sản phẩm giao nộp của người lao động, đơn gía trả lương, chất lượng sản phẩm đã quy định. Như vậy tiền lương của công nhân phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đã nghiệm thu hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành. Tiền lương trả theo hình thức này được tính như sau: TLsp=ĐG*Qtt Trong đó: TLsp: Tiền lương sản phẩm Qtt: Số lượng sản phẩm thực tế ĐG: Đơn giá trả lương sản phẩm Mặt khác, đơn giá được tính theo 2 cách: ĐG=(LCBCV+PC)*MTg Hoặc: ĐG=(LCBCV+PC)/MSL Cụ thể: LCBCV: Lương cấp bậc chức vụ PC: Các khoản phụ cấp MTg: Mức thời gian MSL: Mức sản lượng 2.2. Đối tượng áp dụng: Đối tượng áp dụng là những công nhân trực tiếp sản xuất thực hiện những công việc có thể định mức lao động được để giao việc cho họ. 2.3. Điều kiện áp dụng: Hình thức trả lương theo sản phẩm sẽ phát huy đầy đủ tác dụng và đem lại hiệu quả khi trả lương nếu thực hiện tốt những điều kiện sau: -Doanh nghiệp phải xây dựng một hệ thống các mức lao động có căn cứ khoa học để tạo điều kiện tính toán các đơn giá trả công cho chính xác.Vì đơn giá là chi phí tiền lương cho một đơn vị sản phẩm, là căn cứ để tính lương sản phẩm cho người lao động. Việc tính toán đơn giá trả công cần căn cứ vào những công thức đã giới thiệu ở trên. Ngoài việc xây dựng một hệ thống các mức lao động, thì doanh nghiệp cần thực hiện việc xác định chính xác cấp bậc kỹ thuật đối với các khâu công việc trong doanh nghiệp.Hơn nữa, các khoản phụ cấp được tính trong đơn giá phải được xác định đúng đắn.Những phụ cấp được xác định trong đơn giá là: phụ cấp chức vụ bổ nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm công việc, phụ cấp thu hút, phụ cấp làm đêm, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp lưu động. Nếu thực hiện tốt các điều kiện đó thì việc xác định đơn giá trả lương sẽ rất chính xác. -Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc để hạn chế tối đa thời gian ngừng việc, tạo điều kiện để người lao động hoàn thành và hoàn thành vượt mức lao động. Phục vụ nơi làm việc bao gồm: phục vụ chuẩn bị sản xuất, phục vụ dụng cụ, vận chuyển năng lượng, điều chỉnh thiết bị, sửa chữa, kiểm tra, kho tàng, sinh hoạt và văn hóa trong sản xuất. Việc tổ chức phục vụ tốt sẽ góp phần tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả của hình thức trả lương sản phẩm. -Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm