Đề án Quản lý thiết bị vật tư

Quản lý hàng hóa vật tư là một trong những việc quan trọng có ý nghĩa quyết định đến sự phát triển của công ty. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi các nhà quản lý phải có thông tin chính xác nắm bắt thông tin kịp thời về vật tư tại đơn vị của mình , từ đó đưa ra các kế hoạch, quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, để nhằm giảm chi phí, giảm thất thoát, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, và có nhiều cơ hội phát triển. Để làm được điều này, việc ứng dụng Tin học hóa vào vấn đề quản lý là rất cần thiết. Trước đây khi chưa có phần mềm công việc quản lý đều gặp rất nhiều khó khăn đòi hỏi phải có một lượng nhân lực lớn mà hiệu quả không cao, khi ta muốn tìm kiếm tra cứu thông tin thì rất mất nhiều thời gian, vì tất cả đều thông qua giấy tờ. Giờ đây nhờ có các phần mềm quản lý, tin học hóa được thao tác thủ công mà việc làm việc ở các công ty trở nên thuận lợi hơn vì chúng ta sẽ không phải thấy một phòng tủ đầy hồ sơ chứng từ hóa đơn, các cặp tài liệu có nhãn. chúng ta có thể làm trong chốc lát có khi chỉ mất vài giây truy cập thông tin. Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Bình Mình là công ty chuyên cung cấp các vật liệu xây dựng, đồ gia dụng, đồ trang trí, đồ điện mà phần lớn công việc quản lý vật tư trong công ty đều thao tác thủ công. Chính vì các lý do trên nên em đã chọn đề tài “Quản lý thiết bị vật tư” làm đồ án tốt nghiệp của mình, nhằm hy vọng phần mềm đem lại hiệu quả tốt trong công việc quản lý vật tư Đồ án tốt nghiệp là cơ hội cho em được tiếp xúc thực tế, áp dụng, tổng hợp lại những kiến thức mà mình đã học được, đồng thời rút ra được những kinh nghiệm thực tế quý giá trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp của mình Trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của Th.S Nguyễn Thế Cường, KS. Nguyễn Xuân Hưng cùng các cô chú trong phòng ban của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành tốt đồ án này một cách thuận lợi và gặt hái được một số kết quả khả quan, em xin chân thành cảm ơn công lao dạy dỗ của các Thầy Cô trong khoa Công nghệ thông tin - Trường đại học Hàng hải, đã tận tình dạy dỗ chỉ bảo em trong suốt hơn 4 năm học và nghiên cứu vừa qua; xin cảm ơn gia đình đã tạo điều kiện cho con được học tập để có ngày hôm nay; cảm ơn tất cả các bạn trong lớp đã giúp đỡ trong suốt quá trình học tập. Bên cạnh những kết quả đã đạt được cũng không thể tránh được những thiếu sót và hạn chế của đồ án, rất mong nhận được góp ý của Thầy Cô và bạn bè.

doc87 trang | Chia sẻ: ngtr9097 | Lượt xem: 2308 | Lượt tải: 19download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề án Quản lý thiết bị vật tư, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Mục lục LỜI NÓI ĐẦU Quản lý hàng hóa vật tư là một trong những việc quan trọng có ý nghĩa quyết định đến sự phát triển của công ty. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi các nhà quản lý phải có thông tin chính xác nắm bắt thông tin kịp thời về vật tư tại đơn vị của mình…, từ đó đưa ra các kế hoạch, quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, để nhằm giảm chi phí, giảm thất thoát, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, và có nhiều cơ hội phát triển. Để làm được điều này, việc ứng dụng Tin học hóa vào vấn đề quản lý là rất cần thiết. Trước đây khi chưa có phần mềm công việc quản lý đều gặp rất nhiều khó khăn đòi hỏi phải có một lượng nhân lực lớn mà hiệu quả không cao, khi ta muốn tìm kiếm tra cứu thông tin thì rất mất nhiều thời gian, vì tất cả đều thông qua giấy tờ. Giờ đây nhờ có các phần mềm quản lý, tin học hóa được thao tác thủ công mà việc làm việc ở các công ty trở nên thuận lợi hơn vì chúng ta sẽ không phải thấy một phòng tủ đầy hồ sơ chứng từ hóa đơn, các cặp tài liệu có nhãn... chúng ta có thể làm trong chốc lát có khi chỉ mất vài giây truy cập thông tin. Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Bình Mình là công ty chuyên cung cấp các vật liệu xây dựng, đồ gia dụng, đồ trang trí, đồ điện… mà phần lớn công việc quản lý vật tư trong công ty đều thao tác thủ công. Chính vì các lý do trên nên em đã chọn đề tài “Quản lý thiết bị vật tư” làm đồ án tốt nghiệp của mình, nhằm hy vọng phần mềm đem lại hiệu quả tốt trong công việc quản lý vật tư Đồ án tốt nghiệp là cơ hội cho em được tiếp xúc thực tế, áp dụng, tổng hợp lại những kiến thức mà mình đã học được, đồng thời rút ra được những kinh nghiệm thực tế quý giá trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp của mình Trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của Th.S Nguyễn Thế Cường, KS. Nguyễn Xuân Hưng cùng các cô chú trong phòng ban của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành tốt đồ án này một cách thuận lợi và gặt hái được một số kết quả khả quan, em xin chân thành cảm ơn công lao dạy dỗ của các Thầy Cô trong khoa Công nghệ thông tin - Trường đại học Hàng hải, đã tận tình dạy dỗ chỉ bảo em trong suốt hơn 4 năm học và nghiên cứu vừa qua; xin cảm ơn gia đình đã tạo điều kiện cho con được học tập để có ngày hôm nay; cảm ơn tất cả các bạn trong lớp đã giúp đỡ trong suốt quá trình học tập. Bên cạnh những kết quả đã đạt được cũng không thể tránh được những thiếu sót và hạn chế của đồ án, rất mong nhận được góp ý của Thầy Cô và bạn bè. KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ TẠI CÔNG TY. GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH BÌNH MINH. Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Bình Mình là đại lý cấp 1 chính thức của công ty sơn 4 ORANGES CO.LTD ( công ty vốn 100% của nước ngoài, trụ sở chính: Lô co2_ khu Công nghiệp Đức Hòa 1, Ấp 5, xã Đức Hòa Đông, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An ) thuộc tập đoàn Asia leader international investment, chuyên cung cấp các loại sơn lót, sơn bột, sơn nội thất, sơn ngoại thất., và các vật tư, nguyên vật liệu trong lĩnh vực xây dựng, điện nước, và các đồ dùng thông dụng Công ty được thành lập vào 5/3/2003 Giám đốc: Bùi Văn Minh Trụ sở chính: Đường 10_ Đông Sơn_ Thủy Nguyên_ Hải Phòng Liên hệ: ĐT: (031) 3 573224 * DĐ: 0904 482851 Công ty có tổng số trên 20 nhân viên. Trong đó có 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 1 kế toán, 1 thủ kho, 2 nhân viên bảo vệ, 2 nhân viên bán hàng và còn lại là công nhân, đặc biệt công ty Bình Minh có một đội tư vấn, đội ngũ thi công có tay nghề cao trong lĩnh vực pha chế sơn màu. Lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm: Vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí, đồ dùng gia dụng, đồ điện, đồ nhựa... Mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty đặt ra: Luôn là đối tác đáng tin cậy của khách hàng, trở thành nhà cung cấp chính trên địa bàn Thành phố Hải phòng và các vùng tỉnh lân cận trong lĩnh vực kinh doanh của mình, phân phối sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng với giá rẻ nhất với chất lượng tốt nhất. Phát triển thành công ty lớn có uy tín và thương hiệu trên thi trường. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY. PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC KINH DOANH SẢN PHẨM KẾ TOÁN NV BÁN HÀNG THỦ KHO KHAI THÁC THỊ TRƯỜNG THỰC HIỆN GIAO DỊCH TỔNG HỢP SỔ SÁCH THANH TOÁN LƯƠNG BÁO CÁO THUẾ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU BÁO CÁO KHO TIẾP THỊ KHÁCH HÀNG BÁN HÀNG MỤC ĐÍCH YÊU CẦU BÀI TOÁN. Mục đích. Đối với hoạt động quản lý vật tư, người quản lý phải nắm bắt được chính xác, nhanh chóng, thông tin kịp thời về vật tư…, để từ đó ra kế hoạch, quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý giúp giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh tế cho công ty. Do đó đồ án này sẽ xây dựng một chương trình quản lý vật tư đáp ứng được công việc quản lý việc nhập, xuất vật tư, thanh lý, thu hồi vật tư, quản lý thống kê được lượng hàng tồn kho giúp cho người quản lý cân đối được việc nhập xuất vật tư, đưa ra báo cáo chi tiết về mua hàng, chi tiết bán hàng, công nợ phải thu, công nợ phải trả khách hàng, lượng hàng tồn kho, đơn giá vật tư hiện tại để báo giá cho khách hang khi khách hàng có nhu cầu. Mục tiêu chính của phần mềm. Quản lý vật tư hàng hóa theo một qui trình xuyên suốt từ khâu nhập hàng, xuất hàng cho đến khâu thống kê báo cáo và đánh giá tình hình tồn kho, công nợ khách hàng và luôn đưa ra được bảng báo giá được cập nhập mới nhất để thuận tiện cho viêc kinh doanh. Cân đối được lượng vật tư hàng hóa tồn kho với kế hoạch sản xuất nhằm đưa ra quyết định kịp thời chính xác phục vụ cho hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa. Báo cáo thống kê và truy vấn dễ dàng theo tất cả các chỉ tiêu có trong cơ sở dữ liệu. Yêu cầu. Cung cấp thông tin chi tiết về vật tư, khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ. Tìm kiếm thống kê và lập báo cáo nhanh chóng theo yêu cầu của ban lãnh đạo. Kiểm soát được lượng hàng tồn kho, công nợ để có giải pháp chiến lược kịp thời đưa công ty phát triển. Giao diện phải thân thiện, hỗ trợ các phím tắt cho các chức năng, đẩy nhanh thao tác nhập dữ liệu. Giảm thiểu được thời gian và công sức quản lý, các phát sinh nhập xuất tồn kho, tăng độ chính xác trong thống kê, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu số liệu cho các bộ phận khác: kế toán, kế hoạch vật tư, phục vụ yêu cầu phát triển của công ty. Phân quyền cấp hạn sử dụng của người truy cập và chức năng chi tiết. NỘI DUNG PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN. Khảo sát nghiệp vụ thực tế tại công ty, kết hợp nghiên cứu lý thuyết, xây dựng cơ sở dữ liệu, phân tích thiết kế bài toán. Lựa chọn công cụ cài đặt, xây dựng các modul của chương trình. Ngôn ngữ sử dụng: C#. Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2005 Express Lập trình trên Windown. Cài đặt và chạy thử chương trình NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ VẬT TƯ HIỆN TẠI. Các bộ phận nhân sự trong công ty có các nhiệm vụ sau: Giám đốc công ty có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng, giao dịch thương mại, điều hành công ty, tìm ra hướng đi, cơ hội phát triển mới của công ty. Phó giám đốc: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, mở mang giao dịch, thực hiện chu trình, kinh doanh sản phẩm Kế toán: có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách, thanh toán lương, báo cáo thuế hàng tháng định kỳ Nhân viên trực thuộc bộ phận quản lý thiết bị vật tư gồm có Nhân viên nhập vật tư Nhận yêu cầu nhập thêm vật tư đã được phê duyệt của lãnh đạo để tiến hành nhập. Họ viết phiếu nhập kho cho số vật tư được yêu cầu, sau đó cập nhập vào sổ chi tiết nhập vật tư, liệt kê chi tiết chứng từ nhập vật tư. Số vật tư vừa mới được nhập vào kho phải được qua kiểm tra chất lượng, công việc này do nhân viên kỹ thuật đảm nhiệm. Sau đó, nhân viên báo cáo về tình hình thiết bị vật tư nhập về. Nhân viên xuất vật tư Nhân viên xuất vật tư theo yêu cầu xin được cấp phát vật tư của các đơn vị, tiến hành xuất vật tư. Tất cả các vật tư xuất ra đều có phiếu xuất, sau đó họ cập nhập vào sổ chi tiết xuất vật tư, báo cáo về các chứng từ liên quan đến vật tư đã xuất. Nhân viên kỹ thuật Có nhiệm vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra chất lượng các thiết bị. Đối với vật tư không còn khả năng sử dụng, hay bị hư hỏng thì sẽ được lên kế hoạch thanh lý hoặc bảo trì, bảo dưỡng. Nhân viên quản lý kho có nhiệm vụ ghi chép tất cả các thông tin liên quan đến vật tư. Họ tiến hành kiểm kê tổng số vật tư có trong kho. Nhân viên kho ghi thông tin vật tư vào sổ vật tư, quản lý số lượng hàng tồn kho, đưa ra báo cáo thống kê tổng hợp về thiết bị vật tư còn tồn trong kho (báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm, hoặc báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo). Đồng thời nhân viên quản lý kho phải cân đối vật tư trong kho với vật tư nhập, xuất. Nhân viên quản lý vật tư phải giữ các phiếu nhập, xuất, phiếu thu, phiếu chi và các giấy tờ liên quan đến vấn đồ án chính cho công việc bảo trì, sửa chữa hay thay mới, thanh lý vật tư… Đồng thời nhân viên quản lý vật tư phải có báo cáo chi tiết tất cả các công việc lên ban lãnh đạo, thống kê báo cáo thiết bị vật tư tồn, cân đối giữa vật tư tồn và xuất kho với tổng số vật tư có trong kho trước đó Thiết bị vật tư mới về được nhập vào kho vật tư của Công ty bằng phiếu nhập kho. Bộ phận quản lý kho căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi vào sổ chi tiết nhập. Nhân viên kho sẽ tiến hành cập nhập thông tin về vật tư vào sổ chi tiết cho từng loại thiết bị vật tư và tiến hành phân loại. Thiết bị sau khi nhập vào kho, tùy theo yêu cầu sản xuất mà thủ kho sẽ làm thủ tục xuất kho cho các đơn vị theo Phiếu xuất kho. Mỗi loại thiết bị nhập, xuất kho đều được thủ kho quản lý bằng thẻ kho và ghi chép vào sổ chi tiết (sổ kho). Sau đó căn cứ vào số thiết bị vật tư ban đầu và số thiết bị vật tư đã xuất để có thể xác định được lượng hàng còn tồn trong kho. Vật tư được đưa ra sử dụng và vật tư còn tồn trong kho công ty luôn luôn phải có kế hoạch quản lý tình trạng vật tư để kịp thời xử lý. Quá trình quản lý này được chia ra các phần sau: Quản lý tình trạng vật tư có tại kho; tiến hành kiểm tra tình trạng vật tư hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Sau khi kiểm tra phải có báo cáo tình trạng vật tư để lên kế hoạch thu hồi, bảo trì, sửa chữa hoặc thanh lý hay nhập mới vật tư. MỘT SỐ MẪU BIỂU CỦA CÔNG TY. PHIẾU NHẬP Mã phiếu:........................................................................................................ Họ tên Nhà phân phối:..................................................................................... Địa chỉ:............................................................................................................ Stt Mã thiết bị Tên thiết bị Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thuế Thành tiền 1 2 .. Ngày... tháng... năm.... Thủ kho Kí tên PHIẾU XUẤT Mã phiếu:....................................................................................................... Họ tên khách hàng.......................................................................................... Địa chỉ............................................................................................................ STT Mã thiết bị Tên thiết bị Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày...tháng...năm ……… Thủ kho Kí tên Đơn vị:...................... PHIẾU CHI số:......... Mẫu số …..... Địa chỉ:.......................... ngày...tháng....năm.... QĐ số 1141 TC/CĐKT Nợ:........................ Có:......................... Họ tên người nhận tiền:................................................................................. Địa chỉ:.......................................................................................................... Lý do chi:....................................................................................................... Số tiền:.......................................................đ (viết bằng chữ......................) Kèm theo:............................................................................. chứng từ gốc. Đã chi đủ tiền:............................................................................................ Ngày... tháng... năm... Thủ trưởng đơn vị Kí tên Kế toán trưởng Kí tên Người lập biểu Kí tên Thủ quỹ Kí tên Người nhận tiền Kí tên Đơn vị:...................... PHIẾU THU số:......... Mẫu số:.......... ngày... tháng....năm... QĐ số 84 TC/CĐKT Nợ:........................... Có:........................... Họ tên người nộp tiền:.................................................................................... Địa chỉ:.................................................................................................................. Lý do nộp............................................................................................................... Số tiền:.......................................................................đ (viết bằng chữ..........) Kèm theo:..................................................................................chứng từ gốc. ngày....tháng... năm... Thủ trưởng đơn vị Kí tên Kế toán trưởng Kí tên Người lập biểu Kí tên Thủ quỹ Kí tên Người nhận tiền Kí tên DANH SÁCH THIẾT BỊ VẬT TƯ CỦA CÔNG TY. Nhóm các thiết bị của công ty kinh doanh STT Nhóm Vật tư 1 Vật liệu xây dựng 2 Trang trí 3 Đồ điện tử 4 Đồ gia dụng 5 Đồ nhựa Danh sách chi tiết các thiết bị vật tư. STT Tên Vật tư Đơnvị tính Nhóm VT 1 Sơn lót Lít Trang trí 1.1 BOSS Exterior Alkall Resiter Sơn lót chống kiềm-Ngoại thất - - 1.2 BOSS Interrior Alkall Resiter Sơn lót chống kiềm- Nội thất - - 1.3 BOSS Interior Addition Pro moter Sealer Sơn lót gốc dầu (Chống vàng) - - 2 Sơn Nội Thất Lít - 2.1 SPRING & RAKEB Interior Sơn nội thất thông dụng mặt mờ - - 2.2 BOSS CEILING Finish Sơn nước siêu trắng trần - - 2.3 BOSS Interior Matt Finish Sơn nội thất thông dụng mặt mờ - - 2.4 BOSS Interior Matt Finish Sơn nội thất cao cấp mặt mờ - - 2.5 BOSS CLEAN MAX Sơn nước cao cấp chùi rửa được - - 2.6 BOSS Statin Finish Sơn nội thất cao cấp bong ngọc trai - - 3 Sơn Ngoại thất Lít - 3.1 Rakean Exterior Sơn ngoại thất thông dụng mặt mờ - - 3.2 BOSS Exterior Super Sheen Sơn ngoại thất bóng nhẹ - 3.3 BOSS Exterior Super Sheen Sơn ngoại thất cao cấp bong - - 3.4 BOSS Exterior Soventmore Sơn đặc biệt gốc dầu-Pha dầu hỏa (hoặc xylen - - 4 Bột bả tường - 4.1 DURA Wall Filler Ext Bột bả ngoại thất cao cấp Lít - 4.2 BOSS Wall Filler int & Ext Bột bả nội thất và ngoại thất cao cấp - - 4.3 SPRNG Powderr Putty int Bột bả nội thất - - -5 Xi măng Xây dụng 5.1 Xi măng đen bao PCB30 Hải Phòng Bao - 5.2 Xi măng đen bao PCB40 Hải Phòng - - 5.3 Xi măng bột PCB40 Hải Phòng - - 5.4 Xi măng Chifone - - 6 Cát đ/m3 - 6.1 Cát vàng bê tông Vĩnh Phú - - 6.2 Cát vàng xây trát Vĩnh Phú - - 6.3 Cát vàng xây trát Hòa Bình - - 6.4 Cát xây - - 6.5 Cát đen - - 7 Đá đ/m3 - Đá 1x2 chọn - - Đá 1x2 - - Đá 2x4 chọn - - Đá 2x4 - - Đá 4x6 - - Đá vụn xô bồ - - 8 Gạch Xây Viên - Gạch chỉ 2 lỗ loại A1 - - Gạch chỉ 2 lỗ loại A2 - - Gạch chỉ 2 lỗ loại A3 - - Gạch chỉ 2 đặc loại A1 - - Gạch chỉ 2 đặc loại A2 - - Gạch chỉ Hà Bắc - - 9 Gạch Ốp lát - Gạch lát nền Ceramic 40x40 màu sáng bóng viên - Gạch lát nền Ceramic 40x40 màu đậm men mát - Gạch lát nền Ceramic 25x25 màu sáng bóng - Gạch lát nền Ceramic 25x25màu đậm men mát - Gạch lát nền Ceramic 25x40 màu sáng bóng - Gạch lát nền Ceramic 25x40màu đậm men mát - - 10 Sắt, thép m - Thép xoắn Ø 10 - - Thép xoắn Ø 14 - - Thép xoắn Ø 16 - - Thép xoắn Ø 20 - - Thép xoắn Ø 22 - Thép xoắn Ø 25 - - 11 Ống nhựa Nhựa Dây điện Điện Bình nước nóng TANA- TITAN điện Chiếc Loại BT15- - gia dụng Máy nóng lạnh - - Tiểu nam- TT1 - - Tiểu treo- TT5 - - Bệt Vệ sinh VI28- PK - - Bệt Vệ sinh VI28- Athen - - Chậu rửa - - HIỆN TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC. Hiện trạng. Hiện tại các công việc của công ty đều quản lý bằng phương pháp thủ công thô sơ. Tất cả các thao tác nhập xuất thiết bị vật tư, liên quan đến dữ liệu đều được nhân viên kho thu thập và thống kê trên giấy tờ, chính vì thế các loại giấy tờ, hồ sơ liên quan ngày càng gia tăng rất nhiều, đồng thời do sự phát triển của công ty nên số lượng thiết bị vật tư nhập và xuất ngày càng gia tăng, khối lượng công việc lớn và tính chất công việc phức tạp, do đó tạo nên sự khó khăn cho công tác quản lý rất nhiều. Công việc quản lý bằng thủ công tạo rất nhiều khó khăn và áp lực, đòi hỏi phải giải quyết khối lượng công việc lớn mà cũng không thể tránh khỏi những nhầm lẫn, đồng thời với số lượng công việc như vậy phương pháp thủ công đòi hỏi mất rất nhiều thời gián để giải quyết. Việc lưu trữ thông tin thiết bị vật tư bằng giấy tờ ngày càng nhiều làm cho tủ sổ sách ngày càng gia tăng lên. Nếu người dùng muốn tìm kiếm thông tin có liên quan đến thiết bị vật tư nào đó hiện có trong kho thì lại phải tra cứu rất nhiều cuốn sổ lưu trữ khác nhau trong tủ sổ sách kia mới tìm ra thông tin. Muốn tìm thông tin về vật tư xuất, nhập và tồn kho thì lại mất rất nhiều thời gian tra cứu thông tin trên các phiếu nhập, xuất vật tư theo thời gian. Thao tác cân đối giữa nhập mới và xuất vật tư lại phải được nhân viên kho thực hiện thủ công. Muốn làm được việc này nhân viên kho phải xem lại sổ sách ghi chi tiết việc nhập và xuất kho, từ đó xem lượng hàng tồn kho là bao nhiêu, hạn sử dụng của vật tư đã hết chưa Việc thống kê báo cáo cũng trở nên khó khăn vì mất nhiều thời gian lấy các thông tin từ các sổ ghi. Nhân viên làm báo cáo phải tự tay sao chép thông tin từ sổ ghi chép vật tư, sổ ghi nhập, xuất, thanh lý, thu hồi… Các hồ sơ giấy tờ lưu trữ thường hay bị hư hỏng, mất mát do điều kiện môi trường và do điều kiện ngoại cảnh, con người, vì thế khả năng mất mát thông tin là khó tránh khỏi. Giải pháp khắc phục Từ những tồn tại và khó khăn trên, đòi hỏi việc tin học hóa vấn đề quản lý là hết sức cần thiết và quan trọng, cụ thể là xây dựng một phần mềm quản lý trên hệ thống máy tính, cụ thể ở đây là chương trình “ Quản lý vật tư ”. Phần mềm xây dựng cần đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ quản lý, và khắc phục được những tồn tại của hệ thống quản lý hiện tại mắc phải. Chương trình phần mềm phải dễ sử dụng, thao tác nhanh, giao diện thân thiện với người dùng Phần mềm phải đáp ứng được các thao tác về dữ liệu như nhập mới, thêm, sửa, xóa, thống kê báo cáo. Phần mềm phải có chức năng cho phép người dùng tra cứu tìm kiếm thông tin vật tư đang sử dụng, thanh lý, nhập mới… Phải đảm bảo được tính bảo mật thông tin ở mức cao nhất có thể. Điều này thể hiện ở việc phân loại người dùng khi đăng nhập hệ thống, cấp quyền cho người truy cập hệ thống CÔNG CỤ CÀI ĐẶT NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH C# C# là một ngôn ngữ rất đơn giản, với khoảng 80 từ khoá và hơn mười kiểu dữ liệu dựng sẵn, nhưng C# có tính diễn đạt cao. C# hỗ trợ lập trình có cấu trúc, hướng đối tượng, hướng thành phần (component oriented). Định nghĩa lớp trong C# không đòi hỏi tách rời tập tin tiêu đề với tập tin cài đặt như C++. Hơn thế, C# hỗ trợ kiểu sưu liệu mới, cho phép sưu liệu trực tiếp trong tập tin mã nguồn. Đến khi biên dịch sẽ tạo tập tin sưu liệu theo định dạng XML. C# hỗ trợ khái niệm giao diện, interfaces (tương tự Java). Một lớp chỉ có thể kế thừa duy nhất một lớp cha nhưng có thế cài đặt nhiều giao diện. C# có kiểu cấu trúc, struct (không giống C++). Cấu trúc là kiểu hạng nhẹ và bị giới hạn. Cấu trúc không thể thừa kế lớp hay được kế thừa nhưng có thể cài đặt giao diện. C# cung cấp những đặc trưng lập trình hướng thành phần như property, sự kiện và dẫn hướng khai báo (được gọi là attribute). Lập trình hướng component được hỗ trợ bởi CLR thông qua siêu dữ liệu (metadata). Siêu dữ liệu mô tả các lớp bao gồm các phương thức và thuộc tính, các thông tin bảo mật …. C# cũng cho truy cập trực tiếp bộ nhớ dùng con trỏ kiểu C++, nhưng vùng mã đó được xem như không an toàn. CLR sẽ không thực thi việc thu dọn rác tự động các đối tượng được tham chiếu bởi con trỏ cho đến khi lập trình viên tự giải phóng. Chương trình đầu tiên ! Chương này ta sẽ tạo, biên dịch và chạy chương trình “Hello World” bằng ngôn ngữ C#. Phân tích ngắn gọn chương trình để giới thiệu các đặc trưng chính yếu trong ngôn ngữ C#. Ví dụ Chương trình Hello World class HelloWorld { Static vo